Kristina Kristiansson S,v ordf Magnus Andreasson, Fp Robin Olsson, M Mårten Karlsson, S Anette Eriksson, C

Transkript

1 1(16) Kultur- och fritidsnämnden Plats och tid Löfbergs Arena, Karlstad den 19 februari kl Beslutande Ledamöter Kristina Kristiansson S,v ordf Magnus Andreasson, Fp Robin Olsson, M Mårten Karlsson, S Anette Eriksson, C Tjänstgörande ersättare Anders Ericsson, Kd Fredrik Andersson, C Övriga närvarande Chef Medborgarservice Owe Lindström Nämndsekreterare Birgitta Schmidt 1:e Bibliotekarie Lars-Eric Johanson Samordnare Lena Larsson Justerare Fredrik Andersson Justeringens plats och tid Administrativa avdelningen den kl Underskrifter Sekreterare Paragrafer Birgitta Schmidt Ordförande Kristina Kristiansson (S) Justerare Fredrik Andersson (C) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kultur- och fritidsnämnden arbetsutskott Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Administrativa avdelningen Underskrift Birgitta Schmidt

2 2(16) Kultur- och fritidsnämnden Ärendelista 11 Dnr 2015/6.80 Yttrande om skyltpolicy Dnr 2014/70.86 Ansökan om stöd till kulturevenemang, Hämnäs bygdegård Dnr 2015/9.81 Ansökan om investeringsstöd Dnr 2015/5, 2014/9.81 Föreningsstöd, övriga föreningar Dnr 2012/22.88 Biblioteksplan Dnr 2015/14.04 Kultur och fritidsnämndens ekonomiår Dnr 2015/16.04 Ombudgetering investeringsbudget Dnr 2014/25.04 Årsredovisning kultur och fritidsnämnden Dnr 2015/ Chefen informerar Kurser och konferenser Övriga frågor Presentation av Färjestads BK... 16

3 3(16) 11 Dnr 2015/6.80 Yttrande om skyltpolicy Bygg och miljönämnden har utarbetat ett förslag till skyltpolicy. Policyn kommer att antas av bygg och miljönämnden och blir kommunens officiella ställningstagande i skyltfrågor. Beslutsunderlag Förslag till skyltpolicy Arbetsutskottets förslag Kultur och fritidsnämndens beslut enligt arbetsutskottets förslag Kultur och fritidsnämnden har inget att erinra mot förslag till skyltpolicy. Byggnadsinspektör

4 4(16) 12 Dnr 2014/70.86 Ansökan om stöd till kulturevenemang, Hämnäs bygdegård Karlanda Jordbrukare-Ungdoms byggnadsförening ansöker om ekonomiskt stöd för kulturevenemang för hösten Beslutsunderlag Ansökan om stöd Arbetsutskottets förslag Kultur och fritidsnämndens beslut enligt arbetsutskottets förslag Kultur och fritidsnämnden beviljar kr, mot uppvisande av fakturor. Bidraget tas från verksamhet 3151, Kulturverksamhet. Samordnare

5 5(16) 13 Dnr 2015/9.81 Ansökan om investeringsstöd Karlanda Jordbrukareungdoms byggnadsförening ansöker om investeringsstöd på kr för inköp av teknisk utrustning till Hämnäs Bygdegård. Beslutsunderlag Ansökan daterad Arbetsutskottets förslag Kultur och fritidsnämndens beslut enligt arbetsutskottets förslag Ansökan avslås, då kultur och fritidsnämnden inte disponerar medel för denna typ av stöd, det kan endast sökas av ungdomsföreningar. Föreningen, Samordnare

