Leif Andersson (S) Stadshuset, Barn- och utbildningsförvaltningen. Carina Törnell

Transkript

1 Sammanträdesdatum Sida 185 Beslutande organ Plats och tid Stadshuset, Torsörummet, kl Beslutande Anette Karlsson (M) tjänstgörande ordförande Sture Pettersson (S) 2:e vice ordförande Siv Samuelsson (M) ledamot Lennart Daghed (FP) ledamot Caroline Nylander (MAP) ledamot Leif Andersson (C) ledamot Arne Andersson (S) ledamot Inga-Lill Bertilsson (S) ledamot Tuula Ojala (S) ledamot Leif Andersson (S) ledamot Bernt Ekström (S) ledamot Annika Käll (FP) tjänstgörande ersättare Joel Magnusson (KD) tjänstgörande ersättare Övriga deltagande Jonas Ivarsson (M) ersättare Rune Eriksson (MAP) ersättare Birgitta Svensson (C) ersättare Elvy Enocksson (S) ersättare Katarina Lindberg förvaltningschef Synneve Åberg rektor, 142 Maria Appelgren rektor, Fredrik Grahn uppföljningsansvarig, 143 Lars Stäring utvecklingsledare, 145 Pia Svartén ekonom/controller, 146 Bas Thijssen ekonom/controller, 147 Catarina Dahlander projektledare skolområde väster, 148 Carina Törnell förvaltningssekreterare Utses att justera Leif Andersson (S) Justeringens plats och tid Stadshuset, Barn- och utbildningsförvaltningen Sekreterare... Paragrafer Carina Törnell Ordförande... Anette Karlsson Justerande... Leif Andersson (S)

2 Sammanträdesdatum Sida 186 Bun 141 Ändringar i ärendelistan Nämndens beslut Ärendelistan ändras på följande sätt - Extra ärende - Utredning, Fordonsprogrammet tillkommer som punkt Extra ärende Utredning, Skillnader i elevernas förkunskaper från Mariestads grundskolor när de börjar på Vadsbogymnasiet tillkommer som punkt En ordningsfråga tillkommer under punkten Frågor att informera om/diskutera.

3 Sammanträdesdatum Sida 187 Bun 142 Systematiskt kvalitetsarbete Befarade kränkningar, Klagomål och synpunkter Befarade kränkningar (sekretess) Rektor, Synneve Åberg, anmäler kränkningsärenden som inträffat på Högelidsskolan. Dnr BUN 2013/0273, 2013/0281, 2013/0274 och 2013/0287. Förvaltningschef, Katarina Lindberg, anmäler kränkningsärenden som inträffat inom grundskolan. Dnr BUN 2013/0277, 2013/0282, 2013/0283, 2013/0284, 2013/0285, 2013/0293 och 2013/0298. Klagomål och synpunkter Förvaltningschef, Katarina Lindberg, informerar om inkomna synpunkter/klagomål. - Synpunkter på SFI. Dnr BUN 2013/ Synpunkter angående information från skola till vårdnadshavare. Dnr BUN 2013/ Klagomål om hantering av utredning. Dnr BUN 2013/0306. Verksamhetschef för förskolan, Anna-Karin Yséus, informerar om inkommen synpunkt. - Synpunkter om Sockerpolicy. Dnr BUN 2013/0193.

4 Sammanträdesdatum Sida 188 Bun 143 Dnr BUN 2013/0299 Systematiskt kvalitetsarbete Informationsansvar Nämndens beslut noterar informationen. Bakgrund Kommunerna har en skyldighet att hålla sig informerade om sysselsättningen hos ungdomar år som inte går i gymnasieskolan. Syfte är att kunna erbjuda dem lämpliga individuella åtgärder. Det kallas det kommunala informationsansvaret eller uppföljningsansvaret. har i sitt mål nr 5, 2013 följande skrivning: Alla ungdomar i åldern år ska ha någon form av sysselsättning (fokusområde Ungdomar) Mål: Alla ungdomar som inte studerar på gymnasieskola ska följas upp, ges vägledning och vid behov erbjudas någon form av sysselsättning. Långsiktigt mål: År 2015 ska 100 % av alla ungdomar som inte studerar på gymnasieskola ha annan sysselsättning. Årets etappmål: Minst 90 % av alla ungdomar som inte studerar på gymnasieskola ska ha annan sysselsättning. Mätning: Intern statistik/redovisning av ansvarig handläggare. På mötet Rektor, Maria Appelgren och uppföljningsansvarig Fredrik Grahn informerar om de ungdomar som ingår i uppföljningsansvaret i Mariestads kommun. Nuläge Nedanstående sysselsättning redovisas för ungdomar som ingår i uppföljningsansvaret, oktober Arbete 1,5 Arbetsförmedlingen 10,5 Vuxenutbildning 3 Föräldraledig 2 Sjukskriven 4 Placering socialtjänsten 3 Rehma 2 Praktik via skolan 4 Praktik via skolan samt studier 2 Hemmaliggare 4 Utomlands 1 Totalt 37

