KALLELSE Barn- och utbildningsnämnden

Transkript

1 vingaker.se 1 (1) KALLELSE Barn- och utbildningsnämnden Tid: onsdagen den 16 maj 2018 kl. 15:00 Plats: Hjälmaren, kommunhuset Föredragningslista Närvaro Godkännande av dagordning Val av justerare Information Ordförande informerar Informationsärenden 1. Fysiska skyddsronder 2. Personaluppföljning januari-mars Särskilda tillsynsområden januari-april Samverkan bästa skola 5. Användargraden i Dexter och IST 6. Transporter till simundervisningen Beslutsärenden 7. Budget Tertialrapporten januari-april Uppföljning av aktivitetsansvaret 10. Ansökan till sociala investeringsfonden 11. Delegeringsbeslut Delgivningar 12. Delgivningar Övrigt 13. Övriga frågor Helena Edrenius Ordförande Kristin Löf Sekreterare Välkomna! 1

2 vingaker.se Barn- och utbildningsnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum x (x) Nämndens namn ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Sammanträdesdatum Datum för anslagsuppsättande Datum för anslagsnedtagande Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningsnämnden 2018-xx 2018-xx Kommunhuset, Vingåker Underskrift Namnförtydligande Kristin Löf Justerandes sign Utdragsbestyrkande 2

3 vingaker.se Barn- och utbildningsnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum x (x) BoU Föredragningslista Förslag till beslut 1. Barn- och utbildningsnämnden godkänner ärendelistan enligt utskickat förslag. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 3

4 vingaker.se Barn- och utbildningsnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum x (x) BoU Val av justerare Förslag till beslut 1. Barn- och utbildningsnämnden utser xx att jämte ordförande justera protokollet. Justeringen sker xx på kommunhuset i Vingåker. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 4

5 vingaker.se Barn- och utbildningsnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum x (x) BoU Information Förslag till beslut 1. Barn- och utbildningsnämnden lägger informationen till handlingarna Sammanfattning av ärendet Informationen presenteras på sammanträdet. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 5

6 vingaker.se Barn- och utbildningsnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum x (x) BoU Ordförande informerar Förslag till beslut 1. Barn- och utbildningsnämnden lägger informationen till handlingarna Sammanfattning av ärendet Informationen presenteras på sammanträdet. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 6

7 vingaker.se Barn- och utbildningsnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum x (x) BoU BU 2018/111 Fysiska skyddsronder Förslag till beslut Förslag till Barn- och utbildningsnämnden 1. Barn- och utbildningsnämnden lägger informationen till handlingarna Sammanfattning av ärendet Samtliga enheter har genomfört skyddsronder under våren -18. De som deltagit vid skyddsronden är arbetsgivarrepresentant, skyddsombud, elevskyddsombud från och med årskurs 7 och representant från Fastighetsbolaget; VKFAB. De flesta brister som konstaterats kan åtgärdas med relativt enkla medel men det finns också brister som är mer kostsamma. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande Justerandes sign Utdragsbestyrkande 7

8 vingaker.se 1 (2) TJÄNSTEUTLÅTANDE Datum Handläggare Malin Alsing Brånn Malin.alsing.brann@vingaker.se Diarienummer Fysiska skyddsronder Förslag till beslut Förvaltningen föreslår att 1. Att lägga informationen till handlingarna Beskrivning av ärendet Samtliga enheter har genomfört skyddsronder under våren -18. De som deltagit vid skyddsronden är arbetsgivarrepresentant, skyddsombud, elevskyddsombud från och med årskurs 7 och representant från Fastighetsbolaget; VKFAB. De flesta brister som konstaterats kan åtgärdas med relativt enkla medel men det finns också brister som är mer kostsamma. Under nov månad -17 genomfördes också översyn av lokaler avseende ljudmätningar (Efterklang och installationsljud). I huvudsak blev det goda resultat av mätningarna av efterklangen. Resultatet från mätningarna av ventilationsljuden visar att det är många lokaler som inte är godkända. Ärendets beredning Under nov månad -17 genomfördes översyn av lokaler avseende ljudmätningar. Under april/maj månad genomförs skyddsronder. Uppföljning av att åtgärder är genomförda från skyddsrond sker i oktober månad varje år. Förvaltningschef, Kanslichef, VKFAB och huvudskyddsombud får rapport om vad som åtgärdats från närmaste chef. Rapportering sker vidare till ledningsgruppen och BoU:s samverkansgrupp. Samtliga protokoll från skyddsronder och ljudmätningar finns på förvaltningen. Bakgrund Arbetsgivaren ska fortlöpande undersöka verksamheten så att risker och brister ur arbetsmiljösynpunkt kan kartläggas, bedömas och undanröjas så tidigt som 8

9 vingaker.se 2 (2) möjligt. Arbetsmiljöansvariga inom BoU har beslutat att skyddsrond hålls årligen i mars eller april, för att kartläggning ska vara gjort inför budgetarbetet för kommande år. Förvaltningens ståndpunkt Bristerna kommer att åtgärdas och följas upp under våren. De mindre allvarligare bristerna bekostar verksamheterna själva. De mer allvarligare bristerna innebär en kostnad som kommer att behandlas i samband med budgetarbetet för VINGÅKERS KOMMUN Barn- och utbildningsförvaltningen Anders Danielsson Barn- och utbildningschef Malin Alsing Brånn Kanslichef 9

10 vingaker.se Barn- och utbildningsnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum x (x) BoU BU 2018/112 Personaluppföljning januari-mars 2018 Förslag till beslut Förslag till Barn- och utbildningsnämnden 1. Barn- och utbildningsnämnden lägger informationen till handlingarna. Sammanfattning av ärendet Personaluppföljningen för Barn- och utbildningsförvaltningen visar under perioden januari till och med mars 2018 visar att: Antal anställda var något högre under januari till mars 2018 jämfört med samma perioder 2017 och Andelen deltidsanställda var något högre under januari till mars 2018 än samma period 2017, 22,3 procent jämfört med 21,7 procent. Skattepliktiga ersättningar följer samma kurva som tidigare år, och från och med januari 2018 har utbetalningarna ökat något och kurvan ligger högre än tidigare år. Antalet mertidstimmar har varit konstant lägre varje månad under perioden januari till mars 2018 än under 2017 och Antalet övertidstimmar har minskat under januari till mars 2018, jämfört med året innan. I januari 2018 var antalet övertidstimmar mindre än hälften av antalet övertidstimmar året innan, 36 timmar 2018 jämfört med 80 timmar Antalet övertidstimmar i februari var detsamma 2018 som 2017, och antalet övertidstimmar i mars 2018 var det lägsta de tre senaste åren med 11 övertidstimmar. Vikariekostnaderna har totalt sett varit lägre under januari till mars 2018 än under samma period 2017 och Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande Personaluppföljning från personalenheten Justerandes sign Utdragsbestyrkande 10

11 vingaker.se 1 (2) TJÄNSTEUTLÅTANDE Datum Handläggare My Zinderland my.zinderland@vingaker.se Diarienummer Personaluppföljning Januari mars 2018 Förslag till beslut Förvaltningen föreslår att nämnden beslutar Att lägga informationen till handlingarna Beskrivning av ärendet Personaluppföljning Personaluppföljningen för perioden januari till och med mars 2018, för Barn- och utbildningsförvaltningen, visar att: Antal anställda1 var något högre under januari till mars 2018 jämfört med samma perioder 2017 och Andelen deltidsanställda2 var något högre under januari till mars 2018 än samma period 2017, 22,3 procent jämfört med 21,7 procent. Skattepliktiga ersättningar3 följer samma kurva som tidigare år, och från och med januari 2018 har utbetalningarna ökat något och kurvan ligger högre än tidigare år. Antalet mertidstimmar4 har varit konstant lägre varje månad under perioden januari till mars 2018 än under 2017 och Antalet övertidstimmar5 har minskat under januari till mars 2018, jämfört med året innan. I januari 2018 var antalet övertidstimmar mindre än hälften av antalet övertidstimmar året innan, 36 timmar 2018 jämfört med 80 timmar Antalet övertidstimmar i februari var detsamma 2018 som 2017, och Visar antalet årsarbetare, vilket betyder hur många anställda man skulle ha haft om den faktiska sysselsättningsgraden summeras till heltidsanställningar. 2 Andelen deltidsanställda visar hur många procent av alla månadsavlönade som har en deltidsanställning 3 Skattepliktiga ersättningar utgörs av exempelvis löner, men här ingår inte förmåner och skattefria kostnadsersättningar 4 Mertid är den tid som fullgörs utöver ordinarie sysselsättningstid för deltidsanställda 5 Mertid är den tid som fullgörs utöver ordinarie sysselsättningstid för deltidsanställda. 1 11

12 vingaker.se antalet övertidstimmar i mars 2018 var det lägsta de tre senaste åren med 11 övertidstimmar. Vikariekostnaderna 6 har totalt sett varit lägre under januari till mars 2018 än under samma period 2017 och (2) Sjukfrånvaro i procent av arbetstid Sjukfrånvaron 7 minskade betydligt under år 2017 jämfört med tidigare år, och under januari till mars 2018 har den genomsnittliga sjukfrånvaron varit fortsatt låg. Totalt sett har sjukfrånvaron i förvaltningen varit 7,4 procent under perioden. Generellt kan sägas att sjukfrånvaron är högre inom förskolan än inom grundskolan. När det gäller förskolorna är det stora skillnader i sjukfrånvaron, från 0,5 procent i Lärkans förskola till 31 procent i Marmorbyns förskola. När det gäller fritidshemmen har det under perioden varit väsentligt högre sjukfrånvaro på Slottets fritidshem än på Sävsta fritidshem. Bilaga: Personaluppföljning från personalenheten VINGÅKERS KOMMUN Barn- och utbildningsförvaltningen Anders Danielsson Barn- och utbildningschef My Zinderland Handläggare / utredare 6 Vikariekostnader är kostnad för timavlönade som rings in vid behov, och den anges exklusive semesterersättning. 7 Visar sjukfrånvaron inklusive vård av barn. Visas i procent av arbetstiden. 12

13 Personalenheten PERSONALUPPFÖLJNING Åsa Glimring Personaluppföljning Barn- och utbildningsförvaltningen Jämnföresle mellan åren 2016, 2017 tom Antalet anställda omräknat till årsarbetare Jan Feb M Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt N Dec Anställda tillsvidare med överenskommen sysselsättningsgrad omräknat till årsarbetare. I början av 2016 hade B&U förvaltningen totalt 227 årsarbetare, under 2016 har antalet årsarbetare varierat mellan 225 och 240 årsarbetare. Jan-17 hade B&U förvaltningen 239 årsarb, sista dec- 17 låg antal årsarbetare på 244st. Högsta redovisade redovisade värdet i år har september med 250 årsarbetare Sjukfrånvaro i % av arbetstiden Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec 2018 Total sjukfrånvaro för samtliga månadsavlönade räknat i procent av arbetstiden. Genomsnittliga siffran för ,27 % 2017 hade ett snitt på 6,85 % Sjukfrånvaro jan-mars-18 har ett snitt på 7,4% Andel deltidsanställda i procent Andelen deltidsanställda i B&U i jan-16 var 24,5% (55 personer), i januari 2017 hade 21,7% av tillsvidare en deltidsanställning. Januari-18 var 22,3% deltidsanställda. Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec 0 13

14 Skattepliktiga ersättningar per månad Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec Diagrammet visar skattepliktiga ersättningar exkl sociala avgifter, förmåner och skattefria kostnadsersättningar. År 2016 uppgick ersättningarna(lön mm) exkl. sociala avg till 82,0 mkr, 2017 uppgick summan för ersättningarna till 94,2 mkr. Skattepliktiga ersättningar följer samma kurva som tidigare år med högst utbetalning i juni p g a avslutade vikariat och semesterlönetillägg. Från jan-18 har utbet ökat och kurvan ligger över tidigare år Mertid, antal timmar Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec Mertid är den tid som fullgörs utöver ordinarie fastställd sysselsättningsgrad för deltidsanställda. Timmarna kompenseras med tid mot tid eller med timlön. Under 2016 utfördes totalt cirka 3365 mertidstimmar. Under 2017 utfördes totalt 3715 mertidstimmar 2017 mertid ökade med 350h totalt mot 2016 Mertiden sjunker kraftigt under sommaren Övertid, antal timmar Övertid är timmar som fullgörs utöver heltidsanställning. Under 2016 utfördes totalt cirka 502 övertidstimmar och under 2017 utfördes 935 övertidstimmar övertidstimmar ligger över 53% (935) mot 2016 övertidstimmar. Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec 14

15 Vikariekostnader exkl. sem. ersättning Vikariekostnad är timavlönde som inrings vid behov när ordinarie personal är sjuk, sem mm uppgick vikariekostnaden till 4,1 mkr 30,1% mindre vikariekosnder under 2017 jämnfört samma period 2016 (jan-dec) Jan Mar Maj Jul Sep Nov Frånvaro månadsavlönad grund- och förskola per år, 2018 prel Förskola Grundskola Frånvaro ordinarie personal vid sjuk, sem och föräldraledighet. Högsta frånvaro månaden feb för förskola och grundskola feb-16 Under sommarmånaderna sjunker frånvaron inom både grund- och förskola har grundskolan haft högre frånvaro än förskola. Både förskolan och grundskolans frånvaro ökade början av 2017 och från mars sjunker frånvaron på grundskola 15

