MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr. Kommunala pensionärsrådet (16) Håvestensgården i Färgelanda,

Transkript

1 Nr Kommunala pensionärsrådet (16) Plats och Håvestensgården i Färgelanda, sammanträdestid klockan Beslutande Daniel Jensen (KD) Robert Svensson (C) Sven-Olof Skoogh Evert Magnusson Marja Jansson Ingrid Hermansson Vera Jansson (PRO) (PRO) (SPF) (SPF) (Demensföreningen) Tjänstgörande ersättare Ej tjänstgörande ersättare Maj-Britt Björkståhl (Demensföreningen) John Erik Ryhr (PRO) Övriga närvarande Thomas Jubell, socialchef Lena Hansson, enhetschef samt 46 Ann-Charlotte Andreassen, enhetschef samt 46 Sölvie Linder, sekreterare Utses att justera Vera Jansson Justeringens plats och tid Melleruds kommunkontor Underskrifter Sekreterare... Paragrafer Sölvie Linder Ordförande... Daniel Jensen Justerande Vera Jansson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunala pensionärsrådet Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift... Jeanette Krafft

2 Kommunala pensionärsrådet Innehållsförteckning 33 Val av justerare 3 34 Föregående mötesprotokoll 35 Verksamhetsuppföljning 36 Delårsbokslut 37 Budget 38 Rapporter 39 Trafikfrågor 40 Anslagstavlor i kommunen 41 Verksamhetsutveckling och organisation 42 Information om kvarteret Ugglan 43 Hjärtstartare 44 Information om ombyggnad av Resecentrum 45 Övriga frågor 46 Studiebesök vid Håvestensgården i Färgelanda

3 Kommunala pensionärsrådet Val av justerare Vera Jansson valdes att justera dagens protokoll. Justeringsdag fastställs till den 1 oktober 2013.

4 Kommunala pensionärsrådet Föregående mötesprotokoll Efter genomgång läggs föregående mötesprotokoll till handlingarna.

5 Kommunala pensionärsrådet Verksamhetsuppföljning Socialnämndens verksamhet ser ut att gå mot ett stort underskott för 2013 och efter augusti månad prognosiseras underskottet till cirka 10,5 mnkr. Daniel Jensen påpekar att socialnämnden vidtagit fler åtgärder som ännu inte fått genomslagskraft i ekonomin. Thomas Jubell informerar om att anledningarna till underskottet är flera. Framförallt noteras att kommunen fått lägre intäkter från Försäkringskassan för den personliga assistans som utförs, fler platser används inom särskilt boende än vad som är budgeterat och Individ och familjeomsorg har fortsatt stora kostnader för försörjningsstöd och placering av barn och unga. Vidare kan noteras att hemtjänsten har färre brukare och efterfrågan minskat något vilket dämpat kostnaderna inom enheten. Robert Svensson informerar om att ekonomin för kommunen i stort färgas av socialnämndens ekonomi och årets resultat ser ut att bli det lägsta på 10 år. Resultatet för 2013 är avgörande för nästa års budget. För närvarande beräknas årets resultat för hela kommunen bli cirka 2 mnkr i överskott. Trots överskottet får resultatet betraktas som mindre bra. Önskvärt vore att överskottet blir 12 mnkr så att kommunen kan amortera av lån och sätta undan pengar till den pensionsskuld som finns. Kultur och utbildningsförvaltningen, Samhällsbyggnadsförvaltningen och kommunstyrelsen verksamheter ser ut att hålla budget medan socialnämnden brottas med stora bekymmer. Just nu pågår ombyggnad av Rådarestaurangen. Framöver kommer skolan i Dals Rostock att renoveras och planering påbörjas av ett nytt äldreboende. Alla dessa åtgärder kräver stora investeringar.

6 Kommunala pensionärsrådet Delårsbokslut Delårsbokslut efter årets sju första månader visar på ett stort underskott (cirka 10,5 mnkr)för socialnämnden. Prognosen är ännu lite osäker och det förväntas att prognosen efter september månad visar mer exakt hur årets resultat kommer att bli.