5 Sammanträdesdatum Sida 189 Bun 144 Dnr BUN 2013/0299 Gymnasieorganisation läsåret 2014/2015 Nämndens beslut noterar informationen. På mötet Rektor, Maria Appelgren, informerar om hur många platser som kommer att erbjudas under läsåret 2014/2015 på de program som ska ingå i Vadsbogymnasiets utbud. Program Antal platser Barn- och fritidsprogrammet 24 Bygg- och anläggningsprogrammet 16 Ekonomiprogrammet 30 El- och energiprogrammet 16 Estetiskt program 16 Industriprogrammet 16 Marinteknikprogrammet 16 Naturvetenskapsprogrammet 24 Samhällsvetenskapsprogrammet 60 Teknikprogrammet 24 Vård- och omsorgsprogrammet 24 Totalt antal platser 266

6 Sammanträdesdatum Sida 190 Bun 145 Dnr BUN 2011/0095 Systematiskt kvalitetsarbete Nämndens beslut noterar informationen. På mötet: Måluppfyllelse - Betygsstatistik Utvecklingsledare Lars Stäring informerar om betygsresultat för åk 9, på Tunaholmsskolan och Högelidsskolan, läsåret 2012/2013 jämfört med kommunala skolor i hela riket.

7 Sammanträdesdatum Sida 191 Bun 146 Dnr BUN 2012/0091 Påslag för löneökning för 2013 till Friskolan i Mariestad AB samt Torsö skärgårdsskola Nämndens beslut beslutar att godkänna det framräknade beloppet, 205,66 kr per elev och år, i påslag för löneökning 2013 till Torsö Skärgårdsskola och Friskolan i Mariestad AB. Bakgrund Påslag för löneökning 2013 för elever på Torsö skärgårdsskola och Friskolan i Mariestad AB i Mariestads kommun fastställs enligt nedan. Beloppet är uträknat genom att dela löneökningen ( kr) med totalt antal elever för F-9 skolorna (2 145 st) i Mariestads Kommun. På detta vis fås en summa per elev och år (188,37 kr), sedan har administration (3%) lagts till och då blir summan per elev 194,02 kr. Därefter har moms lagts på med 6% och detta ger en summa att utbetala per elev och år på 205,66 kr. Denna summa gäller för samtliga årskurser inklusive fritidshem. Behandling på mötet Ordförande Anette Karlsson (M) tar upp arbetsutskottets förslag till beslut och finner att nämnden beslutar enligt förslaget. Arbetsutskottets förslag Beslutet överensstämmer med arbetsutskottets förslag. Underlag för beslut Skrivelse upprättad av ekonom Pia Svartén och förvaltningschef Katarina Lindberg. s arbetsutskott, , 107. Expedieras till Torsö skärgårdskola Friskolan i Mariestad AB

