Sture Pettersson (S) vice ordförande Leif Jonegård (L) ledamot Tuula Ojala (S) ledamot Birgitta Svensson (C) tjänstgörande ersättare

Transkript

1 Sida 1 Beslutande organ Plats och tid Stadshuset, Österön, kl Beslutande Anette Karlsson (M) ordförande Sture Pettersson (S) vice ordförande Leif Jonegård (L) ledamot Tuula Ojala (S) ledamot Birgitta Svensson (C) tjänstgörande ersättare Övriga deltagare Maria Appelgren utbildningschef Monica Lalli skolskjutshandläggare, 10 Stina Lindell barn- och elevhälsochef, 11 Anna-Karin Yséus grundskolechef, 11-17, 26 Annica Henrysson chef förskola och ped. omsorg, 12, 14-15, 22 Marie-Louise Brage avdelningschef/rektor, Per Andersson programrektor, 18 Torbjörn Pettersson programrektor, 19 Justerare Sture Pettersson Justeringens plats och tid Stadshuset, sektor utbildning Sekreterare Paragrafer Carina Törnell Ordförande Anette Karlsson Justerande Sture Pettersson

2 Sida 2 ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Beslutande organ Anslagsdatum Anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Stadshuset, sektor utbildning Underskrift Carina Törnell

3 Sida 3 UNAU 10 Dnr 2019/00070 Skolskjuts Förslag till beslut i utbildningsnämnden Utbildningsnämnden godkänner informationen. Utbildningsnämnden tog över ansvaret för skolskjutsar i januari Monica Lalli, skolskjutshandläggare, presenterar sig och informerar om sitt uppdrag samt visar statistik över de ärenden som är handlagda under år Skolskjutshandläggaren informerar även om att en hållplatsinventering är pågående. Inventeringen ska slutredovisas 15 maj Upphandling av buss och taxi för nya avtal från sommaren 2020 är på gång. Muntlig information på mötet gavs av skolskjutshandläggare Monica Lalli. Monica Lalli, skolskjutshandläggare

4 Sida 4 UNAU 11 Dnr 2019/00023 Information - Barn- och elevhälsans verksamhet - återkoppling Beslut godkänner informationen. Barn- och elevhälsochef, Stina Lindell, informerade om barn- och elevhälsan i Mariestads kommun på utbildningsnämndens möte (UN 25). En återkoppling önskades av utbildningsnämndens ordförande gällande organisationen för de möten som anordnas med vårdnadshavare. Muntlig information gavs på mötet av barn- och elevhälsochef Stina Lindell och grundskolechef Anna-Karin Yséus. Stina Lindell, barn- och elevhälsochef Anna-Karin Yséus, grundskolechef

5 Sida 5 UNAU 12 Dnr 2019/00076 Frånvarotrappan Förslag till beslut i utbildningsnämnden Utbildningsnämndens godkänner informationen. Barn- och elevhälsoplan, vilken omfattar barn och elever 0-19 år antogs av utbildningschefens ledningsgrupp Till planen finns en frånvarotrappa med tillhörande handlingsplan för förskola och skola. Utbildningsnämnden har som utvecklingsåtgärd beslutat om ökat arbete för främjande av närvaro så att barn och elevers mål för utbildningen nås och att elever i grundskolan fullgör skolplikten. Frånvarotrappan och den tillhörande handlingsplanen finns med som punkt och det kontrolleras att den följs i utbildningsnämndens Internkontrollplan. Förskolan använder check-in, check-out och grundskolan använder lärplattformen Infomentor för att följa upp frånvaron. Gymnasieskolan har egna rutiner för att följa upp frånvaro. Frånvaro kan vara både giltig och ogiltig. Samtliga avdelningar följer upp frånvaron i det systematiska kvalitetsarbetet. På enhetsnivå skapar förskolechef och rektor rutiner och följer barn- och elevernas eventuella frånvaro tillsammans med pedagoger och barn- och elevhälsan. Tjänsteskrivelse Frånvarotrappan upprättad av grundskolechef Anna-Karin Yséus och utbildningschef Maria Appelgren. Utbildningsnämnden

