PROTOKOLL 1 (24)

Transkript

1 PROTOKOLL 1 (24) Gymnasienämnden Plats och tid Stadshuset, kl , kl ande Bertil Almgren (S), ordförande Maria Bernsson (C) Daniela D Angelo Wikström (MP) Stina Engström (L), vice ordförande Karin Hedlund (S) Felicia Lundmark (S) Britt-Marie Nyhlén (S), kl Filip Palukka (V) Ersättare Mustafa Bahman (S) Lennart Hägglund (KD) Carina Lundmark (S) Anders Svedjevik (S) Tjänstgörande ersättare Mustafa Bahman (S), ersättare för Joakim Dahlgren (S) Lennart Hägglund (KD), ersättare för Ramona Dolan (M) Anders Svedjevik (S), ersättare för Dennis Lindmark (S) Tjänstemän Jan Midlert, gymnasiechef Lena Nilsson, controller Vanja Markstedt, sekreterare Övriga deltagande Maria Berglund, SACO, kl 10-12, Helena Degerman, Lärarförbundet, kl Peter Lundmark, måltidschef, Support och lokaler, kl 9-10 Gabriella Karlsson, kostchef, Support och lokaler, kl 9-10 Staffan Åkerlund, verksamhetscontroller skolkontoret, Justerare Felicia Lundmark Paragrafer 84-99, ej 86 Ersättare Filip Palukka Underskrifter.. Bertil Almgren, ordförande Vanja Markstedt, sekreterare.. Felicia Lundmark, justerare BEVIS OM ANSLAG Justering av gymnasienämndens protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har satts upp Anslaget tas ner efter Förvaringsplats för protokollet Gymnasiekontoret Underskrift. Vanja Markstedt

2 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 2 84 Dnr GYN Dagordningen godkänns Ordföranden presenterar dagordningen. Dagordningen godkänns.

3 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 3 85 Dnr GYN Val av justerare Ett förslag till protokollsjusterare är utsänt. Till att justera protokollet utses Felicia Lundmark och som ersättare utses Filip Palukka.

4 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 4 86 Dnr GYN Budget 2018 och plan för , nämndsmål Sammanfattning Gymnasiekontoret har utifrån underlag från gymnasienämnden den 3 april och arbetsutskottet den 23 mars tagit fram förslag till målformuleringar för de fyra målområden som kommunfullmäktige fastställt: Tillgänglighet Ökat elevinflytande över undervisningens utformning i gymnasieskolans nationella program. Trygghet Jämlik utbildningsmiljö. Effektivitet Ökad andel som tar examen på tre år. Samhällsutveckling Snabbare etablering på arbetsmarknaden eller övergång till högre studier. Mål och målområden inom Tillgänglighet, Effektivitet och Samhällsutveckling föreslås oförändrade från Mått och indikatorer uppdateras vid behov. För varje målområde och mål föreslås indikatorer, mått och gränsvärden för grönt- gult rött resultat. Under rubriken trygghet föreslås jämställd utbildningsmiljö justeras till jämlik utbildningsmiljö. Indikatorer och mått kommer att behöva kompletteras med både kvantitativa och kvalitativa metoder för att ge bra beskrivningar av utvecklingen. Mål, indikatorer och mått för gymnasienämndens verksamheter fastställs enligt bilaga. Stina Engström (L) reserverar sig skriftligt till förmån för eget förslag. Ärendet är omedelbart justerat. Yrkande Tillgänglighet Bertil Almgren (S) yrkar att målformuleringen för tillgänglighet ska vara: Ökat elevinflytande över undervisningens utformning i gymnasieskolans nationella program. Stina Engström (L) yrkar att målformulering för Tillgänglighet ska vara:

