ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kultur- och fritidsnämnden Administrativa avdelningen

Transkript

1 1 (26) Plats och tid TR s Western Adventures, 6 december kl Beslutande Lennart Nilsson, Ordförande (KD), Jäv 94 Kristina Kristiansson, V Ordförande (S), ordförande 94 Magnus Andreasson (L) Robin Olsson (M), Jäv 85, 86 Mårten Karlsson (S) Erik Ulriksson (C) Anette Eriksson (C) Börje Liviken (M), ersättare tjänstgör 85, 86 Övriga närvarande Owe Lindström, Chef medborgarservice Birgitta Schmidt, Nämndsekreterare Anders Eriksson (KD), ej tjänstgörande ersättare Urban Johansson (L), ej tjänstgörande ersättare Inge Digrell (S), ej tjänstgörande ersättare Matts Wignell (C), ej tjänstgörande ersättare Justeringens plats och tid kl Paragrafer Sekreterare Birgitta Schmidt Ordförande Lennart Nilsson Kristina Kristiansson 94 Justerare Anette Eriksson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kultur- och fritidsnämnden Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Administrativa avdelningen Underskrift Birgitta Schmidt

2 2 (26) Ärendelista 80 Dnr KOF 2016/20.04 Ekonomirapport 30 oktober Dnr KOF 2016/96.04 Planering för Ekonomiåret Dnr KOF 2010/21.80 Ändring i delegationsordningen Dnr KOF 2016/79.81 Ansökan om ekonomisk hjälp till lön för tolk Dnr KOF 2016/92.90 Ansökan om medel för integration, Årjängs IF Dnr KOF 2016/89.90 Ansökan om medel till integrationsarbete, Nordmarkens Pastorat Dnr KOF 2016/88.86 Ansökan om medel uppföljning av integrationsprojekt från Källtegens by till Präriens Drottning Dnr KOF 2016/78.82 Ansökan om stöd till badbrygga, Sillebottens Byalag Dnr KOF 2016/84.82 Nya projekt på Tingevi, Årjängs IF Dnr KOF 2016/93.82 Ansökan om medel för inköp till idrottsanläggning Tingevi, Årjängs IF Dnr KOF 2016/90.82 Ansökan från Årjängs Golfklubb Dnr KOF 2016/86.90 Bidrag till sommarunderhållningen Dnr KOF 2016/91.82 Investeringar gjorda på Hagavallen 2015, Töcksfors IF Dnr KOF 2014/63.80 Reglemente för Marknadskommittén Dnr KOF 2016/22.81 Överklagat beslut om föreningsstöd... 18

3 3 (26) 95 Dnr KOF 2016/95.90 Ansökan från Brukshundklubben, aktivitetsdag Dnr KOF 2016/97.80 Val av representant till Folkhälsosamverkan Dnr KOF 2016/45.80 Rapport från verksamheten Dnr KOF 2016/72.86 Kulturnatten oktober Dnr KOF 2016/69.80 Ändrat sammanträdesdatum kultur och fritidsnämnden Dnr KOF 2016/18.80 Uppföljning av internkontrollplan 2016 för kultur och fritidsnämnden Meddelanden Julhälsning... 26

4 4 (26) 80 Dnr KOF 2016/20.04 Ekonomirapport 30 oktober Årsprognosen för nämndens ekonomi är ett överskott på 500 tkr. Detta är lägre än det som redovisades i delårsrapporten, beroende på att det den senaste tiden inkommit fler ansökningar om bidrag för integrationsinsatser än beräknat. Nämnden fick extra medel med tkr för integrationsinsatser. Insatser har inte kunnat genomföras i den utsträckning som planerats, och därför blir det ett större överskott för nämnden. I övrigt har nämndens ordinarie verksamhet i stort sett följt planeringen. Arbetsutskottet Ekonomirapport oktober per Tjänsteskrivelse Ekonomirapport oktober per godkänns. Chef Mbs, förvaltningsekonom

