Utbildningsnämndens arbetsutskott

Transkript

1 Sida 1 Beslutande organ Plats och tid Stadshuset, Österön, kl Beslutande Anette Karlsson (M) ordförande Sture Pettersson (S) vice ordförande Helena Hallerhed (C) ledamot, ej 31 Leif Jonegård (L) ledamot Tuula Ojala (S) ledamot Övriga deltagare Maria Appelgren utbildningschef Annica Henrysson chef förskola och pedagogisk omsorg, 28, 29, 36 Pia Fahlgren förskolechef, 28 Marie-Louise Brage avdelningschef/rektor, 30, 36 Per Andersson biträdande rektor 30 Anna-Karin Yséus grundskolechef, 32, 35, 36 Stina Lindell barn- och elevhälsochef, 36 Maj-Lis Häljeskog kostchef 36 Carina Törnell sekreterare Justerare Sture Pettersson Justeringens plats och tid Stadshuset, sektor utbildning Sekreterare Paragrafer Carina Törnell Ordförande Anette Karlsson Justerande Sture Pettersson

2 Sida 2 ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Beslutande organ Anslagsdatum Anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Stadshuset, sektor utbildning Underskrift Carina Törnell

3 Sida 3 UNAU 28 Dnr 2019/00053 Information - Årsarbetstid dagbarnvårdare Beslut noterar informationen. Stora förändringar har skett inom dagbarnvårdarorganisationen de senaste åren. I dagsläget finns två dagbarnvårdare inom kommunen. Det innebär svårigheter att skapa en hållbar organisation när dagbarnvårdarna tar emot barn 12,5 timmar per dag. En dag per vecka är barnen på förskolan men detta räcker inte till för att klara arbetstidsreglerna om 40 timmars arbetsvecka för dagbarnvårdarna. återremitterade ärendet , (Unau 80), för att utreda dagbarnvårdarnas årsarbetstid. En överenskommelse om försöksperiod om 1 mars till 31 december 2019 och ett årsarbetstidsavtal för dagbarnvårdare är framtaget. Tjänsteskrivelse "Årsarbetstid dagbarnvårdare" upprättad av chef för förskola och pedagogisk omsorg Annica Henrysson och utbildningschef Maria Appelgren. Överenskommelse om årsarbetstidsavtal för dagbarnvårdare.

4 Sida 4 UNAU 29 Dnr 2019/00039 Barnomsorg - Enkät Beslut 1. godkänner, med vissa justeringar i texten, framtagen enkät gällande intresse av barnomsorg. 2. ger utbildningschefen i uppdrag att genomföra enkätundersökningen i familjer med barn till och med tre år i Mariestads kommun. beslutade (Unau 22) att en enkät angående pedagogisk omsorg ska tas fram och att de vårdnadshavare med barn som ännu inte är i verksamhet ska få möjlighet att besvara den. Förslag till enkät är framtagen. Behandling på sammanträdet Ordförande och vice ordförande ska efter att ändringar och innan utskick godkänna de justeringar i enkäten som arbetsutskottet föreslagit. Tjänsteskrivelse "Barnomsorg - enkät" upprättad av chef förskola och pedagogisk omsorg Annica Henrysson och utbildningschef Maria Appelgren. Förslag - Enkät angående intresse av barnomsorg. Expedierats till: Utbildningschef Maria Appelgren Chef förskola och pedagogisk omsorg Annica Henrysson

5 Sida 5 UNAU 30 Dnr 2019/00098 Verksamhetsplan/målbeskrivning vuxenutbildningen Beslut beslutar att återremittera ärendet för komplettering. Rektor och biträdande rektor för vuxenutbildningen i Mariestad har fått i uppdrag att arbeta fram ett förslag till verksamhetsplan/målbeskrivning gällande vuxenutbildningen i Mariestad. Behandling på sammanträdet Arbetsutskottet beslutar om återremiss för att komplettera med fler utvecklingsområden för 2020 och framåt. Detta ska redovisas på arbetsutskottets och nämndens möten i juni Vidare ska, under hösten 2020, möjligheten för att eventuellt starta ett Lärcenter ihop med Dacapo och arbetsmarknadsenheten utredas. Tjänsteskrivelse "Förslag till verksamhetsplan för vuxenutbildningen i Mariestad" upprättad av rektor Marie-Louise Brage och utbildningschef Maria Appelgren. Verksamhetsplan för vuxenutbildningen i Mariestad. Expedierats till: Utbildningschef Maria Appelgren Avdelningschef/rektor Marie-Louise Brage Biträdande rektor Per Andersson

