Barn- och utbildningsnämnden

Transkript

1 Sammanträdesdatum Sida 209 Beslutande organ Plats och tid Förskolan Kompassen, kl Beslutande Anette Karlsson (M) ordförande Lennart Daghed (FP) 1:e vice ordförande Sture Pettersson (S) 2:e vice ordförande Siv Samuelsson (M) ledamot, t o m 171 Annika Käll (FP) ledamot Emma Sjögren (KD) ledamot Caroline Nylander (MAP) ledamot, t o m 163 Leif Andersson (C) ledamot, t o m 163 Arne Andersson (S) ledamot Inga-Lill Bertilsson (S) ledamot Tuula Ojala (S) ledamot Leif Andersson (S) ledamot Bernt Ekström (V) ledamot Jonas Ivarsson (M) tjänstgörande ersättare, från Birgitta Svensson (C) tjänstgörande ersättare, från 164 Sandra Magnusson (M) tjänstgörande ersättare, från 172 Joel Magnuson (KD) tjänstgörande ersättare, från 173 Övriga deltagande Jonas Ivarsson (M) ersättare, t o m 163 Birgitta Svensson (C) ersättare, t o m 163 Sandra Magnusson (M) ersättare t o m kl, 171 Joel Magnusson (KD) ersättare t o m kl, 172 Elvy Enocksson (S) ersättare Claes-Göran Henricsson (S) ersättare Katarina Lindberg förvaltningschef Britt-Marie Stam förskolechef, 161 Martina Johansson förskolelärare, 161 Inger Hermansson grundskolechef, Yvonne Arestrand rektor, 162 Björn Lindgren tf. rektor, 162 Camilla Johansson och utvecklingsstödjare och Caroline Lundell matematikutvecklare, 164 Anna-Karin Yséus verksamhetschef förskola, 165 Lars Arestrand tf. chef för AME, 166 Mikael Fransson bitr. rektor, 167 Pia Svartén ekonom/controller, 168 Lars Stäring utvecklingsledare, Carina Törnell förvaltningssekreterare Utses att justera Justeringens plats och tid Sture Pettersson Stadshuset, Barn- och utbildningsförvaltningen Sekreterare... Paragrafer Carina Törnell Ordförande... Anette Karlsson Justerande... Sture Pettersson

2 Sammanträdesdatum Sida 210 Beslutande organ Bun 160 Ändringar i ärendelistan Nämndens beslut Ärendelistan ändras på följande sätt - Läggs till på ärendelistan - Musikskolans flytt från till Kulturnämnden. - Läggs till på ärendelistan - Socioekonomiskt projekt. - Läggs till på ärendelistan - Med anledning av händelse/incident på en av våra skolor. När och vem gör polisanmälan.

3 Sammanträdesdatum Sida 211 Bun 161 Rundvandring på förskolan Kompassen Mötet startar med information av förskolechef Britt-Marie Stam och förskolelärare Martina Johansson om arbetssätt och en rundvandring i förskolan Kompassens lokaler.

4 Sammanträdesdatum Sida 212 Bun 162 Grundskolans organisation 2013/14 Nämndens beslut noterar informationen. Bakgrund Ledamöterna i nämnden efterfrågade uppdaterad information angående organisationen för Barn- och utbildning , 136. På mötet Grundskolechef Inger Hermansson, rektor Yvonne Arestrand och tf. rektor Björn Lindgren redogör för organisationen inom grundskolan läsåret 2013/14.

5 Sammanträdesdatum Sida 213 Bun 163 Systematiskt kvalitetsarbete inkomna rapporter Befarade kränkningar (sekretess) Grundskolechef, Inger Hermansson, rapporterar om incidenter som inträffat inom grundskolan. Dnr BUN: 2013/0313, 2013/0315, 2013/0316, 2013/0317, 2013/0318, 2013/0326 och 2013/0329. Klagomålshantering (sekretess) Grundskolechef, Inger Hermansson, rapporterar kring den händelse, en personalomflyttning, som TV4 Skaraborg gjort ett inslag om.

