Stadshuset, sektor utbildning

Transkript

1 Sammanträdesdatum Sida 0 Beslutande organ Plats och tid Vadsboskolan, sal A10, kl Beslutande Anette Karlsson (M) ordförande Sture Pettersson (S) vice ordförande Gunnila Norrman (M) ledamot Sandra Magnusson (M) ledamot Annika Käll (FP) ledamot Leif Jonegård (FP) ledamot Helena Hallerhed (C) ledamot Emma Sjögren (KD) ledamot Arne Andersson (S) ledamot Leif Andersson (S) ledamot Tuula Ojala (S) ledamot Elvy Enocksson (S) ledamot Bernt Ekström (V) ledamot Övriga deltagande Birgitta Svensson (C) ersättare Elisabet Ekblom (M) ersättare BengtErik Askerlund (MP) ersättare Katarina Lindberg utbildningschef Maria Appelgren rektor, 146, 150, 152 Roger Erkenvåg utredare, 149 Susanne Fransson grundskolechef, 150, 151 Anna-Karin Yséus chef förskola, 151 Pia Svartén ekonom/controller, 151, Fredrik Grahn lärare, 152 Lars Stäring handläggare, 153 Stellan Pettersson personalkonsult, 154 Ulrika Törnberg kvalitetsutvecklare, 155 Catarina Dahlander verksamhetskoordinator, 156 Carina Törnell sekreterare Utses att justera Arne Andersson (S) Justeringens plats och tid Stadshuset, sektor utbildning Sekreterare... Paragrafer Carina Törnell Ordförande... Anette Karlsson (M) Justerande... Arne Andersson (S)

2 Sammanträdesdatum Sida 1 Un 146 Information och verksamhetsbesök - Vadsboskolan noterar informationen. På mötet Mötet börjar med information och verksamhetsbesök i Vadsboskolans, yrkesprograms, lokaler.

3 Sammanträdesdatum Sida 2 Un 147 Val av protokollsjusterare utser Arne Andersson (S) att jämte ordförande Anette Karlsson (M) justera protokollet.

4 Sammanträdesdatum Sida 3 Un 148 Ändring i dagordning godkännande av dagordning Ärende 8 - Elevärende utgår. godkänner dagordningen.

5 Sammanträdesdatum Sida 4 Un 149 Dnr BUN 2015/269 Kulturråd Informationsärende noterar informationen. Bakgrund Skolornas kulturråd sammanträder 2-3 gånger per termin. Gruppen är ett forum för diskussion, idéutbyte och planering av aktiviteter och evenemang enligt Plan för Barn- och ungdomskultur för åldrarna 3-19 år. Representanterna inhämtar idéer och förslag från sina respektive verksamheter och förmedlar sedan tillbaka information. Vid kulturrådets möten planeras och beslutas kommande läsårs program. Kultursamordnaren vid sektor utbildning sammankallar och leder gruppens arbete. Plan för Barn- och ungdomskultur för åldrarna 3-19 år ska endast ses som ett komplement till det som läroplanerna föreskriver. Det mesta kulturarbetet sker direkt i förskolors, grundskolors och gymnasieskolans läromiljöer. På mötet Roger Erkenvåg, utredare, informerar nämnden om skolornas kulturråd. Expedieras till Roger Erkenvåg, utredare

6 Sammanträdesdatum Sida 5 Un 150 Systematiskt kvalitetsarbete Inkomna rapporter (sekretess) 1. noterar informationen. 2. ger utbildningschef i uppdrag att till nämnden informera om hur urvalet görs för sökande som antas till vuxenutbildningar. Befarade kränkningar Redovisning av inlämnade rapporter om ärenden: Dnr BUN 2015/316, 2015/317, 2015/318, 2015/319, 2015/343, 2015/344. Övrig information Susanne Fransson informerar om ett elevärende avseende avstängning av elev i grundskolan. Dnr BUN 2015/308. Maria Appelgren informerar om en avstängning av elev. Dnr BUN 2015/360. Uppföljning rapporterade ärenden Susanne Fransson, grundskolechef, informerar om att Skolinspektionen vid sin uppföljning av Beslut om anmälan om disciplinära ågärder, för elev vid Grangärdets skola meddelar att Mariestads kommun vidtagit sådana åtgärder att ärendet avslutas. Dnr BUN Maria Appelgren återkopplar till ett tidigare anmält kränkningsärende gällande vuxen till elev. Dnr BUN 2015/320. Klagomål Maria Appelgren informerar om bakgrunden till varför person som sökt till bageriutbildningen i Töreboda fått avslag på sin ansökan. Personen har enligt uppgift till Maria Appelgren överklagat beslutet. Nämnden önskar få information om hur urvalet av sökande som antas till vuxenutbildningar görs.

