Kommunala pensionärsrådet (17) Evert Magnusson (PRO)

Transkript

1 Kommunala pensionärsrådet (17) Tid och plats Onsdagen den 28 september 2016, klockan , i Telaris Beslutande Ledamöter Michael Melby, ordf. (S) Evert Magnusson Marja Jansson Elin Martinson Vera Jansson (PRO) (SPF-Mellerud) (SPF-Mellerud) (Demensföreningen) Tjänstgörande ersättare Eva Pärsson (M) Lars Andersson (PRO) Övriga närvarande Ersättare Daniel Jensen (KD) John Erik Ryhr (PRO) Olle Gullin (SPF) Tjänstemän Anders Asklund, socialchef Sölvie Linder, projektledare Linda Hamrin, projektingenjör Mario Vasquez, enhetschef Medborgarkontoret Linda Eriksson, samhällsvägledare Övriga Utses att justera Justerare Evert Magnusson (PRO) Justeringens plats och tid Melleruds kommunkontor den 12/ Justerade paragrafer Underskrifter Sekreterare... Anders Asklund Ordförande Michael Melby Justerande Evert Magnusson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunala pensionärsrådet Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift... Jeanette Krafft

2 Kommunala pensionärsrådet Innehållsförteckning 32 Val av justerare 3 33 Föregående mötesprotokoll Verksamhetsuppföljning 5 35 Delårsbokslut 6 36 Rapporter 7 37 Information om det fortsatta arbetet med nytt särskilt boende 8 38 Riksfärdtjänst och färdtjänstfrågor 9 39 Uppföljning av beslut kring reglemente för KPR Vård och omsorgsplan Avgiftsfrågor Demensteam Tätortstaxor Demensteam och dagsamhet för demenssjuka Anslagstavlor Information maxtaxa inom vård och omsorg Kommunala parksoffor Övriga frågor 18

3 Kommunala pensionärsrådet Val av justerare Evert Magnusson (PRO) valdes att justera dagens protokoll. Justeringsdag fastställs till den 12 oktober 2016.

4 Kommunala pensionärsrådet Föregående mötesprotokoll Efter genomgång läggs föregående protokoll till handlingarna.

5 Kommunala pensionärsrådet Verksamhetsuppföljning Socialchefen informerar om verksamhetsuppföljning tom Juli Socialchefen gör en genomgång av delårsbokslutet per den sista juli 2016 och konstaterar att kostnadsläget på individ och familjeomsorgen fortfarande är högt. Personalomsättningen är fortsatt hög och antalet ordinarie personal/socialsekreterare är mycket låg. För att klara lagligheten i handläggningen nyttjas ett antal inhyrda konsulter. Däremot är antalet chefer på plats intakt nu vilket bidrar till en stabilitet som bl.a inneburit att man kunnat jobba ner antalet placeringar på barn och ungdoms till en nivå som är på budget. Kostnaderna har dock hittills i år med råge överstigit budget vilket innebär ett minustecken i prognosen. Vuxenplaceringar överskrider också budgeterade medel så också försörjningsstödet som överskrider i prognos med ca 2 milj kronor. Troligen med anledning av den stora inflyttningen som skett till Mellerud det sista året. Även Vård och omsorg prognostiserar ett överskridande av budget med kanske 7 milj kronor. Detta är att hänföra till fler och mer krävande insatser i hemvården, de En roll har även personalförsörjningen då vi har svårt att rekrytera vilket medfört högre lönekostnader bl.a. Särskilda boenden dras även de med överskridanden som är att hänföra till en produktion över budget, dvs överbeläggning, brukare med stora omvårdnadsbehov, dubbelbemanning och skuggor då problematiken ibland kräver ständig tillsyn. Omsättningen på våra boenden har minskat genom åren, troligen beroende på en hög kvalitet i omvårdnaden. Trycket från sjukvården på att ta hem sjukhusklara patienter ökar ständigt och får till följd ökad belastning i hemvård och hemsjukvård. Korttidsboendet på Berg är i det närmaste belagt med personer som väntar på plats i särskilt boende. Utfallet till årsskiftet prognostiseras till 12,7 milj.kr över budgeterade medel varav äldreomsorgen står för 7,1 milj. Detta innebär att socialnämnden måste presentera en plan för att reducera kostnaderna för 2016, eventuellt be om medel för att täcka underskottet samt se över behovet för utökning av rambudgeten för Stöd och service bedömer i sin prognos att verksamheterna totalt klarar sin budget inom ram.

6 Kommunala pensionärsrådet Budget 2017 Socialchefen informerar om budgetarbetet inför 2017 och kommunfullmäktige kommer att fatta beslut om budgetramar under oktobersammanträdet. Det finns stora bekymmer att budgetera Individ och familjeomsorgens budget eftersom det är mycket svårt att planera för placeringar av vuxna, barn och unga. Även personalsituationen försvårar arbetet eftersom många slutat och det är svårt att rekrytera ny personal. Av denna anledning används inhyrda konsulter vilket är mycket kostnadsdrivande.

