PROTOKOLL Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott

Transkript

1 1 (14) Paragrafer Plats och tid Sammanträdesrum 1, kl Beslutande Övriga närvarande Utses att justera Rune Persson (S), ordförande Cecilia Örnemark (MP) Helena Dådring (M) Tomas Thorné (S), ej tjänstgörande ersättare Gunnel Johansson (C), ej tjänstgörande ersättare Charlotte Eliasson Anderberg (KD), ej tjänstgörande ersättare Rose-Marie Bergman, skolchef Åsa Lönn, nämndsekreterare Cecilia Örnemark (MP) Justeringens plats och tid Barn- och utbildningsförvaltningen, , kl 9.30 Sekreterare Ordförande Justerare Åsa Lönn Rune Persson Cecilia Örnemark ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Klippans kommun, Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Barn- och utbildningsförvaltningen i Klippan Åsa Lönn

2 2 (14) Innehållsförteckning: 36 Utredning avseende framtidens skola i Klippans kommun 37 Ekonomisk månadsuppföljning 38 Budget Projektansökan till Kommunstyrelsen för medel från Migrationsverket 40 Information ang. Perstorps gymnasieskola 41 Synpunktsrapportering 42 Personalärende 43 Elevärenden 44 Arbetsmiljö 45 Kurser och konferenser

3 3 (14) 36 Utredning avseende framtidens skola i Klippans kommun BUN Nämnden beslutade sommaren 2015 att uppdra åt förvaltningen att utreda hur Framtidens skola ska se ut i Klippans kommun. Arkitekt Lars Karud anlitades som extern konsult och presenterade i december 2015 olika förslag för både grundskola och förskola. Därefter har nämnden lämnat önskemål att se dessa kostnadsberäknade. Barn- och utbildningsförvaltningen har nu tagit fram en utredning där de olika förslagen belyses ur olika perspektiv. Skolchef Rose-Marie Bergman kommenterar utredningen kortfattat och et bereds möjlighet att ställa frågor och diskutera. Nämnden kommer att diskutera utredning på extra nämndsmöte kl Ordförande Rune Persson yrkar på att utredningen nu läggs tillgänglig på kommunens hemsida, samt skicka till Kommunstyrelsen och samtliga politiska partier. Beslutsunderlag Lokalutredning Klippan med bilaga Investeringskostnader, Rose-Marie Bergman, Lars Karud och Åsa Lönn, ,bilaga Bun Au 36/16 Arbetsutskottets beslut Utredningen tillgängliggörs på kommunens hemsida samt skickas till samtliga politiska partier och Kommunstyrelsen.

4 4 (14) 37 Ekonomisk månadsuppföljning BUN Barn- och utbildningsförvaltningen har sammanställt en ekonomisk månadsuppföljning t o m mars Vid mars månads slut visar helårsprognosen ett nollresultat. Skolchef Rose-Marie Bergman redogör för de enheter vilka kan komma att uppvisa underskott. Hon informerar vidare om skolutvecklingsprogram som ledningsgruppen tittar på för att främja arbetet med kvalitet, elevernas resultat och värdegrund. Arbetsutskottet bereds möjlighet att kommentera och ställa frågor. Beslutsunderlag Ekonomisk månadsuppföljning t o m mars 2016, Delveen Ali och Heléne Stoltz, , bilaga Bun 37/16 Arbetsutskottets förslag till beslut Notera informationen.

5 5 (14) 38 Budget 2017 BUN Skolchef Rose-Marie Bergman rapporterar från budgetupptaktsmötet som ägde rum De prioriterade områdena som fördes fram då är enligt följande: Mindre grupper i förskolan enligt Skolverkets direktiv, satsning under 6 år, totalt 18 mkr Förskolechef Specialpedagog tjänst till förskolan Läsgarantin handledarutbildning inkl. vikariekostnad. 5 personer Digitala hjälpmedel för- och grundskola tkr per år Kvalitetsutvecklare Digitalt uppföljningsverktyg Skolsköterska till centrala elevhälsan Skolpsykolog till centrala elevhälsan Skolkurator till centrala elevhälsan (mottagningsenheten) Specialpedagog till centrala elevhälsan (mottagningsenheten) Introduktionsprogrammen fler elever med mycket stora behov Kommunalt aktivitetsansvar åtgärder för målgruppen Klippan egna elev gymnasiet Klippan egna elev särskolan för särskilda behov + assistent Årlig prisuppräkning personalkostnader frivilliga skolformer Paviljong Bofinken i avvaktan på nybyggnation Ökad hyra Täppan (tillbyggnad 3 st avdelningar) Utfasning av vårdnadsbidrag, minskad ram Summa förändrad ram tkr tkr tkr tkr tkr tkr tkr tkr tkr tkr tkr tkr tkr tkr tkr tkr tkr tkr tkr tkr Arbetsutskottet bereds möjlighet att kommentera informationen. Cecilia Örnemark (MP) påpekar att satsning på den psykosociala professionen är viktig och ser gärna en utökning av äskandena kring detta. Beslutsunderlag Skolchefs Power Point, Arbetsutskottets förslag till beslut Notera informationen.

