Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsens teknikutskott 10 april (19) Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum kl

Transkript

1 Kommunstyrelsens teknikutskott 10 april (19) Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum kl Beslutande: Per Gruvberger (S), ordförande Olle Engström (S) Marina Isaksson (S) Christer Olsson (M) Övriga deltagande: Inge Nilsson Piehl, teknisk chef Roger Danielsson, gatuchef, Per Green, fastighetschef, Helena Sköld-Lövgren, inköpschef, Inger Johansson, sekreterare Justerare: Christer Olsson Justeringens plats och tid: Kommunkansliet den 13 april 2017 Underskrifter: Ordförande Per Gruvberger Justerande Christer Olsson Paragrafer Sekreterare Inger Johansson Organ: Kommunstyrelsens teknikutskott : 10 april 2017 ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Anslagsdatum:13 april 2017 Datum för anslagets nedtagande:5 maj 2017 Förvaringsplats: Kommunstyrelsens kansli Underskrift: Annika Jansson

2 Kommunstyrelsens teknikutskott 10 april Tu 24 Dnr 2017/88 Budgetuppföljning mars 2017 Ekonomienheten har upprättat en sammanställning utvisande budgetuppföljningen för mars månad 2017 för de verksamheter som ingår i teknikutskottets verksamhetsområde. att lägga uppföljningen till handlingarna. att godkänna budgetuppföljningen.

3 Kommunstyrelsens teknikutskott 10 april Tu 25 Dnr 2017/ Information Fastighetschefen informerar ang verksamhet och ekonomi Kvarteret Trasten. Försäljning av Hyttfogden. Ekonomi och hyressituationen på Trygghetsboendet Eken, Sparbanksgatan 3 C, Filipstad. att lägga informationen till handlingarna.

4 Kommunstyrelsens teknikutskott 10 april Tu 26 Dnr 2017/85 Ny takbeläggning Rosendahl, Ejdern 4 Fastighetschefen Per Green meddelar i tjänsteskrivelse 3 april 2017 att i det så kallade Rosendahls-huset huserar idag verksamheter i flera delar av huset. Bland annat Arbetsmarknads- och integrationsenheten (AIE), Fenix samt Securitas och inom kort även Arbetsförmedlingen. Ejdern 4 är i behov av ny takbeläggning på den del som idag består av skifferbeläggning. Takfot är även den i behov av viss renovering. Takavvattning samt taksäkerhet är idag bristfällig Omläggning av taket är nödvändigt och dialog sker med Värmlands museum om det är möjligt att byta takbeläggning från skiffer till plåtbeläggning. Arbetet beräknas till en kostnad av kr och finansieras inom ramen för investeringsbudgeten för takomläggning. Tidsram för uppdraget: april/maj Upphandling juni Tilldelning entreprenör augusti/september Byggstart och genomförande att besluta om byggåtgärder enligt ovanstående redovisning

5 Kommunstyrelsens teknikutskott 10 april Tu 27 Dnr 2017/89 Renovering av gårdshus Trasten 11 Fastighetschefen Per Green meddelar i tjänsteskrivelse 4 april 2017 att gårdshuset på Trasten 11 är i ett dåligt skick och i samband med upprustningen av innergården planeras en renovering av denna byggnad. Renoveringen kommer till största del avse utvändig upprustning. Gårdshuset innefattar driftcentralen för fjärrvärme på entréplan vilket medför ett behov att behålla byggnaden. De större renoveringsåtgärderna som föreslås är att nytt plåttak läggs, fasad och fönster målas samt att ett gammalt tvättrum byggs om till cykelförråd. Total kostnad beräknas uppgå till kr. Finansiering föreslås tas ur fastighetsenhetens investeringsram Tidsramar: Förprojektering: april Upphandling: maj Genomförande: augusti/september att tilldela ytterligare investeringsmedel om kr för renoveringen av gårdshuset på fastigheten Trasten 11. att återremittera ärendet till fastighetsavdelningen för framtagande av kostnadskalkyl för ev byggande av lägenhet.

6 Kommunstyrelsens teknikutskott 10 april Tu 28 Dnr 2017/86 Ombyggnation yttre miljö Trasten 11 Fastighetschefen Per Green meddelar i tjänsteskrivelse 4 april 2017 att Filipstads kommun har under en längre tid arbetat med fastigheten Trasten 11. Projektets genomförande går mot sitt slut vad det gäller huvudbyggnaden och nu har det blivit tid för att estetiskt lyfta den yttre miljön (innergården) I samarbete med ArkHus har en skiss/förslag tagits fram för att möta behov av parkeringsplatser men också möjlighet för rekreation på innergården. Arbetet beräknas genomföras tillsammans med Gata/Park. Beräknad kostnad för projektet: kr och föreslås finansieras inom ramen för investeringsbudgeten. Tidsram: Förprojektering april/maj 2017 Genomförande augusti till och med september att besluta om ombyggnation av innergården på Trasten 11 enligt ovanstående redovisning.

