Krister Olsson (S) Fredrik Jönsson (C) vice ordförande Linda Lindberg (SD) Anneli Persson (S) Torbjörn Ekelund (FP) ordförande

Transkript

1 Sida 1/5 Plats och tid Lokal Strået, kommunhuset i Svalöv, kl Beslutande Krister Olsson (S) Fredrik Jönsson (C) vice ordförande Linda Lindberg (SD) Anneli Persson (S) Torbjörn Ekelund (FP) ordförande Ej tjänstgörande ersättare Annie Karlsson (S) Eva Olofsson (C) Anders Nilsson (SD) Linn Alenius Wallin (FI) Övriga deltagare Kerstin Lingebrant, utbildningschef Britta Fremling, nämndsekreterare Maria Lundström, utvecklingsstrateg Elisabet Viktorsson, kulturchef Göran Torfgård, projektledare

2 Sida 2/5 Utses att justera Justeringens tid och plats Justerade paragrafer Sekreterare Ordförande Fredrik Jönsson Kommunledningskontoret, tisdag den 12 maj 2015 kl Britta Fremling Torbjörn Ekelund Fredrik Jönsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Utbildningsutskottet Sammanträdesdatum, 39 Anslag under tiden Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunförvaltningen Britta Fremling

3 Sida 3/5 Innehållsförteckning 39 Nytt IT-stöd för sektor utbildning...4

4 Sida 4/5 Dnr: Nytt IT-stöd för sektor utbildning Utbildningsutskottets beslut 1. Anbud C antas. 2. Utbildningschefen ges i uppdrag att underteckna avtal i enlighet med tilldelningsbeslut. Paragrafen justeras omedelbart. Sammanfattning av ärendet Idag finns ett flertal olika verksamhetssystem för de olika behoven av IT-stöd inom de olika verksamhetsgrenarna i utbildningssektorn. Sedan kommunens övertagande av huvudmannaskapet för Svalöfs gymnasium den 1 juli 2011 har frågan om översyn av de olika verksamhetssystemen blivit alltmer angelägen eftersom spridningen ökat. Det huvudsakliga IT-stödet består idag av elevadministrativt system och lärplattform (elevdokumentation) där förskolan/grundskolan och gymnasiet har olika system. Till detta kommer smärre kringsystem. En sammanläggning till gemensamma system ger många fördelar framför allt driftstekniskt och ekonomiskt. Inför hösten 2014 beviljades projektmedel för att anställa en projektledare. Projektledaren har tillsammans med en arbetsgrupp kartlagt marknaden och fått presenterat ett antal lärplattformar. Avsikten var från början att upphandla både nytt gemensamt administrativt system och gemensam lärplattform. Efter kartläggningen av marknaden för lärplattformar har det dock visat sig att behovet av och kravet på det administrativa systemet kraftigt varierar. Vissa lärplattformar innehåller långt gående administrativa funktioner. Detta innebär att fokus tillsvidare ligger på enbart lärplattform. Den nya lärplattformen avses tas i bruk i samband med höstterminsstarten Ärendet behandlades på utskottets möte och ordföranden delegerades uppgiften att godkänna utvärderingskriterierna för upphandlingen. Upphandlingen annonserades med sista anbudsdag Vid anbudsöppningen hade två anbud inkommit. Dessa lades åt sidan eftersom ställda krav inte uppfylldes och upphandlingen avbröts. Anledningen till att upphandlingen fick avbrytas var något för högt ställda krav. Underlaget för upphandlingen omarbetades och efter beslut från utbildningsutskottet ordförande genomfördes ny annonsering Sista anbudsdag var och anbuden öppnades Beslutsunderlag Upphandlingsprotokoll Skrivelse från kommunförvaltningen, daterad

5 Sida 5/5 Delegeringsbeslut utbildningsutskottets ordförande, daterat Förfrågningsunderlag med bilagor, daterat Förslag till beslut på sammanträdet Torbjörn Ekelund (FP), Krister Olsson (S), Anneli Persson (S), Fredrik Jönsson (C) och Linda Lindberg (SD): 1. Anbud C antas. 2. Utbildningschefen ges i uppdrag att underteckna avtal i enlighet med tilldelningsbeslut. Beslutsgång Ordförande tar upp förslagen för beslut och finner att utskottet beslutar enligt detta. Protokollet ska skickas till: Kommunförvaltningen (GNTD, KET)