PROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden

Transkript

1 1 (23) Paragrafer Plats och tid Kommunhuset i Klippan, ande Övriga närvarande Tommy Cedervall (FP), ordförande Ingrid Fredriksson (M) Fredrik Hammarstrand (M) Per-Olof Byrlén (KD) Madeleine Atlas (C) Gun Samuelsson (S) Jan Lindqvist (S), tjg istället för Björn Lundin (S) Olle Nilsson (S) Roland Åkesson (S) Bengt Amilon (C), ej tjänstgörande ersättare Carina Andersson (V), ej tjänstgörande ersättare JanEric Assarsson, skolchef Hanna Nicander, nämndsekreterare Marie Berlin, rektor 47, 49 Utses att justera Justeringens plats och tid Sekreterare Ordförande Justerare Roland Åkesson Barn- och utbildningsförvaltningen, dag Hanna Nicander Tommy Cedervall Roland Åkesson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Klippans kommun, Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Barn- och utbildningsförvaltningen i Klippan Hanna Nicander

2 2 (23) Innehållsförteckning: 47 Rapport från nätverk Luppen 48 Ekonomisk månadsuppföljning 49 Konsekvenser av den preliminära ansökningsbilden till gymnasieskolan 50 Utredning om gymnasieskolans organisation - SWOT analys 51 Måltider för gymnasieelever 52 Höjning av hyror för internatboende för Naturbruksgymnasiets elever 53 Förtydligande av intern kontrollplan för år Inriktningsmål för år Upphandling av skolskjuts 56 Projekt Triaden 57 Avgiftsbefrielse för barn med särskilt behov i skolbarnomsorg 58 Ombyggnation för Träningsskolans flytt till Antilopenskolan 59 Sommarskola Utbildning för nyanlända elever - svar på skolinspektionens kvalitetsgranskning 61

3 3 (23) Rickmansgården 62 Busskort för grundskoleelev 63 Elevärenden grundskola 64 Delegationsärenden 65 Informationsärenden

4 4 (23) 47 Rapport från nätverk Luppen BUN Rektor Marie Berlin informerar om rapporten från nätverket Luppen. Nätverket Luppen är ett av knappt trettio nätverk som ingår i det treåriga nationella Jämförelseprojektet. De kommuner som deltar i nätverket är Bromölla, Höganäs, Klippan, Olofström, Sölvesborg, Trelleborg och Örkelljunga. Tillsammans finns det över invånare i dessa kommuner. Det primära syftet med projektet är att ta fram effektiva arbetsmodeller där jämförelser mellan kommuner och nätverk leder till praktiska förbättringar i verksamheterna. Detta är nätverket Luppens andra rapport. Den första rapporten, som presenterades i april 2009, var en jämförelse mellan de deltagande kommunernas Individ- och familjeomsorg. Denna gång gav styrgruppen nätverket i uppdrag att jämföra gymnasieskolan. Rapporten redovisar resultat av jämförelser av betygsutveckling, kostnad per meritvärde, studievägledning och elevvård, avhopp, frånvaro, åtgärdsprogram och elevvårdskonferens, individuella programmet och informationsgivning på webben. När det gäller kostnader i relation till meritvärdet fann gruppen så stora skillnader i de redovisade kostnaderna att gruppen funderade kring jämförbarheten. Luppen föreslår i rapporten att de kostnader som redovisas prövas inom respektive kommun. Kommunstyrelsen 185/09. beslutar att notera informationen.

5 5 (23) 48 Ekonomisk månadsuppföljning BUN Förvaltningsekonom Ingegerd Johansson har sammanställt ekonomisk månadsuppföljning, bilaga Bun 48/10. Vid februari månads utgång är helårsprognosen ett underskott på kr. Ekonomisk månadsuppföljning, beslutar att godkänna månadsuppföljningen.

