Barn- och utbildningsförvaltningen, fredag ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Transkript

1 1 (28) Paragrafer Plats och tid Kommunhuset i Klippan, ande Övriga närvarande Utses att justera Justeringens plats och tid Sekreterare Ordförande Justerare Tommy Cedervall (FP), ordförande Ingrid Fredriksson (M) Fredrik Hammarstrand (M) Carina Andersson (V), tjg istället för Per-Olof Byrlén (KD) Madeleine Atlas (C) Anders Nilsson (S), tjg istället för Gun Samuelsson (S) Jan Lindqvist (S), tjg istället för Björn Lundin (S) Olle Nilsson (S) Roland Åkesson (S) JanEric Assarsson, skolchef Kristina Brink Nilsson, områdeschef Sofia Walka, rektor 22 Inger Ljungbro, områdeschef 22 Anneli Persson Dalberg, områdeschef 22 Ann-Christin Ivarsson, områdeschef 22 Bert-Inge Karlsson, alkohol- och drogsamordnare 22 Steve Olsson Kruse 22 Bengt Eriksson, personalföreträdare 22-32, Jan Lindqvist Barn- och utbildningsförvaltningen, fredag Hanna Nicander Tommy Cedervall Jan Lindqvist ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Klippans kommun, Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Barn- och utbildningsförvaltningen i Klippan Hanna Nicander

2 2 (28) Innehållsförteckning: 22 Projekt Triaden. 23 Lokaler för Antilopens rektorsområde. 24 Busstransport mellan Antilopenskolan och K-byggnaden. 25 Information om ombyggnad av nya Snyggatorpsskolan. 26 Information om Rickmansgården. 27 Årsredovisning sattestanter Resultat för intern kontroll år Utredning om gymnasieskolans organisation. 31 Hyresavgift för golfhall. 32 Inriktningsmål för år Uppsägning av barnomsorgsplats. 34 Generell avgiftsbefrielse för barn i behov av särskilt stöd i skolbarnomsorg. 35 Öppettider under sommaren 2010 för förskolor och fritidshem. 36 Sommarkul 2010 camper. 37 Motion angående fritidsaktivitet för barn och ungdomar med funktionsnedsättning. 38 Utemiljön på Pilagårdsskolan. 39 Cykelväg mellan Östra Ljungby och Stidsvig. 40 Ledningsgrupp för yrkeshögskoleutbildning Trafiklärare. 41 Elevärenden grundskola.

3 3 (28) 42 Information/tema sammanträde Verksamhetsbesök vårterminen Delegationsärenden. 45 Informationsärenden.

4 4 (28) 22 Dnr BUN Projekt Triaden Steve Olsson Kruse informerar om projekt Triaden. Triaden är fyra brotts- och drogförebyggande program som riktar sig till ungdomar i årskurs fyra till sex. Tanken med Triaden är att samtliga elever på mellanstadiet ska få insikt om vilka problem ett liv som brottsling eller missbrukare kan ge. Förhoppningen är att dessa program ska ge medvetenhet som får individen att avstå. sunderlag Informationsbroschyr om Triaden. beslutar att notera informationen.

