ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Information har skett genom anslag.

Transkript

1 Gemensamma nämnden FM (1) Plats och tid Bånken 13:30-15:00 Beslutande Leif Rülf Leif G Nilsson Ersättare Övriga närvarande Stefan Bengtsson P-O Blomqvist Håkan Nilsson Peter Lindgren Leif Sivtoft, LO Henrik Stagnell, SACO Ann-Margreth Hampe, Utses att justera Leif G Nilsson Justeringens tid och plats Kansli & samordning Sekreterare... Paragrafer Gunnel Olsson Ordförande Leif Rülf Justerare Leif G Nilsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Information har skett genom anslag. Styrelse/Nämnd Gemensamma nämnden FM Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kansli & samordning Underskrift... Gunnel Olsson

2 FM GN 18 Informationsärende upphandlingar till GN Änr GN 2013/ 17 Information angående FM leverantörsupphandlingen lämnades Information angående arbetsplatsmöblerna lämnades

3 FM GN 19 Redovisning av delegeringsbeslut 2013 Änr GN 2013/18 Beslut Godkänna och lägga redovisningarna till handlingarna FM organisationen förslag till Gemensamma nämnden Godkänna och lägga redovisningarna till handlingarna Redovisning av delegeringsbeslut till Gemensamma Nämnden Tilldelning av Möbelupphandling 1 Tilldelning av 3 delar Möbelupphandling 4 Komplettering av ovan delegeringsbeslut Avtal är tecknat med följande Specialsnickerier Input Interiör KC AB Textilier Kinnarp AB Avpassade mattor Kinnarp AB Miljömöbler Senab AB Tavelenheter Kinnarp AB Belysning Kinnarp AB Våningsskrivare ATEA AB

4 FM Sammanfattning Delegeringsbeslut som Gemensamma nämndens ordförande har beslutat mellan mötena Beslutsunderlag Delegeringsbeslut

5 Gemensamma nämnden GN 20 Arbetplatskostnader för fast service Änr GN 2013/19 Beslut Gemensamma nämnden godkänner det fasta servicekostnadsunderlaget och dess beräkningsgrund med följande justering Den fasta servicekostnaden blir 26000kr/arbetsplats fr o m Före den ska Intern service genomföra en uppföljning och ev justera den fasta servicekostnaden/arbetsplats Sammanfattning Arbetsplatskostnadens dokument beskriver tjänsterna och vad de kostar, antal arbetsplatser, vilka beräkningsgrunder som använts och vad arbetsplatsens fasta service kostnad blir fr o m Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande FM organisationens förslag till Gemensamma nämnden Gemensamma nämnden godkänner det fasta servicekostnadsunderlaget och dess beräkningsgrund med följande justering Den fasta servicekostnaden blir 26000kr/arbetsplats fr o m

6 Gemensamma nämnden Före den ska Intern service genomföra en uppföljning och ev justera den fasta servicekostnaden/arbetsplats

7 Gemensamma nämnden GN 21 Personalövergång av FM personal från Region Skåne till Kristianstads kommun Änr GN 2013/20 Beslut Godkänna underlaget som reglerar formerna om personalpolitiska överenskommelser mellan Region Skåne och Kristianstads kommun Godkänna bilagorna 1-4 med följande ändringar Anställare ändras i bilaga 1-4 till Kristianstad kommun, kommunledningskontoret I bilaga 1 - punkt 3 tages bort, 2 februari ändras till 1 februari och undertecknande ändras för Region Skåne till Ingemar Nilsson och för Kristianstads kommun till Jan Pålsson Sammanfattning Underlagen beskriver hur gemensamma nämnden kommer att hantera övergången av personalen från Region Skåne till Kristianstads kommun i samband med att FM organisationen påbörjar sitt arbete med intern service i den nya kommun- och regionhuset Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande Ärendet Detaljerna beskrivs i bilagorna 1-4

8 Gemensamma nämnden FM organiationens förslag till Gemensamma nämnden Godkänna bilagorna 1-4 med följande ändringar Anställare ändras i bilaga 1-4 till Kristianstad kommun, kommunledningskontoret I bilaga 1 - punkt 3 tages bort, 2 februari ändras till 1 februari och undertecknande ändras för Region Skåne till Ingemar Nilsson och för Kristianstads kommun till Jan Pålsson

9 1 (1) GN 22 Nästa sammanträde Nästa sammanträde beslutas av ordföranden.