16 Cirkeldiagrammen visar Arbetad tid i % av årarbetare år 2016, 2017 och 2018, period jan-mars Arbetad tid och frånvaro Semester 2% Sjukdom 10% Föräldraledig 3% Arbetad tid 77% Övrig frånvaro 7% Tillfällig vård av barn 1% Tidsbeg sjukers 0% Ferie/upphåll 0% Semester 2% Arbetadtid och frånvaro Arbetad tid 83% Tillfälli g vård av barn 1% Ferie/upphåll 0% Föräldraledig 3% Sjukdom 7% Övrig frånvaro 4% Tidsbegr sjukers 0% Arbetad tid och frånvaro Semester 3% Sjukdom 7% Föräldraledig 4% Övrig frånvaro 5% Tidsbeg sjukers 0% Tillfällig vård av barn 1% Arbetad tid 80% Ferie/upphåll 0% 16

17 vingaker.se Barn- och utbildningsnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum x (x) BoU BU 2018/48 Särskilda tillsynsområden januari-april 2018 Förslag till beslut Förslag till Barn- och utbildningsnämnden 1. Barn- och utbildningsnämnden lägger informationen till handlingarna. Sammanfattning av ärendet Inom särskilda tillsynsområden ingår de fall av kränkningar, klagomål, olycksfall, hot och våld eller andra tillbud som inrapporteras till förvaltningen. Se bilaga. Elevers frånvaro med insatta åtgärder redovisas också. Se bilaga. Utredningar av kränkningar och hot och våld är gjorda och i vissa fall pågående. Det förebyggande och främjande arbetet med kränkningar och hot och våld pågår ständigt i verksamheterna. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande Särskilda tillsynsområden januari-april Elevers frånvaro januari-mars Justerandes sign Utdragsbestyrkande 17

18 vingaker.se 1 (2) TJÄNSTEUTLÅTANDE Datum Handläggare Malin Alsing Brånn Malin.alsing.brann@vingaker.se Diarienummer Särskilda tillsynsområden jan-april Förslag till beslut Förvaltningen föreslår att nämnden beslutar Att lägga informationen till handlingarna Beskrivning av ärendet Inom särskilda tillsynsområden ingår de fall av kränkningar, klagomål, olycksfall, hot och våld eller andra tillbud som inrapporteras till förvaltningen. Se bilaga. Elevers frånvaro med insatta åtgärder redovisas också. Se bilaga. Utredningar av kränkningar och hot och våld är gjorda och i vissa fall pågående. Det förebyggande och främjande arbetet med kränkningar och hot och våld pågår ständigt i verksamheterna. Ärendets beredning Händelserna läggs upp som ärenden i w3d3 av Nämndsekreterare och ansvarig chef läggs upp som handläggare. Utredning av händelsen görs av ansvarig chef som sedan skickar över utredningen till nämndservice och som lägger in i ärendet i W3d3. Kanslichef bevakar inkomna ärenden samt att de avslutas. Individuell frånvarostatistik skickas kvartalsvis till elevhälsan samt till ansvariga chefer. Orsaker och åtgärder per individnivå återrapporteras in till kanslichef. Bakgrund Barn som far illa eller skolkar har rätt att få hjälp. Rektor ansvarar för att skyndsamt utreda behoven av särskilt stöd. För att ge rätt stöd måste arbetsprocessen dokumenteras kontinuerligt. Uppmärksamma-utred-åtgärdafölj upp. varningssignaler i skolan att ett barn riskerar att fara illa är stor frånvaro, förändrade skolresultat, nya kamratrelationer, trötthet och nedstämdhet. Elevhälsan har en betydelsefull roll som expertis, rådgivare och handledare när det gäller psykisk ohälsa och social problematik. Kränkning 18

19 vingaker.se När elev eller personal uppfattar att kränkning skett ska detta anmälas till huvudmannen och rektor/förskolechef har delegation på att utreda fallet (delegeringsordning skollagen 6 kap 10 ), som ska återrapportera utredningens resultat och vidtagna åtgärder till nämnden. Nämnden avgör sedan om ärendet kan avslutas. 2 (2) Tillbud bland barn/elever Tillbud handläggs på enhetsnivå. Förvaltningen informeras dock om det kan finnas orsaker som bör hanteras förvaltningsövergripande eller om händelsen uppfattas som allvarlig. Barn- elevolycksfall Barn- och utbildningsutskottet avgör om informationen behöver gå vidare till nämnden. Olycksfall bland barn och elever handläggs på enhetsnivå. Förvaltningen informeras dock om det kan finnas orsaker som bör hanteras förvaltningsövergripande eller om händelsen uppfattas som allvarlig. klagomål I förslagslådan på websidan kan synpunkter, klagomål lämnas eller frågor ställas som rör barn och utbildning, till exempel skola, förskola, fritids, skolskjuts, särskola, kulturskola med mera. Detta eftersom vi hela tiden strävar efter att förbättra vår verksamhet. Klagomål kan också inkomma via Facebook, mail eller på annat sätt. Förvaltningens ståndpunkt Eftersom ärendena kan hanteras inom förvaltningen behövs inga åtgärder av nämnd. Den problematiska skolfrånvaron behöver fortsatt arbetas med. Bilagor Särskilda tillsynsområden- januari-april Elevers frånvaro- januari-mars VINGÅKERS KOMMUN Barn- och utbildningsförvaltningen Anders Danielsson Barn- och utbildningschef Malin Alsing Brånn Kanslichef 19

20 Särskilda tillsynsområden januari april 2018 Inrapporterade kränkningar, januari-april -18: En pojke blir utsatt för kränkande behandling på Baggetorps fritids, dnr: BU 2018/36 Utredning ej inkommit ännu. En pojke blir utsatt för kränkande behandling på Marmorbyns skola, dnr: BU 2018/37 Utredning ej inkommit ännu. En pojke blir utsatt för kränkande behandling på Slottsskolans fritidshem, BU 2018/71 utredning inkom En flicka blir utsatt för stöld av sin keps samt verbala trakasserier på Slottsskolan F-6, , dnr; BU 2018/86, utredning inkom En lärare blir utsatt för verbala trakasserier på Sävstaskolan dnr; BU 2018/107, Utredning ej inkommit ännu. Hot och våld bland barn/elever Inrapporterade hot och våld, januari-april -18: En pojke kastar en sten på en annan pojke, Slottsskolans fritidshem, , BU 2018/79 Slagsmål mellan elever på Sävstaskolan, , BU 2018/78. En pojke sparkar en elev på benet på idrottslektionen, , BU 2018/83 Bråk och hot mellan två elever på Slottsskolans fritids, , BU 2018/84 Verbala trakasserier, utfrysning, ryktesspridning, personligt angrepp på Slottsskolan 7-9, Bråket började på fritidsgården kvällen innan och eskalerade på skolan dagen efter, BU 2018/106 Hot om att slå elever i åk 4 samt respektlöst uppträdande mot vuxna på Slottsskolan F-6 av elever som går på Slottsskolan 7-9, BU 2018/105 20

21 Fysiskt våld mellan elever på Slottsskolan 7-9, Inrapporterad via en mailad händelserapport. Elev på Sävstaskolan agerar hotfullt och våldsamt, BU XXXX Tillbud bland barn/elever Tillbud handläggs på enhetsnivå. Förvaltningen informeras dock om det kan finnas orsaker som bör hanteras förvaltningsövergripande eller om händelsen uppfattas som allvarlig. Klagomål från vårdnadshavare över att barn smitit från Slottsskolan F-6 vid övergång från idrott till fritids. BU 2018/102, utredning Ett barn smiter från Södergårdens förskola genom att klättra på staketet som är lätt att ta sig över Bu 2018/103. klagomål I förslagslådan på websidan kan synpunkter, klagomål lämnas eller frågor ställas som rör barn och utbildning, till exempel skola, förskola, fritids, skolskjuts, särskola, kulturskola med mera. Detta eftersom vi hela tiden strävar efter att förbättra vår verksamhet. Klagomål kan också inkomma via Facebook, mail eller på annat sätt. Under januari-april inkom ett klagomål till förvaltningen: Klagomål över avstängning av elev, BU 2018/3. Ärende avslutat. Fråga om mask på fritidshemmen. BU 2017/99. Ärende avslutat. Klagomål från vårdnadshavare på Slottsskolan 7-9 om att de inte får återkoppling av rektor efter att de kontaktat expedition. Ärende avslutat. Synpunkter från lärare på Sävstaskolan kring att det inte finns reservdatorer om datorer går sönder. Ärende pågår. Barn- elevolycksfall Barn- och utbildningsutskottet avgör om informationen behöver gå vidare till nämnden. Olycksfall bland barn och elever handläggs på enhetsnivå. Förvaltningen informeras dock om det kan finnas orsaker som bör hanteras förvaltningsövergripande eller om händelsen uppfattas som allvarlig. En flicka på Sävstaskolan halkar på en hal ramp och slår i knäet, BU 2018/39. En pojke åker pulka och åker in i ett staket som finns avgränsat emot gungställning vid Marmorbyns skola, BU 2018/38. 21

22 En elev från Slottsskolan F-6 åker slalom på friluftsdag och ramlar och landar på ansiktet, , BU 2018/77 En pojke ramlar över en traktor och slår i pannan i en bänk så det blir ett jack, , BU 2018/85 Våldsamt fotbollsspelande gör att en pojke får en boll i ansiktet, ramlar baklänges och slår i bakhuvudet och får hjärnskakning, , BU 2018/72 En pojke blev påkörd av annat barn i pulkabacken, , på Ålands förskola. BU 2018/73 En flicka ramlar av gungan och slår i huvudet och vänster sida, Gränden, , BU 2018/81 En pojke åker nerför en isig backe och slår sig, Sävstaskolan, , BU 2018/75 En pojke halkar på isig skolgård vid lek, Slottsskolan, , BU 2018/76 En pojke tappar balansen vid av-/påklädnad och ramlar och slår i tänderna, Åland, , BU 2018/80 En pojke blir slagen i huvudet med en innebandyklubba, Marmorbyns skola, , BU 2018/82 En pojke leker vid cementrör och halkar och slår i panna och näsa, Slottsskolans fritids, , BU 2018/74 Olyckshändelse på slöjdlektion på Sävstaskolan, , BU 2018/104 Ett barn slår i munnen i bordskanten, Källstugans förskola, , BU 2018/101 En barnvagn välter efter barnets vila, Ålands förskola, , BU 2018/110 Vid enheternas årliga skyddsronder kontrolleras vad som kan och bör göras för att bibehålla en säker miljö och vad som behöver åtgärdas. 22

23 registreras varken som ogiltig eller giltig frånvaro eftersom lektionerna är borttagna från elevens skolschema. Uppföljning lägre frånvaro Den ogiltiga frånvaron uppgår till totalt 22 st elever för jan mars -18 och det är framförallt på Slottsskolan 7-9 som det finns elever med ogiltig frånvaro mellan 5-19 %. Den giltiga frånvaron mellan 5-19 % är mycket hög på Slottsskolan 7-9, men också på Slottsskolan F-6. På skolorna följer kurator upp ogiltig frånvaro från 5 %. Kurator kontaktar föräldrarna. Över 20 % frånvaro följer skolsköterskan upp på individnivå. Kontakt med föräldrar ur ett hälsofrämjande syfte med målet att eleven ska nå målen i skolan. Uppföljning högre frånvaro På Slottsskolan 7-9 finns en problematik med ett flertal elever (6-7 st) som har en extrem problematisk skolfrånvaro och har anpassad studiegång. Det finns också elever i de lägre åldrarna med hög frånvaro. Långvarig ogiltig frånvaro innebär att den rätt till utbildning som alla skolpliktiga barn har, inte blir tillgodosedd. Skolorna i Vingåker och centrala Elevhälsan kartlägger orsakerna till den ogiltiga frånvaron och arbetar med att främja närvaro och förebygga och åtgärda frånvaro. Skolans arbetsmiljö kan i sig motverka eller bidra till att frånvaro uppstår. 1 23

