Solveig Lindblom Katarina Jakobsson (M) Lars-Åke Lindman Lena Svedlindh Lars Pettersson Per Krusell Daniel Lundgren Christina Johansson (S)

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll Blad 1 (11) Plats och tid kommunhuset rum Hävringe kl Beslutande Linus Fogel (S) Solveig Lindblom (S) Katarina Jakobsson (M) Lars-Åke Lindman (S) Lena Svedlindh (S) Lars Pettersson (MP) Per Krusell (SD) Daniel Lundgren (V) Christina Johansson (S) Ej tjänstgörande ersättare Klas-Gunnar Appel (S) Rickard Granholm Systemansvarig Dag Bergentoft Oppositionsråd Mats Glimbrant Verksamhetsekonom Göran Bernhardsson 14 Redovisningschef Magnus Petersson 14 Ekonomichef Övriga deltagare Kristina Sköld Sekreterare Päivi Pannula Förvaltningschef Titti Kendall 14 Områdeschef Katarina Haddon Områdeschef Ingela Mindemark MAS Lars Ask Utvecklingsstrateg Mattias Lidström Utvecklingsstrateg Underskrifter Sekreterare Kristina Sköld Paragrafer Ordförande Linus Fogel Justerande.. Katarina Jakobsson BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Vård- och omsorgsnämnden Datum för anslagsuppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunstyrelseförvaltningen Agnetha West Datum för anslagsnedtagande

2 Sammanträdesprotokoll Blad 2 Innehållsförteckning Von 14 Information/Rapporter 3 Von 15 Budgetuppföljning per februari 4 Von 16 Plan för införande av välfärdsteknik 5 Von 17 Extra ärende: Utredning om möjligheten att införa utbildade vårdbiträden inom äldreomsorgen i Oxelösund Von 18 MAS rapport Von 19 Redovisning av delegationsbeslut 9 Von 20 Övrig information 10 Von 21 Sekretessärende: Ansökan om stämning - särskilt förordnande av vårdnadshavare 6 11

3 Sammanträdesprotokoll Blad 3 Von 14 Dnr VON Information/Rapporter Redovisningschef Göran Bernhardsson och ekonomichef Magnus Petersson informerar om hur demografin beräknas. Ordförande informerar om: - Jämlik hälsa - Äldrefestival i Katrineholm Förvaltningschefen Päivi Pannula informerar om: - Investeringsplanen - Rehabsamordnare på personalavdelningen - Möte med landstinget, demensrådet, palliativarådet och nutritionsrådet. - Arbetsförmedlingen har dragits sig ut ur TUNA-samarbete även landstinget och flera andra kommuner har också dragit sig ut. - Verksamhetsbesök blir för nämnden den 8 maj kl Hemtjänsten den 12 september kl Oliven och den 21 november särskilt boende. Områdeschef Titti Kendall informerar om - Koll på hemtjänsten - Äldreplan - Myndighet - Verkställighet - Minska kringtiden - Beläggning särskilt boende och korttidsboende Verksamhetsekonom Mats Glimbrant informerar om - Resursfördelningsmodellen Verksamhetsekonom Mats Glimbrant och förvaltningschef Päivi Pannula informerar om - Konsekvensebeskrivningen

4 Sammanträdesprotokoll Blad 4 Von 15 Dnr VON Budgetuppföljning per februari Vård- och omsorgsnämndens budgetuppföljning per februari 2018 godkänns. Sammanfattning Helårsprognosen uppgår till tkr. Det faktiska resultatet efter två månader uppgår till 504 tkr. Vid upprättande av årets internbudget uppstod en underbalans i budgeten med tkr. Nämnden beslutade vid sammanträde att tkr av dessa besparingar genomförs under året. Differensen mellan dessa poster (9 936 tkr) tillsammans med verksamhetens helårsprognoser på tkr blir tkr och utgör nämndens totala helårsprognos. De större avvikelserna mot budget återfinns i nedan verksamheter: - Ekonomiskt bistånd Ordinärt boende Särskilt boende Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Von - Budgetuppföljning per februari 2018 Ekonomisk uppföljning per februari 2018.docx Verksamhetsekonom Mats Glimbrant föredrar ärendet. Beslut till: Förvaltningschef vård- och omsorgsförvaltningen (FK)

