PROTOKOLL 1 (26)

Transkript

1 PROTOKOLL 1 (26) Gymnasienämnden Plats och tid Stadshotellet kl , Gemensam nämnd med för- och grundskolenämnden (FgN) Närvarolista för politiker FgN, tjänstemän och fackliga repr, se bilagd lista. ande Bertil Almgren (S), ordförande Maria Bernsson (C) Joakim Dahlgren (S) Ramona Dolan (M) Stina Engström (L), vice ordförande Karin Hedlund (S) Felicia Lundmark (S) Britt-Marie Nyhlén (S) Filip Palukka (V) Tjänstgörande ersättare Lina Lindahl (V), ersättare för Daniela D Angelo Wikström (MP) Mustafa Bahman (S), ersättare för Jimmy Kristoffersson (S) Anders Svedjevik (S), ersättare för Jimmy Kristoffersson (S), Ersättare Mustafa Bahman (S) Lennart Hägglund (KD), Katarina Larsson (C) Lina Lindahl (V) Carina Lundmark (S) Anna Karin Stenlund (S) Anders Svedjevik (S) Tjänstemän Jan Midlert, gymnasiechef Lena Nilsson, controller Vanja Markstedt, sekreterare Karin Karlsson, speciallärare Anderstorpsgymnasiet Anna Burstedt, rektor introduktionsprogrammet Baldergymn Tobias Thomson, Region Västerbotten, kl Samuel Lundqvist, ekonomichef, kl Övriga deltagande Helena Degerman, Lärarförbundet, 8-16 Justerare Stina Engström Paragrafer Ersättare Karin Hedlund Underskrifter.. Bertil Almgren, ordförande Vanja Markstedt, sekreterare.. Stina Engström, justerare BEVIS OM ANSLAG Justering av gymnasienämndens protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har satts upp Anslaget tas ner efter Förvaringsplats för protokollet Gymnasiekontoret Underskrift. Vanja Markstedt

2 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr GYN Dagordningen godkänns Ett förslag till dagordning är utsänt. Dagordningen godkänns.

3 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr GYN Val av justerare Ett förslag till protokollsjusterare är utsänt. Till att justera protokollet utses Stina Engström och som ersättare utses Karin Hedlund.

4 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr GYN Skolkommissionens slutbetänkande SOU 2017:35 Samling för skolan - nationella målsättningar och utvecklingsområden för kunskap och likvärdighet Sammanfattning Den av regeringen tillsatta Skolkommissionen, lämnade 20 april 2017 sitt slutbetänkande efter 2 års arbete. Slutbetänkandet är nu ute på remiss och yttrande på remissen ska vara inlämnat 5 augusti respektive 1 september 2017, beroende på vilka delar remissinstansen vill lämna ett yttrande om. För Skellefteås del gäller 5 augusti då vi lämnar ett yttrande om allt innehåll. Skolkommissionens slutbetänkande innehåller långsiktiga målsättningar för förskoleklass, grundskola och gymnasieskola med förslag på insatser avseende hur dessa målsättningar ska nås. I detta ärende är checklistan för att jämställdhetssäkra beslut inte tillämplig. Gymnasienämndens remissvar översänds till utbildningsdepartementet. Stina Engström (L) reserverar sig skriftligt till förmån för eget förslag samt Filip Palukka (V) reserverar sig till förmån för sitt förslag. Maria Bernsson (C) och Ramona Dolan (M) reserverar sig till förmån för eget förslag vad gäller tilläggsyrkandet. Två skriftliga reservationer lämnas in; en från Stina Engström och en gemensam från Maria Bernsson och Ramona Dolan. Yrkande Stina Engström (L) yrkar bifall till eget förslag. Filip Palukka (V) yrkar att Skellefteå kommun ser gärna att svensk skola förstatligas för att öka likvärdigheten mellan de olika skohuvudmännen. Felicia Lundmark (S) yrkar beslut enligt gymnasiekontorets förslag. sgång 1 Ordförande Bertil Almgren ställer förslag mot varandra och finner att nämnden beslutar enligt Felicia Lundmarks förslag. Tilläggsyrkande Maria Bernsson (C) m fl yrkar att föreslagen beslutspunkt Förändrade regler för placering vid skolenheter tas bort och ersätts med: närhetsprincipen gäller åldrarna i F-6. Det är ett viktigt argument för boende i såväl landsbygd som stadsdelar, inte minst för inflyttande till kommunen att det finns förskola/skola i närhet till hemmet.