8 Sammanträdesdatum Sida 192 Bun 147 Dnr BUN 2012/0091 Budget 2013: Bidrag SFI. Bidrag till Samhällsorientering för nyanlända invandrare Nämndens beslut noterar informationen om finansiering och organisation av den utvidgade målgruppen för samhällsorientering. Bakgrund gav den 18 september 2013, 122, förvaltningschefen för Barn- och utbildning i uppdrag att utreda om det finns bidrag för SFI att söka hos Länsstyrelsen. Efter utredning är det klarlagt att det inte finns något bidrag att söka hos Länsstyrelsen för detta ändamål. En lagändring kring kurser för samhällsorientering har dock skett som får en viss ekonomisk konsekvens. En ny lag från den 21 mars 2013 (SFS 2013:156) reglerar kurser för samhällsorientering. Lagen utökar målgruppen för kurs i samhällsorientering till alla nyanlända invandrare, tidigare rörde det endast flyktingar. Kommuner blir kompenserade för kostnaderna genom en ökning av statsbidraget för kommunalekonomisk utjämning. Detta har dock inte inneburit något riktat tillskott i ramen för s del. Det finns inget ytterligare bidrag att söka. Behandling på mötet Ordförande Anette Karlsson (M) tar upp arbetsutskottets förslag till beslut och finner att nämnden beslutar enligt förslaget. Arbetsutskottets förslag Beslutet överensstämmer med arbetsutskottets förslag. Underlag för beslut Skrivelse Bidrag till samhällsorientering för nyanlända invandrare upprättad av ekonom Bas Thijssen och förvaltningschef Katarina Lindberg. s arbetsutskott , 108

9 Sammanträdesdatum Sida 193 Bun 148 Lokaler Förstudie Nämndens beslut noterar informationen. På mötet Projektledare, Catarina Dahlander, presenterar sig och sitt arbete med förstudien för skolområde Väster. Förstudien ska vara klar i mars Catarina Dahlander kommer att rapportera om sitt arbete fortlöpande på varje Barn- och utbildningsnämnds möte fram till det att förstudien är klar.

10 Sammanträdesdatum Sida 194 Bun 149 Dnr BUN 2013/0266 Rutiner vid diskriminering och kränkande behandling Nämndens beslut godkänner de framtagna rutinerna vid diskriminering och kränkande behandling. Bakgrund Efter Skolinspektionens tillsyn och påpekanden har förvaltningen arbetat fram nya tydligare rutiner för diskriminering och kränkande behandling. Rutiner vid diskriminering och kränkande behandling 1. Förskollärare, lärare eller annan personal vid skola och förskola får kännedom om att ett barn eller en elev anser sig ha blivit utsatt för diskriminering eller kränkande behandling. 2. Förskolläraren, läraren eller annan personal är skyldiga att anmäla detta omgående till förskolechef/rektor som startar utredning och vidtar åtgärder. 3. Förskolechef/rektor är enligt delegation (C25) från skyldig att skyndsamt utreda anmälan samt återrapportera det till verksamhetschef/nämnd med hjälp av framtagna blanketter för anmälan, utredning och åtgärder av diskriminering och kränkande behandling. Det är viktigt att respektive blankett diarieförs för att säkerställa återrapportering av delegationsbesluten till nämnden. Verksamhetschefen rapporterar till nämnd i de fall ärendet inte är anmält till Skolinspektion eller Barn och elevombudsmannen, BEO. Ärenden som är anmälda till Skolinspektionen eller BEO rapporteras till nämnd av förskolechef/rektor. Gällande blanketter (se nedan) finns att hämta på Navet under Service och stöd i arbetet/hitta blanketter. Finns även under Service och stöd i arbetet/arbetsrutiner och checklistor/barn och utbildning/elevhälsa förskola eller Elevhälsa skola. - Kränkning. Skrivbar - Anmälan till rektor. - Kränkning. Skrivbar - Anmälan till nämnd. - Kränkning. Skrivbar - Utredning kränkande behandling. - Kränkning. Skrivbar - Åtgärdsprogram vid kränkande behandling.