24 Enhet Högsjö Marmorbyn Sävstaskolan Slottsskolan F-6 Slottsskolan 7-9 Total Elevers frånvaro januari mars Elever med frånvaro över 5 % Den som har vårdnadsplikt om ett skolpliktigt barn ska se till att barnet fullgör sin skolplikt (Skollagen 7 kap 20 ). Hemkommunen ska se till att skolpliktiga barn som inte går i dess grundskola eller grundsärskola på något sätt får föreskriven utbildning (Skollagen 7 kap 22 ). Huvudmän och skolor behöver ta ansvar för att elever får det stöd och de utmaningar de behöver för att känna motivation, tillit och trygghet inför att gå till skolan, kunna nå kunskapsmålen, och utvecklas så långt som möjligt enligt utbildningens mål. Nedan följer en redovisning över frånvaron. Nuläge Frånvaro fördelat per enhet Ogiltig Gilti Ogiltig frånva g frånvar ro frånv o över över 5 aro % % -19 över Antal % 5 % - elever Antal 19 % elever Antal eleve r Giltig frånvar o över % Antal elever Ogiltig frånvar o över % Antal elever Giltig frånvar o över % Antal elever Ogiltig frånvar o över % Antal elever OBS* Statistik uttagen hämtad från IST och avser januari-mars månad -18 * OBS Elever som egentligen har hög frånvaro över 80 % har anpassad studiegång. Det innebär att undervisningen är anpassad och en skolvecka för en elev kan innebära två lektioner. Resterande tid som eleven inte är i skolan Giltig frånvar o över % Antal elever OBS* 24

25 vingaker.se Barn- och utbildningsnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum x (x) BoU BU 2018/52 Samverkan bästa skola Förslag till beslut Förslag till Barn- och utbildningsnämnden 1. Barn- och utbildningsnämnden lägger informationen till handlingarna. Sammanfattning av ärendet Arbetet som bedrivs inom ramen för processen Samverkan för bästa skola inleddes under mars månad, och hittills har Skolverkets medarbetare varit i Vingåker vid två tillfällen. Riktlinjer för det kommande arbetet: Syftet är att höja kunskapsresultaten och öka likvärdigheten inom skolan Utvalda skolor i kommunen är Slottsskolan F-6 och Slottsskolan 7-9 Processen skall ledas av de två medarbetarna från Skolverket Från Vingåkers kommun deltar medarbetare som delats in i två grupper: o Huvudmannagrupp: består av medarbetare på förvaltningsnivå o Arbetsgrupp: består av medarbetare vid de två utvalda skolorna, samt dessa skolors rektorer Under våren 2018 hålls möten med Skolverket ungefär var tredje vecka Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande Justerandes sign Utdragsbestyrkande 25

26 vingaker.se 1 (2) TJÄNSTEUTLÅTANDE Datum Handläggare My Zinderland my.zinderland@vingaker.se Diarienummer Nulägesrapport - Samverkan för bästa skola Förslag till beslut Förvaltningen föreslår att nämnden beslutar Att lägga informationen till handlingarna Beskrivning av ärendet Arbetet som bedrivs inom ramen för processen Samverkan för bästa skola inleddes under mars månad, och hittills har Skolverkets medarbetare varit i Vingåker vid två tillfällen. Riktlinjer för det kommande arbetet: - Syftet är att höja kunskapsresultaten och öka likvärdigheten inom skolan - Utvalda skolor i kommunen är Slottsskolan F-6 och Slottsskolan Processen skall ledas av de två medarbetarna från Skolverket - Från Vingåkers kommun deltar medarbetare som delats in i två grupper: o Huvudmannagrupp: består av medarbetare på förvaltningsnivå o Arbetsgrupp: består av medarbetare vid de två utvalda skolorna, samt dessa skolors rektorer - Under våren 2018 hålls möten med Skolverket ungefär var tredje vecka - Arbetsgång och tidplan: o Arbetet inleds med en nulägesanalys som kommer pågå under våren 2018 och som skall vara klar i oktober o Utifrån nulägesanalysen tas en plan för insatser fram genom trepartsmöten mellan Vingåkers kommun, Skolverket och ett eller flera lärosäten. Planen skall vara klar i november o Insatser och uppföljning genomförs till och med höstterminen Just nu: o Arbetet med nulägesbeskrivning pågår. Det innebär att underlag tas fram som beskriver resultat, arbetssätt, arbetsformer, förhållningssätt, organisation, styrning och ledning. Beskrivningarna görs på individnivå, skolnivå eller huvudmannanivå, beroende på vad som beskrivs. 26

27 vingaker.se 2 (2) - Ytterligare möten med Skolverket under våren har planerats in: o 2 maj o 30 maj o 13 juni VINGÅKERS KOMMUN Barn- och utbildningsförvaltningen Anders Danielsson Barn- och utbildningschef My Zinderland Handläggare / utredare 27

28 vingaker.se Barn- och utbildningsnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum x (x) BoU BU 2018/113 Användargraden i Dexter och IST Förslag till beslut Förslag till Barn- och utbildningsnämnden 1. Barn- och utbildningsnämnden lägger informationen till handlingarna Sammanfattning av ärendet Detta ärende innehåller information om lärarnas användande av Dexter och IST, det vill säga de administrativa pedagogiska programmen. Information har inkommit genom resultat av en enkätundersökning som utformats av IKT-förstelärare. Enkäten besvarades av lärare på alla grundskolorna. Resultatet visar att det fungerar bra med frånvaro-/närvaroregistrering på alla skolor. Överlag fungerar planeringen, men resultatet visar att det inte görs på några av skolorna. På frågan om veckobrev behöver fortsatt fördjupning göras av resultatet på ett par av skolorna, eftersom det finns pedagoger som svarat att de inte skriver veckobrev. Det kan bero på att det är mentor som gör det eller att de gör gemensamma veckobrev. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande Justerandes sign Utdragsbestyrkande 28

29 vingaker.se 1 (2) TJÄNSTEUTLÅTANDE Datum Handläggare Maria Redfors Maria.redfors@vingaker.se Diarienummer Användandegrad utav Dexter och IST lärande Förslag till beslut Förvaltningen föreslår att nämnden beslutar Att lägga informationen till handlingarna Beskrivning av ärendet På nämndsammanträde, , inkom ett yrkande om ett uppdrag till förvaltningen att följa upp användargraden av Dexter och IST på skolorna. Detta ärende innehåller information om lärarnas användande utav Dexter och IST dvs de administrativa pedagogiska programmen. Information har inkommit genom resultat av en enkätundersökning som utformats av IKT-förstelärare. Enkäten besvarades av lärare på alla grundskolorna. Resultatet visar att det fungerar bra med frånvaro/närvaroregistrering på alla skolor. Överlag fungerar planeringen, men resultatet visar att det inte görs på några av skolorna. På frågan om veckobrev behöver fortsatt fördjupning av resultatet på ett par av skolorna göras, eftersom det finns pedagoger som svarat att de inte skriver veckobrev, men det kan stå för att de heller inte ska skriva veckobrev, eftersom mentor gör det eller att de gör gemensamma veckobrev. På frågan om omdömen, har enstaka lärare svarat att de inte skriver omdömen. Merparten av alla pedagoger skriver dock omdömen i olika omfattning, inför terminsavslutning, inför utvecklingssamtal, inför mitterminsavstämning. I IST finns utvecklingssamtal med som del i de olika valen som kan göras, men den används i stort sett inte på skolorna. Behov som kommit fram för att fortsätta utveckla användningen av IST är utbildning. Utbildning i mindre grupper eller med hjälp av kollegor och tid behöver avsättas i arbetslagen till att genomföra sådana träffar. Det har också kommit in synpunkter på att systemet är föråldrat, inte användarvänligt, svårhanterligt, mm 29

30 vingaker.se 2 (2) Bakgrund Dexter är ett administrationsprogram för lärare och rektorer där de bland annat ska lägga in närvaro, frånvaro, betygsättning mm. IST Lärande, en applikation som ligger under Dexter, är inriktad på att underlätta och effektivisera dokumentation och kommunikation för lärare, elever, vårdnadshavare och rektorer. Lärare ska göra skriftliga individuella utvecklingsplaner, så kallade IUP. Detta görs en gång per år i anslutning till ett av elevens utvecklingssamtal. Den skriftliga individuella utvecklingsplanen (IUP) innehåller två delar. Dels omdömen, dels en framåtsyftande planering för elevens arbete med att nå kunskapskraven och att utvecklas mot läroplanens mål. IST lärande är då till som ett stöd för lärarnas planering och genomförande av undervisningen samt bedömningen utifrån kunskapskraven allt baserat på Skolverkets läroplaner för grundskolan. Alla skolor ska arbeta i systemets alla delar, det går inte att välja bort moment. Förvaltningens ståndpunkt De administrativa pedagogiska programmen är ett verktyg för att eleverna ska lyckas och utvecklas så långt som möjligt. Därför behöver vi säkerställa att pedagogerna har förutsättningar och att det är tydligt kring vad som förväntas av en pedagog. Denna kartläggning har gjort det möjligt att se vilka delar som används och vad som behöver göras. Det ger oss ett underlag att arbeta vidare med inom Bou-förvaltningentillsammans med ledningsgrupp, IKT-pedagog och systemförvaltare. Det finns en efterfrågan av utbildningsinsatser som vi behöver ge förutsättningar till att genomdriva. Det finns också en ny plattform; IST grundskola som skulle kunna kollas på för att ev byta ut Dexter, som är den gamla plattformen. Förtydligande om när omdömen och planering ska skrivas skulle kunna tydliggöras, så det inte görs vid olika tidpunkter mellan de olika skolorna. VINGÅKERS KOMMUN Barn- och utbildningsförvaltningen Anders Danielsson Barn- och utbildningschef Malin Alsing Brånn Kanslichef 30

31 vingaker.se Barn- och utbildningsnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum x (x) BoU BU 2018/114 Transporter till simundervisningen Förslag till beslut Förslag till Barn- och utbildningsnämnden 1. Barn- och utbildningsnämnden lägger informationen till handlingarna. Sammanfattning av ärendet Ett nytt skolskjutsavtal har tecknats och en del förändringar är gjorda gällande transporter till simundervisning i Vingåkers badhus. I det nya skolskjutsavtalet med giltighetstid har upphandling endast skett för de kommunala skolorna. Kostnaden för simskoletransporter kommer inte längre att belastas centralt, utan varje skola kommer att faktureras för sina egna kostnader. Ersättning kommer att tilldelas skolorna i grundbeloppet. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande Justerandes sign Utdragsbestyrkande 31

32 vingaker.se 1 (2) TJÄNSTEUTLÅTANDE Datum Barn- och utbildningsnämnden INFORMATION Handläggare Catarina Djupström catarina.djupstrom@vingaker.se Diarienummer Bu 88/2018 Transporter till simundervisning Förslag till beslut Förvaltningen föreslår att nämnden beslutar Att lägga informationen till handlingarna Beskrivning av ärendet Ett nytt skolskjutsavtal har tecknats och en del förändringar är gjorda gällande transporter till simundervisning i Vingåkers badhus. I nuvarande skolskjutsavtal med giltighetstid är transporter upphandlat för Högsjö skola, Marmorbyns skola, Sävstaskolan, Slottsskolan F-6, Slottsskolan 7 9 och Österåkerbygdens friskola. Slottsskolan har dock inte nyttjat några transporter utöver skolskjutsar. Samtliga transportkostnader har belastats centralt av barn- och utbildningsförvaltningen för alla skolor. I det nya skolskjutsavtalet med giltighetstid har upphandling endast skett för de kommunala skolorna. Kostnaden för simskoletransporter kommer inte längre att belastas centralt, utan varje skola kommer att faktureras för sina egna kostnader. Ersättning kommer att tilldelas skolorna i grundbeloppet. Beslutet skickas till Högsjö skola Marmorbyns skola Sävstaskolan Slottsskolan F-6 Slottsskolan F-9 Österåkerbygdens friskola 32

33 vingaker.se 2 (2) VINGÅKERS KOMMUN Barn- och utbildningsförvaltningen Anders Danielsson Barn- och utbildningschef Catarina Djupström Gymnasiehandläggare 33

34 vingaker.se Barn- och utbildningsnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum x (x) BoU BU 2018/115 Budget 2019 Förslag till beslut 1. Barn- och utbildningsnämnden äskar om en utökad ram för 2019 på tkr samt om utökad ram för de hyresökningar som härrör ökat platsbehov, för att fullgöra nämndens ansvar med hänvisning till de ökade behov som framgår av bifogad konsekvensbeskrivning 2. Barn- och utbildningsnämnden äska om en investeringsram på tkr inkl. digitala verktyg. Sammanfattning av ärendet KF:s beslutade budget för 2018 och flerårsplan som fastställdes är: tkr års ram uppgår till tkr vilket innebär en ramhöjning på tkr. Under budgetperioden förväntas fler barn och elever inom alla verksamheter från förskola till gymnasiet. I bilagan, Budget 2019, finns varje verksamhetsområde beskrivet utifrån platsbehov, strukturella förändringar, lagkrav mm samt investeringsbehov. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande Budget 2019 Justerandes sign Utdragsbestyrkande 34

35 vingaker.se 1 (2) TJÄNSTEUTLÅTANDE Datum Handläggare Malin Alsing Brånn Malin.alsing.brann@vingaker.se Diarienummer Konsekvensbeskrivning budget 2019 Förslag till beslut Förvaltningen föreslår att 1. Att äska om en utökad ram för 2019 på tkr samt om utökad ram för de hyresökningar som härrör ökat platsbehov, för att fullgöra nämndens ansvar med hänvisning till de ökade behov som framgår av bifogad konsekvensbeskrivning 2. Att äska om en investeringsram på tkr inkl. digitala verktyg. Beskrivning av ärendet KF:s beslutade budget för 2018 och flerårsplan som fastställdes är: tkr års ram uppgår till tkr vilket innebär en ramhöjning på tkr. Under budgetperioden förväntas fler barn och elever inom alla verksamheter från förskola till gymnasiet. I bilagan, Budget 2019, finns varje verksamhetsområde beskrivet utifrån platsbehov, strukturella förändringar, lagkrav mm samt investeringsbehov. Bilagor Budget

