Kommunkontoret, Heby, onsdag 29 mars Sekreterare Paragrafer ANSLAG/BEVIS

Transkript

1 -UTBILDNINGSNÄMNDEN - Plats och tid Barn- och utbildningskontoret, Heby, kl 10:00 14:15 Beslutande Tomas Bergström (L), ordförande Rickert Olzon (M) Rose-Marie Isaksson (S) Anders Kihl (KD) Göran Hillbom (C) Anneli Eklöf (S) Marie Lindström (S) Ej tjänstgörande ersättare Paul Namerius (M) Linda Allfjord (LP) Margareta Elmersjö (MP) Salima Fahad (V) Tjänstemän Daniel Holmvin, förv,chef Daniel Gamboa Esquivel, integrationsstrateg, 26 Karin Österlund, utredare Berth Henningson, förv.ekonom, Marielle Larsson, handläggare, 32 Barbro Ellgrim, utredare, 30,31 Mona Rönneblad, nämndsekreterare Utses att justera Rose-Marie Isaksson Justeringens plats och tid Kommunkontoret, Heby, onsdag 29 mars 2017 Sekreterare Paragrafer Mona Rönneblad Ordförande Justerande Tomas Bergström Rose-Marie Isaksson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Utbildningsnämnden Datum för anslags uppsättande 29 mars 2017 Datum för anslags nedtagande 20 april 2017 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift Mona Rönneblad Justerandes signatur 1

2 Ubn 26 Dnr 2017/4 133 Handlingsplan för mottagande och inkludering av nyanlända i Heby kommun, information Utbildningsnämnden tackar för informationen. Kommunens integrationsstrateg informerar om handlingsplan för mottagning och inkludering av nyanlända i Heby kommun Handlingsplan för mottagning och inkludering av nyanlända i Heby kommun, 7 mars Kommunens integrationsstrateg 2

3 Ubn 27 Dnr 2017/4 009 Delegationsbeslut Redovisning av delegationsbeslut enlig lista 15 mars 2017, läggs till handlingarna. Delegationsbeslut enligt lista 15 mars 2017, presenteras. 3

4 Ubn 28 Dnr 2017/ Bokslut/årsredovisning 2016 Årsredovisning 2016 samt måluppfyllelse avseende utbildningsnämndens delar godkänns med redaktionella ändringar.. Förvaltningen har tagit fram en årsredovisning för 2016 i enlighet med anvisningarna. Utbildningsnämnden har att godkänna årsredovisning samt måluppfyllelse för 2016 avseende sina egna delar. Årsredovisning inklusive måluppfyllelse 2016, utbildningsnämnden Förvaltningschef barn- och utbildning Förvaltningsekonom Kommunstyrelsen 4

5 Ubn 29 Dnr 2017/2 041 Budget 2018, utveckling av barn och elevantal Utbildningsnämnden tackar för informationen. Utbildningsnämnden beslutade vid sammanträdet i januari att ge förvaltningen i uppdrag att analysera utvecklingen av barn och elevantal inför Förvaltningsekonomen informerar om prognos och beräkningar av utvecklingen av barn och elevantal för Utbildningsnämnden 2, 20 januari

6 Ubn 30 Dnr 2015/ Kommunikationsplan, skolskjutsar Utbildningsnämnden tackar för informationen. Eftersom nya riktlinjer för skolskjuts börjar gälla från och med höstterminen 2017 behöver vårdnadshavare och elever informeras om förändringarna. Informationen ska vara lättillgänglig och ges i god tid före skolstarten. Två informationsbrev kommer att gå ut till vårdnadshavare och elever, även de som inte är berättigade till skolskjuts. Detta brev kommer att distribueras i slutet av april Brev nr 2 kommer att skickas ut till de elever som har rätt till skolskjuts i början av maj Här finns information om skäl till beslutet (tex avstånd), påavstigningsplats, tidtabell, länk till Heby kommuns hemsida för ytterligare information och rutter under rubriken Skolskjutsslingor till respektive skola. På Heby kommuns hemsida kommer information om de nya riktlinjerna för skolskjuts finnas från och med mitten på april. Här kommer också allmän information om skolskjuts samt blankett till ansökan vid särskilda skäl, funktionshinder samt växelvis boende att finnas samlat. Eftersom förändringarna kan upplevas stora för eleverna kan också möte med vårdnadshavare(elever göras tillsammans med Optiplan AB som genomfört optimeringen och framtagandet av rutterna. PM 13 mars