11 Sammanträdesdatum Sida 195 Forts Diarieför anmälan före inlämnande till förvaltning/nämnd. Ange diarienummer på underlaget. Använd samma diarienummer om det gäller kränkning mot samma barn/elev, detta för se om något barn/elev blir utsatt för upprepade kränkningar. 5. När utredning har avslutats ska förskolechef/rektor göra regelbundna återkopplingar, utvärderingar och uppföljningar av händelsen med berörda barn, elever samt vårdnadshavare. Dokumentation kring uppföljning av åtgärder samt utvärdering ska göras i de framtagna blanketterna och diarieföras. När samtliga ovanstående steg i ett ärende har utförts och förskolechef/rektor anser att insatta åtgärder fungerar och diskrimineringen/kränkningen upphört, görs en slutrapport till nämnden. 6. Förvaltningen gör en sammanställning över inkomna anmälningar av diskriminering och kränkande behandling. En analys görs för att bland annat se om ärendena är behandlade, se vilka typer av anmälningar som har kommit in, vilka barn/elever/enheter som är berörda, frekvenser/antal m.m. Detta redovisas för nämnden vid två tillfällen per år. Nämnden kan ur rapporten få information och erfarenheter som sedan kan användas i ett kommande utvecklingsarbete. Behandling på mötet Ordförande Anette Karlsson (M) tar upp arbetsutskottets förslag till beslut och finner att nämnden beslutar enligt förslaget. Arbetsutskottets förslag Beslutet överensstämmer med arbetsutskottets förslag. Underlag för beslut Skrivelse upprättad Rutiner vid diskriminering och kränkande behandling av förvaltningssekreterare Carina Törnell, utredare Roger Erkenvåg och förvaltningschef Katarina Lindberg. Rutiner vid diskriminering samt bilagorna blanketter för anmälan till rektor och till nämnd. Blanketter för utredning samt åtgärdsprogram. s arbetsutskott , 110.

12 Sammanträdesdatum Sida 196 Bun 150 Dnr BUN 2013/0272 Rutiner för Klagomålshantering och inkomna synpunkter Nämndens beslut godkänner den framtagna rutinen för Klagomålshantering och synpunkter inom s verksamhetsområden. Bakgrund Efter Skolinspektionens tillsyn och påpekanden har förvaltningen arbetat fram nya tydligare rutiner för Klagomålshantering och inkomna synpunkter Rutiner vid klagomål och inkomna synpunkter 1. När klagomål/synpunkter inkommer muntligt (tjänsteanteckning upprättas av mottagaren), via brev (blankett som finns på hemsidan och Navet) eller e- post ska det diarieföras i den verksamhet där klagomålet/synpunkten lämnats in och kopia skickas för anmälan till nämnd. 2. Klagomålet/synpunkten lämnas till berörd chef för åtgärd. 3. Berörd chef tar ställning till hur ärendet ska behandlas. 4. Berörd chef ansvarar för att ärendet behandlas och lämnar därefter svar till anmälaren (svaret/åtgärden ska diarieföras under samma diarienummer som ärendet fick när det kom in). 5. Ärendet samt vidtagna åtgärder rapporteras till Barn- och utbildningsförvaltningen som gör en återkoppling till. 6. Förvaltningen gör en sammanställning över inkomna klagomål/synpunkter. En analys görs för att bland annat se om vi har behandlat ärendet, gjort eventuella åtgärder, se vilka typer av klagomål som har kommit in, vilka enheter som är berörda, frekvenser/antal. Detta redovisas för nämnden vid två tillfällen per år. Nämnden kan ur rapporten få information och erfarenheter som sedan kan användas i ett kommande utvecklingsarbete. Behandling på mötet Ordförande Anette Karlsson (M) tar upp arbetsutskottets förslag till beslut och finner att nämnden beslutar enligt förslaget. Arbetsutskottets förslag Beslutet överensstämmer med arbetsutskottets förslag.

13 Sammanträdesdatum Sida 197 Forts 150 Underlag för beslut Skrivelse upprättad Rutiner för Klagomålshantering och inkomna synpunkter inom Barnoch utbildningsnämnden av förvaltningssekreterare Carina Törnell, utredare Roger Erkenvåg och förvaltningschef Katarina Lindberg Rutiner för Klagomålshantering och inkomna synpunkter samt blankett för ifyllnad som ska finnas på Mariestads hemsida, s arbetsutskott , 111.

14 Sammanträdesdatum Sida 198 Bun 151 Öppna upp antagningen till Fordonslinjen på Vadsbogymnasiet Nämndens beslut avslår Sture Pettersson (S) yrkande om att ge förvaltningschefen i uppdrag att utreda möjligheten att öppna antagningen till fordonslinjen på Vadsbogymnasiet. Sture Pettersson (S), Arne Andersson (S), Tuula Ojala (S), Inga-Lill Bertilsson (S), Leif Andersson (S) och Bernt Ekström (V) reserverar sig mot beslutet. På mötet Sture Pettersson (S) yrkar att ger förvaltningschefen i uppdrag att utreda möjligheten att öppna antagningen till fordonslinjen på Vadsbogymnasiet. Ordföranden Anette Karlsson (M) föreslår att nämnden ska avslå yrkandet från Sture Pettersson (S). Ordföranden ställer förslagen under proposition och finner att nämnden beslutar enligt eget förslag. Votering begärs. De ledamöter som anser att nämnden ska besluta att avslå Sture Pettersson (S) yrkande röstar ja. De ledamöter som anser att nämnden ska besluta enligt Sture Petterssons yrkande röstar nej. Vid omröstningen avges 7 ja och 6 nej (bilaga 1). Ordföranden finner att nämnden beslutar att avslå Sture Petterssons yrkande.

