Kommunala pensionärsrådet (19) Onsdag den 18 november 2015, klockan , i Bostadsrummet på kommunkontoret.

Transkript

1 Kommunala pensionärsrådet (19) Tid och plats Onsdag den 18 november 2015, klockan , i Bostadsrummet på kommunkontoret. Beslutande Ledamöter Michael Melby, ordf. (S) Tommy W Johansson Sven-Olof Skoogh Evert Magnusson Marja Jansson Vera Jansson (S) (PRO-Mellerud) (PRO-Mellerud) (SPF-Mellerud) (Demensföreningen) Tjänstgörande ersättare Olle Gullin (SPF-Mellerud) Övriga närvarande Ersättare Daniel Jensen (KD) Maj-Britt Björkståhl (Demensföreningen) Barbro Olsen (PRO-Mellerud) Tjänstemän Övriga Utses att justera Justerare Anders Asklund, socialchef Ingmar Johansson, kommunchef Linda Ericsson, samhällsvägledare Torbjörn Svedung, adm. chef Sölvie Linder, sekreterare Jane Hedberg, anhörigkonsulent Inger Peterson, Melleruds demensförening Marja Jansson Justeringens plats och tid Medborgarkontoret den 27 november 2015 Justerade paragrafer Underskrifter Sekreterare... Sölvie Linder Ordförande... Michael Melby Justerande... Marja Jansson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunala pensionärsrådet Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift... Jeanette Krafft

2 Kommunala pensionärsrådet Innehållsförteckning 49 Val av justerare 50 Föregående mötesprotokoll 51 Verksamhetsuppföljning och budget 52 Rapporter 53 Anslagstavlor i kommunen 54 Framtida Särskilt boende 55 Samordnade resor inom färdtjänst/riksfärdtjänst 56 Busstrafik till Rostock o Kroppefjällshemmet 57 Närtrafik 58 Reglemente för KPR 59 Intresseföreningarnas tidningar 60 Taxor och avgifter 61 Vård och omsorgsplan 62 Information om Fixarmalte 63 Wifi i kommunens lokaler 64 Övriga frågor

3 Kommunala pensionärsrådet Val av justerare Marja Jansson valdes att justera dagens protokoll. Justeringsdag fastställs till den 27 november 2015.

4 Kommunala pensionärsrådet Föregående mötesprotokoll Efter genomgång läggs föregående protokoll till handlingarna.

5 Kommunala pensionärsrådet Verksamhetsuppföljning och budget Socialchef Anders Asklund informerar om socialnämndens prognos till och med oktober månad och konstaterar att resultatet visar på ett underskott motsvarande drygt 7 mnkr. Det finns två huvudsakliga orsaker till underskottet och det är att placeringskostnader för barn och unga blir mycket dyrare än beräknat och att hemvårdsenhetens budget inte räcker till. När det gäller budget 2016 är det nödvändigt att förstärka Vård och omsorgsbudgeten så att hemtjänsten klarar sitt uppdrag. Det behövs även förstärkning inom barn/ungdomsn för att möta de behov som finns av placeringar. Kommunen har just för dagen ansvar för 66 ensamkommande barn, nio av dessa är flickor. I slutet av denna vecka kommer ytterligare ett barn. Verksamheten är mycket ansträngd och det planeras att öppna upp ytterligare platser för att kunna ta hand om barnen. Socialchefen har påpekat för Migrationsverket kommunens svåra läge kring mängden barn som kommer i förhållande till resurser och kommunens storlek. För närvarande finns en handläggare inom Myndighetsenheten som gör alla utredningar på de barn som kommer till kommunen och det är en för liten resurs. Från och med årsskiftet kommer det Dalslandsgemensamma teamet att ta över utredningsansvaret. Teamet kommer att utgå från Bengtsfors och skall serva Mellerud, Dals Ed, Bengtsfors och Åmåls kommuner. Tommy W Johansson informerar om att regeringen beslutat att ekonomiskt kompensera Migrationsverket för att klara flyktingsituationen. Även civilsamhället (till exempel föreningar, kyrkor) kommer att få ekonomisk hjälp men den största delen av den ekonomiska kompensationen kommer landets kommuner att få. Förstärkning sker i förhållande till hur stort ansvar den enskilda kommunen tar och för Mellerud innebär detta att 30,8 mnkr utbetalas. Tanken med detta är att förstärka kommunernas ekonomi för att verksamheterna inte skall påverkas av flyktingsituationen. Pengarna som kommer kommunen tillgodo är inte villkorade. Planering för hur pengarna skall användas i Mellerud är ännu inte klar. Flyktingsituationen i Sverige innebär att alla myndigheter har höjd beredskap. Även Mellerud har höjd beredskap vilket bland annat medför att kommunchefen samlar en särskild grupp varje vecka för genomgång av aktuell situation. De flyktingförläggningar som finns inom kommunens gräns sköter sin verksamhet på ett mycket bra sätt. Många av de nyanlända har yrkesmässigt hög kompetens som kan bli en fördel för kommunen framöver. Dessutom ökar

6 Kommunala pensionärsrådet befolkningen vilket ger mer intäkter för kommunen. Tommy W Johansson påpekar också att välfärden i Sverige inte kommer inte påverkas på grund av flyktingsituationen.

7 Kommunala pensionärsrådet Rapporter Michael Melby informerar om ett möte mellan socialnämndens och byggnadsnämndens politiker, tjänstemän och ritningsgranskarrådets ledamöter. Syftet med mötet var att diskutera ritningsgranskarrådets roll och arbete och hur det framtida arbetet skall se ut. Framöver kommer ritningsgranskarrådet att möta byggnadsn ett par gånger/år för att diskutera rutiner och det aktuella arbetet. Sven-Olof Skoogh informerar om ritningsgranskarrådets arbete sedan föregående sammanträde (var god se bifogade anteckningar daterade ).

