Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsens teknikutskott 7 mars (17)

Transkript

1 Kommunstyrelsens teknikutskott 7 mars (17) Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum kl Ajournering kl Beslutande: Per Gruvberger (S), ordförande Olle Engström (S) Åsa Hååkman Felth (S) Christer Olsson (M) Sebastian Nilsson (-) Övriga deltagande: Inge Nilsson Piehl, teknisk chef Roger Danielsson, gatuchef 11, Per Green, fastighetschef Malin Andersson, renhållningschef (t.o.m kl ) Anna Lavendell, kostchef 10 (t.o.m kl ) Nicole Lindberg, sekreterare Justerare: Christer Olsson Justeringens plats och tid: Tekniska kontoret den 14 mars 2016 Underskrifter: Ordförande Per Gruvberger Justerande Christer Olsson Paragrafer 9-23 Sekreterare Nicole Lindberg Organ: Kommunstyrelsens teknikutskott : 7 mars 2016 ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Anslagsdatum: 15 mars 2016 Datum för anslagets nedtagande: 7 april 2016 Förvaringsplats: Kommunstyrelsens kansli Underskrift: Nicole Lindberg

2 Kommunstyrelsens teknikutskott 7 mars (17) Tu 9 Ändring av föredragningslistan Ärende 10, Upphandling: Livsmedel småkök och kompletteringshandel, och ärende 11, upphandling Livsmedel storkök, hanteras som en och samma punkt på dagordningen och flyttas överst på föredragningslistan. Nya informationsärenden tillkommer. Föredragningslistan fastställs således enligt följande: 1. Val av justerare 2. Livsmedelsupphandlingar 3. Upphandling: VA-material 4. Upphandling: Mottagning och behandling av avfall 5. Information om utsortering av matavfall 6. Bokslut Svar på motion angående sensorstyrd belysning 8. Försäljning av fastigheten Nykroppa 11:3, Syfabriken 9. Information från fastighetsförvaltningen 10. Parkeringsförbud på Storbrovägen i Filipstad 11. Svar på skrivelse ang. trafikförbud på Kungsgatan 12. Förslag till kommunal treårsplan för infrastruktur 13. Projektanmälningar 14. Delgivningar 15. Anmälningsärenden att godkänna ändringarna av föredragningslistan.

3 Kommunstyrelsens teknikutskott 7 mars (17) Tu 10 Information om livsmedelsupphandlingar Kostchef Anna Lavendell beskriver de förslag på förfrågningsunderlag för upphandling av livsmedel för storkök samt förfrågningsunderlag för upphandling av livsmedel för småkök och kompletteringshandel som tagits fram av Inköpsavdelningen. att delegera till inköpschefen att fatta beslut om att genomföra upphandlingen efter att upphandlingsunderlaget slutförts. Beslutsexp: Inköp Kost

4 Kommunstyrelsens teknikutskott 7 mars (17) Tu 11 Dnr KS 2016/ 55 Upphandling VA-material Gällande ramavtal för VA-material löper ut och ny upphandling behöver genomföras för att täcka kommunens behov. Inköpsavdelningen har tagit fram förslag på förfrågningsunderlag för upphandling. Teknikutskottet föreslås besluta att genomföra upphandlingen enligt upprättat förslag till förfrågningsunderlag. Gatuchef Roger Danielsson föredrar ärendet och besvarar frågor i anslutning härtill. att genomföra upphandlingen enligt upprättat förslag till förfrågningsunderlag. Beslutsexp: Inköp Gata/park VA

5 Kommunstyrelsens teknikutskott 7 mars (17) Tu 12 Dnr KS 2016/ 56 Upphandling: Mottagning och behandling av brännbart avfall och matavfall Inköpsenheten har tagit fram förslag på förfrågningsunderlag för upphandling av ett nytt avtal på förbränning och behandling av hushållsavfall. Teknikutskottet föreslås besluta att genomföra upphandlingen enligt upprättat förslag till förfrågningsunderlag. Renhållningschef Malin Andersson föredrar ärendet och besvarar frågor i anslutning härtill. att genomföra upphandlingen enligt upprättat förslag till förfrågningsunderlag. Beslutsexp: Inköp Renhållning

