Tid och plats Bällstarummet. Kallade tjänstemän

Transkript

1 KALLELSE UTBILDNINGSNÄMNDEN Tid och plats Bällstarummet Kallade tjänstemän Eva Lod, t.f utbildningschef Britt-Marie Lövquist, ekonomiadministrativ chef Pia Kron, ekonom Personal från Vallentuna gymnasium Emelie Hallin, nämndsekreterare Övriga kallade Förmöten: kl I Kragstarummet respektive Ormstarummet Vallentuna den Björn Furugren Beselin Ordförande Emelie Hallin Sekreterare Tfn:

2 2 (17) FÖREDRAGNINGSLISTA Ärende Sidan 1. Val av justerare och justeringsdag Fastställande av dagordning Informationsärende: Vallentuna gymnasiums nya profil (UN ) Informationsärende: Vallentuna gymnasium berättar om språkintroduktionsprogrammet (UN ) Programsamråd vårterminen 2013 Vallentuna gymnasium (UN ) Informationsärende: Verksamhetsberättelse och bokslut 2012 (UN ) Intern kontroll 2012 (UN ) Intern kontrollplan 2013 (UN ) Detaljplan Hagaskolan och Vallentuna idrottsplats (UN ) Utförande av tjänster av elever i egen regi Vallentuna gymnasium (UN ) Samverkansavtal avseende gymnasiesärskolans nationella program (UN ) Gemensam ansökan och avsiktsförklaring för projekt om lärlingsutbildning för vuxna (UN ) Remissvar - Ansökan om godkännande som huvudman för en fristående gymnasieskola i Stockholms kommun. (UN ) Rapporter från programråd Anmälningslista ( )...17 Kallelsen, inklusive handlingarna, finns också i elektroniskt format på

3 3 (17) 1. Val av justerare och justeringsdag 2. Fastställande av dagordning

4 4 (17) 3. Informationsärende: Vallentuna gymnasiums nya profil (UN ) Utbildningsnämnden tackar för informationen. Arbetsutskottet beslutade att inbjuda Vallentuna gymnasium att berätta om den nya profilen vid nämndsammanträdet i januari.

5 6 (17) 5. Programsamråd vårterminen 2013 Vallentuna gymnasium (UN ) Utbildningsnämnden tackar för informationen. Vallentuna gymnasium har fastställt tider för vårterminens programsamråd. Byggprogrammet; måndag 18/3 kl Fordonsprogrammet: tisdag 19/3 kl Handelsprogrammet: onsdag 20/3 kl Samhällsprogrammet/ ekonomiprogrammet: måndag 25/3 kl Naturvetenskapligt program/ teknikprogrammet: tisdag 26/3 kl Ärendets tidigare behandling Utbildningsnämndens arbetsutskott Arbetsutskottet föreslår att utbildningsnämnden tackar för informationen. 1. UN AU Programsamråd vårterminen 2013 Vallentuna gymnasium Akten

6 5 (17) 4. Informationsärende: Vallentuna gymnasium berättar om språkintroduktionsprogrammet (UN ) Utbildningsnämnden tackar för informationen. Vid utbildningsnämndens sammanträde beslutade nämnden att inbjuda Vallentuna gymnasium att berätta om språkintroduktionsprogrammet. Detta med anledning av en övrig fråga från en av ledamöterna. 1. Protokollsutdrag UN , Språkintroduktion

7 6 (17) 5. Programsamråd vårterminen 2013 Vallentuna gymnasium (UN ) Utbildningsnämnden tackar för informationen. Vallentuna gymnasium har fastställt tider för vårterminens programsamråd. Byggprogrammet; måndag 18/3 kl Fordonsprogrammet: tisdag 19/3 kl Handelsprogrammet: onsdag 20/3 kl Samhällsprogrammet/ ekonomiprogrammet: måndag 25/3 kl Naturvetenskapligt program/ teknikprogrammet: tisdag 26/3 kl Ärendets tidigare behandling Utbildningsnämndens arbetsutskott Arbetsutskottet föreslår att utbildningsnämnden tackar för informationen. 1. UN AU Programsamråd vårterminen 2013 Vallentuna gymnasium Akten

8 7 (17) 6. Informationsärende: Verksamhetsberättelse och bokslut 2012 (UN ) Utbildningsnämnden tackar för informationen. om verksamhetsberättelse och bokslut 2012 ska tas vid nämndsammanträdet i februari med omedelbar justering. Barn- och ungdomsförvaltningen informerar om utkastet, som skickas ut per mejl innan sammanträdet samt kommer finnas i pappersformat vid sammanträdet. Ärendets tidigare behandling Utbildningsnämndens arbetsutskott Akten Arbetsutskottet tackar för informationen.