7 Sammanträdesdatum Sida 6 Un 151 Dnr BUN 2014/281 Resursfördelningsmodell noterar informationen. På mötet Ekonom Pia Svartén tillsammans med grundskolechef Susanne Fransson och chef förskolan Anna-Karin Yséus informerar om resursfördelningsmodellen. Expedieras till Pia Svartén, ekonom/controller Susanne Fransson, grundskolechef Anna-Karin Yséus, chef förskola

8 Sammanträdesdatum Sida 7 Un 152 Dnr BUN 2015/326 Rapport aktivitetsansvar hösten 2015 noterar informationen. Bakgrund Enligt skollagen är varje kommun skyldig att hålla sig informerad om hur deras ungdomar är sysselsatta. Regleringen kallas för det kommunala aktivitetsansvaret, och innebär en skyldighet för kommunen att hålla sig informerad om hur ungdomar mellan 16 och 20 år är sysselsatta om de inte går i gymnasieskolan. Syftet är att förebygga att unga människor hamnar utanför både arbetsmarknad och studier. har 2015 som ett av sina mål följande målsättning: Alla ungdomar som inte studerar på gymnasieskola ska följas upp, ges vägledning och vid behov erbjudas någon form av sysselsättning. År 2019 ska alla ungdomar som inte studerar på gymnasieskola ha någon form av sysselsättning. Nuläge I Mariestads kommun arbetar Fredrik Grahn med informationsansvaret sedan hösten Samverkan sker inom skolan tillsammans med Elevvårdsteamet, rektorer och lärare kring pedagogiska och sociala frågor m.m. för att förebygga avhopp. En del av arbetet med uppföljning handlar om att planera och följa upp elever som är ute på praktik. Från september 2014 har en motivationsgrupp startats upp för de ungdomar som behöver skapa sig en ny vardag och kanske en ny dygnsrytm samt att få möjlighet att hitta inspiration till annan möjlig sysselsättning. Fredrik möter gruppen på förmiddagar och på eftermiddagarna tar lärare via Studieförbundet Vuxenskolan över. Verksamheten har under våren finansierats med hjälp av EU-medel och under hösten 2015 används budgeterade medel för aktivitetsansvaret. För lokalen på Maria Nova (f.d. Mariaskolan) har medel tillförts i Vadsbogymnasiets budget med 110 tkr. 24 ungdomar ingår hösten 2015 i aktivitetsansvaret i Mariestads kommun. 14 av dessa ungdomar har gymnasiebehörighet. På mötet Fredrik Grahn informerar om aktivitetsansvar hösten Expedieras till Maria Appelgren, rektor Fredrik Grahn, lärare

9 Sammanträdesdatum Sida 8 Un 153 Dnr BUN 2015/322 Läsårstider 2016/2017 godkänner det framtagna förslaget till läsårstider för 2016/2017. Bakgrund Sektor utbildning har tagit fram ett förslag till läsårstider för läsåret 2016/2017. Behandling på mötet Ordförande, Anette Karlsson (M), tar upp arbetsutskottets förslag till beslut och finner att nämnden beslutar enligt förslaget. Arbetsutskottets förslag Beslutet överensstämmer med arbetsutskottets förslag. Underlag för beslut Förslag på läsårstider för 2016/2017 upprättat av handläggare Lars Stäring. Expedieras till Lars Stäring, handläggare

10 Sammanträdesdatum Sida 9 Un 154 Dnr BUN Redovisning sjukfrånvarostatistik 2015 noterar informationen. Bakgrund Personalkonsult, Stellan Pettersson, informerar om sjukfrånvarostatistik över anställda i Mariestads kommun och specifikt för sektor utbildnings verksamheter. Expedieras till Stellan Pettersson, personalkonsult

11 Sammanträdesdatum Sida 10 Un 155 Dnr BUN 2015/123 Systematiskt kvalitetsarbete Mål 2016 samt Internkontrollplan noterar informationen. 2. Ledamöterna i utbildningsnämnden lämnar förslag på eventuella revideringar i nämndmålen för 2016 utifrån redovisade resultat och analyser, , UN 145, till nämndsekreteraren. Bakgrund Arbetet med att ta fram nämndmål och internkontrollplan för 2016 pågår. Expedieras till Ulrika Törnberg, kvalitetsutvecklare