5 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 5 86 forts Ökat inflytande över lärandemiljöns utformning inom gymnasieskolans nationella program. sgång Tillgänglighet Ordföranden ställer förslagen mot varandra och finner att gymnasienämnden beslutar enligt Bertil Almgrens förslag. Votering önskas och ordföranden ställer följande propositionsordning: Den som röstar enligt Bertil Almgrens förslag röstar Ja och den som röstar enligt Stina Engströms förslag röstar Nej. Omröstningsresultat Tillgänglighet Omröstningen utfaller med följande resultat: Bertil Almgren (S), Mustafa Bahman (S), Daniela D Angelo Wikström (MP), Karin Hedlund (S), Anders Svedjevik (S), Felicia Lundmark (S), Britt-Marie Nyhlén (S) och Filip Palukka (V) röstar Ja och Maria Bernsson (C), Lennart Hägglund (KD) och Stina Engström (L) röstar Nej. Ordföranden finner att nämnden beslutar enligt Bertil Almgrens förslag. Yrkande Trygghet Bertil Almgren (S) yrkar att målformuleringen för tillgänglighet ska vara enligt gymnasiekontorets förslag: Jämlik utbildningsmiljö och mätningen ska göras genom betygen. Stina Engström (L) yrkar att målformuleringen för tillgänglighet ska vara: Jämlik utbildningsmiljö och mätningen görs genom elevhälsosamtalens omfattning. Maria Bernsson (C), yrkar att målformuleringen för Trygghet ska vara: trygg jämställd utbildningsmiljö som bidrar till framtidstro för varje individ. Mätningen ska göras genom enkätsvar. sgång Trygghet Ordförande ställer förslagen mot varandra och finner att nämnden beslutar enligt Bertil Almgrens förslag. Yrkande Effektivitet Bertil Almgren (S) yrkar att målformuleringen för Effektivitet ska vara enligt gymnasiekontorets förslag. Ökad andel som tar examen på tre år. Måttet gymnasieelever med examen inom 3 år, kommunala skolor. Stina Engström (L) yrkar att målformulering för Effektivitet ska vara: Bättre samordnade insatser vid övergångar och måttet ska vara byte av gymnasieprogram under årskurs 1. sgång Effektivitet Ordförande ställer förslagen mot varandra och finner att nämnden beslutar enligt Bertil Almgrens förslag.

6 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 6 86 forts Yrkande Samhällsutveckling Bertil Almgren (S) yrkar att målformuleringen för Samhällsutveckling ska vara enligt gymnasiekontorets förslag: Snabbare etablering på arbetsmarknaden eller övergång till högre studier. Stina Engström (L) yrkar att målet Samhällsutveckling ska strykas. sgång Samhällsutveckling Ordförande ställer förslagen mot varandra och finner att nämnden beslutar enligt Bertil Almgrens förslag. Stina Engström (L) reserverar sig skriftligt till förmån för eget förslag. sunderlag Gymnasienämndens arbetsutskotts protokoll Gymnasiekontorets tjänsteskrivelse Förslag till mål, indikatorer, mått och gränsvärden för gymnasienämnden 2018 Reservation Stina Engström (L) reserverar sig: Att verksamhetsmålet Samhällsutveckling helt stryks p.g.a. att de uppgifter /siffror som vi ska förhålla oss till är 3-4 år gamla. Eftersläpningen innebär att det blir inte aktuellt att utgå ifrån då samhället utvecklas ständigt i en helt annan takt. Sänt till: Budget och bokslut, support och lokaler

7 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 7 87 Dnr GYN Uppföljning av protokoll Följande protokoll finns för uppföljning: gymnasienämnden gymnasienämnden gymnasienämndens arbetsutskott Uppföljningen av protokollen från gymnasienämnden och gymnasienämndens arbetsutskott godkänns. 2. I protokollet från gymnasienämnden om ärendet Motioner från ungdomsfullmäktige om Ergonomiska anpassade och smarta möbler på skolorna i Skellefteå, Mer ergonomiska arbetsplatser i skolan! önskar Stina Engström (L) en ändring, ytterligare ett yrkande läggs till: Stina Engström (L) yrkar att en inventering av behovet av möbler för gymnasieskolorna görs. Sänt till: Revisionen

