PROTOKOLL 1 (28)

Transkript

1 PROTOKOLL 1 (28) Gymnasienämnden Plats och tid Kommunstyrelsens sammanträdesrum, kl ande Bertil Almgren (S) ordförande Maria Bernsson (C) Joakim Dahlgren (S) Hans Ericsson (V) Håkan Lindh (FP) vice ordf Karin Långström (S), Britt-Marie Nyhlén (S) Lilian Parbring (S) Ingemar Wikström (S) Tjänstgörande ersättare Stina Engström (FP), ersättare för Lenita Hellman (M) Gun Westin (FP), ersättare för Agneta Lindegren (KD) Ersättare Daniela D Angelo Wikström (MP) Stina Engström (FP) Karin Hedlund (S) Gelnis Tibaduiza (S) Anders Svedjevik (S) Gun Westin (FP) Övriga deltagande Bo-Erik Strömbäck, SACO Benny Karlsson, Lärarförbundet Filip Palukka, SELMA och elev SP Tjänstemän Jan Midlert, gymnasiechef Lena Nilsson, controller Vanja Markstedt, sekreterare Justerare Joakim Dahlgren Paragrafer Tid och plats Underskrifter.. Bertil Almgren, ordförande Vanja Markstedt, sekreterare.. Joakim Dahlgren, protokollsjusterare BEVIS OM ANSLAG Justering av gymnasienämndens protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har satts upp Anslaget tas ner efter Förvaringsplats för protokollet Gymnasiekontoret, Laboratorgränd 11, Skellefteå Underskrift. Vanja Markstedt

2 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Protokollsjusterare utses Ett förslag till protokollsjusterare är utsänt. Joakim Dahlgren utses att justera protokollet och som ersättare utses Hans Ericsson.

3 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Uppföljning av protokoll Följande protokoll finns för uppföljning: gymnasienämndens protokoll gymnasienämndens protokoll gymnasienämndens arbetsutskott gymnasienämndens arbetsutskott Uppföljningen godkänns. Revisionen

4 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Fördelning av gymnasiesärskolans program mellan kommunens gymnasieskolor Inom gymnasiesärskolan i Skellefteå erbjuds läsåret 2013/2014 följande program: Administration, handel och varuhantering Hotell, restaurang och bageri Hantverk och produktion Estetiska verksamheter Skog, mark och djur Fordonsvård och godshantering samt individuella programmet Efter genomgång av förutsättningarna föreslås följande fördelning av programmen mellan gymnasieskolorna: Programmet för administration, handel och varuhantering och programmet för hotell, restaurang och bageri samt individuella programmet placeras på Balderskolan. Programmet för skog, mark och djur förläggs till Naturbruksgymnasiet. Programmet för estetiska verksamheter och programmet för fordonsvård och godshantering placeras på Anderstorpsskolan. Programmet för hantverk och produktion förläggs till Kaplanskolan. Gymnasiesärskolans program fördelas mellan skolorna enligt gymnasiekontorets förslag. sunderlag Gymnasienämndens arbetsutskotts protokoll Gymnasiekontorets tjänsteskrivelse Gymnasienämndens protokoll Utbildningsutbud gymnasiesärskolan Gymnasieskolor i Skellefteå Verksamhetschefer/rektor på gymnasieskolorna Studie- och yrkesvägledare

5 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Samordning av utbildningsinnehåll i Hantverksprogrammet och Estetiska programmet Gymnasiekontoret har utrett möjligheterna att inför höstterminen 2013 erbjuda en utbildning inom estetiska programmets inriktning bild där kurser från hantverksprogrammets textila inriktning ingår. Resultatet av utredningen är att utbildningsutbudet inför hösten 2013 föreslås vara oförändrat. Mot en samordning talar erfarenheter från kommuner där motsvarande samordning prövats med nedslående resultat. En samordning skulle kraftigt minska volymen för kurser med textilt innehåll. Ingen efterfrågan finns från elever på den aktuella kurskombinationen. Möjligheterna att erbjuda lärlingsprogrammet i anslutning till Hantverksprogrammet försvinner. Inom estetiska programmet som är högskoleförberedande kan inte lärlingsutbildning arrangeras. 1. Hantverksprogrammet med inriktning textil design ingår i utbildningsutbudet inför läsåret 2013/ Hantverksprogrammet, florist lärling ingår i utbildningsutbudet inför läsåret 2013/2014. sunderlag Gymnasienämndens arbetsutskotts protokoll Gymnasiekontorets tjänsteskrivelse Gymnasieskolor i Skellefteå Verksamhetschef/rektor vid gymnasieskolor Studie- och yrkesvägledare