5 5 (26) 81 Dnr KOF 2016/96.04 Planering för Ekonomiåret 2017 En sammanställning över kultur- och fritidsnämndens arbete med ekonomirapporter, internkontroll, mål och budget under 2017 presenteras. Arbetsutskottet Kultur- och fritidsnämndens ekonomiår 2017 Översikt Kultur- och fritidsnämnden godkänner förslaget till ekonomiår för Chef medborgarservice får i uppdrag att föreslå tid för extra möte inför budgetarbetet. Chef Mbs, förvaltningsekonom

6 6 (26) 82 Dnr KOF 2010/21.80 Ändring i delegationsordningen Chef medborgarservice har fått i uppdrag att se över kultur- och fritidsnämndens delegationsordning när det gäller hyresbefrielse i sporthallar samt beviljande av stöd till föreningar. Orsaken till uppdraget är att beslut i ärenden av mindre ekonomisk betydelse ska kunna hanteras snabbare. Arbetsutskottet Tjänsteskrivelse Kultur- och fritidsnämnden beslutar om följande ändring i delegationsordningen: 2. Ekonomiärenden 2.4 Beviljande av stöd till föreningar, högst kronor. Delegeras till chef medborgarservice. 2.5 Hyresbefrielse i sporthallar och gymnastiksalar, högst kronor. Delegeras till chef medborgarservice. Chef Mbs, samordnaren, förvaltningsekonom

7 7 (26) 83 Dnr KOF 2016/79.81 Ansökan om ekonomisk hjälp till lön för tolk Årjängs Röda Korskrets ansöker om kronor i bidrag för hjälp till lön för en tolk under Tolken är för närvarande anställd hos Röda Korset men föreningen saknar pengar till en fortsatt anställning. Föreningen anser att tolkens arbete är viktigt för att de som arbetar med flyktingfrågan i föreningen ska kunna göra sig förstådda med arabisktalande flyktingar i den dagliga verksamheten. Tolken skulle även vid behov kunna hjälpa kommunens Medborgarkontor med tolkning vid besök av arabisktalande. Arbetsutskottet Föreningens ansökan daterad Tjänsteskrivelse Kultur- och fritidsnämnden beslutar att bevilja Årjängs Röda Korskrets ett bidrag på kronor till lön för en tolk under Medel anslås ur projekt 50022, Särskilt statsbidrag. Chef Mbs, samordnaren, sökanden

8 8 (26) 84 Dnr KOF 2016/92.90 Ansökan om medel för integration, Årjängs IF Årjängs IF ansöker om medel för integration. Ansökan gäller reparation av C-planen, material till träningsgrupper samt fotbollsmål. Ansökningssumman är på totalt kronor. Årjängs IF har under 2016 haft en kraftig ökning av nyanlända till sin verksamhet och de kan ha ca 150 nyanlända en vanlig kväll. Detta är positivt men sliter hårt på material och underlag. Utöver den öppna verksamheten har föreningen även startat en träningsgrupp för boende på Clarabo. Arbetsutskottet Ansökan daterad Tjänsteskrivelse Yrkanden Kristina Kristiansson (S) yrkar, med bifall av Mårten Karlsson (S), Magnus Andreasson (L) och Anette Eriksson (C), att kronor anslås, som är den summa ÅIF ansöker om för att kunna återställa C-planen. Beslutsgång Ordföranden ställer arbetsutskottets förslag emot Kristina Kristianssons m. fl. yrkande, och finner att kultur och fritidsnämnden beslutar att bevilja kr till ÅIF. Kultur- och Fritidsnämnden beviljar Årjängs IF ett stöd på kronor för inköp av material och fotbollsmål samt återställande av C-planen. Medel anslås från verksamhet 3003, Stöd till fritidsföreningar, projekt 50022, Särskilt statsbidrag. Chef Mbs, samordnaren, sökanden