5 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL forts sgång 2 Ordförande Bertil Almgren ställer frågan om Maria Bernssons tilläggsyrkande om att punkten ska tas bort och finner att förslaget avslås. sunderlag Gymnasiekontorets tjänsteskrivelse Yttrande på Skolkommissionens slutbetänkande, Reservationer Stina Engström (L) reserverar sig mot beslutet enligt följande: Skolkommissionen presenterar en katalog över framtida utredningar men få konkreta förslag som angriper skolans verkliga problem. Det gör att Liberalernas inte kan ställa sig bakom majoritetens glättade version till remissvar. Både kommissionen och OECD visar oberoende av varandra på hur kommunaliseringen av skolan har medverkat till djupa kunskapsklyftor. Ändå föreslår kommissionen att kommunerna ska få en ny chans, något majoriteten i Skellefteå ställer sig bakom. Liberalerna anser att svensk skola snarast måste förstatligas för att garantera att alla barn får likvärdiga möjligheter! Liberalerna välkomnar förslaget om aktivt skolval, men är kritisk till kommissionens och majoritetens förslag att använda lottning vid elevantagning. Menar kommissionen allvar med att bryta problemen med kunskapssegregationen måste fokus istället ligga på att alla skolor ska vara bra skolor. Det kräver ett återförstatligande och stora långsiktiga satsningar på läraryrket. Det är kvaliteten i själva undervisningen som avgör skolans kvalitet och för det är lärarna den enskilt viktigast faktorn. Lärarna måste få fler karriärmöjligheter, rätt till vidareutbildning och fortsatt höjda löner menar liberalerna, men får lite stöd av varken kommissionen eller majoriteten i kommunen. Samtidigt tas i skolkommissionens förslag ekonomiska resurser från lågstadielyftet, sommarskolan, läxhjälp och elevhälsa och omfördelas till nya statsbidrag. Det som framställs som satsningar är med andra ord till stora delar inga nya pengar utan neddragningar på viktiga insatser i skolan. Mot detta väljer majoriteten inte att protestera. Maria Bernsson (C) och Ramona Dolan (M) reserverar sig mot beslutet enligt följande: att punkt ändras så att närhetsprincipen gäller åldrarna i F-6. Det är ett viktigt argument för boende i såväl landsbygd som stadsdelar, inte minst för inflyttande till kommunen att det finns förskola/skola i närhet till hemmet. Sänt till: Utbildningsdepartementet skol- och kulturkontoret

6 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr GYN Uppföljning av protokoll Följande protokoll finns för uppföljning: gymnasienämnden gymnasienämndens arbetsutskott Uppföljningen av protokollen godkänns. Sänt till: Revisionen

7 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr GYN Ekonomisk prognos / månadsrapport 31 maj 2017 Sammanfattning Gymnasiekontorets ekonomiska prognos per 31 maj 2017 fortsätter att peka mot ett överskott på ca 2,5 miljoner kronor. Gymnasieskolornas ekonomiska prognoser är än så länge osäkra då elevtalen och organisationen för höstterminen inte är helt klara ännu. Antalet förstahandssökande till den kommunala gymnasieskolan läsåret 2017/2018 är 64 fler jämfört med föregående år. Antalet elever i fristående skolor i kommunen förväntas öka och antalet elever från andra kommuner minska. Den interkommunala intäkten kommer att minska samtidigt som bidragen till fristående gymnasieskolor ökar. Omfattningen av antalet elever inom språkintroduktion är svårbedömt ännu. Nya regler gällande uppehållstillstånd för studier på gymnasial nivå förväntas gälla från 1 juli I dagsläget är det inte helt klart hur det nya regelverket påverkar elever i Skellefteå kommun. Inom svenska för invandrare fortsätter antalet studerande att vara högt. Högt antal studerande finns även inom grundläggande vuxenutbildning och gymnasial vuxenutbildning. Gymnasial yrkesutbildning genomförs främst med vårdutbildningar. Den förändring av statsbidragen för yrkesvux som gäller från 2017 kan få negativa effekter på möjligheten att finansiera yrkesutbildningar. Den ekonomiska prognosen bygger på att statliga ersättningar för lärarlönelyft, förstelärare och yrkesvux erhålls i den omfattning som budgeterats. För att klara ett positivt resultat måste arbetet med att effektivisera organisationen fortsätta. Ett positivt resultat 2017 ger bättre förutsättningar för år 2018 och framåt då en lågkonjunktur förväntas. Gymnasiekontorets bedömning är att årets resultat blir ett överskott på 2,5 miljoner kronor I detta ärende är checklistan för att jämställdhetssäkra beslut inte tillämplig. Prognosen godkänns. sunderlag Gymnasiekontorets tjänsteskrivelse Ekonomisk prognos 31 maj, sifferprognos Sänt till: Verksamhetschefer/rektor vid gymnasieskolor och vuxenutbildningen

