Leif Andersson (S) Stadshuset, sektor utbildning. Carina Törnell

Transkript

1 Sammanträdesdatum Sida 0 Beslutande organ Plats och tid Tunaholmsskolan, kl Beslutande Anette Karlsson (M) ordförande Lennart Daghed (FP) 1:e vice ordförande Sture Pettersson (S) 2:e vice ordförande Siv Samuelsson (M) ledamot Leif Andersson (C) ledamot t o m kl Emma Sjögren (KD) ledamot Annika Käll (FP) ledamot Caroline Nylander (MAP) ledamot Arne Andersson (S) ledamot Inga-Lill Bertilsson (S) ledamot Leif Andersson (S) ledamot Tuula Ojala (S) ledamot Bernt Ekström (V) ledamot Birgitta Svensson (C) tjänstgörande ersättare Jonas Ivarsson (M) tjänstgörande ersättare fr.o.m Övriga deltagande Jonas Ivarsson ersättare t o m Birgitta Svensson ersättare t o m kl Elvy Enocksson ersättare Chris Nygren ersättare Katarina Lindberg utbildningschef Malin Hennius rektor, 126 Anders Edström biologiska muséet, 126 Maria Appelgren rektor, Per Andersson bitr. rektor, Catarina Dahlander verksamhetskoordinator, 129 Lars Stäring handläggare, Anna-Karin Yséus chef förskola, 125, 132 Carina Törnell sekreterare Utses att justera Leif Andersson (S) Justeringens plats och tid Stadshuset, sektor utbildning Sekreterare... Paragrafer Carina Törnell Ordförande... Anette Karlsson (M) Justerande... Leif Andersson (S)

2 Sammanträdesdatum Sida 1 Un 124 Ändring i ärendelistan Ärende 5 och 6 utgår och flyttas till utbildningsnämndens möte 29 oktober 2014.

3 Sammanträdesdatum Sida 2 Un 125 Systematiskt kvalitetsarbete Inkomna rapporter (sekretess) Befarade kränkningar Redovisning av inlämnade rapporter om ärenden: Dnr BUN 2014/174 och 2014/248. Utbildningschef Katarina Lindberg informerar om ett elevärende som är anmält till Skolinspektionen. Klagomål och synpunkter på undervisningen Chef förskola, Anna-Karin Yséus, lämnar rapport om ett inkommet klagomål gällande stöd för enskilt barn.

4 Sammanträdesdatum Sida 3 Un 126 Informationsärende - Tunaholmsskolan noterar informationen. På mötet Rektor Malin Hennius informerar om och visar Tunaholmsskolan. Anders Edström informerar om det biologiska museet som finns på Tunaholmsskolan.

5 Sammanträdesdatum Sida 4 Un 127 Dnr BUN 2014/233 Programstruktur - Vadsbogymnasiet beslutar om oförändrat utbud av nationella program hösten 2015 vid Vadsbogymnasiet i avvaktan på att samverkansavtalet Utbildning Skaraborg träder i kraft. Bakgrund Elevtalen vid gymnasiet förväntas sjunka, men uppdaterad statistik baserad på Vadsbo-gymnasiets senaste års ökade attraktionskraft, visar att det inte går lika fort som vi tidigare förväntat. Höstterminen 2014 ser ansökningsstatistiken ut enligt följande: Förslag platser Antal platser Antagna 2015 Barn- och fritidsprogrammet (BF) Bygg- och anläggningsprogrammet (BA) Ekonomiprogrammet (EK) El- och energiprogrammet (EE) Estetiska programmet (ES) Industritekniska programmet (IN) Naturvetenskapsprogrammet (NA) RX-Marinteknikerutbildningen (RXM) Samhällsvetenskapsprogrammet (SA) Teknikprogrammet (TE) Vård- och omsorgsprogrammet (VO) Totalt (Till detta tillkommer 67 elever vid IM) Utifrån elevtal i tidigare statistik, är ansökningsresultatet bättre än förväntat 2014 och förhoppningen är att denna utveckling kommer att fortsätta. Dock är elevtalen 2015/2016 låga, endast ca 220 elever i Mariestad hösten 2015 jämfört med ca 240 elever 2014, men redan hösten 2016 går siffran uppåt igen till 245 elever. 2015/2016 kan därför bli ett mellanår då något eller några program riskerar ett mycket lågt elevtal. Det nya samverkansavtalet inom Utbildning Skaraborg innehåller en överenskommelse om att gemensamt se över och dimensionera gymnasieskolornas programutbud inom samverkansområdet. I väntan på att detta avtal träder i kraft föreslås Barn- och utbildningsnämnden inte göra några justeringar i Vadsbogymnasiets utbud hösten 2015.