9 9 (26) 85 Dnr KOF 2016/89.90 Ansökan om medel till integrationsarbete, Nordmarkens Pastorat Nordmarkens Pastorat ansöker om stöd på kronor för sitt integrationsarbete i Silbodals församling. Församlingen bedriver sin integrationsverksamhet till största delen genom sin integrationssamordnare som anordnar språkcafé flera gånger i veckan samt hjälper till med att introducera flyktingbarn i barnomsorg/skola/fritidsaktiviteter. Även arbete med att skapa nätverk med andra aktörer har påbörjats. Arbetsutskottet Nordmarkens Pastorats skrivelse Tjänsteskrivelse Kultur- och Fritidsnämnden beviljar Nordmarkens Pastorat ett stöd på kronor. Medel anslås ur verksamhet 3003, Stöd till föreningar, projekt 50022, Särskilt statsbidrag. Jäv Robin Olsson deltar inte i beslutet på grund av jäv. Chef Mbs, samordnaren, sökanden

10 10 (26) 86 Dnr KOF 2016/88.86 Ansökan om medel uppföljning av integrationsprojekt från Källtegens by till Präriens Drottning Nordmarkens Pastorat ansöker om bidrag på kronor till uppföljning av integrationsprojektet Från Källtegens by till Präriens Drottning. I huvudprojektet ingår bland annat att en så kallad internationell kör bestående av deltagare från flera länder som ska arbeta med integration och även uppträda i slutkonserten. Det sökta bidraget ska användas för att genomföra olika aktiviteter innan själva huvudprojektet startar. Bland annat ska den internationella kören delta i olika workshops med inriktning på integration, den ska göra en studieresa till Göteborg till ett liknande projekt och det ska bli workshops för åk 7 med föreläsning av en person från Syrien som bott i Sverige under många år. Arbetsutskottet Ansökan från Nordmarkens Pastorat Tjänsteskrivelse Kultur- och Fritidsnämnden beslutar att bevilja Nordmarkens Pastorat ett stöd på kronor till ett förprojekt till Från Källtegens by till Präriens Drottning. Medel anslås ur det särskilda statsbidraget för integration. Jäv Robin Olsson deltar inte i beslutet på grund av jäv. Chef Mbs, samordnaren, sökanden

11 11 (26) 87 Dnr KOF 2016/78.82 Ansökan om stöd till badbrygga, Sillebottens Byalag Sillebottens Byalag ansöker om bidrag till anskaffning av badbrygga till badstranden i Sillebotten. Beräknad kostnad upgår till ca kronor, varav Byalaget kan finansiera cirka hälften. Ansökan avser kronor. Arbetsutskottet Ansökan daterad Sillebottens Byalags ansökan om bidrag till badbrygga avslås, då kultur- och fritidsnämnden enbart förfogar över investeringsmedel till ungdomsföreningarna. Chef Mbs, samordnaren, sökanden

12 12 (26) 88 Dnr KOF 2016/84.82 Nya projekt på Tingevi, Årjängs IF Årjängs IF ansöker om att få genomföra nya projekt på Tingevi IP; Anläggning av 5-mannaplan på gamla tennisbanan, bygga utegym och bygga hinderbana. Enligt avtal ska föreningen själva bekosta projekten. Arbetsutskottet Ansökan, skiss daterad Kultur- och fritidsnämnden godkänner föreslagen utbyggnad av anläggningen på Tingevi, enligt bifogad skiss. Chef Mbs, samordnare, sökanden