6 Sammanträdesdatum Sida 214 Bun 164 Systematiskt kvalitetsarbete Resultat och analys av handlingsplaner och resultat i grundskolan åk 3 och 6 Nämndens beslut noterar informationen. På mötet Utvecklingsstödjare och matematikutvecklare Camilla Johansson och Caroline Lundell redogör för resultat och analys för grundskolans åk 3 och 6. Resultaten visar att Mariestad har bättre resultat än riket.

7 Sammanträdesdatum Sida 215 Bun 165 Dnr BUN 2013/0034 Utredning Öppna Förskolan Pärlan Nämndens beslut ger förvaltningschefen i uppdrag att utreda öppna förskolans inriktning och mål tillsammans med förvaltningschef för Individ- och familjeomsorg. Bakgrund s arbetsutskott gav , 91, förvaltningschefen i uppdrag att utreda fortsatt inriktning av verksamheten på öppna förskolan Pärlan. I december 2012 beslutade Primärvården att flytta all verksamhet förutom öppna förskolan till den nybyggda delen av Mariestads sjukhus. Avtalet att samverka runt en familjecentral gäller till och med Våren 2013 sade Primärvården upp sitt avtal med Kinnekullehälsan. Från och med första juni 2014 kommer Kinnekullehälsan att starta ett eget BVC. Öppna förskolan får då två aktörer att samverka med. Behandling på mötet Ordförande, Anette Karlsson (M), tar upp arbetsutskottets förslag till beslut och finner att nämnden beslutar enligt förslaget. Arbetsutskottets förslag Beslutet överensstämmer med arbetsutskottets förslag. Underlag för beslut Skrivelse upprättad av verksamhetschef Anna-Karin Yséus och förvaltningschef Katarina Lindberg Utredning öppna förskolan Pärlan Utredning öppna förskolan Pärlan s arbetsutskott , 117. Expedieras till Katarina Lindberg, förvaltningschef Anette Karlsson, tf. förvaltningschef IFO Anna-Karin Yséus, verksamhetschef förskola

8 Sammanträdesdatum Sida 216 Bun 166 Dnr BUN 2013/0145 TTC Fönster- och dörrhantverk Nämndens beslut beslutar att utbildningsverksamheten TTC bereds etablering i f d Mariaskolans träslöjd- och tekniksal med tillträde 1 december Kostnaden för lokaler 2014 bedöms till kr och finansieras inom Tekniska förvaltningens ram avvecklingsfastigheter. Bakgrund TTC -Tibro Training Centre är ett kommunalt trätekniskt utbildningscentra i Tibro som genomför arbetsmarknadsutbildningar. TTC är intresserad av att etablera den praktiska delen av utbildningen för Fönster- och Dörrhantverkare i Mariestad. Ärendet har under 2013 behandlats i såväl KSAU som KS. Utbildningen omfattar 8 månader och startade med 9 deltagare alla från Mariestad. De inledande 2 månaderna är grundläggande och genomförs i Tibro, därefter följer 6 månader lärarledd praktik. Målsättningen är bl a att utbilda entreprenörer/hantverkare för att bevara och utveckla kulturhistoriska fastigheter för framtida generationer. I en förlängning torde möjligheter till samverkan med Dacapo vara goda. TTC har funnit att f d Mariaskolans träslöjd- och tekniksal är mest lämpade för en sådan etablering. Utbildningen är handikappanpassad. Kommunen erbjuder utbildningslokal och tillgång till Mariaskolans gemensamma utrymmen. Eventuellt fortsatt genomförande av rubricerad arbetsmarknadsutbildning beror främst på Arbetsförmedlingens behov. TTC önskar hyresfritt för 2014 då utbildningen är ny i kursutbudet och ännu inte etablerad. TTC vet ännu inte vilken omfattning utbildningen och praktikbehovet kommer att få. Finansiering för drift av lokaler som utnyttjas av TTC sker genom att tekniska kontorets ram bibehålles för Mariaskolan för den nu uppstartade utbildningen. Underlag för anpassning av lokalerna formas under 2014 när verksamheten är fast etablerad och ett hyresavtal kan då tecknas mellan Mariestads Kommun och TTC. Förvaltningen föreslår nämnden att TTC bereds möjlighet att etablera Arbetsmarknadsutbildning Fönster- och Dörrhantverkare i f d Mariaskolans lokaler och att beslut om finansiering sker i samråd mellan förvaltningarna för Barn- och utbildning samt Tekniska förvaltningen. Behandling på mötet Ordförande, Anette Karlsson (M), tar upp arbetsutskottets förslag till beslut och finner att nämnden beslutar enligt förslaget.