8 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 8 88 Dnr GYN Bokslut 2016, resultatöverföring Sammanfattning Kommunfullmäktige har behandlat kommunens årsredovisning för 2016 samt nämndernas resultatöverföring. Gymnasienämnden äskade att få föregående års resultat överfört samt kostnadstäckning för ökade it- och nätverkskostnader. Gymnasienämnden har tilldelats följande Föregående års resultat Täckning av kostnader IT- och nätverk Ökat investeringsutrymme 2017 Totalt drift Totalt investering kr kr kr kr kr Gymnasiekontoret föreslår att resultatet disponeras enligt följande Resultatöverföring - Gymnasienämnden kr - Naturbruksgymnasiet kr - Valideringsenheten kr - Vuxenutbildningen kr - Anderstorpsgymnasiet kr - Baldergymnasiet kr Omräkningspott kr Ökade IT- och nätverkskostnader kr Integrationsmedel kr Totalt kr Den enhet som redovisade ett underskott 2016 var Baldergymnasiet, kr. För att ge förbättrade möjligheter för verksamheten föreslås resultatet halveras i resultatöverföringen. För att finansiera de integrationsinsatser som genomförs läsåret 2016/2017 behövs kr. De insatser som genomförs är bl.a. fortbildning för behörighet att undervisa i SFI (svenska för invandrare), studiehandledning på modersmål och språkstöd/språkombud inom vuxenutbildning. Åtgärderna genomförs läsåret 2016/2017. I detta ärende är checklistan för att jämställdhetssäkra beslut inte tillämplig.

9 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 9 88 forts 2016 års resultatöverföring disponeras i enlighet med förslaget. sunderlag Gymnasiekontorets tjänsteskrivelse Sänt till: Verksamhetschefer/rektor vid kommunala gymnasieskolor och vuxenutbildningen

10 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr GYN Delårsrapport april 2017 för gymnasienämnden. Sammanfattning Gymnasienämnden har upprättat delårsbokslut och rapport för perioden Redovisningen följer kommunens riktlinjer och principer för mål- och resultatstyrning. Gymnasiekontorets bedömning av måluppfyllelse är Trygghet Nämndsmål: Jämställd utbildningsmiljö Måluppfyllelse: Gul Effektivitet Nämndsmål: Ökad andel som tar examen på tre år Måluppfyllelse: Grön Samhällsutveckling Nämndsmål: Snabbare etablering på arbetsmarknaden eller övergång till högre studier Måluppfyllelse: Grön Gymnasienämnden har inte tilldelats något mål inom området tillgänglighet. Prognosen för årets resultat är ett överskott på 2,5 miljoner kronor och förutsätter en fortsatt effektivisering av organisation och utbildningsutbud för att läsåret 2017/18 ska kunna klaras inom tilldelad budget. 1. Delårsrapporten per april 2017 godkänns. 2. Rapporten om systematiskt kvalitetsarbete noteras. sunderlag Gymnasiekontorets tjänsteskrivelse Delårsrapport gymnasienämnden april 2017 Ekonomisk prognos april 2017 Delårsrapport Anderstorpsgymnasiet Delårsrapport Baldergymnasiet Delårsrapport Naturbruksgymnasiet Delårsrapport Vuxenutbildningen Rapport systematiskt kvalitetsarbete 2017 Sänt till: Budget och bokslut Verksamhetschefer Rektor Naturbruksgymnasiet