6 6 (23) 49 Konsekvenser av den preliminära ansökningsbilden till gymnasieskolan BUN Rektor Marie Berlin informerar om konsekvenser av den preliminära ansökningsbilden till gymnasieskolan. Gymnasieskolan har i den första ansökningsomgången till höstterminen 2010 färre antal sökande jämfört med förra året. Gymnasieskolans budget 2010, Gymnasieskolan förslag budget 2010, Sammanställning elevavgiftsintäkter 2010, Sökandeprognos till gymnasieskolan, Intagningsstatistik för gymnasieprogram Klippan, Sammanställning över förstahandssökande och förstahandsmottagna till Skåne Nordväst, beslutar att notera informationen.

7 7 (23) 50 Utredning om gymnasieskolans organisation - SWOT analys BUN s presidium och Jan Lindqvist (S) arbetar med en SWOT-analys (Strengths, Weaknesses, Opportunites, Threats). Analysens syfte är att visa på gymnasieskolans styrkor, svagheter, möjligheter och hot. När analysen är klar kommer den att vara underlag för utredningen om gymnasieskolans organisation. beslutar att notera informationen samt att notera att arbetet med analysen fortsätter.

8 8 (23) 51 Måltider för gymnasieelever BUN Tommy Cedervall (FP) och Annika Ingelström Nilsson (FP) föreslår att innan beslut tas om investeringar i kök ska en utredning om alternativ för erbjudande av skollunch till gymnasieelever vid Åbyskolan och Tegelbruksskolan göras. En modell som prövas i andra kommuner bland annat Helsingborg, är att utrusta eleverna med ett matkort. Detta är laddat med ett antal skolluncher. Avtal har slutits med ett antal lunchrestauranger där eleverna sedan har möjlighet att använda sitt kort. Detta innebär att skolans huvudman inte behöver göra investeringen. Förutom att denna modell kan vara mindre kostsam medför den också en pedagogisk sida, då det blir en del i de förberedelser inför arbetslivet som gymnasieeleverna skall ha. Ett annat alternativ är att erbjuda en privat aktör att stå för driften i det av kommunen byggda köket, enligt samma princip som sker med det äldreboende som är under projektering. Måltider för gymnasieelever, beslutar att ge barn- och utbildningsförvaltningen i uppdrag att utreda alternativ för erbjudande av skollunch till gymnasieelever vid Åbyskolan och Tegelbruksskolan.

9 9 (23) 52 Höjning av hyror för internatboende för Naturbruksgymnasiets elever BUN Rektor Staffan Broddesson föreslår att hyrorna för internatboende för Naturbruksgymnasiets elever i Östra Ljungby höjs. Under de tio senaste åren har hyrorna varit oförändrade. Höjning av hyror för elever på internat på Naturbruksgymnasiet, beslutar att hyrorna för internatboende för Naturbruksgymnasiets elever från och med höstterminen 2010 är följande: Kommunfastigheters dubbelrum 1400 kr/månad, kommunfastigheters enkelrum 1500 kr/månad, Treklöverns lägenheter del i lägenhet 1500 kr/månad och hund 150 kr/månad.

10 10 (23) 53 Förtydligande av intern kontrollplan för år 2010 BUN har beslutat om en intern kontrollplan för år 2010 som anger tre områden. Dessa områden är ekonomisk uppföljning, delegation och nämndens mål och handlingsprogram. Skolchef JanEric Assarsson har på uppdrag av ekonomikontoret upprättat förslag till förtydligande av hur den interna kontrollen för de tre beslutade områdena ska ske. Förtydligande av intern kontrollplan för år 2010, beslutar att godkänna förtydligandet av intern kontrollplan för år 2010 enligt bilaga Bun 53/10.

