SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) Valnämnden Plats och tid Rådhus Skåne, Rum 107, plan 1 11:00 12:00

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) Plats och tid Rådhus Skåne, Rum 107, plan 1 11:00 12:00 Beslutande Erica Buneck (M) Kerstin Brangefors (S) Ann Kristin Bertilsson (FP) Lars Ström (S) Erik A Johansson (C) Ulf Håkansson (SD) Elsa Christersson (MP) Ersättare Birger Bergenholtz (FP) Ann-Christin Persson (S) Evert Valfridsson (C) Per-Erik Eriksson (S) Karin Wibe D Hertefeldt (MP) Inga Rosén (SD) Övriga närvarande Fredrik Lager Andreas Lundström Robert Miter Utses att justera Kerstin Brangefors Justeringens tid och plats Kansli & samordning Sekreterare... Paragrafer Fredrik Lager Ordförande.. Erica Buneck Justerare.. Kerstin Brangefors ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Information har skett genom anslag. Styrelse/Nämnd Valnämnden Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kansli & samordning Underskrift... Fredrik Lager

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) VN 30 Aktuell förteckning över röstmottagare Allmänna valet 14 september 2014 Änr KS 2014/100 Beslut Valnämnden utser röstmottagare till 2014 års val enligt upprättad förteckning med erforderliga ändringar Valnämnden bemyndigar ordföranden och sekreteraren att komplettera förteckningen/utse ytterligare röstmottagare i de distrikt där dessa saknas eller om annat behov av komplettering krävs Sammanfattning Enligt vallagen 3 kap 4 skall valnämnden utse minst fyra personer att vara röstmottagare i varje valdistrikt. Kommunledningskontorets förslag till Valnämnden Valnämnden utser röstmottagare till 2014 års val enligt upprättad förteckning med erforderliga ändringar Valnämnden bemyndigar ordföranden och sekreteraren att komplettera förteckningen/utse ytterligare röstmottagare i de distrikt där dessa saknas eller om annat behov av komplettering krävs Beslutsunderlag Förteckning över röstmottagare Justerarens signatur

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (3) VN 31 Fördelning av arbetsuppgifter - förtidsröstning omsorgen, valdagen, onsdagsräkning mm Änr KS 2014/384 Beslut Valnämnden beslutar enligt kommunledningskontorets förslag. Kommunledningskontorets förslag till Valnämnden Valnämnden fördelar arbetsuppgifter enligt schema Förtidsröstning Omsorgen Tjänstgör Nya Tollaregården 27/8 fm Ann-Christin Persson & Lars Ström Gamla Tollaregården 27/8 em Ann-Christin Persson & Lars Ström Axeltorp Vårdhem AB 27/8 fm Evert Valfridsson & Birger Bergenholtz Hjärtebacken 28/8 em Evert Valfridsson & Erik A Johansson Åhaga 29/8 em Inga Rosén & Ann Kristin Bertilsson Möllebackshemmet 1/9 fm Elsa Christersson & Ann Kristin Bertilsson Lindåsa 1/9 em Evert Valfridsson & Kerstin Brangefors Almgården 2/9 fm Inga Rosén & Elsa Christersson Björklunden 2/9 em Inga Rosén & Elsa Christersson Demenscentrum Charlottesborg A 3/9 fm Ann-Christin Persson & Kerstin Brangefors Demenscentrum Charlottesborg B 3/9 em Ann-Christin Persson & Kerstin Brangefors Östergård 1 3/9 fm Karin Wibe D Hertefeldt & Erik A Johansson Justerarens signatur

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (3) Östergård 2 3/9 em Karin Wibe D Hertefeldt & Erik A Johansson Skärdal Östra 4/9 fm Elsa Christersson & Lars Ström Skärdal Västra 4/9 em Elsa Christersson & Lars Ström Forsalid 5/9 fm Kerstin Brangefors & Erica Buneck Skogåsa 5/9 em Kerstin Brangefors & Erica Buneck Almhaga 8/9 fm Inga Rosén & Ann-Christin Persson Österängsgården 8/9 em Elsa Christersson & Evert Valfridsson Björken 9/9 fm Lars Ström & Erik A Johansson Jasminen 9/9 em Lars Ström & Erik A Johansson Stafvre 10/9 fm Inga Rosén & Ann-Christin Persson Ädelstenen 10/9 em Inga Rosén & Ann-Christin Persson Förenade Care AB Amalia 10/9 fm Elsa Christersson & Evert Valfridsson Förenade Care Christiansro 10/9 em Elsa Christersson & Evert Valfridsson Allögården C 11/9 fm Karin Wibe D Hertefeldt & Erik A Johansson Hammarshemmet 11/9 em Ann-Christin Persson & Lars Ström Fjällbacka 11/9 fm Ann-Christin Persson & Lars Ström fm= Förmiddag ca em= Eftermiddag ca Justerarens signatur