36 vingaker.se 2 (2) VINGÅKERS KOMMUN Barn- och utbildningsförvaltningen Anders Danielsson Barn- och utbildningschef Malin Alsing Brånn Kanslichef 36

37 Konsekvensbeskrivning vid budgetram 2019 Nämnd: Barn- och utbildningsnämnden Nämndens budgetram enligt KF för 2019 är tkr och 2018 års ram uppgår till tkr vilket innebär till 2019 en ramhöjning på tkr. Beslut fattades under Kommunfullmäktige under ärendet budget för 2018 och flerårsplan Denna ökning på 3956 tkr täcker lönepåslag med 2984 tkr, hyreshöjning för lokaler på 2 % (350 tkr), 1,5 % prishöjning av lokalvård (129 tkr), prispåslag för köp av tjänster dvs skolplatser i annan kommun/friskola (493 tkr). Under budgetperioden förväntas fler barn och elever inom alla verksamheter från förskola till gymnasiet. Under 2019 finns det ett ökat platsbehov både inom förskola och skola. Även antalet grundskole-, grundsärskole- och gymnasieelever kommer att öka under 2019, framförallt på gymnasiet. Befolkningsprognosen som ovanstående budgetram beslutats utifrån baseras på en befolkningsökning som totalt sett genererar tkr för alla verksamhetsformer. I KF-beslutet som fattats har man politiskt prioriterat bort att tilldela budgetram för befolkningsökningen dvs motsvarande summa. Att inte få budget för den ökningen av kostnader som befolkningsökning innebär, ger konsekvenser för verksamheterna som beskrivs vidare i dokumentet. Sammanfattningsvis: Budgetramen täcker enbart löneförhöjningar och prisuppräkningar. De volymökningar som vi ser täcks inte inom budgetramen för Utöver volymökning (befolkningsökning) finns också ökade behov utifrån andra aspekter. I och med den nya förvaltningslagen ställs till exempel högre krav på tolkning och översättning, och enligt den nationella IT-strategin skall användningen av digitala verktyg öka. Kommunens eget styrdokument, KF:s övergripande mål, ställer höga krav på goda skol- och uppväxtvillkor och förvaltningen skall också säkerställa att allt arbete utgår från huvudprinciperna i FN:s konvention om barnets rättigheter, till exempel att alltid utgå från barnets bästa och att öka barnets inflytande och delaktighet i förskola och skola. 1. Verksamhet/område: Förskola Antalet barn i förskoleålder prognostiseras öka med cirka sju stycken under 2019 (prognos Statisticon) och under kommande år beräknas barnantalet ligga på i stort sett oförändrad nivå varken nämndvärd ökning eller minskning, men det kan förändras beroende på samhällsplaneringen och hur många tomter och lägenheter som planeras i framtiden. Det är framförallt de provisoriska förskoleavdelningarna som behöver avvecklas för att kunna bedriva en utbildning med god kvalitet. De provisoriska avdelningarna som finns idag är undermåliga och fungerar inte optimalt för kvalitativ verksamhet. Inomhusytan för barnen behöver utökas med anledning av att ytan per barn är för liten. Som minst uppmäts ytor om 2-3 m 2 per barn samtidigt som Socialstyrelsen rekommenderat ytor om 7,5-9,5 m 2 per barn. Under våren 2019 beräknas förskolan Loke stå klar, nämnd- och kommunfullmäktigebeslut finns. Kommunfastigheter AB tar investeringskostnaden för byggnationen och barn- och utbildningsförvaltningen betalar hyreskostnaden för förskolan. Hyreskostnaderna kommer som tidigast att debiteras Barn- och utbildningsförvaltningen vid inflytt i förskolan. Inredningen, såsom möbler och pedagogiskt lekmaterial, behöver investeras i om en kostnad på 750 tkr, se mer under investeringar nedan. De undermåliga lokaler som beskrivs innebär dels att lokalerna är i dåligt skick (se mer i ärendet om skyddsronder), samt att lokalerna inte är lämpliga för den verksamhet som bedrivs där idag utifrån att antalet barn i lokalerna är för stort. För stort antal barn ger bland annat bristfälliga förutsättningar för lek 37

38 och stimulans, samt ökad risk för allergier vilket medför kostnader att åtgärda. I dagsläget är kostnaderna för att bygga om ventilationen okända. Förslag på åtgärder Bygga ytterligare förskola: Slottets förskola flyttar in en nybyggd förskola i norra delen av centrala Vingåker utöver den förskola som byggs på söder, Loke, vid Sävstaskolan. Kommunfastigheter AB tar investeringskostnaden för byggnationen (36 mkr) och barn- och utbildningsförvaltningen betalar hyreskostnaden för förskolan (2,2 mkr årligen). Inredningen, såsom möbler och pedagogiskt lekmaterial, behöver investeras i om en kostnad om 250 tkr per avdelning. Besparing är att rymma ur Satelitens förskola, Södergårdens nedervåning och Slottets förskola. Hyreskostnaden för dessa provisoriska förskolor är cirka 530 tkr årligen. Bygga ut Slottsskolan F-6: Låta Slottets förskola finnas kvar i befintliga lokaler på Slottsskola F-6, men att bygga ut Slottsskolan F-6 för att få plats med de barn som idag går på Satellitens förskola och Södergårdens nedervånings, samt utöka med klassrum till skolan (se mer nedan i stycke om verksamhet grundskola ) Se över om det finns hyresalternativ på norr Se över möjligheter till att ta över delar av nuvarande paviljonger som används till Slottsskolan 7-9 för att bedriva förskola och/eller Slottsskolan F-6. Beskrivning av konsekvensen: De åtgärdsförlag som beskrivs ovan är resultatet av en utredning som nyligen gjorts där flera förvaltningar inom kommunen varit delaktiga. Utredningen Lokalbehov förskola /skola - Norra centralorten grundar sig i Barnkonventionen om alla barns lika värde, barnets bästa, alla barns rätt till liv och utveckling, och barnets rätt att få göra sin röst hörd och att höras. Skollagen och kommunfullmäktiges övergripande mål har också legat till grund i utredningen. Socialstyrelsen har tidigare lämnat allmänna råd om inomhusytan i förskolan och enligt dessa råd skall varje barn i förskola ha en yta om 7,5 9,5 m². Den fria rörligheten som inomhusytorna skall erbjuda stärker barnens hälsa, och det är även viktigt ur smittskyddssynpunkt att ytorna inomhus inte är för små. Trånga lokaler ökar även slitaget vilket i sig innebär hälsorisker, lokalerna får sämre flexibilitet och större slitage. Större slitage försvårar städning, medför fler partiklar och mikroorganismer som i sin tur kan bidra till mer allergier och till astma. Att tilldela varje barn i förskolan en yta på 2-3 m2 är att misslyckas med att stimulera barns utveckling och lärande. Således visar detta att när det gäller Slottets förskola följer Vingåkers kommun inte skollagens paragraf som konstaterar att kommunen skall tillhandahålla de lokaler som behövs för att syftet med utbildningen skall kunna uppfyllas. Se mer i utredningen Lokalbehov förskola/skola - Norra centralorten kom Skolverket också med riktmärken för barngruppernas storlek. Riktmärkena konstaterar att för barn mellan ett och tre år kan ett riktmärke för barngruppens storlek vara sex till tolv barn. För barn mellan fyra och fem år kan ett riktmärke vara nio till 15 barn. Barngrupperna i de kommunala förskolorna tillåter enligt Barn- 38

39 och utbildningsnämnden maximalt 18 barn på avdelningar med barn mellan 1-3 år, och maximalt 23 barn på avdelningar med barn mellan 3-6 år. Idag har ca hälften av alla förskolor barngrupper inom ramen för 18 /23 när vi inkluderar de provisoriska avdelningarna. Några av de provisoriska avdelningarna är dessutom provisoriska under dagen, vilket innebär att barnen spenderar delar av dagen i en avdelning som inte är avsedd att bedriva förskola i med anledning av att ytan blir för liten och inte kvalitativ överhuvudtaget. 2. Verksamhet/område: Fritids Prognosen för antalet fritidshemsbarn innebär att antalet barn ökar med 10 stycken, eftersom antalet grundskolebarn ökar. Önskemål om fritidshem varierar och i fritidshemmen i Högsjö och i Baggetorps är det nu fullt. Det är fem barn som inte får plats på Baggetorps fritids i höst. Beskrivning/konsekvens Kostnad för fler fritidshemsbarn uppgår till 283 tkr. Baggetorps fritids är idag det enda fritidshemmet i kommunen som inte hör ihop med en skola. Fritidshemmets uppgift är att komplettera förskoleklassen och skolan och att göra det möjligt för föräldrar att förena föräldraskap med arbete eller studier. Fritidshemmet ska stimulera elevernas utveckling och lärande, erbjuda dem en meningsfull fritid, främja allsidiga kontakter och social gemenskap. Med anledning av det så går det inte att rymma in fler barn i Baggetorps fritidshem. Att inte kunna erbjuda fritidshemsplats där familjen önskar minskar attraktiviteten till att vilja bo på landet. Det kan innebära en risk för att Vingåkers kommun tappar elever till andra kommuner. Det kan också innebära en risk för att vårdnadshavarna upplever att det är för långt att köra barnen för att lämna och hämta vid annat fritidshem. Observera att ingen utredning gjorts här utan att det enbart är exempel på farhågor som beskrivs. Förslagsvis genomförs en utredning som presenterar flera alternativa åtgärdsförslag. Förslag på åtgärder Se över olika åtgärdsförslag som finns, exempelvis hyreslokal, paviljong eller utbyggnad Till dess att lösning finns behöver barnen gå på ett fritidshem där det finns plats, exempelvis Marmorbyns fritidshem 3. Verksamhet/område: Förskoleklass Det är ett stort antal barn inom Förskoleklassverksamheten under våren Antalet barn förväntas sedan sjunka något till höstterminen 2019 men totalt sett innebär detta en ökning av förskoleklassbarn med cirka 11 stycken (ca 410 tkr). Förskoleklassen blir obligatorisk höstterminen 2018, men detta kommer inte att innebära några större kostnadsökningar. 39

40 Beskrivning av konsekvensen Det finns inga konsekvenser av att få fler elever i förskoleklasserna, det välkomnas. Däremot innebär det en ökning av kostnaderna, med 410 tkr. Förslag på åtgärder Vi ser idag inte möjligheter att försämra nyckeltal för personaltäthet inom förskoleklass, vilket både skulle innebära färre förskoleklasspedagoger samt att bidraget för lågstadiesatsningen inte får behållas. 4. Verksamhet/område: Grundskola Slottsskolan F-6 behöver mer utrymme till sina skolelever. Skolan saknar klassrum såsom musiksal, textilslöjdssal och grupprum, då Slottets förskola är inrymd i skolans lokaler idag. I utredningen Lokalbehov förskola/skola - Norra centralorten framgår att Slottsskolan F-6 behöver större lokalyta för att kunna återfå nödvändiga förutsättningar att undervisa i alla ämnen. En stor utmaning som Barn- och utbildningsförvaltningen står i är det stora antalet elever från kommunen som förlorats till friskolor och kommunala skolor utanför Vingåkers kommun. Till år 2019 räknar kommunen dock med att 20 elever återvänder från andra kommuner eftersom Vingåker då får en ny högstadieskola. Det är en volymökning av elevantalet under 2019 med 12,5 elever jämfört mot budget (5 st åk 1-6 och 7,5 åk 7-9). Vingåker är en socioekonomiskt svag kommun vilket gör det möjligt för kommunen att få bidrag från staten för att öka jämlikheten och öka likvärdigheten. Det finns också andra satsningar som syftar till att förstärka kvaliteten, se mer i ärendet om tertialrapport 2018 för aktuella bidrag. I juni 2017 antog regeringen en ny nationell IT-strategi för grundskolan. Den nya strategin har medfört att förändringar i läroplanen har genomförts och dessa förändringar skall praktiseras från och med juni Strategin skall bidra till ökad måluppfyllelse och ökad likvärdighet genom att den strategiska potential som IT har tillvaratas i hela skolväsendet. Resultatet av bullermätningarna visar att det är många lokaler som inte är godkända och behöver åtgärdas. Likaså behöver ventilationen på vissa skolor åtgärdas, bland annat har Sävstaskolan otillräcklig ventilation i några av klassrummen. Förslag på åtgärder Alternativ för att Slottsskolan F-6 ska få plats att bedriva undervisning för alla sina elever: 1. För att lösa problemet med bristande antal lokaler på Slottsskolan F-6 föreslås att Slottsskolan F-6 återtar de lokaler som upplåtits till Slottets förskola. På så sätt kan Slottsskolan F-6 rymma det antal barn som prognostiseras för kommande år, och utbildningen för eleverna på Slottsskolan F- 6 kommer i större utsträckning kunna motsvara de krav som formuleras i barnkonventionen, skollagen och Kommunfullmäktiges övergripande mål 40

