Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsens teknikutskott 12 juni (17)

Transkript

1 Kommunstyrelsens teknikutskott 12 juni (17) Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum kl Ajournering Beslutande: Per Gruvberger (S), ordförande Olle Engström (S) Marina Isaksson (S) Christer Olsson (M) Övriga deltagande: Inge Nilsson Piehl, teknisk chef Adam Jönsson, fastighetsingenjör, 54 Per Green, fastighetschef, 54 Krister Karlsson, VA-chef, 54,63,64 Roger Danielsson, gatuchef, 54,55,56,57,58,59,60,61,62 Tina Angberg, ekonom, 51 Inger Johansson, sekreterare Justerare: Christer Olsson Justeringens plats och tid: Kommunkansliet den 15 juni 2017 Underskrifter: Ordförande Per Gruvberger Justerande Christer Olsson Paragrafer Sekreterare Inger Johansson Organ: Kommunstyrelsens teknikutskott : 12 juni 2017 ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Anslagsdatum: 16 juni 2017 Datum för anslagets nedtagande:11 juli 2017 Förvaringsplats: Kommunstyrelsens kansli Underskrift: Annika Jansson

2 Kommunstyrelsens teknikutskott 12 juni Tu 51 Dnr 2017/88 Budgetuppföljning maj 2017 Ekonomienheten har upprättat en sammanställning utvisande budgetuppföljningen för maj månad 2017 för de verksamheter som ingår i kommunstyrelsens teknikutskotts verksamhetsområde. att godkänna budgetuppföljningen.

3 Kommunstyrelsens teknikutskott 12 juni Tu 52 Dnr 2017/141 Upphandling Kontorsmaterial Upphandlingschefen Helena Sköld-Lövgren meddelar i tjänsteskrivelse 31 maj 2017 att avtalet med nuvarande leverantör löper ut Inköpsenheten har haft årliga avstämningar med nuvarande leverantör samt bevakat marknaden med övriga leverantörer. Beslutsunderlag Administrativa föreskrifter ESPD att ny upphandling av kontorsmaterial får genomföras enligt upprättat förfrågningsunderlag.

4 Kommunstyrelsens teknikutskott 12 juni Tu 53 Dnr 2017/140 Upphandling Städmaterial, papper och hygien samt kemtekniska produkter Upphandlingschefen Helena Sköld-Lövgren i tjänsteskrivelse 1 juni 2017 att avtalet med nuvarande leverantör löper ut Inköpsenheten har haft årliga avstämningar med nuvarande leverantör samt bevakat marknaden med övriga leverantörer. Upphandlingen delas upp i tre områden för att möjliggöra att fler kan lämna anbud. Beslutsunderlag Administrativa föreskrifter ESPD Krav Kemtekniska produkter att ny upphandling av städmaterial, papper och hygien samt kemtekniska produkter får genomföras enligt upprättat förfrågningsunderlag.

5 Kommunstyrelsens teknikutskott 12 juni Tu 54 Dnr 2017/146 Piludden Fastighetsenheten och VA-enheten meddelar i tjänsteskrivelse 29 maj 2017 att 20 juni 2008 vann detaljplanen Område vid Piludden laga kraft och tillhörande lantmäteriförrättning för genomförandet pågår fortfarande. Fastigheten Östra Filipstad 1:228 är kvm stor och ägs av Vasakyrkans församling. Fastigheten ligger till större delen utanför detaljplanen samt är belagd med byggförbud. På fastigheten finns dock en mindre, rivningsfärdig byggnad. Kommunens VA-nät går under fastigheten. Preliminär överenskommelse har träffats om förvärv av fastigheten till en köpeskilling av kr. För övriga villkor se bifogat köpekontrakt. Markområdet i södra delen av detaljplanen avseende ca 550 kvm av fastigheten Östra Filipstad 1:100 ägs idag av Bergvik Skog Väst AB. Området är planlagt att tillhöra en av de nio nya tomterna. Preliminär överenskommelse har träffats om fastighetsreglering till en köpeskilling av kr. För övriga villkor se bifogad överenskommelse. I samband med ovanstående lantmäteriärende kommer ytterligare fyra mindre fastighetsregleringar utföras för detaljplanens genomförande. Dessa medför att kommunen förvärvar ca 252 kvm mark. Förvärv kommer antingen att ske via en överenskommelse med fastighetsägarna där kommunen erbjuder en ersättning om 130kr/kvm för inlöst mark, eller att lantmäteriet driver igenom ärendet med hjälp av värderingsmän. Även avstyckning av de nio tomterna ingår i detta ärende. Kostnad för lantmäteriförrättningen exkl. ersättning till markägare, beräknas preliminärt till ca kr som föreslås finansieras genom fastighetsenhetens driftsbudget. Information om VA Piludden Enligt detaljplanen så ska pumpstationen flyttas ca 40 meter norrut. Anledningen till det är att fastigheten Östra Filipstad 1:87 är planlagd för bostadsändamål och i planen så är pumpstationen planlagd på ny plats. Befintlig pumpstation vid Piludden är en av våra äldsta pumpstationer. Skicket är dåligt och den är i behov av renovering av pumpsumpen, pumpstyrningar och byte av elektronik. Befintlig sjöledning kommer inte att påverkas

6 Kommunstyrelsens teknikutskott 12 juni Förslag till beslut Att redovisat markområde samt fastigheten Östra Filipstad 1:228 förvärvas enligt upprättat avtal. Finansiering föreslås genom fastighetsenhetens driftsbudget. Att ta fram beslutsunderlag om VA-arbeten Piludden.