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (3) Tjänstgörande valförrättare på CSK: Den 4 september kl är Ann-Christin Persson och Ann Kristin Bertilsson. Den 14 september kl är Erik A Johansson och Elsa Christersson tjänstgörande valförrättare på CSK Utlämning av valmaterial till vallokaler: Sker torsdagen den 11 september och fredagen den 12 september & Per-Erik Eriksson tjänstgör torsdagen den 11 september. Erik A Johansson tjänstgör fredagen den 12 september Elsa Christersson tjänstgör Schema valdagen: Samling samtliga ledamöter, Rådhus Skåne därefter körs röstsedlar ut till vallokalerna. Bil 1 Evert Valfridsson & Karin Wibe D Hertefeldt Bil 2 Bil 3 Bil 4 Bil 5 Kerstin Brangefors & Agnes Skyman Ståhl Per-Erik Eriksson & Ann Kristin Bertilsson Ann-Christin Persson & Lars Ström Inga Rosén, Ulf Håkansson och Birger Bergenholtz Samling sker därefter återigen i Rådhus Skåne Dagen efter valet: Måndagen den 15 september tjänstgör Erica Buneck, Lars Ström, Elsa Christersson och Ann-Christin Persson Onsdagsrösterna: Onsdagen den 17 september samlas tjänstemän och politiker för att räkna onsdagsröster: Tjänstgörande politiker är Erica Buneck, Lars Ström, Elsa Christersson och Ann-Christin Persson och Ann Kristin Bertilsson Justerarens signatur

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (3) VN 32 Extra personal vid förtidsröstning på biblioteken vid valet den 14 september 2014 Änr KS 2014/584 Beslut Valnämnden beslutar utse personer enligt förteckning att arbeta med förtidsröstningen vid valet till riksdag, kommun och landsting Ersättningen fastställs till 125 kronor/tim Sammanfattning Valnämnden anordnar röstmottagning på kommunens bibliotek under tiden Biblioteken har begärt extra stöd av röstmottagare för att kunna hantera förtidsrösterna då de inte anser att de klarar av det med befintlig personal. Intresseförfrågan har skickats ut till de personer som är utsedda att arbeta med valet till riksdag, kommun och landsting. Kommunledningskontorets förslag till Valnämnden Valnämnden beslutar utse personer enligt förteckning att arbeta med förtidsröstningen vid valet till riksdag, kommun och landsting Ersättningen fastställs till 125 kronor/tim Justerarens signatur

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (3) Schema för extrapersonal vid förtidsröstning på biblioteken Ons 27/8 Tor 28/8 Arkelstorp 10-12, Vanim Zetreus Arkelstorp Vanim Zetreus Gamlegården 10-13, Ann-Christin Eriksson Gamlegården 11-13, Ann-Christin Eriksson Tollarp Eva Mårtensson Tollarp Eva Mårtensson Vä Ingrid Mårtensson Vä Ann-Kristin Bertilsson Åhus Agnes Skyman Stål Åhus Lars Ström Önnestad 10-13, Ulf Håkansson Önnestad Ann-Christin Persson Österäng Ann-Kristin Bertilsson Fre 29/8 Lör 30/8 Färlöv Ann-Margreth Hampe Åhus Lars Ström Gamlegården 10-13, Ann-Christin Eriksson Åhus Lars Ström Mån 1/9 Tis 2/9 Arkelstorp Vanim Zetreus Färlöv 10-12, Ann-Margreth Hampe Degeberga 11-13, Git Palmquist Gamlegården 10-13, Awa Jammeh Fjälkinge Rose-Marie Rapp Åhus Ann-Kristin Bertilsson Färlöv Ann-Margreth Hampe Österäng Marita Dahlqvist Gamlegården 10-13, Awa Jammeh Tollarp 10-13, Inga Rosén Vä Ingrid Mårtensson Åhus Agnes Skyman Stål Önnestad 10-13, Ann-Christin Persson Österäng 10-13, Marita Dahlqvist Ons 3/9 Tor 4/9 Arkelstorp 10-12, Vanim Zetreus Arkelstorp Vanim Zetreus Degeberga 11-13, Git Palmquist Degeberga Git Palmquist Everöd Eva Holmström Everöd Eva Holmström Fjälkinge Rose-Marie Rapp Fjälkinge Rose-Marie Rapp Gamlegården 10-13, Awa Jammeh Gamlegården 11-13, Awa Jammeh Tollarp Inga Rosén Tollarp Inga Andersson Vä Ingrid Mårtensson Vä Ingrid Mårtensson Åhus Ann-Kristin Bertilsson Åhus Ann-Kristin Bertilsson Önnestad 10-13, Lars Gustavsson Önnestad Lars Gustavsson Österäng Elsa Christersson Justerarens signatur

