Lilla Rådhussalen, Rådhuset Måndag den 5 maj Kl. 13:00-14:15 Rast kl. 13:45-14:00

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (10) Kommunstyrelsen Serviceutskottet Plats och tid: Lilla Rådhussalen, Rådhuset Måndag den 5 maj Kl. 13:00-14:15 Rast kl. 13:45-14:00 Beslutande: Jessica Bredenberg (S), ordförande 22 Sebastian Clausson (S) Lisbeth Karlsson (C) Anita Afzelius-Alm (FP) Ulla Hellberg (S) ersätter Sven Olof Ask (M) Övriga närvarande: Magnus Gunnarsson (MP) Stefan Svensson Service och Teknik 19, 23 Mats Bäck Service och Teknik 20 Hanna Ohlsson Bredh sekreterare

2 SKARA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (10) Justering : Lisbeth Karlsson Plats och tid: Kommunkansliet 15 maj 2014 kl: 14:00 Justerade paragrafer: Underskrifter Sekreterare: Ordförande: : Hanna Ohlsson Bredh Jessica Bredenberg Lisbeth Karlsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ: : Datum då anslaget sätts upp: Datum då anslaget tas ned: Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret Underskrift Hanna Ohlsson Bredh

3 SKARA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (10) Innehållsförteckning Su 17 Val av protokolljusterare... 4 Su 18 Godkännande av dagordning... 5 Su 19 Dnr Fastighetsinvesteringar Utskottets ram... 6 Su 20 Dnr Information Dämmet i Bernstorp och vinterväghållning... 7 Su 21 Dnr Information om belysning på landsbygden... 8 Su 22 Information Skara stift 1000 årsjubileum... 9 Su 23 Övriga ärenden... 10

4 SKARA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (10) Su 17 Val av protokolljusterare Serviceutskottet beslutar att välja Lisbeth Karlsson (C) till protokolljusterare.

5 SKARA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (10) Su 18 Godkännande av dagordning Serviceutskottet beslutar att godkänna dagordningen.

6 SKARA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (10) Su 19 Dnr Fastighetsinvesteringar Utskottets ram Serviceutskottet ger fastighetsavdelningen startbesked att starta investeringen Utskottets ram på 1 miljon 500 tusen kronor. Sammanfattning av ärendet Bilaga Serviceutskottet 19/14 Fastighetschef Stefan Svensson redogör för de fyra delprojekten i Investeringen Utskottets ram. Beslutsunderlag Fastighetschef Stefan Svenssons tjänsteskrivelse Paragrafen ska skickas till Utförarstyrelsen Service och Teknik Stefan Svensson

7 Bilaga 19/14 Serviceutskottet TJÄNSTESKRIVELSE Dnr 1 (2) US14-69 Serviceutskottet Fastighetsinvesteringar Utskottets ram Förslag till beslut Serviceutskottet ger fastighetsavdelningen startbesked att starta Investeringen Utskottets ram på 1 miljon 500 tusen kronor. Sammanfattning av ärendet Investeringen består av följande delprojekt: 1. Harven värmesystem, 400 tkr. Utbyte av undercentral och värmesystem på förvaltningsbyggnaden Harven (Service och Teknik). Undercentralen är i mycket dåligt skick och behöver bytas omgående för att undvika värmeproblem kommande vinter. Befintlig styr byts samtidigt för uppkoppling mot överordnat system. I samband med investering görs även underhållsåtgärder. 2. Ventilationsåtgärder förskolan Fibblan, 300 tkr. Utbyte av uttjänt styrsystem och ventilationssystem på förskolan. Denna investering kommer att delfinansieras av Energieffektivisering då nytt system är energieffektivare. I samband med investering görs även underhållsåtgärder. 3. Belysning Varnhemsskolan, 300 tkr. Utbyte av belysning och komplettering med närvarostyrning på Varnhemskolan. Armaturer är uttjänta och innehåller ljuskällor med kvicksilver vilka har försäljningsförbud efter Denna investering kommer att delfinansieras av Energieffektivisering då nytt system är energieffektivare. 4. Ny styrning ventilation Katedralskolan, 500 tkr. Utbyte av styrning för ventilationen på Katedralskolan. Delar av styranläggningen är i akut behov av byte för att undvika större driftstopp. I samband med investering görs även underhållsåtgärder. Kommuner i samverkan - Skara kommun och Götene kommun Fastighetsavdelningen stefan.svensson@skara.se Växel Telefon Skara kommun Service och teknik Skara Org nr Bankgiro