41 2. Att behålla paviljonger som idag används av Slottsskolan 7-9 för att bedriva förskola där, alternativt undervisning för klasser på Slottsskolan F-6 3. Bygga ut befintlig Slottsskola F-6 4. Bygga om kök för fritids (löser dock bara fritidshemmets lokalbrist) Volymökning grundskola: Kommunen ser idag inte möjligheter till att försämra nyckeltal för personaltäthet inom förskoleklass vilket både skulle innebära färre förskoleklasspedagoger samt att bidraget för lågstadiesatsning inte får behållas. Då kommunen förväntas återfå 20 elever under höstterminen 2019 kan detta täcka en del av ovanstående kostnader för ökat antal elever. Även under efterföljande år förväntas ytterligare elever återvända till kommunal grundskola i kommunen. Digitaliseringen: Den nationella IT-strategin innebär en utökning av personliga digitala verktyg för både elever och personal, och detta medför att Barn- och utbildningsförvaltningens IT-strategi behöver revideras. Den nationella IT-strategin har en tidsfrist på mellan 2 och 4 år från och med 2018 vilket gör att Barn- och utbildningsförvaltningens IT- strategi kan formas i olika etapper. I första etappen under 2019 skulle årskurserna 1-3 kunna inkluderas i den digitala utveckling samt att pedagogisk personal tilldelas varsitt digitalt verktyg. Ett ytterligare behov som uppstår är att all personal behöver kompetensutveckling, samt att den nationella IT-strategin förtydligar att support måste finnas inom alla verksamhetsformer. Under hösten 2018 blir de första nationella proven digitala för eleverna i årskurs 9, vilket innebär ökade krav på att digital utrustning finns tillgänglig i skolan. 5. Verksamhet/område: Kulturskolan Andelen nyanlända uppgår till 29 % av antalet elever mellan förskoleklass och årskurs 9 (uppgift från Kolada). Det bästa sättet att nå dessa nya målgrupper är genom uppsökande verksamhet samt kommunikation med anhöriga. Kommunen behöver jobba mer med inkludering. Alla ska kunna delta och känna sig välkomna, oavsett ålder, kön, social- eller kulturell bakgrund, sexuell läggning och olika typer av funktionsnedsättningar. Kommunen har elever med psykisk ohälsa, framförallt i årskurs 7 9, och där skulle Kulturskolan kunna vara en viktig del i det hälsofrämjande arbetet. Beskrivning/konsekvens Att minska och motverka segregation och att öka elevers välbefinnande genom Kulturskolans ökade utbud av musik och sång är det som behövs. Konsekvensen riskerar att bli det motsatta annars, det vill säga en ökad psykisk ohälsa samt en ökad risk för utanförskap och segregation. Förslag på åtgärder 41

42 Kommunen behöver skapa träffpunkter där människor från olika kulturer lär av varandra och trivs tillsammans. Musikens och dansens uttryckssätt sätter inte de gränser som de nationella språken gör. Andelen elever med utländsk bakgrund har under de senaste åren ökat kraftigt i våra verksamheter. Fortsätta arbetet med Film/Animation med de enheter som deltagit, samt utveckla samarbetet med särskilt fokus på mellanstadiet. Nya filmprojekt med offentlig visning på biografen. Syftet är att barn och ungdomar börjar använda sina mobiler och Ipad till eget skapande, eftersom många idag i stor utsträckning konsumerar bilder och filmer av andra via exempelvis sociala plattformar. Detta gör att barnen i större utsträckning kan förstå hur bilder och filmer är gjorda för att lura ögat och skapa större intresse. Ungdomarna erbjuds att delta i en filmkurs med en film/bild/animation-pedagog, och samarbetet med Filmkonst Sörmland för exempelvis fortbildning och kursverksamhet fortsätter. Körprojektet vill ta nästa steg genom att bilda Vingåkers Körakademi. Särskild målgrupp kommande läsår är elever i årskurs 7 9 där körsången idag är kraftigt eftersatt. Körpedagog skulle även möta de andra stadierna som finns i Vingåker, och instrumentalundervisningen med etniska instrument som exempelvis Oud önskas också. En ansökan på ovanstående är inlämnad till Kulturrådet under april månad på tkr. Om bidraget inte beviljas, äskas motsvarande summa. 6. Verksamhet/område: Gymnasiet Antal elever VT 2019 Vårens gymnasiekull uppgår till 146 st åk 1, 152 st åk 2 samt 115 st åk 3:or. Totalt sett blir det ett gymnasieantal på 413 st dvs 59 st utöver budgeterat antal (354 st). Antal elever HT 2019 Nästa års årskurs gymnasiekull uppgår till 141 st åk 1, 146 st åk 2 samt 152 st åk 3:or. Totalt sett blir det ett gymnasieantal på 439 st dvs 85 st utöver budgeterat antal. Budgeterat antal 2018 är 354 st och innebär en snittökning på 72 st fler elever. Budgeterat snittantal uppgår till 72 st (59+85) elever för helårsbasis och med en programkostnad på tkr/månad. Beskrivning/konsekvens Konsekvensen innebär ökade programkostnader för gymnasiet med tkr. Under april månad -18 är 28 gymnasieelever asylsökande och genrerar 4146 kr/vecka från Migrationsverket. Det är 36 skolveckor under ett läsår och 15 st prognostiseras att vara asylsökande under 2019= tkr. Nettokostnaden för gymnasiet blir =5 405 tkr. 42

43 Förslag på åtgärder Att erbjuda alla elever plats på gymnasiet Sammanställning av drift ovan: Verksamhet Behov tkr Åtgärder/ besparing Behov tkr Åtgärder/ besparing Behov tkr Åtgärder/ besparing Förskola, fler 620 tkr tkr tkr - barn 7 st (räknat med att de stannar i kommunen) Ny hyra förskola Loke Summa oklar Summa oklar 530 tkr Summa oklar 530 tkr Ökade hyreskostnader Ny hyra förskola norr alternativt andra lösningar såsom att bygga ut, hyra annat- summa oklar Södergårdens övervåning samt Lärkans förskola hyresavtal sägs upp. 530 tkr 2200 tkr Södergårdens undervåning, Slottets förskolas och ev. Satellitens hyresavtal sägs upp. 440 tkr 2200 tkr 440 tkr 2200 tkr 440 tkr Fritids fler barn 10 st (räknat med att de stannar i kommunen) Baggetorps fritids, bygga ut, paviljong, hyresalternativ Förskoleklass 11 fler elever (räknat med att de stannar i kommunen) Grundskola Fler elever 5 st åk 1-6 och 7,5 åk tkr tkr tkr. Summa oklar - Summa oklar - Summa oklar tkr tkr tkr tkr Hämta hem 20 elever ht -19 = 350 tkr ca hälften blir ren besparing 944 tkr Hämta hem 30 elever ht - 20 = ca 875 tkr i ren besparing 944 tkr Hämta hem 40 elever ht - 21 ca 1400 tkr i ren besparing 43

44 Minskade migrationsintäkter inom grundskola Slottsskolan F-6 Paviljong, bygga ut, överta förskolans lokaler Hyreshöjning Slottsskolan tkr tkr tkr Summa oklar Att överta förskolan Slottets lokaler innebär en schabloniserad kostnad på ca 190 tkr - Summa oklar Att överta förskolan Slottets lokaler innebär en schabloniserad kostnad på ca 190 tkr - Summa oklar Att överta förskolan Slottets lokaler innebär en schabloniserad kostnad på ca 190 tkr Summa oklar - Summa oklar - Summa oklar - Kulturskola 2050 tkr Ansökan om bidrag hos Kulturrådet Gymnasiet tkr tkr tkr Totalt tkr tkr 1845 tkr tkr 2370 Netto tkr 9207 tkr 8682 tkr Observera att vissa kostnader saknas ovan Observera att vissa kostnader saknas ovan Observera att vissa kostnader saknas ovan - Investeringar Investering Planerad resursåtgång 2019 (tkr) Planerad resursåtgång 2020 (tkr) 1 Markiser Förskola Inredning förskola Loke Ev inredning Förskola norr 4 IT utrustning kulturskola, kansli 5 Digitala verktyg obs KLF:s IT -ram 6 Klassrumsmöbler * 8 st årligen a pris 75 tkr 7 Hyllor Högsjö o MB Utrustning musiksal Slottsskolan F-6 9 Utemiljöer förskola och skola Planerad resursåtgång 2021 (tkr) Påverkan driftbudget, +/- tkr/år 44

45 10 Övrigt tex brister från skyddsronder 11 Nya Slottsskolan Ingår i tidigare - beslut? TOTAL: Upphandlingsbehov Information saknas i dagsläget och beror på vilken budgetram som beslutas om. Datum: Namn: Anders Danielsson, Barn- och utbildningschef Malin Alsing Brånn, Kanslichef Nämnd/Förvaltning/Område: Barn- och utbildningsförvaltningen 45

46 vingaker.se Barn- och utbildningsnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum (x) BoU BU 2018/116 Tertialrapport januari april 2018 Förslag till beslut Förslag till Barn- och utbildningsnämnden 1. Barn- och utbildningsnämnden godkänner tertialrapport och överlämnar den till kommunstyrelsen. 2. Barn- och utbildningsnämnden uppdrar till förvaltningen att sammanställa underlag för hur budgetramen för respektive rektor ser ut. Sammanfattning av ärendet Från förvaltningen föreligger tertialrapport 1. Tertialrapporten innehåller viktiga händelser, måluppföljning, ekonomi inklusive investeringar, framtid. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande Tertialrapport januari-april 2018 Uppföljning per mars barnantal Ekonomisk uppföljning förskolor och skolor i Vingåkers kommun 46

47 vingaker.se 1 (1) TJÄNSTEUTLÅTANDE Datum Handläggare Malin Alsing Brånn Malin.alsing.brann@vingaker.se Diarienummer Tertialrapport jan-april Förslag till beslut Förvaltningen föreslår att 1. godkänna tertialrapport och överlämna den till kommunstyrelsen. Beskrivning av ärendet Från förvaltingen föreligger tertialrapport 1. Tertialrapporten innehåller viktiga händelser, måluppföljning, ekonomi inkl investeringar, framtid. Bilagor Tertialrapport jan-april 2018 VINGÅKERS KOMMUN Barn- och utbildningsförvaltningen Anders Danielsson Barn- och utbildningschef Malin Alsing Brånn Kanslichef 47

48 Uppföljning tertial Barn- och utbildningsnämnden 48

49 Innehållsförteckning 1 Viktiga händelser Nämndens/enhetens mål Ekonomi Ekonomisk utvärdering Investeringar Kompetensförsörjning Rekryteringsläge Framtid... 6 Bilagor Bilaga 1: Uppföljning per mars barnantal 49

50 1 Viktiga händelser Nytillträdd Förvaltningschef/Barn- och utbildningschef sedan mars månad. Rekrytering pågår av rektor till Sävstaskolan och till Slottsskolan 7-9. Samverkan med skolverket- bästa skola. Båda Slottsskolorna ingår i långsiktig skolutvecklingsinsats. Skolinspektionen har under våren gjort två granskningar; dels en kvalitetsgranskning av det kommunala aktivitetsansvaret som innefattar ungdomar mellan år samt en kvalitetsgranskning på Slottsskolan 7-9 av undervisning om källkritiskt förhållningssätt. I årets lönerevision har en kommunalt lärarlönelyft tilldelats de behöriga lärare och förskollärare som inte tidigare fått ta del av statligt lärarlönelyft. Detta för att bidra till ökad kvalitet och förbättrade resultat i skolan samt trygga kompetensförsörjningen. Barn- och utbildningsnämnden beslutade om en kompetensförsörjningsplan för att öka kompetensen inom bou. Planen innehåller en strategi om att vidareutbilda obehöriga lärare till behöriga samt att utbilda lärare inom speciallärar-/specialpedagogik. Personalutskottet beslutade under mars månad om att finansiera satsningen med 1 mkr årligen under tre år. Kulturskolan har under våren jobbat med ett film- och animationsprojekt på förskolorna. Platsbrist förskola o skola- En lokal utvecklingsgrupp (LUFS) tillsattes under slutet av mars månad som innebär att representanter från flera olika förvaltningar samt också Vingåkers Kommunfastigheter tillsammans samverkar, utreder och undersöker platsmöjligheter. Gruppen leds av projektledare på Samhällsbyggnadsförvaltningen. En kartläggning av pedagogernas användargrad av Dexter och IST har gjorts under våren. Resultatet av enkäten visar att det finns behov av utbildning och kollegialt lärande kring systemet. Inköpen av litteratur och digitala verktyg för en miljon kronor slutfördes i syfte om att fortsätta att arbeta för att motverka segregation genom att alla barn inkluderas och blir delaktiga Central elevhälsochef går i pension 1 maj. En TF Elevhälsochef träder in med visstidsanställning. Egenkontrollarbetet/arbetsmiljö som pågått under läsåret under ledning av alla chefer har nu landat i att en rad rutiner och förbättringar tagits fram. Fortfarande finns det brister att åtgärda för att förbättra arbetsmiljön för barnen och eleverna. Krisarbete under ledning av säkerhetsstrateg har påbörjats. En kartläggning pågår av risker och sårbarheter inom bou för att sedan jobba fram tänkbara alternativ om en kris uppstår. Vi jobbar efter kontinuitetsprincipen om att hålla verksamheterna öppna så långt det är möjligt. Nya lagen om dataskyddsförordningen (GDPR) som ersätter nuvarande personuppgiftslag innebär att förvaltningen inkl verksamheterna behöver förändra sina sätt att spara och lagra uppgifter. 50

