Karola Svensson (C), ordförande Dan Gabrielsson (S), 1:e vice ordf. Lena Sjödahl (M) Dan Hovskär (KD) Johanna Johansson (SD)

Transkript

1 1 (10) Plats och tid Falköpingssalen, Stadshuset, klockan 13:00 13:50 Beslutande Karola Svensson (C), ordförande Dan Gabrielsson (S), 1:e vice ordf. Lena Sjödahl (M) Dan Hovskär (KD) Johanna Johansson (SD) Övriga närvarande Justerare Katarina Andersson, kommundirektör Maria Ström, personalchef Per Larsson, kommunsekreterare Anneli Johansson, personalkonsult, 8 Ulrika Sanfridsson Fritz, personalkonsult, 9 Eva Ekström Almvärn, ergonom, 10 Lena Sjödahl (M) Underskrifter Sekreterare Per Larsson Paragrafer 8 14 Ordförande Karola Svensson Justerare Lena Sjödahl ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunstyrelsens personalutskott Anslaget är uppsatt Förvaringsplats för protokollet Kommunledningsförvaltningen Underskrift Per Larsson

2 2 (10) Kommunstyrelsens personalutskott Ärendelista 8 Dnr 2018/ Antagande av tillämpningsanvisningar avseende OPF-KL respektive PBF för förtroendevalda i Falköpings kommun Dnr Uppföljning av enkätundersökning bland heltidsanställda Dnr Information ohälsotalet för personal Dnr 2017/ Motion från Magnus Hägg (MP) om dubbel ob-ersättning för nattjänstgörande personal Dnr 2018/ Införande av gratis kaffe till personal Dnr 2017/ Upphävande av personalförmån om cykel och elcykel Dnr 2018/ Granskning av arvoden och ersättningar till förtroendevalda... 10

3 3 (10) 8 Dnr 2018/ Antagande av tillämpningsanvisningar avseende OPF- KL respektive PBF för förtroendevalda i Falköpings kommun Kommunstyrelsens personalutskotts beslut 1 Personalutskottet antar tillämpningsanvisningarna avseende OPF-KL respektive PBF för förtroendevalda i Falköpings kommun. Bakgrund Kommunfullmäktige beslutade den 16 juni 2014, 66, att anta pensionsbestämmelser för omställsstöd för förtroendevalda enligt OPF-KL. Detta beslut togs efter att Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) antagit samma bestämmelser och krävde ett lokalt beslut för att gälla. Under samma beslutsparagraf beslutade även kommunfullmäktige att utse kommunstyrelsens personalutskott till pensionsmyndighet med uppdrag att tolka och tillämpa pensionsbestämmelser. Tillämpningsanvisningarna behövs för att praktiskt kunna använda pensionsbestämmelserna, då detta saknas i pensionsavtalet. Tillämpningsanvisningar gäller främst omställningsstödet för förtroendevalda med en tjänstgörningsgrad på 40 procent eller mer och som valdes in första gången vid valet 2014 eller senare. Förvaltningens bedömning Förvaltningen föreslår kommunstyrelsens personalutskott att anta tillämpningsanvisningarna avseende OPF-KL respektive PBF för förtroendevalda i Falköpings kommun. Tjänsteutlåtandet, daterat den 21 mars 2018, har utarbetats av personalkonsult Anneli Johansson. Paragrafen skickas till Anneli Johansson, personalkonsult

4 4 (10) 9 Dnr Uppföljning av enkätundersökning bland heltidsanställda Information Personalkonsult Ulrika Fritz presenterar resultatet av en enkätundersökning som gått ut till anställda med registrerad tjänstledighet, det vill säga inte föräldraledig eller studieledig. Totalt svarade 456 av 799 som den skickades ut till. Enkätsvaren presenterades efter ålder, förvaltning och anledning till tjänstledighet bland annat. En rapport om resultatet är under arbete.

5 5 (10) 10 Dnr Information ohälsotalet för personal Information Ergonom Eva Ekström Almvärn redovisar sjukfrånvaron hos Falköpings kommuns anställda för år Försäkringskassans strängare tolkning av regelverken presenteras som en möjlig förklaring till varför sjukfrånvaron sjunker både i Falköping och i Sverige totalt.

