Sture Pettersson (S) vice ordförande Leif Jonegård (L) ledamot Helena Hallerhed (C) ledamot Tuula Ojala (S) ledamot

Transkript

1 Sida 1 Beslutande organ Plats och tid Stadshuset, Österön, kl Beslutande Anette Karlsson (M) ordförande Sture Pettersson (S) vice ordförande Leif Jonegård (L) ledamot Helena Hallerhed (C) ledamot Tuula Ojala (S) ledamot Övriga deltagare Maria Appelgren utbildningschef Sara Olausson rektor, 7 Synneve Åberg rektor, 7 Anna-Karin Yséus grundskolechef, 7, 9 Per Andersson programrektor 8 Dan Hjalmarsson auskultant, 9 Annica Henrysson chef förskola och pedagogisk omsorg, 10 Birgitta Vallin t.f. rektor, 13 Caroline Söderblom Jarefjäll programansvarig ES, 13 Stefan Skärlund teaterlärare ES, 13 Carina Törnell sekreterare Justerare Sture Pettersson Justeringens plats och tid Stadshuset, sektor utbildning Sekreterare Paragrafer 7-16 Carina Törnell Ordförande Anette Karlsson Justerande Sture Pettersson

2 Sida 2 ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Beslutande organ Anslagsdatum Anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Stadshuset, sektor utbildning Underskrift Carina Törnell

3 Sida 3 UNAU 7 Dnr 2018/00007 Systematiskt kvalitetsarbete - Befarade kränkningar. Beslut godkänner informationen. Befarade kränkningsärenden gås igenom inför utbildningsnämndens möte den 14 mars Behandling på sammanträdet Rektor Sara Olausson återkopplar till elevärende. Synneve Åberg informerar om hur Högelidsskolan arbetar med förebyggande arbete mot kränkningar och annat värdegrundsarbete. Viss återkoppling till olika elevärenden. Arbetsutskottets ledamöter går igenom inkomna befarande kränkningsärenden. Muntlig information på mötet.

4 Sida 4 UNAU 8 Dnr 2017/00505 Återkoppling - Vuxenutbildning, Vård och omsorg Arbetsutskottets förslag till beslut i utbildningsnämnden 1. godkänner informationen. 2. beslutar om en uppföljning av ärendet i oktober Arbetsutskottet beslutade (Un 86) att antagningen till vårterminen 2018, gällande Vård och omsorgsprogrammet, skulle fortgå som planerat med utbildningsstart i januari Arbetsutskottet beslutade även om en uppföljning i februari Vård- och omsorgsutbildningen är den enda yrkesutbildning som ges vid Vuxenutbildning Mariestad. Utbildningen består av tre terminer med start i januari och augusti varje år. För närvarande har utbildningen 35 platser varje termin. Det finns ett behov av att se över utbildningens verksamhet och planering för att ytterligare höja kvaliteten och individanpassa utbildningen. Behandling på sammanträdet Programrektor Per Andersson informerar om det pågående utvecklingsarbetet och de insatser som gjorts gällande vuxenutbildningens Vård och omsorgsprogram. Skrivelse "Verksamhetsutveckling i vård- och omsorgsutbildningen vid Vuxenutbildning Mariestad" upprättad av programrektor Per Andersson. Muntlig information på mötet.

5 Sida 5 UNAU 9 Dnr 2017/00542 Närvaroteam - Hemmaplanslösningar Beslut Arbetsutskottet överlämnar ärendet till utbildningsnämnden utan eget förslag till beslut. Barn och unga i Mariestads kommun ska växa upp under trygga och goda förhållanden. Alla barn och unga ska ges möjlighet till goda uppväxtvillkor i kommunen och ges förutsättningar till god fysisk och psykisk hälsa för att senare utvecklas till goda samhällsmedborgare. Det finns barn och unga som av olika anledningar inte förmår fullfölja sin skolgång eller som lever i otrygga miljöer. För dessa barn och unga behöver socialnämnden och utbildningsnämnden ytterligare utveckla samverkansformer. Grundskolechef och individ- och familjeomsorgschef har på uppdrag av sektorchefer gjort en översyn av pågående arbete, inhämtat information från andra kommuner, studerat hem för vård eller boenden och sammanställt resultatet. Behandling på sammanträdet Grundskolechef Anna-Karin Yséus informerar om Närvaroteam Victoria som är ett samarbete mellan sektor stöd och omsorg och sektor utbildning. Tjänsteskrivelse "Sektorövergripande Närvaroteam Victoria" upprättad av grundskolechef Anna-Karin Yséus och utbildningschef Maria Appelgren. Utredning Närvaroteam upprättad av individ- och familjeomsorgschef Anette Karlsson och grundskolechef Anna-Karin Yséus.