51 2 Nämndens/enhetens mål Det övergripande Kommunfullmäktigemålet om att kommunen ska erbjuda barn och ungdomar goda skol- och uppväxtvillkor där resultatmålet mäts genom att andelen behöriga gymnasieelever ska öka (målnivån är satt till 100 % för året) - prognostiseras att inte uppfyllas. Andel behöriga elever till yrkesinriktat gymnasieprogram var för våren ,4 % (48,5 % uppnådde alla kunskapskraven) på Slottsskolan 7-9. Terminsbetygen för dec -17 för behörighet åk 9 är 45 % och innebär att 55 % i dagsläget inte är behöriga till nationellt gymnasieprogram. En utmaning är att ge alla elever en undervisning som leder till att de klarar skolans mål. Det övergripande målet om att kommunen ska erbjuda ett rikt kultur- och fritidsliv som kännetecknas av såväl professionalism som bredd och integration. Film/Animationsprojektet startade 28 september. Kulturskolans fokus detta första år har varit förskola, fritidshem och fritidsgård. En särskilt utsedd projektledare har samordnat alla aktiviteter. Övergripande projektnamn är: Vingåker genom mina ögon. Förskolan har som tema "Jag och min kompis", fritidshemmens tema är "Jag och min polare" och fritidsgården har som tema "Vi". Ett nära samarbete har bedrivits med Filmkonst Sörmland. Nödvändig teknik och utrustning har införskaffats och personal på de olika enheterna har getts möjlighet till utbildning. Vi har också engagerat experter inom Film/Animation utifrån i form av två personer Oliwer Carpman och Uzi Geffenblad. De inspelade filmerna visas på biografen den 31 maj. Inom projektet körskolan har Kulturskolan genom vokalgruppen Dynamic Vocal nått samtliga barn i Vingåker under och deras projekt avslutas med stor utomhuskonsert 15 maj. Ovan är enbart en kort sammanställning av resultat för övergripande resultatmål. En analys levereras i samband med Kvalitetsredovisningen i delårsrapporten. 3 Ekonomi 3.1 Ekonomisk utvärdering Verksamhet Nettoavvikelse , tkr Prognos , tkr Barn- och utbildningsnämnden tkr tkr Ekonomisk uppföljning jan-april Totalt sett redovisar Barn- och utbildningsförvaltningen en negativ avvikelse med tkr och med en årsprognos på tkr. Intäkter från annan kommun (Finnspång) väntas inkomma med 650 tkr för perioden och 3,2 mkr i migrationsintäkter för perioden samt statsbidrag för karriärtjänster/förstelärare (330 tkr) och Lärarlönelyft (700 tkr) samt bidrag för ökad jämlikhet 312 tkr till Högsjö och Marmorbyns skola. PUT-intäkt täcker del av april månads modersmålsundervisningskostnader (142 tkr). Budgeten för tilläggsbelopp är periodiserat på 12 månader istället för 6 mån och innebär att 1 mkr saknas. Resultatet med alla periodiseringar landar på tkr för perioden jan-april. Flera av verksamheterna redovisar underskott och kommer att få det svårt att hålla sin budget. Bidrag från Migrationsintäkter förväntas inkomma med lägre intäkter än budgeterat med -1 mkr. 51

52 En stor ekonomisk utmaning är elevtappet till andra kommuner (friskolor i annan kommun samt kommunala skolor i annan kommun). Per april månad finns 144 st Vingåkerselever utanför kommunen inom åk F-9. Utöver detta finns 54 elever på Österåkers friskola. Antalet elever i andra kommuner är högre än budgeterat och bidrar till att kostnaderna ökat. Idag finns totalt sett 23 st elever i andra kommuner som det saknas budget till med ett årsbelopp om tkr. Gymnasiet- för närvarande har vi 367 elever på gymnasieprogram och till hösten väntas det bli 413 elever. Elevantalet är därmed över budgeterat med totalt sett 36 elever och innebär en kostnad på 3,8 mkr. Bidrag från Migrationsverket inkommer med +1 mkr över budget. Prognosen för gymnasiet är svårprognostiserat med framförallt anledningen att eleverna är asylsökande olika länge och intäkten är därför svår att uppskatta. Årsprognosen är tkr. Se mer i chefernas budget-/månadsrapport över ekonomi jan-mars/april- för ekonomiskt nuläge med redovisade vidtagna och/eller planerade åtgärder. Statliga bidrag läsår 17/18 och 18/19, belopp i kr Statsbidrag Elevhälsa Fritidshemssatsningen Insatsbidrag nyanlända Hälsofrämjande utveckling Karriärtjänster - förstelärare Karriärtjänster - skolledare mm Kvalitetssäkrande åtgärder - maxtaxa Likvärdig skola Lovskola Lågstadiesatsningen Lärarlönelyftet Läxhjälp Migrationsintäkter Mindre barngrupper Motverka och minska segregation Papperslösa Samordnare för nyanlända Specialpedagogik för lärande Traineejobb och hälso- och sjukvård Ökad jämlikhet 17/ Avslag Avslag Ej sökt / Ej sökt Ej sökt Söks i sept Söks i sept Ej sökt ännu Söks i aug Söks i okt Ej sökt Återbetalningsskyldighet Röd text = sökt men ännu ej beviljad, respektive ej sökt ännu 52

53 3.2 Investeringar Barn- och utbildningsnämnden ram för investeringar är tkr. Det finns ett större behov av investeringar än vad ramen tillåter. De behov som inte kan täckas övergår till Kompetensförsörjning 4.1 Rekryteringsläge Behovet av behöriga lärare, specialpedagoger och förskollärare är särskilt stort. Till hösten kommer totalt sett ca 10 vidareutbildas till behöriga lärare/förskollärare och inom specialpedagogik. Rekrytering av rektorstjänst till Slottsskolan 7-9 har pågått under hela våren utan framgång. 5 Framtid Samverkan med skolverket om Bästa skola kommer att vara huvuduppdraget under de närmsta 3 åren. Det råder platsbehov och fortsättning i att kartlägga behov och kolla alternativ till lösningar pågår. Att arbeta mer hälsofrämjande och förebyggande är något som fortsatt behöver utvecklas och stärkas på skolorna. Hela Barn- och utbildningsförvaltningen behöver bli mer kostnadseffektiv. Effektiva lösningar som slutligen gynnar barnen och eleverna och bidrar till ökad kvalitet. Att fortsätta kompetensförsörjningen med vidareutbildning av obehöriga lärare. Att stärka och utveckla kvaliteten dvs kvalitetsarbetet på huvudmannanivå och verksamhetsnivå. Små ständiga förbättringar som leder till högre kvalitet är av vikt. Byggnation av Slottsskolan 7-9 fortsätter Första spadtaget för förskolan, Loke, sker under maj månad. 53

54 Uppföljning barn-/elevantal tertial 1- per 12 mars Volymmått Antal barn/elever i: Utfall 2016 VT Utfall 2016 HT Budget 2017 VT Budget 2017 HT Avstäm ning 1/ Budget snitt 2018 Förskola total Kommun Reserv Fristående/annan kommun Pedagogisk omsorg total Volymmått Antal barn/elever i: Utfall 2016 VT Utfall 2016 HT Budget 2017 VT Budget 2017 HT Avstäm ning 1/ Budget snitt 2018 Förskoleklass total Varav kommun Fristående/annan kommun Fritidshem total Kommun Fristående/annan kommun Grundskola total Kommun ,5 948 Fristående/annan kommun ,5 189 Åk 1-6, kommun Fristående/annan kommun ,5 82 Reserv 5 Åk 7-9, kommun ,5 311 Fristående/annan kommun Uppfölj ning mars 18 Uppfölj ning mars 18 Gymnasieskola Exkl IM, Vingåker

55 Datum MÅNADSREDOVISNING Period januari -april 2018 ANSVARSOMRÅDE OCH AVVIKELSE JMF MOT BUDGET: Förskola ansvar PROGNOS HELÅR: Budget för perioden Förbrukat för perioden Felbokförda lokalhyror Justering stödresurs Resultat jan-april Prognos för helår /- 0 Totalt hela ansvarsområdet: Resultat jan-april kr Analys av ekonomiska avvikelser I budgeten finns löneökningar medräknade men de har ännu inte fallit ut. Vilket kommer medföra ökade lönekostnader resterande del av året. En osäkerhetsfaktor är sökta statsbidrag för mindre barngrupper för andra halvåret som ej beslutats ännu. Genomförda eller planerade åtgärder mot negativa avvikelser - VINGÅKERS KOMMUN Barn- och utbildningsförvaltningen Ekonomisk rapport doc Lars-Åke Mård Agneta Arvidsson Rapporten fylls i vid de olika rubrikerna och sparas månadsvis i mappen under ledningsstöd 55

56 Ekonomirapport Period: januari mars 2018 ANSVARSOMRÅDE OCH AVVIKELSE MOT BUDGET Det är i dagsläget väldigt svårt för mig att avge en ekonomirapport, eftersom siffrorna inte var korrekta vid ekonomigenomgång och en del poster sakandes. Personalkostnaderna fanns i många fall på annat ställe, vilket gjorde det otroligt svårt att avgöra om det kostnadsstället ligger i fas eller ej. Det vi kunde se vid genomgången var att personalkostnaderna över lag ser ut att vara lite för höga. Delvis kan det hänga ihop med sjukskrivningar och kostnader för vikarier. Eftersom det inte gick att se på vilken skolenhet kostnaderna ligger över prognosen är det svårt att ge en mera utförlig förklaring, då det i så fall bara skulle vara spekulationer. Jag har varit i kontakt med Åsa och vi har sett över personallistorna. Vi har inte kunnat hitta några felaktigheter i listorna, personalen finns under rätt enhet, så det borde gå att få fram rätt siffror gällande personalkostnaderna till nästa ekonomigenomgång. Kerstin Dreger Eriksson Enhetschef Slussen Rektor Högsjö, Marmorbyn, Baggetorps fritidshem 56

57 Datum MÅNADSREDOVISNING (Januari - mars) Period januari -mars 2018 ANSVARSOMRÅDE OCH AVVIKELSE JMF MOT BUDGET: Centrala Elevhälsan ansvar PROGNOS HELÅR: +/- 0 Budget för perioden januari -mars Förbrukat för perioden januari- mars Fakturering från grundsärskola 1-6 har inkommit men ännu inte betalats ut Uppskattad fakturering från gymnasiesärskola som ännu inte inkommit Resultat jan-mars Prognos för helår /- 0 Totalt hela ansvarsområdet: Resultat första kvartalet kr Analys av ekonomiska avvikelser En osäkerhetsfaktor är sökta statsbidrag för skolpsykolog och kommunövergripande specialpedagog som ännu ej betalats ut eller anställts. Budget för dagens kommunövergripande specialpedagog är underbudgeterad med ca Genomförda eller planerade åtgärder mot negativa avvikelser - VINGÅKERS KOMMUN Barn- och utbildningsförvaltningen Ekonomisk rapport CE.DOC Fredrik Skoglund / (Barbro Pettersson) Rapporten fylls i vid de olika rubrikerna och sparas månadsvis i mappen under ledningsstöd 57

58 Datum Ekonomirapport Sävstaskolan 1 (2) Vår handläggare Stefan Bohlin, stefan.bohlin@vingaker.se Månadsredovisning Period: januari-mars 2018 Kostnadsställe och avvikelse mot budget Sävstaskolans verksamhet Utfall mars Prognos helår 6353 Fritidshemmet Budget 151 barn = 7,55 tjänster Fritidshemssatsning 0,25 = 7,8 tjänster 6355 Förskoleklass Grundskola Stödresurs Sävstaskolan Totalt för perioden Vid genomgång med ekonomiavdelningen är underskottet totalt för ca kr när intäkter som saknas tillförts kostnadsstället. Analys av avvikelser Fritidshemmet Avvikelsen beror på stora vikariekostnader och felförd personal (0,5 tjänst ska belasta annat kostnadsställe) Behöver kontrolleras om pengar för 0,25 tjänst från den statliga fritidshemssatsningen tillförts. Förskoleklass: Ser ut att gå mot ett nollresultat. Felförd personal kommer att balansera mot underskott på fritidshemmet. VK300S v , Sävstaskolan jan-mars 2018.doc Grundskolan Har svårt att bedöma hur stort det faktiska underskottet är då medel ska tillföras kostnadsstället. Barn- och utbildningsförvaltningen Vingåkers kommun, Vingåker Källstugugatan Tel vx Fax E-post: bou@vingaker.se Pg Bg