6 Kommunstyrelsens teknikutskott 7 mars (17) Tu 13 Information om utsortering av matavfall Renhållningschef Malin Andersson informerar om förvaltningens arbete med att införa utsortering av matavfall. Införandet av utsortering av matavfall för villahushåll är nu klart. Under vintern har viss problematik med fastfrysning i kärlen rapporterats, annars anser förvaltningen att övergången till utsortering av matavfall har gått bra. Få klagomål har inkommit till kundservice. Arbetet har hittills resulterat i en anslutningsgrad om 82 procent för berörda områden, vilket omfattar 25 ton utsorterat matavfall per månad och 300 ton per år. Det brännbara avfallet har i och med detta minskat med 300 ton årligen. Förvaltningen räknar med att komma upp i 600 ton utsorterat matavfall per år. Utsortering av matavfall ska under 2016 och 2017 införas även för flerfamiljshus och verksamheter, men renhållningstaxan är i dagsläget inte anpassad för flerfamiljshus. Inte heller taxa för fettavskiljare finns idag i kommunens taxedokument. Renhållningschef Malin Andersson informerar även om situationen gällande de fordon som krävs för renhållningsverksamheten. Förvaltningen har en baklastare med ett fack som var menad som reservbil men som används så gott som dagligen då den krävs för att kunna tömma 190-literskärlen. Förvaltningen uppskattar att en ny baklastare med två fack kommer att bli nödvändig när etappen med införande av utsortering av matavfall för flerfamiljshus inleds. En baklastare med två fack kommer också till nytta om hanteringen av förpackningsmaterial går över i kommunal regi, vilket utreds i dagsläget. att ge förvaltningen i uppdrag att arbeta fram ett förslag till revidering av renhållningstaxa samt att i övrigt godkänna informationen.

7 Kommunstyrelsens teknikutskott 7 mars (17) Tu 14 Bokslut 2015 Ekonomienheten har sammanställt det ekonomiska utfallet för 2015 inom kommunstyrelsens teknikutskotts verksamhetsområde. Av sammanställningen framgår att teknikutskottet sammantaget med skatteoch avgiftsfinansierad verksamhet redovisar ett överskott om tkr. Skattefinansierad verksamhet redovisar ett överskott om tkr och avgiftsfinansierad redovisar ett överskott om 387 tkr. Teknikutskottet föreslås besluta att godkänna redovisat bokslut Tekniske chefen Inge Nilsson Piehl föredrar ärendet och besvarar frågor i anslutning härtill. att godkänna redovisat bokslut Beslutsexp: EK

8 Kommunstyrelsens teknikutskott 7 mars (17) Tu 15 Dnr KS 2015/ 202 Svar på motion ang. tids- och sensorstyrd belysning i kommunala lokaler Kommunstyrelsens arbetsutskott har remitterat motion till tekniska förvaltningen angående tids- och sensorstyrd belysning i kommunala lokaler. I motionen från 8 november 2015, kf 43, skriver Ulla Olsson (L): I en tid då vi behöver se över våra kostnader och utgifter inom Filipstads Kommun så får man bokstavligen se om sina hus. Speciellt i skolbyggnader kan lampor stå och lysa hela dagar och långt in på kvällen. Ibland även under nätterna. Jag föreslår: -att man kartlägger i vilka av kommunägda lokaler man kan införa tidsstyrd belysning i kombination med sensorer, som tänder upp belysningen, då lokalen ska användas t.ex toaletter, skolsalar mm även i korridorer när man passerar. -att man tar in en offert på kostnad av installation, som sen ska ställas mot en besparing. Ärendet I tjänsteskrivelse meddelar fastighetschef Per Green: Fastighetsenheten jobbar kontinuerligt med energisparåtgärder och detta ligger i linje med det arbetet. Fastighetsenheten kommer under 2016 att analysera och inventera behovet av ovan nämnda åtgärder och kalkylera för ett genomförande under 2017 där så medges. Teknikutskottet föreslås besluta att föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att att fastighetschefens tjänsteskrivelse får utgöra svar på motionen och därmed anse motionen besvarad. Fastighetschef Per Green föredrar ärendet och besvarar frågor i anslutning härtill.