6 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Inackorderingstillägg för 2013 Inackorderingsbidragets storlek ska vara 1/30 av basbeloppet. Basbeloppet för 2013 är kronor. 1/30 av basbeloppet för 2013 blir 1483 kronor. Enligt skollagen ska beloppet avrundas till närmast tiotal kronor, vilket blir 1480 kr, en höjning med 20 kronor sedan förra året. Ingen förändring föreslås för övrigt i kommunens regler för inackorderingstillägg. Inackorderingstillägget för 2013 föreslås enligt nedan: Zon km 1480 kr Zon km 1735 kr Zon km och längre 2300 kr sunderlag Gymnasienämndens arbetsutskotts protokoll Gymnasiekontorets tjänsteskrivelse Utdrag från SCB, prisbasbelopp för 2013 Gymnasieskolor, studie- och yrkesvägledare Barn- och grundskolenämnden

7 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Ekonomisk prognos 31 oktober 2012 Gymnasiekontorets ekonomiska prognos per 31 oktober pekar mot ett underskott på ca 5-5,5 miljoner kronor med oförändrad budget. Osäkerhet finns i prognosen bl.a. i bokföring av utfall av löneavtal inom lärarsidan, finansiering av investeringar inom IT samt kostnader i samband med ombyggnationer. Elevtalet i Skellefteå kommuns gymnasieskolor fortsätter att vara högt. Gymnasiekontoret fortsätter att bearbeta det ekonomiska läget och prognosen för att försöka minimera underskottet. Prognosen godkänns. sunderlag Gymnasienämndens arbetsutskotts protokoll Gymnasiekontorets tjänsteskrivelse Ekonomisk prognos oktober 2012 Kommunledningskontoret

8 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Delegationsordning för gymnasienämndens verksamheter 2013 Förslag till reviderad delegationsordning för gymnasienämndens ansvarsområde presenteras. 1. Föreslagen delegationsordning (exklusive personaldelegationer) inom gymnasienämndens ansvarsområde fastställs att gälla från och med Till ersättare vid berörd delegats frånvaro utses närmast högre arbetsledare, om inte annat anges i delegationsförteckningen 3. Föreslagen rapporteringsrutin godkänns sunderlag Gymnasienämndens arbetsutskotts protokoll , 94 Gymnasienämndens tjänsteskrivelse Delegationsordning för gymnasienämndens verksamheter 2013 Gymnasieskolor och vuxenutbildningen Verksamhetschefer/rektor vid gymnasieskolor och vuxenutbildningen

9 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Kontoansvar, beslutsattestanter och inköpsdelegater 2013 I kommunens reglemente över bokföringsposter och attester regleras kontrollrutiner och ansvarsfördelning för olika attestanter. Respektive facknämnd utser inom sitt ansvarsområde beslutsattestanter. 1. De förslagna beslutsattestanterna godkänns enligt bilaga 2. Överordnad chef godkänns som beslutsattestant inom sin enhet 3. Förvaltningschef och förvaltningsekonom godkänns som beslutsattestanter inom hela förvaltningen sunderlag Gymnasienämndens arbetsutskotts protokoll Gymnasiekontorets tjänsteskrivelse Förteckning över attestanter 2013 Gymnasieskolor Vuxenutbildningen Verksamhetschefer/rektor vid gymnasieskolor och vuxenutbildningen