12 Sammanträdesdatum Sida 11 Un 156 Dnr BUN 2015/44 Lokaler område Väster. Skolnamn 1. beslutar om att skola 1, tilldelas namnet Prismaskolan. 2. beslutar om att skola 2, tilldelas namnet Unicaskolan. Bakgrund beslutade , 65, att utlysa en tävling för allmänheten om namn för de båda nya skolorna. Tävlingen avslutades den 22 september och arbetsutskottet utsåg , 92, de förslag som gick vidare för beslut till utbildningsnämnden. 26 namnförslag till skola 1 och 24 namnförslag till skola 2 har kommit in. Arbetsutskottet beslutade att följande förslag skulle gå vidare för beslut i nämnden: Skola 1: Jupiterskolan. Prismaskolan, Residensskolan, Unica Skolan, Vänerlandskolan. Skola 2: Ekelövskolan, Regent Skolan, Saturnusskolan, Unica Skolan. Behandling på mötet Nämnden röstar fram Prismaskolan för skola 1. Vinnare och den som lämnat namnförslaget är Jenny Forsell. Nämnden röstar fram Unicaskolan (Unica Skolan) för skola 2. Vinnare och den som lämnat namnförslaget är Jennie Fröjd. Expedieras till Catarina Dahlander, verksamhetskoordinator Jenny Forsell, tävlande. Jennie Fröjd, tävlande.

13 Sammanträdesdatum Sida 12 Un 157 Dnr BUN 2015/321 Remiss: Samverkansavtal för Skaraborgs grundskolor, förskoleklasser, förskolor, pedagogisk omsorg och fritidshem beslutar rekommendera kommunledningskontoret att Mariestads kommun godkänner och undertecknar föreliggande samverkansavtal. Bakgrund Kommunerna i Skaraborg har tidigare genom Skaraborgs kommunalförbund beslutat att samverka kring utbildning i Skaraborg. Enligt Måldokument Utbildning Skaraborg regleras samverkan via olika bilagor till måldokumentet. En av bilagorna reglerar interkommunala ersättningar för barn/elever i förskoleverksamhet, förskoleklass, grundskola och skolbarnsomsorg inom Skaraborg (Mellansjöavtalet). Detta avtal slöts mellan kommunerna Med anledning av det nya måldokumentet, behovet av anpassning till ny skollag och att avtalet är från 2008, har Skaraborgskommunernas skol- och utbildningschefer gett en arbetsgrupp i uppdrag att se över och revidera avtalet. Arbetsgruppens förslag har därefter behandlats i nätverket för skol- och utbildningschefer i Skaraborg, som beslutat att skicka avtalet vidare till berörda kommuner för godkännande. Kommunledningskontoret i Mariestad har den 25 september 2015 lämnat samverkansavtalet till utbildningsnämnden för yttrande. Beslutsprotokoll från kommunerna ska vara Skaraborgs Kommunalförbund tillhanda senast den 30 november Sammanfattning av avtalets innebörd Avtalet Samverkansavtal för Skaraborgs grundskolor, förskoleklasser, förskolor, pedagogisk omsorg och fritidshemavtal innebär i korthet: Avtalet reglerar ekonomiska ersättningar samt administrativa handläggningsrutiner när det gäller elever som har sin skolgång i annan kommun inom Skaraborg. Som beräkningsgrund för interkommunal ersättning används Skolverkets kommunblad "Förskola, skola och vuxenutbildning". Ersättning inom samtliga verksamhetsformer utgår med 90 % av den redovisade riksgenomsnittskostnaden under rubriken "Samtliga kommuner". Ersättningsformer och handläggningsrutiner när det gäller särskilt stöd och extra ordinärt stöd.