8 Kommunala pensionärsrådet Anslagstavlor i kommunen Tommy W Johansson informerar om att Kommunstyrelsens arbetsutskott diskuterat hur det skall lösas med anslagstavlor i kommunen. Tanken är att det skall finnas en anslagstavla i Dals Rostock och i Åsensbruk samt två i Mellerud. Inledningsvis kommer en tavla att sättas upp vid järnvägsstationen i Mellerud på prov. Skötsel av anslagstavlorna kommer också att ordnas via kommunen.

9 Kommunala pensionärsrådet Framtida Särskilt boende Kommunchef Ingmar Johansson och Sölvie Linder informerar om lokaliseringsoch planeringsutredning av framtidens särskilda boenden i Mellerud. Arbetsgruppen, bestående av kommunchef, samhällsbyggnadschef, socialchef, projektingenjör samt sektorschef för Vård och omsorg, har lagt fram ett förslag till politiken som innehåller två förslag att ta ställning till. Det ena förslaget innebär nybyggnation av 45 platser med placering på Ängenäsområdet och det andra om- och tillbyggnad av Kroppefjällshemmet och Fagerlidshemmet. Båda förslagen medför att Bergs kommer att avvecklas som boende men kommer att användas inom verksamheten för annat ändamål.

10 Kommunala pensionärsrådet Samordnade resor inom färdtjänst/riksfärdtjänst Frågan kring samordnade resor inom färdtjänst/riksfärdtjänst väcktes under föregående sammanträde. Frågeställaren undrar varför två färdtjänstberättigade som skall åka till samma plats, samma tid och från samma ort inte kan resa i tillsammans i taxibilen. Linda Ericsson, samhällsvägledare, informerar om att beställningscentralen, som är belägen i Moldavien, koordinerar alla resor och planerar efter hur beställningarna kommer in. Det går inte att beställa för två personer på samma gång. Den som beställer resa kan informera beställningscentralen om möjlig samåkning. Linda Ericsson kommer att diskutera med beställningscentralen om frågan och återrapporterar under marssammanträdet 2016.

11 Kommunala pensionärsrådet Busstrafik till Rostock o Kroppefjällshemmet Vera Jansson påpekar att det finns i stort sett inga bussförbindelser som går in i Dals Rostock och det är 4 km till närmaste busshållplats (vid länsväg 166). Tommy W Johansson svarar att frågan diskuterats vid ett flertal tillfällen utan resultat. Västtrafik kommer att kontaktas igen för att diskutera hur frågan kan lösas framöver.

12 Kommunala pensionärsrådet Närtrafik Närtrafik kan användas när andra kommunikationsmedel inte är tillräcklig och inom de områden som anges i särskild information (utdelas under sammanträdet). Västtrafik finansierar verksamheten. Intresseföreningarna påpekar att kommunens invånare behöver ytterligare information om Närtrafik. Dessutom behöver föreningarna informera sina medlemmar under gemensamma träffar och möten.

13 Kommunala pensionärsrådet Reglemente för KPR Reglementet för kommunala pensionärsrådet skall ses över. Intresseföreningarna kan lämna skriftliga synpunkter på reglementets innehåll senast Synpunkterna lämnas till Sölvie Linder.

14 Kommunala pensionärsrådet Intresseföreningarnas tidningar Sölvie Linder meddelar att Medborgarkontoret inte har möjlighet att ge plats till intresseföreningarnas tidningar men istället erbjuder biblioteket denna möjlighet. Föreningarna är inte nöjda med den placering som erbjuds på biblioteket. Dessa synpunkter kan framföras till bibliotekets chef.

15 Kommunala pensionärsrådet Taxor och avgifter Socialchefen informerar om att taxorna inom Vård och omsorg samt Stöd och service föreslås bli oförändrade under Beslut om taxorna kommer att fattas under kommunfullmäktiges novembermöte.

16 Kommunala pensionärsrådet Vård och omsorgsplan Sedan tidigare har Anett Galfvensjö fått uppdrag att hålla i arbete med framtida vård och omsorgsplan. Intresseföreningarna kommer att bjudas in att delta i arbetet.

17 Kommunala pensionärsrådet Information om Fixarmalte Information om Fixarmalte kommer att ges vid nästkommande sammanträde i mars 2016.

18 Kommunala pensionärsrådet Wifi i kommunens lokaler Torbjörn Svedung, administrativ chef, informerar om att det finns möjlighet att få tillgång till internet i samband med möten i kommunens lokaler. I lokalen på Älvan finns det få antenner för att klara detta generellt vilket försvårar uppkoppling just i denna lokal. Torbjörn Svedung informerar vidare att det är viktigt att kontakta kommunen (Medborgarkontoret) före mötet för att uppkoppling skall kunna ske. Inloggning gäller endast i samband med möten. Wifi i särskilda boenden finns för närvarande inte. Internetnät i allmänna lokaler är en öppen fråga och det finns ett rättsfall att vänta i frågan. Innan detta är klart kommer Mellerud inte att ge möjlighet till öppna nät i kommunens lokaler. Mellerud har heller inte förutsättningar för detta rent tekniskt utan att stora investeringar behöver göras. Dessutom äger Melleruds kommun internetlinan tillsammans med övriga Dalslandskommuner vilket medför att linan inte kan användas hur som helst.

19 Kommunala pensionärsrådet Övriga frågor Nästa års sammanträden är planerade till , , och Tider för samtliga sammanträden är 09:00 12:00. Separata kallelser skickas ut. Michael Melby tackar ledamöterna för det gångna året och önskar alla God Jul och GOTT NYTT ÅR!