PROTOKOLL 1 (17)

Transkript

1 PROTOKOLL 1 (17) Gymnasienämnden Plats och tid Odenrummet, kl ande Bertil Almgren (S), ordförande Maria Bernsson (C) Joakim Dahlgren (S) Daniela D Angelo Wikström (MP) Ramona Dolan (M) Stina Engström (L), vice ordförande Karin Hedlund (S) Felicia Lundmark (S) Felix Marklund-Norén (S) Britt-Marie Nyhlén (S) Filip Palukka (V), kl Ersättare Lennart Hägglund (KD) Katarina Larsson (C) Dennis Lindmark (S), kl Anna Karin Lundström (S) Anders Svedjevik (S) Tjänstgörande ersättare Anna Karin Lundström (S), ersättare för Filip Palukka (V) Tjänstemän Jan Midlert, gymnasiechef Lena Nilsson, controller Vanja Markstedt, sekreterare Övriga deltagande Justerare Stina Engström Paragrafer Ersättare Ramona Dolan Underskrifter.. Bertil Almgren, ordförande Vanja Markstedt, sekreterare.. Stina Engström, justerare BEVIS OM ANSLAG Justering av gymnasienämndens protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har satts upp Anslaget tas ner efter Förvaringsplats för protokollet Gymnasiekontoret Underskrift. Vanja Markstedt

2 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 2 30 Dnr GYN Dagordningen godkänns Ordföranden presenterar dagordningen. Dagordningen godkänns.

3 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 3 31 Dnr GYN Val av justerare Ett förslag till protokollsjusterare är utsänt. Till att justera protokollet utses Stina Engström och till ersättare utses Ramona Dolan.

4 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 4 32 Dnr GYN Uppföljning av protokoll Följande protokoll finns för uppföljning: gymnasienämnden gymnasienämndens arbetsutskott Uppföljning av protokollen godkänns. Sänt till: Revisionen

5 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 5 33 Dnr GYN Budget 2017 och plan för Sammanfattning Gymnasienämnden skickade 11 december in nämndens utvecklingsrapport för budget 2017 till budgetberedningen. Återkoppling på nämndens rapport har 16 februari kommit från budgetberedningen. Senast 11 mars ska nämnden lämna synpunkter på ramar och investeringar till budgetberedningen. Förvaltningschef Jan Midlert och controller Lena Nilsson informerar om innehållet i budgetberedningens skrivelse. Diskussion förs på nämnden och Jan Midlert skriver ett förslag till yttrande utifrån de synpunkter som framkommer på nämnden. Ett uppdrag ges till gymnasiekontoret att utifrån synpunkterna på nämnden färdigställa yttrandet och skicka in det till budgetberedningen senast 11 mars. sunderlag Skrivelse från budgetberedningen daterad Sänt till Budget och bokslut, support och lokaler

6 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 6 34 Dnr GYN Internkontrollplan för 2016 Sammanfattning Kommunens nya riktlinjer för intern kontroll är beslutade i KF Den interna kontrollen ska säkra att det som ska göras blir gjort, på det sätt som är tänkt. Målet är att verksamheten ska bedrivas effektivt och ändamålsenligt, med en tillförlitlig och rättvisande redovisning och i enlighet med gällande lagar och regelverk. En ny modell av internkontrollplaner upprättas för 2016 enligt ett beslut i kommunfullmäktige om nya riktlinjer för uppföljning av den interna kontrollen. Som utgångspunkt för upprättande av internkontrollplanen för 2016 ska nämnderna titta på de brister som fanns i internkontrollen för Planen ska tydliggöra hur kontrollen ska gå till, en risk- och väsentlighetsbedömning ska göras och tidpunkter ska anges när uppföljning ska ske och vem som är ansvarig för kontrollen. I detta ärende är checklistan för att jämställdhetssäkra beslut inte tillämplig. Internkontrollplanen för 2016 godkänns sunderlag Gymnasienämndens arbetsutskotts protokoll Gymnasiekontorets tjänsteskrivelse Förslag till internkontrollplan för 2016 KS Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Sänt till: Budget och bokslut, support och lokaler

