MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 5

Transkript

1 Nr 5 Kommunstyrelsen (15) Plats och tid Melleruds kommunkontor, onsdagen den 8 april 2009, klockan Beslutande Robert Svensson, ordf. (C) Johnny Stücken, v. ordf. (S) Per-Olof Hilmér (C) Anette Levin (FP) Daniel Jensen (KD) Lisbeth Berglöv (KD) Eva Pärsson (M) Roland Björndahl (M) Tommy W Johansson (S) Stefan Hellman (V) Tjänstgörande ersättare Einar Pettersen (KIM) ersätter Ola Johansson (S) Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Ingmar Johansson, kommunchef Ingrid Engqvist, chefssekreterare Björn Lindquist, ekonomichef Björn Hermansson, miljöinspektör 39 Renée Olsåker, miljöstrateg Carina Bohm, verksamhetsutvecklare Personalföreträdare Övriga Alvar Billfeldt, Contekton 35 Utses att justera Anette Levin (FP), ersättare Roland Björndahl (M) Justeringens plats och tid Melleruds kommunkontor den 9 april 2009, kl. 13:30 Underskrifter Sekreterare... Paragrafer Ingrid Engqvist Ordförande... Robert Svensson Justerande... Anette Levin ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsen Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift... Ingrid Engqvist

2 Kommunstyrelsen Dnr Årsredovisning för koncernen Melleruds kommun 2008 Årsredovisning för koncernen Melleruds kommun 2008 föreligger. Den uppvisar ett positivt resultat med 11,1 Mkr kronor för kommunen och ett positivt resultat med 12,1 Mkr för koncernen. Årsredovisning för koncernen Melleruds kommun Arbetsutskottets beslut , 81. Kommunstyrelsen beslutar att överlämna årsredovisningen till kommunfullmäktiges revisorer, överlämna årsredovisningen till Kommunfullmäktige, föreslå kommunfullmäktige att för 2009 tilläggsbudgetera utifrån bokslutsdialogens resultat samt att föreslå Kommunfullmäktige att tkr av 2008 års investeringsanslag överförs till verksamhetsåret Kommunfullmäktige

3 Kommunstyrelsen Dnr Överföring av driftsmedel från 2008 års resultat Efter genomförd bokslutsdialog föreligger förslag på disponering av överoch underskott. Arbetsutskottets beslut , 60. Kommunstyrelsens förslag Kommunfullmäktige beslutar att för år 2009 tilläggsbudgetera: 200 tkr Feriearbete för ungdomar, Kommunstyrelsen 155 tkr Ledningscentral, Kommunstyrelsen 200 tkr Kompetensökning, Kultur- och utbildningsnämnden 145 tkr Kulturbruksstyrelsen, överföring av resultat enligt Kf-beslut 200 tkr Kompetenshöjning. Socialnämnden 100 tkr Omläggning koordinater, Byggnadsnämnden

4 Kommunstyrelsen Dnr Sunnanå Hamn och Sunnanå Lagun, detaljplaneprogram Länsstyrelsen genomförde tillsynsbesök i Sunnanå Hamn den 12 juni Vid besöket konstaterades avsteg från gällande detaljplan samt överträdelser beträffande strandskyddsbestämmelser, både på land och i vatten. Vidare uppmärksammades att tillståndet för vattenverksamheten inte följts till alla delar, bland annat genom utgrävning av den gamla piren. Länsstyrelsen och Melleruds kommun r överens om att ta fram en ny detaljplan för Sunnanå Hamn och Sunnanå Lagun. Kommunstyrelsen beslutade den 27 januari 2009, 11, att godkänna samrådshandling till detaljplaneprogram för Sunnanå Hamn och Sunnanå Lagun enligt föreliggande förslag och ger sakägare möjlighet att lämna synpunkter på detaljplaneprogrammet under tiden 30 januari till 6 mars Kommunstyrelsen beslutade vidare att anordna ett öppet möte för allmänheten i Kulturbruket under vecka för att informera om detaljplaneprogrammet. Samrådsredogörelse ang. detaljplaneprogram för Sunnanå Hamn och Sunnanå Lagun. Kommunstyrelsen godkänner redovisningen och beslutar att ta upp ärendet till ny behandling vid ett extra kommunstyrelsesammanträde den 21 april 2009.