6 Sida 6 UNAU 13 Dnr 2019/00078 Sekretess - Elevärende Beslut godkänner informationen. Grundskolechef Anna-Karin Yséus informerar om framtagande av rutin/arbetsgång gällande elever med hög frånvaro och vilka åtgärder som eventuellt kan vidtas. Muntlig information på mötet gavs av Anna-Karin Yséus. Anna-Karin Yséus, grundskolechef

7 Sida 7 UNAU 14 Dnr 2019/00048 Kompetensutvecklingsdagar för förskola/pedagogisk omsorg och fritidshem Förslag till beslut i utbildningsnämnden 1. Utbildningsnämnden beslutar att kompetensutvecklingsdagar för förskola, pedagogisk omsorg och fritidshem följer kompetensutvecklingsdagarna för grundskolan. 2. Utbildningsnämnden beslutar att stängning av förskola och pedagogisk omsorg samt fritidshem får genomföras vid fyra kompetensutvecklingsdagar per år oavsett veckodag. Barn- och utbildningsnämnden beslutade (Bun 6) att utöka antal kompetensutvecklingsdagar från två dagar till fyra dagar utifrån de ökade kraven på förskolans kvalitetsarbete. I beslutet står att de två nya dagarnas stängning av förskolan ska ske på fredagar Motsvarande beslut togs för fritidshemmen (Bun 128) och för pedagogisk omsorg (Un 108) i dessa beslut står att de ska följa förskolans datum för kompetensutveckling. Av flera skäl bland annat helgdagar, lovdagar (klämdagar) begränsas antalet fredagar för planerade kompetensutvecklingsdagar. Det innebär att förskolans, pedagogisk omsorg och fritidshemmens kompetensutvecklingsdagar behöver genomföras på andra dagar än fredagar. Vilket betyder att verksamheterna kan behöva stänga på andra dagar än fredagar. Inför planeringen av kommande läsårstider tas hänsyn till verksamhetsutveckling och utifrån vårdnadshavares perspektiv när kompetensutvecklingsdagarna planeras. Tjänsteskrivelse Kompetensutvecklingsdagar för förskola/pedagogisk omsorg och fritidshem upprättad av grundskolchef Anna-Karin Yséus och utbildningschef Maria Appelgren. Utbildningsnämnden

8 Sida 8 UNAU 15 Dnr 2018/00402 Internkontrollplan "Plan mot diskriminering och kränkande behandling" Förslag till beslut i utbildningsnämnden 1. Utbildningsnämnden godkänner informationen. 2. Utbildningsnämnden beslutar att tidpunkt för kontroll av punkten "Plan mot diskriminering och kränkande behandling" i Internkontrollplan 2019 flyttas till en senare kontrollperiod. Tidpunkt för kontroll av punkten "Plan mot diskriminering och kränkande behandling" i Internkontrollplan 2019 är beslutad till kontrollperiod 1. Då arbetet med att godkänna planerna då fortfarande pågår flyttas kontrollen till en senare kontrollperiod. Muntlig information gavs på mötet av chef för förskola och pedagogisk omsorg Annica Henrysson, grundskolechef Anna-Karin Yséus samt utbildningschef Maria Appelgren. Utbildningsnämnden

9 Sida 9 UNAU 16 Dnr 2019/00075 Kvalitetsverktyg - Grundskola Beslut godkänner informationen. Grundskolechef Anna-Karin Yséus informerar om hur kvalitetsverktyget för grundskolan fungerar på enheterna. Handlingsplan är framtagen för enhet där verktyget inte används på önskat sätt. Muntlig information på mötet gavs av grundskolechef Anna-Karin Yséus. Anna-Karin Yséus, grundskolechef

