Kommunala pensionärsrådet (17) onsdagen den 23 mars 2016, klockan , i Bolstadsrummet. Vera Jansson (Demensföreningen)

Transkript

1 Kommunala pensionärsrådet (17) Tid och plats onsdagen den 23 mars 2016, klockan , i Bolstadsrummet Beslutande Ledamöter Michael Melby, ordf. (S) Tommy W Johansson (S) Sven-Olof Skoogh Evert Magnusson Marja Jansson Elin Martinson Vera Jansson (PRO-Mellerud) (PRO-Mellerud) (SPF-Mellerud) (SPF-Mellerud) (Demensföreningen) Övriga närvarande Ej tjänstgörande ersättare Maj-Britt Björkståhl (Demensföreningen) Tjänstemän Anders Asklund, socialchef Sölvie Linder, sektorchef vård och omsorg Torbjörn Svedung, administrativ chef Patrik Tellander, park- och gatuchef Utses att justera Justerare Vera Jansson (Demensföreningen) Justeringens plats och tid Melleruds kommunkontor den 5 april 2016 Justerade paragrafer 1-15 Underskrifter Sekreterare... Sölvie Linder Ordförande... Michael Melby Justerande Vera Jansson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunala pensionärsrådet Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift... Anna-Karin Sandberg

2 Kommunala pensionärsrådet Innehållsförteckning 1 Val av justerare 2 Föregående mötesprotokoll 3 Val av vice ordförande för Samordning av flyktingfrågor 5 Verksamhetsuppföljning 6 Budget 7 Rapporter 8 Förslag till ändrat reglemente 9 Samordnade resor inom färdtjänst/riksfärdtjänst 10 Fixar-Malte 11 Information om arbetet kring planering av nytt särskilt boende 12 Busstrafik till och trafiksituation i Dals Rostock 13 Förmiddagskaffe på Karolinen 14 Vård och omsorgsplan 15 Övriga frågor

3 Kommunala pensionärsrådet Val av justerare Vera Jansson valdes att justera dagens protokoll. Justeringsdag fastställs till den 5 april 2016.

4 Kommunala pensionärsrådet Föregående mötesprotokoll Föregående mötesprotokoll läggs till handlingarna efter genomgång.

5 Kommunala pensionärsrådet Val av vice ordförande för 2016 Evert Magnusson väljs till vice ordförande för 2016.

6 Kommunala pensionärsrådet Samordning av flyktingfrågor Torbjörn Svedung, administrativ chef inom kommunen, informerar om integrationsfrågor och samordning av flyktingfrågor. När det gäller ansvarsfrågor så är det Migrationsverket som ansvar för de som söker asyl i landet. För närvarande är det cirka 500 personer som bor i asylboendena i kommunen och cirka 250 personer bor i lägenheter som Migrationsverket hyr. Det finns också personer som söker asyl som bor hos släktingar eller bekanta. Staten har även ansvar för de som fått uppehållstillstånd och etablering. Arbetsförmedlingen har en stor roll i integrationsarbetet kring vuxna asylsökande men kommunen ansvarar för skolgång och svenska för invandrare (SFI). Migrationsverket informerar inte kommunen vilka personer som är asylsökande i kommunen. Undantag är ensamkommande flyktingbarn, förskolebarn och skolpliktiga barn. Mottagande av de ensamkommande barnen styrs av lagstiftningen i socialtjänstlagen och lag om vård av unga (LVU). Kommunen har ingen särskild kontaktperson för asylsökande som bor och vistas i kommunen. Enligt Torbjörn Svedung läggs resurserna på de personer som fått uppehållstillstånd. Två personer inom Arbetsmarknadsenheten arbetar med integrationsfrågor och ingår i ett arbetslag med Individ och familjeomsorg och skolan bland annat. Framöver beräknas att hälften av de som söker asyl får stanna i Sverige. På senare tid har antalet nyanlända minskat kraftigt. Tommy W Johansson informerar om att Mellerud tillhör en av de kommuner i landet som tar emot många nyanlända. Cirka 60 personer har fått anställning inom kommunen till följd av flyktingsituationen. Det gäller framförallt anställningar inom skolan och socialförvaltningen. Det råder stor brist på utbildad personal både inom skolområdet och i socialförvaltningen i kommunen liksom i övriga landet. Kommunen har satsat särskilda pengar till föreningar för att stötta de ideella krafter som arbetar med integration. Pengarna kommer ur de medel som kommunen fick från staten för att säkra välfärden i landets kommuner. Det finns mycket positiva effekter av invandringen. Som exempel kan nämnas att befolkningen ökar och att det på sikt får det positiva effekter på skatteunderlaget. Enligt Torbjörn Svedung är arbetslösheten inte så stor i Mellerud och framförallt inte i ungdomsgrupperna. I dagsläget är det svårt att bedöma om arbetslösheten i Mellerud påverkats av integrationsarbetet.