6 Sammanträdesdatum Sida 5 Forts 127 Behandling på mötet Ordföranden Anette Karlsson (M) tar upp arbetsutskottets förslag till beslut. Bernt Ekström (V) yrkar att Vadsbogymnasiet även ska erbjuda fordonsprogrammet i sitt utbud från hösten Sture Pettersson (S) tillstyrker Bernt Ekströms (V) förslag. Ordföranden, Anette Karlsson (M), ställer förslagen under proposition och finner att nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Votering begärs. De ledamöter som anser att nämnden ska besluta enligt arbetsutskottets förslag röstar ja. De ledamöter som anser att nämnden ska erbjuda fordonsprogrammet i sitt utbud under hösten 2015 röstar nej. Vid omröstningen avges 7 ja och 6 nej röster (bilaga 1). Ordföranden finner att nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag till programutbud Arbetsutskottets förslag Beslutet överensstämmer med arbetsutskottets förslag. Underlag för beslut Skrivelse Programstruktur Vadsbogymnasiet upprättad av rektor Maria Appelgren och utbildningschef Katarina Lindberg. Expedieras till Maria Appelgren, rektor

7 Sammanträdesdatum Sida 6 Un 128 Dnr BUN 2014/218 Remiss: Samverkansavtal Vuxenutbildningen Skaraborg beslutar att i sitt remissvar till kommunledningskontoret rekommendera att Mariestads kommun antar Samverkansavtal Vuxenutbildning Skaraborg. Bakgrund Kommunerna i Skaraborg samverkar sedan tidigare om vuxenutbildning. Det samverkansavtal som nu föreligger kommer att rymmas inom Måldokument Utbildning Skaraborg. Målet är att kommunala resurser optimeras ekonomiskt och kvalitativt genom att hela delregionens kapacitet av utbildningsresurser kan nyttjas. Samverkansavtalet kommer att erbjuda kommuninvånarna i de avtalsslutande kommunerna ett brett och allsidigt utbud av kvalitativa utbildningar. Det föreliggande samverkansavtalet sträcker sig från till och förändringarna från tidigare samverkansavtal är bl.a. att tidigare indelning i tre geografiska områden är borttaget, fler träffar för rektorsgruppen kommer att genomföras, yrkesutbildningar på gymnasial nivå med statlig finansiering hanteras och fördelas i ett Skaraborgsperspektiv samt att samhällsorientering för nyanlända har fått en egen avtalsskrivning. Samverkansavtalet för Vuxenutbildning Skaraborg kommer att ersätta nuvarande samverkansavtal och ska antas och undertecknas av medlemskommunerna. Det reviderade samverkansavtalet har förankrats i rektorsgruppen för vuxenutbildningen, skolchefsgruppen och i kommunchefsgruppen inom Skaraborgs Kommunalförbund. Vid styrelsemöte i Skaraborgs Kommunalförbund den 13 juni 2014 fattades ett beslut att rekommendera kommunerna att anta samverkansavtalet. Behandling på mötet Ordförande, Anette Karlsson (M), tar upp arbetsutskottets förslag till beslut och finner att nämnden beslutar enligt förslaget. Arbetsutskottets förslag Beslutet överensstämmer med arbetsutskottets förslag. Underlag för beslut Samverkansavtal för vuxenutbildningen i Skaraborg Skrivelse Samverkansavtal Vuxenutbildning Skaraborg upprättad av rektor Maria Appelgren och utbildningschef Katarina Lindberg. Expedieras till Maria Appelgren, rektor samt Per Andersson, bitr. rektor