8 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr GYN Internbudget 2018, förutsättningar Sammanfattning Gymnasienämndens budgetram för 2018 uppgår till kronor. Till gymnasienämndens budgetram har kr för arbetsmarknadsinsatser tillförts från kommunstyrelsens budgetram. I övrigt innehåller budgetramen kr för lokaler T2college och kr i kompensation för pris- och löneökningar. Tidigare beslutade justeringar av budgetram ingår med kr för behörighetsgivande utbildningar inom vuxenutbildningen, tidigare särskilt statsbidrag, för ökade IT-kostnader till följd av annan finansieringsmodell samt kr omfördelning av budget och kostnader för fackliga förtroendevalda. Antalet elever förväntas öka höstterminen 2017, främst elever till introduktionsprogrammet, språkintroduktion. Gymnasiekontoret föreslår att principerna i resursfördelningsmodellen även tillämpas för Ambitionen att samtliga gymnasieprogram ska ha samma förhållande till riksprislistan kvarstår men en längre period av nuvarande modell behövs innan vidare förändringar genomförs. Till gymnasienämndens ansvarsområde förs arbetsmarknadsfrågor från och med Målsättningar för verksamheten bör tydliggöras. Det bör även tydliggöras vilka ekonomiska möjligheter ett utökat samarbete mellan vuxenutbildning och arbetsmarknadsenhet kan ge. Vuxenutbildningen har rekordhöga elevtal inom SFI (svenska för invandrare) och grundläggande vuxenutbildning. Möjligheterna med ett närmare samarbete med arbetsmarknadsverksamheten bör synliggöras i internbudgeten för Ärendet är förberett enligt checklistan för att jämställdhetssäkra beslut. - Samma resursfördelningsprinciper som 2017 tillämpas för gymnasieskolan även för Anslagen för interkommunal ersättning och bidragen till fristående skolor anpassas bättre till elevtal - En modell för budget för internatet på Naturbruksgymnasiet utarbetas. - Mål för arbetsmarknadsverksamheten utarbetas - Förutsättningar för ekonomiskt samarbete mellan vuxenutbildning och arbetsmarknadsverksamhet

9 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL forts - Resursfördelning för elever som inte genomför sin utbildning på det program som de är inskrivna i förtydligas - Medel för förvaltningsövergripande IT-utveckling avsätts - Budgetkompensationen för pris- och löneökningar används till gymnasieskolan och köp av verksamhet inom gymnasieskolan sunderlag Gymnasienämndens arbetsutskotts protokoll Gymnasiekontorets tjänsteskrivelse Principer för nytt resursfördelningssystem i gymnasieskolan Gymnasienämndens protokoll Sänt till: Verksamhetschefer/rektor vid gymnasieskolor och vuxenutbildningen

