PROTOKOLL 1 (20)

Transkript

1 PROTOKOLL 1 (20) Gymnasienämnden Plats och tid Kommunstyrelsens sammanträdesrum, kl , kl ande Bertil Almgren (S), ordförande Maria Bernsson (C) Daniela D Angelo Wikström (MP) Stina Engström (L), vice ordförande Karin Hedlund (S) Jimmy Kristoffersson (S) Felicia Lundmark (S) Filip Palukka (V), kl Ersättare Mustafa Bahman (S) Katarina Larsson (C) Lina Lindahl (V) Carina Lundmark (S) Anna Karin Stenlund (S) Anders Svedjevik (S) Tjänstgörande ersättare Mustafa Bahman (S), ersättare för Joakim Dahlgren (S) 1-14 Anders Svedjevik (S), ersättare för Joakim Dahlgren (S) Katarina Larsson (C), ersättare för Ramona Dolan (M) Carina Lundmark (S), ersättare för Britt-Marie Nyhlén (S) Lina Lindahl (V), ersättare för Filip Palukka (V) Tjänstemän Jan Midlert, gymnasiechef Lena Nilsson, controller Vanja Markstedt, sekreterare Angelica Nordqvist Bergström, förvaltningsadministratör Övriga deltagande Thomas Ekholm, SACO Helena Degerman, Lärarförbundet Justerare Karin Hedlund Paragrafer 1-16 Ersättare Jimmy Kristoffersson Underskrifter.. Bertil Almgren, ordförande Vanja Markstedt, sekreterare.. Karin Hedlund, justerare BEVIS OM ANSLAG Justering av gymnasienämndens protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har satts upp Anslaget tas ner efter Förvaringsplats för protokollet Gymnasiekontoret Underskrift. Vanja Markstedt

2 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 2 1 Dnr GYN Dagordningen godkänns Ordföranden presenterar dagordningen. Dagordningen godkänns.

3 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 3 2 Dnr GYN Val av justerare Ett förslag till protokollsjusterare är utsänt. Till att justera protokollet utses Karin Hedlund och som ersättare utses Jimmy Kristoffersson.

4 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 4 3 Dnr GYN Uppföljning av protokoll Följande protokoll finns för uppföljning: Gymnasienämnden Gymnasienämndens arbetsutskott Uppföljningen av protokollen godkänns. Sänt till: Revisionen

5 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 5 4 Dnr GYN Budget 2019 och plan för , utvecklingsrapport Sammanfattning Gymnasienämnden har arbetat med budgetförutsättningarna för Som ett led i budgetprocessen vill budgetberedningen ha synpunkter från gymnasienämnden. Synpunkter ska lämnas i en utvecklingsrapport som innehåller följande områden Förväntad utveckling under perioden Förändring av uppdrag Bidrag till kommunfullmäktiges övergripande mål Investeringsbudget 2019 och plan Driftbudget och plan Skrivelsen ska skickas in till budgetberedningen senast 31 januari. 1. Utvecklingsrapporten godkänns. 2. Gymnasienämnden äskar 5 miljoner kronor i utökad ram för att öka antalet yrkesutbildningsplatser för vuxna. sunderlag Gymnasiekontorets tjänsteskrivelse Utvecklingsrapport gymnasienämnden Sänt till: Budget och bokslut, support och lokaler