6 6(16) 14 Dnr 2015/5, 2014/9.81 Föreningsstöd, övriga föreningar Kultur och fritidsnämnden har kronor till sitt förfogande i 2015 års budget för stöd till övriga föreningar. Då nämnden har tagit beslut om ökat stöd till de fem prioriterade föreningarna som har samlingslokaler, innebär det att stödet till de övriga föreningarna i många fall minskar. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse och Förslag till fördelning, Arbetsutskottets förslag Kultur och fritidsnämndens beslut enligt arbetsutskottets förslag Kultur och fritidsnämnden beslutar godkänna Förslag till fördelning. Förening Stöd 2015 ILCO Värmland (stomiopererade) 800 Anhörigföreningen i Årjängs kommun 2000 Arvika, Eda, Årjäng astma och allergiförening 500 Årjängs Röda Korskrets Parkinsson Arvika, Eda, Årjäng 500 SPF Holmedal-Årjäng, hyresstöd 5227 SPF Holmedal-Årjäng 2916 PRO Årjäng, hyresstöd PRO Årjäng 5760 Töcksmarks Pensionärsförening 1368 V:a Fågelviks Badstugeförening 3000 Nordiska Travmuseet V:a Värmlands Brottofferjour 3,50:-/inv Folkrörelsernas Arkiv Värmland 4976 BRIS Region Mitt Ränken Blomskog Boulklubb 500 Silleruds Framtidsgrupp 1000

7 7(16) Förening Stöd 2015 Karlanda Jordbrukareungdoms Byggnadsförening Silleruds Föreningsgård Tjolitta V:a Fågelviks Hbf Vår Gård Strömsborgs Folkets Hus (Driftsstöd 160:-/m2 uthyrningsbar yta) Samordnare

8 8(16) 15 Dnr 2012/22.88 Biblioteksplan Kommuner och landsting ska enligt Bibliotekslagen (2013:801) 17 anta plan för sin verksamhet inom biblioteksområdet. Planen ska även ingå som en del i det Kultur- och fritidspolitiska programmet. Beslutsunderlag Förslag till Biblioteksplan Arbetsutskottets förslag Yrkande Ledamoten Robin Olsson, M, yrkar att ett tillägg införs i planen: Biblioteket vill värna det lokalhistoriska arvet genom att anordna aktiviteter, såsom släktforskning och kulturhistoriska arrangemang. Kultur och fritidsnämndens beslut Kultur och fritidsnämnden godkänner planen, med tillägget: Biblioteket vill värna det lokalhistoriska arvet genom att anordna aktiviteter, såsom släktforskning och kulturhistoriska arrangemang. 1:e bibliotekarie

9 9(16) 16 Dnr 2015/14.04 Kultur och fritidsnämndens ekonomiår 2015 Som ett stöd för Kultur- och Fritidsnämndens arbete presenteras en sammanställning över tidpunkter för ekonomirapporter, internkontroll, målarbete och budget under Nedan visas varje område för sig med en kortfattad tidsangivelse till när arbetet ska göras eller beslut fattas. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Kultur och fritidsnämndens beslut Nedanstående förslag till tidplan godkänns: Månadsrapport Januari Tidpunkt för presentation Ingen rapport Februari Mars April (tertial) Maj och Juni Juli Augusti (delår) September Oktober November KoF AU 17 mars Direkt till KoF 23 april KoF AU 9 juni Ingen rapport KoF AU 18 augusti KoF AU 6 oktober Direkt till KoF 27 oktober KoF AU 17 november Ingen rapport December = Årsredovisning Klar till mitten av februari 2016 Förvaltningsekonom, Chef Medborgarservice, Beredning

10 10(16) 17 Dnr 2015/16.04 Ombudgetering investeringsbudget Nämnden redovisar ett överskott på investeringsbudgeten för 2014 på 690,0. Orsaken till det är att ett flertal projekt har påbörjats 2014 men inte hunnit färdigställas. Det beror bl a på hög arbetsbelastning på Samhällsbyggnadsavdelningen. Av överskottet på 690,0 föreslås att 446,0 ombudgeteras till Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Kultur och fritidsnämndens beslut Kultur- och Fritidsnämnden beslutar att begära ombudgetering av investeringsmedel från 2014 till 2015 enligt ovanstående. Projekt Budget Förbrukat Ombudgeteras till , inv fritidsanläggningar 17003, upprustning Folkets Park 17004, tillgänglighets anpassa badplatser 17010, offentlig utsmyckning 17011, dataprogram bokning, bidrag 17013, affärsutveckling Dalslands kanalområdet Totalt 446 Ekonomiavdelningen

