PROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden

Transkript

1 1 (19) Paragrafer Plats och tid Kommunhuset i Klippan, kl Beslutande Övriga närvarande Utses att justera Rune Persson (S), ordförande Cecilia Örnemark (MP) Maria Sjöberg (S) Karin Enqvist (V), tjänstgörande istället för Roland Åkesson (S) Gunnel Johansson (C) Helena Dådring (M) Tonny Svensson (M) Charlotte Eliasson Anderberg (KD) Åsa Edvardsson (SD) Neyssa Lundmark (S), ej tjänstgörande ersättare Tomas Thorné (S), ej tjänstgörande ersättare Jan Tingecz (M), ej tjänstgörande ersättare Kristian Seger (M), ej tjänstgörande ersättare Irene Dahl (FP), ej tjänstgörande ersättare JanEric Assarsson, skolchef Åsa Lönn, nämndsekreterare Mattias Säflund, verksamhetschef frivilliga skolformer Helén Viebke, verksamhetschef grundskola, Charlotte Eliasson Anderberg (KD) Justeringens plats och tid Barn- och utbildningsförvaltningen , kl 8.15 Sekreterare Ordförande Justerare Åsa Lönn Rune Persson Charlotte Eliasson Anderberg ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Klippans kommun, Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Barn- och utbildningsförvaltningen i Klippan Åsa Lönn

2 2 (19) Innehållsförteckning: 66 Kvalitetsarbete Grundskolans timplan Nämndsmål Miljöprogram 2015/ Tertialuppföljning Fortsatt kö till förskola i Klippans tätort Renovering av förskolan Heden 73 Framtida investeringar 74 Bofinkenskolans framtid - Vedby skolas framtid 75 Utdelning av stiftelser, samfond Klippans gymnasieskola 76 Delegation av arbetsmiljö - utredning av kränkande behandling 77 Rapport från verksamhetsbesök 78 Delegationsärenden 79 Informationsärenden 2015

3 3 (19) 66 Kvalitetsarbete 2015 BUN Verksamhetschef Helen Viebke informerar om resultatet från kvalitetsundersökningen gällande trygghet, trivsel och elevinflytande. Undersökningen genomfördes med hjälp av enkäter under våren Elever och vårdnadshavare i årskurs 2, 5 och 8 på samtliga skolor besvarade enkäterna. Sammanfattningen av undersökningen bygger dels på enkätsvaren, dels på dialog som ägs rum i olika forum mellan skolornas personal, rektor, elever och vårdnadshavare. Elevinflytande är ett mål i barn- och utbildningsnämnden sedan hösten Elevinflytande ingår tillsammans med ansvar som en del i läroplanens del 1 under rubriken rättigheter och skyldigheter och som ett mål i del 2 i läroplanen, Lgr 11. Ansvar och inflytande är två områden som är sammanvävda på så sätt att de måste tränas och utvecklas som förmågor utifrån elevens mognad och ålder. Inflytande i lärprocessen kan t.ex. innebära att läraren utgår från elevernas förförståelse och erfarenheter i arbetet med pedagogiska planeringar. Övergripande resultat: I årskurs 2 har 153 av 166 elever svarat på enkäten. I årkurs 5 har 122 av 157 elever svarat på enkäten I årskurs 8 har 32 elever av 173 elever svarat (varav Snyggatorpsskolan 5 elever och Ljungbyhedsskolan 26 elever. Snyggatorpsskolan har låtit 20 elever göra enkäten i efterhand). Variation finns mellan skolorna och årskurserna. Arbetsron är inte tillfredsställande. Elever och vårdnadshavare lyfter fram att behov att investera i datorer för elever, förbättra toaletter samt behov av uppehållsrum. En del ger förslag att införa rastaktiviteter och utöka antal rastvärdar för att öka samvaro och lek på rasterna och minska konflikterna. bereds möjlighet att kommentera och ställa frågor om kvalitetsredovisningen, och lyfter bland annat frågan om arbetsro i klassrummet. Beredningsförslag s arbetsutskott 15/15 Elevinflytande i Klippans grundskolor, Helen Viebke , bilaga Bun 66/15 A Elevenkätresultat i grundskolan våren 2015 (jmfr våren 2014) i årskurs 2, 5 och 8 inklusive vårdnadshavare, Helen Viebke , bilaga Bun 66/15 B

4 4 (19) s beslut Godkänner kvalitetsredovisningen enligt bilaga Bun 66/15 A och B. _

5 5 (19) 67 Grundskolans timplan 2015 BUN Barn- och utbildningsförvaltningen har tagit fram ett förslag till timplan för grundskolan, att gälla från och med höstterminen Beredningsförslag s arbetsutskott 16/15 Förslag Grundskolans timplan i Klippan 2015, Helen Viebke, , bilaga Bun 67/15 s beslut Godkänner timplanen för grundskolan 2015 enligt bilaga Bun 67/15.