6 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 6 5 Dnr GYN Förslag till ferieverksamhet avseende sommaren 2018 Sammanfattning Gymnasiekontoret föreslår att kommunens ferieverksamhet 2018 ska omfatta samma målgrupp som de senaste åren, det vill säga ungdomar som har lämnat årskurs 9 eller årskurs 1 i gymnasieskolan. Gymnasiekontoret föreslår att lämna platsgaranti utifrån att den sökande erbjuds plats minst ett av två sökta år. Gymnasiekontoret föreslår att ingen kostnad för feriepraktikanter belastar mottagande förvaltning, det vill säga hela kostnaden för ersättningen till ungdomen tas ur ferieanslaget. Detta bidrar till fler platser inom de kommunala förvaltningarna och minskad administration för ferieverksamheten. Bidraget till föreningar/ideella organisationer föreslås kvarstå med 55 kr per fullgjord praktikanttimme. Det skapar förutsättningar för föreningar att ge praktikanterna en ersättning som motsvarar personalnämndens fastlagda nivåer i kommunen. Entreprenörskap och företagande för kommunmedborgarna är ett prioriterat område för Näringslivskontoret, och entreprenörskap för feriepraktikanter förslås fortsätta vara en del av ferieverksamheten 2018 under namnet Sommarföretaget. Näringslivskontoret har huvudmannaskap för Sommarföretaget och enheten för arbetsmarknad fungerar som support. Maximala antalet platser föreslås uppgå till Erbjudande om feriepraktik sommaren 2018 lämnas till elever som vid terminens slut går ut grundskolan åk 9 eller gymnasiet åk Feriepraktiken omfattar 105 timmar under tre veckor. 3. Garanti till ferieplats vid minst ett av två sökta tillfällen. 4. Kostnaden för feriepraktikanternas ordinarie arbetstid, inom förvaltningarna, tas ur ferieanslaget. 5. Föreningar och ideella organisationer som ställer feriepraktikplatser till förfogande får ett bidrag med 55 kr per närvarotimme. 6. Gymnasiekontoret medges att, om särskilda skäl föreligger, kunna använda sig av privata företag som kommunal feriepraktikmottagare. 7. Skellefteå kommun erbjuder entreprenörskap för tjugofem ungdomar via Sommarföretaget under sommaren Näringslivskontoret ansvarar för sommarföretagsverksamheten.

7 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 7 5 forts 8. Ersättning till deltagare inom sommarföretaget uppgår till kronor per person och utbetalas som stipendium. Kostnaden för stipendierna tas ur tilldelad budget för ferieverksamheten. 9. Gymnasiekontoret ges i uppdrag att återkomma med förslag på hur ungdomarna kan göra en utvärdering av feriepraktikplatserna. Yrkande Lina Lindahl (V) yrkar att alla ungdomar upp till 18 år ska erbjudas feriepraktikplats. Felicia Lundmark (S) yrkar avslag på Lina Lindahls yrkande. sgång Ordförande ställer förslagen mot varandra och finner att nämnden beslutar enligt Felicia Lundmarks yrkande, att Lina Lindahls yrkande avslås. Tilläggsyrkande Stina Engström (L) yrkar att en utvärdering av/från eleverna ska lämnas in för att få veta hur de upplevt sin feriepraktikplatstid. sgång Ordförande ställer frågan om gymnasienämnden kan besluta enligt Stina Engströms yrkande och med det tillägg som gjordes under diskussionen. Nämnden bifaller förslaget. sunderlag Gymnasienämndens arbetsutskotts protokoll Gymnasiekontorets tjänsteskrivelse Personalnämndens protokoll , fastställande av ersättning vid feriepraktik Sänt till: Enheten för arbetsmarknad Gymnasiekontoret Näringslivskontoret

8 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 8 6 Dnr GYN Folkhälsopolitiska programmet för uppföljning 2017 och planering 2018 Sammanfattning togs beslut i kommunfullmäktige om ett reviderat folkhälsopolitiskt program som utgör en inriktning för det folkhälsopolitiska arbetet och att Folkhälsorådet årligen ska redovisa hur det folkhälsopolitiska arbetet fortgår och även lämna förslag till prioriterade områden. Utifrån de 11 målområdena i programmet har Folkhälsorådet beslutat att under 2017 prioritera följande: 3. Trygga och goda uppväxtvillkor 4. Ökad hälsa i arbetslivet 5. Sunda och säkra miljöer och produkter 6. Hälsofrämjande hälso- och sjukvård För arbetet med målområde 11 ANDT = Alkohol, narkotika, dopning, tobak och överdrivet spelande svarar Förebyggande rådet i Skellefteå (FRIS). Föreliggande uppföljning visar på aktiviteter under 2017 inom målområdena 3, 4, 5 och 6. Prioriterade folkhälsområden av Folkhälsorådet för 2018 är desamma som för Prioriterade folkhälsområden av gymnasieförvaltningen för 2018 är ökad trygghet, nyanländas integration/etablering och insatser för ökad psykisk hälsa bland eleverna. Ärendet är förberett enligt checklistan för att jämställdhetssäkra beslut. Redovisningen godkänns. sunderlag Gymnasienämndens arbetsutskotts protokoll Gymnasiekontorets tjänsteskrivelse Brev till nämnderna från Folkhälsorådet Folkhälsopolitiska programmet för åren Vad hände 2016? en sammanfattning för året 2016 Sänt till: Folkhälsorådet