59 2 (2) Stödresurs Sävstaskolan: I skrivande stund har vi inte fått budget för äskade tilläggsbelopp men kostnaderna kommer troligtvis att överstiga intäkterna då vi tagit emot elever i stort behov av extra stöd under höstterminen 2017 som belastat kostnadsstället jan-mars Åtgärder: Till höstterminen 2018 planeras följande kostnadsneddragningar: Stödresurs neddragning med 3, 375 tjänster Grundskola 1,0 tjänst Sammanlagt 4,375 tjänster I tjänsten Stefan Bohlin, rektor 59

60 Datum MÅNADSREDOVISNING Period januari -april 2018 ANSVARSOMRÅDE OCH AVVIKELSE JMF MOT BUDGET: Slottsskolan F-6 samt fritidshemmet. Ingen avvikelse mot budget. PROGNOS HELÅR: Grundskola 1-6 undervisande personal Övriga poster i budget Totalt hela ansvarsområdet: Analys av ekonomiska avvikelser Jag kommer att behöva en lärare till inför läsåret 18/19 eftersom vi blir en klass till på skolan. Grupperna är för stora att slå ihop både antalsmässigt och lokalmässigt. Genomförda eller planerade åtgärder mot negativa avvikelser VINGÅKERS KOMMUN Barn- och utbildningsförvaltningen Ekonomisk rapport jan-april.doc Rapporten fylls i vid de olika rubrikerna och sparas månadsvis i mappen under ledningsstöd 60

61 Eva Karlsson, rektor Slottsskolan F

62 vingaker.se Barn- och utbildningsnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum x (x) BoU BU 2018/21 Kommunalt aktivitetsansvar Förslag till beslut Förslag till Barn- och utbildningsnämnden 1. Barn- och utbildningsnämnden godkänner den övergripande handlingsplanen samt den individuella uppföljningen för elever inom aktivitetsansvaret Sammanfattning av ärendet En översyn av rutiner kring det kommunala aktivitetsansvaret har gjorts under mars månad. En övergripande handlingsplan har tagits fram som beskriver hur Vingåkers kommun ska fullfölja uppdraget med det kommunala aktivitetsansvaret för ungdomar mellan 16 och 20 år. Handlingsplanen syftar till att skapa tydliga rutiner för hur arbetet med det kommunala aktivitetsansvaret ska genomföras för att en ungdom så snabbt som möjligt ska få det stöd som behövs för att påbörja studier igen eller börja arbeta. Handlingsplanen revideras årligen. Vidare så har en individuell handlingsplan för varje ungdom som innefattas av KAA samt en samtyckesblankett av vårdnadshavare har också arbetats fram. Information om hur vi behöver följa upp frånvaron har skickats ut till alla gymnasieskolor där vi har Vingåkerselever. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande Handlingsplan för kommunalt aktivitetsansvar Individuell handlingsplan Samtyckesblankett vårdnadshavare Justerandes sign Utdragsbestyrkande 62

63 vingaker.se 1 (2) TJÄNSTEUTLÅTANDE Datum Handläggare Malin Alsing Brånn Malin.alsing.brann@vingaker.se Diarienummer Kommunalt aktivitetsansvar- Handlingsplan Förslag till beslut Förvaltningen föreslår att 1. godkänna den övergripande handlingsplanen samt den individuella uppföljningen för elever inom aktivitetsansvaret Beskrivning av ärendet En översyn av rutiner kring det kommunala aktivitetsansvaret har gjorts under mars månad. En övergripande handlingsplan har tagits fram som beskriver hur Vingåkers kommun ska fullfölja uppdraget med det kommunala aktivitetsansvaret för ungdomar mellan 16 och 20 år. Handlingsplanen syftar till att skapa tydliga rutiner för hur arbetet med det kommunala aktivitetsansvaret ska genomföras för att en ungdom så snabbt som möjligt ska få det stöd som behövs för att påbörja studier igen eller börja arbeta. Handlingsplanen revideras årligen. Vidare så har en individuell handlingsplan för varje ungdom som innefattas av KAA samt en samtyckesblankett av vårdnadshavare har också arbetats fram. Information om hur vi behöver följa upp frånvaron har skickats ut till alla gymnasieskolor där vi har Vingåkerselever. Ärendets beredning Barn- och utbildningsnämnden har vid nämndsammanträdet den 14 mars yrkat på att följa upp frånvaron hos våra Vingåkerselever som går på gymnasiet, detta för att förhindra avhopp. Skolinspektionen har också gjort en kvalitetsgranskning av det kommunala aktivitetsansvaret under slutet på mars månad. I samband med nämndens yrkande och kvalitetsgranskningen påbörjades en omfattande översyn av det kommunala aktivitetsansvaret. Det föranledde att en övergripande handlingsplan arbetades fram samt individuell handlingsplan och samtyckesblankett av vårdnadshavare. Detta har skett under ledning av kanslichef och tillsammans med studie- och yrkesvägledare, gymnasiehandläggare samt Nämndordförande. Bakgrund Enligt skollagen ska kommunen: 63

64 vingaker.se 2 (2) löpande under året hålla sig informerad om hur de ungdomar i kommunen är sysselsatta som har fullgjort sin skolplikt men inte har fyllt 20 år och inte genomför eller har fullföljt utbildning på nationella program i gymnasieskola eller gymnasiesärskola eller motsvarande utbildning (aktivitetsansvar). erbjuda de ungdomar som berörs av KAA lämpliga individuella åtgärder. Åtgärderna ska i första hand syfta till att motivera den enskilde att påbörja eller återuppta en utbildning. Kommunen ska dokumentera sina insatser på lämpligt sätt. föra ett register över de ungdomar som omfattas av ansvaret Förvaltningens ståndpunkt Tydligare rutiner och mer kvalitativ uppföljning kommer att leda till att fler ungdomar kommer in i olika insatser. Bilagor Övergripande handlingsplan för kommunalt aktivitetsansvar Individuell handlingsplan Samtyckesblankett vårdnadshavare VINGÅKERS KOMMUN Barn- och utbildningsförvaltningen Anders Danielsson Barn- och utbildningschef Malin Alsing Brånn Kanslichef 64

65 Handlingsplan för kommunalt aktivitetsansvar, KAA Vingåkers kommun Antagen av Barn- och utbildningsnämnden

66 1 Allmänt Lagstiftning aktivitetsansvar Mål Organisation Rutiner för kartläggning av ungdomar inom aktivitetsansvaret Rutiner för kontakt med ungdomar inom aktivitetsansvaret Insatser för ungdomar inom aktivetsansvaret Samtal med studie- och yrkesvägledare Ungdomstorget Vinka in Katrineholm/Vingåker Tuna Sörmland Ungdomstorget i Katrineholm Introduktionsprogram Folkhögskola Uppföljning av insatser Förebyggande arbete för att motverka avhopp från gymnasiet Genomförandeplan Bilaga 1 Samtyckesblankett Bilaga 2 Individuell handlingsplan

67 1 Allmänt I denna handlingsplan beskrivs hur Vingåkers kommun ska fullfölja uppdraget med det kommunala aktivitetsansvaret för ungdomar mellan 16 och 20 år. Handlingsplanen syftar till att skapa tydliga rutiner för hur arbetet med det kommunala aktivitetsansvaret ska genomföras för att en ungdom så snabbt som möjligt ska få det stöd som behövs för att påbörja studier igen eller börja arbeta. Handlingsplanen revideras årligen. 2 Lagstiftning aktivitetsansvar Det kommunala aktivitetsansvaret utgår från 29 kap 9 Skollagen. Enligt skollagen ska kommunen: löpande under året hålla sig informerad om hur de ungdomar i kommunen är sysselsatta som har fullgjort sin skolplikt men inte har fyllt 20 år och inte genomför eller har fullföljt utbildning på nationella program i gymnasieskola eller gymnasiesärskola eller motsvarande utbildning (aktivitetsansvar). erbjuda de ungdomar som berörs av KAA lämpliga individuella åtgärder. Åtgärderna ska i första hand syfta till att motivera den enskilde att påbörja eller återuppta en utbildning. Kommunen ska dokumentera sina insatser på lämpligt sätt. föra ett register över de ungdomar som omfattas av ansvaret 3 Mål Att erbjuda alla ungdomar som innefattas av det kommunala aktivitetsansvaret sysselsättning/insatser som leder till att ungdomarna återgår till studier eller arbetsmarknad. 4 Organisation Kanslichef på uppdrag av Förvaltningschef på Barn- och utbildningsförvaltningen ansvarar för organisationen av det kommunala aktivitetsansvaret i Vingåkers kommun. Studie- och yrkesvägledare på Slottsskolan 7-9 har huvudansvar för att genomföra kartläggning och uppföljningen av ungdomarnas insatser. SYV:en har i uppgift att föra register över ungdomarna och dokumentera insatser. Gymnasiehandläggaren på barn- och utbildningskansliet rapporterar terminsvis till SCB. 5 Rutiner för kartläggning av ungdomar inom aktivitetsansvaret När en elev hoppar av en gymnasieskola så skickas en avbrottsblankett till ansvarig SYV för KAA (Kommunalt aktivitetsansvar). SYV meddelar gymnasiehandläggare på barn och utbildningskansliet i Vingåkers kommun. SYV kontaktar elev som avbrutit sina studier genom mail och/eller telefonkontakt samt genom chatfunktion; Messenger. Vid kartläggningen av ungdomarnas behov dokumenterar SYV i individuella handlingsplaner (bilaga 2) och ungdomarna slussas vidare till lämplig insats. Elever som ej påbörjar gymnasiet kartläggs genom att avstämning görs varje termin av gymnasieelever och elever inom KAA mot folkbokförda elever i Vingåker. 67 3

68 En gång per kvartal skickar SYV dokumentation över nya elever, planerade insatser samt genomförda insatser till gymnasiehandläggare, så att registren löpande uppdateras. 6 Rutiner för kontakt med ungdomar inom aktivitetsansvaret SYV kontaktar elev som avbrutit sina studier genom mail eller telefonkontakt. Ett första samtal sker då efter framarbetad mall; Individuell handlingsplan (bilaga 2). Vid första samtalet bokas direkt in uppföljande möte som genomförs efter insatsens avslutning. SYV träffar då ungdomen och följer upp insatsen. 7 Insatser för ungdomar inom aktivetsansvaret Samtal med studie- och yrkesvägledare i Vingåker Vinka in (Vägen in för unga i Vingåker och Katrineholm) Tuna Sörmland (Arbete/studieinriktad rehabilitering av personer med psykiatrisk problematik.) Ungdomstorget i Katrineholm IM-program Folkhögskola 7.1 Samtal med studie- och yrkesvägledare Vägledning och stöd i valet av gymnasieutbildning samt insatser inom KAA erbjuds genom samtal med SYV. 7.2 Ungdomstorget Vinka in Katrineholm/Vingåker Försäkringskassan, Arbetsförmedlingen, Landstinget samt Katrineholms och Vingåkers kommuner har en sammanhållen mötesplats, där arbetssökande med särskilda behov kan få det stöd de behöver. Genom att samlokaliserade verksamheter och funktioner så underlättas ett gemensamt synsätt. Samlade kompetenser ger bättre och snabbare träffsäkerhet på insatser. För ungdomen ska detta leda till att hon/han blir bättre rustad för egen försörjning och att tiden med bidragsberoende förkortas. En metod och struktur för samverkan runt målgruppen som står lång från arbetsmarknaden ska gemensamt arbetas fram. Vinka IN-teamet Vinka in har etablerat en samverkansplattform genom att två team, ett i Katrineholm och ett i Vingåker träffas en gång per vecka för att följa individernas väg till egen försörjning. Teamet behandlar såväl individ- som metodfrågor. Denna del av Vinka IN är implementerad och finansieras inom parternas ordinarie budgetramar. Det finns en utvecklingsledare som är underställd en styrgrupp. Utvecklingsledaren har en viktig funktion i att leda utvecklingen av en gemensam struktur för samverkan samt även fungera som språkrör mellan styrgrupp och Torget. Sedan 2016 finns också en anställd Koordinator som har i uppdrag att samordna insatserna åt ungdomarna. Koordinatorsrollen fördelades på två personer varav den ena från Viadidakt (arbetsmarknadscoach) och den andra från Vård och omsorgs-förvaltningen (arbetskonsulent och arbetsterapeut). Kompletterande verksamheter Torget utgör en central punkt i samverkan runt individer med särskilda behov. Det är därför viktigt att utveckla samverkan med de parter som på olika sätt kan stödja den unge i dennes väg mot arbete/ studier. 68 4

69 Exempel på samverkansparter Ungdomsmottagningen Habiliteringen Barn och ungdomspsykiatrin Beroendecentrum Ideella organisationer Bild över Vinka in-modellen Katrineholm/Vingåker 5 69

