MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 2. Kommunala pensionärsrådet (18) Sven Olof Skoogh (PRO) Evert Magnusson

Transkript

1 Nr 2 Kommunala pensionärsrådet (18) Tid och plats Onsdagen den 25 maj 2016, klockan , i Telaris Beslutande Ledamöter Michael Melby, ordf. (S) Tommy W Johansson (S) Sven-Olof Skoogh Evert Magnusson Marja Jansson Elin Martinson Vera Jansson (PRO) (PRO) (SPF-Mellerud) (SPF-Mellerud) (Demensföreningen) Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ersättare Daniel Jensen (KD) Maj-Britt Björkstål (Demensföreningen) Olle Gullin (SPF) Tjänstemän Övriga Anders Asklund, socialchef Sölvie Linder, sektorchef vård och omsorg Linda Hamrin, projektingenjör Mario Vasquez, enhetschef Medborgarkontoret Carina Fors, verksamhetsutvecklare/mas Eva-Lis Fröjd-Karlsson, chef för Närhälsan Utses att justera Justerare Sven Olof Skoogh (PRO) Justeringens plats och tid Melleruds kommunkontor den 7 juni 2016 Justerade paragrafer Underskrifter Sekreterare... Sölvie Linder Ordförande... Michael Melby Justerande Sven Olof Skoogh ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunala pensionärsrådet Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift... Jeanette Krafft

2 Kommunala pensionärsrådet Innehållsförteckning 16 Val av justerare 3 17 Föregående mötesprotokoll Verksamhetsuppföljning 5 19 Budget Rapporter 7 21 Information om det fortsatta arbetet med nytt särskilt boende 8 22 Riksfärdtjänst och färdtjänstfrågor 9 23 Uppföljning av beslut kring reglemente för KPR Vård och omsorgsplan Avgiftsfrågor Öppna jämförelser Tätortstaxor Demensteam och dagsamhet för demenssjuka Rehab för strokepatienter Lägenheter på Karolinen Övriga frågor 18

3 Kommunala pensionärsrådet Val av justerare Sven Olof Skoogh (PRO) valdes att justera dagens protokoll. Justeringsdag fastställs till den 7 juni 2016.

4 Kommunala pensionärsrådet Föregående mötesprotokoll Efter genomgång läggs föregående protokoll till handlingarna.

5 Kommunala pensionärsrådet Verksamhetsuppföljning Socialchefen informerar om verksamhetsuppföljning tom april Det är viktigt i sammanhanget att påpeka att resultatet av Öppna jämförelser ger en mycket positiv bild av både hemtjänst och särskilt boende i kommunen trots att verksamheterna totalt visar ett underskott. Prognosen till och med april 2016 visar ett underskott motsvarande drygt 10 mnkr för socialnämnden. Anledningen till detta är bland annat volymökning och fler insatstimmar i hemtjänsten samt förstärkningar inom de särskilda boendena på grund av överbeläggningar. Under första delen av året har kommunen haft svårigheter att ta hem utskrivningsklara i tid. Detta medför att kostnaderna ökar eftersom kommunen får betala drygt 4000 kr för varje dygn. Verksamheten försöker i möjligaste mån att ta hem alla i rätt tid med bra uppföljning på hemmaplan. Socialchefen informerar om att nuvarande sektorchef för Vård och omsorg går i pension under hösten. Rekrytering kommer att påbörjas efter semesterperioden. En vikarie har tillsatts under rekryteringstiden. Placeringar för vuxna, barn och unga inom Individ och familjeomsorgen ger ett underskott. Vidare är personalsituationen sådan att verksamheten tvingats hyra in konsulter för att klara de ärenden som skall handläggas. Sammantaget beräknas underskottet till knappt 8 mnkr. Även försörjningsstödet tenderar att öka. Stöd och service bedömer i sin prognos att verksamheterna totalt klarar sin budget inom ram. Socialchefen har ett uppdrag att beskriva orsaker till underskottet och vad som kan göras för att minska kostnaderna. Detta skall redovisas i socialnämnden under majsammanträdet och därefter sker även rapport till kommunstyrelsen.