7 Ubn 31 Dnr 2015/ Trafiksäkerhetsmodell, skolskjuts Utbildningsnämnden tackar för informationen, ärendet återkommer vid nästa sammanträde. I de nya riktlinjerna för skolskjuts ska det finnas en trafiksäkerhetsmodell kopplad. Samhällsbyggnadsförvaltningen har nu sammanställt vägar i Heby kommun, där linjetrafik finns, med vägbredd, hastighet och trafikintensitet. Utifrån denna sammanställning kan en trafiksäkerhetsmodell utarbetas vad det gäller elevernas säkerhet vid gångväg till buss samt linjetrafikens busshållplatser. PM 13 mars 2017 Sammanställning vägar i Heby kommun Handläggare, Barbro Ellgrim 7

8 Ubn 32 Dnr 2015/ Redovisning av förskoleplatser Utbildningsnämnden tackar för informationen. Antal förskoleplatser per avdelning 28 februari 207, redovisas. Redovisning 28 februari

9 Ubn 33 Dnr 2015/ Gör Heby kommuns förskolor giftfria Utbildningsnämnden tackar för informationen. Den 15 april 2015 inkom Rose-Marie Isaksson (S) med en motion, Gör Heby kommuns förskolor giftfria där det föreslås att kommunen tar fram en handlingsplan för att göra förskolorna giftfria. Kommunfullmäktige biföll motionen i september En handlingsplan togs fram och på sammanträdet 11 april 2016 fick förvaltningen i uppdrag att genomföra förslagen enligt handlingsplanen för giftfria förskolor och att Heby kommun ska delta i Operation giftfria förskolor. Vid sammanträdet 20 januari 2017 redovisades resultaten. Nämnden beslutade då att till sammanträdet i mars ska samtliga förskolor ha gjort rensning och redovisat inventeringen. Vid dagens sammanträde redovisas en lägesuppdatering. Utbildningsnämnden 8, 20 januari 2017 Handlingsplan för giftfria förskolor 9

10 Ubn 34 Dnr 2017/ Barnomsorg på obekväm tid kvällar och nätter Utbildningsnämnden beslutar att uppdra till förvaltningen att till nästa sammanträde ta fram ett beslutsförslag. Carina Schön (S), Rose-Marie Isaksson (S), Salima Fahad (V) och Bengt Löfling (V) har inkommit med en motion, Barnomsorg på obekväm tid kvällar och nätter, daterad 2 februari I motionen föreslår men kommunfullmäktige besluta att - Heby kommun tar fram förutsättningar under 2017, för att kunna stata barnomsorg på obekväm tid kvällar och nätter, från 1 januari Heby kommun beslutar att vid fastställande av budget 2018 ska kostnaden, för att starta barnomsorg på obekväm tid kvällar och nätter i Heby kommun, inrymmas. Kommunfullmäktige beslutade 14 februari 2017 att överlämna motionen till utbildningsnämnden för behandling. Kommunfullmäktige 14, 14 februari 2017 Motion 2 februari 2017 Förslag Rose-Marie Isaksson (S): utbildningsnämnden bifaller motionen. Rickert Olzon (M): utbildningsnämnden uppdrar till förvaltningen att till nästa sammanträde ta fram ett beslutsförslag. Förslagsordning Ordförande ställer Rose-Marie Isakssons förslag mot Rickert Olzons förslag och finner att utbildningsnämnden beslutar enligt Rickert Olzons förslag. Reservationer Rose-Marie Isaksson (S), Anneli Eklöf (S) och Marie Lindström (S) reserverar sig mot beslutet till förmån för Rose-Marie Isakssons förslag. Protokollsanteckning Socialdemokraterna och vänsterpartiet anser att frågan om barnomsorg på obekväm arbetstid är utredd tillräckligt. Nu fattas bara viljan och budgetprioriteringar för att genomföra detta. Förvaltningschef, barn- och utbildning 10

11 Ubn 35 Dnr 2017/4 009 Exploateringar på gång 2017 och 2018 Utbildningsnämnden tackar för informationen. Samhällsbyggnadsförvaltningen arbetar på att ha en bättre dialog med barnoch utbildningsförvaltningen för att de ska kunna planera bättre när det gäller barnomsorg etc. På sammanträdet i februari fick förvaltningen i uppdrag att undersöka förutsättningarna för nybyggnation av förskola i Vittinge. Förvaltningschefen informerar att man planerar att anordna en medborgardialog i Morgongåva/Vittinge för att få träffa t ex småbarnsföräldrar och höra deras önskemål. Förvaltningen kommer även att skicka ut enkäter med frågor angående nybyggnationer. Utbildningsnämnden februari 2017 Förvaltningschef, barn- och utbildning 11