10 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Delegationsordning personalärenden 2013 Gymnasiechefen presenterar delegationsordning för personalärenden inom förvaltningen. Förslaget baseras på personalnämndens fastställda delegationsordning att till förvaltningschef delegera beslutanderätten i löne och anställningsärenden med rätt att vidaredelegera rätten att fatta beslut i deras ställe. Rätten att fatta beslut i personalfrågor vidaredelegeras i största möjliga utsträckning till närmaste chef. Informationen noteras om delegationsordning för personalärenden. sunderlag Gymnasiekontorets tjänsteskrivelse Delegationsförteckning personalärenden 2013 Gymnasieskolor och Vuxenutbildningen Verksamhetschefer/rektor vid gymnasieskolor och vuxenutbildningen Personalnämnden

11 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Internbudget 2013 Gymnasiekontoret har utifrån nationella mål och uppdrag, kommunalt beslutade mål, styrkort, gymnasienämndens långsiktiga handlingsplan och ekonomiska ramar utarbetat förslag till internbudget för Arbete pågår inom flera omfattande frågor; förändrad skolstruktur, reformerad gymnasiesärskola, annan driftsform av Skeriarestaurangen.. När kommunala beslut fattas i dessa frågor så kommer dess konsekvenser på nämndens internbudget att redovisas. Vid behov kommer även internbudgeten att revideras. Kommunfullmäktige förväntas i december 2012 besluta om en årlig ramökning till gymnasienämnden föranledd av ökade lönekostnader för lärare. Förslaget är en utökad planeringsram med kr för 2013, den totala planeringsramen uppgår då till kr. Den ekonomiska ramen för den politiska verksamheten uppgår till kronor för 2013 vilket är en ökning med kr i förhållande till Lokalkostnaderna minskar med cirka kronor i förhållande till 2012 beroende på minskad förhyrd lokalyta och en lägre intern ränta. Kostnader för avtalsenliga löneökningar innebär en kostnadsökning kr för 2012 och ett högre ingångsläge I internbudget 2013 tilldelas respektive verksamhetschef en budgetram inom vilken skolan/enheten fördelar resurser utifrån behov. Enheternas resurser fördelas enligt de principer för grund- och tilläggsbelopp som fastställts av gymnasienämnden. 1. Internbudgeten för 2013 fastställs under förutsättning att kommunfullmäktige beslutar om ramökning 2. Bidrag per elev till fristående skolor för 2013 fastställs. 3. Bidrag per elev till de kommunala skolorna för 2013 fastställs. 4. Bidrag till intraprenaden Naturbruksgymnasiet för 2013 fastställs. 5. Den interkommunala ersättningen till intraprenaden Naturbruksgymnasiet för 2013 fastställs. 6. Den interkommunala prislistan för 2013 fastställs 7. Taxor och avgifter för intraprenaden Naturbruksgymnasiet för 2013 fastställs. 8. Avgift för prövning för betyg inom grundläggande- och gymnasial vuxenutbildning sätts till 500 kr per prövningstillfälle 9. Gymnasiekontoret får i uppdrag att presentera förslag på fortsatt satsning av IT i skolan.

12 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL forts Dnr sunderlag Gymnasienämndens arbetsutskotts protokoll Tjänsteskrivelse Förslag till internbudget 2013, bilaga 1. Bidrag per elev till fristående skolor, bilaga 2. Bidrag per elev till kommunala skolor, bilaga 3. Bidrag per elev till intraprenaden Naturbruksgymnasiet, bilaga 4. Interkommunal ersättning till intraprenaden Naturbruksgymnasiet, bilaga 4. Interkommunal prislista, bilaga 5. Taxor och avgifter för intraprenaden Naturbruksgymnasiet, bilaga 6 Kommunstyrelsen Kommunledningskontoret