10 Sida 10 UNAU 17 Dnr 2017/00542 Närvaroteam Victoria - Dialog Beslut noterar informationen. Utbildningsnämndens ordförande har begärt en dialog med grundskolechef Anna-Karin Yséus om närvaroteamet Victoria. Arbetsutskottet påpekar att en justering i textens uppdrag bör göras så att det framgår att den resurs som utbildningsnämnden bidrar med kan vara annan personal än en lärare. Syftet med Närvaroteam Victoria är att utifrån den enskilda elevens behov och förmågor och i kombination med de olika verksamheternas ordinarie resurser överbrygga och undanröja hinder och svårigheter som hindrar eleven från att lyckas i vardagen, i såväl skola, fritid och i hemmet. Muntlig information på mötet gavs av grundskolechef Anna-Karin Yséus. Anna-Karin Yséus, grundskolechef

11 Sida 11 UNAU 18 Dnr 2018/00182 Kvalitetsgranskning av vuxenutbildningen. Förslag till beslut i utbildningsnämnden Utbildningsnämnden godkänner den föreslagna redovisningen till Skolinspektionen. Skolinspektionen besökte Mariestads Kommun och kommunal vuxenutbildning den juni 2018 och genomförde en telefonintervju med rektor den 4 september för att genomföra en tematisk kvalitetsgranskning av flexibilitet och individanpassning inom kommunal vuxenutbildning på gymnasial nivå. Huvudmannen ska senast den 4 april 2019 redovisa till Skolinspektionen vilka åtgärder som vidtagits utifrån de identifierade utvecklingsområdena. Behandling på sammanträdet Ordförande lägger till ett förtydligande i svaret till Skolinspektionen på sidan 2 om att skolledare deltar vid elevkonferenser. Tjänsteskrivelse "Redovisning utifrån identifierade utvecklingsområden i den tematiska kvalitetsgranskningen av flexibilitet och individanpassning inom kommunal vuxenutbildning på gymnasial nivå" upprättad av avdelningschef/rektor Marie-Louise Brage och utbildningschef Maria Appelgren. Utbildningsnämnden

12 Sida 12 UNAU 19 Dnr 2018/00448 Marinteknik Förslag till beslut i utbildningsnämnden Utbildningsnämnden beslutar om återremiss för att snarast komplettera utredningen med ett utvecklat och förändrat innehåll i Marinteknikutbildningen vid Vadsbogymnasiet. Rektor för Vadsbogymnasiet har fått i uppdrag att utreda följande för programmet Marinteknik. Ge möjlighet till: högskolebehörighet behörighet till fartygsbefäl klass 8 dykutbildning, truckutbildning utbildning inom Grön motor att närvara på båtmässan i Göteborg att anordna seglats för elever i årskurs 3 samarbete med gymnasiet i Danderyd som erbjuder samma utbildning Tjänsteskrivelse "Redovisning av utredning gällande olika aktiviteter och utbildningar för programmet Marinteknik" upprättad av avdelningschef/rektor Marie-Louise Brage och utbildningschef Maria Appelgren. "Marinteknik" upprättad av programrektor Torbjörn Pettersson, avdelningschef/rektor Marie-Louise Brage och utbildningschef Maria Appelgren. Marie-Louise Brage, avdelningschef/rektor Torbjörn Pettersson, programrektor

13 Sida 13 UNAU 20 Dnr 2019/00031 Antagningsstatistik 2019 Förslag till beslut i utbildningsnämnden Utbildningsnämnden noterar informationen. Inför höstterminen 2019 ser ansökningsstatistiken ut enligt följande per den19 februari: Antal platser Prel. antagna Obehöriga varav Reserver julen -18 Studieväg 2018 Totalt val 1 val 1 Barn- och fritidsprogrammet (BF) Bygg- och anläggningsprogrammet (BA) Bygg- och anläggning - lärling Ekonomiprogrammet (EK) El- och energiprogrammet (EE) Estetiska programmet (ES) Industritekniska programmet (IN) Marinteknikutbildningen (MX) Naturvetenskapsprogrammet (NA) Samhällsvetenskapsprogrammet (SA) Teknikprogrammet (TE) Vård- och omsorgsprogrammet (VO) Vård- och omsorg - lärling Totalt Den 15 april till 15 maj pågår omvalsperioden för eleverna och en del siffror kan komma att justeras. Tjänsteskrivelse Preliminär antagningsstatistik gymnasiet upprättad av avdelningschef/rektor Marie-Louise Brage och utbildningschef Maria Appelgren.