15 Sammanträdesdatum Sida 199 Bun 152 Skillnader i förkunskaper inför gymnasiestudier mellan högstadieskolor i Mariestad Nämndens beslut avslår Sture Pettersson (S) yrkande om att ge förvaltningschefen i uppdrag att utreda om det på Vadsbogymnasiet finns eller kan märkas skillnader i förkunskaper mellan de olika högstadieskolorna Tunaholmsskolan, Högelidsskolan och Ekhamraskolan. Sture Pettersson (S), Arne Andersson (S), Tuula Ojala (S), Inga-Lill Bertilsson (S), Leif Andersson (S) och Bernt Ekström (V) reserverar sig mot beslutet. På mötet Sture Pettersson (S) yrkar att ger förvaltningschefen i uppdrag att utreda om det på Vadsbogymnasiet finns eller kan märkas skillnader i förkunskaper mellan de olika högstadieskolorna Tunaholmsskolan, Högelidsskolan och Ekhamraskolan. Ordföranden Anette Karlsson (M) föreslår att nämnden ska avslå yrkandet från Sture Pettersson (S). Ordföranden ställer förslagen under proposition och finner att nämnden beslutar enligt eget förslag. Votering begärs. De ledamöter som anser att nämnden ska besluta att avslå Sture Pettersson (S) yrkande röstar ja. De ledamöter som anser att nämnden ska besluta enligt Sture Petterssons yrkande röster nej. Vid omröstningen avges 7 ja och 6 nej (bilaga 2). Ordföranden finner att nämnden beslutar att avslå Sture Petterssons yrkande.

16 Sammanträdesdatum Sida 200 Bun 153 Gymnasium Skaraborg Sture Pettersson (S) informerar från senaste mötet - En ungdoms- och elevdatabas kommer att startas inom Gymnasium Skaraborg. - Mariestad har fått kritik för att inte lämna in sin prislista i tid. - Förslag på ett nytt avtal har skickats ut på remiss till de olika kommunerna som ingår i Gymnasium Skaraborg.

17 Sammanträdesdatum Sida 201 Bun 154 Aktuellt förvaltningschefen har ordet Förvaltningschef Katarina Lindberg informerar om Kommunstyrelsens arbetsutskott har lämnat som förslag till Kommunstyrelsen att avsätta 360 tkr som marknadsföringsbidrag till Vadsbogymnasiet, Marinteknikprogrammet. Bidraget finansieras via Kommunstyrelsens medel till förfogande och belastar resultatet för innevarande år. Arbetsmarknadsenheten (AME) har beslutat att lägga ned demonteringsverksamheten av elavfall. Arbetsmarknadsenheten har genomfört en utredning av demonteringsverksamheten för att klargöra frågor kring klassificering av demonteringsverksamheten samt undersöka vilken form av eventuella miljöcertifieringar som krävs för att bedriva denna form av verksamhet. En ansökan om återcertifiering av lokalt Teknikcollege har lämnats in till Regional Styrgrupp Teknikcollege från Vadsbogymnasiet. Fritidshemmet Skogskojan har fått stänga två avdelningar på grund av att del av innertak har lossnat. Fastighetsavdelningen är informerad.

18 Sammanträdesdatum Sida 202 Bun 155 Ordföranden har ordet Ordförande Anette Karlsson (M) meddelar att nämndsmötet onsdag 27 november 2013 tidigareläggs en dag till tisdag 26 november 2013, klockan Mötet kommer att äga rum på förskolan Kompassen.

19 Sammanträdesdatum Sida 203 Bun 156 Rapporter Följande rapporter har lämnats Sture Pettersson (S) rapporterar från konferens i Falköping På väg mot 2020.

