Sammansträdesprotokoll Barn- o utbildningsnämndens au. Plats och tid Prologen kl. 18:00-19:30

Transkript

1 Sammansträdesprotokoll Plats och tid Prologen kl. 18:00-19:30 ande ledamöter Ej tjänstgörande ersättare Lena Gerby (M) (ordförande) Gunnar Mossberg (M) Göran Hellmalm (L) (vice ordförande) Johan Hammarström (S) (2:e vice ordförande) Mia Heurlin Norinder (C) ersätter Jimmy Sjölund (C) Camilla Wallhed (M) Magnus Elfdahl (L) Thomas Swenson (KD) Jan Finnerman (S) Justeringens plats och tid Kommunkansliet, Underskrifter Sekreterare. Klara Löwenberg Ordförande. Lena Gerby (M) Justerande. Johan Hammarström (S) Page 1 of 16

2 ANSLAG/BEVIS Organ Barn- o utbildningsnämndens au Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Sammanträdes datum Protokollet omfattar paragraferna Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Underskrift Förvaringsplats för protokollet Klara Löwenberg Kommunkansliet. Page 2 of 16

3 ÄRENDELISTA 16 Barn- och utbildningsnämnden Verksamhetsredovisning per mars Ansökan om godkännande att driva pedagogisk omsorg 18 Barn- och utbildningsnämndens svar på granskningsrapport 19 Upphandling kundenkät för Våga visa-samarbetet 20 Yttrande - Detaljplan för Söderberga, Söderberga 1:9 m.fl, på Färingsö i Ekerö kommun, Stockholms län 21 Ordförandeförslag Se över kostnaderna för pedagogiska måltider 22 Ianspråktagande av investeringsmedel för skollokaler centrala Ekerö, Sanduddens skola m.m. 23 Ordförande informerar 24 Förvaltningen informerar Page 3 of 16

4 16 Barn- och utbildningsnämnden Verksamhetsredovisning per mars 2016 (BUN16/5) Förslag till Barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden godkänner verksamhetsredovisning per mars 2016 och överlämnar den till kommunstyrelsen. Utfallet per mars visar på ett positivt resultat om 6,5 tkr och en prognos för nämndens resultat på +0,7 tkr. I prognosen, inte minst enheternas, finns det marginaler för viss volymförändring. Att bedöma antalet nyanlända till nämndens verksamhetsområde under året har varit svårast. Under året har flera väsentliga händelser påverkat vårt arbete som vi inte har planerat för. Exempelvis ny förvaltningsorganisation och arbetsmiljöverkets inspektion. Vi har flera aktiviteter planerade som kommer att förbättra vårt arbete i form av rutiner, struktur och tydlighet. sunderlag Tjänsteutlåtande - Barn och utbildningsnämndens verksamhetsredovisning per mars 2016 PM - Barn och utbildningsnämndens verksamhetsredovisning per mars 2016 Expedieras till Kommunstyrelsen Page 4 of 16

5 17 Ansökan om godkännande att driva pedagogisk omsorg (BUN16/80) Förslag till Barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden beslutar att ge Eko Lekis, Ellinor Sirén och Sonia Wishart, godkännande att driva pedagogisk omsorg. Godkännandet gäller för: - 10 barn om barnen är i ålder 1-5 år barn om minst 3 barn är i ålder 6-9 år. Ellinor Sirén och Sonia Wishart ansöker om godkännande att driva pedagogisk omsorg i fristående regi i Ekerö kommun. Verksamheten ska drivas som handelsbolag och de önskar starta sin verksamhet den 1 juni Verksamhetens kommer att gå under namnet Eko Lekis och ha ekologisk- och giftfri profil. Ellinor är utbildad barnskötare och har erfarenhet från arbete i förskolan och fritidshem i Nacka kommun. Ellinor har därutöver byggt på sin utbildning med utbildning kring barn i behov av särskilt stöd. Sonia har påbörjat studier till barnskötare men avbrutit dem. Hon kommer att återuppta sina studier på distans parallellt med att hon driver pedagogisk omsorg. Sonia har fem års erfarenhet från arbete i förskola i Ekerö kommun. Verksamheten ska drivas hos Ellinor Sirén som bor i en villa på 80 kvm med tillhörande tomt. Hela husets yta kommer att användas i verksamheten. Enheten kvalitet och administration föreslår att ett godkännande beviljas under förutsättning att: - De handlingsplaner som krävs enligt nationella och kommunala mål för verksamheten upprättas. - Barn- och utbildningsnämndens riktlinjer och villkor för bidrag till fristående huvudmän skall gälla för verksamheten. sunderlag Tjänsteutlåtande - Ansökan om godkännande att driva pedagogisk omsorg, Eko Lekis Ansökan pedagogisk omsorg Ekerö kommun Eko Lekis Verksamhetsplan Eko Lekis F-skattebevis, Eko Lekis Page 5 of 16