6 6 (19) 68 Nämndsmål 2016 BUN sammanträdde i början av året för att utarbeta nämndsmål att gälla för mandatperioden. Barn- och utbildningsförvaltningen har därefter sammanställt och reviderat nämndsmålen enligt nämndens och arbetsutskottets önskemål. Beredningsförslag s arbetsutskott 17/15 s beslut Antar förslag till nämndsmål 2016 enligt bilaga Bun Au 68/15.

7 7 (19) 69 Miljöprogram 2015/2016 BUN beslutade att prolongera de nuvarande miljömålen. Förvaltningar och nämnder har nu fått i uppdrag att ta fram och besluta om årgärder/aktiviterer inom Miljöprogrammet för 2015/2016. Uppföljningen av miljömålen kommer att ske i årsredovisningen. Efter diskussioner kring arbetsutskottets förslag beslutar nämnden att anta följande miljömål 2015/2016: Nr Åtgärd När Huvudaktör 1 Utveckla utomhuspedagogiken på egna gården 2015/2016 BUN 2 Upphandla miljöanpassade och giftfria lek- och förbrukningsmaterial och även ställa speciella krav med hänseende på kemikalier och miljögifter 3 Inventera och se över användningen av papper och annat förbrukningsmaterial för att därefter vidta åtgärder för att minska användningen 2015/2016 BUN 2015/2016 BUN 4 Arbeta för certifiering enligt Grön flagg 2015/2016 BUN 5 Uppmärksamma läroplansmål utifrån ett hållbart samhälle genom tema alternativt uppmärksamhetsvecka t.ex. konsumtionsmönster, resvanor, miljöpåverkan och/eller svinn i skolmatsalar 6 Eleverna ska uppvisa tydliga insikter vad gäller ekologiska sammanhang efter åk /2016 BUN 2015/2016 BUN Beredningsförslag s arbetsutskott 18/15 s beslut Antar miljöprogram 2015/2016 enligt ovan. _

8 8 (19) 70 Tertialuppföljning 2015 BUN Barn- och utbildningsförvaltningen har färdigställt tertialuppföljning för första tertialen Skolchef JanEric Assarsson förklarar och kommenterar rapporten, som pekar mot ett mindre överskott vid årets slut. Skolchef JanEric Assarsson lyfter vidare att barn- och utbildningsförvaltningen har hög personalomsättning samt svårigheter att rekrytera nya medarbetare. Arbetet med dessa utmaningar är initierat tillsammans med de fackliga representanterna. Beredningsförslag s arbetsutskott 19/15 Tertialrapport per , Tertial , bilaga Bun 70/15 s beslut Godkänner tertialrapport enligt bilaga Bun 70/15.

9 9 (19) 71 Fortsatt kö till förskola i Klippans tätort 2015 BUN Barn- och utbildningsförvaltningen har tillsammans med tekniska kontoret sammanställt budgetkalkyler för ytterligare utökning av antalet förskoleplatser i Klippans tätort. Behovet av fler förskoleavdelningar i Klippans tätort beror dels på att fler vårdnadshavare söker förskoleplats, dels på inflyttningar till Klippan samt nyanlända som flyttar eller placeras i kommunen. Barn- och utbildningsförvaltningens förslag är att bygga en ny förskola med sju, (7) avdelningar. Detta innebär att förskolan Nejlikans lokaler kan sägas upp och barn och personal kan flytta in i den nya förskolan. Lokalerna på Nejlikan är slitna och förskolan är i behov av uppfräschning. Idag hyrs lokalerna av en enskild ägare. Fördelarna med att lägga ner Nejlikan är att alla lokaler till kommunens förskolor då kommer att ägas av kommunen. Samordningsvinster kan göras genom att tjänster för kök och städ flyttas till den nya förskolan och behöver endast utökas med ca 25 % på vardera tjänst. Maten kan tillagas på förskolan, vilket har ett stort pedagogiskt värde för barnen ur ett hälsoperspektiv. Vid större förskoleenheter kan även samordningsvinster göras genom att avdelningar kan öppna och stänga tillsammans. Detta kan innebära att kostnader kan sänkas med ca kr. Beredningsförslag s arbetsutskott 20/15 s beslut Till Kommunstyrelsen förorda nybyggnation av en förskola med sju (7) avdelningar och flytta verksamheten på förskolan Nejlikan dit.