9 Sammanträdesdatum Sida 217 Forts 166 Arbetsutskottets förslag Beslutet överensstämmer med arbetsutskottets förslag. Underlag för beslut Skrivelse upprättad av tf. chef för AME Lars Arestrand och förvaltare Magnus Persson på tekniska förvaltningen Arbetsmarknadsutbildning: Fönster- och dörrhantverkare. TTC Arbetsmarknadsutbildning Fönster- och dörrhantverkare s arbetsutskott , 115. Expedieras till Lars Arestrand, tf. AME-chef Magnus Persson, tekniska förvaltningen

10 Sammanträdesdatum Sida 218 Bun 167 Dnr BUN 2013/0249 Serveringslokal 4-års programmet på Vadsboskolan Nämndens beslut beslutar ge förvaltningen i uppdrag att anordna en serveringslokal i anslutning till det nya restaurangköket vid Vadsbogymnasiets 4-års-program med befintliga medel. Bakgrund har tidigare fattat beslut i ärendet, , 54 och , 19, medel har funnits med i investeringsplan för , men besluten har inte verkställts tidigare. Ärendet har också varit upp i Kommunfullmäktige, , 146. Fullmäktige ställde sig positiva till projektet. På grund av kostnadsökningar i samband med ombyggnation, anpassningar och utrustning för att få ett väl fungerande storhushållskök med tillhörande bageri, avstods från en serveringslokal. Detta för att inte äventyra det nya köket, som var en absolut nödvändighet om programmet skulle överleva. Serveringslokalen fick komma först därefter. Det fanns en risk att investeringsvolymen kunde bli för hög och därigenom äventyra hela projektet. beslutade , 119: beslutar att bygga om befintliga lokaler på gymnasiesärskolan till ett storhushållskök med tillhörande bageridel. Ombyggnationen ska vara klar till läsåret 2013/2014 till en kostnad av 2,6 miljoner beslutar ge förvaltningen i uppdrag att utreda behovet av en serveringslokal samt kostnadsberäkna förslaget under Nuläge Från och med höstterminen 2013/14 kan Vadsbogymnasiets 4-årsprogram bedriva Hotell- och restaurangutbildning i 4-årsprogrammets lokaler. Detta är något som länge eftersökts. Det som i nuläget saknas är en serveringslokal i anslutning till det nya köket. Kursen servering är en kurs som ingår i elevernas utbildning. I dag bedrivs serveringskursen på Bjurliden, eftersom Vadsbogymnasiet inte har några ändamålsenliga lokaler. I de nya kursplanerna som kom hösten 2013, tillkom även en hotellkurs. Lösningen för att eleverna ska få de kurser som ingår i utbildningen på Vadsbogymnasiet är att renovera och inreda en befintlig lokal i anslutning till köket till serveringslokal. Vårt Hotell- och restaurangprogrammet är det enda hotell- och restaurangprogrammet på Vadsbogymnasiet. Därför är programmet inte bara något som kan komma 4-årsprogrammet till del, utan hela Vadsbogymnasiet kan få nytta av programmet.. Den planerade serveringslokalen kan användas som matsal till anställda och gäster.

11 Sammanträdesdatum Sida 219 Forts 167 Eleverna kan även förbereda konferensfika för evenemang på kvällstid. Ytterligare användningsområden för serveringslokalen är att den kan användas som konferenslokal och lektionssal för teoretiska ämnen. Tillsammans med det moderna köket blir serveringslokalen en helhet som utbildningslokal inom ramen för hållbar utveckling. Personal: Gäster: Vad ska serveras: 2 lärare ca st. luncher till Vadsbogymnasiets personal och övriga gäster frukostbuffé konferenskaffe På sikt kommer det att innebära intäkter för skolan och verksamheten. Lokalbeskrivning Aktuell lokal för ändamålet är angränsade uppehållsrum där det redan nu finns en genomgång till köket. Elever och personal är överens om att lokalen kan användas för båda ändamålen. De investeringar som krävs är inköp av ändmålsenliga och funktionella inventarier (bord och stolar), samt en enklare renovering av lokalerna dvs. färg på väggarna, byte av golvmatta och armaturer. Därutöver en dörr ut så att en uteplats kan anläggas framöver. Kostnadskalkyl Inventarier : - Renovering av lokaler byte av armatur : - Dörrparti med tillhörande fönster :- Summa: : - Finansiering 1. Ianspråkta medel som ev. blir över vid byggnation av köket. 2. Göra en omprioritering inom nuvarande investeringsbudget Behandling på mötet Ordförande, Anette Karlsson (M), tar upp arbetsutskottets förslag till beslut och finner att nämnden beslutar enligt förslaget.