7 Kommunstyrelsens teknikutskott 12 juni Tu 55 Dnr 2017/14 Projektstart Centrumåtgärder Gatuchefen Roger Danielsson meddelar i tjänsteskrivelse 2 juni 2017 att i 2017 års investeringsbudget har anslagits 500 tkr för centrumåtgärder, följande åtgärder har prioriterats. Befintlig GC-passage mellan Orren parkeringen och Lilltorget åtgärdas för att skapa en sammanhängande GC-väg från RV 63 mot Stora Torget. Kostnad 200 tkr. Avverkning av träd inklusive nyplantering, nya bänkar och justering ytor vid Monitorhuset. Kostnad 100 tkr. Ny parkbelysning och nya bänkar i Rosa Parken. Kostnad 100 tkr. Beläggning av GC-vägen på östra sidan Skillerälven mellan Hotellbron och Spångbergsbron inklusive nya bänkar. Kostnad 100 tkr. att godkänna att projektet Centrumåtgärder får påbörjas enligt ovanstående beskrivning. att återremittera ärendet till förvaltningen för vidare diskussioner med Centrumföreningen om ovanstående centrumåtgärder.

8 Kommunstyrelsens teknikutskott 12 juni Tu 56 Dnr 2017/14 Projektstart staketåtgärder Kalhyttan Gatuchefen Roger Danielsson meddelar i tjänsteskrivelse 2 juni 2017 att i 2017 års investeringsbudget har anslagits kronor för staketåtgärder vid Kalhyttan, Skogsryd och Jonstorpsplanen. I samband med byggnationen av konstgräsplanen och allvädersbanorna på Kalhyttan så behöver området säkras bättre för att förhindra att fordon kan komma in på området. Som det ser ut idag saknas staket på ca 110 m samt att det behöver kompletteras med nya körgrindar. I 2018 års investeringsbudget har medel tagits upp för Skogsryd och Jonstorp. Beslutsunderlag Investeringsbudget 2017 att godkänna projektstart av staketåtgärder på Kalhyttans Idrottsplats

9 Kommunstyrelsens teknikutskott 12 juni Tu 57 Dnr 2017/14 Projektstart GC-väg Färnebogatan, Filipstad Gatuchefen Roger Danielsson meddelar projektstartsanmälan enligt nedanstående: 1, Filipstad, GC-väg Färnebogatan delen Konsul Lundströms väg- Assensgatan 260m. Den befintliga körbanan smalnas av och det byggs en separerad gång och cykelbana på vägens västra sida, på den östra sidan anordnas en gångbana. Beräknad kostnad kr. Statsbidrag kr. Kommunens del kr. att med föreliggande förteckning som grund inom given anslagsram uppdra till Teknik och Service att utföra projekt nummer 1 på listan över 2017 års gatuarbeten.

10 Kommunstyrelsens teknikutskott 12 juni Tu 58 Dnr 2017/14 Projektstart offentliga toaletter Gatuchefen Roger Danielsson meddelar i tjänsteskrivelse 2 juni 2017 att i Filipstads centrum finns toaletter vid Stora Torget samt en enklare anläggning norr om Lilltorget som endast är öppen sommartid. Toaletterna vid Stora Torget är i stort behov av reinvestering då inga större åtgärder utförts sedan toaletterna byggdes i mitten av 70-talet. Placeringen i fastigheten Domherren 2 är inte heller optimal om man ser på det ur brandspridningssynpunkt och att fastigheten är till salu med de osäkerhetsfaktorer det innebär. Toaletten vid Lilltorget är av enklare oisolerad modell som också börjar bli sliten. Teknik och service har tagit upp kr i investeringsbudgeten för 2017 och föreslår att de medlen satsas på en ny offentlig toalett vid Lilltorget i en fristående byggnad som ersättning för de två som finns i centrum, toaletten vid Stora Torget föreslås stängas. att godkänna projektstart för reinvestering i ny offentlig toalett vid Lilltorget.