5 Sammanträdesprotokoll Blad 5 Von 16 Dnr VON Plan för införande av välfärdsteknik Vård- och omsorgsnämnden godkänner statusuppdateringen om arbetet med välfärdsteknik. Sammanfattning Vård- och omsorgsnämnden tog i slutet av maj ett beslut om att vård och omsorgsförvaltningen skulle kartlägga behovet av välfärdsteknik och verka för ett fortsatt införande av denna typ av lösningar. Med utgångspunkt från detta beslut har en projektorganisation utarbetats och en kartläggning har påbörjats. Det har hittills hållits två medborgardialoger i ämnet, en workshop har hållits med alla chefer inom förvaltningen och en omvärldsanalys har påbörjats. Med utgångspunkt från detta har ett antal områden och åtgärder identifierats som lämpliga för fortsatt arbete. Det handlar dels om fortsatt kartläggning och nya arbetssätt men även om rena investeringar inom områden där det finns utmaningar som kan lösas med hjälp av välfärdsteknik. Det finns utrymme för ytterligare investeringar inom ramen för de investeringsmedel som avsatts för att arbeta med välfärdsteknik. Det är dock viktigt att inte missa vikten av en bra kartläggning om investeringarna ska ge önskad effekt. De investeringar som föreslås i förvaltningens rapport gäller lösningar som det redan finns dokumenterade effekter kring från andra kommuner. Under 2018 finns det avsatt kronor i investeringsmedel för välfärdsteknik och förvaltningen har tagit fram ett förslag på hur investeringsmedlen kan användas. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Von - Plan för införande av välfärdsteknik Rapport - Statusuppdatering av arbetet med välfärdsteknik våren 2018.docx Systemansvarig Rickard Granholm föredrar ärendet. Beslut till: Förvaltningschef (FK)

6 Sammanträdesprotokoll Blad 6 Von 17 Dnr VON Extra ärende: Utredning om möjligheten att införa utbildade vårdbiträden inom äldreomsorgen i Oxelösund Förvaltningschefen får i uppdrag att utreda möjligheten att införa utbildade vårdbiträden inom äldreomsorgen i Oxelösund. Förslag Ordföranden föreslår att förvaltningschefen får i uppdrag att utreda möjligheten att införa utbildade vårdbiträden inom äldreomsorgen i Oxelösund. Beslutsgång Ordföranden frågar om sitt förslag till beslut och finner att vård-och omsorgsnämnden beslutar enligt förslaget. Beslut till: Förvaltningschefen (FÅ)

7 Sammanträdesprotokoll Blad 7 Von 18 Dnr VON MAS rapport 2018 är att godkänna informationen. Sammanfattning Bakgrund: Länsgemensam överenskommelse om Trygg och effektiv utskrivning från sluten vård beslutad i Nämnden för samverkan kring socialtjänst och vård (NSV) Från 2018 kommer kommunens betalningsansvar för personer varit inskrivna på sjukhus och behöver fortsatta insatser i kommunen att förändras. Beräkningen kommer att baseras på medeltalet de senaste 3 månaderna. Man kommer att räkna somatik och psykiatri ihop, alla åldrar inklusive barn. Om medeltalet överstiger 3 dagar träder betalningsansvar in för alla patienter och alla daga som överstiger 3. Beloppet är kr per dygn enligt Socialstyrelsens föreskrifter om belopp för vård av utskrivningsklara patienter (HSLF-FS 2017:72). Mål: Antal dagar från utskrivningsklar till faktisk hemgång från slutenvård ska vara <3 i genomsnitt. Målsättningen är att den enskilde ska garanteras en trygg och säker vård genom hela vårdkedjan. Ingen ska behöva vänta på att få komma hem från sjukhuset. Från och med januari sker månatlig uppföljning med analys av varför personer som vårdats inom somatiken blivit kvar på sjukhus i väntan på fortsatta insatser i kommunen. I april kommer utbildning för alla berörda om vårdplaneringssystemet Prato SIP och riktlinjerna att anordnas i Oxelösund. Under februari har 9 (somatik + 3 (psykiatri) personer skrivits ut från slutenvård samma dag som de blev utskrivningsklara. 17 personer (somatik) väntade i genomsnitt 2,35 dagar, som längst 7 dagar (2 personer) inom somatiken, 1 person har väntat 10 dagar inom psykiatrin. Medeltal för hela 2017 är 0,78 dagar från utskrivningsklar till hemgång. Medeltal för hela 2018 är 1,09 dagar från utskrivningsklar till hemgång I februari 2018 är medeltalet 1,83 dagar. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Mas-rapport docx.pdf Tjänsteskrivelse från vård- och omsorgsförvaltningen MAS Ingela Mindemark informerar.

