KALLELSE Barn- och utbildningsnämnden

Transkript

1 vingaker.se 1 (1) KALLELSE Barn- och utbildningsnämnden Tid: onsdagen den 19 september 2018 kl Plats: Hjälmaren, kommunhuset i Vingåker Föredragningslista Närvaro Godkännande av dagordning Val av justerare Ordförande informerar Information Informationsärenden 1. Plan för ökad likvärdighet 2. Personaluppföljning januari-augusti Veckobrev och omdömen 4. Skillnader i sjukfrånvaron 5. Rutiner för rapportering av kränkningar 6. Särskilda tillsynsområden jan-juli Nulägesrapport samverkan för bästa skola Beslutsärenden 8. Delårsrapport inklusive kvalitetsredovisning och verksamhetsplan Begäran om ytterligare resurser till skolans verksamhet 10. Förvaltningsorganisationen inom barn- och utbildningsförvaltningen 11. Åtgärder för att komma inom budgetram 12. Delegationsbeslut Delgivningar 13. Delgivningar Övrigt 14. Övriga frågor Helena Edrenius Ordförande Kristin Löf Sekreterare Välkomna! 1

2 vingaker.se Barn- och utbildningsnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum (xx) Nämndens namn ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Sammanträdesdatum Datum för anslagsuppsättande Datum för anslagsnedtagande Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningsnämnden Kommunhuset, Vingåker Underskrift Namnförtydligande Kristin Löf Justerandes sign Utdragsbestyrkande 2

3 vingaker.se Barn- och utbildningsnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum (xx) Bu XX Föredragningslista Förslag till beslut 1. Barn- och utbildningsnämnden godkänner ärendelistan enligt utskickat förslag. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 3

4 vingaker.se Barn- och utbildningsnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum (xx) Bu XX Val av justerare Förslag till beslut 1. Barn- och utbildningsnämnden utser xx att jämte ordförande justera protokollet. Justeringen sker den xx på kommunhuset i Vingåker. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 4

5 vingaker.se Barn- och utbildningsnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum (xx) Bu XX Ordförande informerar Förslag till beslut 1. Barn- och utbildningsnämnden lägger informationen till handlingarna. Sammanfattning av ärendet Informationen presenteras på sammanträdet. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 5

6 vingaker.se Barn- och utbildningsnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum (xx) Bu XX Information Förslag till beslut 1. Barn- och utbildningsnämnden lägger informationen till handlingarna. Sammanfattning av ärendet Informationen presenteras på sammanträdet. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 6

7 vingaker.se Barn- och utbildningsnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum (xx) Bu XX BU 2018/201 Plan för ökad likvärdighet Förslag till beslut Förslag till Barn- och utbildningsnämnden 1. Barn- och utbildningsnämnden lägger informationen till handlingarna. Sammanfattning av ärendet Det finns ett statsbidrag för ökad likvärdighet som ska gå till att stärka likvärdigheten och kunskapsutvecklingen i förskoleklass och grundskola. Schabloniserat belopp för Vingåker att rekvirera är kr för hösten -18. I bifogad plan beskrivs de insatser som Barn- och utbildningsförvaltningen planerar att genomföra med finansiering av statsbidraget för en ökad likvärdighet. Den här planen grundar sig i de behov som behöver förstärkas i Vingåkers kommun. Genom att strukturera och beskriva arbetet med dessa utvecklingsområden i en plan blir det möjligt att systematiskt planera, genomföra och följa upp identifierade insatser. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande Plan för insatser ökad likvärdighet Justerandes sign Utdragsbestyrkande 7

8 vingaker.se 1 (2) TJÄNSTEUTLÅTANDE Datum Handläggare Malin Alsing Brånn Malin.alsing.brann@vingaker.se Diarienummer Statsbidrag för ökad likvärdighet Förslag till beslut Förvaltningen föreslår att nämnden beslutar Att lägga informationen till handlingarna Beskrivning av ärendet Det finns ett statsbidrag för ökad likvärdighet som ska gå till att stärka likvärdigheten och kunskapsutvecklingen i förskoleklass och grundskola. Schabloniserat belopp för Vingåker att rekvirera är kr för hösten -18. I bifogad plan beskrivs de insatser som Barn- och utbildningsförvaltningen planerar att genomföra med finansiering av statsbidraget för en ökad likvärdighet. Den här planen grundar sig i de behov som behöver förstärkas i Vingåkers kommun. Genom att strukturera och beskriva arbetet med dessa utvecklingsområden i en plan blir det möjligt att systematiskt planera, genomföra och följa upp identifierade insatser. Bakgrund Skolan ska vara likvärdig och alla elever har rätt till en utbildning av hög kvalitet, enligt skollagen. Skolan ska dessutom arbeta för att kompensera för elevers olika bakgrund och förutsättningar. För att stärka likvärdigheten och för att alla elever ska få en utbildning av hög kvalitet behöver huvudmän rikta resurser utifrån lokala förutsättningar och behov. Det här statsbidraget är ett stöd för Vingåker att stärka likvärdigheten inom och mellan skolor. Bilagor 1. Plan för insatser ökad likvärdighet 8