6 Sida 6 UNAU 10 Dnr 2017/00509 Genomlysning - Förskollärare och barnskötare. Antal barn per enhet med mera. Arbetsutskottets förslag till beslut i utbildningsnämnden godkänner informationen. gav den 14 november 2017 (Un 174) utbildningschef i uppdrag att göra en genomlysning av hur fördelningen på de olika enheterna ser ut gällande förskollärare och barnskötare samt att se över vilka kompetenser som finns bland vikarier och anställningsformerna inom förskolans verksamheter. 2 kap skollagen stadgar att endast den som har legitimation som lärare eller förskollärare och är behörig får bedriva undervisning. Utöver lärare eller förskollärare får det i förskolan finnas annan personal med sådan utbildning eller erfarenhet att barnens utveckling och lärande främjas. Behandling på sammanträdet Chef för förskola och pedagogisk omsorg Annica Henrysson informerar om den genomlysning som gjorts av förskolans personals kompetenser. Annica informerar även om antal barn och personal i förskolegrupperna. Skrivelse "Genomlysning av anställda kompetenser i förskolan" upprättad av chef för förskola och pedagogisk omsorg Annica Henrysson och utbildningschef Maria Appelgren.

7 Sida 7 UNAU 11 Dnr 2016/00448 Redovisning av avvikelserapporter kosten Arbetsutskottets förslag till beslut i utbildningsnämnden beslutar att avvikelser inom kostenheten sammanställs och redovisas fyra gånger per år i samband med utbildningsnämndens ekonomiska prognoser. gav dåvarande utbildningschef Katarina Lindberg i uppdrag att ta fram en blankett för avvikelserapport för kostverksamheten, (Un 99). Blanketten har efter framtagandet använts inom kostverksamheten och inkomna ärenden har redovisats i utbildningsnämnden på samma sätt som inkomna klagomål, samt ärenden om kränkningar. Efter framtagande av en sammanställning där inkomna ärenden kan klassificeras och samordnas, föreslås att återrapporteringen av inkomna avvikelser istället sker fyra gånger om året i samband med att utbildningsnämndens ekonomiska prognoser redovisas. Tjänsteskrivelse "Avvikelserapporter Kostenheten" upprättad av utbildningschef Maria Appelgren.

8 Sida 8 UNAU 12 Dnr 2017/00489 Nämndmål 2019 Arbetsutskottets förslag till beslut i utbildningsnämnden beslutar godkänna föreslagna nämndmål för Enligt riktlinjen för det systematiska kvalitetsarbetet och enligt kommunens målstyrningsmodell ska utbildningsnämnden ta fram förslag på mål för Utifrån utbildningsnämnden analys av verksamhetsområden och med utgångspunkt från de av kommunstyrelsen framtagna fokusområdena för har ett förslag till mål 2019 för utbildningsnämnden tagits fram. Förslag till mål har diskuterats och arbetats fram på arbetsutskottets möten (Unau 96), (Unau 109) samt på utbildningsnämndens möte (Un 198). beslutade (Un 16) att välja fem målområden för fortsatt arbete. Tjänsteskrivelse "Nämndmål 2019" upprättad av utbildningschef Maria Appelgren. Förslag Nämndmål 2019.