10 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr GYN Utredning av intraprenaden Naturbruksgymnasiet/naturbruksprogrammet. Sammanfattning Support och lokaler har på uppdrag av gymnasiekontoret och kommunledningskontoret genomfört en utredning om intraprenaden Naturbruksgymnasiet i Burträsk. Utredningen genomfördes med bakgrunden att det fanns oroande signaler om den ekonomiska utvecklingen. Därigenom uppkom också frågor om möjligheterna till fortsatt drift i intraprenadform. Utredningen besvarar frågor som rör: - intraprenadkontraktets förhållande till kommunens styrprinciper och skollagens regler om finansiering. - Intraprenadens funktion avseende kvalitet och ekonomi, särskilt förhållandet mellan kommunal finansiering och ersättning från privata organisationer. - Fortsatt drift i intraprenadform alternativt i förvaltningsform. - Lägsta nivå på elevantalet för intraprenaddrift. Utredningen besvarar ett antal frågor utifrån ovanstående. Verksamheten bedrivs från och med i förvaltningsform. Intraprenadavtalet sades upp av förvaltningschefen eftersom ekonomin visade på kraftiga underskott. Under 2017 genomförs åtgärder för att nå en ekonomi i balans. Åtgärderna baseras på utredningsresultaten. Utgångspunkten utbildningen av gymnasieelever är kärnan i verksamheten och den ska bedrivas med en stabil ekonomi. Gymnasiekontorets bedömning är att det är möjligt att nå en ekonomi i balans 2018 men en avgörande förutsättning är fortsatt framgångsrik rekrytering av gymnasieelever. 1. Redovisningen av utredningen godkänns. 2. Gymnasiekontoret får i uppdrag att föreslå åtgärder som ger förutsättningar för fortsatt utbildning på gymnasienivå inom naturbruksområdet. 3. Gymnasiekontoret får i uppdrag att beakta och analysera frågan kring tryggad skogskompetensförsörjning, samt vilken samhällsnytta skolan har för kommunen och regionen, inför uppdraget att föreslå åtgärder som ger förutsättningar för fortsatt utbildning på gymnasienivå inom naturbruksområdet.

11 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL forts Tilläggsyrkande Maria Bernsson (C) m fl yrkar att Gymnasiekontoret beaktar och analyserar frågan kring tryggad skogskompetensförsörjning, samt vilken samhällsnytta skolan har för kommunen och regionen, inför uppdraget att föreslå åtgärder som ger förutsättningar för fortsatt utbildning på gymnasienivå inom naturbruksområdet. sgång Ordförande ställer frågan om nämnden kan lägga till en beslutspunkt 3 enligt Maria Bernssons tilläggsyrkande och finner att nämnden beslutar enligt förslaget. sunderlag Gymnasienämndens arbetsutskotts protokoll Gymnasiekontorets tjänsteskrivelse Sammanfattning av utredningen om intraprenaden Naturbruksgymnasiet. Åtgärdsplan för Naturbruksgymnasiet Sänt till: Rektor och personal på Naturbruksgymnasiet

12 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr GYN Åtgärdsplan för budget i balans upprättas för Naturbruksgymnasiet Sammanfattning Gymnasiekontoret har tillsammans med rektor vid Naturbruksgymnasiet arbetat fram åtgärder för att långsiktigt nå en ekonomi i balans. Samtliga åtgärder har genomförts i samverkan och där behovet funnits har riskbedömning, konsekvensanalys inklusive handlingsplan arbetats fram. Förändringarna som genomförs medför minskade årliga kostnader i storleksordningen 2 miljoner kronor årligen. Från 2018 kommer de genomförda åtgärderna ge full effekt. Skolan måste fortsätta ha ett återhållsamt förhållningsätt i organisation och bemanning för att en ekonomi i balans ska kunna hållas. Avgörande för om åtgärderna är tillräckliga för att nå en budget i balans 2018 är antalet sökande till årskurs ett hösten Gymnasiekontoret föreslår att rapporten godkänns, den ekonomiska rapporteringen fortsättningsvis sker i ordinarie ekonomisk uppföljning. Gymnasiekontoret bör ges i uppdrag att utarbeta modell för skolans ersättning för internat samt förslag till organisatorisk tillhörighet. 1. Rapporten godkänns 2. Ekonomisk rapportering sker fortsättningsvis i ordinarie ekonomisk uppföljning 3. Gymnasiekontoret ges i uppdrag att utarbeta modell för skolans ersättning för internat 4. Gymnasiekontoret ges i uppdrag att presentera förslag, under fjärde kvartalet 2017, till organisatorisk tillhörighet för Naturbruksgymnasiet från och med sunderlag Gymnasienämndens arbetsutskotts protokoll Gymnasiekontorets tjänsteskrivelse Rapport, åtgärder för budget i balans Naturbruksgymnasiet Sänt till: Rektor och personal vid Naturbruksgymnasiet