7 Kommunala pensionärsrådet Budget Thomas Jubell informerar om att socialnämndens budget för 2014 kommer att läggas upp så att verksamheternas behov tydliggörs. Resultatet för 2013 års budget kommer att bli mycket avgörande för planläggningen och redan nu läggs även grunden för budget Socialnämnden har fått fem mnkr i tillskott för att kunna driva 150 platser i särskilt boende, för närvarande är 143 platser budgeterade. I planerna skall förvaltningen också spara 4,7 mnkr på verksamheten och för tillfället arbetar tjänstemännen med detta och förslag till åtgärder kommer att presenteras för socialnämnden under hösten. Kommunfullmäktige fastställde budgetramen för 2014 i juni månad 2013 efter att förvaltningscheferna arbetat fram ett förslag. Prognosen efter september månader kommer att vara avgörande för om budgetramarna skall förstärkas och om ytterligare åtgärder behöver vidtas för att dämpa kostnaderna. En faktor som kan förbättra ekonomin är utfallet av föreslaget utjämningssystem i den så kallade budgetpropositionen. Utjämningssystemet innebär att hela befolkningen skall ha samma service i hela riket vilket förenklat innebär att rika kommuner får dela med sig till mindre rika kommuner. Vidare kan kommunen få ytterligare pengar tillbaka från AFA-försäkringen. Det har det tidigare betalats in för stora belopp till AFA och kommunen har fått kompensation för åren 2005 och 2006 och möjligen kan även detta bli aktuellt för Invånarantalet i Mellerud sjunker och detta påverkar kommunens ekonomi på ett negativt sätt. Under 2012 flyttade cirka 500 personer ut från Mellerud och 400 personer flyttade in. En utredning pågår just nu för att ta reda på varför omflyttningar sker. Kommunens verksamhetsutvecklare håller i utredningen.

8 Kommunala pensionärsrådet Rapporter Sven-Olof Skoogh informerar om ritningsgranskarrådets arbete. Sedan föregående sammanträde har ritningsgranskarrådet haft fyra sammanträden (var god se bifogad rapportering kring de objekt som granskats).

9 Kommunala pensionärsrådet Trafikfrågor Bussförbindelser till Dal Rostock Numera finns ingen vanlig bussförbindelse till och från Dals Rostock. Busslinjen drogs in på grund av för få resenärer. För att åka buss till Mellerud måste detta ske från busshållplats vid länsväg 166 vilket som ligger drygt två km från tätorten. Närtrafiken får inte användas eftersom Dals Rostock är så kallat vitt område enligt västtrafik. Intresseföreningarna gör därför en framställan till kommunstyrelsen i frågan och begär att även tätorten Dals Rostock skall ingå i närtrafiken. Robert Svensson tar med frågan till kommunstyrelsen. Övergångsställe i Melleruds kommun Det påpekas från intresseföreningarna att det finns svårigheter att ta sig över R45 i höjd med Värdshuset eftersom det inte finns något övergångsställe på platsen. Robert Svensson svarar att frågan diskuterats tidigare och att Trafikverket inte har för avsikt att ha övergångsställe på denna plats. Övergångsställe kan utgöra en falsk säkerhet varför Trafikverket valt den lösning som finns nu. Kommunen förfogar inte över R45 men Robert Svensson kommer att diskutera frågan med Trafikverket i samband med möte i september. Utnyttjandegrad av närtrafik Frågan kring hur utnyttjandegraden av närtrafik kan inte besvaras eftersom uppgifter inte gått att få fram till dagens sammanträde. Frågan kommer att besvaras vid nästa sammanträde i kommunala pensionärsråd. Information/uppföljning av tillgänglighetspromenad kommunen genomförde tillsammans med intresseföreningarna en tillgänglighetspromenad den 16 september Resultatet kommer att redovisas i särskild rapport. Hållplats/tillgänglighet vid Dalslands sjukhus Det finns numera ingen buss som går via Dalslands sjukhus vilket innebär att alla besökare till sjukhuset hänvisas till hållplats vid länsvägen nedanför sjukhuset. Anledningen till att bussförbindelsen tagits bort är att förhållandevis få passagerare använt sig av bussen. Tillgängligheten till sjukhuset blir därför sämre än tidigare. Robert Svensson kommer att diskutera med Väststrafik om det finns möjlighet att lösa detta men påpekar också att det är viktigt att intresseföreningarna tar kontakt med berörda parter och påpekar problemet.