13 13 (26) 89 Dnr KOF 2016/93.82 Ansökan om medel för inköp till idrottsanläggning Tingevi, Årjängs IF Årjängs IF ansöker om stöd ur stödformen Till Kultur- och fritidsnämndens förfogande. Ansökan gäller inköp av gräsklippare, släpkärra, gräsuppsamlare, 11-lagsmål och motorsåg. Den totala ansökningssumman är kronor. Föreningen har tidigare kunnat få kronor per år till Tingevi IP ur Kultur- och fritidsnämndens investeringsbudget. Detta går dock inte längre av redovisningstekniska skäl då kommunfullmäktige beslutat att varje investeringsbelopp måste uppgå till minst ett basbelopp, exklusive moms. Arbetsutskottet Tjänsteskrivelse Ansökan Kultur- och Fritidsnämnden beviljar Årjängs IF ett stöd på kronor för inköp av gräsklippare och släpkärra. Medel anslås ur verksamheten 3003, Bidrag till fritidsföreningar, Till Kultur- och fritidsnämndens förfogande. Kultur-och fritidsnämndens förslag till nästa instans Chef Mbs, samordnare, sökanden

14 14 (26) 90 Dnr KOF 2016/90.82 Ansökan från Årjängs Golfklubb Årjängs Golfklubb ansöker om stöd ur stödformen Till Kultur- och fritidsnämndens förfogande. Det sökta beloppet är kronor. Golfklubben har stort behov av att bland annat iordningställa vägen till golfbanan, en ny reception, förbättrade omklädningsutrymmen och förbättrad drivingrange. En förbättring av ovanstående kommer att generera mer pengar till klubben vilket innebär att de kan satsa ännu mer på sin ungdomsverksamhet. Det viktigaste är att förbättra vägen och till den investeringen kommer klubben att få stöd ur Jordbruksverkets stödform Småskalig infrastruktur med 60 % av investeringskostnaden. Detta under förutsättning att kommunen bidrar med 30 %. Kommunens ordinarie föreningsbidrag till klubben, som motsvarar ca 30 % av investeringen, omvandlas därför till kommunens medfinansiering. Klubbens medfinansiering ska motsvara 10 %, ca kronor. För att inte behöva ta eget kapital till finansieringen av vägen anhåller klubben om stöd från Kultur- och fritidsnämnden. Arbetsutskottet Årjängs Golfklubbs skrivelse Tjänsteskrivelse Årjängs Golfklubb beviljas ett stöd på kronor, som medfinansiering, till reparation av väg. Medel anslås ur verksamhet 3003, Bidrag till fritidsverksamhet, Till Kulturoch fritidsnämndens förfogande. Chef Mbs, samordnare, sökanden

15 15 (26) 91 Dnr KOF 2016/86.90 Bidrag till sommarunderhållningen 2016 Det finns möjlighet för föreningar att ansöka om stöd till sommarunderhållning. Denna verksamhet låg tidigare under kommunstyrelsen, men flyttades till Kultur- och fritidsnämnden I budget finns kronor avsatta. Nedanstående föreningar har sökt stöd för sommarunderhållning 2016: Föreningen Töcksmarksveckan för aktiviteten Töcksmarksveckan, kronor. Silleruds Hembygdsförening för aktiviteten Sellerevecka, kronor Holmedals Hembygdsförening för aktiviteten Holmedagen, ospecificerat Arbetsutskottet Ansökan från Föreningen Töcksmarksveckan Ansökan från Silleruds Hembygdsförening Ansökan från Holmedals Hembygdsförening Tjänsteskrivelse Yrkanden Robin Olsson (M) yrkar att hela anslaget, som uppgår till kronor, fördelas ut till de sökande. Kristina Kristiansson (S) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Beslutsgång Ordföranden ställer arbetsutskottets förslag emot Robin Olssons yrkande, och finner att kultur och fritidsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. - Kultur- och fritidsnämnden beviljar Föreningen Töcksmarksveckan ett stöd på kronor. - Silleruds Hembygdsförening beviljas ett stöd på kronor. - Holmedals Hembygdsförening beviljas ett stöd på kronor. Medel anslås ut verksamhet 3151, Sommararrangemang. Chef Mbs, samordnare, sökanden

