Tingshusgatan kl ajournering kl

Transkript

1 Socialnämnden Plats och tid Beslutande Tingshusgatan kl ajournering kl Robin Gustavsson (kd) ordförande Sol-Britt Erlandsson (c) Gunnel Persson (s) 2:e vice ordförande Margreth Segerstein (m) Nils-Bertil Finn (m) Sara Bruun (fp) Ronnie Mattsson (c) Anders Wallentheim (s) Christina Hofvander (s) Leif Jannerstig (s) Helene Frick (mp) Ersättare Övriga deltagande Utses att justera Anders Hjärner (kd) Pelle Svensson (s) Anita Johannesson (m) Mari-Ann Sandin Bäckestrand (fp) Rose Marie Kristoffersson (s) Ingela Jansson (s) Sune Bromée (s) Jonny Danielsson (v) Bodil Sundlöf, socialchef Marie Olsson-Taxén, enhetschef 37 Thed Carlsson, gruppchef 37 Pär Brännmark, gruppchef 37 Angela Samarzija, vikarierande nämndsekreterare Heléne Frick Justeringens plats och tid Socialkontoret kl Paragrafer Sekreterare Angela Samarzija Ordförande Robin Gustavsson Justerande Heléne Frick BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Socialnämndens Anslagsdatum Anslagets nedtagande Förvaringsplats för protokollet Socialkontoret, Tingshusgatan 1, Hässleholm Underskrift Angela Samarzija

2 Socialnämnden Sn 37 Muntlig information om ungdomsboendet Gruppchef Thed Carlsson och behandlingsassistent Pär Brännmark informerar socialnämnden om ungdomsboendet. Ungdomsboendet har utvecklats till ett kommunalt HVB, där ungdomar med en förhållandevis bred psykosocial problematik kan tas emot. Målgruppen är pojkar och flickor i åldern år. Det finns 5 platser och en akutplats på Ungdomboendet. Hösten 2007 har boendet utökats med ett utslussningsboende med 2 platser och från och med december 2008 utökats med en träningslägenhet. Verksamheten har totalt 9 platser. Personalen består av 1 gruppchef och 6 behandlingsassistenter. Under år 2008 har en fortsatt verksamhetsutveckling skett avseende personalutbildningar i MI, Repulse steg 2 och Journal Digital.

3 Socialnämnden Socialnämndens arbetsutskott Sn 38 Diarienr:2009/ Sn au 42 Handlingsplan för socialförvaltningen efter genomförda arbetsmiljöronder 2008 Arbetsmiljöronder för samtliga enheter vid socialförvaltningen genomfördes under hösten 2008 och godkändes av den centrala samverkansgruppen De frågor som kommit fram i arbetsmiljöronderna som är förvaltningsövergripande beslutade samverkansgruppen att göra en handlingsplan för. Enhetsvisa frågor överlämnades till respektive enhetschef att lösa. Beredning Utredning och förslag av förvaltningschef Bodil Sundlöf. s förslag till beslut Socialnämnden lägger ärendet till handlingarna Lägga ärendet till handlingarna Protokoll handläggaren

4 Socialnämnden Socialnämndens arbetsutskott Sn 39 Diarienr:2009/ Sn au 47 Ansökan om medel hos ESF rådet för att starta projekt för ungdomar som står långt från arbetsmarknaden och har speciella problem Förslag föreligger till en ansökan hos ESF-rådet avseende projekt för ungdomar med speciella behov. Beredning Utredning och förslag av enhetschef Peter Hansson. s förslag till beslut att socialförvaltningen ställer sig bakom en gemensam ansökan om medel till ett projekt som arbetar kring ungdomar med större problematik att socialförvaltningen står som projekt ägare och samverkar med AK förvaltningen och Osby kommun i projektet att anta offert från Framtidsutbildningar AB avseende offert för arbete på ansökan till ESF rådet att ge Framtidsutbildningar AB att utforma ansökan till ESF rådet att socialförvaltningen ställer sig bakom en gemensam ansökan om medel till ett projekt som arbetar kring ungdomar med större problematik att socialförvaltningen står som projekt ägare och samverkar med AK förvaltningen och Osby kommun i projektet