6 Sida 6 UNAU 31 Dnr 2017/00575 Utbetalning till friskolor på grund av underskott i grundskolan och fritidshem budgetår 2018 Förslag till beslut i utbildningsnämnden Utbildningsnämnden beslutar godkänna beloppen för utbetalning till friskolor på grund av underskott i bokslutet för grundskolan Belopp för grundskola 49 kr/elev och belopp för fritidshem kr/elev. Helena Hallerhed (C) anmäler jäv och deltar inte i handläggningen av detta ärende. Om kommunala skolor får mer pengar under ett verksamhetsår än vad som budgeterats ska friskolorna också få det enligt Skolförordning (2011:185) 14 kap, 2 Bidrag till enskilda huvudmän. Ett underskott som avskrivs är i praktiken ett tillskott. Beslutet kan överklagas. Tjänsteskrivelse "Utbetalning till friskolor på grund av underskott i grundskolan och fritidshem budgetår 2018" upprättad av ekonom Pia Svartén, grundskolechef Anna-Karin Yséus och utbildningschef Maria Appelgren. Beräkning av belopp grundskola och fritidshem. Expedierats till: Utbildningsnämnden

7 Sida 7 UNAU 32 Dnr 2019/00011 Systematiskt kvalitetsarbete - Befarade kränkningar Beslut noterar informationen. Inkomna anmälningar, utredningar och avslutade befarade kränkningsärenden redovisas. Behandling på sammanträdet Grundskolechef Anna-Karin Yséus informerar om ett elevärende, Id , samt ett Skolinspektionsärende, dnr UN 2019/36. Muntlig redovisning på mötet.

8 Sida 8 UNAU 33 Dnr 2019/00079 Remissvar: Skolinspektionen dnr SI Ansökan från Nordens Teknikerinstitut AB Förslag till beslut i utbildningsnämnden Mariestads kommun, utbildningsnämnden, beslutar ansluta sig till Skövde kommuns yttrande. Skolinspektionen inkom med en remiss till Mariestads kommun gällande ansökan från Nordens Teknikerinstitut AB som ansökt om godkännande som huvudman för en nyetablering av en fristående gymnasieskola vid NTI Gymnasiet Skövde i Skövde kommun från och med läsåret 2020/2021. Sökta program: - El- och energiprogrammet med inriktning dator och kommunikationsteknik. - Teknikprogrammet med inriktning informations- och mediateknik. Mariestads kommun har fått tillfälle att yttra sig över ansökan i enlighet med 2 kap. 5 skollagen (2010:800). Mariestads kommun ingår i ett samverkansavtal med grannkommunerna genom Utbildning Skaraborg. Syftet är att stärka och utveckla Skaraborg till en attraktiv gymnasieregion. Samverkansavtalet innebär bland annat att alla elever inom samverkansområdet har möjlighet att söka önskat program på alla gymnasieskolor inom samverkansområdet. Kommunstyrelsen, i Mariestads kommun, beslutade (Ks 46) att överlåta till utbildningsnämnden att, för kommunens del, yttra sig till Skolinspektionen över ansökningar om godkännande som huvudman för fristående skolor i andra kommuner. Tjänsteskrivelse "Remissvar: Skolinspektionen dnr SI 2019:916, ansökan från Nordens Teknikerinstitut AB" upprättad av utbildningschef Maria Appelgren Ansökan från Nordens Teknikerinstitut AB i Göteborg om godkännande som huvudman för en nyetablering av en fristående gymnasieskola vid NTI Gymnasiet Skövde i Skövde kommun fr.o.m. läsåret 2020/2021. Expedierats till: Utbildningsnämnden