13 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Kompetensförsörjningsplan inklusive handlingsplan för gymnasiekontoret för åren Gymnasiekontoret har utarbetat kompetensförsörjningsplan för perioden Planen innehåller en genomgång av faktorer som påverkar verksamheten och kompetensbehovet samt en prognos för behovet inom de största personalkategorierna. Kompetensförsörjningsplanen för fastställs sunderlag Gymnasienämndens arbetsutskotts protokoll Gymnasiekontorets tjänsteskrivelse Kompetensförsörjningsplan för gymnasiekontoret Gymnasieskolor och vuxenutbildningen Verksamhetschefer/rektor vid gymnasieskolor och vuxenutbildningen Kommunledningskontoret

14 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Arbetsmiljöplan och plan för lika behandling för gymnasiekontorets verksamheter 2013 Gymnasiekontoret har utarbetat underlag för arbetsmiljöplan inklusive plan för lika behandling för Gymnasiekontorets arbetsmiljöplan baseras på kommunens arbetsmiljöpolicy och policy för lika behandling, Arbetsmiljölagen (AML), Arbetsmiljöförordningen med allmänna råd och föreskrifterna i AFS 2001:1 om systematiskt arbetsmiljöarbete samt kommunens program och rutiner inom området. Arbetsmiljöplanen har ett tydligt samband med gymnasiekontorets långsiktiga kvalitetsarbete, styrkorten och pågående skolutvecklingsarbete. Arbetsmiljöplan inklusive plan för lika behandling för gymnasiekontorets verksamheter för 2013 fastställs enligt gymnasiekontorets förslag. sunderlag Gymnasienämndens arbetsutskotts protokoll , 98 Gymnasiekontorets tjänsteskrivelse Förslag till arbetsmiljöplan 2013 med bilagor Gymnasieskolor Vuxenutbildningen Verksamhetschefer/rektor vid gymnasieskolor och vuxenutbildningen

15 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Barnkonventionen revisionsrapport Revisionen har granskat kommunens arbete med Barnkonventionen. Det konstateras att kommunen till viss del driver verksamheten på avsett sätt och med tillräcklig kontroll utifrån barnkonventionens viktigaste artiklar. Revisorerna föreslår att kommunstyrelsen och nämnderna: ser till att barnens rättigheter tillvaratas i samband med beslut och att detta dokumenteras. förbättrar sin uppföljning inom området säkerställer att politiker, tjänstemän och barn får insikt i och kunskap om innehållet i Barnkonventionen. Gymnasiekontorets uppfattning är att hela uppdraget för gymnasieskolan och gymnasiesärskolan har ett kraftigt samband med de artiklar i Barnkonventionen som granskningen fokuserat på. Gymnasienämnden och gymnasiekontoret har behov av ett utvecklat arbete för ständig kvalitetsförbättring i nämndens verksamheter. De övergripande målen för verksamheterna är mycket högt satta och det krävs ett stort arbete för att nå fram. Innehållet i artiklarna 2, 3, 6 och återfinns som bärande delar i skollagen, gymnasieförordningen, programmålen och i flera av ämnesmålen. En konsekvens av detta är att med ett väl fungerande kvalitetsarbete i verksamheterna finns inte behov av en särskild uppföljnings- och kvalitetssäkringsrutin för barnkonventionens artiklar. 1 Gymnasiekontoret får i uppdrag att fortsätta arbetet med att utveckla det systematiska kvalitetsarbetet i förvaltningen 2 Redovisning ska göras senast 30 april sunderlag Gymnasienämndens arbetsutskotts protokoll , 99 Gymnasiekontorets tjänsteskrivelse Skrivelse från Kommunrevisionen Revisionsrapport Barnkonventionen oktober 2012 Gymnasieskolor Vuxenutbildningen Verksamhetschefer/rektor vid gymnasieskolor och vuxenutbildningen Revisionen

