Tuula Ojala. Stadshuset, sektor utbildning. Carina Törnell. Utbildningsnämnden. Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum

Transkript

1 Sida 1 Beslutande organ Plats och tid Stadshuset, Vänersalen, kl Beslutande Anette Karlsson (M) ordförande Sture Pettersson (S) vice ordförande Katarina Brydzinski (M) ledamot Helena Hallerhed (C) ledamot Emma Sjögren (KD) ledamot Leif Jonegård (L) ledamot Brita Kvicklund (L) ledamot Ola Jonegård (M) ledamot Elvy Enoksson (S) ledamot Tuula Ojala (S) ledamot Bernt Ekström (V) ledamot Owe Andersson (S) tjänstgörande ersättare Chris Nygren (V) tjänstgörande ersättare Övriga deltagare Birgitta Svensson (C) ersättare Maria Appelgren utbildningschef Anna-Karin Yséus grundskolechef, 149 Annica Henrysson chef förskola och ped. Omsorg, 149 Maj-Lis Häljeskog kostchef, 149, 150 Catarina Dahlander verksamhetskoordinator, 151 Carina Törnell sekreterare Justerare Tuula Ojala Justeringens plats och tid Stadshuset, sektor utbildning Sekreterare Paragrafer Carina Törnell Ordförande Anette Karlsson Justerande Tuula Ojala

2 Sida 2 ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Beslutande organ Anslagsdatum Anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Stadshuset, sektor utbildning Underskrift Carina Törnell

3 Sida 3 UN 148 Dnr 2016/00025 Verksamhetsbesök - Tunaholmsskolan Beslut godkänner informationen. Bakgrund besöker och informerar sig om verksamheter vid flera tillfällen varje år. Behandling på sammanträdet Mötet börjar med verksamhetsbesök. Ledamöterna, som delas in i olika grupper, besöker och får information om verksamheten vid Tunaholmsskolan. Underlag för beslut Muntlig information under verksamhetsbesöket.

4 Sida 4 UN 149 Dnr 2016/00008 Systematiskt kvalitetsarbete - Befarade kränkningar, klagomål och synpunkter. Avvikelserapport kost. Beslut 1. godkänner informationen angående befarade kränkningar, klagomål och synpunkter samt avvikelserapporter kosten. 2. godkänner den föreslagna rutinen för rapportering av befarade kränkningar, klagomål och synpunkter samt avvikelserapportering för kosten. 3. En utvärdering av rutinen för rapportering av befarade kränkningar, klagomål och synpunkter samt avvikelserapportering för kosten ska göras om 6 månader. Bakgrund Rapportering av befarade kränkningar, klagomål och synpunkter rapporteras på utbildningsnämndens möten genom att alla ledamöter får ta del av alla inkomna anmälningar. På utbildningsnämndens arbetsutskotts möte framkom att ledamöterna önskade en rapportering av kränkningsärendena på arbetsutskottets möten för att kunna kalla chef för verksamheterna, till nästkommande utbildningsnämndsmöte, för mer information av vissa ärenden. Sektor utbildning har tagit fram ett förslag på hur rapporteringen skulle kunna fungera framgent. Behandling på sammanträdet Inlämnade rapporter om ärende: Dnr UN 2017/385, 386, 389, 390, 394, 395, 396, 397, 398, 399, 400, 401, 402, 403, 404, 405, 406, 407, 409, 410, 413, 414, 415, 416, 417, 418, 423, 424, 428, 429, 431, 432, 433, 434, 435, 436, 439, 438, 440, 441, 442, 443, 444, 445, 446. Anna-Karin Yséus informerar om några av ovanstående elevärenden. Samt ett inkommet klagomål på undervisningen, gällande vikarie. Dnr UN 2017/55. Annica Henrysson informerar om två inkomna klagomål på undervisningen. Dnr UN 2017/371 och 420. Maj-Lis Häljeskog, kostchef, informerar om fyra avvikelserapporter som inkommit. Dnr UN 2016/448 (1-4).

5 Sida 5 Forts 149 Ordförande, Anette Karlsson (M), tar upp arbetsutskottets förslag till ny rutin för rapportering till beslut och finner att nämnden beslutar enligt förslaget. Arbetsutskottets förslag Beslutet överensstämmer med arbetsutskottets förslag.. Underlag för beslut Förslag - Rapportering av befarade kränkningar, klagomål och synpunkter samt avvikelserapportering för kosten.