11 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr GYN Mål för valideringsenhetens externa uppdrag Sammanfattning Gymnasiekontoret har tillsammans med vuxenutbildningen och valideringsenheten arbetat fram förslag till målsättningar och rutiner för uppföljning av valideringsenheten. Gymnasiekontoret föreslår följande målsättningar för valideringsenheten: Långsiktiga mål - Vara marknadsledande inom yrkeslärarvalidering - Verksamheten drivs utan kommunalt ägande - Experter från hela landet knutna till verksamheten Kortsiktiga mål - Ekonomi i balans - Öka antalet valideringar med 5% i förhållande till föregående år - Öka antalet experter knutna till verksamheten med minst 3 personer - Systematiska och kvalitetssäkrade arbetsmetoder Uppföljningen av Valideringsenheten föreslås ingå som en del i Vuxenutbildningens systematiska kvalitetsarbete som årligen rapporteras till gymnasienämnden. Uppföljning av kortsiktiga mål föreslås ske som en del i Vuxenutbildningens delårs- respektive bokslutsrapporter. 1. Föreslagna mål för valideringsenheten godkänns 2. Förslagen rutin för uppföljning godkänns sunderlag Gymnasienämndens arbetsutskotts protokoll Gymnasiekontorets tjänsteskrivelse Gymnasienämndens beslut Sänt till: Verksamhetschef vid vuxenutbildningen Rektor för Valideringsenheten Utvecklingsledare Valiweb

12 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr GYN Motion av Håkan Andersson (C) om socialsekreterare på gymnasieskolorna (81/16) Sammanfattning Fullmäktigeledamoten Håkan Andersson (C) föreslår i en motion att fullmäktige ska besluta att placera socialsekreterare på gymnasieskolorna i Skellefteå. Motivet till förslaget är att det skulle underlätta samarbetet mellan skolan och socialtjänsten och att det skulle ge förutsättningar för ungdomar och socialsekreterare att få kontakt. I gymnasieskolornas elevhälsaorganisationer finns kompetenser för att arbeta med sociala frågor, medicinska frågor och specialpedagogiska ärenden. Gymnasiekontorets bedömning är att de tillgängliga resurserna är tillräckliga för verksamheternas grunduppdrag. Under hösten och vintern har det skett en försämring av den upplevda tryggheten på skolorna. Ett av flera sätt att skapa en ökad trygghetskänsla är att öka vuxennärvaron i skolornas allmänna ytor. Gymnasieskolorna har av den anledningen påbörjat rekrytering av skolvärdar. Samverkan med socialtjänsten sker i både organiserade och spontana former. Via elevhälsan finns kontaktvägar till socialtjänsten som bygger på formella och individuella kontakter. Organiserade former finns bland annat genom lokala förebyggargrupper (Frisgrupper) och HÖK-samarbete (huvudöverenskommelse mellan Skellefteå kommun och Västerbottens Läns Landsting) där också skolförvaltningarna, socialtjänsten och landstinget är delaktiga. Gymnasiekontorets bedömning är att det finns en fungerande samverkan mellan socialtjänsten och gymnasieskolorna. Möjligheterna att genom ökade resurser ge stöd till barns och ungdomars utveckling är stora. Det finns en mängd insatser som skulle kunna göras och metoder som skulle kunna prövas. Att placera socialsekreterare på gymnasieskolorna har inte framkommit som ett behov eller önskemål i verksamheternas systematiska kvalitetsarbete. Eftersom resurserna är begränsade krävs prioriteringar och gymnasiekontoret ser för närvarande inget behov av att begära att socialkontoret ska placera socialsekreterare på skolorna. Motionen anses besvarad i och med ovanstående redovisning. Maria Bernsson (C ) m fl reserverar sig mot beslutet till förmån för eget förslag.