5 Kommunstyrelsen Dnr Krav på allmänt förbud mot fyrverkeri och användande av pyroteknisk utrustning, annat än vid traditionella högtider, inom kommunen På hemn uppmanas personer att skriva en medborgarmotion om förbud mot fyrverkerier och användande av pyroteknisk utrustning enligt en mall och skicka till sin kommunstyrelse. Melleruds kommun har mottagit tre sådana medborgarmotioner från invånare där man kräver ett allmänt förbud mot fyrverkeri och användande av pyroteknisk utrustning, annat än vid traditionella högtider, inom kommunen. Arbetsutskottet beslutade den 27 januari 2009, 13, att remittera ärendet till polismyndigheten i Mellerud för yttrande. Sammanfattning Enligt Melleruds Kommuns Allmänna lokala ordningsföreskrifter 16 - Enligt 3 kap 7 ordningslagen får pyrotekniska varor inte användas utan tillstånd av Polismyndigheten, om användning med hänsyn till tidpunkt, platsens belägenhet och övriga omständigheter innebär risk för skada på eller någon beaktansvärd olägenhet för person eller egendom. - Tillstånd av Polismyndighet krävs för att få använda pyrotekniska varor inom ett avstånd på 100 meter från sjukhem, ålderdomshem, begravningsplatser och kyrkogårdar, dels i syfte att upprätthålla den allmänna ordningen, dels i syfte att förhindra att människors hälsa eller egendom skadas till följd av användningen av pyrotekniska varor. - Raketer och andra pyrotekniska varor får inte införas av åskådare på Melleruds Kommuns idrottsarenor under pågående arrangemang. Polismyndigheten i Västra Götaland har inkommit med ett yttrande i ärendet. Arbetsutskottets beslut , 65. Kommunstyrelsen beslutar att, med hänvisning till kommunens allmänna lokala ordningsföreskrifter, 16, och till förtydliganden från Polismyndigheten i Västra Götaland anse att Melleruds Kommun vidtagit de åtgärder som krävs för användandet av pyrotekniska varor inom kommunen. R Bohlin, M Bohlin, E Stücken, samhällsbyggnadschefen, polisen i Mellerud

6 Kommunstyrelsen Dnr Samfällighetsföreningen Grinstadsvatten, avtal Nuvarande avtal mellan kommunen och samfällighetsföreningen Grinstadvatten har sagts upp och ska omförhandlas. Arbetsutskottet gav den 10 mars 2009, 63, samhällsbyggnadschefen i uppdrag att ta fram förslag till avtal att redovisa vid arbetsutskottets sammanträde den 24 mars Förslag till nytt avtal mellan kommunen och samfällighetsföreningen Grinstadvatten. Arbetsutskottets beslut , 76. Kommunstyrelsen godkänner förslag till nytt avtal mellan kommunen och samfällighetsföreningen Grinstadvatten och ger kommunstyrelsens ordförande i uppdrag att underteckna avtalet. Samhällsbyggnadschefen Samfällighetsföreningen Grinstadvatten

7 Kommunstyrelsen Dnr Val av ombud vid bolagsstämma med Dalslands Turist AB 2009 Arbetsutskottet utsåg Johnny Stücken (S) till ombud och Eva Pärsson (M) till ersättare vid bolagsstämmor med Dalslands Turist AB På grund av utsedda ombud och ersättare har förhinder att representera Melleruds kommun vid 2009 års bolagsstämma den 23 april behöver nytt ombud utses. Kommunstyrelsen utser Daniel Jensen (KD) till ombud vid bolagsstämman den 23 april 2009 med Dalslands Turist. Dalslands Turist AB Daniel Jensen