6 Sida 6 UN 150 Dnr 2017/00369 Sammanställning av kostverksamheten 2016/17 Beslut godkänner Sammanställning av kostverksamheten 2016/2017. Bakgrund Sektor utbildnings framtagna systematiska kvalitetsarbete finns beskrivet i en riktlinje beslutad av utbildningsnämnden. Som ett stöd har sektor utbildning tagit fram verktyg för att bedriva ett systematiskt kvalitetsarbete i tre steg. Verktyget bygger på kvalitetsår, kvalitetsverktyg och kvalitetsuppföljning som därefter sammanställs årligen. Kostverksamheten bedriver ett systematiskt kvalitetsarbete som sammanställts i Sammanställning av kostverksamheten 2016/2017 Behandling på sammanträdet Ordförande, Anette Karlsson (M), föreslår att utbildningsnämnden godkänner Sammanställning av kostverksamheten 2016/2017 och finner att nämnden beslutar enligt förslaget. Underlag för beslut Tjänsteskrivelse "Sammanställning av kostverksamheten" upprättad av kostchef Maj-Lis Häljeskog och utbildningschef Maria Appelgren. Sammanställning av kostverksamheten 2016/2017. Expedierats till: Kostchef Maj-Lis Häljeskog

7 Sida 7 UN 151 Dnr 2016/00155 Lokaler - Informationsärende Beslut godkänner informationen. Bakgrund Verksamhetskoordinator Catarina Dahlander informerar om att det gjorts en utvärdering av skolprojektet (Prismaskolan och Unicaskolan). Det hölls en slutworkshop den 13 september Utvärderingen visade ett mycket bra resultat i jämförelse med andra projekt. Man utvärderade bland annat mål, organisation, ekonomi projektkultur. Till projektet Två nya förskolor har Liljewall arkitekter anlitats. Till projektet Tunaholmsskolan, Vadsbogymnasiet, Vuxenutbildningen, Sfi och Centralköket har Tengbom arkitekter anlitats. Underlag för beslut Muntlig information på mötet. Expedierats till: Verksamhetskoordinator Catarina Dahlander

8 Sida 8 UN 152 Dnr 2017/00104 Skolinspektion Svar Högelidsskolan åk 7-9 Beslut godkänner svar till Skolinspektionen. Bakgrund Skolinspektionen granskar regelbundet all skolverksamhet i hela landet, för att säkerställa att den följer de lagar, regler och läroplaner som finns för verksamheten. Målet är att bidra till alla barns och elevers lika rätt till god utbildning i en trygg miljö, där alla når minst godkänt i alla ämnen. Vid Skolinspektionens tillsyn i Mariestad konstaterade Skolinspektionen att Högelidsskolan 7-9 inte uppfyllde författningskraven avseende att: Elevhälsan används främst förebyggande och hälsofrämjande, för att stödja elevernas utveckling mot utbildningens mål. (2 kap. 25 skollagen) Behandling på sammanträdet Ordförande, Anette Karlsson (M), tar upp arbetsutskottets förslag till beslut och finner att nämnden beslutar enligt förslaget. Arbetsutskottets förslag Beslutet överensstämmer med arbetsutskottets förslag. Underlag för beslut Tjänsteskrivelse "Svar och redovisning av åtgärder till följd av Skolinspektions tillsyn 2017 av Högelidsskolan 7-9" upprättad av rektor Synneve Åberg och utbildningschef Maria Appelgren. Skrivelse "Svar från Högelid ". Expedierats till: Skolinspektionen

