MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 20. Kommunstyrelsens arbetsutskott (15)

Transkript

1 Nr 20 Kommunstyrelsens arbetsutskott (15) Tid och plats Tisdagen den 4 november 2014, klockan , i Skållerudsrummet Beslutande Ledamöter Robert Svensson, ordf. (C) Johnny Stücken, v. ordf. (S) Daniel Jensen (KD) Michael Melby (S) Tjänstgörande ersättare Roland Björndahl (M) för Eva Pärsson Övriga närvarande Tjänstemän Ingmar Johansson, kommunchef Helena Stor Hansson, kommunutvecklare 367 Sölvie Linder, sektorschef vård- och omsorg 368 Sune Svensson, personalchef 368 Anders Pettersson, kultur- och utbildningschef 369 Magnus Olsson, samhällsbyggnadschef 370 Björn Lindquist, ekonomichef Thomas Jubell, socialchef 379 Jan Olsson, sektorschef 379 Magnus Andersson, enhetschef 379 Övriga Utses att justera Justerare Ersättare Michael Melby (S) Roland Björndahl (M) Justeringens plats och tid Melleruds kommunkontor den 5 november 2014, klockan Justerade paragrafer Underskrifter Sekreterare... Ingmar Johansson Ordförande... Robert Svensson Justerande... Michael Melby ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift... Ingmar Johansson

2 Kommunstyrelsens arbetsutskott Innehållsförteckning 367 Näringslivsfrågor Utredning av bemanningsenhet, rapport Taxor och avgifter inom kultur- och utbildningsnämndens verksamhetsområden för Tekniska frågor Prognos 3, Budget 2015, mål för kommunstyrelsens verksamhet Motion om utredning av trafikläget runt järnvägsstationen/resecentrum, utredningsuppdrag 374 Motion om att servera våra barn och äldre bästa tänkbara mat, utredningsuppdrag 375 Medborgarförslag om att bygga ett utegym centralt i Mellerud, utredningsuppdrag 376 Samverkansstrategi för Dalslandskommunerna Samordningsförbundet Vänersborg/Mellerud - delårsbokslut januari - augusti Sunnanå, information Aktuella frågor

3 Kommunstyrelsens arbetsutskott Näringslivsfrågor Arbetsutskottet godkänner redovisningen. Kommunutvecklaren redogör för aktuella näringslivsfrågor: Hollandsprojektet Näringslivsstrategin Kompetensplattform Mässa i Mellerud Verksamhetsplan för Dalslands Center Information från Medborgarkontoret

4 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS 2010/ Utredning av bemanningsenhet, rapport Arbetsutskottet godkänner redovisningen. Arbetsgruppen ska avge en delrapport till KSAU den 27 januari Melleruds kommun kommer under 2013 att starta ett projekt för att pröva två olika modeller att utöka sysselsättningsgrad för anställda. Den ena modellen kommer att läggas upp så att befintligt schema utökas upp till 80 % av heltid och den andra modellen innebär att den anställde behåller sitt nuvarande schema med utökning till 80 % av heltid med så kallad flytande tid. I båda fallen kommer den anställde att få ett anställningsbesked under försöksperioden med utökning till 80 %. Önskas lägre tjänstgöringsgrad än 80 % är det också möjligt. Projektet gäller i första hand till den som är tillsvidareanställd. En visstidsanställd kan komma i fråga för utökning beroende på typ av vikariat. Försöksperioden kommer att pågå Utvärderingar kommer att ske kontinuerligt under denna tid. Arbetsutskottet beslutade den 28 januari 2014, 30, att projektets försöksperiod för Skållerudshemmets del avslutas den 31 januari 2014 och att försöksperioden för Fagerlidshemmets del fortsätter som tidigare beslutats till och med den 30 september Arbetsutskottet gav den 6 maj 2014, 157, personalchefen och sektorschefen för vård och omsorg i uppdrag att ta fram ett förslag till olika modeller i en utökad försöksperiod. Vidare får de i uppdrag att ta fram ett förslag till bemanningsenhet. Personalchefen och sektorschefen för Vård och omsorg redovisar upplägg för ny projektperiod för Skållerudshemmet och Fagerlidshemmet under perioden 1 oktober mars Arbetsutskottet beslutade den 17 juni 2014, 204, att ge arbetsgruppen i uppdrag att starta en ny projektperiod som löper under tiden 1 oktober mars En avstämning av projektet med återrapport till arbetsutskottet ska ske i januari Vidare fick arbetsgruppen i uppdrag att fortsätta utredningen av en bemanningsenhet. Utredningsuppdraget ska avrapporteras till arbetsutskottet den 4 november Projektet på Skållerudshemmet startades aldrig upp efter semestern På Fagerlidshemmet fortsätter projektet till och med den 31 mars 2015.