16 16 (26) 92 Dnr KOF 2016/91.82 Investeringar gjorda på Hagavallen 2015, Töcksfors IF Töcksfors IF önskar att Kultur- och fritidsnämnden prövar om Töcksfors IF:s delinvestering i nytt klubbhus på Hagavallen IP kan övertas av Kultur- och fritidsnämnden. Investeringssumman är kronor. Föreningen hänvisar till att kommunen för ett antal år sedan har löst in föreningens kostnader för byggnation av en gräsplan. I gällande driftsavtal för Hagavallen IP under punkt 4.1 Föreningens investering står följande: De investeringar som föreningen gör i anläggningen tillfaller nämnden. För gjorda investeringar kan föreningen ej ställa några ersättningsanspråk på nämnden. Arbetsutskottet Töcksfors IF:s skrivelse Tjänsteskrivelse Då det finns reglerat i avtal vad som gäller Töcksfors IF:s investering i Hagavallen, avslår Kultur- och fritidsnämnden föreningens begäran att nämnden prövar om föreningens delinvestering i nytt klubbhus kan övertas av nämnden. Chef Mbs, samordnare, sökanden

17 17 (26) 93 Dnr KOF 2014/63.80 Reglemente för Marknadskommittén Kommunstyrelsen har återremitterat ärendet Reglemente för Marknadskommittén till Kultur- och fritidsnämnden, med önskan om ett tillägg i reglementet angående val av vice ordförande, samt ett nytt förslag med motivering angående arvode för marknadskommittén. Arbetsutskottet Reglemente för marknadskommittén, dnr 2014/63 Tjänsteskrivelse Kultur och fritidsnämnden föreslår följande ändringar i Reglemente för Marknadskommittén: Punkt Sammansättning. Ny lydelse av sista meningen: Kultur- och fritidsnämnden utser även ordförande och vice ordförande i kommittén. Punkt 1.8 Arvode och reseersättning. Ny lydelse: Ersättningen till ledamöter och ersättare är 180: -/timme. Ersättningen höjs varje år med den genomsnittliga löneökningen, i procent, för anställda av Årjängs kommun. Reseersättning utbetalas enligt kommunens resereglemente. Chef Mbs, utredare/jurist

18 18 (26) 94 Dnr KOF 2016/22.81 Överklagat beslut om föreningsstöd Betaniaförsamlingen i Årjäng har ansökt om föreningsstöd i form av verksamhets- och driftsbidrag. Förvaltningen har inte fått in alla handlingar i ansökan. Verksamhetsberättelsen saknas. Chef medborgarservice har utrett frågan. Kultur- och fritidsnämnden beslutade att avslå föreningens ansökan. Arbetsutskottet Överklagande av beslut daterad Arbetsutskottets protokoll Överklagan daterad Yrkanden Robin Olsson (M) yrkar att föreningens ansökan ska godkännas. Beslutsgång Ordföranden ställer arbetsutskottets förslag mot Robin Olssons yrkande, och finner att kultur och fritidsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Kultur- och fritidsnämnden vidhåller nämndens tidigare beslut, att ansökan om föreningsbidrag ska vara inkommen till kommunen vid sista ansökningsdatum för att gälla. Jäv Lennart Nilsson (KD) deltar inte i beslutet på grund av jäv. Vice ordförande Kristina Kristiansson tjänstgör i hans ställe. Reservationer Robin Olsson (M) reserverar sig mot beslutet. Chef Mbs, samordnare, sökanden

19 19 (26) 95 Dnr KOF 2016/95.90 Ansökan från Brukshundklubben, aktivitetsdag Årjängs Brukshundklubb ansöker om bidrag till aktivitetsdag, som hölls den 30 oktober, för deltagare från FUB. Ansökan avser 250 kr per deltagare, totalt kronor. Arbetsutskottet Ansökan daterad Ansökan om bidrag till aktivitetsdag beviljas med kronor. Medel anslås ur verksamhet 3003 Bidrag till fritidsföreningar, drogfria arrangemang. Chef Mbs, samordnare, sökanden