13 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL forts Yrkande Bertil Almgren (S) yrkar att motionen anses besvarad i och med ovanstående redovisning. Maria Bernsson (C ) yrkar bifall till motionen. sgång Ordförande ställer förslagen mot varandra och finner att nämnden beslutar enligt Bertil Almgrens förslag. Votering begärs och ordförande fastställer följande omröstningsordning: den som röstar enligt Bertil Almgrens förslag röstar Ja och den som röstar enligt Maria Bernssons förslag röstar Nej. Omröstningsresultat Omröstningen utfaller med följande resultat: Bertil Almgren (S), Mustafa Bahman (S), Daniela D Angelo Wikström (MP), Karin Hedlund (S), Anders Svedjevik (S), Felicia Lundmark (S), Britt-Marie Nyhlén (S) och Filip Palukka (V) röstar Ja och Maria Bernsson (C), Lennart Hägglund (KD) och Stina Engström (L) röstar Nej. Ordföranden finner att nämnden beslutar enligt Bertil Almgrens förslag. sunderlag Gymnasienämndens arbetsutskotts protokoll Gymnasiekontorets tjänsteskrivelse Gymnasienämndens arbetsutskotts protokoll Motion 81/16 Reservation Maria Bernsson (C ), Lennart Hägglund (KD) och Stina Engström (L) har lämnat in en reservation: En socialsekreterare på gymnasieskolorna, ser vi som en möjlighet för närmare samarbete mellan socialtjänsten och verksamheten och som en vinst för eleverna, där personkännedom och närhet skapar enklare kontakter. Sänt till: Kommunstyrelsen

14 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr GYN Motion av Peter Lindkvist (SD) om att införa möjlighet för skolor att använda passerkort (10/17) Sammanfattning Ledamoten i kommunfullmäktige Peter Lindqvist (SD)motionerar om att gymnasieskolorna ska få möjlighet att införa passerkort för att öka tryggheten och ordningen på skolorna. Det finns elever och medarbetare som upplever en försämrad trygghet på gymnasieskolorna. Gymnasiekontoret bedömer att det finns anledning att sätta in särskilda åtgärder för att göra skolan till en tryggare miljö. Det finns självklart många olika sätt att arbeta med frågorna. Det är en angelägen fråga för gymnasiekontoret att elever och medarbetare ska känna sig trygga. Trygghet är en helt avgörande förutsättning för bra resultat i verksamheterna. Gymnasiekontorets bedömning är att begränsningar i möjligheter att röra sig fritt ger inte med automatik ger en ökad trygghetskänsla. Risken finns att begränsningar ger en ökad känsla av otrygghet. Passerkort garanterar inte heller att objudna besökare hålls utanför. Erfarenheter visar att de hittar alternativa sätt att ta sig in i lokalerna. Efter en noggrann undersökning av förutsättningarna som verksamhetscheferna gjort främst genom samtal med många elever kommer gymnasieskolorna under våren att arbeta med insatser inom fyra områden: Ökad vuxennärvaro i elevuppehållet. Rekrytering av skolvärdar har påbörjats till gymnasieskolorna. Ändrad möblering för att skapa en ökad öppenhet i centralkorridoren. Förändringen har genomförts. Låsning av vissa entréer och hänvisning till huvudentré genomförs efter påsklovet på Baldergymnasiet och har genomförts tidigare vid Anderstorpgymnasiet. Låsning påverkar flödena i skolan. Gymnasieskolornas handlingsplaner mot alkohol- och drogmissbruk kommer att uppmärksammas särskilt i det systematiska kvalitetsarbetet under Den övergripande handlingsplan som finns för hela förvaltningen kommer att uppdateras eftersom den inte är helt aktuell. Dessa insatser bedöms kunna ge en ökad trygghet för elever och medarbetare. Ytterligare åtgärder kan tillkomma. Gymnasieskolornas ledning kommer att ha fortsatt dialog med elever och medarbetare om trygghetsfrågorna.

15 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL forts Motionen anses besvarad i och med ovanstående redovisning. sunderlag Gymnasienämndens arbetsutskotts protokoll Gymnasiekontorets tjänsteskrivelse kommunstyrelsens au Motion nr 10/2017 Sänt till: Kommunstyrelsen