10 Kommunala pensionärsrådet Anslagstavlor i kommunen Det finns ett önskemål från intresseföreningarna att det sätts upp anslagstavlor i kommunens tätorter som kan användas av föreningar och allmänhet. Frågan har diskuterats vid flera tillfällen i kommunstyrelsen utan att det resulterat i anslagstavlor. För at åter väcka frågan kommer kommunstyrelsen expedieras protokollet för vidare åtgärd.

11 Kommunala pensionärsrådet Verksamhetsutveckling och organisation Thomas Jubell informerar om att det för tillfället utredds möjlighet att införa ett nyckelfritt system i hemtjänsten vilket innebär att personalen öppnar dörren till den enskildes bostad med sin mobiltelefon. Tanken är att effektivisera hemtjänsten samt slippa handhavande av nycklar. Chefen för Biståndsenheten går i pension i november 2013 och fram tills ny chef rekryterats kommer Sölvie Linder att ansvara för verksamheten. Tanken är att enheten, efter rekrytering, skall ingå i en ny myndighetsenhet tillsammans med stora delar av Individ och familjeomsorgen. Nuvarande biståndschef är också medicinskt ansvarig sjuksköterska (MAS) och även detta uppdrag kommer att lösas tillfälligt till dess ny befattningshavare finns på plats. Just nu pågår en diskussion om hur MAS-frågan skall lösas. Antingen kan kommunen fortsätta att ha egen MAS eller dela med någon grannkommun. Platssituationen i särskilt boende diskuteras också och är en viktig fråga i budgetarbetet. De förändringar som kan ske är att utglesning av platser på Bergs särskilda boende sker och att alla platser på Fagerlidshemmet öppnas. Frågorna kring platserna är mycket viktiga för framtiden. Thomas Jubell meddelar också att konferensrummet (Vävrummet) på Älvan från och med årsskiftet 2014 inte längre kan användas av intresseföreningarna. Lokalen behöver användas av verksamheten. Intresseföreningarna hänvisas till övriga lokaler i dagcentralen Älvan eller andra möteslokaler inom kommunen.

12 Kommunala pensionärsrådet Information om kvarteret Ugglan Kommunen övertog kvarteret Ugglan från och med 1 september 2013 och redan dagen efter startades upprustning av området. Melleruds Bostäder förvaltar husen och kommunens parkavdelning sköter den yttre skötseln av fastigheten. Migrationsverkets verksamhet kommer att upphöra inom kort. Framtiden för området är spännande och troligen kommer delar av husbeståndet att rivas och ge plats för nytt. Planerna är ännu inte klara men området kommer att utvecklas framöver.

13 Kommunala pensionärsrådet Hjärtstartare Ytterligare hjärtstartare har köpts in och placerats i kommunen, den senaste i Konsumaffären. Det kan finnas möjlighet till fler startare och intresseföreningarna deltar i arbetet för att öka tätheten framöver.

14 Kommunala pensionärsrådet Information om ombyggnad av Resecentrum Kommunen har nyligen köpt stationshuset och inom kort påbörjas renovering och tillsnyggning av området. Tidigare har parkeringsplatserna utökats väsentligt för att möta behovet då fler och fler använder tåg och buss som alternativ. Renoveringen av stationsområdet beräknas kosta cirka tre mnkr varav hälften kommer att utgöra bidrag. Framöver kommer förhoppningsvis fler avgångar att bli verklighet och möjlighet att köpa biljetter på plats.

15 Kommunala pensionärsrådet Övriga frågor Nästa sammanträde är planerat till den 13 november Särskild kallelse kommer att sändas ut.

16 Kommunala pensionärsrådet Studiebesök vid Håvestensgården i Färgelanda Efter sammanträdet fick kommunala pensionärsrådet besöka Håvestensgårdens demensboende i Färgelanda. Boendet har under senare tid renoverats och byggts om till små enheter för att på bästa sätt tillgodose den enskildes behov. Varje enhet har eget kök där all mat tillagas.