11 11 (23) 54 Inriktningsmål för år 2011 BUN Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår att alla inriktningsmål som gäller för 2010 förutom tre ska gälla för Det är viktigt att målen överensstämmer med vad som är möjligt att uppnå i relation till budget. De tre inriktningsmålen som föreslås tas bort är: Under perspektivet medborgare/kund inriktningsmålet Skolor och förskolor ska genom att utnyttja närområdet öppna skolan för spännande kultur- och idrottsupplevelser. Under perspektivet process/arbetssätt inriktningsmålet Genom entreprenörskap skall kreativitet och problemlösningsförmåga utvecklas hos elever. Under perspektivet utveckling/framtid Alla utbildningar skall genom god skolutveckling ligga i framkant inom förskole- och skolområdet. Ordförande föreslår att inriktningsmålen för 2010 ska gälla även för Inriktningsmål för år 2011, Inriktningsmål för år beslutar att föreslå Kommunstyrelsen att de fastställda inriktningsmålen och visionen för 2010 för barn- och utbildningsnämndens ansvarsområde ska gälla även för 2011.

12 12 (23) 55 Upphandling av skolskjuts BUN I förfrågningsunderlaget har det begärts in anbud på två fordonsgrupper. Den ena omfattar sju fordon (fordonsgrupp A) och den andra två fordon (fordonsgrupp B). Vid anbudstidens utgång hade anbud från fyra anbudsgivare inkommit. Utvärdering har gjorts enligt den formel som angivits i förfrågningsunderlaget. Upphandling av skolskjutsar, beslutar att med Klippans busstrafik AB teckna avtal om skolskjutsar för åren med möjlighet till förlängning med tre år avseende fordonsgrupp A. att med Resteamet AB teckna avtal om skolskjutsar för åren med möjlighet till förlängning med tre år avseende fordonsgrupp B.

13 13 (23) 56 Projekt Triaden BUN Projekt Triaden är fyra brotts- och drogförebyggande program som riktar sig till ungdomar i årskurs fyra till sex och deras föräldrar. Tanken med Triaden är att samtliga elever på mellanstadiet ska få insikt om vilka problem ett liv som brottsling eller missbrukare kan ge. Förhoppningen är att dessa program ska ge medvetenhet som får individen att avstå. 22/10. Projekt Triaden informationsbroschyr. Projekt Triaden, Ett av skolans uppdrag tillsammans med kunskapsuppdraget är att växa som människa,. beslutar att föreslå Kommunstyrelsen att projekt Triaden genomförs och att Barn- och utbildningsnämnden kompenseras för kostnaderna på kr samt att notera att projekt Triaden är ett komplement till det redan pågående förebyggande arbetet bland barn och ungdomar, bilaga Bun 56/10.

14 14 (23) 57 Avgiftsbefrielse för barn med särskilt behov i skolbarnomsorg BUN Inom Klippans skolbarnomsorg finns två typer av platser: - Barn inskrivna enligt tillämpningsreglerna, d.v.s. föräldrar arbetar eller studerar för att erhålla plats. - Barn inskrivna som barn i behov av särskilt stöd. Tillämpningsreglerna för Klippans kommuns barnomsorg säger att Omsorg erbjuds ej om föräldrar är arbetslösa eller föräldralediga. Tillämpningsreglerna följer skollagen. I kap 2a 9 skollagen står det dock: Barn som av fysiska, psykiska eller andra skäl behöver särskilt stöd i sin utveckling skall anvisas plats i förskola eller fritidshem, om inte barnens behov av sådant stöd tillgodoses på något annat sätt. Ett antal barn finns idag inskrivna i Klippan kommuns skolbarnsomsorg enligt regeln i kap 2a 9. Anledningen till inskrivning är t ex att barnet behöver extra stöd, att barnet behöver vistas i svensk språkmiljö, det saknas lekkamrater i hemmiljön eller att barnet/föräldrarna har sociala skäl. Enligt tillämpningsreglerna för Klippans kommuns barnomsorg har dessa barn avgiftsbefrielse. Skollagen föreskriver att plats i förskoleverksamhet enligt kap 2a 9 ska vara avgiftsbefriad för 15 timmar. Det finns ingen sådan föreskrift för samma placering i skolbarnomsorg. Mot bakgrund av ovanstående föreslår barn- och utbildningsförvaltningen att den generella avgiftsbefrielsen för plats i skolbarnomsorg enligt kap 2a 9 tas bort samt att tillämpningsreglerna justeras. Generell avgiftsbefrielse för barn i behov av särskilt stöd i skolbarnomsorg, Barn och utbildningsnämnden beslutar att den nuvarande generella avgiftsbefrielsen tas bort fr. o. m , avgiftsbefrielse kan medges efter särskild prövning av elevhälsans områdeschef. att tillämpningsreglerna kompletteras enligt följande: Efter prövning kan avgiftsbefriad plats med 15 timmar i skolbarnomsorg erbjudas till barn i behov av särskilt stöd eller av andra särskilda skäl.