12 Sammanträdesdatum Sida 220 Forts 167 Arbetsutskottets förslag Beslutet överensstämmer med arbetsutskottets förslag. Underlag för beslut Skrivels upprättad av bitr. rektor Mikael Fransson, Sören Pettersson, Maria Appelgren och Katarina Lindberg Lokaler 4-årsprogrammet, Vadsbogymnasiet. s arbetsutskott , 116. Expedieras till Maria Appelgren, rektor Mikael Fransson, bitr. rektor

13 Sammanträdesdatum Sida 221 Bun 168 Dnr BUN 2012/0091 Budget 2013 prognos 4 Nämndens beslut 1. godkänner prognos 4 per den 31 oktober ger förvaltningschefen i uppdrag att redovisa kostenhetens budget/omsättning för Bakgrund Barn- och utbildningsförvaltningen redovisar prognoser för innevarande år, fyra gånger per år. Prognos 4 pekar mot ett överskott med 1,5 mnkr. Prognos 4 visar ett bättre resultat än i prognos 3. I prognosen visar de flesta verksamheterna och IKE gymnasiet ett bättre utfall medan IKE grundskola visar ett sämre utfall. Behandling på mötet Ordförande, Anette Karlsson (M), tar upp arbetsutskottets förslag till beslut om prognos 4 och finner att nämnden beslutar enligt förslaget. Ordföranden föreslår att förvaltningschefen får i uppdrag att redovisa kostenhetens budget/omsättning för 2014 och finner att nämnden beslutar enligt förslaget. Arbetsutskottets förslag Beslutet överensstämmer med arbetsutskottets förslag. Underlag för beslut Skrivelse Budget 2013 Prognos 4 upprättad av ekonomerna Pia Svartén och Bas Thijssen. s arbetsutskott , 118. Expedieras till Pia Svartén, ekonom/controller

14 Sammanträdesdatum Sida 222 Bun 169 Dnr BUN 2012/0091 Nämndsmål 2013 prognos 4 Nämndens beslut godkänner uppföljningen av nämndsmål prognos 4. Enligt tidigare beslut, , ska en återkoppling, med en handlingsplan om hur man arbetar med de mål som inte är uppnådda, göras i december månad. Bakgrund beslutade om nämndsmål för 2013, Det gjordes en revidering av målen, Nämndsmålen ska följas upp i samband med budgetprognoserna. På mötet Utvecklingsledare Lars Stäring, informerar om hur prognosen för hur nämnden följer sina uppsatta mål ser ut. Behandling på mötet Ordförande, Anette Karlsson (M), tar upp arbetsutskottets förslag till beslut och finner att nämnden beslutar enligt förslaget. Arbetsutskottets förslag Beslutet överensstämmer med arbetsutskottets förslag. Underlag för beslut Uppföljning Nämndsmål 2013 Prognos 4 upprättad av utvecklingsledare Lars Stäring. s arbetsutskott , 119. Expedieras till Lars Stäring, utvecklingsledare

15 Sammanträdesdatum Sida 223 Bun 170 Dnr BUN 2013/0345 Läsårstider 2014/2015 Nämndens beslut godkänner det framtagna förslaget till läsårstider för 2014/2015. Bakgrund Utvecklingsledare, Lars Stäring, har tagit fram ett förslag till läsårstider för läsåret 2014/2015. Underlag för beslut Förslag på läsårstider för 2014/2015 upprättat av utvecklingsledare Lars Stäring. Expedieras till Lars Stäring, utvecklingsledare Ann-Christine Gustafsson, kostchef

