PROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden

Transkript

1 1 (17) Paragrafer Plats och tid Kommunhuset i Klippan, kl Beslutande Övriga närvarande Utses att justera Tommy Cedervall (FP), ordförande Helena Dådring (M) Fredrik Hammarstrand (M) Monika Gyllenstierna (M), tjänstgörande istället för Gunnel Johansson (C) Charlotte Eliasson Anderberg (KD) Olle Nilsson (S) Anders Nilsson (S), tjänstgörande för Roland Åkesson (S) Gun Samuelsson (S) Eva Jönsson (FP), tjänstgörande för Therese Borg, (SD) Tonny Svensson (M) Johan Pettersson (S) JanEric Assarsson, skolchef Åsa Lönn, nämndsekreterare Mattias Säflund, verksamhetschef frivilliga skolformer, Anneli P Dalberg, verksamhetschef förskola, Ulf Ekberg, systemansvarig för Skolportalen, 120 Bengt Eriksson, personalföreträdare, Helena Dådring (M) Justeringens plats och tid Barn- och utbildningsförvaltningen kl Sekreterare Ordförande Justerare Åsa Lönn Tommy Cedervall Helena Dådring ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Klippans kommun, Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift förvaltningen i Klippan Åsa Lönn

2 2 (17) Innehållsförteckning: 120 IKT - Skolportalen 121 Förskola i Ljungbyhed 122 Ekonomisk delårsrapport Överlåtelse av Naturbruksgymnasiet i Östra Ljungby samt Tegelbruksskolans och Brottningsgymnasiets framtida lokalisering 124 Information om Skolinspektionens regelbundna tillsyn av kommunens skolor 125 Årshjul för Extra anslag till friidsverksamhet för barn med funktionsnedsättning 127 Verksamhetsbesök hösten Arbetsmiljö 129 Elevärenden 130 Delegationsärenden 131 Informationsärenden 132 Kurser och konferenser

3 3 (17) 120 IKT - Skolportalen Systemansvarig för Skolportalen, Ulf Ekberg, berättar om Klippans kommuns skolportal. Skolportalen ger möjlighet för elever, vårdnadshavare, lärare, skolledning och elevhälsan att kommunicera med varandra på ett enkelt sätt via internet. I Skolportalen finns även närvarohantering vilket gör att vårdnadshavare kan anmäla sjukt barn direkt i portalen. Skolan kan även rapportera elevs frånvaro och då går det ett automatiskt meddelande direkt till vårdnadshavare. bereds möjlighet att ställa frågor till Ulf Ekberg. s beslut

4 4 (17) 121 Förskola i Ljungbyhed BUN Verksamhetschefen för förskola, Anneli P Dalberg, informerar om situationen för förskoleverksamheterna i Ljungbyhed. Det råder konkurrens om barnen i Ljungbyhed i kombination med minskade barnkullar. Antalet födda barn har sjunkit sedan år Mars 2011 Mars 2012 Mars 2013 Progn os aug 2013 Aug 2013 Aug 2013 ulla förskola skola F-åk Antal barn i kommunal och fristående förskolor och skolor i Ljungbyhed Värds huset Heden Villa Villerk I Ur o Skur I Ur o Skur Ljungbyh eds- Dagbarnvårdare skolan Färingtofta skola år år år år år år år år 20 Ljungbyhed 1-5 år år 7 Färingtofta 1-5år år 13 Det finns även ett lågt antal barn som inte är placerade. Migrationsverket har lägenheter i Ljungbyhed där de kan placera barnfamiljer, vilket gör att antalet barn i Ljungbyheds förkolor kan komma att öka något. Barn- och utbildningsförvaltningen lyfter två alternativ för den kommunala förskolan i Ljungbyhed. Alternativ ett är att behålla Värdshuset samt flytta den verksamhet som idag finns på Hedens förskola till Snödroppen på Ljungbyhedsskolan. Där finns då plats för ca 30 barn. Fördelarna med detta alternativ är närhet till skola/fritidshem, bra utemiljö samt att byggnaden är i ett plan. Det finns även bra möjligheter till samarbete med

