Den 19 juni 2017 kl. 12:45

Transkript

1 Sida Barn- och utbildningsnämnden (19) Plats och tid ande Övriga deltagande Dungen, Mönsterås bibliotek, onsdagen den 14 juni 2017, kl. 13 :00-16:45 Jacqueline Doohan (C), ordf Sarah Johansson (C) Jusuf Causevic (C) Anna-Lena Josefsson (C) Cmt-Rune Roos (M) Madeleine Rosenqvist (KD) Bill Björklund (L) Ulrika Widesdotter (S), ersättare Eva-Karin Holgersson (MP), ersättare Frida Fahlström, Lärarförbundet Therese Stenberg, utvecklingsledare, 49,50 Agneta Svanberg Armud, 50 Kristina Berglund, controller, 54,55 Magnus Sjöstedt, skolchef Liselotte Byström, förvaltningssekreterare Lene Hollner (S) Martin Samuelsson (S) Nina Borg (S) Britt-Marie Necke (S) Torsten Rundberg (S) Mikael Karlsson (SD) Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Lene Hollner Den 19 juni 2017 kl. 12:45. l, -... I!.:::.::;;1. t. [ I... Liselotte Byström Paragrafer Ordförande Justerande Lene Hollner ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens officiella anslagstavla i kommunhuset. Organ Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningsnämnden Datum för anslags nedtagande Barn- och utbildningskontoret Underskrift ll A Y. P.!./ Liselotte Byström

2 Barn- och utbildningsnämnden Bun 48 Föregående mötes protokoll Protokollet från den 3 maj 2017 läggs till handlingarna. Utdragsbestyrkande

3 Barn- och utbildningsnämnden Bun 49 Utmanande lärande Utvecklingsledare Therese Stenberg rapporterade om de verksamhetsbesök Bitte Sundin gjort i våra verksamheter. Therese, som var med Bitte under besöken, visade en filmsekvens om vad hon såg i klassrummen, gällande Utmanade lärande. Filmen kommer finnas på vår hemsida inom kort. Utvecklingsledaren redogjorde även för de fem utvecklingsområdenas progressionsstegring Bitte Sundin observerat och lämnat i sin halvtidsrapport efter besöken. Nästa uppföljning görs om ett år. Informationen läggs till handlingarna Utdragsbestyrkande

4 Barn- och utbildningsnämnden Bun 50 Rapport "Samverkan för bästa skola" Therese Stenberg och Agneta Svanberg Armud rapporterade om hur arbetet fortlöper med Skolverkets satsning "Samverkan för bästa skola", projektet Krungårdsskolan deltar i med syfte att förbättra elevresultaten. Projektet är ett samarbete mellan Skolverket, Mittuniversitet och Krungårdsskolan. Nu är åtgärdsplanen klar och Mittuniversitetet har i dagarna startat och kommer i projektet att genomföra följande: - Handledning av rektorer - Handledning av elevhälsan - Systematiskt kvalitetsarbete Informationen läggs till handlingarna

5 Barn- och utbildningsnämnden Bun 51 Yttrande över motion: Mer flexibel barnomsorg Bakgrund Motion inlämnad av Ulrika Widesdotter (S) och Lene Hollner (S). Motionärerna föreslår att flexibiliteten i förskolornas öppettider ökas så att de motsvarar vårdnadshavarnas behov. KS beslutar att motionen överlämnas till Barn- och utbildningsnämnden för yttrande. AU 22 maj 2017 Arbetsutskottets förslag till Barn- och utbildningsnämnden Yttrande till kommunstyrelsen gällande Motion: Mer flexibel barnomsorg De ramtider som finns i nuvarande regelverk är mellan 05:45 och 18:00. För övriga tider finns möjlighet till omsorg på förskolan Galaxen i Mönsterås. Förskolor med flera avdelningar har oftast en avdelning öppen vid öppning på morgonen och en vid stängning på kvällen. Det innebär att vårdnadshavare med tider vid öppning och stängning lämnar på den avdelning som är öppen. En positiv och flexibel inställning skall råda, men de beslutade ramtiderna bör gälla tills vidare. Om svårigheter uppstår i enskilda fall får förskolechefen återkomma till Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott. Kommunstyrelsen föreslås avslå motionen. Bifall ges till arbetsutskottets förslag. Yttrandet överlämnas till KS