7 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 7 35 Dnr GYN Revisionsrapport - övergripande ansvarsutövande 2015 Sammanfattning Revisorerna har granskat gymnasienämndens ansvarsutövande för Gällande området Mål och övrig styrning bedömer revisorerna att majoriteten av de mål som finns i styrkortet är mätbara och inbegriper mått som rör prestationer, ekonomi och kvalitet. Revisorerna noterar att målen endast avser gymnasieverksamheten. När det gäller uppföljning, rapportering och resultat saknar revisorerna mätetal för kvalitet i styrkortsmålen för Revisorerna har inga kommentarer när det gäller analys och aktiva åtgärder. Revisorernas sammanfattande bedömning är att gymnasienämndens ansvarsutövande bedöms vara tillräckligt. För framtiden rekommenderas att nämnden utvecklar interna styrkortsmål som inbegriper samtliga ansvarsområden som i sin tur kan utgöra stödindikatorer till de övergripande styrkortsmålen. Gymnasiekontorets bedömning är att den utveckling som bedrivs av det systematiska kvalitetsarbetet kommer att bidra till en tydlighet avseende sambandet mellan de kommunövergripande målen och utvecklingsarbetet i verksamheterna. I detta ärende är checklistan för att jämställdhetssäkra beslut inte tillämplig. Gymnasiekontoret får i uppdrag att i utvecklingen av det systematiska kvalitetsarbetet förtydliga sambandet mellan de kommunala övergripande målen och de verksamhetsinterna målen. sunderlag Gymnasienämndens arbetsutskotts protokoll Gymnasiekontorets tjänsteskrivelse Revisionsrapport övergripande ansvarsutövande för nämnden 2015 Skrivelse från revisionen Sänt till: Revisionen

8 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 8 36 Dnr GYN Revisionsrapport - Hantering av statsbidrag inom flyktingmottagandet Sammanfattning Kommunens revisorer har granskat kommunens hantering av statsbidrag för flyktingmottagande. För gymnasienämndens del avser granskningen de statsbidrag som kommunen kan ansöka om för asylsökande elevers skolgång och ersättning för SFI verksamheten. SFI = svenska för invandrare. Revisorerna rekommenderar att berörda nämnder kan pröva hur de kan utveckla sin interna kontroll, exempelvis genom att fastställa fördelningsprinciper och säkerställa att principerna tillämpas. Berörda verksamheter rekommenderas att vidareutveckla och dokumentera sina rutiner. I granskningen har det inte kunnat styrkas att gymnasienämnden fastställt interna principer för fördelning av schablonersättning inom förvaltningen. Gymnasiekontorets bedömning är att principer finns beskrivna i nämndens internbudgetärende. Revisorerna har noterat att det inom gymnasiekontorets verksamheter finns rutiner för att söka schablonersättningar men att dessa inte är dokumenterade. Rutiner saknas för ansökan om extraordinära kostnader. Organiserade former för erfarenhetsutbyte mellan handläggare från berörda förvaltningar saknas. Gymnasiekontoret delar revisorernas bedömning att rutiner och dokumentation av dessa kan utvecklas och tydliggöras. De befintliga fördelningsprinciperna kan i kommande hantering göras tydligare. I detta ärende är checklistan för att jämställdhetssäkra beslut inte tillämplig. Gymnasiekontoret får i uppdrag att som en del i arbetet med intern kontroll tydliggöra och dokumentera rutiner och fördelningsprinciper. sunderlag Gymnasienämndens arbetsutskotts protokoll Gymnasiekontorets tjänsteskrivelse Gymnasienämndens protokoll , internbudget 2016 Skrivelse från revisionen Revisionsrapport hantering av statsbidrag för flyktingmottagandet Sänt till: Revisionen