20 Sammanträdesdatum Sida 204 Bun 157 Delegationsbeslut Följande delegationsbeslut anmäls och läggs till handlingarna Annie Jonzon C25, Anmälan om befarad kränkning Dnr BUN 2013/0277 rektor - Dnr BUN 2013/0293, Dnr BUN 2013/0298 Inger Hermansson C2, Beviljat plats inom Barnomsorgen Dnr BUN 2013/0038, 11 grundskolechef Dnr BUN 2013/0038, 12 Maria Appelgren B3, Beviljat S.G, och R.N inackorderings- Dnr BUN 2013/0107, 5 rektor B3, Beviljat inackorderingstillägg för Dnr BUN 2013/0107, 6-7 B7, Beviljat I.L och J.L resebidrag Dnr BUN 2013/0047, 3 Mikael Fransson C8, Rätt till mottagande i gymnsiesärskola Dnr BUN 2013/0271 bitr rektor - Dnr BUN 2013/ Dnr BUN 2013/0292 Synneve Åberg C25, anmälan om befarad kränkning Dnr BUN 2013/0281 rektor - Dnr BUN 2013/ Dnr BUN 2013/ Dnr BUN 2013/0287 Yvonne Arestrand C25, anmälan om befarad kränkning Dnr BUN 2013/0282 rektor - Dnr BUN 2013/ Dnr BUN 2013/ Dnr BUN 2013/0285 Verksamhetscheferna B6, Beslutsattestanter inom BUN Dnr BUN 2013/0045, 3

21 Sammanträdesdatum Sida 205 Bun 158 Handlingar att anmäla Följande handlingar anmäls och läggs till handlingarna Ansökan om återcertifiering lokalt Teknikcollege Från Språklärarnas riksförbund och Svenska Klassikerförbundet - HUM Inbjudan - Stöd i elevers lärande, utveckling och hälsa samt minskade krav på dokumentation i skolan Inbjudan Temadag - Stöd i elevers lärande, utveckling och hälsa samt minskade krav på dokumentation i skolan Nyhetsbrev från Barnombudsmannen Protokollsutdrag Kf Begäran om tilläggsanslag från BUN Protokollsutdrag Kf Kf sammanträdesdagar 2014 Protokollsutdrag Ks 184, Åtgärdsplan för Bun med anledning av underskott Protokollsutdrag Ksau Omförhandling av avtal om ensamkommande flyktingbarn

22 Sammanträdesdatum Sida 206 Bun 159 Frågor att informera om/diskutera Leif Andersson (S) tar upp en ordningsfråga Leif Andersson (S) anser att frågan, 136, där Sture Pettersson (S) frågar nämnden om han får lyfta ett ärende på sammanträde den 2 oktober 2013 var fel hanterat. Han anser att Sture Pettersson skulle ha fått lyfta frågan. bjuder in Ola Blomberg, chef för administrativa enheten, till ett Barn- och utbildningsnämndsmöte, för ytterligare information/utbildning i sammanträdesteknik.

23 Sammanträdesdatum Sida 207 VOTERINGSBESLUT (Bilaga 1) Fordonslinjen LEDAMÖTER Ja Nej Anette Karlsson, ordf m x Siv Samuelsson m x Lennart Daghed fp x Carloline Nylander map x Leif Andersson c x Sture Pettersson s x Inga-Lill Bertisson s x Tuula Ojala s x Arne Andersson s x Leif Andersson s x Bernt Ekström v x Avstår Tjänstgörande ersättare Annika Käll fp x Joel Magnusson kd x Resultat 7 6

24 Sammanträdesdatum Sida 208 VOTERINGSBESLUT (Bilaga 2) Förkunskaper LEDAMÖTER Ja Nej Anette Karlsson, ordf m x Siv Samuelsson m x Lennart Daghed fp x Carloline Nylander map x Leif Andersson c x Sture Pettersson s x Inga-Lill Bertisson s x Tuula Ojala s x Arne Andersson s x Leif Andersson s x Bernt Ekström v x Avstår Tjänstgörande ersättare Annika Käll fp x Joel Magnusson kd x Resultat 7 6

25 Anslagsbevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Beslutande organ Sammanträdesdatum Anslagsdatum Anslag tas ner Förvaringsplats för protokollet Stadshuset, Barn- och utbildningsförvaltningen Underskrift... Carina Törnell