Ledamöter kallas. Ersättare för kännedom. för sammanträde måndag 7 mars 2016 kl Svar på motion angående sensorstyrd belysning

Transkript

1 2 mars 2016 Kommunstyrelsens Teknikutskott KALLELSE/UNDERRÄTTELSE Ledamöter kallas. Ersättare för kännedom. Tid och plats Bröderna Ericssonrummet för sammanträde måndag 7 mars 2016 kl Ärenden 1. Val av justerare 2. Bokslut Svar på motion angående sensorstyrd belysning 4. Försäljning av fastigheten Nykroppa 11:3, Syfabriken 5. Parkeringsförbud på Storbrovägen i Filipstad 6. Svar på skrivelse ang. avstängning av fordonstrafik på Kungsgatan 7. Förslag till kommunal treårsplan för infrastruktur 8. Projektanmälningar 9. Information 10. Upphandling: Livsmedel småkök och kompletteringshandel 11. Upphandling: Livsmedel storkök 12. Upphandling: VA-material 13. Upphandling: Mottagning och behandling av avfall 14. Anmälningsärenden 15. Ev ärenden

2 Kommunstyrelsens teknikutskott 7 mars 2016 Dnr Bokslut 2015 Ekonomienheten har sammanställt det ekonomiska utfallet för 2015 inom kommunstyrelsens teknikutskotts verksamhetsområde. Av sammanställningen framgår att teknikutskottet sammantaget med skatteoch avgiftsfinansierad verksamhet redovisar ett överskott om tkr. Skattefinansierad verksamhet redovisar ett överskott om tkr och avgiftsfinansierad redovisar ett överskott om 387 tkr. att godkänna redovisat bokslut Beslutsexp: EK

3 Kommunstyrelsens teknikutskott 7 mars 2016 Dnr 2015/ 202 Svar på motion ang. tids- och sensorstyrd belysning i kommunala lokaler Kommunstyrelsens arbetsutskott har remitterat motion till tekniska förvaltningen angående tids- och sensorstyrd belysning i kommunala lokaler. I motionen från 8 november 2015, kf 43, skriver Ulla Olsson (FP): I en tid då vi behöver se över våra kostnader och utgifter inom Filipstads Kommun så får man bokstavligen se om sina hus. Speciellt i skolbyggnader kan lampor stå och lysa hela dagar och långt in på kvällen. Ibland även under nätterna. Jag föreslår: -att man kartlägger i vilka av kommunägda lokaler man kan införa tidsstyrd belysning i kombination med sensorer, som tänder upp belysningen, då lokalen ska användas t.ex toaletter, skolsalar mm även i korridorer när man passerar. -att man tar in en offert på kostnad av installation, som sen ska ställas mot en besparing. Ärendet I tjänsteskrivelse meddelar fastighetschef Per Green: Fastighetsenheten jobbar kontinuerligt med energisparåtgärder och detta ligger i linje med det arbetet. Fastighetsenheten kommer under 2016 att analysera och inventera behovet av ovan nämnda åtgärder och kalkylera för ett genomförande under 2017 där så medges. att föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att fastighetschefens tjänsteskrivelse får utgöra svar på motionen och att därmed anse motionen besvarad. Beslutsexp: KS

4 Kommunstyrelsens teknikutskott 7 mars 2016 Dnr 2016/ 51 Försäljning av fastigheten 11:3 Syfabriken Kommunstyrelsen beslutade vid sammanträde 30 november att lämna ut fastigheten Nykroppa 11:3 på försäljning. Byggnaden på fastigheten är en gammal industrilokal. Fastigheten är detaljplanelagd för småindustri och har en area på 871 m 2. I tjänsteskrivelse meddelar fastighetschef Per Green att preliminär överenskommelse har träffats om försäljning av fastigheten Nykroppa 11:3 med adress Malmdragarvägen 3, Nykroppa. Köpare är Bert Gustavsson och köpeskillingen kr. Övriga villkor framgår av köpeavtal. att försälja fastigheten Nykroppa 11:3 med adress Malmdragarvägen 3, Nykroppa, enligt upprättat köpeavtal.