7 Kommunstyrelsens teknikutskott 10 april Tu 29 Dnr 2017/87 Försäljning av Fastighet Finnshyttan 1:88 Fastighetschefen Per Green meddelar i tjänsteskrivelse 10 mars 2017 att preliminär överenskommelse har träffats om försäljning av fastigheten Finnshyttan 1:88. Fastigheten är belägen utanför detaljplanelagt område, dock pågår arbete med att detaljplanelägga området. Fastigheten är nyligen bildad och bostadshuset har stått tomt i ett flertal år. Köpeskillingen uppgår till kr och mäklararvode till kr inkl. moms. Tillträdesdag är satt till att försälja fastigheten Finnshyttan 1:88 enligt upprättat köpeavtal.

8 Kommunstyrelsens teknikutskott 10 april Tu 30 Dnr 2017/14 Projektstart Hötorget Gatuchefen Roger Danielsson gör projektstartsanmälan enligt följande i tjänsteskrivelse 3 april 2017: I 2017 års investeringsbudget har anslagits 500 tkr för upprustning av Hötorget och från 2016 finns 500 tkr tilläggsbudgeterat. Teknik och Service tog under 2013 fram ett förslag på upprustning av Hötorgets stenläggning samt iordningställande av parkeringar framför fastigheten Hötorget 1. Förslaget har presenterats för Länsstyrelsen och bidrag har sökts för upprustning av värdefulla kulturmiljöer. Bidragsansökan har avslagits med motivering att de ekonomiska medlen inte räcker till. Med den bakgrunden så har teknik och service reviderat förslaget att innefatta körytorna på Hötorget som bedöms vara det mest akuta att åtgärda med hänsyn till trafikens framkomlighet. Det som kommer att göras är att körytorna med smågatsten grävs ur och förstärks för att sedan sätta tillbaka smågatstenen. Mot torgytan kommer en bredkantsten liknande den som finns på södra sidan monteras för att tydligare avgränsa vad som är körbana mot parkeringsytan. att godkänna projektstart för upprustning av Hötorget. enligt förvaltningens förslag samt att i 2018 års investeringsbudget ha med som beaktande om fortsatt upprustning av Hötorget.

9 Kommunstyrelsens teknikutskott 10 april Tu 31 Dnr 2017/14 Projektstart energieffektiviseringar Gatuchefen Roger Danielsson gör projektstartsanmälan enligt följande i tjänsteskrivelse 3 april 2017: I 2017 års investeringsbudget har anslagits 1,3 milj. kronor för energieffektivisering av kommunens gatubelysning. En lista har arbetats fram med armaturbyten och övriga investeringsåtgärder som är högst prioriterade. Listan Belysningsinvestering 2017 har stämts av med Filipstads Energinät och samförläggning görs där det är möjligt. Beslutsunderlag Belysningsinvestering 2017 att godkänna projektstart för energieffektiviseringar år 2017.

10 Kommunstyrelsens teknikutskott 10 april Tu 32 Dnr 2017/14 Projektstart beläggningsinvestering Gatuchefen Roger Danielsson gör projektstartsanmälan enligt följande i tjänsteskrivelse 3 april 2017: I 2017 års investeringsbudget har anslagits 2,0 milj. kronor för upprustning av kommunens gator och vägar. Teknik & Service har arbetat fram en plan för de mest akuta åtgärderna som behöver utföras under Beslutsunderlag Beläggningsplanering 2017 att godkänna projektstart för beläggningsinvestering år 2017.

11 Kommunstyrelsens teknikutskott 10 april Tu 33 Dnr 2017/14 Projektstart konstgräsplan och allvädersbanor Kalhyttans IP Gatuchefen Roger Danielsson gör projektstartsanmälan enligt följande i tjänsteskrivelse 24 mars 2017: I 2017 års investeringsbudget har anslagits 1,9 milj. kronor för anläggande av konstgräsplan med tillhörande allvädersbanor på Kalhyttans IP. Filipstads Fotbollsförening har beviljats medel från Allmänna Arvsfonden och SISU för byggande av en konstgräsplan med allvädersbanor inklusive tillgänglighetsanpassning av omklädningsrum. Den beräknade kostnaden för hela projektet är 6,9 milj. kronor. Beslutsunderlag Investeringsbudget 2017 att godkänna projektstart av konstgräsplan och allvädersbanor på Kalhyttans Idrottsplats.