16 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr GYN Motion av Micaela Löwenhöök (M) om åtgärder för att öka tryggheten i Skellefteås gymnasieskolor (12/17) Sammanfattning Ledamoten i kommunfullmäktige Micaela Löwenhöök (M) motionerar om att konkreta åtgärder ska vidtas för att öka tryggheten i gymnasieskolorna. I motionen föreslås att id-kort ska införas för eleverna, att ytterdörrar ska hållas låsta, att besökare ska kunna få gäst-id-kort, att lunch endast ska serveras till de som har id-kort och att tallriksautomater ska införas i skolrestaurangerna. Motivet till förslagen är att det förekommer oroligheter och stök på gymnasieskolorna, att obehöriga har trakasserat elever, att drogförsäljning förekommit på skolorna och att obehöriga äter i skolrestaurangerna. Det finns elever och medarbetare som upplever en försämrad trygghet på gymnasieskolorna. Omfattningen och vidden av problemen är svåra att bedöma. Elevernas upplevelser varierar kraftigt. Bedömningen av lämpliga åtgärder varierar också. Gymnasiekontorets bedömning är att det finns anledning att sätta in särskilda åtgärder för att göra skolan till en tryggare miljö. Det är en angelägen fråga för gymnasiekontoret att elever och medarbetare ska känna sig trygga. Trygghet är en helt avgörande förutsättning för bra resultat i verksamheterna och alla elever har rätt att känna sig trygga. Gymnasiekontorets bedömning är att begränsningar i möjligheter att röra sig fritt inte med automatik ger en ökad trygghetskänsla. Risken finns att begränsningar ger en ökad känsla av otrygghet. Passerkort garanterar inte heller att objudna besökare hålls utanför. Erfarenheter visar att de hittar alternativa sätt att ta sig in i lokalerna. Efter att har undersökt förutsättningarna noga främst genom samtal med många elever kommer gymnasieskolorna under våren att arbeta med insatser inom fyra områden: Ökad vuxennärvaro i elevuppehållet. Rekrytering av skolvärdar har påbörjats till gymnasieskolorna. Ändrad möblering för att skapa en ökad öppenhet i centralkorridoren. Förändringen har genomförts. Låsning av vissa entréer och hänvisning till huvudentré har genomförts efter påsklovet på Baldergymnasiet och har genomförts tidigare vid Anderstorpgymnasiet. Låsning påverkar flödena i skolan.

17 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL forts Gymnasieskolornas handlingsplaner mot alkohol- och drogmissbruk kommer att uppmärksammas särskilt i det systematiska kvalitetsarbetet under Den övergripande handlingsplan som finns för hela förvaltningen kommer att uppdateras eftersom den inte är helt aktuell. Dessa insatser bedöms kunna ge en ökad trygghet för elever och medarbetare. Ytterligare åtgärder kan tillkomma. ID-kort, ytterligare låsning, tallriksautomater och videoövervakning av vissa områden finns bland de åtgärder som kan aktualiseras. Gymnasieskolornas ledning kommer att ha fortsatt dialog med elever och medarbetare om trygghetsfrågorna. Motionen anses besvarad i och med ovanstående redovisning. Yrkande Felicia Lundmark (S) yrkar att motionen anses besvarad i och med ovanstående redovisning. Lennart Hägglund (KD) yrkar bifall till motionen. sgång Ordförande ställer förslagen mot varandra och finner att nämnden beslutar enligt Felicia Lundmarks förslag. sunderlag Gymnasienämndens arbetsutskotts protokoll Gymnasiekontorets tjänsteskrivelse kommunstyrelsens arbetsutskott Motion 12/17 Sänt till: Kommunstyrelsen

18 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr GYN Motion från ungdomsfullmäktige om - rätt till gratis taxiskjuts på gymnasiet när man har delat boende Sammanfattning En elev från årskurs 8, Kanalskolan skriver en motion att elever borde ha rätt till gratis taxiskjuts på gymnasiet, till exempel vid delat boende. Elever i gymnasieskolan har idag rätt till bidrag till resor mellan bostaden och skolan. Kommunen får bestämma hur resorna ska ske och elever har bara rätt att få åka taxi mellan skolan och hemmet om det finns medicinska skäl. När en kommun undersöker om en elev ska få rätt till elevresor till skolan ska den bara utgå ifrån elevens folkbokföringsadress även om eleven har växelvis boende. Elevresor med taxi till flera adresser per elev skulle betyda ökade kostnader för gymnasiet, vilket i sin tur skulle minska utrymmet för t.ex. undervisning och läromedel. Gymnasiekontoret bedömer därför att det inte är möjligt att erbjuda gratis taxi vid exempelvis växelvis boende. Motionen avstyrks. sunderlag Gymnasienämndens arbetsutskotts protokoll Gymnasiekontorets tjänsteskrivelse Motionen Skolskjutshandboken, se Sänt till: Motionären Mentor för eleven Demokratilots Jörgen Svedberg