5 Socialnämnden Socialnämndens arbetsutskott Sn 39 (forts.) Sn au 47 att anta offert från Framtidsutbildningar AB avseende offert för arbete på ansökan till ESF rådet att ge Framtidsutbildningar AB att utforma ansökan till ESF rådet att paragrafen förklaras omedelbart justerad Protokoll handläggaren

6 Socialnämnden Socialnämndens arbetsutskott Sn 40 Diarienr:2009/ Sn au 48 Inrättande av tjänst som socialsekreterare omfattande 40% med placering på beroendemottagningen i Kristianstad. Finansiering av tjänsten omfördelning av medel från vuxenenhetens placeringsbudget Beroendemottagningen i Kristianstad öppnade i oktober För att få till stånd fungerande samverkan och se till att den gemensamma vårdplanen följs, utgöra förbindelsen mellan mottagningen och kommunen, samt att tillse att även övriga delar i de föreskrifter som finns följs på ett riktigt sätt avseende kommunerna krävs en kommunalt anställd resurs som socialsekreterare. Hässleholm och Kristianstad föreslås dela på tjänsten utifrån befolkningsunderlag (40% för Hässleholm 60% för Kristianstad). Beredning Utredning och förslag av enhetschef Merete Tillman. s förslag till beslut Protokoll handläggaren Socialnämnden inrättar tillsammans med Kristianstad kommun tjänst som socialsekreterare, där Hässleholms andel omfattar 40%, med placering på beroendemottagningen i Kristianstad Socialnämnden finansierar kostnaden för tjänsten via omfördelning av medel från vuxenenhetens placeringsbudget Inrätta tillsammans med Kristianstad kommun tjänst som socialsekreterare, där Hässleholms andel omfattar 40%, med placering på beroendemottagningen i Kristianstad Finansiera kostnaden för tjänsten via omfördelning av medel från vuxenenhetens placeringsbudget

7 Socialnämnden Socialnämndens arbetsutskott Sn 41 Diarienr:2009/ Sn au 49 Budgetuppföljning för Socialnämndens verksamhet per redovisas I budget 2009 är det beslutat att alla nämnder ska göra personal- och ekonomisk uppföljning av sin verksamhet enligt av kommunstyrelsen (KS) fastställd tidplan samt omedelbart till KS anmäla överskridanden och redovisa åtgärder för att hålla tilldelad budgetram. Dessutom har särskilt uppdrag getts till tekniska nämnden, barn- och utbildningsnämnden, socialnämnden och omsorgsnämnden att månadsvis till kommunstyrelsen redovisa en ekonomisk uppföljning av sin verksamhet samt, vid behov, redovisa de åtgärder nämnden ämnar vidta för att hålla sina ekonomiska ramar. Ovan nämnda månadsuppföljningar ska lämnas för februari-mars, maj, augusti samt oktober och får utformas fritt av respektive nämnd, men tidpunkt för inlämnandet är fastställt. Beredning Utredning och förslag av ekonom Ivan Vasic. s förslag till beslut Godkänna budgetuppföljning per Godkänna budgetuppföljning per Protokoll handläggaren

8 Socialnämnden Socialnämndens arbetsutskott Sn 42 Diarienr:2009/ Sn au 50 Plan för intern kontroll 2009 Socialnämnden har ansvar för att den interna kontrollen är tillräcklig inom sitt eget verksamhetsområde samt att verksamheten bedrivs på ett i övrigt tillfredsställande sätt. Kontrollmomenten bör varieras från år till år om inga felaktigheter konstateras. Nämndens interna kontrollplan ska omfatta perioden januari till december. Av planen ska framgå vad som ska granskas under året, vem som är ansvarig för granskningen, vilka regler och policys som berörs, kontrollmetod, frekvens samt vem informationen ska rapporteras till. I planen anges också på vilka grunder kontrollmomentet valts ut, med utgångspunkt i risk- och väsentlighetsanalys. Planen ska överlämnas till kommunledningskontoret senast den 31 mars det år som planen omfattar. Beredning Utredning och förslag av ekonom Ivan Vasic. s förslag till beslut Plan för intern kontroll 2009 antas Plan för intern kontroll 2009 antas Protokoll handläggaren