11 Kommunstyrelsens teknikutskott 12 juni Tu 59 Dnr 2017/14 Projektstart yttre miljö skolor Gatuchefen Roger Danielsson meddelar i tjänsteskrivelse 2 juni 2017 att i 2017 års investeringsbudget har anslagits 500 tkr för yttre miljö skolor, följande prioriteringar har gjorts: 1. Brattfors skola, beläggning av asfaltplan, solskydd till sandlåda och en gruppgunga. Kostnad 200 tkr 2. Nordmarks skola, utepingisbord och klätterställning. Kostnad 100 tkr. 3. Nykroppa skola, ny dagvattenbrunn för att åtgärda vattensamling samt beläggning. Kostnad 50 tkr. 4. Åsenskolan. Utbyte linbana, nytt staket mellan lastkajen och övre plan. Kostnad 150 tkr. Beslutsunderlag Investeringsbudget 2017 att godkänna projektstart yttre miljö skolor.

12 Kommunstyrelsens teknikutskott 12 juni Tu 60 Dnr 2017/14 Projektstart ventilbyten Gatuchefen Roger Danielsson meddelar i tjänsteskrivelse 2 juni 2017 att på vattenledningsnätet finns ett antal ventiler på huvudledningar som inte är i funktion utan behöver bytas. De mest prioriterade ventilerna byts mot nya, kostnad tkr per st. Beslutsunderlag Investeringsbudget 2017 att godkänna projektstart för ventilbyten på huvudledningar.

13 Kommunstyrelsens teknikutskott 12 juni Tu 61 Dnr 2017/14 Projektstart Jonstorpsvägen VA och gata Gatuchefen Roger Danielsson meddelar följande i tjänsteskrivelse 2 juni 2017: Jonstorpsvägen 205 m Befintliga VA-ledningar i dåligt skick, upprepade läckor, den näst sista etappen som saknas på Jonstorpsområdet. Ledningslängd 205 m Kostnad kr Jonstorpsvägen, 210 m (Ledningsarbeten enl. förteckningar över Va-arb). Ny överbyggnad, beläggning och belysning på Jonstorpsvägen Gatulängd 210 meter Kostnad kronor att med föreliggande förteckning som grund inom given anslagsram uppdra till Teknik och Service att utföra projekt nummer 1 på listan över 2017 års VA-arbeten och projekt nummer 3 på listan över 2017 års gatuarbeten.

14 Kommunstyrelsens teknikutskott 12 juni Tu 62 Dnr 2017/14 Projektstart aktivitetspark på Flakudden Gatuchefen Roger Danielsson meddelar i tjänsteskrivelse 2 juni att i 2017 års investeringsbudget har anslagits 500 tkr samt 440 tkr som tilläggsbudgeterats från 2016 för anläggande av en aktivitetspark på Flakudden. Centrumföreningen Attraktiva Filipstad har beviljats medel på tkr. från Allmänna Arvsfonden. Bedömd totalkostnad för hela projektet är tkr. Beslutsunderlag Investeringsbudget 2017 att godkänna projektstart för byggnation av aktivitetspark på Flakudden.

15 Kommunstyrelsens teknikutskott 12 juni Tu 63 Dnr 2017/14 Projektstart John Ericssongatan-Kyrkogatan VA-chefen Krister Karlsson meddelar i tjänsteskrivelse 30 maj 2017 projektstart enligt följande: 4. Filipstad, John Ericssongatan-Kyrkogatan Fortsättning på projektet som gjordes 2016, relining av befintlig huvudledning (300 mm), huvudledningen till södra delen av Filipstad är i osäkert skick. Får stora konsekvenser vid ett eventuellt haveri, läckor och rörbrott har förekommit. Nya brandposter och huvudventiler. Ledningslängd 260 m Kostnad kr att med föreliggande förteckning som grund inom given anslagsram uppdra till Teknik och Service att utföra projekt nummer 4 på listan över 2017 års VA-arbeten.

16 Kommunstyrelsens teknikutskott 12 juni Tu 64 Dnr 2017/145 VA-verksamhetsområden i Filipstads kommun VA-chefen Krister Karlsson meddelar i tjänsteskrivelse 5 juni 2017 att kommunernas ansvar för att ordna vattenförsörjning och avlopp regleras i Lagen om allmänna vattentjänster (SFS 2006:412), även kallad LAV. Tidigare verksamhetsområde för Filipstads tätort är från 1980 och var i behov av revidering. Ett nytt förslag till verksamhetsområde är framtaget. För att komma vidare i processen behöver det skickas ut på samråd. Att godkänna förslag till verksamhetsområde. Att förslag till verksamhetsområde Filipstad tätort skickas ut för samråd till berörda fastighetsägare, företag, myndigheter och allmänheten att godkänna förslag till samrådsunderlag för verksamhetsområde att förslag till verksamhetsområde Filipstad tätort skickas ut för samråd till berörda fastighetsägare, företag, myndigheter och allmänheten.

17 Kommunstyrelsens teknikutskott 12 juni Tu 65 Anmälningsärenden 1. Trafiknämndsärenden att med godkännande av redovisningen lägga anmälningsärendena till handlingarna.