6 6 (10) 11 Dnr 2017/ Motion från Magnus Hägg (MP) om dubbel obersättning för nattjänstgörande personal Kommunstyrelsens personalutskotts beslut 1 Personalutskottet föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att avslå motionen. Reservation Johanna Johansson (SD) reserverar sig mot beslutet till förmån för sitt yrkande. Bakgrund Till personalutskottet har inkommit en remiss för besvarande av en motion från Magnus Hägg (MP) om dubbel ob-ersättning för nattjänstgörande personal. Av motionen framgår bland annat att Västra Götalandsregionen har beslutat att ersätta motsvarande personalgrupp inom deras verksamhet på det sätt motionären föreslår. Detta skulle, enligt motionären, både underlätta rekrytering av personal men också underlätta att behålla nuvarande. Förvaltningens bedömning Under det senaste året har rekryteringsläget för utbildade undersköterskor försvårats. Detta gäller dock inte nattjänstgörande undersköterskor där man har en lägre personalrörlighet i jämförelse med kommunen som helhet och vårdpersonal som har arbetstider förlagd på dag- och kvällstid. För nattjänstgörande sjuksköterskor har inte rekryteringsläget försvårats. En bidragande orsak till detta kan vara att arbetstidsmåttet för heltidstjänst för gruppen är lägre än det som tillämpas inom bland annat Västra Götalandsregionen. Det är angeläget att arbetsgivaren fortsatt arbetar för att vara en bra arbetsgivare med en god arbetsmiljö där förutsättningar för delaktighet och kompetensutveckling finns. Detta är viktiga faktorer som gör yrket attraktivt och som bidrar till ett hållbart arbetsliv över tid. Tjänsteutlåtandet, daterat den 21 mars 2018, har utarbetats av personalchef Maria Ström. Förvaltningen föreslog att kommunstyrelsens personalutskott skulle besluta följande. 1 Personalutskottet föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att avslå motionen. Yrkanden Johanna Johansson (SD) yrkar bifall till motionen. Lena Sjödahl (M) yrkar bifall till förvaltningens förslag till beslut.

7 7 (10) Beslutsgång Ordförande ställer förslag på förvaltningens förslag och på Johanna Johanssons (SD) yrkande och finner att personalutskottet beslutat enligt förvaltningens förslag till beslut. Paragrafen skickas till Kommunstyrelsen

8 8 (10) 12 Dnr 2018/ Införande av gratis kaffe till personal Kommunstyrelsens personalutskotts beslut 1 Personalutskottet rekommenderar nämnderna att undersöka möjligheten att införa gratis kaffe och te till de anställda inom respektive verksamhet och inom egen budget. Yrkanden Dan Gabrielsson (S) yrkar att gratis kaffe införs till alla anställda med motiveringen att det i nuläget varierar mellan avdelningar och förvaltningar om det är gratis kaffe för anställda. Ordförande Karola Svenssons yrkar på följande förslag till beslut. "Personalutskottet rekommenderar nämnderna att undersöka möjligheten att införa gratis kaffe och te till de anställda inom respektive verksamhet och inom egen budget." Johanna Johansson (SD) och Lena Sjödahl (M) yrkar bifall till Dan Gabrielssons (S) och Karola Svenssons (C) yrkande. Beslutsgång Ordförande ställer förslag på Karola Svenssons (S) yrkande och finner att personalutskottet beslutat enligt Karola Svenssons (S) yrkande. Paragrafen skickas till Samtliga nämnder

9 9 (10) 13 Dnr 2017/ Upphävande av personalförmån om cykel och elcykel Kommunstyrelsens personalutskotts beslut 1 Personalutskottet upphäver personalutskottets beslut från den 31 maj 2017, 12, om att förmånscykel ska kunna erbjudas som en personalförmån under en prövoperiod om två år för att sedan utvärderas. Bakgrund Personalutskottet fattade den 31 maj 2017, 12, beslut om att erbjuda medarbetare förmånscykel för medarbetare i syfte att förbättra hälsan och främja val av miljövänliga transportmedel. Förvaltningens bedömning Regeringen har nu fattat beslut om elfordonspremie för klimatvänliga transporter. Inom ramen för den kan privatpersoner erhålla subvention vid köp av elcyklar. Förordningen om bidrag trädde ikraft 1 februari, Mot bakgrund av detta så bör andra typer av personalförmåner än förmånscykel istället prioriteras. Förvaltningen föreslår att personalutskottet upphäver tidigare beslut om att förmånscykel ska kunna erbjudas som en personalförmån under prövoperiod om två år för att sedan utvärderas. Tjänsteutlåtandet, daterat den 21 mars 2018, har utarbetats av personalchef Maria Ström. Paragrafen skickas till Maria Ström, personalchef

10 10 (10) 14 Dnr 2018/ Granskning av arvoden och ersättningar till förtroendevalda Information Kommunrevisionen har tillsammans med PwC granskat regler och tillämpning av arvoden och ekonomisk ersättning till förtroendevalda i Falköpings kommun. Granskningen och revisionsrapporten har tagits emot av kommunstyrelsens personalutskott.