5 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS 2014/ Taxor och avgifter inom kultur- och utbildningsnämndens verksamhetsområden för 2015 Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunfullmäktige fastställer taxor och avgifter för kultur- och utbildningsnämndens verksamhetsområde 2015 enligt föreliggande förslag. Kultur- och utbildningsnämndens förslag till taxor och avgifter för nämndens verksamhetsområde för 2015 kommer att tas upp på nytt vid nämndens sammanträde den 22 oktober Anledningen är att styrelsen för Kulturbruket på Dal kommer att ta ett nytt beslut om sin taxa vid ett möte den 15 oktober Förslag till taxor inom kommunstyrelsekontorets verksamhetsområde Kultur- och utbildningsnämndens beslut , 80.

6 Kommunstyrelsens arbetsutskott Tekniska frågor Arbetsutskottet godkänner redovisningen. Samhällsbyggnadschefen redogör för aktuella tekniska frågor. Ovidkommande vatten Renovering av Stinsen Rivning av hyreshusen i kvarteret Ugglan

7 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS Prognos Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunfullmäktige godkänner redovisningen. Tredje prognosen för 2014 visar ett positivt resultat på 24,2 Mnkr, att jämföra med det ursprungligen budgeterade resultatet på 8,7 Mnkr. Verksamheternas nettokostnader redovisar sammantaget ett resultat som är 2,7 Mnkr bättre än årets budget. Skatt och bidrag är 12,4 Mnkr bättre än budget. Finansnettot beräknas bli 2,8 tkr lägre än budget. Det prognosticerade resultatet blir 24,2 Mnkr. Prognos

8 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS 2014/ Budget 2015, mål för kommunstyrelsens verksamhet Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen fastställer styrelsens mål för kommunstyrelsens verksamhet enligt föreliggande förslag. Förslag till mål för 2015 för kommunstyrelsens verksamhetsområden kommunstyrelsekontoret och samhällsbyggnadsförvaltningen - ska fastställas under november månad. Förslag till mål för kommunstyrelsens verksamheter 2015.

9 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS 2014/ Motion om att servera våra barn och äldre bästa tänkbara mat, utredningsuppdrag Arbetsutskottet ger utredaren i uppdrag att utreda motionen och lämna förslag till svar. Redovisning av uppdraget ska ske vid arbetsutskottets sammanträde den 10 februari Morgan Mathiasson (SD), Ulf Rexefjord (SD) och Gert Lund (SD) har den 20 oktober 2014 lämnat in en motion där de föreslår att kommunfullmäktige beslutar att Mellerud kommun undersöker möjligheterna att servera svensk, helst närproducerad mat i kommunens skolor, äldreboenden m.m. för att ge våra barn och äldre bästa tänkbara mat, ge våra lokala bönder och livsmedelsföretag lite extra stöttning och minska transporterna av livsmedel. Motion.