14 Sida 14 UNAU 21 Dnr 2018/00343 Programstruktur 2020 Beslut beslutar om återremiss av ärendet för komplettering av inriktning och kostnad för Handels- och administrationsprogrammet och Handels- och administrationsprogrammet lärling vid Vadsbogymnasiet. Leif Jonegård (L) anmäler jäv och deltar inte i handläggningen av ärendet. Elevtalen vid gymnasiet förväntas ligga stabilt under kommande verksamhetsår. Det finns dock ett behov av att bredda utbudet av program. Det är tydligt att efterfrågan på ekonomiprogrammet är stor och bland några av de elever som idag väljer ekonomiprogrammet finns en efterfrågan att istället kunna välja yrkesprogram Handels- och administrationsprogrammet vid Vadsbogymnasiet. Även branschen har efterfrågat programmet sedan det föregående programmet lades ned med sista klassen som gick ut Tjänsteskrivelse "Programstruktur 2010" upprättad av avdelningschef/rektor Marie-Louise Brage och utbildningschef Maria Appelgren. Förslag till programutbud Marie-Louise Brage

15 Sida 15 UNAU 22 Dnr 2019/00039 Pedagogisk omsorg - Diskussionsärende Beslut beslutar att förslag till en enkät angående pedagogisk omsorg tas fram. Diskussion om pedagogisk omsorg. Enkät angående pedagogisk omsorg ska tas fram och vårdnadshavare med barn som ännu inte är i verksamhet får möjlighet att besvara den. Den framtagna enkäten ska godkännas av utbildningsnämndens arbetsutskott innan den skickas ut till berörda vårdnadshavare. Muntlig information på mötet gavs av Annica Henrysson. Annica Henrysson, chef förskola och pedagogisk omsorg

16 Sida 16 UNAU 23 Dnr 2017/00505 Vuxenutbildning - diskussionsärende utifrån rapport från konferens Beslut noterar informationen. Utbildningschef Maria Appelgren informerar om att det är flera aktörer gällande vuxenutbildningar i Mariestad och att olika nämnder ansvarar för dessa: Dacapo högskola, yrkeshögskola - kommunstyrelsen. Kommunala vuxenutbildningen - utbildningsnämnden. ESF ett projekt - pengar sökta och beviljade. Vara folkhögskola - kommunstyrelsen. AME - kommunstyrelsen.

17 Sida 17 UNAU 24 Dnr 2019/00006 Information på sammanträdet Utbildningschefen informerar - Kvalificerad utredare Maria Helgée tillbaka i tjänst efter sin föräldraledighet. - Therese Wessman, som vikarierat för Maria Helgée, har fått ett uppdrag gällande skolskjutsar och blir kvar i kommunens tjänst fram till och med 26 april 2019.

18 Sida 18 UNAU 25 Dnr 2019/00077 Uppdragslista, uppdrag givna till utbildningschef Beslut noterar informationen. Uppdraglista med uppdrag givna till utbildningschef av främst utbildningsnämnden och utbildningsnämndens arbetsutskott. Uppdragslista.

19 Sida 19 UNAU 26 Dnr 2019/00011 Sekretessärende. Systematiskt kvalitetsarbete - Befarade kränkningar, klagomål och synpunkter Beslut noterar informationen. Inkomna anmälningar, utredningar och avslutade befarade kränkningsärenden redovisas. Behandling på sammanträdet Grundskolechef Anna-Karin Yséus informerar om tre elevärenden, id: , samt Utbildningsnämnden

20 Sida 20 UNAU 27 Dnr 2019/00007 Uppdrag till utbildningschef Beslut beslutar att ge utbildningschef i uppdrag att utreda gränserna inom upptagningsområdena i östra Mariestad. Maria Appelgren, utbildningschef