8 Sammanträdesdatum Sida 7 Un 129 Informationsärende Lokaler noterar informationen. På mötet Verksamhetskoordinator Catarina Dahlander informerar om det fortsatta arbetet mot en ny skolstruktur, område Väster, i Mariestads kommun.

9 Sammanträdesdatum Sida 8 Un 130 Dnr BUN 2014/243 Läsårstider 2015/ godkänner det framtagna förslaget till läsårstider för 2015/ ger utbildningschefen i uppdrag att till läsåret 2016/2017 undersöka om det är möjligt att lägga en hel lovvecka under hösten 2016 för pedagoger med ferieanställning. Bakgrund Sektor Utbildning har tagit fram ett förslag till läsårstider för läsåret 2015/2016. Behandling på mötet Annika Käll (FP) ställer en fråga om det är möjligt att under hösten lägga en hel lovvecka för pedagogerna inom skolan genom att flytta på kompetensutvecklingsdagar. Ordförande, Anette Karlsson (M), tar upp arbetsutskottets förslag till beslut och finner att nämnden beslutar enligt förslaget med tillägg att utbildningschefen får i uppdrag att titta på att till läsåret 2016/2017 lägga en hel lovvecka under hösten 2016 för ferieanställda pedagoger inom skolan. Arbetsutskottets förslag Beslutet, läsårstider 2015/2016, överensstämmer med arbetsutskottets förslag. Underlag för beslut Förslag på läsårstider för 2015/2016 upprättat av handläggare Lars Stäring. Expedieras till Barn- och utbildning, Töreboda kommun Marianne Lindvall, skolskjutsar Ann-Christine Gustafsson, kostchef

10 Sammanträdesdatum Sida 9 Un 131 Dnr BUN 2014/231 Remiss: Ett tillgängligare Mariestad tillgänglighetsplan för Mariestads kommun beslutar att avge ett remissvar till tillgänglighetssamordnare Gull-Britt Svensson enligt upprättat förslag. Bakgrund Tillgänglighetssamordnare Gull-Britt Svensson har i uppdrag att revidera kommunens tidigare plan, Ett tillgängligare Mariestad - Plan för funktionshindrade, antagen i KF Till planen kopplas en målmatris, som också är under utarbetande, där mål, indikatorer, åtgärder, kostnader och tidsplan fastställs. Uppföljning av målmatrisen ska ske i samband med årsredovisningen i december varje år. Då redovisas uppföljning, resultat, analys och påvisade behov av utvecklingsområden. Tillgänglighetsplanen utgår från Förenta Nationernas (FN) konvention om rättigheter för personer med funktionsnedsättning. Konventionen har antagits av Sveriges riksdag och den trädde i kraft i Sverige i januari Sverige har därmed juridiskt förbundit sig att främja, skydda och säkerställa rättigheter för personer med funktionsnedsättning. Grundtanken i reglerna är delaktighet och jämlikhet för personer med funktionsnedsättning inom samhällets alla områden. Tillgänglighetsplan för Mariestads kommun ska vara en naturlig del i all kommunal planering och budgetarbete, men också ett verktyg i det dagliga livet för att kunna förverkliga målen. Tillgänglighetsplanen följer Mariestads kommun Vision Behandling på mötet Svaret till tillgänglighetssamordnaren gås igenom och nämnden föreslår några ändringar i skrivelsen angående behov av kontinuerliga utbildningar. Ordförande, Anette Karlsson (M), tar upp förslag till beslut och finner att nämnden beslutar enligt förslaget. Arbetsutskottets förslag Beslutet överensstämmer med arbetsutskottets förslag med en justering angående behov av kontinuerliga utbildningar. Underlag för beslut Remissyttrande från Barn- och utbildningsnämnden. Remissunderlag, Tillgänglighetsplan