9 Sida 9 UNAU 13 Dnr 2017/00230 Programstruktur beslut för 2018 Beslut Arbetsutskottet överlämnar ärendet till utbildningsnämnden utan eget förslag till beslut. Vid första ansökningsperioden till gymnasiets utbildningar hösten 2018 har tre program ingen eller endast en behörig sökande. Det Estetiska programmet har en behörig sökande från annan kommun som valt att söka programmet i första hand. Industritekniskt program lärling är ett nytt program som har sin första ansökningsomgång och har inte fått någon sökande alls. Marintekniskt program har en behörig sökande som valt programmet i första hand och ytterligare två sökande som har andra val där de troligen kommer att komma in. För närvarande finns en obehörig sökande till Industri lärling och två obehöriga sökande till Marinteknisk utbildning. Av sociala, kvalitetsmässiga, organisatoriska och ekonomiska skäl innebär ovanstående låga elevtal att antagningen för läsåret 2018/2019 bör stoppas. Beslutet innebär att programmen förväntas återupptas inför läsåret 2019/2020. Behandling på sammanträdet T.f. rektor Birgitta Vallin, programansvarig ES Caroline Söderblom Jarefjäll och teaterlärare Stefan Skärlund informerar om vad skolan respektive representanter för programmet ES gjort för att få sökande till Estetiska programmet. Tjänsteskrivelse "Justerad programstruktur Vadsbogymnasiet" upprättad av utbildningschef Maria Appelgren.

10 Sida 10 UNAU 14 Dnr 2017/00526 Namntävling två nya förskolor - vinnare utses via lottning Beslut Elin Bertilsson och Jacob Appelgren utses, genom lottning, till vinnare av namntävlingen Två nya förskolor. har utlyst en namntävling för att ta fram namn på de två nya förskolor som kommer att byggas i Mariestads kommun. Vid utbildningsnämndens möte (Un 30) utsåg nämnden Kronoparkens förskola och Sjölyckans förskola som vinnande namnförslag. Fyra stycken har lämnat in Kronoparkens förskola som namnförslag och fyra stycken har lämnat in Sjölyckans förskola som namnförslag. Nämnden beslutade då att en vinnare per förskola skulle utses genom lottning. Behandling på sammanträdet Ordförande Anette Karlsson (M) drar ett tävlingsbidrag med namnförslaget Kronoparkens förskola och ett tävlingsbidrag med namnförslaget Sjölyckans förskola. Kronoparkens förskola vinnare Elin Bertilsson. Sjölyckans förskola vinnare Jacob Appelgren. Inkomna tävlingsbidrag.

11 Sida 11 UNAU 15 Dnr 2018/00008 Aktuellt - Utbildningschefen har ordet Utbildningschef Maria Appelgren har ordet - Folkbokförd elev i vår kommun som inte var inskriven på någon skola i Mariestad visade sig studera utomlands. Har efter hemkomsten till Sverige flyttat från Mariestads kommun. - Redovisning av kurser och konferenser utanför Mariestad som personal inom sektor utbildnings verksamheter är anmälda till.

12 Sida 12 UNAU 16 Dnr 2018/00011 Övrigt - Helena Hallerhed (C) ställer frågan om det finns rutiner för barn/elevernas sjukanmälningar som sker digitalt och utan personlig kontakt. Utbildningschefen återkommer i frågan. - Helena Hallerhed (C) ställer frågan angående skolskjutstider då hon hört att det påverkar den lagstadgade undervisningstiden. Utbildningschefen återkommer i frågan. - Tuula Ojala (S) undrar om alla platser på allergiförskolan är fyllda. Utbildningschefen svarar att det finns platser men att man måste uppfylla vissa krav för att kunna få sitt barn placerat där. - Tuula Ojala (S) undrar när den privata förskolan Sagoskogen öppnar. Utbildningschefen svarar att den öppnar i augusti Leif Jonegård (L) anser att nämnden borde svara på det öppna brev som teaterläraren Stefan Skärlund skickat till nämnden. Ordförande Anette Karlsson (M) kommer att besvara brevet.