8 Bilaga 19/14 Serviceutskottet TJÄNSTESKRIVELSE 2 (2) Delprojekten är numrerade i prioriteringsordning om inte hela utskottets ram finns tillgänglig. Totalt för de fyra åtgärderna 1 miljon 500 tusen kronor. Göran Gustafsson förvaltningschef Stefan Svensson fastighetschef Kommuner i samverkan - Skara kommun och Götene kommun Fastighetsavdelningen stefan.svensson@skara.se Telefon Växel Skara kommun Service och teknik Skara Org nr Bankgiro

9 SKARA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (10) Su 20 Dnr Information Dämmet i Bernstorp och vinterväghållning Informationen läggs till handlingarna. Sammanfattning av ärendet Mats Bäck, avdelningschef för Gata/Park har fått i uppdrag att utreda vem som tidigare har haft ansvaret för dämmet i Bernstorp? Frågan går ej att besvara men det kan konstateras att Skara kommun har ett ansvar för dämmet. Service och Teknik har inför budget år 2015 begärt investeringsmedel för att kunna göra en utredning/förprojektering för att klargöra vilka insatser och kostnader som behövs för att åtgärda de brister som finns på dämmet. Vidare informerade Mats Bäck om kostnaderna för vinterväghållningen år 2013 som uppgick till tkr vilket medförde ett minus på 162 tkr. För år 2014 har vinterväghållningen uppgått till 987 tkr vilket motsvarar 52% av årsbudgeten på tkr. Beslutsunderlag Mats Bäcks tjänsteskrivelse Paragrafen ska skickas till Service och Teknik Mats Bäck

10 SKARA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (10) Su 21 Dnr Information om belysning på landsbygden Information om belysning på landsbygden kommer att tas upp på nästa serviceutskott den 27 maj Sammanfattning av ärendet Peter Ekbladh, Skara Energi, kommer och informerar Serviceutskottet ett upprättat förslag om det fortsatta arbetet för år 2014 på nästa serviceutskott gällande belysning på landsbygden Beslutsunderlag Paragrafen ska skickas till Peter Ekbladh, eldriftingenjör Skara Energi AB

11 SKARA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (10) Su 22 Information Skara stift 1000 årsjubileum Informationen läggs till handlingarna. Sammanfattning av ärendet Ordförande Jessica Bredenberg (S) informerar om firandet av Skara stift som hålls sista helgen i augusti Det kan komma in extrabeställningar på exempelvis städning, gräsklippning etc. Beslut principbeslut om vad Skara kommun kan hjälpa till med behöver tas upp på nästa serviceutskott den 27 maj Beslutsunderlag Paragrafen ska skickas till

12 SKARA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (10) Su 23 Övriga ärenden Fastighetschef Stefan Svensson vill att beslutet om rivningen av förskolan Bullerbyn från 20 februari 2014 förtydligas. Serviceutskottet beslutar att ta upp ärendet för beslut igen idag. Serviceutskottet beslutar att riva förskolan Bullerbyn. Paragrafen justeras omedelbart. Sammanfattning av ärendet En grov uppskattning av kostnaderna för rivningen är ca 400 tkr. När lokalen är riven övergår ansvaret för marken till Samhällsbyggnadsförvaltningen då det är tomtmark. Ev. skötsel av mark kan göras av Gata/Park genom tilläggsbeställning. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från Service och teknik Dnr US Paragrafen ska skickas till: Kommunstyrelsen Utförarstyrelsen Samhällsbyggnadsnämnden Service och Teknik Stefan Svensson