16 Sammanträdesdatum Sida 224 Bun 171 Dnr BUN 2013/0248 Svar på revisorernas rapport Övergripande granskning av Barn- och utbildningsnämnden 2013 Nämndens beslut godkänner svaret och beslutar att lämna det till revisionen. Bakgrund Revisorerna har lämnat en rapport efter den övergripande granskningen av Barn- och utbildningsnämnden Ett förslag till svar har arbetats fram, av förvaltningen och presidiet, från. Behandling på mötet Ordförande, Anette Karlsson (M), tar upp arbetsutskottets förslag till beslut och finner att nämnden beslutar enligt förslaget. Arbetsutskottets förslag Beslutet överensstämmer med arbetsutskottets förslag. Underlag för beslut Skrivelse Barn och utbildningsnämndens svar på revisorernas rapport Övergripande granskning av. s arbetsutskott , 120. Expedieras till Revisorerna

17 Sammanträdesdatum Sida 225 Bun 172 Dnr BUN 2013/0075 Finansiering av ökad processledning inom Vård- och omsorgscollege Nämndens beslut 1. beslutar att i sitt remissvar till Kommunledningskontoret föreslå att Mariestads kommun ställer sig positiva till att medfinansiera det regionala processledarskapet enligt bifogad modell. Kostnaden ska fördelas lika mellan utbildningsanordnare, Barn- och utbildningsförvaltning, och arbetsgivare, Vårdoch omsorgsförvaltning. 2. önskar en principdiskussion med kommunstyrelsen om hur kommunen vill hantera liknande finansieringsfrågor som kan bli aktuella i framtiden. Bakgrund Vård- och omsorgscollege har utvecklats och drivits av Skaraborgs Kommunalförbund sedan Finansieringen för den regionala processledningen har varit tillväxtmedel. Kommunalförbundet kan inte längre erhålla medel från tillväxtutskottet. Frågan ställs nu till medlemskommunerna om hur de ska gå vidare med den delregionala processledningen och dess finansiering. Regionala styrgruppen för Vård- och omsorgscollege i Skaraborg föreslår en processledning i en omfattning på 50 %, förslagsvis som ett försök under en femårsperiod. En fördelning av hela kostnaden (enligt bilaga) skulle innebära en kostnad för Mariestads kommun på kr år 2014 (Barn- och utbildningsförvaltning, kr, Vård- och omsorgsförvaltning, kr). Ett beslut/ställningstagande bör föregås av en principdiskussion kring finansieringsmodellen. s svar är skrivet i samråd och i överenskommelse med Socialförvaltningen. Kommunens svar ska vara Skaraborgs Kommunalförbunds styrelse tillhanda senast den 5 december Behandling på mötet Ordförande, Anette Karlsson (M), tar upp arbetsutskottets förslag till beslut och finner att nämnden beslutar enligt förslaget. Arbetsutskottets förslag Beslutet överensstämmer med arbetsutskottets förslag.

18 Sammanträdesdatum Sida 226 Forts 172 Underlag för beslut Skrivelse upprättad av utvecklingsledare Lars Stäring och Katarina Lindberg. Skrivelse/förslag från utbildningsstrateg Christel Martinsson. s arbetsutskott , 121. Expedieras till Kommunkansliet

19 Sammanträdesdatum Sida 227 Bun 173 Dnr BUN 2012/0234 Lokaler Förvaltningschef Katarina Lindberg informerar om Projektplanen, aktiviteter och tidsplan, för förstudie skola område Väster.

20 Sammanträdesdatum Sida 228 Bun 174 Musikskolans flytt från till Kulturnämnden Ledamoten Bernt Ekström (V) ställer en fråga angående beslut tagna i angående Musikskolans flytt till Kulturnämnden. beslutade , 56 att tillmötesgå Kulturnämndens önskan om att Musikskolan får ny organisatorisk tillhörighet till Kulturnämnden. s beslut är expedierat till Kommunstyrelsen.

21 Sammanträdesdatum Sida 229 Bun 175 Metodutveckling och pilotprojekt sociala investeringsfonden Nämndens beslut avslår Bernt Ekströms (V) yrkande om att ge förvaltningschefen i uppdrag att göra en plan över vad som händer när projektet Metodutveckling och pilotprojekt är slut. På mötet Ledamoten Bernt Ekström (V) yrkar att ger förvaltningschefen i uppdrag att göra en plan över vad som händer när projektet Metodutveckling och pilotprojekt är slut och vilka kostnader/resurser det kräver. har tillsammans med Socialnämnden ansökt om och beviljats medel ur Mariestads kommuns sociala investeringsfond.