16 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Uppföljning 2011 och planering 2012 av Ett Skellefteå för alla - det handikappolitiska arbetet i Skellefteå kommun Gymnasiekontoret redovisar vilka uppdrag i det handikappolitiska programmet som berör gymnasienämnden och det arbete som pågår i anslutning till uppdragen. Under 2012 har gymnasienämnden (och barn- och grundskolenämnden samt punkt tre även socialnämnden) i uppdrag att Säkerställa att alla elever i grundskolan och gymnasiet arbetar med attityder till funktionsnedsättning i syfte att öka kunskapsnivå och förståelse. Utbildningsmaterial tas fram tillsammans med handikappföreningarna. Utveckla kvalitetsarbetet inom skola och gymnasium i samarbete med Funkis. Fortsätta det viktiga arbetet med att samordna insatser för de individer (barn, unga och vuxna) som har insatser från två eller fler kommunala verksamheter och /eller myndigheter enligt samarbetsavtal. Uppföljning Attityder till funktionsnedsättning är ett av de områden som berörs av det arbete som bedrivs utifrån plan för lika behandling och arbete för att förebygga kränkande behandling. Något särskilt utbildningsmaterial har ännu inte tagits fram. Tjänstemän från gymnasieförvaltningen och politiker ur gymnasienämnden deltar regelmässigt i möten med Funkis. Funkis = Funktionshindrade elever i skolan. För samordning av insatser på organisationsnivå där även landstinget berörs har en överenskommelse träffats om en strukturerad samverkan mellan berörda nämnder och landstinget. Arbetsgrupper har inrättats utifrån samverkansavtalet. Gruppernas arbete har i första hand inriktats på tidig upptäckt av individer, grupper eller organisationer som behöver insatser från flera verksamheter. Arbetet kan i undantagsfall även beröra individärenden. Uppföljningen godkänns sunderlag Gymnasienämndens arbetsutskotts protokoll Gymnasiekontorets tjänsteskrivelse Ett Skellefteå för alla plan för det handikappolitiska arbetet i Skellefteå kommun. Kommunstyrelsen Socialnämnden

17 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Systematiskt kvalitetsarbete och kvalitetsredovisning för läsåret 2011/2012 Gymnasiekontoret har under 2012 inlett arbetet med en ny utformning för verksamheternas systematiska kvalitetsarbete. Målsättningen med arbetet är att understödja ett kontinuerligt förbättringsarbete och öka medarbetarnas engagemang i kvalitetsutvecklingen. Målen för gymnasienämndens verksamheter är formulerade i nationella styrdokument för skolan som skollag, gymnasieförordning, programmål och ämnesplaner. Barnkonventionens mål för barn- och ungas inflytande, barnens bästa i första rummet vid beslut och barns rätt till utveckling med mera återfinns med andra formuleringar i skollagen. Lokala fokusområden och mål finns formulerade i gymnasienämndens styrkort. Den samlade bilden av kvaliteten i gymnasieverksamheterna visar att det i nationella jämförelser sker mycket små förändringar mellan åren. Andelen elever som fullföljer gymnasieutbildning är något högre än för riket. Trots det så är det en alltför stor andel elever som inte slutför utbildningen. Differensen mellan resultaten i Skellefteås skolor och genomsnittet för riket har minskat de senaste åren. Andelen som uppnår grundläggande behörighet till högskolestudier är något högre än genomsnittet för riket medan det genomsnittliga betygsvärdet är något lägre. För att nå förbättringar i resultaten finns behov av insatser inom många olika områden. Organisatoriskt för att kunna möta fler elevers behov och önskemål. Ökade kunskaper om orsaker till avbrott. Ökade kunskaper om vilka åtgärder som ger resultat med mera. Gymnasiekontoret kommer att ta initiativ till kompetensutveckling som syftar till att öka kunskaperna om analys av utbildningsresultat och åtgärder som ger resultat. Redovisningen godkänns. sunderlag Gymnasienämndens arbetsutskotts protokoll , 101 Gymnasiekontorets tjänsteskrivelse Kvalitetsredovisningar från rektorer Jämförelsetal, Skolverkets statistik Öppna jämförelser gymnasieskolan. SKL Gymnasieskolor, Vuxenutbildningen Verksamhetschefer/rektor vid gymnasieskolor och vuxenutbildningen