13 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr GYN Motion av Carina Sundbom (C) om tryggad kompetensförsörjning inom skogs- och träindustrin (22/16) Sammanfattning Carina Sundbom, centerpartiet föreslår i en motion att kommunfullmäktige ska initiera en utredning av möjligheterna att utveckla utbildningarna på Naturbruksgymnasiet i Burträsk inom skog och trä för att trygga kompetensförsörjningen för skogs- och träindustrin. Naturbruksgymnasiet bedriver gymnasieutbildningar inom skogsbruk, djurvård och jakt. Kommunalt och statligt finansierade vuxenutbildningar bedrivs periodvis främst inom skogsbruk. Intraprenaden kan ta externa utbildningsuppdrag inom det som ingår i den kommunala kompetensen. En utredning om förutsättningarna för intraprenadverksamheten har genomförts av kommunledningskontoret. Resultatet av utredningen kommer att ge förutsättningar för verksamhetens utveckling. Mot bakgrund av detta bedömer gymnasiekontoret att det inte är lämpligt att initiera en ytterligare utredning om verksamheten. Gymnasienämndens förslag till kommunstyrelsen Motionen avslås. Maria Bernsson (C) och Katarina Larsson (C) reserverar sig skriftligt till förmån för eget förslag. Yrkande Maria Bernsson (C) m fl yrkar bifall till motionen. Bertil Almgren (S) yrkar att motionen avslås. sgång Ordförande Bertil Almgren ställer förslagen mot varandra och finner att nämnden beslutar enligt Bertil Almgrens förslag sunderlag Gymnasienämndens arbetsutskotts protokoll Gymnasiekontorets tjänsteskrivelse Sammanfattning av utredningen av intraprenaden Naturbruksgymnasiet Motionen Reservation Maria Bernsson, (C), och Katarina Larsson,( C), reserverar sig till förmån för bifall till motionen och föreslår att man genomlyser möjligheten att samordna lokalerna för gymnasieutbildning. med andra utbildningar för att trygga skogskompetensförsörjningen i kommunen och regionen. Detta kan ske genom att

14 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL forts lyfta in motionen i arbetet att utarbeta förslag till åtgärder som ger förutsättningar för fortsatt utbildning på gymnasienivå inom naturbruksområdet. Sänt till: Kommunstyrelsen

15 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr GYN Motion av Stina Engström (FP) och Andreas Westerberg (FP) om att ge Naturbruksgymnasiet möjlighet att utvecklas (43/15). Sammanfattning Kommunfullmäktigeledamöterna Stina Engström (L) och Andreas Westerberg (L) föreslår i en motion till kommunfullmäktige att Naturbruksgymnasiet ska erhålla fortsatt stöd utifrån att verksamheten ska fortsätta att vara en intraprenad, att anslagen ska sättas utifrån förhandlingar som utgår från skolans uppdrag och elevtal samt att kommunen inte ska göra anspråk på att detaljreglera skolans verksamhet. I argumentationen för förslagen framförs bland annat att överbryggande av avstånd, stöd till företagsamhet och idéutveckling är angelägna utvecklingsområden. Naturbruksgymnasiet ses som en strategiskt viktig verksamhet som kan vara en utvecklingsmotor för bygden. Motionärerna argumenterar för att justeringar i internbudgeten 2016 som gjordes med motiveringen att det inte fanns elever på skolan alla dagar i veckan ska återställas. Naturbruksgymnasiet har under 2016 haft en mycket svår ekonomisk situation beroende på lågt antal sökande gymnasieelever, låga intäkter från externa utbildningsuppdrag och kvarstående höga kostnader. Den ekonomiska situationen har inneburit att verksamheten från kommer att bedrivas i förvaltningsform då intraprenadavtalet har sagts upp Efter ett omfattande arbete för att sänka kostnaderna bedömer gymnasiekontoret att det finns förutsättningar för en budget i balans år Gymnasiekontorets bedömning för närvarande är att det krävs förutsättningar som bedöms långsiktigt hållbara för att annan driftsform än traditionell förvaltningsmodell ska kunna aktualiseras. De åtgärder som planeras har ännu inte gett effekt och även med full effekt av dessa är elevrekryteringen avgörande för en balanserad ekonomisk situation. Den ekonomiska situationen bedöms av gymnasiekontoret inte vara tillräckligt stabil för att en ny intraprenad ska vara möjlig. Gymnasienämndens förslag till kommunstyrelsen Motionen avslås då det för närvarande inte finns förutsättningar för att träffa avtal om intraprenad. sunderlag Gymnasienämndens arbetsutskotts protokoll Gymnasiekontorets tjänsteskrivelse Motionen