9 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 9 37 Dnr GYN Personalnämndens delegationsordning 2016 Sammanfattning Gymnasiechefen presenterar delegationsordning för personalärenden inom förvaltningen. Förslaget baseras på personalnämndens fastställda delegationsordning där de vanligast förekommande personalbesluten delegerats till närmaste chef. Till förvaltningschef har delegerats beslutanderätt i vissa löne- och anställningsärenden med rätt att vidaredelegera rätten att fatta beslut. Vidaredelegation från förvaltningschef inom gymnasiekontoret framgår av förteckning. I detta ärende är checklistan för att jämställdhetssäkra beslut inte tillämplig. Informationen noteras om delegationsordning för personalärenden. sunderlag Gymnasienämndens arbetsutskotts protokoll Gymnasiekontorets tjänsteskrivelse Vidaredelegation inom gymnasieförvaltningen Personalnämndens beslut , delegationsordning för 2016 Sänt till: Verksamhetschefer och rektorer i gymnasieskolor och vuxenutbildningen

10 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr GYN Gymnasienämndens reglemente, revidering av reglementet Sammanfattning De medicinska och psykologiska delarna av elevhälsan räknas som hälsooch sjukvård och ska därmed följa författningar som gäller för hälso- och sjukvård. Ansvaret för ledningen av hälso- och sjukvård har den som är vårdgivare. Med vårdgivare avses statlig myndighet, landsting och kommun i fråga om hälso- och sjukvård som myndigheten, landstinget eller kommunen har ansvar för samt annan juridisk person eller enskild näringsidkare som bedriver hälso- och sjukvård (1 kap. 3 patientsäkerhetslagen). I detta fall är Skellefteå kommun vårdgivare. Eftersom den medicinska och psykologiska elevhälsan inom den kommunala gymnasie- och gymnasiesärskolan bedrivs inom gymnasienämndens verksamhetsområde, bör ansvaret för den överföras från kommunfullmäktige till gymnasienämnden. En sådan överföring av ansvar ska stå uttryckt i nämndens reglemente. I dagsläget saknas dock en sådan skrivning i gymnasienämndens reglemente. Reglementet bör därför utökas med följande tillägg: Gymnasienämnden fullgör de uppgifter som ankommer på vårdgivaren för den medicinska och psykologiska delen av elevhälsan i kommunal gymnasie- och gymnasiesärskola i Skellefteå kommun. I detta ärende är checklistan för att jämställdhetssäkra beslut inte tillämplig. Gymnasienämndens förslag till kommunfullmäktige Ansvaret för den medicinska och psykologiska delen av elevhälsan inom den kommunala gymnasie- och gymnasiesärskolan föreslås överföras till gymnasienämnden. sunderlag Gymnasiekontorets tjänsteskrivelse Förslag till revidering av gymnasienämndens reglemente Kommunallagen 3 kap. 3 Patientsäkerhetslagen 1 kap. 3 Skollagen 2 kap. 2 Ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete, SOSFS 2011:9 Socialstyrelsens och Skolverkets Vägledning för elevhälsan, Sänt till: Kommunfullmäktige

11 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr GYN Pensionärssupé 2016 Sammanfattning Personal som har slutat/slutar sin anställning p g a pensionering mm under pågående läsår brukar inbjudas till pensionärssupé varje år. Det datum som är bestämt för 2016 är torsdagen den 19 maj kl på Skeriarestaurangen. 1. Informationen noteras. 2. Arbetsutskottets ledamöter; Bertil Almgren, Stina Engström och Felicia Lundmark utses att delta i middagen. sunderlag Gymnasiekontorets tjänsteskrivelse Sänt till: Berörda ledamöter i gymnasienämnden