8 Kommunstyrelsen Dnr Vindbruksplan Dalsland Dalslandskommunernas kommunalförbund, Bengtsfors, Dals-Ed, Färgelanda, Mellerud och Åmåls kommuner samt Dalslands miljönämnd arbetar med att ta fram en vindkraftsplan för hela Dalsland. Planen ska utgöra en del av kommunernas översiktsplaner och ge förslag till riktlinjer för lokalisering, gruppering, utformning, prövning av vindkraftverk och områden lämpliga för vindkraftsutbyggnad samt områden där vindkraftsutbyggnad ej bör tillåtas. Arbetsutskottet beslutade den 21 oktober 2008, 319, att uppdra till arbetsgruppen för gemensam vindkraftsplanering att ändra graderingen av utbyggnadsområden till Mycket lämpliga, Lämpliga och Mindre lämpliga områden. Dalslandskommunernas kommunalförbund behandlar ärendet vid sammanträdet den 19 mars Dalslandskommunernas beslut , 18. Samrådsförslag till vindkraftsplan för Dalsland. Arbetsutskottets beslut , 84. Kommunstyrelsen beslutar att förslaget utgör samrådshandlingar inför samråd om Vindbruksplan Dalsland. Kommunstyrelsen beslutar att ställa ut planen för samråd. Kommunchefen

9 Kommunstyrelsen Redovisning av delegationsbeslut Följande delegeringsbeslut redovisas vid dagens sammanträde: Kommunchefen: Kommunalt förköp 17 22/2009 Samordnaren: Färdtjänst/riksfärdtjänst 32/2008 Ekonomichefen: Avskrivning av fordran 1/2009 Samhällsbyggnadschefen Parkeringstillstånd 7 10/2009 Assistent samhällsbyggnadsförvaltningen Bostadsanpassning 17 28/2009 Kommunstyrelsen godkänner redovisningen.

10 Kommunstyrelsen Anmälan Dnr Miljö- och hälsorådets uppföljning av Folkhälsoavtal Dalslands Miljönämnds sammanträdesprotokoll Dnr 2009.M Byggnadsnämnden beslutade den 18 mars 2009, 42, att bevilja strandskyddsdispens från 7 kap. 16 miljöbalken. Anmälan avser strandskyddsdispens för nybyggnad av förråd/gäststuga på fastigheten Östra Järn 1:80. Kommunstyrelsen godkänner redovisningen.

11 Kommunstyrelsen Dnr Naturvårdsprogram för Melleruds kommun Det var först när det statliga bidraget till lokala naturvårdsprojekt i Melleruds kommun kom som kommunen kunde förverkliga ett tidigare beslut om att ta fram ett naturvårdsprogram. Det föreligger här ett förslag till tidsplan för förankring, remissarbete, utställning och antagande av naturvårdsprogrammet. Naturvårdsprogrammet sammanfattar kunskaper och erfarenheter från ett långt aktivt naturvårdsarbete i kommunen och ska vara ett vägledande program för naturvårdsarbete, fysisk samhällsplanering med översiktsplan och detaljplaner samt verksamheter som påverkar naturmiljön. Den geografiska informationen är särskilt viktig som planeringsunderlag. Naturvårdsprogrammet visar hur vi ska ta vara på de rika naturvärden vi har i Melleruds kommun. Det är ett aktuellt faktaunderlag som bidrar till kunskapsspridning om natur och friluftsliv. Naturvårdsprogrammet kan även användas som utgångspunkt för undervisning på olika nivåer. Programmet består av en bakgrundsdel, en programdel och en åtgärdplan. sdelen beskriver naturen och kommunens arbete med naturvård samt styrmedel och lagstiftning. Programdelen fastställer målen för kommunens miljöarbete och tidplanen för olika naturvårdsåtgärder. I programdelen ingår en stor naturdatabank där områdesskydd, riksintressen, hotade och fridlysta arter m.m. ingår. Dessutom finns som bilaga en skriftlig guide till naturen Upplevelsenatur i Mellerud. Arbetsutskottet gav den 10 februari 2009, 61, miljöstrategen i uppdrag att fortsätta beredningen av ärendet. Redovisning ska ske vid arbetsutskottets sammanträde den 24 mars Arbetsutskottet beslutade den 24 mars 2009, 75, att remittera förslag till Naturvårdsprogram till samtliga partigrupper. Eventuella synpunkter ska ha inkommit till kommunstyrelsekontoret från partigrupperna senast den 7 april Kommunstyrelsen ställer sig bakom förslag till Naturvårdsprogram för Melleruds kommun och överlämnar det till Länsstyrelsen Västra Götaland och Skogsstyrelsen för samråd. Miljöstrategen Länsstyrelsen Västra Götaland Skogsstyrelsen

