KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Sammanträdesprotokoll

Transkript

1 KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Tid och plats Tisdagen den 26 april 2011, kl i Prologen, kommunhuset Beslutande Ledamöter Peter Carpelan (M) ordf. Lennart Nilsson (M) Jan Runesten (M) Jan-Eric Billter (FP) Sivert Åkerljung (KD) Lars Holmström (S) Lena Holst (MP) Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Adjungerande Solveig Brunstedt (C) Tjänstemän Lars Hortlund, kommundirektör Katinka Wellin, ekonomichef Ann-Cathrine Bergström, kanslichef Daniel Lindqvist, kommunsekreterare Therese Klaar, upphandlingschef Stefan Pellén, näringslivschef Anders Attehed, säkerhetschef Bo Öhlin, Ekerö nyföretagarcentrum Justering Justerare Lars Holmström (S) Plats och tid Kansliet Justerade paragrafer Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Daniel Lindqvist... Peter Carpelan (M)... Lars Holmström (S)

2 KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Sida: 2 ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Paragrafnummer Kommunstyrelsens arbetsutskott Datum då anslaget sätts upp: Underskrift. Datum då anslaget tas ned Underskrift. Förvaringsplats för protokollet Kansliet

3 KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Sida: 3 INNEHÅLL sida 64 Informationsärende - Nyföretagarcentrum Informationsärende - Krisledning Informationsärende Upphandling av nytt avtal leasingbilar Upphävande av beslut om införande av valfrihetssystem enligt LOV för personlig assistans enligt LSS Svar till revisorerna angående granskning av IT-verksamheten Nominering till utskott i Mälardalsrådet Kompletterande val Representant till Näringslivsrådet Motion för remittering Placering av badhuset i Ekerö kommun Informationsärende - Besöket i Otepää Kommunstyrelsens ordförande informerar För kännedom... 14

4 KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Sida: 4 64 Informationsärende - Nyföretagarcentrum Beslut Informationen noteras. Bo Öhlin från Ekerö Nyföretagarcentrum informerar om verksamheten.

5 KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Sida: 5 65 Informationsärende - Krisledning Beslut Informationen noteras. Säkerhetschefen informerar om krisledningsarbetet samt om KSAU:s roll i detta arbete.

6 KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Sida: 6 66 Informationsärende Upphandling av nytt avtal leasingbilar Beslut Informationen noteras. Upphandlingschefen informerar om den pågående upphandlingen av nytt avtal för leasingbilar. Ärendet återkommer i slutet av året till Kommunstyrelsen för antagande av leverantör.

7 KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Sida: 7 67 Upphävande av beslut om införande av valfrihetssystem enligt LOV för personlig assistans enligt LSS Dnr KS11/ Förslag till Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige besluta upphäva beslut om införande av valfrihetssystem enligt LOV för personlig assistans enligt LSS. Socialnämnden ansvara för införande av valfrihetssystem enligt LOV (lagen om valfrihetssystem) inom sex tjänster inom socialtjänsten som Kommunfullmäktige beslutade om i december Under 2010 infördes valfrihetssystem inom hemtjänst och medicinsk fotvård. Förslag till förfrågningsunderlag för upphandling enligt LOV för tjänsterna ledsagarservice och avlösarservice enligt LSS (lagen om särskilt stöd till vissa funktionshindrade) behandlas av nämnden i mars De tjänster som sedan återstår är personlig assistans och boendestöd. Socialnämnden har nu konstaterat att det finns lika goda förutsättningar för valfrihet för tjänsten personlig assistans inom befintligt ramverk som om valfrihet enligt LOV skulle införas för tjänsten. Beslutsunderlag - Protokoll Socialnämnden Tjänsteutlåtande nämndkontoret social, PM nämndkontoret social, Protokoll Kommunfullmäktige 2009-

8 KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Sida: 8 68 Svar till revisorerna angående granskning av IT-verksamheten Dnr KS11/ Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott noterar att en översyn av ITverksamheten redan pågår och ger kommunledningskontoret i uppdrag att återkomma med en delrapport till Kommunstyrelsen den 13 september Förslag till Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att överlämna tjänsteutlåtande daterat som sitt svar till revisorerna. PricewaterhouseCoopers - PwC - har på uppdrag av de förtroendevalda revisorerna genomfört en översiktlig granskning av Ekerö kommuns IT-verksamhet och överlämnat en granskningsrapport. Revisorerna önskar Kommunstyrelsens synpunkter på de iakttagelser som redovisas i rapporten samt vilka åtgärder som avses vidtas. Svaret ska vara revisorerna tillhanda 27 maj Granskningen fokuserar på områdena styrning och strategi, teknologi och funktionalitet, projekt, personalaspekter och ekonomi/uppföljning. Granskningen är översiktlig samtidigt som revisionsfrågorna speglar många olika aspekter på ITverksamheten. En del av de iakttagelser som framgår i rapporten är relevanta, men bedömningen är att de förutsätter en högre ambitionsnivå än vad som troligen är möjligt att uppnå i en liten kommun som Ekerö. Andra iakttagelser är avgörande relevanta och de är inte okända i organisationen. De måste åtgärdas för att uppnå tydlighet inom IT-verksamheten utifrån en säkerhetsaspekt och tydlighet avseende ansvar och roller. Sedan tidigare är redan av kommundirektören inplanerat att det under 2011 ska ske en översyn av IT-funktionen. Där kommer bland annat roller, kompetens, resurser och organisation att inventeras. Denna skall sedan ligga till grund för hur Ekerös framtida IT-organisation ska se ut. Utifrån den analysen kommer flera av de iakttagelser som framgår i revisionsrapporten att angripas under de närmaste åren. Beslutsunderlag - Tjänsteutlåtande ekonomichefen, Skrivelse ordförande för revisorerna, Granskningsrapport Ekerö kommun Granskning av ITverksamheten, januari 2011 Expediering: Ekonomichefen, kommundirektören