15 15 (23) 58 Ombyggnation för Träningsskolans flytt till Antilopenskolan BUN Utöver de kr i investering som tidigare har beviljats för flytt av träningsskolan till Antilopenskolan har det tillkommit extra åtgärder för att ytterligare handikappanpassa lokalerna. - Nya handikappanpassade aluminiumpartier i entréer med dörröppnare för rullstolsbundna. 4 st à kr, summa kr. - Montering av automatiska dörröppnare i alla dörrar där handikappade ska in. 14 st à kr, summa kr. - Montering av kök och tvättställ i samtliga lärosalar. 4 st à kr, summa kr. - Montering av taklyftar. 3 st à kr, summa kr. Total investeringskostnad på kr. Ombyggnation för Träningsskolans flytt till Antilopenskolan, beslutar att genomföra ovanstående extra åtgärder för att handikappanpassa lokalerna på Antilopenskolan ytterligare samt att kostnaderna för de extra investeringarna för handikappsåtgärderna ska rymmas inom budget.

16 16 (23) 59 Sommarskola 2010 BUN Bakgrund Sommaren 2009 deltog 24 elever i Klippans kommuns sommarskola. Undervisning erbjöds 3 timmar förmiddag eller eftermiddag. Som underlag för studierna begärdes åtgärdsprogram in från elevernas hemskola. Matematik, svenska, engelska och svenska som andraspråk var huvudämnena. Flest elever deltog i mattegruppen. Sommarskolan resulterade i att 3 av de 8 eleverna i årskurs 9 lyckades erhålla godkänt betyg. Till skillnad från tidigare år beslutades det att inte ge betyg till elever i årskurs 8, utan istället ge rekommendationer inför årskurs 9 till dem som lyckades. Fyra elever fick därmed G i omdöme. Totalt lyckades cirka 30 % av eleverna att läsa upp något betyg. Sommarskola 2010 Förslaget är att erbjuda elever sommarskola under sommaren 2010 och att den genomförs i samma omfattning som Eleverna erbjuds skola förmiddag eller eftermiddag, ingen lunch serveras. Erbjudande om sommarskola 2010 gäller för elever i årskurs 8 och 9 som i sitt betyg inte uppnår betyget godkänd i svenska, matematik, engelska eller svenska som andra språk. Utbildningen avser tre veckors studier under sommartiden och hålls från den 21 juni till den 9 juli. Eleverna kommer att få stöd av två erfarna pedagoger samt 4 5 gymnasieelever. Transporter får var och en ombesörja själv. Syfte med sommarskolan: - Att hitta lusten att lära. - Att fler elever uppnår betyg godkänt i matematik, svenska, engelska eller svenska som andra språk. - Att utveckla synen på kunskapen, dvs att fakta, begrepp och metoder är verktyg för lärandet. Utvärdering kommer att ske efter slutförd sommarskola.