9 Kommunstyrelsens teknikutskott 7 mars (17) att föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att fastighetschefens tjänsteskrivelse får utgöra svar på motionen och att därmed anse motionen besvarad. Beslutsexp: KS

10 Kommunstyrelsens teknikutskott 7 mars (17) Tu 16 Dnr KS 2016/ 51 Försäljning av fastigheten 11:3 Syfabriken Kommunstyrelsen beslutade vid sammanträde 30 november att lämna ut fastigheten Nykroppa 11:3 på försäljning. Byggnaden på fastigheten är en gammal industrilokal. Fastigheten är detaljplanelagd för småindustri och har en area på 871 m 2. I tjänsteskrivelse meddelar fastighetschef Per Green att preliminär överenskommelse har träffats om försäljning av fastigheten Nykroppa 11:3 med adress Malmdragarvägen 3, Nykroppa. Köpare är Bert Gustavsson och köpeskillingen kr. Övriga villkor framgår av köpeavtal. Teknikutskottet föreslås besluta att försälja fastigheten Nykroppa 11:3 med adress Malmdragarvägen 3, Nykroppa, enligt upprättat köpeavtal. Fastighetschef Per Green föredrar ärendet och besvarar frågor i anslutning härtill. att försälja fastigheten Nykroppa 11:3 med adress Malmdragarvägen 3, Nykroppa, enligt upprättat köpeavtal.

11 Kommunstyrelsens teknikutskott 7 mars (17) Tu 17 Information från Fastighetsenheten Fastighetschef Per Green informerar om aktuella projekt vid fastighetsenheten: - Ferlinskolan, start förstudie. Erhållit svar om projektering. - Bobutiken, arbetet har satts igång. Rivning och brandskydd. - Riddarnäset, etapp 2 har startat. - Spångbergshallen, takåtgärder. - Fordonsflytten Prippen. Byggstart i början av april. - Rosendal, projektering. - Kommunomflyttningen. Översyn över möjliga lokaler att inrymma näringslivskontoret. - Dollarstores etablering. Då lantmäteriet i dagsläget har mycket lång handläggningstid har fastighetsenheten formulerat en skrivelse med förfrågan om förtur. - Wasahallen stänger ishallen för säsongen och förvaltningen börjar smälta is. att lägga informationen till handlingarna.

12 Kommunstyrelsens teknikutskott 7 mars (17) Tu 18 Dnr KS 2015/ 183 Parkeringsförbud på Storbrovägen i Filipstad I skrivelse inkommen till Teknik och Service föreslår boende längs Storbrovägen att parkeringsförbud införs på Storbrovägen vid Älvkullen mellan 15/11 och 31/3. Gatuchef Roger Danielsson meddelar i tjänsteskrivelse att bakgrunden till trafiksituationen på Storbrovägen är brist på parkeringsplatser, vilket leder till många parkerade bilar längs gatan med begränsad framkomlighet som följd. Teknik och Service har även fått synpunkter från personalen i Älvkullens kök om att varuleveranser får problem då det är väldigt trångt att komma in från Storbrovägen vid det nya köket på grund av parkerade bilar. Problemen blir som störst vintertid då en del av gatan tas i anspråk för snöplogvallen. I samband med att den nya inlastningen byggdes vid köket togs även några parkeringar bort på innergården vilket har försämrat läget ytterligare. Teknikutskottet föreslås besluta att ett tidsbegränsat parkeringsförbud införs på båda sidor av Storbrovägen mellan Norrbrovägen och Storbrovägen 8. Gatuchef Roger Danielsson föredrar ärendet och besvarar frågor i anslutning härtill. Efter föredragning av ärendet yrkar här på följande överläggningen Olle Engström med instämmande av Åsa Hååkman Felth och Christer Olsson återremiss av ärendet för att se över parkeringsmöjligheterna på Älvkullen. Sedan överläggningen förklarats avslutad ställer ordförande förvaltningens förslag mot återremissyrkandet och finner att teknikutskottet återremitterar ärendet till förvaltningen. att återremiterra ärendet till förvaltningen för att se över parkeringsmöjligheterna på Älvkullen.