7 Kommunala pensionärsrådet Verksamhetsuppföljning Anders Asklund informerar om det ekonomiska läget. Hela socialtjänsten tenderar att expanderar både vad gäller verksamhet och ekonomi. Myndighetsdelen inom kommunen har ett mycket ansträngt läge. För tillfället består arbetsstyrkan till hälften av inhyrda konsulter. Socialtjänst är ett svårt och komplext arbete och många yngre personer väljer bort yrket eftersom det kräver så mycket. Konsulterna kostar i stort sett dubbelt så mycket än tillsvidareanställd personal vilket påverkar ekonomin på ett negativt sätt. Även kontinuiteten blir lidande när det inte finns tillräckligt med tillsvidareanställd personal. Sedan mitten av mars 2016 har Myndighetsenheten en ny sektorchef Birgitta Berg. Socialchefen och sektorchefen kommer att göra en långsiktig plan för verksamheten. Kostnaderna för placeringar av barn och unga är fortfarande höga och det förväntas bli en kostnadsökning för försörjningsstöd framöver. Det är även svårt att få tag på legitimerad personal (sjuksköterskor, arbetsterapeuter och sjukgymnaster) och omvårdnadspersonal. Den verksamhet som ökar mest inom Vård och omsorg är hemtjänsten. Antalet brukare och insatstimmar ökar vilket driver upp kostnaderna. Anders Asklund informerar också om att det planeras en översyn av inskrivna patienter inom hemsjukvården. Det gäller framförallt inom funktionshinderområdet Tommy W Johansson informerar om att ett projekt kommer att startas på initiativ av revisionen. Projektet skall inriktas på hur Mellerud kan lanseras positivt - det vill säga ett samhälle för alla, ett bra liv och en hållbar utveckling.

8 Kommunala pensionärsrådet Budget Anders Asklund informerar om att tjänstemannaförslaget från förvaltningschefsgruppen kommer att presenteras för politiken den 6 april Förslaget innehåller vilket behov förvaltningar har inför 2017.

9 Kommunala pensionärsrådet Rapporter Sven-Olof Skoogh informerar om ritningsgranskarrådets arbete sedan föregående sammanträde (var god se bifogade anteckningar daterade ). Sven-Olof Skoogh informerar om att bland annat Tingshuset kommer att renoveras framöver. Elin Martinsson påpekar i samband med detta att det är mycket viktigt att bevara Tingshusets unika interiör och uppmanar till varsam renovering och ombyggnad.

10 Kommunala pensionärsrådet Förslag till ändrat reglemente Sölvie Linder presenterar de ändringar som föreslagits och delar ut materialet under sammanträdet. Ärendet kommer att tas upp under socialnämndens sammanträde den 29 mars 2016.

11 Kommunala pensionärsrådet Samordnade resor inom färdtjänst/riksfärdtjänst Ärendet utgår och kommer att tas upp under nästkommande sammanträde.

12 Kommunala pensionärsrådet Fixar-Malte Patrik Tellander, enhetschef inom Samhällsbyggnadsförvaltningen informerar om försöket med Fixar-Malte och utvärderingen av detta. Försöket har sitt ursprung i en motion och en testperiod startades. Kortfattat kunde kommuninnevånare som är äldre än 67 år få hjälp av Fixar-Malte max fyra timmar/vecka. Anmälan har skett till Medborgarkontoret. Servicelaget har utfört insatserna och de insatser som utförts är de som behöver åtgärdas på hög höjd i bostaden. Tanken är att förebygga fallskador för den enskilde. Försöket har varit mycket positivt för de som fått hjälp och för personalen inom servicelaget. I samband med besöken har även information om brandsäkerhet lämnats ut. 25 uppdrag har utförts sedan starten. Fortsättningsvis är det ännu osäkert hur det skall läggas upp framöver. Patrik Tellander har fått i uppdrag att komma med förslag om hur detta kan lösas i framtiden. Uppdraget redovisas under april 2016.

13 Kommunala pensionärsrådet Information om arbetet kring planering av nytt särskilt boende Sölvie Linder informerar om det fortsatta arbetet med planeringen av nytt särskilt boende som kommer att innehålla 45 platser. Boendet kommer att byggas på Ängenäsområdet och beräknas börjar byggas under Just nu är fokus på detaljplanearbete och att upphandla arkitekt till projektet.

14 Kommunala pensionärsrådet Busstrafik till och trafiksituation i Dals Rostock Vera Jansson väcker frågan om att information behöver gå ut till kommuninnevånarna kring de bussförbindelserna som kör i Dals Rostock (linje712). Det finns möjlighet att hämta tidtabeller på Medborgarkontoret som ger både upplysning om tider och vilken sträckning busslinjen har. Vidare finns önskemål om att få till ett övergångsställe vid Brunnsvägen i höjd med Örtagården. Intresseföreningarna uppmanas att föra ärendet till trafikverket som är beslutsfattare vad gäller Brunnsvägen.

15 Kommunala pensionärsrådet Förmiddagskaffe på Karolinen Vera Jansson påpekar att flera av de boende på Karolinen saknar möjligheten att dricka förmiddagskaffet i dagcentralen sedan köket på skolan togs i bruk. I nuläget finns ingen möjlighet att ha öppet under vardagsförmiddagar. Däremot är öppettiderna längre under helgtid.

16 Kommunala pensionärsrådet Vård och omsorgsplan Anders Asklund informerar om att förvaltningen inte har någon tillgänglig personal som kan göra utredningen för närvarande. Ärendet skjuts på framtiden och utreds när möjlighet finns.

17 Kommunala pensionärsrådet Övriga frågor Elin Martinsson anser att kommunen skall uppmana ägaren till cykelaffären vid Rv45 att rensa upp så att det ser snyggare ut. Nästa sammanträde är planerat till den 25 maj Separat kallelse kommer att skickas ut innan sammanträdet.