12 Kommunstyrelsens teknikutskott 10 april Tu 34 Dnr 2017/14 Projektstart Kyrkogatan Gatuchefen Roger Danielsson gör projektstartsanmälan enligt följande i tjänsteskrivelse 3 april 2017: I 2017 års investeringsbudget har anslagits 500 tkr. för upprustning av Kyrkogatan. Teknik och Service har under fört diskussioner med Centrumföreningen om hur Kyrkogatan ska utformas samt även lyft ärendet i teknikutskottet. Det förslag som har diskuterats är att Kyrkogatan ska göras om till gångfartsgata med mötande trafik men efter de problem som har framkommit på Kungsgatan som är en gångfartsgata med bilar som kör alldeles för fort så har det förslaget skrotats. Teknik och Service föreslår istället att trottoaren breddas 0,5 m på södra sidan och att den beläggs med marksten, belysningen byts mot samma typ som finns på Hötorget. Enkelriktningen förslås vara kvar som den är idag med infart från Kyrkan. att godkänna projektstart för upprustning av Kyrkogatan. att återremittera ärendet till förvaltningen för vidare diskussioner med Centrumföreningen om hur den fortsatta utformningen av Kyrkogatan och resten av gamla delen av centrala Filipstad bör vara.

13 Kommunstyrelsens teknikutskott 10 april Tu 35 Dnr 2017/46 Ansökan om statlig medfinansiering till cykelåtgärder, trafiksäkerhet och miljö Gatuchefen Roger Danielsson och Inge Nilsson Piehl, teknisk chef meddelar i tjänsteskrivelse 3 april 2017 att Trafikverket vill ha in kommunens ansökningar för statlig medfinansiering år 2018 senast 28 april Teknik och Service har uppdaterat ansökningarna om statlig medfinansiering som togs fram under De åtgärder som söks för 2018 är fortsättning av utbyggnaden cykelväg längs Färnebogatan och cykelväg till Storbrons förskola. Beslutsunderlag Bilaga 1 Ansökan om statlig medfinansiering Färnebogatan Bilaga 2 Ansökan om statlig medfinansiering Storbrons förskola. att upprättade förslag till cykelåtgärder och trafiksäkerhetsåtgärder på kommunala vägar för 2018 godkänns för insändning till Trafikverket.

14 Kommunstyrelsens teknikutskott 10 april Tu 36 Dnr 2017/91 Upphandling Vinterväghållning Gatuchefen Roger Danielsson och Inge Nilsson Piehl, teknisk chef meddelar i tjänsteskrivelse 5 april 2017 att avtalet med entreprenörer för vinterväghållning löper ut våren 2017 så en ny upphandling måste genomföras. Kommunens entreprenörer har bjudits in för att lämna synpunkter på hur den framtida upphandlingen ska utformas för att bli mer intressant. De synpunkter som framfördes var att man önskar en fast beredskapsersättning som motsvarar kostnaden för att ha personal i beredskap. Förvaltningen har arbetat fram ett förslag med fast beredskapsersättning till vinterentreprenörerna. Beslutsunderlag Kravspecifikation Vinterväghållning MF Vinterväghållning beredskapsersättning att ny upphandling av vinterentreprenörer får genomföras enligt upprättat förfrågningsunderlag.

15 Kommunstyrelsens teknikutskott 10 april Tu 37 Dnr 2017/93 Upphandling - Maskintjänster Gatuchefen Roger Danielsson och Inge Nilsson Piehl, teknisk chef meddelar i tjänsteskrivelse 5 april 2017 att avtalet med entreprenörer för maskintjänster löper ut 1 januari 2018 så en ny upphandling måste genomföras. Kommunens entreprenörer har bjudits in för att lämna synpunkter på hur den framtida upphandlingen ska utformas. De synpunkter som framfördes är blandade med både önskemål om att upphandlingen delas i mindre delar och att man slår ihop det till större kontrakt. Förvaltningen har valt att dela upphandlingen i två delar med maskintjänster i en och transporter i en för att få en enklare hantering av den dagliga driften. att ny upphandling av maskintjänster får genomföras enligt upprättade förfrågningsunderlag.