9 vingaker.se 2 (2) VINGÅKERS KOMMUN Barn- och utbildningsförvaltningen Anders Danielsson Barn- och utbildningschef Malin Alsing Brånn Kanslichef 9

10 Plan för insatser ökad likvärdighet Det här dokumentet beskriver de planerade insatser som finansieras av statsbidraget för en likvärdig skola. Planen grundar sig i de behov som behöver förstärkas i Vingåkers kommun. Genom att strukturera och beskriva arbetet med dessa utvecklingsområden i en plan blir det möjligt att systematiskt planera, genomföra och följa upp identifierade insatser. Statsbidrag Summa att rekvirera Tidsperiod Ökad likvärdighet juli 31 dec 2018 Det här statsbidraget ska gå till att stärka likvärdigheten och kunskapsutvecklingen i förskoleklass och grundskolan. Schabloniserat belopp att rekvirera är kr för hösten -18. Skolan ska vara likvärdig och alla elever har rätt till en utbildning av hög kvalitet, enligt skollagen. Skolan ska dessutom arbeta för att kompensera för elevers olika bakgrund och förutsättningar. För att stärka likvärdigheten och för att alla elever ska få en utbildning av hög kvalitet behöver huvudmän rikta resurser utifrån lokala förutsättningar och behov. Det här statsbidraget är ett stöd för Vingåker att stärka likvärdigheten inom och mellan skolor. 1. Bakgrund till utvecklingsområdet Utvecklingsområdena har identifierats i samband med verksamheternas arbete med utvärdering dvs Kvalitetsredovisning efter läsårets slut. Kvalitetsredovisningen är framtagen av rektor tillsammans med arbetslagen på skolorna. De insatser som lyfts fram nedan har förankrats i ledningsgrupp och medarbetare har getts delaktighet att ytterligare komma med förslag. 2. Insatser inom ramen för utvecklingsområdet 2.1 Planerad insats och koppling till utvecklingsområdet Utökad ledningsorganisation: Utökning av rektorstjänst med utvecklingsuppdrag- 450 tkr 6 mån Kort beskrivning: Vingåker är en av de 30 kommuner i Sverige med sämre socioekonomiska bakgrundsförhållanden. Det gör att skolorna i Vingåker måste ha ett ledarskap där en rektor finns tillgänglig och närvarande på varje skola för att möta 10

11 skolornas utmaningar. En av landsbyggdsskolorna saknar behörig personal vilket gör att det behöver finnas en rektor på plats på heltid som betygssättare. Rektor får också förutsättningar att förstärka och jobba med det systematiska kvalitetsarbetet samt tid för andra utvecklingsuppdrag. Därav utökas ledningen inom barn- och utbildningsförvaltningsförvaltningen. Summa: 450 tkr Utvecklingsuppdrag: Förstelärare i matematik på 20 % 75 tkr 6 mån Förstelärare i IKT 20 % 75 tkr 6 mån Kort beskrivning: Genom att förstelärare fokuserar på skolor med svårare förutsättningar och större utmaningar ökar möjligheterna till likvärdighet inom och mellan skolor. Skolorna i Vingåker har i behov av att utveckla matematikundervisningen och IKT. Summa: 150 tkr Bristande framtidstro hos elever: En förebild anställs under hösten 100 % 250 tkr -6 mån Wall of fame- förebilder, uppskattad summa; 50 tkr Kulturläger på Hjälmargården; 75 tkr Kort beskrivning: I Vingåker finns elever som inte ser ljust på framtiden vilket gör att insatser behöver till för att möta deras behov. Inledningsvis så projektanställs en tjej under hösten som har invandrarbakgrund och som har lyckats med sina studier. Syftet är att lyfta och se elever för att motivationen och framtidstron ska öka. Ett kulturläger anordnas via Kulturskolan under oktober månad -18. Lägret kommer att fokusera på ungdomars framtidstro. En Wall of fame planeras att sättas upp på nya Slottsskolan. Kända och framgångsrika Vingåkersförebilder sätts upp på en vägg. Summa: 375 tkr Motivation och arbetsglädje, personal: Föreläsning- Camilla Saarinen om arbetsglädje 2 ggr à 25 tkr, 50 tkr Ytterligare extern föreläsare: 25 tkr Kort beskrivning: Lärarna på skolor som har utmaningar behöver ha en motivation och engagemang till sitt jobb vilket gör att satsningar på externa föreläsningar för att inspirera och för att ge arbetsglädje. Om personalen mår bra och trivs i sitt yrke så smittar det av sig på eleverna. Föreläsningarna ger lärarna verktyg i det fortsatta arbetet. Summa: 75 tkr Satsning på problematisk skolfrånvaro: Anställning av en socialpedagog. Kort beskrivning: Anställning av en socialpedagog: 100 % för att arbeta med att motverka och förebygga problematisk skolfrånvaro. Start from oktober månad 3 mån. Summa: 300 tkr Läromedelsinköp: Inköp av läromedel till skolor 11