9 8 (17) 7. Intern kontroll 2012 (UN ) Utbildningsnämnden godkänner uppföljningen. Utbildningsnämnden gav , Barn- och ungdomsförvaltningen i uppdrag att särskilt granska följande rutiner under 2012: - Delområde inom systematiskt arbetsmiljöområde: Checklistor - Delområde inom systematiskt arbetsmiljöområde: Fördelning av arbetsmiljöuppgifter - Delområde inom systematiskt arbetsmiljöområde: Samordningsansvaret lokaler med flera brukare - Uppföljningsansvaret för ungdomar år Barn- och ungdomsförvaltningen har lämnat delårsrapport till Utbildningsnämnden där nämnden noterade uppföljningen. Barn- och ungdomsförvaltningen lämnar härmed en uppföljning av ovanstående utvalda rutiner för 2012 och bifogar rapporter över utförd intern kontroll. Ärendets tidigare behandling Utbildningsnämndens arbetsutskott Utbildningsnämnden Utbildningsnämndens arbetsutskott Utbildningsnämnden Utbildningsnämndens arbetsutskott Arbetsutskottet föreslår att utbildningsnämnden godkänner uppföljningen. 1. Kommunens information om icke skolpliktiga ungdomar 2. Intern kontroll 2012 Delområden systematiskt arbetsmiljöarbete helårsrapport UN 3. Intern kontroll uppföljning 2012 Akten Revisionen Kommunstyrelsen Kommunledningskontorets ekonomiavdelning

10 9 (17) 8. Intern kontrollplan 2013 (UN ) Utbildningsnämnden beslutar att särskilt granska följande rutiner under 2013: - Avslutning av anställning - Likabehandlingsplan - Delområde inom systematiskt arbetsmiljöarbete; Fördelning av arbetsmiljöuppgifter - Delområde inom systematiskt arbetsmiljöarbete; Samordningsansvaret lokaler med flera brukare Nämnderna har, enligt kommunens reglemente för intern kontroll, ansvar för den interna kontrollen. Nämnderna har vidare ansvar för att följa upp det interna kontrollsystemet inom sina verksamhetsområden. Nämnden fastställer årligen en intern kontrollplan med ett urval av rutiner som särskilt ska granskas under året. Ärendets tidigare behandling Utbildningsnämndens arbetsutskott Arbetsutskottet föreslår att utbildningsnämnden beslutar att särskilt granska följande rutiner under 2013: - Avslutning av anställning - Likabehandlingsplan - Delområde inom systematiskt arbetsmiljöarbete; Fördelning av arbetsmiljöuppgifter - Delområde inom systematiskt arbetsmiljöarbete; Samordningsansvaret lokaler med flera brukare. 1. INTERN KONTROLL RUTINER UN Intern kontroll Rutinförteckning över interna kontrollrutiner 3. Intern kontrollplan 2013, förslag Akten

11 10 (17) 9. Detaljplan Hagaskolan och Vallentuna idrottsplats (UN ) Utbildningsnämnden lämnar förslaget utan erinran. Samhällsbyggnadsförvaltningen ställer ut detaljplan för Hagaskolan och Vallentuna idrottsplats under perioden Syftet med detaljplanen är bland annat att möjliggöra en F-9 skola i området. Ärendets tidigare behandling Utbildningsnämndens arbetsutskott Arbetsutskottet föreslår att utbildningsnämnden lämnar förslaget utan erinran. 1. Remissvar detaljplan Hagaskolan 2. Hagaskolan kartbilaga Akt Samhällsbyggnadsförvaltningen

12 11 (17) 10. Utförande av tjänster av elever i egen regi Vallentuna gymnasium (UN ) Utbildningsnämnden noterar informationen. Utbildningsnämnden gav , Barn- och ungdomsförvaltningen i uppdrag att redovisa information rörande vad som gäller för att utföra tjänster i kommunens egen regi av elever, och vad som är praktiskt möjligt. Barn- och ungdomsförvaltningens handläggare av ärendet har varit i kontakt med kommunens upphandlingsavdelning som hänvisade till Sveriges Kommuner och Landsting SKL, och dess juridiska avdelning. Två frågeställningar skickades, med huvudrubrik; Vad gäller för att utföra tjänster i kommunens egen regi av elever på Vallentuna gymnasium 1) Byggprogrammet önskar bygga tvätthall till fordonsprogrammet 2) Fordonsprogrammet önskar tvätta och byta däck på kommunens leasade bilar Kan vi som kommun konkurrera med den privata marknaden? LOU? Ärendets tidigare behandling Utbildningsnämndens arbetsutskott Utbildningsnämndens arbetsutskott Arbetsutskottet föreslår att utbildningsnämnden noterar informationen. 1. Mailkonversation 2. Utförande av tjänster av elever i egen regi Vallentuna gymnasium Akten Vallentuna gymnasium