6 Barn- och utbildningsnämnden Bun 52 Gymnasieelevers resor, anslutningsbidrag och kontantersättningar lå 2017 /2018 Bakgrund Barn- och utbildningsnämnden har att årligen besluta om ersättningsnivåer för anslutningsbidrag och kontantersättningar i samband med gymnasieelevers resor till och från skolan. Förslaget innebär att beloppen för kontantersättning och anslutningsbidrag är oförändrade. De bägge stödformerna utbetalas med samma belopp och kmavstånd. Den totala kostnaden för gymnasiestuderandes resor, inkl gymnasiesärskolan, beräknas till knappt 2,2 mkr budgetåret Av den summan används 8-10 tkr till anslutningsbidrag och kontantersättning. När gymnasieelever kan åka med grundskolans skolskjutsar reduceras också bidraget i motsvarande grad. AU 22 maj 2017 Arbetsutskottets förslag till Barn- och utbildningsnämnden Läsåret 2017/2018 tillämpas nedanstående regler och ersättningsnivåer för gymnasieelevers resor, anslutningsbidrag och kontantersättningar: Rätt till skolskjuts skall gälla för gymnasieelever vars färdväg uppgår till 6 km mellan bostaden och skolan respektive bostad och hållplats. Elev med rätt till skolskjuts får utan kostnad ett terminskort, som berättigar till två resor per skoldag med allmän kollektivtrafik. För inackorderade elever gäller avståndet 6 km mellan inackorderingsadress och skola inom studiekommunen. Kostnadsansvaret inskränker sig dock till högst avgift för terminskort med kollektivtrafik i den kommun gymnasiestudierna bedrivs. Ansökan om inackorderingsbidrag behandlas inte retroaktivt.

7 Barn- och utbildningsnämnden forts Bun 52 Kontantersättning mellan bostad och skola där kollektivtrafik saknas samt anslutningsbidrag mellan bostad och hållplats: > 6 km 300 kr per månad > 13 km 355 kr per månad > 19 km 405 kr per månad > 27 km 470 kr per månad > 36 km 530 kr per månad > 46 km 595 kr per månad Vidare uppdrar arbetsutskottet skolskjutshandläggaren att göra en översyn kring gränsdragningarna för skolskjutsområdena. Bifall ges till arbetsutskottets förslag.

8 Barn- och utbildningsnämnden Bun 53 Ansökan inackorderingstillägg för gymnasieelever läsåret 2017/2018 Bakgrund Barn- och Utbildningsnämnden har att inför varje nytt läsår fastställa vilka belopp som ska utbetalas och vilka regler som ska gälla för inackorderingstillägg till gymnasieelever. Enligt bestämmelserna i skollagen skall kontant ersättning utgå med lägst 1/30- del av prisbasbeloppet för varje kalender månad som eleven bor inackorderad. Enligt nu gällande prisbasbelopp kr (2017), innebär detta en ersättning per månad med lägst kr. Centrala studiestödsnämnden (CSN) ansvarar för inackorderingstillägg för studier utanför det allmänna skolväsendet som fristående gymnasieskolor, folkhögskolor eller riksinternatskolor. AU Arbetsutskottets förslag till Barn- och utbildningsnämnden Kommunen ger ekonomiskt stöd för inackordering till ungdomar som behöver bo borta under studietiden, om de läser på annan kommuns gymnasieskola. Stödet skall avse boende, fördyrat uppehälle samt resor mellan inackorderingsorten och hemmet. Eleven ska Vara heltidsstuderande och ha rätt till studiehjälp enligt studiestödslagen (1999: 1395) Ej vara äldre än 20 år Folkbokförd hos förälder/vårdnadshavare Den totala restiden uppgår till minst 2,5 timmar per dag, räknat i effektiv restid I normalfallet beviljas inte inackorderingstillägg för elever som studerar i Högsby, Kalmar, Mönsterås, Nybro eller Oskarshamns kommun. Om exceptionell lång restid, dåliga kommunikationer eller andra särskilda skäl föreligger kan bidrag utgå efter särskild prövning. Läsåret 2017/2018 betalas ett månadsbelopp på kr i inackorderingstillägg. Vid andrahandsmottagning, s k frisökning, beviljas inte inackorderingstillägg. J usterande sign Utdragsbestyrkande