9 Sida 9 UNAU 34 Dnr 2019/00086 Remissvar: Skolinspektionen dnr SI Ansökan från Drottning Blankas Gymnasieskola AB Förslag till beslut i utbildningsnämnden Mariestads kommun, utbildningsnämnden, beslutar ansluta sig till Skövde kommuns yttrande. Skolinspektionen inkom med en remiss till Mariestads kommun gällande ansökan från Drottning Blankas Gymnasieskola AB som ansökt om godkännande som huvudman för en nyetablering av en fristående gymnasieskola vid Drottning Blankas Gymnasieskola Skövde i Skövde kommun fr.o.m. läsåret 2020/2021. Sökta program: - Barn- och fritidsprogrammet med inriktning fritid och hälsa. - Handels och administrationsprogrammet med inriktning handel och service. - Hotell- och turismprogrammet med inriktning hotell och konferens. - Hantverksprogrammet med inriktning övriga hantverk. - Samhällsvetenskapsprogrammet med inriktningarna beteendevetenskap och samhällsvetenskap. - Vård- och omsorgsprogrammet. Mariestads kommun har fått tillfälle att yttra sig över ansökan i enlighet med 2 kap. 5 skollagen (2010:800). Mariestads kommun ingår i ett samverkansavtal med grannkommunerna genom Utbildning Skaraborg. Syftet är att stärka och utveckla Skaraborg till en attraktiv gymnasieregion. Samverkansavtalet innebär bland annat att alla elever inom samverkansområdet har möjlighet att söka önskat program på alla gymnasieskolor inom samverkansområdet. Kommunstyrelsen, i Mariestads kommun, beslutade (Ks 46) att överlåta till utbildningsnämnden att, för kommunens del, yttra sig till Skolinspektionen över ansökningar om godkännande som huvudman för fristående skolor i andra kommuner.

10 Sida 10 Forts 34 Tjänsteskrivelse "Remissvar: Skolinspektionen dnr SI 2019:970 Ansökan från Drottning Blankas Gymnasieskola AB" upprättad av utbildningschef Maria Appelgren. Ansökan från Drottning Blankas Gymnasieskola AB som ansökt om godkännande som huvudman för en nyetablering av en fristående gymnasieskola vid Drottning Blankas Gymnasieskola Skövde i Skövde kommun fr.o.m. läsåret 2020/2021. Expedierats till: Utbildningsnämnden

11 Sida 11 UNAU 35 Dnr 2019/00006 Information på sammanträdet Information på mötet - Grundskolechef Anna-Karin Yséus informerar om uppkommen diskussion angående organisationen för Hasslerörs skola. - Utbildningschef Maria Appelgren informerar om att Kronoparkens förskola har fått igångsättningsbeslut under förutsättning att avtal tecknas med leverantörerna. Kommunstyrelsens arbetsutskott , (Ksau 114).

12 Sida 12 UNAU 36 Dnr 2019/00105 Ekonomi - genomlysning av utbildningsnämndens verksamheter Förslag till beslut i utbildningsnämnden överlämnar ärendet till utbildningsnämnden utan eget förslag till beslut. Sektor utbildning har på uppdrag av utbildningsnämnden genomfört en genomlysning av ekonomin inom förskolan, fritidshem, grundskolan, gymnasieskolan samt skolmåltider, Utbildningsnämnden (Un 175). Genomlysningen ska utgå från politiska ambitioner. Metod är att först definiera nuläget utifrån SKL:s rapport önskat läge och vilka hinder vi har för att nå det. Analysen ska omfatta nyckeltal. Analysen ska även göras utifrån framtida befolkningsutveckling till år Syftet med genomlysningen är att identifiera områden där det finns potential för bättre resursutnyttjande och, i förekommande fall, föreslå lämpliga åtgärder. Genomlysningen har pågått under perioden december 2018 mars Nyckeltalsanalyser i form av statistiska jämförelser har sammanställts utifrån uppgifter från bland annat Kolada för de genomlysta verksamhetsområdena. Tjänsteskrivelse "Ekonomi - genomlysning av utbildningsnämndens verksamheter" upprättad av utbildningschef Maria Appelgren. Ekonomisk genomlysning av utbildningsnämndens verksamheter. Expedierats till: Utbildningsnämnden

13 Sida 13 UNAU 37 Dnr 2019/00070 Informationsärende - Skolskjutsärenden Beslut noterar informationen. Redovisning av skolskjutsärenden handlagda under mars 2019.

14 Sida 14 UNAU 38 Dnr 2019/00077 Uppföljning av uppdragslista - uppdrag givna till utbildningschef Beslut noterar informationen. Uppdragslista med uppdrag givna till utbildningschef av främst utbildningsnämnden och utbildningsnämndens arbetsutskott. Behandling på sammanträdet Utbildningschef informerar om uppdrag hon fått från kommunchefen att utreda möjlighet till lärlingsutbildning på Komvuxnivå för de elever som saknar fullständig behörighet till vidare studier efter grundskolan Uppdragslista.

15 Sida 15 UNAU 39 Dnr 2019/00007 Övriga frågor Helena Hallerhed (C) har funderingar om Närvaroteam Victoria. Hur arbetar man konkret med och hur fungerar undervisningen för berörda elever? Vad bidrar utbildningsnämnden med? Information om detta ges på arbetsutskottets möte i maj.