13 12 (17) 11. Samverkansavtal avseende gymnasiesärskolans nationella program (UN ) Utbildningsnämnden ställer sig positiv till att teckna ett samarbetsavtal avseende gymnasiesärskolans nationella program. Flera kommuner inom Stockholms län har önskat att Kommunförbundet Stockholms län, KSL, tar fram ett samverkansavtal för den nya gymnasiesärskolan. KSL:s utbildningsberedning beslutade därför, i november 2012, att efterhöra kommunernas intresse för ett gemensamt samverkansavtal. Den nya gymnasiesärskolereformen, GYS13, börjar tillämpas hösten 2013 (SL kap 18-19, Lag 2012:109). Syftet med reformen är att skapa en gymnasiesärskola med hög kvalitet. Regelverket efterliknar gymnasieskolans regler för ansökan, antagning, erbjudande av utbildning, mottagande och ersättning till anordnaren i form av grundbelopp och i vissa fall tilläggsbelopp. Kommunens är skyldig att erbjuda de nya nationella gymnasiesärskoleprogrammen i egen regi eller genom samverkansavtal med annan kommun eller landsting så att eleven får tillgång till ett allsidigt utbud av program inom hållbart/ändamålsenligt reseavstånd. Inom länet är det knappt 300 elever/årskull och för att öka elevens valfrihet vid ansökan till gymnasiesärskolan finns fördelar med ett samverkansavtal. - Alla sökande blir mottagna på lika villkor d v s förstahandsmottagna inom samverkansområdet. - Samverkansavtal breddar förutsättningarna för ungdomarna att få ett hållbart reseavstånd samt likvärdig hantering vid prioritering om en urvalssituation skulle uppstå. De kommuner som önskar anta bifogat samverkansavtal ingår i försöksåret 2013 och detta kan ses som ett första steg mot att den gemensamma gymnasieregionen även omfattar gymnasiesärskolan. Ärendets tidigare behandling Utbildningsnämndens arbetsutskott Arbetsutskottet föreslår att utbildningsnämnden ställer sig positiv till att teckna ett samarbetsavtal avseende gymnasiesärskolans nationella program. 1. Utbud gysär Sthlms län och Håbo Erbjudande att teckna samverkansavtal avseende gymnasiesärskolans nationella program Akt Kommunförbundet Stockholms län, KSL

14 13 (17) 12. Gemensam ansökan och avsiktsförklaring för projekt om lärlingsutbildning för vuxna (UN ) Utbildningsnämnden noterar informationen och ställer sig positiv till ansökan. Solna stad har tillsammans med nio andra kommuner, däribland KCNO Kunskapscentrum Nordost, för avsikt att genomföra en gemensam ansökan om statliga anslag för att bedriva lärlingsutbildning för vuxna. De tio kommunernas vuxenutbildningar, Vux-tiogruppen (Solna,Upplands Väsby, Danderyd, Täby, Vallentuna, Vaxholm, Sollentuna, Stockholm, Sundbyberg och Sigtuna), har kommit överens om att föreslå Solna stad som huvudman för den gemensamma ansökningen till Skolverket. Till detta vill även kommunerna att Solna stad ska vara huvudman för ett gemensamt projekt under tidsperioden Det övergripande syftet med projektet är att samordna och utveckla kommunernas lärlingsutbildning för vuxna. Detta för att kommunmedborgarna ska få tillgång till ett så omfattande utbud av lärlingsutbildningar som möjligt. Finansiering sker genom att Solna stad som huvudman och värdkommun rekvirerar ersättning från Skolverket utifrån gällande betalningsmodell för samtliga beviljade utbildningsplatser. De statliga ersättningarna betalas ut i efterskott vilket innebär att varje deltagande kommun/kcno måste stå för sina egna kostnader i projektet. Deltagande kommuner får ersättning utbetald för faktiska kostnader när Skolverket har betalat ut de statliga anslagen. Den ekonomiska utvecklingen i projektet kommer att bygga på antagna elever från respektive kommun och redovisas per kommun och totalt. För att visualisera den ekonomiska utvecklingen kommer även den ekonomiska situationen redovisas utifrån den gällande fördelningsnyckeln, dvs. hur mycket av projektets kostnader respektive intäkter som respektive kommun förbrukar. Detta innebär även att respektive avtalspart löpande betalar för de fasta projektkostnaderna till värdkommunen. Kostnaderna fördelas enligt fördelningsnyckeln, som redovisas i underlaget i bilaga 1. Eventuella under- och överskott delas mellan kommunerna utifrån den gällande fördelningsnyckeln, där de tio kommunernas totala antalet platser uppgår till 156 varav KCNO har 8 platser. Solna stad som huvudman och värdkommun rekvirerar ersättning från Skolverket utifrån gällande betalningsmodell för samtliga beviljade utbildningsplatser. De statliga ersättningarna betalas ut i efterskott vilket innebär att varje deltagande kommun måste stå för sina egna kostnader i projektet. Deltagande kommuner får ersättningen utbetald för faktiska kostnader när Skolverket har betalat ut de statliga anslagen. Den ekonomiska utvecklingen i projektet kommer att bygga på antagna elever från respektive kommun och redovisas per kommun totalt. Ärendets tidigare behandling Utbildningsnämndens arbetsutskott Arbetsutskottet föreslår att utbildningsnämnden noterar informationen och ställer sig positiv till ansökan.