9 Barn- och utbildningsnämnden Bun 53 forts. e Ansökan skall inkomma senast den 20:e innevarande månad. Inackorderingstillägg betalas inte ut retroaktivt. För ett normalt läsår på 40 veckor anses höstterminen omfatta fyra månader och vårterminen fem månader. Elev som blivit beviljad inackorderingstillägg måste samtidigt återlämna eventuellt erhållet busskort. Om eleven inte anmäler ändring eller lämnat felaktiga eller vilseledande uppgifter i ansökan blir man återbetalningsskyldig på hela beloppet som felaktigt utbetalats. Den särskilda prövningen delegeras till barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott. Rätt att besluta om inackorderingstillägg inom gällande regler sker som verkställighet av Barn- och Utbildningsförvaltningens ekonom. Bifall ges till arbetsutskottets förslag. J usterande sign

10 Barn- och utbildningsnämnden Bun 54 Uppföljning budget 2017 Controller Kristina Berglund delger ledamöterna den ekonomiska rapporten. Prognosen på helår visar på ett underskott på ca 2,8 mkr Analysen visar att det är ökade kostnader för IKE gymnasiesärskoleinskrivningar samt en nyetablering av en förskola p g a ett ökat behov av barnomsorg, som ligger till grund för underskottet. Elevantalet i grundskolan fortsätter öka. Resursfördelningssystemet skulle fördelat 3,5 mkr 2017 pga det ökade elevantalet till Krungårdsskolan, Ljungnässkolan samt Mölstadsskolan. För att hålla budget delar nämnden inte ut dessa pengar. Nämnden önskar om möjligt få separat utskick av ekonomirapport med avvikelsenoteringar inför mötena. Informationen läggs till handlingarna. J usterande sign

11 Barn- och utbildningsnämnden Bun 55 Budget 2018 Controller Kristina Berglund redogör för de prioriteringar av tillförda budgetmedel som lämnats till budgetberedningen. AU Arbetsutskottets förslag till Barn- och utbildningsnämnden Prioriteringsordning från Barn- och utbildningsnämnden: 1. Tillskott till naturförskola Oknö start hösten 2017, kr 2. Resursbehov Komvux enligt tidigare information till KSAU: kr. Detta för att kommunen ska uppfylla skollagens krav på att vi ska erbjuda våra kommuninvånare en vuxenutbildning. 3. Resursfördelningssystemet kräver ett tillskott på kr 2017 samt kr Totalt kr Arbetsutskottets beslut Skolchefen får i uppdrag att göra en översyn av: Skolområdesindelningen Resursfördelningssystemet Maxtaxan inom barnomsorgen Bifall ges till arbetsutskottets förslag

12 Barn- och utbildningsnämnden Bun 56 Skytteanska donationen Donationen N J o Anna Nilssons Minne Ålem 5: 1 - Skytteanska donation Meddelande om att kostnad för markundersökning, vilken beräknas uppgå till kr kommer belastas Skytteanska donationen Informationen läggs till handlingarna.