9 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 9 7 Dnr GYN Ett Skellefteå för alla - uppföljning 2017 för bolag och nämnder Sammanfattning Gymnasienämndens planerade mål och aktiviteter utformades utifrån underlag från delaktighetssamordnaren och socialkontoret. Mål och aktiviteter fördelas i Ett Skellefteå för alla på tre områden: ökad tillgänglighet höjd kunskapsnivå bättre utbildning och fler arbetstillfällen Gymnasienämndens mål för 2017 Tillgänglighet Licenser för Inläsningstjänst köps in. Under 2017 ska minst 10 medarbetare vara aktiva användare. Kunskapsnivå RUM-projektet medför att verksamhetens olika professioner (lärare, elevhälsan, rektorer) genom kollegialt lärande utvecklar sina kunskaper om hur man bemöter elever med psykisk ohälsa i sitt lärande. RUM = Riktade Utvecklingsinsatser för ungdomars Mående. Bättre utbildning Inom ramen för RUM-projektet testas och utvärderas ett antal insatser i syfte att förebygga psykisk ohälsa. Uppföljning Målen är i huvudsak uppfyllda, i vissa fall med god marginal. Tillgängligheten till inläst undervisningsmaterial har kraftigt förbättrats och ett stort antal medarbetare har fått utbildning inom området psykisk ohälsa. Undervisningsmetoder är under utprovning men är inte utvärderade. Redovisningen godkänns. sunderlag Gymnasienämndens arbetsutskotts protokoll Gymnasiekontorets tjänsteskrivelse Följebrev till bolag och nämnder om uppföljning för 2017 Gymnasienämndens mål och uppföljning för 2017 Sänt till: Socialnämnden Delaktighetssamordnare

10 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 10 8 Dnr GYN Redovisning av delegationsbeslut till nämnd När den nya kommunallagen trädde i kraft finns möjlighet för en nämnd att besluta att delegationsbeslut inte behöver redovisas till nämnden. Enligt 6 kap 40 ska nämnden besluta i vilken omfattning delegationsbeslut ska anmälas till nämnden. som inte anmäls ska protokollföras särskilt, om beslutet får överklagas enligt kommunallagens bestämmelser. Protokollen ska sedan anslås på kommunens anslagstavla. Att skapa en särskild rutin för vissa delegationsbeslut skulle inte underlätta för vare sig delegater eller nämndsekreterare, utan snarare utgöra en ökad arbetsbelastning i förhållande till dagsläget. Det finns därför ingen anledning att använda sig av den möjlighet som anstiftaren öppnat. Om det är på sikt, utifrån rättsfall, visar sig att det finns sätt att använda de nya möjligheterna som förenklar redovisning av delegationsbeslut, kan beslutet omprövas. et som fattas med stöd av delegation från gymnasienämnden ska även fortsättningsvis redovisas till nämnden. sunderlag Gymnasiekontorets tjänsteskrivelse Sänt till: Verksamhetschefer/rektor/enhetschef vid gymnasieskolor, vuxenutbildningen och arbetsmarknadsenheten Gymnasiekontoret

11 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 11 9 Dnr GYN Anskaffning av utrustning till trä- och teknikarena Sammanfattning Uppförandet av trä- och teknikarenan T2 Arena är inne i slutfasen, inflyttning planeras mars Arenan är ett samarbete mellan industribranschen och Skellefteå kommun. I lokalen kommer gymnasiala yrkeskurser för Skellefteå kommuns Industritekniska program och teknikprogram att finnas. Lokalen behöver utrustas med maskiner för träindustriutbildning, metallindustriutbildning samt annan ny och modern teknisk utrustning. Ansvaret för att utrusta utbildningslokaler för träindustriutbildning och metallindustriutbildning åligger gymnasiet. Ansvaret för ny och modern teknik åligger T2 College/No Plan B som har ansvaret för lokalen. Den maskinpark vilken tidigare fanns på Kaplanskolan har lagrats på Solkraft och kommer att flyttas till T2 Arena och återanvändas. Vissa nyinvesteringar behöver göras, främst till följd av teknikutvecklingen. Investeringarna gäller bl.a. en kantpress, tre kombisvetsar, press för analys av svetsprover, större rundbock samt modernare verktyg och verktygsskåp. Norsjö kommun bidrar med kr för investeringar i utrustning i T2 Arena. Skellefteå kommuns investeringsbehov beräknas uppgå till ca kr och inryms i befintligt investeringsanslag. Driftskostnaderna inryms i ordinarie driftsanslag. Inköp sker i samarbete med inköpsenheten och i enlighet med rutinerna för kommunal upphandling. Utrustning för trä- och teknikarenan T2 Arena får anskaffas med cirka kronor. sunderlag Gymnasiekontorets tjänsteskrivelse Sänt till: Ansvarig rektor för industritekniska- och teknikprogrammet Verksamhetschef på Baldergymnasiet Inköpschef, support och lokaler