5 2015/ 183 Parkeringsförbud på Storbrovägen i Filipstad I skrivelse inkommen till Teknik och Service föreslår boende längs Storbrovägen att parkeringsförbud införs på Storbrovägen vid Älvkullen mellan 15/11 och 31/3. Gatuchef Roger Danielsson meddelar i tjänsteskrivelse att bakgrunden till trafiksituationen på Storbrovägen är brist på parkeringsplatser, vilket leder till många parkerade bilar längs gatan med begränsad framkomlighet som följd. Teknik och Service har även fått synpunkter från personalen i Älvkullens kök om att varuleveranser får problem då det är väldigt trångt att komma in från Storbrovägen vid det nya köket på grund av parkerade bilar. Problemen blir som störst vintertid då en del av gatan tas i anspråk för snöplogvallen. I samband med att den nya inlastningen byggdes vid köket togs även några parkeringar bort på innergården vilket har försämrat läget ytterligare. att ett tidsbegränsat parkeringsförbud införs på båda sidor av Storbrovägen mellan Norrbrovägen och Storbrovägen 8.

6 2015/ 183 Svar på skrivelse ang. avstängning av fordonstrafik på Kungsgatan nattetid I skrivelse inkommen till kommunkansliet föreslår BRF Taltrasten att Kungsgatan stängs av för fordonstrafik mellan klockan 22:00 och 06:00 på grund av störande oväsen från bilar. Gatuchef Roger Danielsson meddelar i tjänsteskrivelse att ett eventuellt förbud måste övervakas för att ge någon effekt, vilket är en polisiär fråga. Det förbud som efterfrågas skulle gälla mot fordonstrafik nattetid, med undantag för eventuell nyttotrafik och givetvis för de boende i området som måste ha tillstånd att trafikera Kungsgatan oavsett tid på dygnet. I det här fallet bedömer Teknik och Service att ett förbud mot fordonstrafik nattetid blir mycket svårt att övervaka, inte minst för att antalet fordon som behöver ha tillstånd blir väldigt stort. Det finns även ett antal restauranger som skulle påverkas negativt om fordonstrafik förbjuds. att avslå BRF Taltrastens begäran med ovanstående motivering.

7 Upprättande av förslag till kommunal treårsplan för infrastruktur till Trafikverket De kommunala planer som berör infrastruktur och kollektivtrafik för de kommande tre åren ska lämnas in till Trafikverket senast I planeringsunderlaget ska respektive åtgärd prioriteras och åtgärdens mål och effekter ska beskrivas enligt en fastställd mall. Teknik och Service har tagit fram underlag som redovisas i bifogade dokument, se bilaga. att upprättade förslag till kommunala treårsplaner och medfinansieringsobjekt godkänns för insändning till Trafikverket.

8 Projektanmälningar Gata-parkenheten: Lundsviken i Nykroppa

9 Information Förvaltningen informerar om aktuella ärenden. att lägga informationen till handlingarna.

10 Upphandling Livsmedel Småkök och kompletteringshandel Inköpsavdelningen har tagit fram förslag på förfrågningsunderlag för upphandling av livsmedel för småkök samt kompletteringshandel, se bilaga. att genomföra upphandlingen enligt upprättat förslag till förfrågningsunderlag. Beslutsexp: Inköp Kost

11 Upphandling Livsmedel Storkök Inköpsavdelningen har tagit fram förslag på förfrågningsunderlag för upphandling av livsmedel för storkök, se bilaga. att genomföra upphandlingen enligt upprättat förslag till förfrågningsunderlag. Beslutsexp: Inköp Kost

12 Upphandling VA-material Gällande ramavtal för VA-material löper ut och ny upphandling behöver genomföras för att täcka kommunens behov. Inköpsavdelningen har tagit fram förslag på förfrågningsunderlag för upphandling, se bilaga. att genomföra upphandlingen enligt upprättat förslag till förfrågningsunderlag. Beslutsexp: Inköp Gata/park VA

13 Upphandling Mottagning och behandling av brännbart avfall och matavfall Då det föreligger behov av ett nytt avtal på förbränning och behandling av hushållsavfall har Inköpsenheten tagit fram förslag på förfrågningsunderlag för upphandling, se bilaga. att genomföra upphandlingen enligt upprättat förslag till förfrågningsunderlag. Beslutsexp: Inköp Renhållning

14 8 Anmälningsärenden 1. Tilldelningsbeslut 2. Trafiknämndsärenden att med godkännande av redovisningen lägga anmälningsärendena till handlingarna.