5 5 (28) 23 Dnr BUN Lokaler för Antilopens rektorsområde Områdeschef Kristina Brink Nilsson informerar om lokalbehov för Antilopens rektorsområde. Antilopens rektorsområde bedriver verksamhet i lokaler i byggnad 47:an. Dessa lokaler är inte anpassade för undervisning och skyddsombud har övervägt att stänga lokalerna. Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår att Antilopens rektorsområde hyr moduler som kan ställas på skolgården istället för lokalerna i 47:an. Den ökade hyreskostnaden kommer att rymmas inom budget. sunderlag Fakta om lokalbehov i samband med organisation och placering av klasser på Antilopenskolan inför läsåret 2010/2011, Riskbedömning inför ändringar i verksamheten Antilopens rektorsområde, Yrkanden: 1) Ordförande föreslår att godkänna att Antilopens rektorsområde använder sig av moduler istället för de delar som hyrs i byggnad 47:an samt att den ökade hyreskostnaden ska rymmas inom budget. 2) Olle Nilsson (S) föreslår avslag för hyra av moduler och yrkar istället att barn- och utbildningsnämnden föreslår kommunfullmäktige att undanröja beslutet att lägga ner Norrekrok respektive flytta träningsskolan då det är i praktiken kostnadsneutralt. Ordförande ställer proposition på de båda yrkandena och finner att nämnden beslutat enligt Olle Nilssons förslag. beslutar således att inte hyra moduler till Antilopens rektorsområde. att föreslå kommunfullmäktige att undanröja beslutet att lägga ner Norrekrok respektive flytta träningsskolan då det är i praktiken kostnadsneuralt. Tommy Cedervall (FP), Ingrid Fredriksson (M), Fredrik Hammarstrand (M) och Madeleine Atlas (C) reserverar sig mot beslutet.

6 6 (28) 24 Dnr BUN Busstransport mellan Antilopenskolan och K-byggnaden utgår på egen begäran av den socialdemokratiska gruppen i barn- och utbildningsnämnden.

7 7 (28) 25 Information om ombyggnad av nya Snyggatorpsskolan s presidium och skolchefen närvarade på kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträde i ärendet om ombyggnad av nya Snyggatorpsskolan. Där gav chefen för tekniska förvaltningen information om planeringen av ombyggnationen av Snyggatorpsskolan. beslutar att notera informationen.

8 8 (28) 26 Information om Rickmansgården Skolchef JanEric Assarsson informerar om att en grupp bestående av politiker från barn- och utbildningsnämnden och tjänstemän från barn- och utbildningsförvaltningen har blivit ombedda att titta på Rickmansgården i Ljungbyhed för att se om det finns intresse för och om det är möjligt att bedriva förskole- och fritidsverksamhet där. beslutar att notera informationen.

9 9 (28) 27 Dnr BUN Årsredovisning 2009 Barn- och utbildningsförvaltningen har upprättat förslag till årsredovisning för 2009, bilaga Bun 27/10. sunderlag Årsredovisning 2009, beslutar att godkänna årsredovisningen för år 2009, bilaga Bun 27/10. att föreslå kommunstyrelsen att barn- och utbildningsnämndens överskott i investeringsbudgeten för år 2009 ska överföras till investeringsbudgeten för år 2010.

10 10 (28) 28 Dnr sattestanter 2010 Förvaltningsekonom Ingegerd Johansson har upprättat förslag till beslutsattestanter och ersättare för sunderlag sattestanter och ersättare, beslutar att utse beslutsattestanter och ersättare för år 2010 enligt bilaga Bun 28/10.

11 11 (28) 29 Dnr BUN Resultat för intern kontroll år 2009 JanEric Assarsson informerar om resultat för intern kontroll för år sunderlag Resultat för intern kontroll år 2009, beslutar att godkänna resultatet av intern kontroll år 2009, bilaga Bun 29/10.

12 12 (28) 30 Dnr BUN Utredning om gymnasieskolans organisation Avtal för utredning om gymnasieskolans organisation har undertecknats av kommundirektör Hans-Åke Lindvall, skolchef JanEric Assarsson och utredare Leif Hallström. Leif Hallström kommer den 15 mars att informera barn- och utbildningsnämnden och kommunstyrelsens arbetsutskott om GY 2011 och utredningen om gymnasieskolans organisation. beslutar att notera informationen.

13 13 (28) 31 Dnr BUN Hyresavgift för golfhall Ljungbyheds golfklubb har till barn- och utbildningsnämnden inkommit med skrivelse om hyresavgiften för golfhallen i Ljungbyhed. Klubben vill ha rabatt på hyreskostnaden för hallen. Kommunstyrelsen har på förslag från barn- och utbildningsnämnden beslutat att godkänna villkoren för uthyrning av lokaler på idrotts- och utbildningscentrum i Ljungbyhed. För golfhallen innebär det en hyresavgift på 100 kr/timme för enskild, 250 kr/timme för grupp upp till 10 personer och 400 kr/timme för grupp upp till 20 personer. sunderlag Angående utnyttjande av den så kallade golfhallen i Ljungbyhed, /09. Kommunstyrelsen 188/09. beslutar att inte ge golfklubben rabatt på hyresavgiften för golfhallen samt att notera att föreningar har möjlighet att söka bidrag av kultur- och fritidsnämnden.