10 10 (19) 72 Renovering av förskolan Heden BUN Behovet av att renovera förskolan Heden är stort. För att klara de krav som ställs av myndigheter och Söderåsens Miljöförbund behöver vissa arbeten göras under 2015 bla följande: Byte av utvändig platonmatta längs Dragongatan samt kontroll av dränering. Uppgradering av befintligt ventilationssystem (myndighetskrav) Byte av, det av Söderåsens miljöförbund utdömda, mottagningsköket (myndighetskrav) Lekplatsen idag är väldigt mörk vintertid och behöver kompletteras med utvändig stolpbelysning. Fastighetsavdelningen har på uppdrag av barn- och utbildningsförvaltningen utfört en behovsanalys av byggnaden och kommit fram till följande åtgärdsplan: Omputsning väggar invändigt Byta utvändigt fuktskydd mot Platon matta Se över och justera bef dränering samt dagvattenanslutningar Byte av bef ventilation Byte av utdömt mottagningskök Komplettering av belysning Komplettering av utvändig mark Summa: 50 kkr 150 kkr 50 kkr 300 kkr 150 kkr 50 kkr 250 kkr kkr Avskrivningar 10 år Ränta Hyra nuvarande per år, inkl driftskostnader Summa: 100 kkr/år 12 kkr/år 480 kkr/år 592 kkr/år Ovanstående åtgärder är de akuta åtgärder som behöver åtgärdas snarast för att behålla byggnaden i den funktion som den är avsedd för. En del utvändiga markarbeten samt komplettering av befintlig lekutrustning kan utföras under våren I ovanstående budgetkalkyl behövs omgående åtgärder för ca 750 kkr och resterande del ca 250 kkr kan utföras under våren Renovering av förskolan Heden i Ljungbyhed, JanEric Assarsson,

11 11 (19) s beslut Begär 750 kkr ur kompletteringsbudget 2015 samt 250 kkr ur budget 2016 för renovering av förskolan Heden i Ljungbyhed.

12 12 (19) 73 Framtida investeringar BUN Skolchef JanEric Assarsson rapporterar kortfattat från fastighetsstrategigruppens senaste sammanträde. Ordförande Rune Persson meddelar att det i kalkylerna för ny Bofinkenskola är medräknat kostnaderna för idrottshall, matsal samt slöjdsalar. Beredningsförslag s arbetsutskott 21/15 s beslut Noterar informationen.

13 13 (19) 74 Bofinkenskolans framtid - Vedby skolas framtid BUN Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår att medborgardialogmöte om Bofinkenskolans framtid och en eventuell sammanslagning med Vedby skola anordnas kl i Bofinkenskolans idrottshall. s beslut Godkänner att barn- och utbildningsförvaltningen anordnar medborgardialog enligt ovan.

14 14 (19) 75 Utdelning av stiftelser, samfond Klippans gymnasieskola BUN Verksamhetschef Mattias Säflund informerar att det finns medel att disponera för utdelning ur Stiftelsen Samfond Klippans gymnasieskola på totalt 810,04 kr och föreslår att inga medel ur fonden delas ut Beredningsförslag s arbetsutskott 23/15 s beslut Fastställer att inga medel delas ut 2015 ur Stiftelsen samfond Klippans gymnasieskola.

15 15 (19) 76 Delegation av arbetsmiljö - utredning av kränkande behandling BUN Huvudman har enligt skollagen kap 6 skyldighet att motverka kränkande behandling av barn och elever: 10 En lärare, förskollärare eller annan personal som får kännedom om att ett barn eller en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten är skyldig att anmäla detta till förskolechefen eller rektorn. En förskolechef eller rektor som får kännedom om att ett barn eller en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten är skyldig att anmäla detta till huvudmannen. Huvudmannen är skyldig att skyndsamt utreda omständigheterna kring de uppgivna kränkningarna och i förekommande fall vidta de åtgärder som skäligen kan krävas för att förhindra kränkande behandling i framtiden. Barn- och utbildningsförvaltningen har rutiner för att anmäla till huvudman när barn eller elev utsatts för kränkande behandling. Dock är det enligt skollagen huvudmannen som är skyldig att skyndsamt utreda omständigheterna kring kränkningarna. Då det är svårt för nämnden som huvudman att utreda omständigheterna kring de anmälda kränkningarna föreslår barn- och utbildningsförvaltningen att rektor/förskolechef fullgör huvudmannens utredningsansvar samt att detta skrivs in i barn- och utbildningsnämndens delegationsordning. Beredningsförslag s arbetsutskott 24/15 s beslut Delegera åt rektor/förskolechef, att fullgöra huvudmannens ansvar att skyndsamt utreda omständigheterna kring de uppgivna kränkningarna och i förekommande fall vidta de åtgärder som skäligen kan krävas för att förhindra kränkande behandling i framtiden i enlighet med skollagen 6 kap 10.