17 17 (23) Ekonomi för sommarskola 2010 Beräknad kostnad för sommarskola kronor Preliminär uppskattning av statsbidrag kronor. Kommunens kostnader kronor Sommarskola 2010, beslutar att sommarskola erbjuds elever som har avslutat årskurs åtta eller nio och som vill få möjlighet att läsa uppnå godkänd nivå i matematik, svenska, engelska eller svenska som andra språk. att genomföra sommarskola 2010 under förutsättning att kostnaden ryms inom budget.

18 18 (23) 60 Utbildning för nyanlända elever - svar på skolinspektionens kvalitetsgranskning BUN Barn- och utbildningsförvaltningen har sänt svar till Skolinspektionen om kvalitetsgranskningen av utbildning för nyanlända elever enligt bilaga Bun 60/10. Svar på Skolinspektionens kvalitetsgranskning av utbildning för nyanlända elever, beslutar att notera informationen.

19 19 (23) 61 Rickmansgården BUN Politiker och tjänstemän i barn- och utbildningsnämnden har tillsammans med representanter för tekniska förvaltningen varit och tittat på Rickmansgården. Rickmansgården ligger i Ljungbyhed och är idag ett äldreboende. Verksamheten för äldreboende ska avvecklas och tekniska förvaltningen har därför föreslagit barn- och utbildningsnämnden att använda lokalerna för förskola. Rickmansgården, beslutar att det inte är intressant att använda Rickmansgården för förskoleverksamhet samt att begära svar från tekniska förvaltningen om varför inte renovering och tillbyggnad har gjorts av förskolan Värdshuset och varför inte renovering har gjorts av förskolan Heden.

20 20 (23) 62 Busskort för grundskoleelev BUN Förälder har inkommit med ansökan om busskort för en grundskoleelev som är folkbokförd i Klippans kommun men går i en skola i Helsingborg. Enligt Skollagen 4 kap 7 är hemkommunen inte skyldig att anordna kostnadsfri skolskjuts för elev som väljer annan grundskola än den som kommunen annars skulle ha placerat dem i. Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår att ansökan om busskort för grundskoleelev avslås. Ansökan om busskort, Busskort grundskoleelev, Elevens skolgång i Klippans kommun - klasslärare, Elevens skolgång i Klippans kommun - specialpedagog, Olle Nilsson (S) föreslår att ansökan om busskort beviljas. Ordförande ställer barn- och utbildningsförvaltningens förslag mot Olle Nilssons förslag och finner att nämnden beslutat enligt förvaltningens förslag. beslutar att avslå ansökan om busskort. S-gruppens ledamöter reserverar sig mot beslutet.

21 21 (23) 63 Elevärenden grundskola BUN Nämndsekreterare Hanna Nicander informerar om följande elevärenden: Dnr Barn- och elevombudet Anmälan om kränkande behandling vid Pilagårdsskolan. Dnr Barn- och utbildningsförvaltningen Yttrande om anmälan om kränkande behandling vid Pilagårdsskolan. Dnr Skolinspektionen Uppföljning av Skolinspektionens beslut angående skolsituation för grundskoleelev vid Norrekrok. beslutar att notera informationen.

22 22 (23) 64 Delegationsärenden Enligt gällande delegationsordning anmäles följande beslut fattade på barn- och utbildningsnämndens uppdrag: om anpassad studiegång för Områdeschef elev i årskurs åtta om hemundervisning för elev Områdeschef i årskurs fem om anpassad studiegång för elev Områdeschef i årskurs fyra.

23 23 (23) 65 Informationsärenden Riksidrottsförbundet Remiss avseende dimensioneringen av riksidrottsgymnasieverksamhet Barn- och utbildningsförvaltningen Elevstatistik Personalkontoret Delegation/instruktion till arbetsledare med personalansvar i arbetsmiljöfrågor. Information om delegationsbeslut i personalärenden på kommunstyrelsens vägnar nr 2/10. Arbetsmiljörapport för februari 2010.