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (3) Fre 5/9 Lör 6/9 Färlöv Ann-Margreth Hampe Åhus Kristina Karlsson, Ann-Kristin Bertilsson Gamlegården 10-13, Elsa Christersson Åhus Lars Ström Mån 8/9 Tis 9/9 Arkelstorp Vanim Zetreus Färlöv 10-12, Ann-Margreth Hampe Degeberga 11-13, Ann-Kristin Bertilsson Gamlegården 10-13, Awa Jammeh, (Ann-Christin Eriksson fr. kl. 14) Everöd Eva Holmström Linderöd Carl-Henrik Nilsson Fjälkinge Rose-Marie Rapp Tollarp Evert Valfridsson Färlöv Lars Ström Åhus Kristina Karlsson, Agnes Skyman Ståhl Gamlegården 10-13, Awa Jammeh, Ann-Christin Eriksson Österäng Ann-Christin Persson Tollarp 10-13, Eva Mårtensson, Lars Gustavsson Vä Ingrid Mårtensson Åhus Kristina Karlsson, Agnes Skyman Ståhl Äsphult Carl-Henrik Nilsson Önnestad 10-13, Ulf Håkansson Österäng 10-13, Marita Dahlqvist Ons 10/9 Tor 11/9 Arkelstorp 10-12, Vanim Zetreus Arkelstorp Vanim Zetreus Degeberga 11-13, Ann-Kristin Bertilsson Degeberga Evert Valfridsson Everöd Eva Holmström Everöd Eva Holmström Fjälkinge Lars Ström Fjälkinge Rose-Marie Rapp 10-13, Awa Jammeh, (Ann-Christin Eriksson fr. kl. 14) 11-13, Ann-Christin Eriksson (Awa Jammeh fr. kl. 14) Gamlegården Gamlegården Tollarp Inga Andersson, Carl-Henrik Nilsson Tollarp Inga Andersson, Inga Rosén Vä Ingrid Mårtensson Vä Ingrid Mårtensson Åhus Kristina Karlsson, Agnes Skyman Ståhl Åhus Kristina Karlsson, Carl-Henrik Nilsson Önnestad 10-13, Lars Gustavsson Önnestad Ulf Håkansson Österäng Marita Dahlqvist Fre 12/9 Lör 13/9 Färlöv Ann-Margreth Hampe Åhus Ann-Kristin Bertilsson, Lars Ström Gamlegården 10-13, Ann-Christin Persson (Awa Jammeh fr. kl. 14) Vä Karin Wibe D'Hertefeldt Åhus Lars Ström (Kristina Karlsson fr kl. 13) Justerarens signatur

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) VN 33 Kvittering av postförsändelser - komplettering tidigare beslut Änr KS 2014/590 Beslut Valnämnden beslutar i enlighet med kommunledningskontorets förslag. Sammanfattning På grund av förändring av arbetsuppgifter krävs komplettering för kvittering av postförsändelser. Kommunledningskontorets förslag till Valnämnden Anders Mattsson och Anders Nordqvist har rätt att kvittera postförsändelser i samband med 2014 års val till riksdag, kommun och landsting. Justerarens signatur

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) VN 34 Nästa sammanträde Beslut Nästa sammanträde med valnämnden äger rum torsdagen den 16 oktober 2014 klockan Rum 108, plan 1, Rådhus Skåne. Gruppmöten Rum 108, plan 1, Rådhus Skåne kl Femklövern Rum 306, plan 3, Rådhus Skåne kl S-gruppen Justerarens signatur