15 14 (17) 1. Ansökan lärlingsvux 2013 samt förslag till samverkansavtal 2. Gemensam ansökan och avsiktsförklaring för projekt om lärlingsutbildning för vuxna Akten

16 15 (17) 13. Remissvar - Ansökan om godkännande som huvudman för en fristående gymnasieskola i Stockholms kommun. (UN ) Utbildningsnämnden har inte något att erinra mot att Atleticagymnasiet AB godkänns som huvudman för gymnasieskola i Stockholms kommun. Men önskar att Skolinspektionen beaktar utbudet på utbildningsplatser så att en inte allt för stor överetablering skapas i länet. Vallentuna kommun har i remiss från Skolinspektionen fått möjlighet att yttra sig i rubricerat ärende i enlighet med 2 kap. 5 skollagen (2010:800). Detta yttrande rör den remiss som rör godkännande som huvudman för en fristående gymnasieskola i Stockholms kommun, Atleticagymnasiet AB. Atleticagymnasiet AB ansökte om godkännande som huvudman för en fristående gymnasieskola i Stockholms kommun ansökningsomgång 2011 (dnr :1232). Ansökan avslogs av Skolinspektionen men överklagades till Förvaltningsrätten. Ärendet har nu återförvisats från Förvaltningsrätten till Skolinspektionen för ny handläggning. Skolan har sedan tidigare godkännande att bedriva verksamhet vid Atleticagymnasiet i Stockholms kommun enligt Skolinspektionens beslut (dnr :2893). Enligt detta beslut har skolan rätt till bidrag för nationella Naturvetenskapsprogrammet inriktning naturvetenskap, Ekonomiprogrammet inriktning mot ekonomi, Samhällsvetenskapsprogrammet inriktning medier, kommunikation och samhälle samt Handels- och administrationsprogrammet inriktning handel och service. Atleticagymnasiet AB ansöker nu om utökning av antal utbildningsplatser; Samhällsvetenskapsprogrammet inriktningar beteendevetenskap och samhällsvetenskap, Ekonomiprogrammet inriktning juridik samt Naturvetenskapsprogrammet inriktning naturvetenskap och samhälle. Barn- och utbildningsförvaltningen önskar att Skolinspektionen beaktar utbudet på utbildningsplatser så att en inte allt för stor överetablering skapas i länet. Inom Stockholms län finns idag en överetablering inom gymnasieskolan. 1. Befolkningsprognos Remiss: Ansökan från Atleticagymnasiet AB om godkännande som huvudman för en fristående gymnasieskola i Stockholms kommun 3. Bilaga till remiss: Ansökan om godkännande som huvudman för en fristående gymnasieskola - Atleticagymnasiet 4. Remissvar - Ansökan om godkännande som huvudman för en fristående gymnasieskola i Stockholms kommun. Akten Skolinspektionen

17 16 (17) 14. Rapporter från programråd Utbildningsnämnden tackar för informationen. Rapporter från programråd lades till dagordningen vid nämndsammanträdet i december, men bordlades senare. De ledamöter och ersättare som deltagit i programsamråd vid Vallentuna gymnasium rapporterar om innehållet.

18 17 (17) 15. Anmälningslista ( ) Utbildningsnämnden noterar informationen på anmälningslistan och lägger den till handlingarna. Anmälningslistan innehåller delegationsbeslut, protokoll och övriga skrivelser som registrerats