19 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr GYN Uppdrag från kommunfullmäktige Följande uppdrag från kommunfullmäktige har inkommit sedan förra nämnden Revisionsrapport - Övergripande ansvarsutövande 2016 Dnr , 609 Informationen noteras.

20 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr GYN Delgivningar 1 Dnr Skolverkets beslut Beviljat statsbidrag för kompetensutveckling av lärare i yrkesämnen Dnr Arbetsmiljöverket I ett inspektionsmeddelande ställdes krav på att vissa brister i arbetsmiljön på gymnasieskolorna skulle åtgärdas. Åtgärder har vidtagits därför avslutas ärendet. 3 Dnr Skolverkets beslut Avslag på ansökan om statsbidrag för utbildning i svenska för invandrare 2017, Plan för läs- och skrivutveckling. 4 Dnr Skolverkets beslut Avslag på ansökan om statsbidrag för utbildning i svenska för invandrare 2017, Sammanhållen utbildning för unga vuxna på SFI. 5 Dnr Skolverkets beslut Avslag på ansökan om statsbidrag för utbildning i svenska för invandrare 2017, Fjärrundervisning inom SFI. 6 Dnr Skolinspektionens beslut Avslag på ansökan om godkännande som huvudman för gymnasieskola vid Umeå Internationella Gymnasium i Umeå kommun. 7 Dnr Svar till bygg- och miljönämnden efter föreläggande enligt tobakslagen, Anderstorpsgymnasiet. 8 Dnr Svar till bygg- och miljönämnden efter föreläggande enligt tobakslagen, Baldergymnasiet 9 Dnr Skolinspektionens beslut efter kvalitetsgranskning av yrkesprogrammens ändamålsenlighet, barn- och fritidsprogrammet Baldergymnasiet. Informationen noteras.

21 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr GYN Rapport Följande rapport tas upp: Branschråd för hotell- och turismprogrammet Stina Engström och Felicia Lundmark har besökt ett möte med branschrådet. Informationen noteras.

22 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr GYN Informationsärenden 1 Dnr Organisationsöversyn gymnasieprogram - en jämnare fördelning av elever mellan Anderstorpsgymnasiet och Baldergymnasiet. Gymnasiechef Jan Midlert informerar att en översyn av organisationen som gäller fördelningen av program mellan Anderstorps- och Baldergymnasiet bör göras för det är betydligt fler elever på Anderstorpsgymnasiet. Vid fördelningen ska hänsyn tas till fördelningen tjejer/killar, yrkes/högskoleförberedande program och att introduktionsprogrammet ska finnas på båda skolorna. Gymnasiekontoret föreslår att handelsprogrammet, 3 årskurser, ca 70 elever, flyttas till Baldergymnasiet. et kan tas som tjänstemannafråga. 2 Dnr Revisionsrapport - Övergripande ansvarsutövande 2016 Revisionen har skrivit en rapport - övergripande ansvarsutövande för 2016 för alla nämnder. I rapporten så har revisionen jämfört tidsåtgången för varje ärende som respektive nämnd eller styrelse använder. 3 Dnr Inför nästa sammanträde - gemensam halvdagsnämnd 14 juni för gymnasienämnd och för- och grundskolenämnden. Ordförandena i för- och grundskolenämnden respektive gymnasienämnden har gjort ett förslag till program för dagen. Programpunkterna är bl a; överlämningar av information mellan grund- och gymnasieskola, nya regler om uppehållstillstånd för studier fr om 1 juni 2017, ny organisation för studie- och yrkesvägledningen, skolkommissionens slutbetänkande om Samling för skolan. 4 Dnr Skolmåltider på gymnasieskolor Peter Lundmark, måltidschef och Gabriella Karlsson, kostchef på Support och lokaler besöker nämnden efter inbjudan dels utifrån de artiklar som funnits i tidningen samt att ge aktuell information om de förändringar som görs och vad som kommer att förändras framöver. Nämndens politiker önskar en rapport/information längre fram i år om vad som hänt. 5 Dnr Skolkommissionens slutbetänkande april 2017 om Samling för skolan Nationell strategi för kunskap och likvärdighet Staffan Åkerlund, verksamhetscontroller på skol- och kulturkontoret besöker nämnden och informerar genom att visa ett bildspel om skolkommissionens slutbetänkande som nyss publicerats. Uppdraget från regeringen till skolkommissionen för 2 år sedan var att Föreslå nationella mål för förskola, grund- och gymnasieskola. Synpunkter ska hämtas in från remisskommunerna. Senast 31 augusti lämnas det över till regeringen. Skol- och gymnasiekontorets synpunkter tas upp för diskussion vid gemensam nämnd 14 juni, förmiddagen. Bildspelet som visas skickas ut till gymnasienämndens politiker.