16 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL forts Utredning on Intraprenaden Naturbruksgymnasiet. Åtgärder för budget i balans på Naturbruksgymnasiet. Sänt till: Kommunstyrelsen

17 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr GYN Åtgärdsplan för budget i balans upprättas för Baldergymnasiet Sammanfattning Gymnasiekontoret har tillsammans med verksamhetschef arbetat med åtgärder för att långsiktigt nå en ekonomi i balans för Baldergymnasiet. Förslagen innebär att beslut fattade på annan organisatorisk nivå och som medfört extra kostnader kompenseras. I planeringen för kommande läsår måste organisationen minskas med ca 4 miljoner kronor för att budgetbalans ska kunna uppnås. Från 2018 kommer genomförda förändringar att få full effekt. Gymnasiekontoret föreslår att rapporten godkänns och att den ekonomiska rapporteringen fortsättningsvis sker i ordinarie ekonomisk uppföljning. 1. Rapporten godkänns 2. Ekonomisk rapportering sker fortsättningsvis i ordinarie ekonomisk uppföljning 3. Gymnasiekontoret ges i uppdrag att utveckla modellen för resursfördelning för elever som inte genomför sin utbildning på det program de är inskrivna i. 4. i gymnasienämnd vilka får ekonomiska konsekvenser för organisationen ska åtföljas av finansiering. 5. Uppdrag ges till gymnasiekontoret att senast i november 2017 återrapportera till nämnden hur stödorganisationen är uppbyggd. Tilläggsyrkande Stina Engström (L) yrkar att i en ytterligare beslutspunkt anges att senast i november månad 2017 återrapportera till nämnden hur stödorganisationen är uppbyggd. sgång Ordförande Bertil Almgren ställer frågan om gymnasienämnden kan besluta enligt Stina Engströms tilläggsyrkande och finner att nämnden beslutar enligt det. sunderlag Gymnasiekontorets arbetsutskotts protokoll Gymnasiekontorets tjänsteskrivelse Rapport, åtgärder för budget i balans Baldergymnasiet Sänt till: Verksamhetschef och rektorer vid Baldergymnasiet

18 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr GYN Medborgarförslag - Öppna en tillfällig skola för utlänningar som är över 18 år och som inte fått besked om de får uppehållstillstånd (94/16). Sammanfattning En person har lämnat in ett medborgarförslag om att öppna en tillfällig kommunal skola för vuxna asylsökande. Motiveringen är att det för de flesta tar lång tid att få beslut och att det för etableringen i samhället är viktigt att lära sig språket. Det finns många som inte kan engelska och de får stora svårigheter att klara vardagssituationer. Gymnasiekontoret redovisar att uppdraget att tillhandahålla undervisning för vuxna asylsökande har från Regeringskansliet tilldelats det civila samhället, primärt studieförbund, och finansieras via Folkbildningsrådet. Länsstyrelserna har fått uppdraget att samordna insatser för asylsökande för att säkerställa likvärdighet i utbud oavsett var i landet en person spenderar sin asyltid. Från och med våren 2017 kommer Länsstyrelsen att tillhandahålla medel för föreningsaktörer som vill erbjuda undervisning i svenska, samhällsinformation, hälsofrämjande insatser samt arbetsmarknadsnärmande insatser. Medborgarförslaget avslås med hänvisning till ovanstående. sunderlag Gymnasienämndens arbetsutskotts protokoll Gymnasiekontorets tjänsteskrivelse Kommunfullmäktiges beslut Medborgarförslag 94/16 Sänt till: Förslagsställaren, Kommunstyrelsen