5 5 (17) fritidshem vid öppning/stängning. Nackdelarna är att lokalernas storlek är otillräcklig om antalet barn ökar samt att parkeringsplatser behöver utökas. Kostnad för renovering och inköp av moduler kommer att landa på ca kr. Alternativ två innebär att slå ihop Hedens och Värdshusets nuvarande verksamheter på Rickmansgården. Fördelarna med detta är att all förskola är samlad i en lokal, vilket leder till personaleffektivitet och kostnadseffektivitet. Nackdelen är att läget inte är centralt samt att utemiljön är för liten. Tekniska kontoret beräknar en kostnad på minst 7 8 miljoner för att iordningställa inne- och utemiljön. diskuterar frågan. Nämnden enas kring att förvaltningen uppdras att arbeta vidare med dessa två alternativ. De vill se tydligare kostandsberäkningar för de två alternativen samt möjligheter att utöka Snödroppen med ytterligare moduler i framtiden om behoven av barnomsorgsplatser skulle öka. kommer att lyftas igen under hösten. Beslutsunderlag Förskola i Ljungbyhed, Anneli P Dalberg, s beslut 2. Uppdrar åt barn- och utbildningsförvaltningen att arbeta vidare med de två ovanstående alternativen.

6 6 (17) 122 Ekonomisk delårsrapport 2013 BUN Barn- och utbildningsförvaltningen har sammanställt en ekonomisk delårsrapport, som delas ut vid sittande bord. Bilaga Bun 122/13. Vid augusti månads slut är helårsprognosen ett underskott på kr. Skolchef, JanEric Assarsson, ger förtydligande information om rapporten. En större andel av underskottet beror på Naturbruksgymnasiet i Östra Ljungby. Blir Barn- och utbildningsnämnden fullt kompenserade för naturbruksgymnasiets förlust är det sannolikt att underskottet är under kr vid årets slut. Beslutsunderlag Nämndens delårsrapport till och med augusti 2013, Ekonomikontoret Ekonomisk månadsrapport till och med augusti 2013, Ekonomikontoret s beslut 1. Godkänner Nämndens delårsrapport enligt bilaga Bun 122/13, med uppmaning till förvaltning om nollresultat vid årets slut.

7 7 (17) 123 Överlåtelse av Naturbruksgymnasiet i Östra Ljungby samt Tegelbruksskolans och Brottningsgymnasiets framtida lokalisering BUN Verksamhetschefen för frivilliga skolformer, Mattias Säflund, informerar att den 2 september 2013 köpte bolaget Sveriges Naturbruksgymnasium fastigheterna som tillhör Naturbruksgymnasiet i Östra Ljungby samt en tredjedel av marken. Resten av marken arrenderar Klippans kommun ut till ovan nämnda bolag. Mattias informerar vidare att den ekonomiska situationen på naturbruksgymnasiet föranleder en omorganisering. Besked från Skolinspektion om Naturbruksgymnasiets förändrade huvudmannaskap väntas i oktober. Skolchef JanEric Assarsson informerar om brottningsgymnasiets framtida lokalisering. Planerna i nuläget är att flytta brottningsgymnasiet in till Klippans tätort. Barn- och utbildningsförvaltningen håller kontinuerliga möten med Tekniska kontoret i frågan. Ordförande Tommy Cedervall önskar att under hösten tar ett principiellt beslut i frågan om vilka kostnader det är rimligt för skolan att bära. Mattias Säflund informerar vidare om Tegelbruksskolans eventuella flytt. Som informerats om tidigare finns tre alternativ och förhandlingar kring dessa fortgår. står fast vid att Tegelbruksskolan bör finnas kvar i nuvarande lokaler. s beslut

8 8 (17) 124 Information om Skolinspektionens regelbundna tillsyn av kommunens skolor BUN Skolchef JanEric Assarsson informerar om Skolinspektionens regelbundna tillsyn av kommunens skolor. Alla skolledare samt är inbjudna till möte med Skolinspektionen i Ventilens lokaler på Åbyskolan. Beslutsunderlag Preliminär planering för tillsynsbesök, Skolinspektionen, s beslut

9 9 (17) 125 Årshjul för BUN Barn- och utbildningsförvaltningen har framtagit ett förslag till reviderat årshjul för att gälla mandatperioden ut. Anledningen är önskemål från nämnden att göra kvalitetsuppföljningen mer lättförståeligt och tydligt, som framkom på nämndens möte Beslutsunderlag Årshjul , reviderad version, Åsa Lönn s beslut 1. Antar reviderade versionen av årshjul , enligt bilaga Bun 125/13.