18 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Äskande om tilläggsanslag för vuxenutbildningen Den första juli 2012 reformerades Vuxenutbildningen med nya styrdokument, nya ämnesplaner och ett nytt betygssystem. Konsekvensen av reformeringen blir att två parallella system ligger till grund för verksamheten under en övergångsperiod. Kompetenserna finns för att hantera situationen men det är oundvikligt att det uppstår kostnadsökningar. Antalet deltagare i kurser i Svenska för invandrare (SFI) ökar kraftigt. Grunden för detta är att antalet nya svenskar är högt och studietiderna påverkas av deltagarnas utbildningsbakgrund. Med en stor andel med kort och låg utbildningsbakgrund blir studietiden i SFI lång och behovet av studiehandledning både på svenska och i hemspråk stort. Med stora grupper av deltagare i SFI och stora behov inom grundläggande vuxenutbildning intecknas en stor del av de kommunala vuxenutbildningsresurserna för dessa två verksamhetsområden. 1. Kommunfullmäktige föreslås att för 2012 ge ett tillfälligt anslag till SFI för kostnadsökningar föranledda av dels högt antal elever och dels högt antal elever med kort utbildningsbakgrund på kronor 2. Kommunfullmäktige föreslås att för 2013 ge ett anslag till SFI för kostnadsökningar föranledda av dels högt antal elever och dels högt antal elever med kort utbildningsbakgrund på kr. 3. Kommunledningskontoret och gymnasiekontoret ges i uppdrag att utforma ett resurstilldelningssystem för gymnasienämndens anslagsram som anpassas till de behov som följer med flyktingmottagandet 4. Kommunfullmäktige föreslås att för 2013 ge kr i anslag till teoretiska studier på gymnasienivå för att möta efterfrågan och behov sunderlag Gymnasiekontoret tjänsteskrivelse Kommunstyrelsen

19 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Val till Kulturskolans styrgrupp Kommunfullmäktige beslutade , 185, att en kulturskola skapas med start från och med Kulturskolan ska ha en styrgrupp med representation från kulturnämnd, gymnasienämnd och barn- och grundskolenämnd, två förtroendevalda och tjänstemän per nämnd med ersättare ska väljas. Fritidsnämnden representeras med en tjänsteman. Ordförande i styrgruppen tillsätts av kulturnämnden. Styrgruppen finansieras genom att endast ordinarie ledamöter från barn- och grundskolenämnden, gymnasienämnden och kulturnämnden kallas till Förebyggande rådet i Skellefteå (FRIS)och kulturskolans styrgrupp. 1. Maria Bernsson (C) och Bertil Almgren (S) utses till ordinarie ledamöter i kulturskolans styrgrupp. 2. Gun Westin (FP)och Anders Svedjevik (S) utses till ersättare i kulturskolans styrgrupp. 3. Ersättare deltar endast när ordinarie ledamot inte kan delta. 4. Representanterna utses fr.o.m sunderlag Gymnasiekontorets tjänsteskrivelse Kommunfullmäktiges protokoll , 185 Berörda ledamöter, gymnasienämnden kommunledningskontoret

20 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Val till Förebyggande rådet i Skellefteå (FRIS) Kommunfullmäktige beslutade , 185, att en kulturskola skapas med start från och med Kulturskolan ska ha en styrgrupp med representation från kulturnämnd, gymnasienämnd och barn- och grundskolenämnd, två förtroendevalda och tjänstemän per nämnd med ersättare. Fritidsnämnden representeras med en tjänsteman. Styrgruppen i Kulturskolan finansieras genom att endast ordinarie ledamöter från barnoch grundskolenämnden, gymnasienämnden och kulturnämnden kallas till Förebyggande rådet och Kulturskolans styrgrupp, därför måste en översyn göras av tidigare val. I tidigare beslut i gymnasienämnden beslutades att Karin Långström (S) och Stina Engström (FP) skulle vara ordinarie ledamöter och att Gelnis Tibaduiza (S) och Maria Bernsson (C) utsågs till ersättare 1. Stina Engström (FP)och Gelnis Tibaduiza (S) utses till ordinarie ledamöter i FRIS. 2. Lenita Hellman (M) och Karin Hedlund (S) utses till ersättare i FRIS. 3. Ersättare deltar endast när ordinarie ledamot inte kan delta. 4. Representanterna utses fr.o.m sunderlag Gymnasiekontorets tjänsteskrivelse Kommunfullmäktiges protokoll , 185 Berörda ledamöter, gymnasienämnden Kommunledningskontoret