12 Ubn 36 Dnr 2016/ Polariseringen och hotet mot det öppna samhället, främjande av demokratiska processer handlingsplan, remiss Förvaltningen får i uppdrag att ta fram förslag på yttrande till nämndens sammanträde i april Nämnden beslutar att till sammanträdet i april bjuda in demokratiberedningens ordförande. Demokratiberedningen beslutade 13 juni, 2016 ( 18) att ge ordförande för demokratiberedningen i uppdrag att i samråd med förvaltningen ta fram ett förslag på upplägg gällande Heby kommuns insats för att motverka polariseringens negativa påverkan på demokratin. Förslag skulle presenteras vid beredningens sammanträde i september Arbetsmöten i frågan med deltagande av demokratiberedningens ordförande och kommunchef samt en del ytterligare tjänstemän har hållits dels per telefon , dels En delrapport presenterades vid beredningens sammanträde Beredningen av förslag till handlingsplan har fortgått med inriktning på att den första fasen i arbetet inriktas på bland annat en kartläggning av befintliga mötesplatser och aktiviteter som skulle kunna användas. Beredning beslutade ( 33): Att kartläggningen inledningsvis inriktas på fysiska mötesplatser samt att beredningen av förslag till handlingsplan fortsätter med inriktning på indelning i tre faser. Handlingsplan främjande för demokratiska processer, daterad 3 februari 2017, remitteras till nämnder och styrelser samt studieförbunden för yttrande. Db 1/2017 Bakgrundskrivelse 15 februari 2017 Förslag till handlingsplan 3 februari 2017 Förvaltningschef barn- och utbildning Demokratiberedningens ordförande 12

13 Ubn 37 Dnr 2017/ Granskning tillsammans med regionen av barn- och ungdomspsykiatrin, yttrande Förvaltningen får i uppdrag att till sammanträdet i april ta fram förslag till yttrande som överlämnas till kommunstyrelsen. En granskning av barn- och ungdomspsykiatrin, genomförd av Helseplan Consulting Group AB, presenteras. Heby kommuns revision var representerad vid föredragningen av rapporten, tillsammans med regionens revisorer samt revisorer från övriga deltagande kommuner. Revisionen beslutade enligt Kf rev 6/2017, att inte komplettera rapporten och sänder den vidare till kommunstyrelsen, utbildningsnämnden och vård- och omsorgsnämnden för yttrande. Samtliga yttranden överlämnas till kommunstyrelsen för sammanställning. Kf rev 6/2017 Granskningsrapport, februari 2017 Kommunstyrelsen Förvaltningschefbarn- och utbildning 13

14 Ubn 38 Dnr 2017/ Medborgardialoger Förvaltningen får i uppdrag att tillsammans med samhällsbyggnadsförvaltningen planera att, måndag 8 maj, genomföra en medborgardialog för medborgare i Vittinge och Morgongåva. Kommunstyrelsen har 15 november 2016 antagit förslag på riktlinjer för medborgardialog i Heby kommun. Den 14 mars 2017 anordnade kommunfullmäktiges presidium en utbildning om att omsätta riktlinjer för medborgardialog i Heby kommun i praktiskt agerande. Representant från SKL samt demokratiberedningen medverkade. Nämndpresidier, kommunfullmäktiges ledamöter och ersättare samt berörda tjänstemän var inbjudna. Utbildningsnämnden diskuterar behovet av ny förskola i Vittinge Förvaltningschefen informerar att man planerar att anordna en medborgardialog för att få träffa t ex småbarnsföräldrar och höra deras önskemål. Förvaltningschef, barn och utbildning 14

15 Ubn 39 Dnr 2016/ Ändring av utbildningsnämndens sammanträdesdag i juni Utbildningsnämnden beslutar att flytta fram sammanträdet 2 juni till 29 maj 2017, kl 13:00 15:00. Utbildningsnämnden behöver flytta fram sammanträdet 2 juni till 29 maj Utbildningsnämnden Barn- och utbildningsförvaltningen 15

16 Ubn 40 Dnr 2017/4 009 Information och rapporter Utbildningsnämnden tackar för informationen. Information och rapporter: Förvaltningschefen lämnar en verksamhetsrapport. Fest i Heby 2016 sammanställning. Delgivning enligt lista 16 februari 16 mars