14 14 (28) 32 Dnr BUN Inriktningsmål för år 2011 ska förslå kommunfullmäktige inriktningsmål för nämnden under sunderlag Inrriktningsmål för år 2011, beslutar att återremittera ärendet till barn- och utbildningsförvaltningen och ta upp ärendet på barn- och utbildningsnämndens sammanträde

15 15 (28) 33 Dnr BUN Uppsägning av barnomsorgsplats Föräldrar har inkommit med skrivelse med begäran att få förkortad uppsägningstid för en plats i barnomsorgen. Ordinarie uppsägningstid för plats i barnomsorgen är två månader och under den tiden ska avgift betalas. Föräldrarna vill ha en uppsägningstid på två veckor för att barn- och utbildningsförvaltningen med kort varsel införde nya regler för vistelsetiden för barn till arbetslösa och föräldralediga. Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår att avslå ansökan om att få förkortad uppsägningstid för barnomsorgsplats. sunderlag Angående uppsägning av förskoleplats, Yttrande om uppsägning av förskoleplats, Olle Nilsson (S) föreslår att föräldrarna beviljas en uppsägningstid på två veckor för sin barnomsorgsplats. beslutar att föräldrarna beviljas en uppsägningstid på två veckor för sin barnomsorgsplats.

16 16 (28) 34 Dnr BUN Generell avgiftsbefrielse för barn i behov av särskilt stöd i skolbarnomsorg Områdeschef Pia Dahl föreslår att generell avgiftsbefrielse för barn i behov av särskilt stöd i skolbarnomsorg tas bort. sunderlag Generell avgiftsbefrielse för barn i behov av särskilt stöd i skolbarnomsorg, beslutar att återremittera ärendet till barn- och utbildningsförvaltningen och ta upp ärendet på barn- och utbildningsnämndens sammanträde samt att kalla områdeschef Pia Dahl i ärendet till barn- och utbildningsnämndens sammanträde

17 17 (28) 35 Dnr BUN Öppettider under sommaren 2010 för förskolor och fritidshem Handläggare Ingalill Sjögren har upprättat förslag till organisation av barnomsorgen för sommaren 2010 enligt följande. Under sommaren föreslås att all förskole- och fritidsverksamhet i Klippan och Ljungbyhed stängs under veckorna och i Östra Ljungby/Stidsvig veckorna och har endast en förskola i Klippan öppen. Linneas förskola föreslås ha öppet för barn mellan 1-5 år och Bofinkenskolans fritidshem för barn mellan 6-12 år. All administration kring sommarverksamheten kommer att ske från barn- och utbildningsförvaltningen. sunderlag Förändringar inför sommaren 2010 på förskolor och fritidshem, beslutar att godkänna förslag till organisation av barnomsorg under sommaren 2010.