11 Sammanträdesdatum Sida 10 Forts 131 Målmatris Skrivelse Remiss: Ett tillgängligare Mariestad tillgänglighetsplan för Mariestads kommun upprättad av handläggare Lars Stäring och utbildningschef Katarina Lindberg. Expedieras till Gull-Britt Svensson, tillgänglighetssamordnare

12 Sammanträdesdatum Sida 11 Un 132 Informationsärende Systematiskt kvalitetsarbete 2013/2014 noterar informationen. På mötet Utbildningschef, Katarina Lindberg informerar om kvalitetsuppföljning utifrån det systematiska kvalitetsarbetet under 2013/2014. Ett övergripande mål för hela sektor utbildning har beslutats All personal ska bedriva ett inkluderande arbetssätt från och med verksamhetsåret 2014/15. Under hösten 2014 arbetas det med resultatdialoger, återkoppling sker till nämnd. Det arbetas med stöd och utveckling av det systematiska kvalitetsarbetet på alla nivåer. Chef förskola pedagogisk omsorg, Anna-Karin Yséus, redovisar resultatet utifrån systematiska kvalitetsarbetet för förskolan under 2013/2014. Information om hur resultatuppföljningen går till. Målet är en likvärdig förskola. Även den pedagogiska omsorgen och öppna förskolan har börjat arbeta med kvalitetsverktyget.

13 Sammanträdesdatum Sida 12 Un 133 Informationsärende Organisation för särskilda undervisningsgrupper s arbetsutskott noterar informationen. Bakgrund Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott gav , 75, utbildningschefen i uppdrag att redovisa hur organisationen för särskilda undervisningsgrupper ser ut samt att redovisa hur arbetet med inkludering fortskrider. På mötet Utbildningschef, Katarina Lindberg, informerar om hur organisationen för särskilda undervisningsgrupper ser ut samt redovisar hur arbetet med inkludering fortskrider.

14 Sammanträdesdatum Sida 13 Un 134 Informationsärende Grundskolans ledningsorganisation noterar informationen. Bakgrund Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott gav , 83, utbildningschefen i uppdrag att redogöra för grundskolans ledningsorganisation. På mötet Utbildningschef, Katarina Lindberg, redovisar grundskolans ledningsorganisation. För att stötta rektorerna, vilka har en hårt ansträngd arbetsbelastning, har biträdande rektorer eller rektorsstöd satts in.

15 Sammanträdesdatum Sida 14 Un 135 Informationsärende Antal barn inskrivna i fritidshem noterar informationen. Bakgrund Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott gav vid sammanträde , 83, utbildningschefen i uppdrag att redovisa beläggningen på kommunens fritidshem. På mötet Utbildningschef, Katarina Lindberg, redovisar för antalet barn inskrivna i fritidshem per den 16 september 2014.