21 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Ersättningsval till Funktionshindrade elever i skolan (FUNKIS) Ersättningsval till FUNKIS måste göras då Emil Marklund (M) som varit ersättare har avsagt sig uppdraget. De som valdes vid mandatperiodens start var Karin Hedlund (S)och Agneta Lindegren (KD)till ordinarie och Carina Lundmark (S) och Emil Marklund (M) till ersättare Till ersättare för Emil Marklund i FUNKIS utses Lenita Hellman (M). sunderlag Emil Marklunds avsägelse från politiska uppdrag Kommunledningskontoret Gymnasienämndens ledamöter

22 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Nämndsprocess för gymnasienämnden 2013 samt utvärdering av nämndsprocessen för 2012 Nämndsprocessen för gymnasienämnden kommer till stora delar att se ut som En förändring för 2013 blir att budgetprocessen för 2014 har förändrats vilket innebär att det kan tillkomma halvdagssammanträden. 3 skolbesök planeras och besöken görs som gemensamma aktiviteter med gymnasiekontoret och gymnasienämnden när det passar enheterna. Enligt beslut i kommunstyrelsen ska nämnderna varje år göra en utvärdering av innevarande års nämndsprocess utan att tjänstemännen deltar. De synpunkter som nämnden diskuterade kring handlingar, kontaktpolitiker mm redovisas vid nämnden 6 februari. 1. Föreslagen nämndsprocess för 2013 godkänns. 2. Utvärdering av nämndsprocessen godkänns/noteras sunderlag Tjänsteskrivelse Förslag till kontaktpolitiker Nämndsbudget 2013 Förteckning över händelser för 2013 Gymnasienämndens ledamöter

23 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Skrivelse till budgetberedningen inför Budget 2014 Gymnasienämnden har under två halvdagssammanträden arbetat med Budgetförutsättningar inför budget Som ett led i budgetprocessen vill budgetberedningen få synpunkter från gymnasienämnden. Synpunkter ska lämnas inom följande områden: Externa taxor och avgifter Nämndens bidrag till övergripande mål Nämndens konsekvensanalys av tilldelad ram Driftbudget Investeringsbudget 1. Skrivelsen godkänns. 2. Gymnasiechef Jan Midlert får i uppdrag att lägga till text kring Förebyggande rådet i Skellefteå (FRIS) och standardkostnader. sunderlag Budgetförutsättningar 2014 Omvärldsanalys Information från framtidsdagar från november 2012 Budgetberedningen

24 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Tilläggsanslag för ökade bidrag till fristående skolor Fristående skolor ska enligt skollagen erhålla bidrag för sin verksamhet på lika ekonomiska villkor som kommunala skolor. Bidraget ska baseras på den kommunala verksamhetens budget för kommande år. Om den kommunala skolan erhåller tilläggsanslag eller på annan ekonomisk kompensation för ökade kostnader eller tillfälliga satsningar ska fristående skolor kompenseras i motsvarande grad. Kommunstyrelsen har i beslut XX, XXX föreslagit kommunfullmäktige att tilldela gymnasienämnden tilläggsanslag för ökade lärarlöner, trådlöst nätverk samt IT i skolan, totalt kr. Gymnasienämndens ökade kostnader 2012 för bidrag till fristående skolor uppgår till kr ( kr för ökade lärarlöner, kr för IT) Under förutsättning att kommunfullmäktige beviljar gymnasienämnden tilläggsanslag för ökade lärarlöner och IT-satsningar hos kommunfullmäktige begära kr för ökade bidrag till fristående skolor 2012 sunderlag Tjänsteskrivelse Kommunstyrelsen