12 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr GYN Utvärdering av nämndsprocessen för 2017 Sammanfattning Enligt beslut i kommunstyrelsen ska nämnderna varje år göra en utvärdering av innevarande års nämndsprocess utan att tjänstemännen deltar. Vid gymnasienämndens utvärdering föreslås att följande att tas in i nämndsprocessen för 2018: Tiden för gruppmöten flyttas till förmiddagen, helst kl Redovisningspunkten Rapporter genomförs i anslutning till gruppmötena. Ordinarie och ersättare utses till kurser/ konferenser etc. Arbetsutskottet planerar och tidsätter informationspunkter. Uppdrag till gymnasiekontoret om att ser hur information från nämndens möten förs ut i organisationen. Utvärdering av nämndsprocessen för 2017 godkänns. sunderlag Gymnasiekontorets tjänsteskrivelse Blankett för utvärdering Nämndprocessen för 2017 Sänt till: Gymnasienämndens ledamöter

13 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr GYN Uppdrag från kommunfullmäktige Inga uppdrag från kommunfullmäktige har inkommit från förra gymnasienämnden 13 december Informationen noteras.

14 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr GYN Delgivningar till gymnasienämnden 1 Dnr Motion av Lars Åhman (L) om att professionella mentorer ger tid till lärande (46/16). i för- och grundskolenämnden Dnr Statsbidrag för att stärka introduktionsprogrammen från Skolverket att pengar beviljats för att stärka introduktionsprogrammen. 3 Dnr Ansökan statsbidrag för gymnasial lärling läsåret Skolverkets beslut för beviljat statsbidrag för gymnasial lärling för höstterminen Dnr Skolinspektionens granskning av huvudmannens styrning av gymnasieskolan mot de nationella målen i Skellefteå kommun. 5 Dnr från Skolverket om bifall på ansökan att ingå i urvalsprocessen för deltagande i försöksverksamhet med branschskolor, Industriteknik. 6 Dnr från Skolverket om bifall på ansökan att ingå i urvalsprocessen för deltagande i försöksverksamhet med branschskolor, Naturbruksgymnasiet. 7 Dnr Medborgarförslag - Middagslådor till inackorderade elever (103/17). Kommunfullmäktige Dnr från kommunfullmäktige angående motion av Peter Lindkvist (SD) om att införa möjlighet för skolor att använda passerkort (10/17). 9 Dnr från kommunfullmäktige angående motion av Andreas Westerberg (L) och Lars Åhman (L) om att reformera kulturskolan (57/16). 10 Dnr Rapport från livsmedelskontroll vid restaurang Timjan, Balderskolan. 11 Dnr Förändring av anslag för lokalkostnader, som berör gymnasienämnden och för- och grundskolenämnden, beslut i kommunfullmäktige

15 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL forts Dnr GYN Dnr Motion av Lars Åhman (L) om att professionella mentorer ger tid till lärande (46/16), beslut i kommunfullmäktige Dnr Månadsrapport per den sista oktober, Skellefteå kommun, beslut i kommunstyrelsen , Dnr Månadsrapport per den sista november, Skellefteå kommun, beslut kommunstyrelsen , Dnr Sveriges kommuner och landstings (SKL:s) cirkulär 2017:70 om Politisk information i skolan. 16 Dnr från Myndigheten för yrkeshögskolan efter tillsyn av yrkeshögskoleutbildningen Hovslagare. 17 Dnr Rapport från livsmedelskontroll, Skeriarestaurangen. Informationen noteras.

16 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr GYN Rapporter gymnasienämnden Följande rapporter lämnas: Besök på Yrkes- och Guldstadsgymnasiet Joakim Dahlgren och Anna Karin Stenlund. Arbetsförmedlingens höstprognos för aktuellt arbetsmarknadsläge för Skellefteå-Norsjö Bertil Almgren. Integrationsråd Bertil Almgren. Biz Buz,Skellefteås näringslivsvecka januari Bertil Almgren. Stygruppen för överenskommelsen mellan kommun och landsting för att främja barn och ungas, vuxna och äldres vård och omsorg (HÖK) Bertil Almgren och Stina Engström. Informationen noteras.