18 18 (28) 36 Dnr BUN Sommarkul camper Idén till Camp Klippan tillkom 2004 i en diskussion och samarbete mellan tre olika förvaltningar i Klippans kommun; barn- och utbildningsförvaltningen, socialförvaltningen och kultur- och fritidsförvaltningen involverades även vissa föreningar i kommunen. Avsikten var att ge barnen en härlig sommarupplevelse. Camp Klippan har genomförts sedan sommaren 2005 med olika innehåll och antal deltagare: 2005, 36 deltagare, Camp Bolmsö. 2006, 72 deltagare, Camp Bolmsö, Camp cowboy och Camp Kultur. 2007, 98 deltagare, Camp Bolmsö, Camp cowboy, Camp fotboll och Camp Mums. 2008, 96 deltagare, Camp Hjälmsjövik, Camp cowboy, Camp fotboll och Camp äventyr. 2009, 50 deltagare, Camp Bolmsö och Camp cowboy. Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår att under sommaren 2010 hålla tre läger; Camp Bolmsö, Camp cowboy och Camp kultur, det sistnämnda som dagläger. Detta innebär att 82 barn kan erbjudas plats till en kostnad av totalt kr fördelat enligt följande: Barn- och utbildningsförvaltningen Deltagaravgifter Övriga Totalt kr kr kr kr sunderlag Sommarkul 2010 camper, beslutar att Camp Klippan 2010 får genomföras till en maximal kostnad för barn- och utbildningsförvaltningen på kr. att ge skolchefen i uppdrag att arbeta för att kultur- och fritidsnämnden tar över hela ansvaret för att arrangera sommaraktiviteter för barn och att samarbetet med kostnader fortsätter mellan barn- och utbildningsnämnden, socialnämnden och kultur- och fritidsnämnden.

19 19 (28) 37 Dnr BUN Motion angående fritidsaktivitet för barn och ungdomar med funktionsnedsättning Kommunstyrelsen arbetsutskott har remitterat motion om fritidsaktivitet för barn och ungdomar med funktionsnedsättning till barn- och utbildningsnämnden och socialnämnden för beredning. sunderlag Kommunstyrelsens arbetsutskott 18/10. beslutar att ställa sig positiv till tankarna som redovisas i motionen samt att ge skolchefen i uppdrag att tillsammans med socialförvaltningen utreda och ge förslag till svar på motionen.

20 20 (28) 38 Dnr BUN Utemiljön på Pilagårdsskolan Lokala styrelsen i Östra Ljungby/Stidsvig har inkommit med skrivelse om utemiljön på Pilagårdsskolan, bilaga Bun 38/10. sunderlag Utemiljön på Pilagårdsskolan, beslutar att skicka skrivelsen till tekniska förvaltningen samt att tekniska förvaltningen redovisar planen för utemiljön för Pilagårdsskolan till lokala styrelsen i Östra Ljungby/Stidsvig och barn- och utbildningsnämnden.

21 21 (28) 39 Dnr BUN Cykelväg mellan Östra Ljungby och Stidsvig Lokala styrelsen i Östra Ljungby/Stidsvig har inkommit med skrivelse om miljömål för cykelväg mellan Östra Ljungby och Stidsvig, bilaga Bun 39/10. har beslutat om vinterskolskjuts som innebär att elever i Stidsvig som annars inte är berättigade skolskjuts erbjuds skolskjuts mellan 3 november 2009 till 26 mars Från och med höstterminen 2010 kommer alla elever i Stidsvig att ha rätt till skolskjuts. sunderlag Miljömål för cykelväg Östra Ljungby Stidsvig, Kommunstyrelsens arbetsutskott 15/ /09. beslutar att stå fast vid tidigare fattat beslut i frågan nämligen att konstatera att belysning för cykelväg ligger utanför barn- och utbildningsnämndens beslutsområde. att konstatera att belysning för cykelväg mellan Östra Ljungby och Stidsvig ingår i kommunens i investeringsplan för 2012.