6 Villkor och ansökan om godkännande för förskola skolbarnsomsorg och pedagogisk omsorg Expedieras till Ellinor Sirén Sonia Wishart Page 6 of 16

7 18 Barn- och utbildningsnämndens svar på granskningsrapport (BUN16/49) Förslag till Barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden beslutar att överlämna svaret på PwC:s granskningsrapport avseende styrning och kontroll till kommunens revisorer. Avvaktar beslut Johan Hammarström (S) och Jan Finnerman (S) avvaktar ställningstagande till nämnden. Den sammanfattande bedömningen efter genomförd granskning är att BUN utifrån angivna kontrollmål inte fullt ut har en ändamålsenlig organisation. Dock har BUN en tillräcklig styrning, uppföljning och kontroll av verksamhet och ekonomi. Bedömningen är således att uppdraget för BUN samt förvaltning är tydliggjort på ett tillfredställande sätt, men att organisationen på förvaltningsnivå inte fullt ut är ändamålsenlig. Ansvar och befogenheter bedöms inte vara tydliggjorda på ett tillfredställande sätt. PWC bedömer att det finns fungerande rutiner för styrning och uppföljning inom förvaltningen, liksom en fungerande rapportering till nämnden av hur verksamhet och ekonomi utvecklas. Slutligen bedöms nämnden utöva ett aktivt beslutsfattande med anledning av rapporteringen. Revisorerna önskar nämndens svar på de iakttagelser och bedömningar som redovisas i granskningsrapporen. Svaren ska vara revisorerna tillhanda senast den 27 maj Av de sex kontrollmål som PWC speciellt granskade önskar revisorerna nämndens svar på två stycken. Det handlar om iakttagelser och bedömningar avseende huruvida det finns en ändamålsenlig organisation för uppdraget samt om ansvar och befogenheter är tydliggjorda på ett tillfredställande sätt. Barn- och utbildningsförvaltningen redovisar i bifogat PM svar på dess två kontrollmål. sunderlag Tjänsteutlåtande - Barn- och utbildningsnämndens svar på granskningsrapport av Kommunens revisorer Page 7 of 16

8 Barn- och utbildningsnämndens svar på granskningsrapport Granskningsrapport - Styrning och kontroll inom barn- och utbildningsnämnden Kommunens revisorer - Efterfrågan av nämndens svar på granskningsrapport Expedieras till Kommunens revisorer Page 8 of 16