25 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Rapporter 2012 FRIS Bertil Almgren informerar om att Stig Berggren, FRIS inbjuds till nämnden den 6 februari för att bl a berätta om drogvaneundersökningen som gjorts under hösten Erik Donells föresläsning om ADHD i Skellefteå 9 oktober Stina Engström och Agneta Lindegren deltog och Stina säger att de fick ta del om hur det är att leva med ADHD. BRIS-dagen i Umeå 31 oktober Stina Engström och Gun Westin har varit till Umeå på en föreläsning. Bl a Fredrik Malmberg, BRIS, 3 elever m fl var med. De fick information om verksamheten, bl a har BRIS anställt personal, vilket är nytt då verksamheten tidigare byggdes genom frivillig arbetskraft. Informationen noteras

26 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Delgivningar Följande delgivningar fanns att ta upp: 1 Dnr Uppföljningsbeslut från skolinspektionen efter tillsyn av vuxenutbildningen. 2 Dnr Skolinspektionen för gymnasieskola efter tillsyn av Balderskolan. 3 Dnr Motion av Lars Åhman (FP) om att stärka arbetet för mänskliga rättigheter (14/12) nämnderna erinras om vikten att respektera arbetet med mänskliga rättigheter. 4 Dnr Skrivelse om att inrätta en samrådsgrupp med företrädare för befolkningsminoritet. Kommunens nämnder ska i sin verksamhet aktualisera de frågor som aktualiseras i skrivelsen Informationen noteras

27 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Informationsärenden Följande informationsärenden finns att ta upp: Öppna jämförelser,rapport om gymnasieskolan 2012 Dnr , 612 Gymnasiechef Jan Midlert informerar om rapporten från SKL om gymnasieskolan Den statistik som finns är från Sveriges alla kommuner och den handlar bl a om betygsresultat, om och när eleverna fortsätter med studier på högskola eller när de börjar att arbeta. Vad som är utmärkande för Skellefteå är att få gymnasieelever väljer att börja direkt på högskola/universitet efter gymnasiet. Skolinspektionens tillsyn av skolor Dnr , 612 Jan Midlert informerar om att Skolinspektionen gjort tillsyn av alla gymnasieskolor och vuxenutbildning och gör en sammanfattning av det som behöver förbättras. Den 17 januari 2013 kommer Skolinspektionen till Skellefteå för genomgång av tillsynen.. Från nämnden deltar arbetsutskottet dvs Bertil Almgren, Håkan Lindh och Lilian Parbring. Svar lämnas av gymnasiechefen till Skolinspektionen under februari. Svaret tas upp vid nämnden som en delgivning. Besök av vuxenutbildningen Dnr 2012., 432, 600 Enhetschefen för Anderstorpsskolan och Vuxenutbildningen Christina Fahlgren- Lövheim besöker nämnden. Hon informerar om Vuxenutbildningens verksamhet och om att de behöver mer pengar till verksamheten. Medarbetarenkäten Dnr , 659 Jan Midlert redovisar resultatet från medarbetarenkäten som 444 personer, 85 % av personalen, besvarat under oktober månad Sammantaget visar resultat att fler i personalen upplever en hög arbetsbelastning och svårare att få tid till återhämtning. Informationen ändras

28 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Övriga frågor Skrivelse från KPR, kommunala pensionsrådet Dnr , 612 Stina Engström har fått en skrivelse till nämnden från KPR, kommunala pensionrådet, som handlar om att kommunens anställda inom vården behövs och att det bör satsas på kompetensutbildning för redan anställda. Dessutom bör det satsas på rekrytering till vårdutbildningar, eftersom behovet av personal inom vården kommer att vara stort i framtiden. Skrivelsen ska skickas ut till nämndens ledamöter. Praktik inom samhällsprogrammet Dnr , 612 Filip Palukka, elev på samhällsprogrammet och medlem i SELMA, undrar om det finns möjlighet att elever inom samhällsprogrammet kan ha praktik. Bertil Almgren uppmanar att Filip skriver en motion till Ungdomsfullmäktige som är i februari Informationen noteras