6 6 (14) 39 Projektansökan till Kommunstyrelsen för medel från Migrationsverket BUN Klippans kommun fick i december 2015 besked om att kommunen kommer att erhålla statsbidrag om 42 miljoner kr från Migrationsverket för arbete med asylsökande och nyanlända. På nämndens föregående möte informerades att projektansökan kommer att revideras då projektmedlen inte får användas till investeringar eller driftshöjande kostnader. Skolchef Rose-Marie Bergman informerar om den reviderad projektansökan för medel från Migrationsverket. Kommunstyrelsens kommer att ta upp ärendet Bilaga Projekt Syfte Tid Kostnad Kommentar Kompetensutveckling personal 1 Föreläsning, personal Flerspråkighet och interkulturalitet 2x3 tim 61 tkr Fördjupning 6xhalvdag 90 tkr Mottagningsenheten 6 Kostnader som inte täcks av medel från migrationsverket 2,15 milj Sommarlovsaktiviteter, önskad verksamhet tillsammans med Soc och Kof 5 Sommarlovs aktiviteter Studier, praktikarbete Start milj/år 5 Asylsökande ungdomar över 18 år Integrering genom validering, språk och praktik Nyanlända Start milj/år 5 Ökad satsning på sent anlända ungdomar Möjlighet till behörighet för vidare skolgång Start milj/år

7 7 (14) 2 Integration med skolan som bas Skapa en naturlig mötesplats Mötesplatser Start milj/år Önskan är att använda investeringsmedel BUN för att bygga om Ljungbyhedskolans rasthall till en funktionell mötesplats lämplig för aktiviteter enligt Landskronamodell. Önskan är att det sker i samarbete med Soc och Kof 3 och 5 Digitala läromedel Digitala läromedel grundskola och gymnasium Utveckla tkr/år Observera att detta lärandet 2017 inte handlar om datorer/surfplattor utan program/licenser för att kunna erbjuda läromedel med studiehandledning på modersmål t ex. 3 Att vara ung världsmedbo rgare i Klippan Goda relationer och framtidstro för alla ungdomar Värdegrundsprojekt ,5 milj/3 år 3 Bruksspelen Integration tkr Nyanlända vuxna 5 Asylsökande vuxna milj/år Integrering genom validering, språk och praktik Projekten finns detaljerat beskrivna i bilagorna, bilaga Bun 24/16.

8 8 (14) Beslutsunderlag Projektansökningar reviderade, Rose-Marie Bergman, Arbetsutskottets förslag till beslut Notera informationen.

9 9 (14) 40 Information ang. Perstorps gymnasieskola BUN Skolchef Rose-Marie Bergman informerar om att hon har fått en förfrågan av skolchef i Perstorps kommun gällande ett övertagande av Perstorps gymnasium. Perstorps gymnasium består i dagsläget endast av IM-program vilket leder till exkludering av dessa ca 60 elever. Verksamhetschef Mattias Säflund ser över Klippans förutsättningar och möjligheter gällande lokaler och personal för ett eventuellt övertagande. Arbetsutskottet ställer sig positiva till ett övertagande. Arbetsutskottets förslag till beslut Notera informationen.

10 10 (14) 41 Synpunktsrapportering BUN Inga synpunkter rapporteras till et. Arbetsutskottets beslut Noterar informationen.

11 11 (14) 42 Personalärende BUN Skolchef Rose-Marie Bergman redogör för föreliggande personalärenden. Vidare informerar hon att ny rektor på Vedby skola är Rose-Marie Lindahl och ny biträdande rektor på Ljungbyhedsskolan är Jörgen Andersson. Tjänsterna som rektor för IM-programmen samt IKT-strateg är utannonserade. Vid fg sammanträde lyfte Helena Dådring (M) och Cecilia Örnemark (MP) frågan gällande situationen i åk 1 på Ljungbyhedsskolan och Rose-Marie Bergman informerar att situationen är i dagsläget förbättrad. Arbetsutskottets beslut Noterar informationen.

12 12 (14) 43 Elevärenden BUN Följande elevärenden rapporteras till et: Dnr Avstängning av elev, Snyggatorpsskolan Dnr Fullgörande av skolplikt Dnr Fullgörande av skolplikt Dnr Fullgörande av skolplikt Arbetsutskottets beslut Noterar informationen.

13 13 (14) 44 Arbetsmiljö BUN Nämndsekreterare Åsa Lönn har gjort en sammanställning av incidentrapporter för personal och elever anmälda i Sysarb t o m 31 mars Arbetsutskottet diskuterar rapporteringen kring incidenter. Skolchef Rose-Marie Bergman rapporterar från uppföljningsmötet med Arbetsmiljöverket som ägde rum med anledning av deras tillsyn. Förvaltningen har sammanställt en övergripande handlingsplan för arbetsmiljöarbetet. Beslutsunderlag Sammanställning av incidentrapporter för barn och elev samt personal, mars 2016, bilaga Bun Au 44/16 A Riskinventering/handlingsplan för BUN, övergripande, mars 2016, Rose-Marie Bergman, , bilaga Bun Au 44/16 B Arbetsutskottets beslut Noterar informationen.

14 14 (14) 45 Kurser och konferenser BUN Inga kurser och konferenser föreligger. Arbetsutskottets beslut Noterar informationen.