9 Sida 9 UN 153 Dnr 2016/00323 Fastställa läsårstider för 2018/2019 Beslut beslutar att höstterminen 2018 börjar onsdagen den 22 augusti och slutar fredagen den 21 december. Vårterminen 2019 börjar onsdagen den 9 januari och slutar fredagen den 14 juni. Bakgrund Enligt 3 kap. 2 och 3 skolförordningen (2011:185) ska läsåret ha minst 178 skoldagar och minst 12 lovdagar. Läsåret ska börja i augusti och sluta i juni. Dagarna för höst- och vårterminens början och slut beslutas av huvudmannen. Motsvarande bestämmelser finns i 3 kap. 1 och 2 gymnasieförordningen (2010:2039). Sektor utbildning har tagit fram förslag på läsårstider för 2018/2019. Behandling på sammanträdet Ordförande, Anette Karlsson (M), tar upp arbetsutskottets förslag till beslut och finner att nämnden beslutar enligt förslaget. Arbetsutskottets förslag Beslutet överensstämmer med arbetsutskottets förslag. Underlag för beslut Tjänsteskrivelse "Fastställande av läsåret 2018/2019" upprättad av kvalificerad utredare Maria Helgée och utbildningschef Maria Appelgren. Läsårstider 2018/2019. Expedierats till: Kvalificerad utredare Maria Helgée Trafiksamordnare Iréne Andersson

10 Sida 10 UN 154 Dnr 2017/00430 Samverkansavtal för samhällsorientering ( till ) Beslut Sektor utbildning föreslår utbildningsnämnden att ställa sig bakom förslaget till "Samverkansavtal för samhällsorientering Skaraborg" ( ). Bakgrund Under åren har samhällsorientering i Skaraborg bedrivits genom kommunsamverkan inom Skaraborg. För att kunna uppnå kraven på samhällsorientering på modersmålet behövs ett relativt stort deltagarunderlag för att verksamheten ska kunna vara kostnadseffektiv men även ur en pedagogisk synpunkt då kurserna bygger på dialog och reflektion. Nu gällande samverkansmodell har arbetats fram av bl.a. vuxenutbildningarnas rektorsgrupp samt skol- och utbildningschefsgruppen. Samverkansavtalet har arbetats fram i samverkan med kommunerna. Nytt förslag för samverkansavtal gällande Samhällsorientering Skaraborg har tagits fram för perioden till och med Detta utifrån att tidigare samverkansavtal löper ut Mindre revideringar i utformningen av samverkansavtalet har gjorts med syfte att förtydliga bland annat samordnande kommun och övriga medverkande kommuners ansvar. Sektor utbildning föreslår utbildningsnämnden att ställa sig bakom förslaget till samverkansavtal för Samhällsorientering Skaraborg. Behandling på sammanträdet Ordförande, Anette Karlsson (M), föreslår att utbildningsnämnden ställer sig bakom "Samverkansavtal för samhällsorientering ( ) och finner att nämnden beslutar enligt förslaget. Underlag för beslut Tjänsteskrivelse "Samverkansavtal för Samhällsorientering Skaraborg" upprättad av utbildningschef Maria Appelgren. Samverkansavtal för Samhällsorientering Skaraborg. Expedierats till: Administrativa enheten

11 Sida 11 UN 155 Dnr 2015/00001 Val av ordinarie ledamot till utbildningsnämndens arbetsutskott Beslut väljer Leif Jonegård (L) till ny ledamot i utbildningsnämndens arbetsutskott efter Annika Käll (L). Bakgrund Annika Käll (L) har begärt och blivit beviljad att bli entledigad från sina politiska uppdrag i utbildningsnämnden och utbildningsnämndens arbetsutskott. Kommunfullmäktige utser ny ledamot i utbildningsnämnden och utbildningsnämnden ska utse ny ledamot i utbildningsnämndens arbetsutskott. Behandling på sammanträdet Ledamot Leif Jonegård är föreslagen som ny ledamot i arbetsutskottet efter Annika Käll (L) och nämnden beslutar enligt förslaget. Expedierats till: Lönekontoret Marie Jansson

12 Sida 12 UN 156 Dnr 2016/00044 Aktuellt - utbildningschefen har ordet Utbildningschef Maria Appelgren informerar En förstudie ska startas gällande Högelidsskolan, den ska bland annat visa hur lokalerna används idag och kommande behov av undervisningslokaler. Hur ser markytorna ut, kan man bygga till? Elevtalen ökar och lokalerna kommer inte att räcka till om några år. En tjänst som gymnasiechef/chef för vuxenutbildningen är utlyst. Sista ansökningsdag 22 oktober 2017.

13 Sida 13 UN 157 Dnr 2016/00045 Ordföranden har ordet Ordförande Anette Karlsson (M) informerar s presidie träffas den 18 oktober 2017 för att påbörja arbetet med Internkontrollplan Ledamöterna i utbildningsnämnden kommer inför nästa arbetsutskotts möte, den 7 november 2017, diskutera Internkontrollplan 2018 i respektive partigrupp.