16 16 (19) 77 Rapport från verksamhetsbesök BUN Karin Enqvist (V), Jan Tingecz (M) och Tonny Svensson (M) rapporterar från verksamhetsbesök på förskoleavdelningarna Implan och Gasellen De anser att det var ett mycket positivt och intressant besök som de genomförde tillsammans med förskolechef Ann-Christin Qvarsell. 1. Impalan med 16 barn och 3 personal gav ett mycket trevligt och harmoniskt intryck Noteras bör att lokalen inte är optimal men personalen har, enligt egen utsago, på ett konstruktivt sätt gjort det bästa av situationen och skapat en förhållandevis bra miljö. 2. Gasellen med två avdelningar med totalt 32 barn (ålder 1-3 år). Vi kom vid uteaktiviteterna och även om utemiljön var i minsta laget så var det full aktivitet utan gnissel. I de två avdelningarna var inomhusuppläggets lokaler mera anpassat till verksamheten (trots att de är s.k. tillfälliga moduler) och detta bekräftades av både personal och Ann-Christin. 3. Antilopens förskola och fritidsverksamhet var också en positiv upplevelse. Vidare så var naturligtvis det totala behovet av förskoleplatser uppe till diskussion. Sammanfattningsvis upplevdes besöket positivt, där barnens bästa stod i centrum. Ordförande Rune Persson rapporterar kortfattat från medborgardialogmötet i Ljungbyhed som ägde rum den 18 maj 2015 och behandlade frågan om förskolesituationen i Ljungbyhed. Konklusionen av mötet blev att föräldrarna gärna vill ha kvar förskolan Värdshuset och är glada för renoveringen av förskolan Heden. s beslut Noterar informationen.

17 17 (19) 78 Delegationsärenden BUN Enligt gällande delegationsordning anmäles följande beslut fattade på barn- och utbildningsnämndens uppdrag: Dnr Beslut om tillhörighet till Verksamhetschef elevhälsa målgruppen för gymnasiesärskolan Dnr Beslut om skolskjuts - beviljad Skolskjutssamordnare Dnr Beslut om skolskjuts - beviljad Skolskjutssamordnare Dnr Beslut om skolskjuts - beviljad Skolskjutssamordnare Dnr Beslut om skolskjuts - beviljad Skolskjutssamordnare Dnr Beslut om skolskjuts - beviljad Skolskjutssamordnare Dnr Tillfälligt förordnande av skolchef Skolchef under sommaren 2015 Redovisade anställningar till Kommunstyrelsen/ Personalärenden enligt gällande delegationsordning antagen av samt Kommunstyrelsen. Delegationsprotokoll nr 5:15-1 s beslut Noterar informationen.

18 18 (19) 79 Informationsärenden 2015 BUN Ordförande Rune Persson informerar att en ny skolchef är utsedd; Rose-Marie Bergman. Hon tillträder den 10 augusti I övrigt rapporteras följande informationsärenden till nämnden: Barn- och utbildnings förvaltningen Skolverket Kommunfullmäktige Klippans Kommun Kommunfullmäktige Kommun Upphandlingsenheten Dnr Redovisning av åtgärder utifrån Skolinspektionens beslut Dnr Ny avgiftsnivåer för maxtaxan Dnr Tamara Kiralys (SD) avsägelse av samtliga uppdrag i Dnr Roland Åkesson (S) avsägelse av uppdrag i Klippans Dnr Tilldelningsbesked gällande särskolskjuts Barn- och utbildnings förvaltningen Skrivelse till Kommunstyrelsen gällande elevdatorer Dnr Kommunförbundet Skåne Interkommunal ersättning gymnasiesamverkan 2015 Dnr Kultur och fritid Rapport 4 Fun dag 22 april 2015 Barn- och utbildnings Uppföljning efter avslutad yrkesutbildning 2014 förvaltningen Skolverket Skolinspektionen Dnr Beslut om statsbidrag för läxhjälp till huvudmän Dnr Beslut efter kvalitetsgranskning, Åbyskolan

19 19 (19) s beslut Noterar informationen.