19 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr GYN Revisionsrapport - Granskning av kommunstyrelsens och nämndernas ansvarsutövande 2016 Sammanfattning Revisorernas granskning visar för gymnasienämndens del att 42 % av nämndens ärenden har varit av styrande karaktär och att nämnden ägnar förhållandevis mycket tid åt varje ärende. Tidsåtgången förklaras med omfattande ideologiska diskussioner i anslutning till ärendena. Revisorerna noterar att nämndens måluppfyllelse när det gäller de kommunala målen varierar. Den sammanfattande bedömningen är att verksamheten i begränsad omfattning har bedrivits på ett ändamålsenligt och ur ekonomisk synpunkt tillfredsställande sätt. Nämndens verksamheter visade för 2016 ett ekonomiskt överskott på 14 miljoner kronor. Nämndens interna kontroll bedöms ha varit tillräcklig. Arbetet för att nå ökad måluppfyllelse är långsiktigt och fortsätter. Verksamhetsutveckling bedrivs inom ett antal områden i gymnasieskola och vuxenutbildning för att öka elevers inflytande och för att förbättra utbildningsresultat så att genomströmningen kan öka. Det positiva ekonomiska resultatet används för att förstärka verksamheternas förutsättningar under Gymnasiekontoret får i uppdrag att beakta revisorernas synpunkter i det systematiska kvalitetsarbetet. sunderlag Gymnasienämndens arbetsutskotts protokoll Gymnasiekontorets tjänsteskrivelse Revisionsrapport ansvarsutövande 2016 Skellefteå kommun, PWC Sänt till: Revisionen

20 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr GYN Uppdrag från kommunfullmäktige. Inga uppdrag från kommunfullmäktige har inkommit sedan förra nämnden Informationen noteras.

21 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr GYN Delgivningar till gymnasienämnden 1 Dnr Arbetsmiljöverket I ett inspektionsmeddelande ställdes krav på att vissa brister i arbetsmiljön på Naturbruksgymnasiet skulle åtgärdas. Åtgärder har vidtagits därför avslutas ärendet. 2 Dnr Samhällsbyggnad, miljö Rapport från livsmedelskontroll vid Naturbruksgymnasiet, Burträsk. 3 Dnr Länsstyrelsen Västerbotten Omprövning av tidigare beslut om återbetalning av medel för projektet Utveckling av och samverkan kring nätbaserad sfi-undervisning mellan Skellefteå och Storuman. 4 Dnr Brandsäkerheten på Anderstorpsgymnasiet och Baldergymnasiet Föreläggande från räddningstjänsten om utbildning inom brandsäkerhet och hantering av brandfarliga och explosiva varor. Anderstorpsgymnasiet har gjort en handlingsplan där utbildning av all personal ingår enligt påpekandet enligt LSO. Baldergymnasiet har lämnat in en ansökan om att få hantera farliga kemikalier samt åtgärda skyltning mm enligt LBE. Åtgärder enligt LSO (lagen om skydd mot olyckor) ska åtgärdas senast 31 december Dnr Kommunfullmäktige Avsägelse från Dennis Lindmark(S) av uppdraget som ledamot i gymnasienämnden och eventuellt fyllnadsval. 6 Dnr Kommunfullmäktige Ansvarsfrihet för 2016 års förvaltning. 7 Dnr Kommunfullmäktige Skellefteå kommuns årsredovisning 2016 samt nämndernas resultatöverföring Dnr Kommunfullmäktige Nämndernas årsrapporter Dnr Kommunfullmäktige Omföring av budget för fackliga kontot från personalnämnden till nämnderna. 10 Dnr Kommunfullmäktige Motion av Kjell Bergmark (C) om kommunal handlingsplan för suicidprevention (55/16).

22 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL forts 11 Dnr För- och grundskolenämnden Skol- och kulturkontoret byter namn till skolkontoret fr o m Dnr Revisionsrapport - Intern kontroll: tillämpning av kommunfullmäktiges riktlinjer. 13 Dnr Skolverkets beslutsmeddelande om återkrav av beviljat statsbidrag för yrkesintroduktion i gymnasieskolan bidragsåret 2016 eftersom inte hela bidraget har utnyttjats. 14 Dnr Nämnden för support och lokaler Överföring av verksamheterna lokalvård och måltid, Naturbruksgymnasiet. 15 Dnr Skolverkets beslut Beviljat statsbidrag för elever från nordiska länder för vårterminen Informationen noteras.

23 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr GYN Rapporter Följande rapporter tas upp: Besök på Praktiska och Yrkesgymnasiet Joakim Dahlgren och Anna Karin Stenlund har besökt skolorna. FRIS Bertil Almgren lämnar rapport från senaste FRIS-mötet. Bolidenfonden Joakim Dahlgren har varit på ett möte. Informationen noteras.