8 Sammanträdesprotokoll Blad 8 Beslut till: MAS (FK)

9 Sammanträdesprotokoll Blad 9 Von 19 Dnr VON Redovisning av delegationsbeslut Redovisning av delegationsbesluten godkänns. Sammanfattning Vård- och omsorgsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt i vissa frågor till utskott, ordförande och tjänstemän enligt en av Vård- och omsorgsnämnden antagen delegationsordning. Dessa beslut skall redovisas till Vård- och omsorgsnämnden. Redovisningen innebär inte att Vård- och omsorgsnämnden får ompröva eller fastställa delegationsbesluten. Däremot står det Vård- och omsorgsnämnden fritt att återkalla en lämnad delegation. Vård- och omsorgsnämnden föreläggs utövad delegationsrätt från Biståndshandläggare/ dec, jan-feb Särskilt boende, hemtjänst, matdistr, larm, enhetschef daglig verksamhet, korttidsvistelse Avgiftshandläggare/ dec, jan-feb Avgiftsbeslut, färdtjänst, riksfärdtjänst, färdtjänsthandläggare dödsboanmälan LSS-handläggare dec, jan-feb Personlig assistans, daglig verksamhet, korttidsvistelse, ledsagarservice, kontaktpers Socialtjänst IFO dec, jan-feb Försörjningsstöd, utredn, behandling Von au Protokollsutdrag beslut Von au 181-granskning delegationsbeslut Protokollsudrag beslut Protokollsudrag beslut Von au 14 - granskning delegationsbeslut Reservation Per Krusell (SD) reserverar sig emot beslutet.

10 Sammanträdesprotokoll Blad 10 Von 20 Dnr VON Övrig information Lars-Åke Lindman (S) informerar ifrån det senaste Kommunala pensionärs rådet (KPR) där frågor som togs upp var: - Äldreplan - Brukarenkät från de äldre - Välfärdsteknik - Kostnadsfria bussresor för pensionärer

11 Sammanträdesprotokoll Blad 11 Von 21 Dnr VON Sekretessärende: Ansökan om stämning - särskilt förordnande av vårdnadshavare Vård- och omsorgsnämnden ansöker om särskild förordnad vårdnadshavare hos tingsrätten. Sammanfattning När ett ensamkommande barn beviljas uppehållstillstånd ska en eller två särskilt förordnade vårdnadshavare utses till barnet. Det är socialnämnden i den kommun där barnet vistas som ska agera för att få till stånd ett förordnande av särskild vårdnadshavare. Socialnämnden är skyldig enligt 5 kap. 2 socialtjänstförordningen att göra en framställning eller ansökan om särskild förordnad vårdnadshavare till tingsrätten, om inte särskilda skäl talar emot det enligt 10 lag om god man för ensamkommande barn (Lgeb). De grunder som enligt föräldrabalken främst kan komma i fråga för ett sådant förordnande är att barnets föräldrar är döda eller varaktigt förhindrande att utöva vårdnaden om barnet. En prövning av vad som är bäst för barnet ska alltid göras. Ny vårdnadshavare förordnas av tingsrätten. Beslutsunderlag Ansökan om särskild förordnad vårdnadshavare Utredning särskild förordnad vårdnadshavare.pdf Beslut till: Familjerättssekreterare (FÅ) Godman (FK) EC((FK)