12 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr GYN Delgivningar till gymnasienämnden 1 Dnr Skolverkets beslutsmeddelande statsbidrag för behörighetsgivande utbildning för lärare i yrkesämnen bidragsåren 2016 vt Dnr Kommunstyrelsen Ansökningar om stöd ur kommunstyrelsens förfogandemedel för digital utveckling. 3 Dnr Resultaten från skolinspektionens ombedömning av nationella prov 2015, Kaplanskolan finns tillgängliga på 4 Dnr Avsägelse från Hans Ericsson (V) av uppdraget som ledamot i gymnasienämnden, KFbeslut Dnr Kommunfullmäktige Motion av Lars Åhman (FP), Birgitta Burström (FP) och Ida Lindh (FP) om upphandling av närproducerade råvaror (40/14). 6 Dnr Kommunfullmäktige Motion av Andreas Westerberg (FP) om en kommunal handlingsplan för att förebygga våldsbejakande extremism (17/15). 7 Dnr Samhällsbyggnad, miljö och hälsa Upphörande av livsmedelsverksamhet i Teknobalder fr o m Dnr Skolverkets beslutsmeddelande Avslag på ansökan om statsbidrag för att vidareutveckla kvaliteten i det arbetsplatsförlagda lärandet Dnr Skolverkets beslutsmeddelande Beviljat statsbidrag för utbildning som kombineras med traineejobb Dnr Skolverkets beslutsmeddelande Beviljat statsbidrag för att utveckla yrkesintroduktion, ett introduktionsprogram i gymnasieskolan Informationen noteras.

13 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr GYN Rapporter Följande rapporter lämnas: Jämställdhetsutbildning 19 februari 2016 Maria Bernsson och Bertil Almgren rapporterar. Skolchefs- och presidieträff februari 2016 i Lycksele Stina Engström och Felicia Lundmark rapporterar. Besök hos ansvarig rektor för T4, Baldergymnasiet Anna Karin Lundström rapporterar. Informationen noteras.

14 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr GYN Informationsärenden Följande informationsärenden tas upp: 1 Dnr Ombyggnationer/nybyggnationer av lokaler för Anderstorpsgymnasiet och Baldergymnasiet Gymnasiechef Jan Midlert informerar om att Baldergymnasiet invigdes den 26 februari. För Anderstorpsgymnasiet fortsätter ombyggnationerna ett tag till. 2 Dnr Redovisning av nyanlända Jan Midlert informerar om att en ny grupp med nyanlända har startat det här året. För kommande läsår är elevantalet osäkert. 3 Dnr Aktuella nationella skolfrågor Jan Midlert informerar om att: Skolverket inbjuder till deltagande i försöksverksamhet med fjärrundervisning. Naturbruksgymnasiet ansöker om att delta. Remiss för modersmålsundervisning och handledning för elever inom modersmålsundervisning. Den innehåller förslag att det blir tillåtet med samverkan mellan kommuner för studievägledning för elever inom modersmålsundervisning. Ett tjänstemannasvar från skol- och kulturkontoret är inskickat till Skolverket. 4 Dnr Information om aktuella kommunala utredningar Jan Midlert informerar att kommunen kommer att stödja molntjänster inom ramen för Microsofts office 365 och inte nyttja Googles tjänster eftersom kommunen redan har licenser för Microsoft. 5 Dnr Trä och teknikarena Jan Midlert informerar att fortsatta kontakter tas och diskussioner förs. Deltagande parter är näringslivskontoret, Polaris och entreprenör. För industriprogrammets årskurs 3 höstterminen 2016 förbereds samarbete med Solkraft i Skelleftehamn. 6 Dnr Antagningsläget, Sökande och antagning av elever till gymnasieskolan höstterminen 2016 Jan Midlert informerar om hur söksiffrorna ser ut efter valomgångens slut. För vissa program är söksiffrorna låga. Vid gymnasienämnden 6 april 2016 inför omvalet till höstterminen 2016 tas ärendet utbildningsutbudet för läsåret 2016/2017 upp. Justering i utbildningsutbudet kan bli aktuellt utifrån söksiffrorna.