20 20 (26) 96 Dnr KOF 2016/97.80 Val av representant till Folkhälsosamverkan För att fortsatt få ett forum för arbete med folkhälsofrågor inom kommunstyrelsens verksamhetsområde föreslås att en samverkansgrupp tillsätts. Gruppen ska vara ett organ för samråd kring och utbyte av folkhälsofrågor i kommunen. En förtroendevald från varje nämnd ska utses som representant i samverkansgruppen. Arbetsutskottet Uppdragsbeskrivning för folkhälsosamverkan Till kultur- och fritidsnämndens representant i folkhälsosamverkan utses Kristina Kristiansson (S) Hög, Årjäng Samverkansgruppen, utsedd ledamot

21 21 (26) 97 Dnr KOF 2016/45.80 Rapport från verksamheten Chef medborgarservice lämnar en rapport från verksamheten: - Bad- och Friskvårdscenter har många besökare vilket är positivt, men simhallens regler följs inte alltid. - Fritidsgården har många besökare, planer finns på att även anordna aktiviteter i Tingshusets garage. - Biblioteket har haft många arrangemang, senast författarafton med Martina Haag, som var välbesökt. - Föreningsträff anordnades den 30 oktober, träffen var uppskattad och 32 föreningar deltog. Kultur och fritidsnämnden tar del av informationen.

22 22 (26) 98 Dnr KOF 2016/72.86 Kulturnatten oktober 2016 Kulturnatten arrangerades för 10:e gången. Festivalen pågick hela dagen och avslutades sent på kvällen den 21 oktober. Publiken bjöds på ett brett program med allt ifrån musik och lek för de minsta, gycklarföreställning, pyssel, konstvernissage, dansuppvisning, workshops, modevisning och eldshow, till konserter och filmvisning. Aktiviteterna hölls i anslutning till Biblioteket, på Familjecentralen, i Silbodalskyrkan, Folkets Hus, Hotellet och på Claras Torg m.m. Det blev ett lyckat arrangemang med många deltagare. Rapport Kultur och fritidsnämnden tar del av informationen.

23 23 (26) 99 Dnr KOF 2016/69.80 Ändrat sammanträdesdatum kultur och fritidsnämnden Enligt kultur- och fritidsnämndens beslut om sammanträdesdagar 2017 som fattades ska nämndmöte hållas den 14 februari. På grund av nämndledamöters deltagande i kurs den 14 februari måste sammanträdesdagen ändras. Arbetsutskottet Sammanträdesdag den 14 februari 2017 ändras till 7 februari.

24 24 (26) 100 Dnr KOF 2016/18.80 Uppföljning av internkontrollplan 2016 för kultur och fritidsnämnden En uppföljning av internkontrollplanen 2016 redovisas för nämnden. Nya kontrollmoment för 2017 kommer att redovisas i februari. Internkontrollplan 2016 Kultur och fritidsnämnden godkänner internkontrollplan Ekonomichef, chef Mbs

25 25 (26) 101 Meddelanden Chef medborgarservice redovisar: - Smöga kammarmusikfestival 2016 har lämnat in en rapport med resultat från sommarens evenemang och årets inriktning mot integration. - Årjängs kommun ska vid årsskiftet 2016/17 genomföra en omorganisation, där administrativa enheten, näringslivssamordaren och landsbygdsrådgivaren kommer att övergå från medborgarservice till kommunchefens stab. Kultur och fritidsnämnden tar del av informationen.

26 26 (26) 102 Julhälsning Ordföranden, Lennart Nilsson, tackar samtliga nämndledamöter och tjänstemän för året som gått, och önskar alla en god jul. Efter mötet bjuds kultur och fritidsnämnden in till traditionell julfest för personal och ledamöter.