13 Kommunstyrelsens teknikutskott 7 mars (17) Tu 19 Dnr KS 2015/ 183 Svar på skrivelse ang. avstängning av fordonstrafik på Kungsgatan nattetid I skrivelse inkommen till kommunkansliet föreslår BRF Taltrasten att Kungsgatan stängs av för fordonstrafik mellan klockan 22:00 och 06:00 på grund av störande oväsen från bilar. Gatuchef Roger Danielsson meddelar i tjänsteskrivelse att ett eventuellt förbud måste övervakas för att ge någon effekt, vilket är en polisiär fråga. Det förbud som efterfrågas skulle gälla mot fordonstrafik nattetid, med undantag för eventuell nyttotrafik och givetvis för de boende i området som måste ha tillstånd att trafikera Kungsgatan oavsett tid på dygnet. I det här fallet bedömer Teknik och Service att ett förbud mot fordonstrafik nattetid blir mycket svårt att övervaka, inte minst för att antalet fordon som behöver ha tillstånd blir väldigt stort. Det finns även ett antal restauranger som skulle påverkas negativt om fordonstrafik förbjuds. Teknikutskottet föreslås besluta att avslå BRF Taltrastens begäran med ovanstående motivering. Gatuchef Roger Danielsson föredrar ärendet och besvarar frågor i anslutning härtill. enligt förvaltningens förslag.

14 Kommunstyrelsens teknikutskott 7 mars (17) Tu 20 Dnr KS 2016/ 52 Upprättande av förslag till kommunal treårsplan för infrastruktur till Trafikverket De kommunala planer som berör infrastruktur och kollektivtrafik för de kommande tre åren ska lämnas in till Trafikverket senast I planeringsunderlaget ska respektive åtgärd prioriteras och åtgärdens mål och effekter ska beskrivas enligt en fastställd mall. Teknik och Service har tagit fram underlag som redovisas i bifogade dokument, se bilaga. Teknikutskottet föreslås besluta att upprättade förslag till kommunala treårsplaner och medfinansieringsobjekt godkänns för insändning till Trafikverket. Gatuchef Roger Danielsson föredrar ärendet och besvarar frågor i anslutning härtill. att upprättade förslag till kommunala treårsplaner och medfinansieringsobjekt godkänns för insändning till Trafikverket.

15 Kommunstyrelsens teknikutskott 7 mars (17) Tu 21 Dnr KS 2016/ 36 Projektanmälningar Gata-parkenheten redovisar förvaltningens förslag till projektstart, vilka avser: - Lundsviken i Nykroppa - Forshyttan, projekt 1 för att godkänna uppstart för projekt Lundsviken i Nykroppa samt att godkänna uppstart för projekt Forshyttan, projekt 1 för 2016.

16 Kommunstyrelsens teknikutskott 7 mars (17) Tu 22 Delgivningar 1. Begäran från Trafikverket: Yttrande ang. hastighetsbegränsningar. 2. Förfrågan från Vägverket om att förlägga Länsdelsmöte i Filipstad. 3. Revision VA-verksamhet. 4. Beslut från länsstyrelsen: avslag på bidragsansökan gällande Hötorget. Tekniske chefen Inge Nilsson Piehl delger teknikutskottet ovanstående information. att lägga delgivningarna till handlingarna.

17 Kommunstyrelsens teknikutskott 7 mars (17) Tu 23 Anmälningsärenden 1. Tilldelningsbeslut 2. Trafiknämndsärenden att med godkännande av redovisningen lägga anmälningsärendena till handlingarna.