9 Socialnämnden Socialnämndens arbetsutskott Sn 43 Diarienr:2009/ Sn au 51 Revidering av förteckningen beslutsattestanter Beredning Utredning och förslag av enhetschef Eva-Lis Ekström. s förslag till beslut Godkänna revideringen av förteckningen beslutsattestanter Godkänna revideringen av förteckningen beslutsattestanter Protokoll handläggaren Protokoll till sökanden

10 Socialnämnden Socialnämndens arbetsutskott Sn 44 Diarienr:2009/ Sn au 52 Förteckningar på inventarier KS har antagit nya regler för inventarieredovisning. Beredning Utredning och förslag av enhetschef Eva-Lis Ekström. s förslag till beslut Godkänna förteckningarna på inventarier Godkänna förteckningarna på inventarier Protokoll handläggaren Protokoll till sökanden

11 Socialnämnden Socialnämndens arbetsutskott Sn 45 Diarienr:2009/ Sn au 53 Verksamhetsberättelse för socialförvaltningen i Hässleholm 2008 Socialförvaltningens olika enheter och arbetsgrupper redovisar i verksamhetsberättelsen året som gått och planer för Revidering är verksamhetsberättelsen för Vuxenenheten 35an, sid 63, har lämnats efter arbetsutskottets sammanträde Beredning Utredning och förslag av förvaltningschef Bodil Sundlöf. s förslag till beslut Socialnämnden godkänner verksamhetsberättelse för socialförvaltningen i Hässleholm 2008 Godkänna verksamhetsberättelse för socialförvaltningen i Hässleholm 2008 Protokoll handläggaren

12 Socialnämnden Socialnämndens arbetsutskott Sn 46 Diarienr:2009/ Sn au 57 Alkohol-, brotts- och drogförebyggande handlingsplan för socialnämnden och drog- och brottsförebyggande rådet 2009 Socialnämnden beslutade att återremittera förslaget till handlingsplan för det Alkohol-, brotts- och drogförebyggande arbetet 2009 för utredning om Skolkomet kan tas med i handlingsplanen. Per Rydstedt har efter diskussion med företrädare för barn- och utbildningsförvaltningen kompletterat planen för det drogförebyggande arbetet med ett stycke om Skolkomet. Revidering av beslutsunderlaget har gjort efter arbetsutskottets sammanträde Under rubriken Skolkomet har meningarna föräldrar som har barn i ålder 3-9 år, men och Samma förhållningssätt mot barnen eftersträvas tagits bort. Ny bilaga om Skolkomet läggs till ärendet. Beredning Utredning och förslag av förvaltningschef Bodil Sundlöf. s förslag till beslut att godkänna reviderad handlingsplan för Alkohol-, brotts- och drogförebyggande arbetet 2009 Dokumentet ska kallas Alkohol-, Brotts- och Drogförebyggande policy som en vägledning för Socialnämnden och Drog- och brottsförebyggande rådet 2009 Ersätta målsättningen till inriktningen Godkänna reviderad handlingsplan för Alkohol-, brotts- och drogförebyggande arbetet 2009 Protokoll till Per Rydstedt, Malin D. Leijdekkers, Susanna Möller, Carina Haapanen Protokoll handläggaren

13 Socialnämnden Socialnämndens arbetsutskott Sn 47 Diarienr:2009/ Sn au 59 Komplettering av Verksamhetsplan socialnämnden 2009 Socialförvaltningen har uppmärksammat att det i socialnämndens verksamhetsplan saknas verksamhetsinriktning och verksamhetsplan för förvaltningens arbete med flyktingbarn. Förslag lämnas därför att verksamhetsplanen kompletteras med detta. Beredning Utredning och förslag av förvaltningschef Bodil Sundlöf. s förslag till beslut Socialnämnden kompletterar verksamhetsplanen, barn- och ungdomsenheten, med följande: Verksamhetsinriktning Enheten ansvarar för att ge de nyanlända flyktingbarnen introduktion i det svenska samhället. Enheten svarar för att ge flyktingfamiljerna den information som är av vikt när man har barn i Sverige. Verksamhetsplan Enheten ska ge de nyanlända flyktingbarnen en individuell introduktionsplan. Enheten ska erbjuda nyanlända barns föräldrar samtal om deras rättigheter och skyldigheter som förälder i Sverige. Komplettera verksamhetsplanen, barn- och ungdomsenheten, med följande:

14 Socialnämnden Socialnämndens arbetsutskott Sn 47 (forts.) Sn au 59 Verksamhetsinriktning Enheten ansvarar för att ge de nyanlända flyktingbarnen introduktion i det svenska samhället. Enheten svarar för att ge flyktingfamiljerna den information som är av vikt när man har barn i Sverige. Verksamhetsplan Enheten ska ge de nyanlända flyktingbarnen en individuell introduktionsplan. Enheten ska erbjuda nyanlända barns föräldrar samtal om deras rättigheter och skyldigheter som förälder i Sverige. Protokoll handläggaren

15 Socialnämnden Sn 48 För kännedom a Länsstyrelsens beslut, Tillsyn enligt 13 kap 2 socialtjänstlagen, SoL av arbete med våldsutsatta kvinnor och barn som bevittnat våld i Hässleholms kommun (Dnr:2008/ ) b Förteckning över ställföreträdare (Dnr:2009/ ) c Sammanträdesprotokoll kommunfullmäktige , Förfrågan från Migrationsverket om att utveckla mottagandet av ensamkommande barn (Dnr:2008/ ) d Kammarkollegiet beslut, Permutation av Stiftelsen Theodores fond att lägga samtliga ärenden till handlingarna

16 Socialnämnden Sn 49 Delgivning av ej sekretessbelagda protokoll a Socialnämndens protokoll, b Arbetsutskottets protokoll, c Arbetsutskottets protokoll, att lägga samtliga protokoll till handlingarna

17 Socialnämnden Sn 50 Delgivning av delegationsbeslut Gunnel Persson (s) tar upp för diskussion delgivningen av de sekretessbelagda delegationsbesluten, som nu tas ut i det nya datasystemet VIVA. De nya listorna saknar vissa rubriker, som tidigare funnits. Frågan som Gunnel Persson (s) ställer är om listorna måste delges socialnämnden på det här sättet, för listorna är inte lika informativa som tidigare. Enligt delegationsreglerna antagna av socialnämnden ska alla beslut som fattas med stöd av delegation anmälas till socialnämnden. Socialnämnden bestämmer själv i vilken ordning det ska ske. Förvaltningschef Bodil Sundlöf återkommer i ärendet. Protokoll till Bodil Sundlöf

18 Socialnämnden Sn 51 Sekretessbelägga handlingar Gunnel Persson (s) önskar att information lämnas till socialnämnden om vilka kriterier som gäller för att sekretessbelägga en handling. att ge utredningssekreterare Ulla-Brita Wallenius i uppdrag att lämna en skriftlig redovisning över kriterierna för sekretess i allmänna handlingar Protokoll till Ulla-Brita Wallenius

19 Socialnämnden Sn 52 Presskonferens Gunnel Persson (s) tar upp för diskussion om det är korrekt att man har presskonferens dagen efter socialnämndens sammanträde då protokollet ännu inte är justerat. Svar lämnas vid socialnämndens sammanträde

20 Socialnämnden Sn 53 Information om BRÅ:s enkätundersökning om allmänhetens inställning till övervakningskameror på offentliga platser Ordförande Robin Gustavsson (kd) informerar muntligt om undersökningen som är gjord. Undersökningen är gjord genom personliga möten där de intervjuade enskilt fått svara på 3 frågor. Trygghetsvärdarna David Johansson och Annica Nilsson har varit ansvariga för genomförandet. Frågorna som besvarats är: Är du för eller emot övervakningskameror på offentliga platser? 9 procent är emot och 91 är för. Tror du övervakningskameror på offentliga platser bidrar till minskad brottslighet? 7 procent svarade nej och 93 procent svarade ja. Tror du övervakningskameror på offentliga platser bidrar till en ökad känsla av trygghet? 13 procent svarade nej och 87 procent svarade ja.

21 Socialnämnden Sn 54 Lägesrapport Södra Flygeln Leif Jannerstig (s) undrar hur situationen med Södra Flygeln är. Ordförande Robin Gustavsson (kd) informerar socialnämnden om att ett anbud inkommit. Jan Dahlberg ska i slutet av april 2009 lämna en rapport avseende en organisationsöversyn för AME och hur arbetet med kommunens arbetsmarknadsfrågor ska se ut.