14 Sida 14 UN 158 Dnr 2016/00210 Rapporter Inga denna gång.

15 Sida 15 UN 159 Dnr 2017/00005 Delegationsbeslut 2017 Beslut godkänner informationen. Följande delegationsbeslut anmäls och läggs till handlingarna Delegat: Anna Benedetto, rektor Tunaholmsskolan 7-9 C25 Rapport till huvudman vid diskriminering och/eller Dnr UN 2017/389 C25 Rapport till huvudman vid diskriminering och/eller Dnr UN 2017/390 C25 Rapport till huvudman vid diskriminering och/eller Dnr UN 2017/398 C25 Rapport till huvudman vid diskriminering och/eller Dnr UN 2017/399 C25 Rapport till huvudman vid diskriminering och/eller Dnr UN 2017/400 C25 Rapport till huvudman vid diskriminering och/eller Dnr UN 2017/401 C25 Rapport till huvudman vid diskriminering och/eller Dnr UN 2017/402 C25 Rapport till huvudman vid diskriminering och/eller Dnr UN 2017/435 C25 Rapport till huvudman vid diskriminering och/eller Dnr UN 2017/436 C25 Rapport till huvudman vid diskriminering och/eller Dnr UN 2017/437 C25 Rapport till huvudman vid diskriminering och/eller Dnr UN 2017/438 C25 Rapport till huvudman vid diskriminering och/eller Dnr UN 2017/440 C25 Rapport till huvudman vid diskriminering och/eller Dnr UN 2017/441 C25 Rapport till huvudman vid diskriminering och/eller Dnr UN 2017/442 C25 Rapport till huvudman vid diskriminering och/eller Dnr UN 2017/443 C25 Rapport till huvudman vid diskriminering och/eller Dnr UN 2017/444 C25 Rapport till huvudman vid diskriminering och/eller Dnr UN 2017/445 C25 Rapport till huvudman vid diskriminering och/eller Dnr UN 2017/446

16 Sida 16 Forts 159 Delegat: Synneve Åberg, rektor Högelidsskolan 7-9 C25 Rapport till huvudman vid diskriminering och/eller Dnr UN 2017/410 Delegat: Ewa Öberg, rektor Högelid F-6, grundsärskola C25 Rapport till huvudman vid diskriminering och/eller Dnr UN 2017/407 Delegat: Sara Olausson, rektor Tidavad och t.f. rektor Ullervad C25 Rapport till huvudman vid diskriminering och/eller Dnr UN 2017/433 C25 Rapport till huvudman vid diskriminering och/eller Dnr UN 2017/434 C25 Rapport till huvudman vid diskriminering och/eller Dnr UN 2017/413 C25 Rapport till huvudman vid diskriminering och/eller Dnr UN 2017/414 C25 Rapport till huvudman vid diskriminering och/eller Dnr UN 2017/415 C25 Rapport till huvudman vid diskriminering och/eller Dnr UN 2017/416 C25 Rapport till huvudman vid diskriminering och/eller Dnr UN 2017/417 C25 Rapport till huvudman vid diskriminering och/eller Dnr UN 2017/432 Delegat: Emma Bohman, rektor Prismaskolan C25 Rapport till huvudman vid diskriminering och/eller Dnr UN 2017/385 C25 Rapport till huvudman vid diskriminering och/eller Dnr UN 2017/403 C25 Rapport till huvudman vid diskriminering och/eller Dnr UN 2017/404 C25 Rapport till huvudman vid diskriminering och/eller Dnr UN 2017/405 C25 Rapport till huvudman vid diskriminering och/eller Dnr UN 2017/406 C25 Rapport till huvudman vid diskriminering och/eller Dnr UN 2017/418 C25 Rapport till huvudman vid diskriminering och/eller Dnr UN 2017/428 C25 Rapport till huvudman vid diskriminering och/eller Dnr UN 2017/431