10 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS 2014/ Motion om utredning av trafikläget runt järnvägsstationen/resecentrum, utredningsuppdrag Arbetsutskottet ger utredaren i uppdrag att utreda motionen och lämna förslag till svar. Redovisning av uppdraget ska ske vid arbetsutskottets sammanträde den 10 februari Morgan Mathiasson (SD), Ulf Rexefjord (SD) och Gert Lund (SD) har den 20 oktober 2014 lämnat in en motion där de föreslår att kommunfullmäktige beslutar att Melleruds kommun utreder möjligheterna för en led runt bostadsområdet norr om Melleruds resecentrum, längs med järnvägen fram till resecentrum. Vidare vill de att kommunen utreder möjligheterna till en cykelväg mellan Storgatan och resecentrum. Motion med kartskiss.

11 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS 2014/ Medborgarförslag om att bygga ett utegym centralt i Mellerud, utredningsuppdrag Arbetsutskottet ger utredaren i uppdrag att utreda medborgarförslaget och lämna förslag till svar. Redovisning av uppdraget ska ske vid arbetsutskottets sammanträde den 10 mars Velija Redjepagic, Mellerud och Sharif Hasani, Mellerud har den 15 oktober 2014 lämnat in ett medborgarförslag där de föreslår att Melleruds kommun bygger ett utegym centralt i Mellerud. Medborgarförslag med bild.

12 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS 2013/ Samverkan i Dalsland, remiss Arbetsutskottets förslag till beslut KSAU godkänner redovisningen Dalslandskommunernas kommunalförbund lade i december 2013 fram ett förslag till samverkansstrategi för Dalslandskommunerna som ett resultat av en utvecklingsprocess som inleddes i mars Utvecklingsprocessen har bestått av Genomförande av en utvärdering av pågående samverkan Utvecklingsdagar med alla kommunledningar där samverkansstrategi togs fram Direktionsgenomgång av föreslagen samverkansstrategi som bearbetats ytterligare efter utvecklingsdagarna Arbetsutskottet yttrande sig den 25 februari 2014, 74, på kommunstyrelsens delegation, över förbundsdirektionens förslag Samverkansstrategi för Dalslandskommunerna som remitterats till berörda kommuner för synpunkter. Frågeställningarna var om kommunen accepterade innehållet i samverkansstrategin och bruttolistan avseende prioriterade samverkansområden avseende strategiska påverkans- och utvecklingsfrågor, verksamhetsdrift och utveckling samt administrativa stödfunktioner och system. Förbundsdirektionen har nu översänt ett arbetsmaterial som ska utgöra underlag för diskussioner på kommunstyrelsen i berörda kommuner. Underlaget har tagits fram av kommuncheferna på uppdrag av kommunstyrelsernas ordföranden. Synpunkter från respektive kommun önskas senast den 24 november. Ärendet ska behandlas vid direktionens möte den 27 november Förslag Samverkan i Dalsland.

13 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS 2014/ Samordningsförbundet Vänersborg/Mellerud - delårsbokslut januari - augusti 2014 Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen godkänner Samordningsförbundet Vänersborg/Mellerud delårsbokslut för januari-augusti Samordningsförbundet Vänersborg/Mellerud har den 16 oktober 2014 beslutat att överlämna delårsbokslut januari-augusti 2014 till huvudmännen. Samordningsförbundet Vänersborg/Mellerud delårsbokslut januari-augusti Samordningsförbundet Vänersborg/Mellerud beslut , 57.

14 Kommunstyrelsens arbetsutskott Sunnanå, information Arbetsutskottet godkänner redovisningen. Kommunchefen och kommunstyrelsens ordförande lämnar en aktuell redovisning angående Sunnanå: Flyttning av de två sydligaste pontonerna ska genomföras under veckorna 45 och Sex sjöbodar är nu sålda.

15 Kommunstyrelsens arbetsutskott Aktuella frågor Arbetsutskottet godkänner redovisningen. Kommunstyrelsens arbetsutskotts ledamöter och kommunchefen diskuterar aktuella frågor: Boende till Ensamkommande barn