9 19 Upphandling kundenkät för Våga visa-samarbetet (BUN16/70) Förslag till Barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden beslutar att delegera till förvaltningschef barn och utbildning att besluta att anta leverantör och skriva avtal om kundenkät. Avvaktar beslut Johan Hammarström (S) och Jan Finnerman (S) avvaktar ställningstagande till nämnden. Ett antal kommuner i Stockholms län har tillsammans utvecklat en modell för utvärdering av förskolor och skolor. Samarbetet har namnet Våga visa. Utvärderingen ger tre olika perspektiv på förskolors och skolors verksamhet. Förutom en kundundersökning ingår även kollegiala observationer och självvärderingar och verktygen är utformade så att resultaten från de tre perspektiven kan jämföras med varandra. Kundundersökningen har genomförts sedan år Det är dags för en ny upphandling av kundundersökning och i denna ingår tio kommuner: Sollentuna, Nacka, Upplands Väsby, Ekerö, Danderyd, Täby, Upplands Bro och Norrtälje. Sollentuna kommun har övriga kommuners uppdrag att genomföra upphandlingen. Johanna Stjernlöf, utvecklingsledare barn- och utbildningsförvaltningen, är med i processen avseende kravställning och anbudsutvärdering. Johan Adner, upphandlingschef Ekerö kommun, bistår i frågor av upphandlingsteknisk karaktär. Avtalstiden är två år med möjlighet till förlängning i två år med ett år i taget, dvs För att möjliggöra en effektiv kommunal förvaltning föreslås att beslut att anta leverantör och skriva avtal om kundenkät delegeras till förvaltningschef barn och utbildning. sunderlag Tjänsteutlåtande - Upphandling kundenkät Page 9 of 16

10 Expedieras till Barn- och utbildningsförvaltningen Page 10 of 16

11 20 Yttrande - Detaljplan för Söderberga, Söderberga 1:9 m.fl, på Färingsö i Ekerö kommun, Stockholms län (BUN16/9) Förslag till Barn- och utbildningsnämnden 1. Barn- och utbildningsnämnden antar yttrande avseende detaljplan för Söderberga, Söderberga 1:9 m.fl., på Färingsö i Ekerö kommun, Stockholms län. 2. Barn- och utbildningsnämnden ger Barn- och utbildningsnämndens ordförande i uppdrag att underteckna yttrandet. Stadsarkitektkontoret har upprättat ett förslag till detaljplan för Söderberga. Planen innebär en förtätning av befintligt bostadsområde med villor, radhus, kedjehus och mindre flerbostadshus. Planen innehåller även anslutning till det kommunala vattenoch avloppsnätet samt möjlighet att bredda Tureholmsvägen samt att förbättra säkerheten för oskyddade trafikanter genom anläggande av ny gång- och cykelväg. Syftet är också att utveckla och bevara den natur som finns i planområdet samt att säkra allmänhetens tillgång till naturen. Barn- och utbildningsnämnden har begärt och beviljats förlängd svarstid. sunderlag Tjänsteutlåtande - Detaljplan för Söderberga, Söderberga 1:9 m. fl., på Färingsö Yttrande - Detaljplan för Söderberga, Söderberga 1:9 m.fl., på Färingsö Remiss - detaljplan för Söderberga, Söderberga 1:9 m.fl., på Färingsö - Samråd Planbeskrivning - detaljplan för Söderberga, Söderberga 1:9 m.fl., på Färingsö - Samråd Gestaltningsprogram - detaljplan för Söderberga, Söderberga 1:9 m.fl., på Färingsö - Samråd Bilaga - detaljplan för Söderberga, Söderberga 1:9 m.fl., på Färingsö - Samråd Expedieras till Stadsarkitektkontoret Page 11 of 16

12 21 Ordförandeförslag Se över kostnaderna för pedagogiska måltider (BUN16/77) Förslag till Barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden ger barn- och utbildningsförvaltningen i uppdrag att återkomma med ett förslag om att sänka kostnaderna för pedagogiska måltider i kommunens förskolor och grundskolor till budget I slutet av augusti startade Alliansmajoriteten en skolturné för att lyssna in rektorers, lärares och elevers idéer om hur Ekerö kan bli en av Sveriges tio bästa skolkommuner. Genom turnén vill vi erbjuda eleverna de bästa lärarna, smarta inlärningsmetoder och en effektiv kvalitetsuppföljning. Vi vill även se över hur vi kan erbjuda lärarna en attraktiv arbetsmiljö som får fler att söka sig till våra skolor och trivas under sin arbetsdag. Ett utav de önskemål som framkom var att se över kostnaderna för pedagogiska måltider. En pedagogisk måltid innebär att lärarna äter lunch tillsammans med eleverna i matsalen, och för denna måltid betalar de idag ett subventionerat pris. Vi anser att pedagogiska måltider är en utav alla de viktiga arbetsuppgifter som lärare och förskolelärare dagligen utför. Genom att vuxna sitter med vid bordet och samtalar med barnen agerar de förebilder för hur man äter samtidigt som de ska bidra till en lägre ljudvolym och en bättre matro. Att införa fria pedagogiska måltider, eller sänka priserna, skulle vara en del i att erbjuda en mer attraktiv arbetsmiljö på kommunens skolor. Vi ger därför barn- och utbildningsförvaltningen i uppdrag att till budget 2017 återkomma med ett förslag om att sänka kostnaderna för de pedagogiska måltiderna i kommunens förskolor och grundskolor. sunderlag Ordförandeförslag Se över kostnaderna för pedagogiska måltider Page 12 of 16