23 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL forts 6 Dnr Nya regler om uppehållstillstånd för studier fr o m 1 juni 2017 Jan Midlert informerar om att den 1 juni 2017 träder nya regler i kraft om uppehållstillstånd för vissa ungdomar som studerar på gymnasienivå. Det är Migrationsverket som kommer att pröva frågor om uppehållstillstånd enligt de nya reglerna. Mer information kan läsas via följande länk: n/utbildning/nyaregleromuppehallstillstandforstudier html. 7 Dnr Rapport om systematiskt kvalitetsarbete för gymnasienämnden 2017 Jan Midlert informerar om den rapport om systematiskt kvalitetsarbete för 2017 som sammanställts utifrån de noteringar som enheterna skrivit i sina delårsbokslut för april Informationen noteras.

24 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr GYN Övriga frågor Följande frågor tas upp: Skolvärd arbetsuppgifter och vilken utbildning krävs?dnr , 612 Stina Engström (L) tar upp en fråga om de skolvärdar som ska anställas på Anderstorps- och Baldergymnasiet. Hon undrar vilka arbetsuppgifter som kommer att ingå och vilken utbildning/bakgrund krävs för anställning. Jan Midlert informerar och visar den kravprofil som använts när tjänsterna till Anderstorps- och Baldergymnasiet annonserades. För anställningen krävs inget utdrag ur belastningsregistret. Mentorer och hur används mentorstiden? Dnr , 612 Felicia Lundmark (S) ställer en fråga om mentorer och hur mentorstiden används. Gymnasiekontoret återkommer vid en senare nämnd med ett svar. Hotell- och turismprogrammet synpunkter från föräldrar Dnr , 612 Lennart Hägglund (KD) ställer en fråga om beslutet om att hotell- och turismprogrammet inte blir skolförlagt utan enbart blir lärlingsutbildning. Föräldrar till elever som har sökt hotell- och turismprogrammet har hört av sig till Lennart. Bertil Almgren informerar att en skrivelse från omnämnda föräldrar har diarieförts och att han har svarat på skrivelsen. Digitalisering av närvaro Dnr , 612 Stina Engström (L) tar upp en fråga om det finns möjlighet att digitalisera närvaron för elever. Controller Lena Nilsson svarar att det måste utredas då det är myndighetsutövning. Aktörer för utbildning för mänskliga rättigheter Dnr , 600 Bertil Almgren informerar att utbildning i mänskliga rättigheter ska göras och att nämnderna själva ansvarar för den utbildningen. Frågan undersöks för att se hur verksamheten kan genomföra utbildningen. Informationen noteras.