22 Sammanträdesdatum Sida 230 Bun 176 Med anledning av händelse/incident på en av våra skolor. När och vem gör polisanmälan Nämndens beslut beslutar att ge förvaltningschefen i uppdrag att inom ramen för arbetet med kränkande behandling utreda möjligheten att utforma ett gemensamt synsätt och riktlinjer för när, hur och vem som gör polisanmälan vid våldshandlingar på våra skolor. På mötet Ledamoten Sture Pettersson (S) yrkar att ger förvaltningschefen i uppdrag att inom ramen för vårt arbete med kränkande behandling utreda möjligheten att utforma ett gemensamt synsätt och arbetsschema för när, hur och vem som gör polisanmälan vid våldshandlingar på våra skolor.

23 Sammanträdesdatum Sida 231 Bun 177 Gymnasium Skaraborg Det har varit ett politiskt beredningsmöte inom Gymnasium Skaraborg. Bland annat diskuteras hur man ska få pengar till regionalt processledarskap för Vårdcollege och Teknik college Nästa möte hålls på Vadsbogymnasiet den 3 december 2013.

24 Sammanträdesdatum Sida 232 Bun 178 Aktuellt förvaltningschefen har ordet Förvaltningschef Katarina Lindberg informerar om Förstudie görs om Marieholmsskolan lokaler som inte inrymmer förskola. Syftet med en eventuell samlokalisering på Marieholmsskolan är att stärka samverkan inom elevhälsan och mellan BUN och IFO barn och unga. En kvalitetsutvecklare, Ulrika Törnberg, är anställd till förvaltningen och börjar sin tjänst den 7 januari Då det blir två pensionsavgångar samt att det är hög arbetsbelastning inom förskolan har tre nya förskolechefer anställts: Monica Olsson, Pia Fahlgren och Linda Andersson. De börjar sina tjänster i början av Britt Hallqvist, rektor för särskolan på Högelid 50 %, vikarierar som rektor på grundskolan 50 % för åk F-6 under tiden då ordinarie rektor är sjukskriven.

25 Sammanträdesdatum Sida 233 Bun 179 Delegationsbeslut Följande delegationsbeslut anmäls och läggs till handlingarna Anna-Karin Yséus C2, Avstängning av barn på förskola. Dnr BUN 2013/0301 verksamhetschef Annie Jonzon C25, Anmälan om befarad kränkning Dnr BUN 2013/0326 rektor - Dnr BUN 2013/0313 Britt Hellqvist C5, Beslut mottagande i grundsärskola Dnr BUN 2013/0323 rektor - Dnr BUN 2013/ Dnr BUN 2013/ Dnr BUN 2013/ Dnr BUN 2013/ Dnr BUN 2013/0304 Kenneth Modin C25, Anmälan om befarad kränkning Dnr BUN 2013/0315 rektor - Dnr BUN 2013/ Dnr BUN 2013/ Dnr BUN 2013/0318 Maria Appelgren B3, Beviljat inackorderingstillägg Dnr BUN 2013/ rektor - Dnr BUN 2013/ B7, Beviljat resebidrag Dnr BUN 2013/ Yvonne Arestrand C25, Anmälan om befarad kränkning Dnr BUN 2013/0329

26 Sammanträdesdatum Sida 234 Bun 180 Handlingar att anmäla Följande handlingar anmäls och läggs till handlingarna Inbjudan 4 årsprogrammet glöggfest på Vadsbo Inbjudan konferens Lika värde Nyheter från BEO Protokollsutdrag KF 119 Entledigande och val av ersättare i BUN Protokollsutdrag KF 123 Entledigande och val av ersättare i BUN Skolpengen är skälet till att elever väljs bort Skolverket angående studie- och yrkesvägledning Synpunkter från stiftelse angående strålning Bilaga. Uppkopplade barn

27 Anslagsbevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Beslutande organ Sammanträdesdatum Anslagsdatum Anslag tas ner Förvaringsplats för protokollet Stadshuset, Barn- och utbildningsförvaltningen Underskrift... Carina Törnell