9 KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Sida: 9 69 Nominering till utskott i Mälardalsrådet Dnr KS10/ Beslut Kommunstyrelsen nominerar följande ledamöter till Mälardalsrådets utskott: Planerings- och trafikutskottet: Jan Runesten (M) Miljöutskottet: Gunilla Tovatt (MP) Kulturutskottet: Sivert Åkerljung (KD) Näringsliv- och FOU-utskottet: Gunnar Pihl (FP) Kommuner och landsting som är medlemmar i Mälardalsrådet har utsett ledamöter till Mälardalsrådets rådsmöte för perioden Enligt Mälardalsrådets stadgar utser styrelsen erforderliga utskott-, projekt- och styrgrupper eller andra lämpliga organ för olika frågeområden och initiativ. Styrelsen beslutade vid sitt möte 4 februari 2011 att uppmana medlemmarna att nominera ledamöter till Mälardalsrådets fyra utskott; Planerings- och trafikutskottet, Miljöutskottet, Kulturutskottet samt Näringsliv- och FoU-utskottet. Utskottsledamöterna välj enligt stadgarna för en fyra-årsperiod. Kommunstyrelsen beslutade att delegera till Kommunstyrelsens arbetsutskott att besluta om nominering till utskott i Mälardalsrådet. Beslutsunderlag - Protokoll Kommunstyrelsen Skrivelse ang. nominering till utskott i Mälardalsrådet, Stadgar för Mälardalsrådet - Protokoll Kommunfullmäktige Expediering Mälardalsrådet Förtroendemannaregistret Kommunstyrelsen

10 KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Sida: Kompletterande val Representant till Näringslivsrådet Dnr KS11/9-110 Beslut Efter nominering från Stockholms Handelskammares Lokalavdelning Ekerö/Västerort väljs följande representant till Näringslivsrådet: Stockholms Handelskammares Lokalavdelning Ekerö/Västerort Anna-Britta Göthfeldt Expediering Näringslivsrådet Förtroendemannaregistret Kommunstyrelsen Stockholms Handelskammares Lokalavdelning Ekerö/Västerort Anna-Britta Göthfeldt

11 KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Sida: Motion för remittering Placering av badhuset i Ekerö kommun Dnr KS11/ Förslag till Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige besluta att motionen avslås med hänvisning till att en utredning avseende badhusets placering redan har gjorts samt att kommunfullmäktige avslog en liknande motion från Öpartiet Reservation Lena Holst (MP) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande. Deltar ej i beslutet Lars Holmström (S) deltar inte beslutet med hänvisning till Socialdemokraternas tidigare ställningstagande i frågan. Yrkanden Peter Carpelan (M) yrkar att motionen avslås med hänvisning till att en utredning avseende badhusets placering redan har gjorts samt att kommunfullmäktige avslog en liknande motion från Öpartiet Lena Holst (MP) yrkar att motionen ska bifallas. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på yrkandena och finner att Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar i enlighet med Peter Carpelans (M) yrkande. Krister Skånberg (MP), Lena Holst (MP) och Monika Buholz (MP) har i en motion föreslagit att Kommunfullmäktige ska besluta: - att frågan om badhusets placering ska utredas på nytt inför eller som ett led i förberedelsearbetet för en ny upphandling av ett badhus - att Mälaröborna ska ges möjlighet att komma med synpunkter och önskemål om placering av det badhus som ska upphandla Beslutsunderlag - Motion av Krister Skånberg (MP), Lena Holst (MP) och Monika Buholz (MP), Protokoll Kommunfullmäktige,

12 KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Sida: Informationsärende - Besöket i Otepää Dnr KS11/ Beslut Informationen noteras Solveig Brunstedt (C), Jan-Eric Billter (FP) och Lars Holmström (S) informerar om sitt besök i Otepää med anledning av firandet av stadens 75-års jubileum.

13 KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Sida: Kommunstyrelsens ordförande informerar Världsarvsjubileum Drottningholms slott den 3 maj Med hänvisning till att det finns få ärenden ställs nästa ordinarie Kommunstyrelsesammanträde ( ) in.

14 KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Sida: För kännedom KSL - inbjudan till seminarium: Kommunal Energi- & klimatrådgivning i Stockholmsregionen En tillgång i din kommun! SKL cirkulär Vårpropositionen för år 2011 MSB Utbetalning av ersättning enligt 5 kap. 1 lag om kommuners och landstings åtgärder inför och vid extraordinära händelser i fredstid och höjd beredskap.