6 Kommunala pensionärsrådet Budget 2017 Socialchefen informerar om budgetarbetet inför 2017 och kommunfullmäktige kommer att fatta beslut om budgetramar under junisammanträdet. Det finns stora bekymmer att budgetera Individ och familjeomsorgens budget eftersom det är mycket svårt att planera för placeringar av vuxna, barn och unga. Även personalsituationen försvårar arbetet eftersom många slutat och det är svårt att rekrytera ny personal. Av denna anledning används inhyrda konsulter vilket är mycket kostnadsdrivande. När det gäller Vård och omsorg är det framförallt hemvården som har svårt att klara sin verksamhet inom tilldelad ram. Tillskott till budgeten och statsbidrag för ökad bemanning kommer bedöms ge tillräcklig täckning för att klara verksamheten nästa år. Tommy W Johansson (S) informerar om att kommuner och landsting tillförs 10 miljarder från staten framöver men besked kommer först under hösten. Det kan innebära att budgetramarna justeras efter kommunfullmäktiges novembersammanträde. Daniel Jensen (KD) påpekar i sammanhanget att det är mycket viktigt att ha en plan för de pengar som staten tilldelar kommunen genom statsbudgeten.

7 Kommunala pensionärsrådet Rapporter Sven-Olof Skoogh (PRO) informerar om det fortsatta arbetet i ritningsgranskarrådet (var god se bifogat material).

8 Kommunala pensionärsrådet Information om det fortsatta arbetet med nytt särskilt boende Projektingenjör vid Samhällsbyggnadsförvaltningen och sektorchefen för Vård och omsorg informerar om arbetet och planeringen av det nya särskilda boende som skall byggas. En enig kommunstyrelse har fattat beslut om att förlägga boendet på Ängenäsomådet. För närvarande pågår planeringsarbetet med projektgrupper och den arkitekt som fått uppdraget att ta fram förslag till bygget. Arkitekten kommer att lägga fram ett förslag efter midsommar och det kommer att presenteras för politiken i augusti/september Parallellt med detta arbete tas en ny detaljplan fram för området och själva bygget beräknas att starta igång under 2017.

9 Kommunala pensionärsrådet Riksfärdtjänst och färdtjänstfrågor Frågan kring samåkning för brukare som har tillstånd till riksfärdtjänst och färdtjänst har tidigare diskuterats i rådet och varför det inte sker en samplanering av resor liknande den som sker inom sjukresor. Enhetschefen för Medborgarkontoret informerar om att avtalet och tidigare förfrågningsunderlag i samband med upphandling styr och får effekter för brukarna i samband med resor. Han kommer att diskutera frågan med företaget Samres som tar emot beställning och planerar resor. Uppföljning av frågan kommer att ske vid nästa sammanträde.

10 Kommunala pensionärsrådet Uppföljning av beslut kring reglemente för KPR Reglementet för kommunala pensionärsrådet kommer att ändras och har diskuterats i kommunstyrelsen. Förslaget till beslut har omarbetats och bland annat förslås att rådet även fortsättningsvis skall tillhöra socialnämndens ansvarsområde. Beslut i ärendet kommer att fattas i kommunfullmäktige den 25 maj 2016 (se bifogat dokument).

11 Kommunala pensionärsrådet Vård och omsorgsplan Socialchefen meddelar att det inte finns inget utrymme för att påbörja arbetet just nu. Situationen inom förvaltningen medför för närvarande att detta arbete skjuts på framtiden.

12 Kommunala pensionärsrådet Avgiftsfrågor Evert Magnusson (PRO) väcker frågan om socialnämnden har för avsikt att höja maxtaxan i avgiftssystemet. Det kan bli aktuellt med justering av taxan men i så fall sker det i samband med den totala översynen av taxor som sker under hösten.