13 Barn- och utbildningsnämnden Bun 57 Skolchefen informerar Skolchefen redogör för resultatet av den uppföljning och de intervjuer med lärare på grundskolan, vilka slutat i kommunen. Man har fått svara på en rad frågor om orsakerna till att man valt att avsluta sin anställning. Uppföljningen har även redovisas för den centrala samverkansgruppen och ledningsgruppen. Rekryteringen av ny rektor till Mönsteråsgymnasiet är klar. Tjänsten är tillsatt med Jenny Alvunger, Kalmar. Jenny kommer få en överlämning under slutet av terminen, för att påbörja sitt uppdrag den 7 augusti. Ordinarie skolledare på Komvux kommer inte tillbaka till sin nuvarande tjänst. För att göra uppdraget mer tydligt har tjänsten gjorts om till att utgöra 50% Rektor på Komvux samt 50% Rektor för IM-programmet på gymnasiet. För att möjliggöra det nya rektorsuppdraget måste det därmed administrativt bildas en ny skolenhet på Mönsteråsgymnasiet, IM. Tjänsten annonseras. Som i ett led att förstärka ledningsorganisationen och i linje med arbetsgivarens chefspolicy, kommer man utöka de biträdande rektorstjänsterna på Ljungnässkolan med 2x20%. Utökningen tilldelas redan tillförordnad personal. Den 26 augusti genomförs Bomässan i Mönsterås och verksamheten planerar för sitt medverkande. Ungdomshuset PLAY kommer ha sin officiella invigning lördagen den 16 september kl 14:00-16:00. Skolchefen redogör för läget och behoven inom förskoleverksamheten. Behov av ytterligare nya lokaler kvarstår, trots starten av Naturförskolan på Oknö. Kommunen planerar för ett snabbt införskaffande av paviljonger. I dagsläget finns två alternativ av placering, vid Netto eller nere vid aktivitetsområdet mot Kuggås. Nyckelpigan kommer att flytta in i Gif-lokalen tills lokalfrågan är löst. Informationen läggs till handlingarna. Utdragsbestyrkande

14 Barn- och utbildningsnämnden Bun 58 Fadderrapporter Anna-Lena Josefsson och Lene Hollner har besökt Fliseryds skola och konstaterar att det råder en positiv stämning på skolan. Utmanande lärande märks tydligt i verksamheten och till hösten kommer man att arbeta mer i team. Informationen läggs till handlingarna.

15 Barn- och utbildningsnämnden Bun 59 Delegerade ärenden Handlingar fattade med stöd av delegation delges nämnden. Barn- och utbildningsnämnden lägger besluten med godkännande till handlingarna. ('

16 Barn- och utbildningsnämnden Bun 60 Meddelanden Handlingar Inkomna meddelanden delges barn- och utbildningsnämnden. Barn- och utbildningsnämnden lägger meddelandena med godkännande till handlingarna. Utdragsbestyrkande

17 Barn- och utbildningsnämnden Bun 61 Ny skolenhet Bakgrund I samband med omorganisation av skolledarskapet på gymnasiet och Komvux behöver vi formellt anmäla att vi bildar en ny skolenhet till både Skolverket och SCB. Som organisationen är nu finns det två skolenheter: Skolenhet 1 innefattar sex nationella program och IM. Rektor är övergripande ansvarig för hela enheten även om det finns en bitr rektor som till viss del ansvarar för två nationella program och IM-programmet. Skolenhet 2 innefattar Komvux. Förslag till beslut: I den omorganisation som nu görs när vi söker efter rektor till IM och Komvux behöver det finnas tre skolenheter: Skolenhet 1 innefattar åtta nationella program. Rektor 1 är ansvarig. Skolenhet 2 innefattar IM-programmet. Rektor 2 är ansvarig. Skolenhet 3 innefattar Komvux. Rektor 2 är ansvarig. Bifall ges till ovanstående förslag. et delges KSAU.

18 Barn- och utbildningsnämnden Bun 62 Vitesföreläggande Skolchefen föredrar ett ärende gällande vitesföreläggande till vårdnadshavare till en elev vilken inte uppfyller närvaroplikten enl 7 kap. 17 första stycket i skollagen. Skolchefen föreslår att ansökan om utdömande av vite skall skickas till Förvaltningsrätten i Växjö om meddelat föreläggande inte följts. Skolchefen får i uppdrag att skicka ansökan om utdömande av vite till Förvaltningsrätten i Växjö om meddelat föreläggande inte följts. Utdragsbestyrkande

19 Barn- och utbildningsnämnden Bun 63 Skolskjutsområden Skolchefen och skolskjutshandläggaren har fått i uppdrag av arbetsutskottet att se över skolornas upptagningsområden, vilka beslutas av nämnden. Av organisatoriska skäl kan beslut och erbjudanden inför höstterminen 2017, behöva tas under sommaruppehållet. Barn- och utbildningsnämnden ger arbetsutskottet delegation på beslut kring skolskjutsplaneringen inför höstterminen Utdragsbestyrkande