16 Kommunstyrelsens teknikutskott 10 april Tu 38 Dnr 2017/92 Upphandling - Transporter Gatuchefen Roger Danielsson och Inge Nilsson Piehl, teknisk chef meddelar i tjänsteskrivelse 5 april 2017 att avtalet med entreprenörer för transporter löper ut 1 januari 2018 så en ny upphandling måste genomföras. Kommunens entreprenörer har bjudits in för att lämna synpunkter på hur den framtida upphandlingen ska utformas. De synpunkter som framfördes är blandade med både önskemål om att upphandlingen delas i mindre delar och att man slår ihop det till större kontrakt. Förvaltningen har valt att dela upphandlingen i två delar med maskintjänster i en och transporter i en för att få en enklare hantering av den dagliga driften. att ny upphandling av transporter får genomföras enligt upprättade förfrågningsunderlag.

17 Kommunstyrelsens teknikutskott 10 april Tu 39 Dnr 2016/184 Motionssvar, Möjligheten att anlägga konstgräsplan vid Skogsryd Till tekniska förvaltningen har kommunstyrelsens arbetsutskott 6 oktober 2016, 86 remitterat motion Möjligheten att anlägga konstgräsplan vid Skogsryd (bilaga). Inge Nilsson Piehl, teknisk chef avger i tjänsteskrivelse 3 april 2017 svar enligt följande: Fotbollen är en idrott som drar många utövare i Filipstads kommun. Avsaknaden av en kostgräsplan har gjort att träningsförutsättningarna, framförallt under den tid på året då kommunens gräsplaner inte är spelbara, varit mycket begränsade. Under flera år har därför frågan om att uppföra en konstgräsplan diskuterats. Under 2016 beslutade ett antal fotbollsföreningar med stöd av Filipstads friidrott och Filipstads kommun att ansöka om medel från Allmänna Arvsfonden till att uppföra en konstgräsplan med tillhörande friidrottsanläggning på Kalhyttan. Efter vissa kompletteringar av ansökan där framförallt friidrottens behov lyfts fram beslutade Allmänna Arvsfonden i början av 2017 att godkänna ansökan om medel för att bygga en sådan anläggning på Kalhyttan. Under 2017 kommer en sådan anläggning att byggas. Att kommunens fotbollsföreningar och friidrottsverksamhet genom bidrag från Allmänna Arvsfonden får möjlighet att tillsammans med kommunen uppföra en anläggning på Kalhyttan är mycket positivt och rätt placerad med hänsyn till fotbollens och friidrottens verksamheter. att avslå motionen. att föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att avslå motionen.

18 Kommunstyrelsens teknikutskott 10 april Tu 40 Dnr 2017/36 Motionssvar, Säkerhetsspegel vid Kungsgatan-Tegnergatan i Filipstad Till tekniska förvaltningen har kommunstyrelsens arbetsutskott 6 mars 2017, 13 remitterat motion om säkerhetsspegel vid Kungsgatan- Tegnergatan i Filipstad (bilaga). Inge Nilsson Piehl, teknisk chef avger i tjänsteskrivelse 27 mars 2017 svar enligt följande: Korsningen Kungsgatan-Tegnérgatan är en korsning med begränsad sikt. Delvis av denna anledning och delvis med anledning av boenden och trafiksituationen utefter gatan har kommunen beslutat göra om Kungsgatan delen Tegnérgatan-Hötorget till en gångfartsgata med begränsad hastighet till 7 km/h och att fordonstrafik framförs på fotgängarnas och de boendes villkor. Denna reglering fungerar stundtals dåligt och allt för många trafikanter tar inte hänsyn eller följer regleringen vilket också innebär ökade problem i korsningen med Tegnergatan. Kommunen har därför försökt vidta tillfälliga åtgärder för att minska hastigheten på gatan för de boendes säkerhet. Att placera ut en eller flera trafikspeglar i korsningen som motionären föreslår löser tyvärr inte säkerheten i korsningen. För att en trafikspegel, som är konkav för att öka spegelns effekt, ska fungera så krävs att fordon färdas i mycket låg hastighet från alla håll i korsningen för att fordonsrörelser ska bli synliga. En trafikspegel lämpar sig bäst i trafikmiljöer där hastigheten på fordon är mycket låg intill stillastående för att kunna se och upptäcka trafikanter i spegeln och vår bedömning är att hastigheterna i förslagen korsning är för höga och att trafikspeglar inte lämpar sig som åtgärd för att förbättra säkerheten i korsningen. att motionen avslås. att föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att avslå motionen.

19 Kommunstyrelsens teknikutskott 10 april Tu 41 Anmälningsärenden 1. Trafiknämndsärenden att med godkännande av redovisningen lägga anmälningsärendena till handlingarna.