13 Kommunala pensionärsrådet Öppna jämförelser Socialförvaltningens verksamhetsutvecklare/mas informerar om resultatet av Öppna jämförelser som är en nationell jämförelse av hemtjänst och särskilt boende i landet. Melleruds verksamheter visar totalt sett ett mycket bra resultat jämförelsevis. Som exempel kan nämnas att hemtjänsten ligger på sjunde plats och särskilt boende på 46:e plats i Sverige enligt den brukarundersökning som gjorts under Vidare så har kommunen bra resultat när det gäller skador på grund av fall. Resultatet visar sjätte plats i Sverige. Resultatet beror på att verksamheterna arbetar mycket aktivt med riskbedömningar och preventivt arbete. Även Samhällsbyggnadsförvaltningen arbetar bra med preventivt arbete genom bra halkbekämpning. Brukare som får brytpunktssamtal visar att kommunen ligger resultatmässigt i mitten av landets kommuner. Framförallt beror detta på att Närhälsan tidigare haft bekymmer med att tillsätta läkare. Enligt chefen för Närhälsan ser läkarsituationen bättre ut nu och för framtiden. När det gäller läkemedel hos äldre visar undersökningen på ett dystert resultat. Detta gäller både användande av psykofarmaka, olämpliga läkemedel och att det är många brukare som använder tio läkemedel eller fler. Även denna fråga är kopplad till tidigare läkarsituation och att det funnits liten möjlighet till läkemedelsgenomgångar i förhållande till antal personer som använder läkemedel. Kommunen kommer arbeta vidare med att analysera resultatet för att kunna förbättra de delar som inte visar så bra resultat och att använda de positiva delarna av undersökningen i verksamheten.

14 Kommunala pensionärsrådet Tätortstaxor Enhetschefen för Medborgarkontoret, kommer att kolla upp beslutet om att införa en tätortstaxa för färdtjänst i Mellerud. Frågan kommer att diskuteras med Västtrafik för att få en lösning. Avgiften för tätortstaxan kommer att meddelas i samband med att dagens protokoll skickas ut.

15 Kommunala pensionärsrådet Demensteam och dagsamhet för demenssjuka Kommunstyrelsens arbetsutskott har diskuterat inrättande av demensteam och dagverksamhet utifrån den skrivelse som socialnämnden aktualiserat. Ännu har inga pengar tillförts och frågan har återsänts till socialnämnden för vidare utredning.

16 Kommunala pensionärsrådet Rehab för strokepatienter De personer som drabbats av stroke följs upp efter ett år genom ett rikstäckande kvalitetsregister som heter Riksstroke. Framförallt fokuseras frågorna på om eller vilka symtom som kvarstår efter sjukdomen. Är personen inskriven i kommunens hemsjukvård sker uppföljning genom kommunens sjuksköterskor. Baspersonalen arbetar med vardagsrehabilitering och får handledning av sjuksköterskor och Rehabteam. De personer som inte är inskrivna skall följas upp av Närhälsan inom Västra Götalandsregionen. Enligt Eva-Lisa Karlsson Fröjd, Närhälsans chef, finns ingen särskild enhet för strokerehabilitering. På hemmaplan arbetar Närhälsans rehabiliteringspersonal med detta.

17 Kommunala pensionärsrådet Lägenheter på Karolinen Frågan aktualiseras eftersom det under längre tid funnits outhyrda lägenheter i servicehuset Karolinen. Sektorchefen för Vård och omsorg informerar om att de flesta lägenheter nu är uthyrda i huset.

18 Kommunala pensionärsrådet Övriga frågor Sven Olof Skoogh påpekar att flaggningen inte fungerar vid servicehuset Karolinen. Frågan kommer att aktualiseras och diskuteras eftersom det är fler ställen som det inte fungerar på. Återrapport sker vid nästa sammanträde. Sven Olof Skoogh påpekar att Birger Alfredssonsfonden inte får den ekonomiska redovisning som utlovats varje månad. Frågan tas med till förvaltningsekonomen som har uppdraget att rapportera. Fixar-Malte kommer att fortsätta för personer som är äldre än 70 år eller de personer som är yngre och har ett dokumenterat funktionshinder. Insatsen kommer att kosta cirka 100 tkr vilket avsatts i budget. Patrik Tellander, chef för gata/park, kommer att organisera arbetet och verksamheten startar upp 1 augusti Anmälan sker via Medborgarkontoret på telefon Nästa sammanträde är planerat till den 28 september Separat kallelse kommer att skickas ut.