17 Sida 17 Forts 159 Delegat: Tomas Ärlevik, rektor Hasslerörs skola och Lyrestad skola C25 Rapport till huvudman vid diskriminering och/eller Dnr UN 2017/429 Delegat: Birgitta Vallin, t.f. rektor Vadsboskolan C25 Rapport till huvudman vid diskriminering och/eller Dnr UN 2017/424 Delegat: Stina Wallqvist, rektor Unicaskolan C25 Rapport till huvudman vid diskriminering och/eller Dnr UN 2017/394 C25 Rapport till huvudman vid diskriminering och/eller Dnr UN 2017/395 C25 Rapport till huvudman vid diskriminering och/eller Dnr UN 2017/396 C25 Rapport till huvudman vid diskriminering och/eller Dnr UN 2017/397 C25 Rapport till huvudman vid diskriminering och/eller Dnr UN 2017/409 C1 Placering vid fritidshem. Dnr UN 2017/423 Delegat: Susanne Bohm, förskolechef Sikelvingen C25 Rapport till huvudman vid diskriminering och/eller Dnr UN 2017/386 Delegat: Annica Henrysson, chef förskola och pedagogisk omsorg B10 Tilläggsbelopp för barn i förskola Dnr UN 2017/439 Delegat: Ann-Sofie Bolinder, förskolechef Hertigens förskola C28 Plats i förskola enligt 8:5 SL Dnr UN 2017/448 Delegat: Marita Lemming, förskolechef Termitens förskola C28 Plats i förskola enligt 8:5 SL Dnr UN 2017/382

18 Sida 18 Forts 159 Delegat: Pia Fahlgren, förskolechef Kvarnstenens förskola C28 Plats i förskola enligt 8:5 SL Dnr UN 2017/383 Delegat: Britt-Marie Stam, t.f. chef förskola och pedagogisk omsorg C28 Plats i förskola enligt 8:5 SL Dnr UN 2017/384 B10 Tilläggsbelopp till barn i förskola Dnr UN 2017/426-1 B10 Tilläggsbelopp till barn i förskola Dnr UN 2017/426-2 B10 Tilläggsbelopp till barn i förskola Dnr UN 2017/426-3 B10 Tilläggsbelopp till barn i förskola Dnr UN 2017/426-4 B10 Tilläggsbelopp till barn i förskola Dnr UN 2017/426-5 B10 Tilläggsbelopp till barn i förskola Dnr UN 2017/426-6 B10 Tilläggsbelopp till barn i förskola Dnr UN 2017/426-7 B10 Tilläggsbelopp till barn i förskola Dnr UN 2017/426-8 B10 Tilläggsbelopp till barn i förskola Dnr UN 2017/426-9 B10 Tilläggsbelopp till barn i förskola Dnr UN 2017/ B10 Tilläggsbelopp till barn i förskola Dnr UN 2017/ B10 Tilläggsbelopp till barn i förskola Dnr UN 2017/ B10 Tilläggsbelopp till barn i förskola Dnr UN 2017/ B10 Tilläggsbelopp till barn i förskola Dnr UN 2017/ B10 Tilläggsbelopp till barn i förskola Dnr UN 2017/ B10 Tilläggsbelopp till barn i förskola Dnr UN 2017/426-16

19 Sida 19 UN 160 Dnr 2017/00006 Handlingar att anmäla 2017 Följande handlingar anmäls och läggs till handlingarna 1. Inbjudan pwc Anlägg ett barnrätts- och ungdomsperspektiv i revisionen. 2. Inbjudan pwc Blev det en kommunallag för framtiden. 3. Inbjudan pwc Nya kommunallagen En kommunallag för framtiden. 4. Inbjudan Skolinspektionens förskole dag Inbjudan Välkomna på konferens för huvudmän, skolchefer och rektorer på introduktionsprogram. 6. Protokollsutdrag Val av ledamot UN Kf 78, Protokollsutdrag Motion angående Fritidsbank Beslut Ks 73, Protokollsutdrag Resursmodell Beslut Ks Protokollsutdrag Val av ledamot UN Kf 78, Skolinspektionen Beslut om Music Center School i Skara.

20 Sida 20 UN 161 Dnr 2016/00086 Frågor att diskutera - Rekryteringsproblematik i relation till jämställdhet och mångfald. Återkoppling punkt befarade kränkningar med mera. Beslut 1. önskar få en återkoppling från Tunaholmsskolan på arbetsutskottets möte den 7 november önskar en återkoppling från Prismaskolan på utbildningsnämndens möte den 14 november Diskussion på sammanträdet samtalade kring rekryteringsproblematik i relation till jämställdhet och mångfald.