22 22 (28) 40 Dnr BUN Ledningsgrupp för yrkeshögskoleutbildning - trafiklärare Myndigheten för yrkeshögskolan har beslutat att utbildningen trafiklärare får ingå i yrkeshögskolan och att bevilja Klippans kommun statsbidrag för denna utbildning. Förordning om yrkeshögskolan 4 kap 5 föreskriver att om en kommun eller ett landsting är ansvarig utbildningsanordnare, ska den nämnd som fullmäktige utser ge en ledningsgrupp i uppdrag att under nämnden sköta de uppgifter som anges i 2. Nämnden får helt eller delvis återkalla uppdraget, om det finns särskilda skäl för det. Ledningsgrupp för utbildningen ska enligt förordningen om yrkeshögskolan 4 kap 2 : - se till att utbildningen genomförs enligt lagen (2009:128) om yrkeshögskolan, denna förordning och föreskrifter som har meddelats av Myndigheten för yrkeshögskolan samt i enlighet med beslut av myndigheten, - anta sökande till utbildningen, - pröva frågor om tillgodoräknande enligt 2 kap. 12, - utfärda examens- och utbildningsbevis, och - svara för att ett systematiskt kvalitetsarbete bedrivs. sunderlag Ledningsgrupp för yrkeshögskoleutbildning trafiklärare, Villkorat beslut om yrkeshögskoleutbildning, beslutar att ge ledningsgruppen för yrkeshögskoleutbildningen Trafiklärare i uppdrag att sköta de uppgifter som anges i förordning om yrkeshögskolan 4 kap 2. att delegera beslut om att utse ledamöter i ledningsgruppen för yrkeshögskoleutbildningen Trafiklärare till områdeschef för vuxenutbildningen. att utse områdeschef för vuxenutbildningen som ordinarie företrädare för barn- och utbildningsnämnden i ledningsgruppen för yrkeshögskoleutbildningen Trafiklärare och som den person som leder det dagliga arbetet i verksamheten enligt förordning om yrkeshögskolan 4 kap 6.

23 23 (28) att utse rektor för vuxenutbildningen som ersättare för områdeschefen för vuxenutbildningen när det gäller som företrädare för barn- och utbildningsnämnden i ledningsgruppen för yrkeshögskoleutbildningen Trafiklärare och som den person som leder det dagliga arbetet i verksamheten enligt förordning om yrkeshögskolan 4 kap 6.

24 24 (28) 41 Elevärenden grundskola Nämndsekreterare Hanna Nicander informerar om följande elevärenden: Dnr Barn- och utbildningsförvaltningen Yttrande angående skolsituationen för grundskoleelev vid Norrekrok. Dnr Skolinspektionen Anmälan angående skolsituation för elev vid Antilopenskolan. Dnr Barn- och utbildningsförvaltningen Yttrande angående skolsituation för elev vid Antilopenskolan. beslutar att notera informationen.

25 25 (28) 42 Dnr Information/tema sammanträde sunderlag Inbjudan till informationsdag, beslutar att följande program ersätter det beslutade information/tema sammanträdet kl : Tid: Måndag Plats: Sessionssalen, kommunhuset i Klippan. Kl Information till BUN om införandet av skolportal Fika Leif Hallström informerar KSAU och BUN om GY Lunch BUN Leif Hallström informerar BUN om utredningen av gymnasieskolans organisation. Fika JanEric Assarsson informerar BUN om bokslut 2009.

26 26 (28) 43 Dnr BUN Verksamhetsbesök vårterminen 2010 beslutade att besluta om tid och deltagare för verksamhetsbesök på I Ur och Skur på sammanträdet. beslutar att Fredrik Hammarstrand (M) och Olle Nilsson (S) gör verksamhetsbesök på I Ur och Skur den 18 mars klockan att Olle Nilsson (S) ersätter Gun Samuelsson (S) vid verksamhetsbesöket på förskolan Lillhem den 8 mars.

27 27 (28) 44 Delegationsärenden Enligt gällande delegationsordning anmäles följande beslut fattade på barn- och utbildningsnämndens uppdrag: Ledighet mer än 10 skoldagar. Områdeschef Ledighet mer än 10 skoldagar. Områdeschef Fastställt uppdrag för utredning av Ordförande gymnasieskolans organisation Anpassad studiegång. Områdeschef

28 28 (28) 45 Informationsärenden Myndigheten för yrkeshögskolan om avslag på ansökan om yrkeshögskoleutbildning (flygtekniker). Skolinspektionen Kvalitetsgranskning av skolors kompensatoriska förmåga i Snyggatorpsskolan i Klippans kommun. Barn- och utbildningsförvaltningen Pengar till forskningslabbet. Information om delegationsbeslut i personalärenden på kommunstyrelsens vägnar nr 1/10. Arbetsmiljörapport för januari 2010.