24 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr GYN Kurser/konferenser. Följande inbjudan har inkommit: Konferensen Aktuell skolpolitik augusti, Piteå Havsbad. Årets tema är en jämställd och jämlik förskola och skola. 1. Till Aktuell Skolpolitik anmäls presidiet; Bertil Almgren och Stina Engström. 2. Karin Hedlund och Maria Bernsson anmäls också. Carina Lundmark respektive Lennart Hägglund eller Ramona Dolan utses till ersättare.

25 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr GYN Informationsärenden 1 Dnr Utredning av organisationen för studie- och yrkesvägledning inom skol- och kulturkontoret och gymnasiekontoret Tobias Thomson har fått ett uppdrag att utreda hur en framtida organisation för studieoch yrkesvägledning kan se ut. Resultatet redovisas på förmiddagen när både gymnasienämnden och för- och grundskolenämnden deltar. Utredningen kommer att skickas ut till gymnasienämndens politiker. 2 Dnr Information om överlämning av information när elever går mellan olika stadier/årskurser Karin Karlsson, speciallärare från Anderstorpsgymnasiet samt Adam Larsson, barnoch elevhälsachef på skol- och kulturkontoret informerar om arbetsgången och erfarenheter av hur det nya arbetssättet har fungerat. 3 Dnr Nyanländas och utrikes föddas utbildning Anna Burstedt, rektor på Baldergymnasiet, Jan Söderström, verksamhetschef på skoloch kulturkontoret och Mikael Olofsson, verksamhetsstrateg på samma förvaltning besöker nämnden. De informerar om nya regler för uppehållstillstånd för elever som läser på gymnasienivå, nya regler för resultatuppföljning och kvalitetsarbete, behov av modersmålsundervisning, behov av studie- och yrkesvägledning för modersmålsundervisning, ett mobilt elevhälsateam för nyanlända, elevprognoser inom gymnasieskola och grundskola. 4 Dnr Skolskjuts/färdtjänst för elever som behöver anpassad skolskjuts Samuel Lundkvist, ekonomichef, informerar att det planeras en successiv övergång av färdtjänstresor med specialresor från Skellefteå buss till Skellefteå Taxi. Anledningen till övergången till taxi är bl a att brukarna får tillgång till färdtjänst dygnet runt. Under våren 2018 planeras all trafik vara överflyttad. 5 Dnr Motion från ungdomsfullmäktige om hjälplärare på lektioner för de som behöver extra stöd. Gymnasiechef Jan Midlert informerar om att verksamheten gör sitt bästa för att alla elever ska få den hjälp de behöver. Svaret föranleds av ett uppdrag i gymnasienämnden när ungdomsfullmäktigemotionen togs upp. 6 Dnr Motion från ungdomsfullmäktige om - extra svenska lektioner och mindre klasser inom språkintroduktion. Fler tillval än ett Jan Midlert informerar att inga extralektioner i svenska läggs ut utan utbudet av kurser utökas/breddas. Svaret lämnas utifrån ett uppdrag till gymnasiekontoret vid gymnasienämnden när ungdomsfullmäktigemotionen togs upp.

26 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL forts 7 Dnr Trafikskolor bjuds in till arbetsutskottet för information om nytt regelverk och elevernas behov av körlektioner utanför skoltid. Ordförande Bertil Almgren informerar att arbetsutskottet har träffat representanter för två trafikskolor, efter ett beslut i gymnasienämnden när motionärer till ungdomsfullmäktige besökte nämnden. Minnesanteckningar har skrivits och kommer att skickas ut. 8 Dnr Inventering av behovet av nya klassrumsmöbler på gymnasieskolorna, rapport till gymnasienämnden Ett uppdrag till gymnasiekontoret när ungdomsfullmäktigemotioner om möbler togs upp i gymnasienämnden 5 april. Jan Midlert informerar att 26 klassrum på skolorna Anderstorps- och Baldergymnasiet samt Vux har behov av nya möbler. Kostnaden per klassrum är , varav stolar i ett klassrum kostar kr. Total kostnad är 1,3 miljoner kronor. 9 Dnr Tydliggörande av information till elever och personal hur nätverksproblem ska rapporteras När en ungdomsfullmäktigemotion, som handlade om dåligt fungerande wifi, togs upp vid nämnden , gavs ett uppdrag till gymnasiekontoret att tydliggöra till vem felanmälan ska lämnas. Controller Lena Nilsson informerar att det är till läraren som eleverna ska anmäla då det är nätverksproblem. Informationen noteras.