12 Kommunstyrelsen Rapporter Kommunstyrelsens ledamöter, kommunchefen och miljöstrategen rapporterar från sammanträden m.m: Arrangemang i samband med Earth Hour i Mellerud 28 mars Kommunstyrelsen godkänner redovisningen.

13 Kommunstyrelsen Dnr Vita Sandars Camping, avtal Nuvarande avtal mellan Vita Sandars Camping AB och kommunen gäller Avtalet förlängs med ett år i taget om inte någon part begär att avtalet sägs upp. Uppsägning av avtalet skall göras senast sex månader innan avtalstidens utgång. Arbetsutskottet gav den 10 mars 2009, 70, kommunchefen i uppdrag att ta fram förslag till nytt avtal mellan Vita Sandars Camping AB och kommunen enligt förd diskussion. Redovisning ska ske vid arbetsutskottets sammanträde den 24 mars Arbetsutskottets beslut , 87. Kommunstyrelsen godkänner förslag till nytt avtal mellan kommunen och Vita Sandars Camping AB och ger kommunchefen i uppdrag att underteckna avtalet. Vita Sandars Camping AB Kommunchefen Samhällsbyggnadsförvaltningen

14 Kommunstyrelsen Dnr Vision Mellerud Målsättningen med kommunens Vision 2013 (strategisk utvecklingsplan) är att all kommunal verksamhet ska genomsyras av visionen och att den ska utgöra ett styrande och vägledande dokument för all personal. Fyra områden som varit i fokus är översiktsplan, marknadsföring, kvalitetsarbete och budget. Kommunstyrelsen och kommunchefens ledningsgrupp genomförde, som upp upptakt till revideringsarbetet, ett visionsseminarium den 5-6 november 2008 i Strömstad. Kommunstyrelsen gav den 14 januari 2009, 8, kommunchefen i uppdrag att revidera förslag till Vision Mellerud utifrån de förslag som framkommit. Redovisning ska ske vid arbetsutskottets sammanträde den 27 januari Arbetsutskottet beslutade den 24 februari 2009, 53, att ånyo överlämna förslaget till partigrupperna för synpunkter som ska vara kommunchefen tillhanda senast den 6 mars Arbetsutskottet beslutade den 10 mars 2009, 69, att förlänga tiden för partigrupperna att komma in med synpunkter på Vision Mellerud till den 13 mars Ärendet tas upp till ny behandling vid arbetsutskottets sammanträde den 24 mars Arbetsutskottet den 24 mars 2009, 86, kommunchefen och verksamhetsutvecklaren i uppdrag att fortsätta beredningen av ärendet som tas upp till ny behandling vid arbetsutskottets sammanträden den 7 april Förslag till Vision Mellerud. Sammanställning av inkomna synpunkter från partigrupperna. Kommunstyrelsen ger kommunchef och verksamhetsutvecklaren fortsatt uppdrag i ärende och tar upp ärende till ny behandling vid kommunstyrelsens sammanträde den 6 maj Kommunchef Verksamhetsutvecklare

15 Kommunstyrelsen LEAN, information Verksamhetsutvecklaren informerar om kommunens arbete med LEAN. Kommunstyrelsen godkänner redovisningen.