70 7.3 Tuna Sörmland Tuna står för Träning utveckling nära arbetslivet och finns i alla nio kommuner i Sörmland, Eskilstuna, Strängnäs, Katrineholm, Flen, Vingåker, Nyköping, Oxelösund, Trosa och Gnesta. TUNA-projektet startade hösten 2008 och finansierades då av samordningsförbundet RAR, projektet var beviljat i 3 år och i juni 2017 blev TUNA en implementerad verksamhet i Katrineholm, Flen och Vingåker. Tuna vänder sig till personer med psykisk ohälsa som under en kortare eller längre period inte kunnat arbeta. Under en sjukskrivningsperiod är det lätt att yrkesidentiteten försvinner och att man mister tron på sina färdigheter. TUNA strävar efter att ungdomen ska få komma igång med en arbetsträning i en så vanlig arbetsmiljö som möjligt. Arbetsförberedande rehabilitering av personer med psykiatrisk problematik är ofta en lång process som kräver hög grad av kontinuitet, struktur och stöd. Ovan nämnda målgrupp har oftast kontakt med en eller flera aktörer, Landstinget, Arbetsförmedlingen, Försäkringskassan och/eller kommunen. Det är viktigt med en strukturerad rehabiliteringskedja för att minimera risken att personer hamnar mellan våra ansvarsområden. Under projekttiden på TUNA visade det sig att denna målgrupp behöver detta steg för att lättare komma vidare i sin arbetsförberedande rehabilitering. Bild över de insatser som TUNA bidrar med: 6 70

71 7.4 Ungdomstorget i Katrineholm Ungdomstorget är en samordnad satsning och verksamhet, en ingång för ungdomar och unga vuxna mellan 16 och 25 år och som är utan arbete eller studier i Katrineholms och Vingåkers kommuner. På Viadidakts ungdomstorg kan ungdomar och unga vuxna få vägledning i frågor som gäller studier, yrkesval, praktik, jobb och framtid. Den som söker sig till ungdomstorget behöver inte ha gått ut skolan. Föräldrar till ungdomar och unga vuxna till och med 25 år kan också vända sig till ungdomstorget för att få tips och råd. På ungdomstorget finns samordnare, coacher, studie- och yrkesvägledare och arbetsförmedlare. Vi erbjuder motivationshöjande orienteringskurser, information och praktik. Den som behöver tips och råd om hur ett CV ska se ut, hur man skriver ett personligt brev eller hur man kontaktar en arbetsgivare kan få det. Det finns också möjlighet att få träffa arbetsförmedlare. Utgångspunkterna för Ungdomstorget Många ungdomar har inte ett fullständigt gymnasiebetyg. Många ungdomar riskerar att hamna i ett utanförskap. Samverkan mellan utbildning, arbetsförmedling och socialtjänsten kring ungdomar Samverkan mellan de olika projekt riktade till ungdomar Fler ungdomar till arbete eller studier. Möten med arbetsmarknadens parter och ungdomar 7.5 Introduktionsprogram Introduktionsprogrammen är till för dem som inte är behöriga till gymnasieskolans nationella program. Vingåkers kommun köper platser på IM-program i andra kommuner, framförallt i Katrineholms kommun. I Vingåker finns ett IM-program med förnärvarande 3 inskrivna elever. I Katrineholm finns det fem introduktionsprogram, vars mål är att förbereda eleverna antingen för ett nationellt program, för arbetsmarknaden eller för någon annan utbildning (till exempel på en folkhögskola). Varje elev på ett av introduktionsprogrammen har en individuell studieplan och läser på heltid. Om eleven önskar lägre studietakt ska det i så fall stämma överens med det program som hen har valt. Introduktionsprogrammen ger elever möjlighet att studera utifrån sina individuella förutsättningar. Individuellt alternativ och språkintroduktion är inte sökbara utbildningar, elever tas in via kurator, gymnasiesamordnare, uppföljningsansvarig i kommunen eller en annan behörig tjänsteman, lärare eller rektor. Innehåll i de två utbildningarna utformas av eleven och skolan gemensamt. Programinriktat individuellt val är en sökbar utbildning medan preparand och yrkesintroduktion kan vara sökbara alternativ om de anordnas för en grupp elever. Det finns fem introduktionsprogram: Preparandutbildningen ska ge behörighet till ett nationellt program. Utbildningen är till för elever som gått ut grundskolan utan behörighet att söka till gymnasiet. Utbildningen pågår i högst ett år. Programinriktat individuellt val är till för elever som har några, men inte alla de godkända betyg som krävs för behörighet till ett yrkesprogram. Tanken är att eleven så snart som möjligt ska kunna antas till ett 71 7

72 yrkesprogram. För att antas ska de ha godkända betyg i svenska eller svenska som andraspråk. Dessutom krävs godkända betyg i engelska eller matematik samt i minst fyra andra ämnen, eller godkända betyg i engelska och matematik samt i minst tre andra ämnen. Yrkesintroduktion vänder sig till elever som inte har de godkända betyg som krävs för behörighet till ett yrkesprogram. Syftet är att underlätta för dem att komma in på arbetsmarknaden eller att få behörighet till ett yrkesprogram. Individuellt alternativ riktar sig till elever som inte har de godkända betyg som krävs för behörighet till ett yrkesprogram. Den är tänkt att hjälpa elever vidare till yrkesintroduktion, någon annan fortsatt utbildning eller arbetsmarknaden. Språkintroduktion är en utbildning som fokuserar på att lära ungdomar som nyligen anlänt till Sverige det svenska språket. Tanken är att eleven sedan ska kunna gå vidare till gymnasieskolan eller någon annan utbildning. 7.6 Folkhögskola Folkhögskolan är en form av vuxenutbildning och vänder sig i första hand till vuxna studerande, från 18 år och uppåt. Folkhögskolan är en utbildningsform för vuxenutbildning inom folkbildningen. De utgår från elevens behov, kunskaper och erfarenheter och du kan själv vara med och påverka din utbildning. Vuxenutbildning på folkhögskola är fri och frivillig. Det betyder bland annat att det är frivilligt att gå på folkhögskola och att utbildningarna står fria från centrala läroplaner och den kommunala vuxenutbildningen. Det ska heller inte kosta något att delta i utbildningen. Det finns 154 folkhögskolor i Sverige. 112 av dessa är knutna till olika folkrörelser, ideella organisationer, stiftelser eller föreningar. 42 folkhögskolor drivs av landsting och regioner. I Södermanland finns 4 st folkhögskolor; Åsa Folkhögskola, Sköldinge Stensunds Folkhögskola, Trosa Nyköpings folkhögskola, Nyköping Eskilstuna Folkhögskola, Eskilstuna 8 Uppföljning av insatser Alla ungdomarnas insatser följs upp och dokumenteras och ungdomen träffar SYV regelbundet för att löpande följa upp insatserna. Varje termin följs aktivitetsansvaret upp och barn- och utbildningsnämnden tar del av informationen. Uppföljningen innehåller uppgifter om antal elever som innefattas av KAA, vilka insatser som genomförs och vad insatserna lett till. Varje termin rapporteras registret över ungdomar som innefattas av aktivitetsansvaret till SCB. 9 Förebyggande arbete för att motverka avhopp från gymnasiet För att förhindra avhopp från gymnasiet så finns ett nära samarbete mellan Rektor på gymnasieskolan samt studie- och yrkesvägledaren i Vingåker kring Vingåkerselever med hög frånvaro. Detta för att föranleda avhopp 72 8

73 och sätta in de åtgärder som behövs för att minska frånvaron och för att eleven åter ska komma tillbaka till högre närvaro och studier. Rutin: När elever har hög regelbunden frånvaro så kontaktas Kanslichef i Vingåker. Vid hög frånvaro planeras insatser tillsammans rektor, syv och elev. Insatser kan bla vara anpassad studiegång, praktik. SYV deltar på elevkonferenser för att säkerställa att eleven får det stöd som han/hon har rätt till enligt skollagen 10 Genomförandeplan Aktivitet Genomförande Ansvarig Resultat Uppföljning (Vad ska göras?) (hur ska det genomföras?) (Vem/vilka ansvarar för att aktiviteten genomförs) (Vad vill vi ska hända?) (Hur ska vi genomföra uppföljningen? (uppföljningsmetod)) Rutin vid avhopp Elev som avbryter gymnasieutbildning meddelas SYV Alla ungdomar som innefattas av KAA kontaktas av SYV för ett första samtal Kontroll över alla folkbokförda elever mellan år Kartläggning & Kontakt Kontakt med ungdom Uppföljning Regelbundna träffar och samtal mellan SYV och ungdom Gymnasieskolan skickar avbrottsblankett till SYV. Om SYV inte får blankett behöver SYV begära den av skolan. Via telefonkontakt och/eller mail. Mallen för samtal används. Individuell handlingsplan upprättas Vid varje terminsstart stäms antal ungdomar av inom KAA och gymnasieelever av jämfört emot folkbokförda elever Telefonsamtal och/eller mail Under det första samtalet bokas ett uppföljande möte in där insatsen följs upp. Individuell handlingsplan uppdateras. SYV SYV Gymnasiehandläggare SYV SYV Att snabbt få kännedom om att ungdom avbrutit studier Alla ungdomar är sysselsatta samt har en insats som leder dem till studier eller arbete Ingen elev ska stå utan gymnasieplats eller insats inom KAA Att alla ungdomar som innefattas av KAA kontaktas Att ungdomen återgår till studier eller arbete Gymnasiehandläggare kollar särskilt gymnasiefakturorna för att se om någon elev saknas från lista. Varje kvartal skickar SYV uppdaterade uppgifter om nya ungdomar till gymnasiehandläggare Gymnasiehandläggare drar ut listor över gymnasieelever och KAA-elever samt folkbokförda elever Vid en första kontakt kartläggs behov och insats sätts in. Varje kvartal skickar syv register till gymnasiehandläggare 73 9

74 Uppdaterat register över ungdomar Förebyggande arbete Rektor på gymnasieskola kontaktar Kanslichef vid hög frånvaro hos Vingåkerselever En gång per kvartal skickar SYV dokumentation över nya elever, planerade insatser samt genomförda insatser till gymnasiehandläggare, Via statistik samt telefonkontakt och/eller mail Gymnasiehandläggare SYV Att ha uppdaterad information Förebyggande arbete för att motverka avhopp Registret skickas till SCB varje termin Gymnasiehandläggare påminner om rutinen på Antagningsutskottet. SYV påminner gymnasieskolorna om rutinen. 11 Bilaga 1 Samtyckesblankett 12 Bilaga 2 Individuell handlingsplan 74 10

75 Individuell Handlingsplan Kommunalt aktivitetsansvar Förnamn elev: Efternamn elev: Personnummer elev: Mobilnummer elev: E-post elev: KAA-orsak Avlämnande skola: Startdatum KAA: Slutdatum KAA: Vårdnadshavare / Kontaktperson: Telefonnummer: Handlingsplan upprättad av: Datum: Har du examen från gymnasiet? Ja, högskoleförberedande examen Ja, yrkesexamen Om svaret är JA, vilket program gick du? Nej, jag har studiebevis Nej, jag har gjort avbrott Nej, jag har gymnasieintyg Skulle du vilja berätta lite om anledningen till att du inte längre går I skolan? Vad tror du hade krävts för att du skulle stanna kvar? Vad gör du idag? Arbetar Arbetssökande Annan utbildning Annat:.. Barn- och utbildningsförvaltningen Vingåkers kommun, Vingåker Parkvägen 8 Tel vx Fax E-post: bou@vingaker.se Pg Bg

76 Har du några tankar/önskemål om framtiden? Vad tänker du om studier? Vad tror du att du behöver för att nå dit? Övergripande mål med insatser inom aktivitetsansvaret: (ex. Återgång till studier, arbete, hälsofrämjande, motiverande etc.): Erbjudande insats men vill inte/kan inte delta på grund av: Datum för uppföljning och utvärdering av handlingsplan: De uppgifter du lämnar noterar vi i vårt register för KAA i enlighet med Svensk författningssamling/förordning (2006:39) om behandling av personuppgifter I den kommunala verksamheten rörande information om icke skolpliktiga ungdomar och enligt Personuppgiftslagen (PUL) Barn- och utbildningsförvaltningen Vingåkers kommun, Vingåker Parkvägen 8 Tel vx Fax E-post: bou@vingaker.se Pg Bg

77 Insats 1: Beskrivning av insats: Syfte: Ansvarig för insats från KAA: Ev. Ansvarig samverkanspart: Startdatum: Slutdatum: Resultat: Datum för uppföljning: Orsak till avslut: Insats 2: Beskrivning av insats: Syfte: Ansvarig för insats från KAA: Ev. Ansvarig samverkanspart: Startdatum: Slutdatum: Resultat: Datum för uppföljning: Orsak till avslut: Signatur ungdom: Signatur vårdnadshavare: Datum: Datum: Barn- och utbildningsförvaltningen Vingåkers kommun, Vingåker Parkvägen 8 Tel vx Fax E-post: bou@vingaker.se Pg Bg