15 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL forts 7 Dnr Betygsättning och bedömning, betygssystemet Gy 11 Helene Brännström Suh som är lärare i svenska, svenska som andraspråk och engelska på Vux besöker nämnden och informerar om betygsättning och bedömning enligt reglerna för Gy11. Den powerpointpresentation som används skickas tillsammans med länkar till Skolverket till nämndens ledamöter/ersättare. 8 Dnr Ny målstyrningsmodell och ny målformulering Lena Forsberg, utvecklingsstrateg på gymnasiekontoret och deltagare i kvalitetsrådet där alla förvaltningar har representation besöker gymnasienämnden och informerar om den nya målstyrningsmodellen som gäller fr o m budgetarbetet för I den nya modellen är det andra målområden, dessa 4 gäller nu; trygghet, tillgänglighet, samhällsutveckling och effektivitet. Vid nämndens måldag 27 april tas den nya målstyrningsmodellen upp. Ordföranden Bertil Almgren önskar en sammanfattning i form av en modell inför måldagen 27 april. 9 Dnr Ekonomisk prognos 29 februari 2016 Controller Lena Nilsson informerar kort om hur prognosen ser ut för 29 februari Dnr Skellefteå Elevråd informerar om mösspåtagning Vice ordförande Jennifer Åström i Skellefteå Elevråd informerar nämnden om att de önskar införa en ny tradition med eleven i centrum. De tänker ha en speciell ceremoni på torget där blivande studenter tar på sin studentmössa två veckor innan examen. De önskar nämndens deltagande vid ceremonin samt eventuell hjälp från gymnasiekontoret med olika tillstånd. 11 Dnr Budget 2016, engångsanslag med anledning av flyktingmottagningen Jan Midlert informerar om det engångsanslag (statliga medel) som nämnden erhållit för 2016 som ska ha koppling till kostnader för nyanlända. Några förslag till användning av pengarna lämnas, t ex förstärka Läslyftet, kompetensutveckling, språkstödjande arbetssätt för personalen på Vux, utbildning i sfi i kombination med yrkesvux, utbildning av fler språkstödjare i samarbete med arbetsmarknadsenheten, förbättrad studievägledning för elever som läser sfi och grundläggande vuxenutbildning, kompetensutveckling på gymnasieskolorna pga stort antal nyanlända, utbildning av lärare inom sfi och i ämnet svenska som andraspråk. 1. Informationen noteras. 2. För punkt 6 om antagningsläget så ges uppdrag till gymnasiekontoret att inför beslut av utbildningsutbudet 2016/2017

16 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL forts utreda konsekvensen av att minska samhällsprogrammet till 60 platser och behålla inriktningen dans inom estetiska programmet och humanistiska programmet.

17 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr GYN Övriga frågor Definition av lärarlösa och inställda lektioner, Dnr , 612 Stina Engström (L) väcker ett ärende om lärarlösa lektioner och inställda lektioner och vad de olika begreppen står för. Skolverkets försöksverksamhet för fjärrundervisning Dnr , 612 Stina Engström (L) väcker ett ärende om att Skolverket lagt ut remiss för försöksverksamhet för fjärrundervisning och att ansökan att bli försökskommun kan lämnas in. Gymnasiechef Jan Midlert svarar att Naturbruksgymnasiet lämnar in en ansökan till Skolverket om att delta i försöksverksamheten. Gymnasienämndens policy vid invigningar, uppvaktningar mm Dnr , 600 Lennart Hägglund (KD) tar upp en fråga om det finns någon policy vid uppvaktningar vid invigningar, födelsedagar mm. Bertil Almgren svarar att det fortsättningsvis tas upp på arbetsutskottet. Matsituationen på Anderstorpsgymnasiet Dnr 2016,124, 622 Katarina Larsson (C) tar upp matsituationen på Anderstorpsgymnasiet. Jan Midlert svarar att verksamhetschefen Ulla-Britt Persdotter är förtrogen med problemet bl a genom att motionärer till ungdomsfullmäktige tagit upp trängseln i matsalen. Revisionen granskar intraprenadavtalet för Naturbruksgymnasiet Dnr , 630 Stina Engström (L) informerar att kontakt tagits med kommunrevisionen med önskemål om en granskning av intraprenadavtalet för Naturbruksgymnasiet. 1. Informationen noteras. 2. Ett uppdrag ges till gymnasiekontoret att redovisa vad de olika begreppen lärarlösa lektioner och inställda lektioner innebär. Ärendet tas upp vid kommande nämnd 6 april.