10 10 (17) 126 Extra anslag till friidsverksamhet för barn med funktionsnedsättning BUN Kommunstyrelsen har avsatt kr till barn- och utbildningsnämndens driftsbudget 2013 för att användas till fritidsverksamhet för barn med funktionsnedsättning. informerades om ärendet Då beslutade nämnden att återremittera ärendet till barn- och utbildningsförvaltningen för vidare beredning. Skolchef JanEric Assarsson informerar att det har tillsatts en tvärsektionell arbetsgrupp, under ledning av kultur- och fritidsförvaltningen. Denna grupp har i uppdrag att ta fram ett gemensamt förslag till struktur och långsiktigt upplägg beträffande fritidsverksamhet för barn med funktionsnedsättning. Beslutsunderlag Yttrande från Kultur- och förvaltningen gällande fritidsverksamhet för särskoleelever, Börje Norén, Protokollsutdrag, Bun 91/13, s beslut

11 11 (17) 127 Verksamhetsbesök hösten 2013 BUN genomför cirka åtta verksamhetsbesök varje år. Besöken fokuserar på arbetet med nämndens inriktningsmål. Resultatet av besöket sammanställs i form av minnesanteckningar. Dessa diskuteras på det nämndssammanträde som följer närmast efter verksamhetsbesöket. s presidium föreslår att verksamhetsbesöken hösten 2013 har tema arbetsmiljö och att nämndens ledamöter besöker högstadieskolor med särskilt fokus på Snyggatorpsskolan. Beslutsunderlag Verksamhetsbesök hösten 2013, Åsa Lönn, s beslut 1. Besöka Snyggatorpsskolan två gånger under hösten samt PeterSvenskolan och Ljungbyhedsskolans högstadium en gång vardera. 2. Temat på verksamhetsbesöken hösten 2013 är arbetsmiljö. 3. Uppdrar åt förvaltningen att organisera verksamhetsbesöken utifrån ovantagna beslut.

12 12 (17) 128 Arbetsmiljö Nämnsekreterare Åsa Lönn har gjort en sammanställning av incidentrapporter anmälda till och med 2 september Beslutsunderlag Sammanställning av incidentrapporter för barn och elever som anmälts till arbetsmiljöverket, Sammanställning av incidentrapporter för personal som anmälts till arbetsmiljöverket, s beslut

13 13 (17) 129 Elevärenden Dnr Skolinspektionen Dnr Barn- och utbildningsförv. Beslut ang. anmälan om kränkande behandling av elev vid Färingtofta skola: Klippans kommun har vidtagit sådana åtgärder att ärendet kan avslutas Beslut om placering av elev s beslut

14 14 (17) 130 Delegationsärenden Enligt gällande delegationsordning anmäles följande beslut fattade på barn- och utbildningsnämndens uppdrag: Ordförande: Dnr Barnomsorg under obekväm arbetstid Skolskjutssamordnare: Dnr Dnr Dnr Beslut om skolskjuts avslag Dnr Dnr Dnr Dnr Dnr Dnr Dnr Dnr Beslut om elevresa beviljat

15 15 (17) Verksamhetschef Elevhälsan: Dnr Beslut om rätt till särskola - beviljat Dnr Beslut om tilläggsbelopp - beviljat Dnr Beslut om tilläggsbelopp - beviljat Dnr Beslut om tilläggsbelopp - beviljat Dnr Beslut om tilläggsbelopp - beviljat Dnr Beslut om tilläggsbelopp - beviljat Dnr Beslut om tilläggsbelopp - beviljat Dnr Beslut om tilläggsbelopp - beviljat Skolchef: Dnr Beslut om ny beslutsattestlista Redovisade anställningar till Kommunstyrelsen/ Personalärenden enligt gällande delegationsordning antagen av samt Kommunstyrelsen Delegationsprotokoll nr 9:13-1 s beslut

16 16 (17) 131 Informationsärenden Följande informationsärenden rapporteras till nämnden: Personalkontoret Personalnyckeltal 2012 Förvaltningsrätt. i Malmö Dnr Bidrag enligt skollagen till fristående gymnasieskola i form av grundbelopp s beslut

17 17 (17) 132 Kurser och konferenser s ledamöter Tommy Cedervall, Olle Nilsson, Helena Dådring samt ersättare Johan Petterson framför önskemål att närvara vid Skolinspektionens dag i Malmö Nämndsekreterare Åsa Lönn delar ut inbjudan till Kvalitetsdialog med verksamhet grundskola som äger rum tisdag 24 september samt torsdag den 26 september kl i Yllet. s ledamöter är välkomna. Anmälan görs till nämndsekreterare Åsa Lönn. s beslut 1. Bereder möjlighet för Tommy Cedervall, Helena Dådring, Olle Nilsson samt Johan Petterson att närvara vid Skolinspektionens dag i Malmö Noterar informationen om övriga kurser och inbjudningar.