13 22 Ianspråktagande av investeringsmedel för skollokaler centrala Ekerö, Sanduddens skola m.m. (BUN16/81) Förslag till Barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna ianspråktagande av tkr av nämndens investeringsbudget för Barn- och utbildningsnämnden uppdrar åt förvaltningen att föra över investeringsmedel till fastighetskontoret för genomförande av byggnationer i Sanduddens skola och Ekebyhovsskolan.' Avvaktar beslut Johan Hammarström (S) och Jan Finnerman (S) avvaktar ställningstagande till nämnden. Kommunfullmäktige beslutade att avsätta investeringsmedel under perioden , sammanlagt tkr, för att tillgodose behovet av utökad skolkapacitet i centrala Ekerö. För 2016 avsattes tkr. Barn och utbildningsnämnden beslutade att godkänna en inriktning om att utöka och omdisponera befintliga skolor i centrala Ekerö för att möta behov av utökade skollokaler. Nämnden beslutade även att uppdra åt förvaltningen att göra en förstudie av om- och utbyggnad av Sanduddens skola samt Ekebyhovsskolan. Förstudien finaniseras av investeringsmedlen ovan. Kostnadsuppskattning: 800 tkr Inför höstterminen 2016 genomförs också en tidigare beslutad förändring av skolorganisationen i kommunen (KF ) som innebär att grundskolan organiseras i förskolklass, årskurs 1-3, årskurs 4-6 samt 7-9. Det är även i enlighet med gällande statliga styrdokument. Flera lokal- och organisatoriska anpassningar har gjorts i kommunen men inför höstterminstarten genomförs förändringen fullt ut. För Sanduddens skolas del innebär det skolan utökas med 2 klasser i årskurs 6. Skolan behöver därför kompletteras med tillfälliga undervisningslokaler i avvaktan på att permanenta lokaler. Vissa ombyggnationer av skolkök m.m. kommer även att göras. I Ekebyhovsskolan kommer också vissa ombyggnationer att göras under året för att klara arbetsmiljökrav och ökat elevantal i de lägre åldrarna. Page 13 of 16

14 Kostnadsuppskattning: Sanduddens skola: tkr Ekebyhovsskolan: 700 tkr. Nämnden föreslås uppdra åt förvaltningen att föra över investeringsmedel till fastighetskontoret. Avrapportering sker i den regelbundna budget- och verksamhetsuppföljningen. sunderlag Tjänsteutlåtande - Ianspråktagande av investeringsmedel för skollokaler, Sanduddens skola Expedieras till Fastighetskontoret Page 14 of 16

15 23 Ordförande informerar Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott noterar informationen Ett föräldrarådsmöte kommer att hållas den 23 maj där skolövergripande frågor för kommunens skolor kommer att diskuteras. Page 15 of 16

16 24 Förvaltningen informerar Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott noterar informationen Arbetsmiljöverket har varit på inspektion hos huvudmannen och man avvaktar resultatrapporten. Arbetsmiljöverket har även inspekterat skolorna Sandudden, Ekebyhov, Uppgård och Träkvista. Under nästa sammanträde kommer information om IKT att ges och två Våga visarapporter kommer att presenteras. Page 16 of 16