16 Sammanträdesdatum Sida 15 Un 136 Dnr BUN 2014/232 Personuppgiftsombud för barn- och utbildningsnämnden utser administrativ chef Ola Blomberg till personuppgiftsombud för utbildningsnämnden. Bakgrund Personuppgiftslagen ger personuppgiftsansvariga (bland annat kommunstyrelsen och andra nämnder) möjlighet att utse ett personuppgiftsombud. Ombudet har till uppgift att se till att de personuppgiftsansvariga behandlar personuppgifter på ett lagligt och korrekt sätt. Det sker bland annat vid regelbundet återkommande inspektioner. Det åligger ombudet att påpeka eventuella fel och brister. Om eventuella fel och brister inte rättas till ska ombudet anmäla detta till Datainspektionen. Personuppgiftsombudet ska även föra en förteckning över de behandlingar av personuppgifter som är anmälningspliktiga. En annan uppgift för ombudet är att hjälpa registrerade att få rättelse av felaktiga och ofullständiga uppgifter. Personuppgiftsombudet övertar inte nämndernas uppgift eller ansvar enligt personuppgiftslagen i vidare mån än att ombudet ska kunna bistå med råd i personuppgiftsfrågor. Genom att utse ett personuppgiftsombud behöver de personuppgiftsansvariga inte anmäla sina behandlingar av personuppgifter till Datainspektionen. Denna anmälan ska i stället ske till personuppgiftsombudet. Det är lämpligt att samtliga nämnder utser samma person som personuppgiftsombud. Kommunstyrelsen beslutade , 168, att utse administrativ chef Ola Blomberg till personuppgiftsombud för kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen rekommenderar i sitt beslut övriga personuppgiftsansvariga (nämnder) i kommunens organisation att utse Ola Blomberg till personuppgiftsombud. Behandling på mötet Ordförande, Anette Karlsson (M), tar upp arbetsutskottets förslag till beslut och finner att nämnden beslutar enligt förslaget. Arbetsutskottets förslag Beslutet överensstämmer med arbetsutskottets förslag. Underlag för beslut Skrivelse upprättad av utbildningssekreterare Carina Törnell och utbildningschef Katarina Lindberg Personuppgiftsombud för barn- och utbildningsnämnden. Expedieras till Ola Blomberg, administrativ chef samt till Datainspektionen

17 Sammanträdesdatum Sida 16 Un 137 Dnr BUN 2014/245 Betyg och bedömning 1. upphäver beslut från nämndens sammanträde , 111. Då beslutades att vårdnadshavare i åk 6 ska förses med broschyren Dags för betyg från Skolverket. 2. beslutar att elever och vårdnadshavare ska ges information om, på flera olika sätt, betyg och bedömning när elever ska få betyg för första gången. Bakgrund På Barn- och utbildningsnämndens sammanträde togs ett beslut om att alla vårdnadshavare med elever i åk 6 ska förses med broschyren Dags för betyg. Sektor Utbildnings ledning har efter mötet, då man tagit del av broschyren Dags för betyg, insett att mer information, utöver broschyren, behövs för att elever och vårdnadshavare ska få insikt om betyg och bedömning. Underlag för beslut Broschyren Dags för betyg. Skrivelse upprättad av utbildningssekreterare Carina Törnell och utbildningschef Katarina Lindberg Betygssystemet Expedieras till Inger Hermansson, grundskolechef

18 Sammanträdesdatum Sida 17 Un 138 Gymnasium Skaraborg Ordförande Anette Karlsson (M) informerar om Möte med Gymnasium Skaraborg den 19 september Där gjordes en antagningsredovisning som visade att många gymnasium tappat underlag. Det finns 880 möjliga platser på gymnasieskolorna inom Gymnasium Skaraborg. Vid genomgång av tänkta utbildningsplatser per kommun så är det ingen kommun som tänkt att minska sina antal platser, förutom Töreboda som planerar en nedläggning av Kanalskolan. Vara och Lidköping tänker starta nya program eller inriktningar.