14 Sammanträdesdatum Sida 13 Forts 157 Avtalet gäller från och med och tillsvidare med tre månaders uppsägningstid om någon av parterna så önskar. Behandling på mötet Ordförande, Anette Karlsson (M), tar upp arbetsutskottets förslag till beslut och finner att nämnden beslutar enligt förslaget. Arbetsutskottets förslag Beslutet överensstämmer med arbetsutskottets förslag. Underlag för beslut Samverkansavtal för Skaraborgs grundskolor, förskoleklasser, förskolor, pedagogisk omsorg och fritidshem. Expedieras till Kommunledningskontoret

15 Sammanträdesdatum Sida 14 Un 158 Aktuellt utbildningschefen har ordet Katarina Lindberg, utbildningschef informerar Inflyttningen av förskolebarn på Blackgården senareläggs troligen till augusti 2016 beroende på att verksamheten behöver mer tid för planeringen av lokalerna. Sektorn kommer att investera i en CNC-svarv med Y-axel samt en vertikal fleroperationsmaskin till gymnasieskolan. Sektor utbildning har fått förfrågningar från många kommuner om hur Mariestad har arbetat med att ta fram två nya skolor. Därför har sektor utbildning bjudit in andra kommuner att ta del av processarbetet och de framgångsfaktorer som Mariestads kommun har använt sig av inför byggnationen. Mötet blir den 12 november 2015, kl i Stadshuset. Anmälan krävs. Den 20 oktober är utbildningsnämnden ledamöter och ersättare inbjudna till en föreläsning med Jan Hylén och dialogmöte med rektorer och förskolechefer. Dialogmötet kommer att ha fokus på det systematiska kvalitetsarbetet och enheternas resultatuppföljning. Anmälan om deltagande görs till nämndsekreteraren senast 16 oktober Accesspunkter på våra skolor börjar bli gamla och behöver bytas ut (höga kostnader). En kartläggning av behoven är genomförda av IT.Grundskolan blir först ut med början under hösten Centralköket kommer att förses med accesspunkter då de inte har några idag. Gymnasiet och förskolorna får vänta på grund av det rådande budgetläget.

16 Sammanträdesdatum Sida 15 Un 159 Ordföranden har ordet uppdrag till utbildningschefen ger utbildningschefen i uppdrag att delge nämnden information om hur sektor utbildning bedriver sitt arbete med nyanlända. Informationen ska gälla den nya lagstiftningen runt nyanlända som träder i kraft den 1 januari 2016 samt praktisk information om hur sektor utbildning arbetar med nyanlända. ger utbildningschefen i uppdrag att delge nämnden information om hur fastighetsavdelningen säkerställer och planerar underhåll på kommunägda förskolor och skolor. Då man som förtroendevald inom sektor utbildnings verksamhetsområden ibland kommer i nära kontakt med barn och vuxna och att dessa har rätt att få sin personliga integritet skyddad får nämndens ledamöter och ersättare skriva under ett Sekretessbevis i vilket ledamoten förbinder sig att iaktta den sekretess som gäller i sitt politiska uppdrag.

17 Sammanträdesdatum Sida 16 Un 160 Delegationsbeslut noterar informationen om delegationsbeslut. Följande delegationsbeslut anmäls och läggs till handlingarna Delegat: Emma Bohman, rektor Del nr: Ärende: Diarienr: C25 Rapport till huvudman vid diskriminering och/eller BUN 2015/318 kränkande behandling C25 Rapport till huvudman vid diskriminering och/eller kränkande behandling BUN 2015/319 Delegat: Utbildningschef, avdelningschefer, sektor utbildning Del nr: Ärende: Diarienr: B6 Utsett beslutsattestanter och ersättare BUN 2014/49 Delegat: Marita Lemming, förskolechef Del nr: Ärende: Diarienr: C28 Utökad vistelse på förskolan enl. paragraf 7 kap 8 i BUN 2015/278 skollagen Delegat: Kenneth Modin, rektor Del nr: Ärende: Diarienr: C25 Rapport till huvudman vid diskriminering och/eller BUN 2015/16 kränkande behandling C25 Rapport till huvudman vid diskriminering och/eller kränkande behandling BUN 2015/17

18 Sammanträdesdatum Sida 17 Un 161 Handlingar att anmäla Följande handlingar anmäls och läggs till handlingarna 1. Inbjudan - Bättre utbildning för nyanlända 2. Inbjudan - Forskning pågår 3 december Inbjudan - Ideell Kraft. 4. Inbjudan Sofi Konferens oktober 5. Inbjudan - PUL och skolan oktober Nyhetsbrev - Stiftelsen Allmänna Barnhuset. 7. SKL - Cirkulär pdf SKL - Cirkulär 8. Skolinspektionen - Beslut gymnasiesärskola i Skara 9. Skolinspektionen - Beslut Vänergymnasiet personbil godkänt 10. Tidskrift - Lika värde.

19 Anslagsbevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Beslutande organ Sammanträdesdatum Anslagsdatum Anslag tas ner Förvaringsplats för protokollet Stadshuset, sektor utbildning Underskrift... Carina Törnell