7 Kommunala pensionärsrådet Rapporter Inga rapporter redovisades

8 Kommunala pensionärsrådet Information om det fortsatta arbetet med nytt särskilt boende Sölvie Linder och linda Hamrin gör en genomgång av programhandling för det nya särskilda boendet på Ängenäs Dagens genomgång har tidigare gjorts på Ks och ska till i Kommunfullmäktige ikväll. Arbetsmaterialet är just ett arbetsmaterial och ingen färdig ritning, mycket arbete återstår. Linda och Sölvie gör en beskrivning av de olika arbetsgruppernas roll och arbete för att få fram de önskade funktionerna utifrån krav och önskemål. Samt villkor och förutsättningar. Detta har växt fram till en möjlig skiss på hur ett boende om 48 platser skulle kunna te sig beläget på Ängenäs. Finns dock en del att att fortsatt fundera kring. Bl.a kvadratmeterytor på lägenheter, hur allmänutrymmen ska utformas och vad de ska innehålla för typer av verksamheter. Här hamnar tex frågan om demensteam. Ska kommunen ha ett och ska det då förläggas på Ängenäs? Under resan har även tomten utökats för att gardera en framtida utbyggnad.

9 Kommunala pensionärsrådet Riksfärdtjänst och färdtjänstfrågor Mario Vasques och Linda Eriksson på Medborgarkontoret svara på frågor kring riksfärdtjänst och färdtjänst. Mario och Linda var inkallade för att svara vidare på frågor om riksfärdtjänst och färdtjänst. Mario redogjorde för de övergripande reglerna men frågorna från rådet handlade mycket om enskilda händelser som inte är möjliga att kommentera på ett bra sätt. Riktlinjerna för färdtjänst/riksfärdtjänst finns på kommunens hem. En diskussion uppstod kring taxorna. Tätortstaxan är 48 kr men gäller bara Mellerud. Utanför tätorten är taxan 72 kr samt ytterligare 50 kr utanför kommunen upp till 341 kr. Rådet menade att även Mellerud andra tätorter borde omfattas av tätortstaxan. Eva Pärsson tar frågan med till KS.

10 Kommunala pensionärsrådet Uppföljning av beslut kring reglemente för ritningsgranskarrådet Reglementet för ritningsgranskarrådet är antaget av socialnämnden Finns behov att revidera reglementet och också fundera om dessa riktlinjer även ska tas i ks för att ha bäring in i samhällsbyggnadsförvaltningen. Anders Asklund tar frågan vidare.

11 Kommunala pensionärsrådet Vård och omsorgsplan Socialchefen meddelar att det inte finns inget utrymme för att påbörja arbetet just nu.

12 Kommunala pensionärsrådet Avgiftsfrågor Vid förra KPR sammanträde fick förvaltningschefen frågan om maxtaxorna skulle komma att höjas under året. Förvaltningschefen missförstod frågan och svarade utifrån den allmänna översynen av taxor som sker årsvis. Maxtaxan höjdes under sommaren och Mellerud följde med i det. Höjningen motsvarade ca 200 kr /månad och har fått till följd att ett 30 tal brukare berörts av höjda avgifter.

13 Kommunala pensionärsrådet Demensteam Se ärendet nytt särskilt boende. Förvaltningen ställde samman ett ärende under våren kring behovet av demensteam för att dels avlasta anhöriga dels avlasta vården samt samla och öka kompetensen inom området under ett tak. För detta ansåg nämnden att det skulle behövas ett tillskott av medel för att komma igång. Kommunstyrelsens uppfattning var att socialnämnden har möjligheter att starta detta utan ytterligare medel eftersom det kan göras utan den fulla bemanning som önskas. Förvaltningen har inte haft möjligheter att arbeta med frågan under sommaren utan har kommit att rikta in sig mer mot en samlad demensresurs på det tilltänkta boendet. Möjligen får man tänka om igen.

14 Kommunala pensionärsrådet Anslagstavlor Kommunala pensionärsrådet godkänner information. Kpr låter sig inte nöja med detta utan vill ha fråga med vid nästa sammanträde.. KPR har ställt frågan om kommunala anslagstavlor. Den som är ansvarig. Lars Nilsson låter meddela att en anslagstavla sätts upp vid järnvägsstation.

15 Kommunala pensionärsrådet Reglemente för flaggning. Kommunala pensionärsrådet godkänner informationen. KPR har på förekommen fråga ställt frågan om vem som ansvarar för flaggningar på våra institutioner. 9 i regler för kommunal flaggning står: Flaggning skall ombesörjas av nedan angiven personal på Kommunkontorets tak och vid Köpmantorget 1) Under normal arbetstid- personal från samhällsbyggnadsförvaltningen 2) Annan tid- Samhällsbyggnadsförvaltningens jourpersonal Skolbyggnader Personal från kultur och utbildningsförvaltningen. Förvaltningschefen ansvarar för flaggningen Övriga institutioner personal vid institutionen efter direktiv från förvaltningschef.

16 Kommunala pensionärsrådet Parksoffor Personer boende i Dals Rostock har uppmärksammats att tidigare strategiskt utplacerade bänkar har försvunnit och undrar över detta. Anders Asklund tar med frågan till Samhällsbyggnadsförvaltningen.

17 Kommunala pensionärsrådet Övriga frågor KPR är fundersamma över hur många frågor ständigt återkommer till rådet utan att De är behandlade i annan instans i kommunen. Socialförvaltningen åtar sig att titta på och ge förslag på hur KPR och KFRs frågor kan anhängiggöras även i verksamheter utanför Socialnämndens ansvarsområde. Lars Andersson (PRO) valdes till ledamot i Ritningsgranskarådet.