19 Sammanträdesdatum Sida 18 Un 139 Aktuellt utbildningschefen har ordet Utbildningschef Katarina Lindberg informerar om Vänergymnasiet har av Skolinspektionen fått avslag på sin ansökan som huvudman för gymnasieskola gällande fordons- och transportprogrammet med inriktning personbilar i Mariestads kommun. Sektor utbildning kommer att söka bidrag för ett fjärde tekniskt år på Vadsbogymnasiet. Efterfrågan på förskoleplatser har ökat under sommaren i Mariestads kommun. I Lugnås är trycket stort beroende på inflyttning, höga födelsetal och barn som har rätt till förskola från Migrationsverkets enhet i Lugnås. Fram till Ljungdalen är färdigrenoverad är det mycket trängt läge gällande förskoleplatser i Mariestads kommun. 30 barn står i kö. Våren 2015 är Vadsbogymnasiet, Na- och TE-programmet, utvalda till att delta i den internationella studien TIMSS Advanced 2015 (Trends in International Mathematics and Science Study=TIMSS). Vadsbogymnasiet är en av fyra nominerade i kategorin gymnasieskola för Utmärkelsen 2014 kvalitet och samverkan i skola-arbetslivskontakter. Utdelning och presentation av vinnarna sker på Svenska Mässan onsdag den 8 oktober Rapporter från revisorerna angående Övergripande granskning av Barn- och utbildningsnämnden 2014 och Revisionsrapport avseende hur kommunen utövar sin insyn i friskolor har inkommit och finns att läsa på Politikerportalen. Revisorerna önskar att utbildningsnämnden inkommer med svar senast den 30 november 2014.

20 Sammanträdesdatum Sida 19 Un 140 Ordföranden har ordet Ordförande Anette Karlsson (M) informerar om En konferens om integration och tillväxt i Falköping den 13 november Nämnden godkänner att ordförande Anette Karlsson (M) samt 2:e vice ordförande Sture Pettersson deltar på konferensen. Dialogmöte mellan politiker i utbildningsnämnden och verksamhetschefer, rektorer och förskolechefer samt med fackliga representanter den 7 oktober 2014.

21 Sammanträdesdatum Sida 20 Un 141 Delegationsbeslut noterar informationen om delegationsbeslut. Följande delegationsbeslut anmäls och läggs till handlingarna Delegat: Grundskolechef Inger Hermansson Del nr: Ärende: Diarienr: C1 Fritidshemsplacering E.L BUN 2014/239 Delegat: Rektor Yvonne Arestrand Del nr: Ärende: Diarienr: C25 Rapport till huvudmannen vid diskriminering och/eller BUN 2014/174 kränkande behandling C25 - BUN 2014/248

22 Sammanträdesdatum Sida 21 Un 142 Handlingar att anmäla Följande handlingar anmäls och läggs till handlingarna 1. PUL akademin - Inbjudan PUL och skolan oktober 2. SKL - Angående lärarlegitimationer.pdf SKL - Angående 3. Skolinspektionen - Beslut om godkännande som huvudman för gymnasieskola i Mariestad, Vänergymnasiet. Avslag. 4. Skolinspektionen - Beslut om godkännande som huvudman för gymnasieskola i Skara, MusicCenter Records. Avslag. 5. Skolinspektionen - Beslut om godkännande som huvudman för gymnasieskola i Skövde, Plusgymnasiet. Avslag. 6. Skolinspektionen - Beslut om godkännande som huvudman för gymnasieskola i Skövde, Fria Academien. Avslag. 7. Specialpedagogiska skolmyndigheten - Tidskrift Lika värde.

23 Sammanträdesdatum Sida 22 Bilaga 1 VOTERINGSBESLUT 127 LEDAMÖTER Ja Nej Avstår 1. Anette Karlsson, ordförande m x 2. Lennart Daghed, 1:e vice ordf fp x 3. Siv Samuelsson m x 4. Annika Käll fp x 5. Emma Sjögren kd x 6. Caroline Nylander map x 7. Leif Andersson c x 8. Sture Pettersson, 2:e vice ordf s x 9. Arne Andersson s x 10. Inga-Lill Bertilsson s x 11. Tuula Ojala s x 12. Leif Andersson s x 13. Bernt Ekström v x Resultat 7 6

24 Anslagsbevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Beslutande organ Sammanträdesdatum Anslagsdatum Anslag tas ner Förvaringsplats för protokollet Stadshuset, sektor utbildning Underskrift... Carina Törnell