17 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr GYN Kurser/konferenser Följande kursinbjudan har inkommit: Spridningskonferens Barn och ungas hälsa 28 febr kl , Medlefors Följande politiker utses att delta Filip Palukka (V), Katarina Larsson (C), Karin Hedlund (S) och Jimmy Kristoffersson (S). Sänt till: Berörda politiker

18 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr GYN Informationsärenden 1 Dnr Utbildningsplikt för nyanlända fr o m 1 januari 2018 Gymnasiechef Jan Midlert informerar om att regeringen ytterligare vill stärka nyanländas etablering på arbetsmarknaden genom att tillföra medel till kommunerna. De gör det genom att införa en utbildningsplikt för nyanlända fr o m 1 januari Utbildningsplikten innebär att nyanlända som tar del av Arbetsförmedlingens etableringsinsatser och som bedöms vara i behov av utbildning för att kunna få ett arbete, kan anvisas eller söka och ta del av utbildning. Om anvisningen inte följs kan deltagaren varnas eller stängas av från sin ersättning kortare eller längre tid. Gymnasiekontorets uppdrag kan bli att kunna erbjuda lämplig utbildning. 2 Dnr Överenskommelse mellan Skellefteå kommun och Arbetsförmedlingen Jan Midlert informerar om att en överenskommelse mellan kommunen och Arbetsförmedlingen håller på att skrivas. Överenskommelsen är i tre delar; kompetensförsörjning för kommunal verksamhet. Kompetensförsörjning för näringslivet inom Skellefteå kommun. Stöd till personer för att komma sig in på arbetsmarknaden. Arbetsmarknadsenheten inom gymnasiekontoret berörs av den här delen. 3 Dnr Uppräkning av ersättningar i Arvodesreglementet för förtroendevalda i Skellefteå kommun fr o m Ordförande Bertil Almgren informerar att en uppräkning av ersättningen har gjorts. Dokumentet är utskickat till gymnasienämndens politiker. 4 Dnr Överenskommelse mellan gymnasiekontoret och Urkraft, Texas Jan Midlert informerar om att ett avtal mellan gymnasiekontoret och Urkraft ska skrivas med anledning av att gymnasienämnden tillsammans med kommunstyrelsen finansierar verksamheten för mötesplats TExAS under tre år. Den åldersgrupp som prioriteras är mellan år. Stödinsatser görs för elever i grund, gymnasiala- och eftergymnasiala studier. 5 Dnr T2 Arena, trä- och teknikarena på Campus Jan Midlert informerar att byggnaden kommer att besiktigas 26 januari, utrustning kommer att köpas in och att invigningen blir någon gång under mars månad.

19 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL forts 6 Dnr Upphandling av utbildning till anläggningsmaskinförare Jan Midlert informerar att en upphandling ska göras med utbildningsaktörer för utbildning av anläggningsmaskinförare. Innan upphandlingen startade gjordes en riskoch konsekvensanalys bland personalen. När underlaget för upphandlingen har gjorts, lämnas information till nämnden. Utbildningen kommer att starta höstterminen Dnr Bokslut 2017 Controller Lena Nilsson informerar att bokslutsarbetet för 2017 pågår och att gymnasienämnden visar ett överskott för Mer information och beslut i ärendet kommer att tas vid kommande nämnd, 14 februari. 8 Dnr Sammanställning av anmälan, utredning, åtgärder och uppföljning vid kränkande behandling, trakasserier eller diskriminering för perioden Jan Midlert informerar att andra halvåret 2017 har 4 anmälningar gjorts. Ärendena handlar om kränkning, där både pojkar och flickor är inblandade.. Två av ärendena har avslutats. 9 Dnr Skrivelse från gymnasieelever om gymnasieskolan Jan Midlert informerar att en anonym skrivelse från fyra gymnasieelever har inkommit. Informationen noteras.

20 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr GYN Övrig fråga Följande fråga tas upp: Medfinansiering av teaterföreställningen Vad är demokrati? Dnr , 610 Bertil Almgren (S) tar upp en fråga om att Västerbottensteatern har hört av sig med önskemål om medfinansiering av en teaterföreställning Vad är demokrati?. Bidrag kan beviljas med kr till föreställningen under förutsättning att Västerbottensteatern och gymnasiekontoret är överens om planering och genomförande. Sänt till: Västerbottensteatern