11 11(16) 18 Dnr 2014/25.04 Årsredovisning kultur och fritidsnämnden 2014 Driftsredovisning för 2014 redovisas. Verksamhet Utfall 2013 Utfall 2014 Budget Budget 2014 avvikelse Nämndverksamhet Allmän fritidsverksamhet Allmän kulturverksamhet Biblioteksverksamhet Idrotts- och fritidsanläggningar Fritidsgårdsverksamhet Summa Nämndverksamheten har i stort sett följt budget, och planerad verksamhet och möten har genomförts. Resultatet är ett litet överskott. Verksamhetsområde allmän fritidsverksamhet har sina största poster i kostnader för fritidskontoret och utbetalningar av bidrag till olika slags föreningar. Tilldelade medel har använts enligt budget, men ett litet underskott redovisas. Verksamhetsområde allmän kulturverksamhet innehåller kulturutvecklaren och flera arrangemang och utställningar under året. Planerad verksamhet har genomförts, och resultatet är ett litet överskott som kommer från högre intäkter än budgeterat. Verksamhetsområde biblioteksverksamhet har utfört planerad verksamhet under året. Det blir ett överskott vid årets slut, på grund av lägre personalkostnader än budgeterat. Verksamhetsområde idrotts- och fritidsanläggningar visar på ett större överskott vilket kommer från Årjängs bad- och friskvårdscenter. Utökade och utvecklade verksamheter har ökat intäkterna mer än kostnaderna. Verksamhetsområde fritidsgårdsverksamhet, har genomfört den verksamhet man planerat och har följt budgeten under året.

12 12(16) Beslutsunderlag Rapport Kultur och fritidsnämndens beslut Årsredovisning för kultur och fritidsnämnden 2014 godkänns. Ekonomiavdelningen

13 13(16) 19 Dnr 2015/ Chefen informerar Chef Medborgaservice, Owe Lindström, informerar ifrån verksamheterna Fritidsgård, Bibliotek och Simhall, som har haft många besökare, bl a från HVB-hemmet Clarabo för ensamkommande barn och ungdomar. Planering av årets nationaldagsfirande och Allsköns Musik pågår. Planering för införande av nytt bokningssystem pågår. Kultur och fritidsnämndens beslut Kultur och fritidsnämnden tar del av informationen.

14 14(16) 20 Kurser och konferenser Kultur och fritidsnämndens arbetsutskott har fått inbjudan till konferenser: - Kultur- och Fritidskonferens16-17 april i Arvika - Kommunal idrottspolitik och idrottsanläggningar, konferens april i Stockholm Kultur och fritidsnämndens beslut Arbetsutskottets ledamöter ska anmälas. Chef Medborgarkontor

15 15(16) 21 Övriga frågor Ledamoten Anette Eriksson har deltagit vid information på HVB-hemmet Clarabo. Hon ställde frågan vad kultur och fritidsnämnden gör för de ensamkommande barnen? Extra kostnader för verksamheterna kan återsökas från Migrationsverket. Chef Medborgarservice Owe Lindström besvarar frågan. Många av de boende är frekventa besökare vid fritidsverksamheterna i Tingshuset, Bad- & friskvårdscenter samt biblioteket.

16 16(16) 22 Presentation av Färjestads BK Bo Kulon Lennartsson, ansvarig från Färjestads BK, berättade om hur viktigt det är för en kommun att ha en ishall. Han informerade även om FBK:s organisation och Löfbergs Arenas verksamhet.