12 Kort beskrivning: För att öka likvärdigheten inom och mellan skolor görs ett planerat inköp av läromedel. Summa: 500 tkr 2.2 Mål och förväntade effekter Förväntade effekter: Att måluppfyllelsen ökar hos eleverna genom att likvärdigheten ökar Att framtidstron ökar hos eleverna Att den problematiska skolfrånvaron upphör Att undervisning och läromedel möter upp alla elevers behov 2.3 Ansvar Ange vem som ansvarar för att insatsen genomförs Förvaltningschef ansvarar för: Utökad ledningsorganisation Bokning av föreläsare Inköp av läromedel Rektor med utvecklingsuppdrag ansvarar för: Driva och leda förstelärarna Kulturskolechef ansvarar för: Kulturläger Projektanställning; Förebild Rektor på Högstadieskola ansvarar för: Wall of fame på nya Slottsskolan Rektor Slottsskolan 7-9: Anställning av Socialpedagog 2.4 Uppföljning och utvärdering De planerade insatserna följs upp löpande med verksamheterna. Ett viktigt syfte med att följa upp och utvärdera är att skaffa sig nya lärdomar. Insatserna följs upp löpande i enlighet med årshjulets uppföljningsträffar. Utvärderingen sker i samband med arbetet av kvalitetsredovisningen. 12

13 Den löpande uppföljningen via uppföljningsträffar innebär att fortlöpande samla in saklig information om verksamhetens förutsättningar, genomförande och resultat. Den kan innehålla både kvantitativ och kvalitativ information för att skapa underlag för analys och utvecklingsarbete. En utvärdering utgår från den kontinuerliga uppföljningen och analysen, men innehåller till skillnad från uppföljningen värderande moment. Ansvar av att sammankalla till uppföljningsmöten samt att utvärdering finns med i huvudmannens kvalitetsredovisning är Kanslichef. Rektor på skola ansvarar för att insatserna utvärderas på skolnivå. 3. Styrkor och svagheter 3.1 Styrkor Det är en stor satsning som görs för att öka likvärdigheten. Det kommer att gynna elever och skolorna får i och med detta bättre förutsättningar att möta upp elever med olika behov. 3.2 Risker Planen kommer att samverkas med fackliga parter för att lyssna in eventuella risker med insatserna likaså att lyssna in om det finns andra insatser som behöver prioriteras. 4. kostnader 5.1 Kostnadsberäkning Nedan finns en uppskattning av de kostnader som beräknas för de prioriterade insatserna för personal, kompetensutveckling, lärverktyg, elevhälsa och övrigt kommer att medföra. Kostnadsposter Summa Personal 850 tkr Rektor, projektanställning, förstelärare kompetensutveckling 75 tkr Externa föreläsare Lärverktyg 500 tkr Läromedel Slottsskolan tkr Socialpedagog Övrigt 125 tkr Wall of fame, kulturläger Total 1850 tkr Anders Danielsson Förvaltningschef Malin Alsing Brånn Kanslichef 13

14 vingaker.se Barn- och utbildningsnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum (xx) Bu XX BU 2018/112 Personaluppföljning januari-augusti 2018 Förslag till beslut Förslag till Barn- och utbildningsnämnden 1. Barn- och utbildningsnämnden lägger informationen till handlingarna. Sammanfattning av ärendet Personaluppföljningen för perioden januari till och med augusti 2018, för Barn- och utbildningsförvaltningen Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande Personaluppföljning från personalenheten Justerandes sign Utdragsbestyrkande 14

15 vingaker.se 1 (2) TJÄNSTEUTLÅTANDE Datum Handläggare My Zinderland my.zinderland@vingaker.se Diarienummer Personaluppföljning januari augusti 2018 Förslag till beslut Förvaltningen föreslår att nämnden beslutar Att lägga informationen till handlingarna Personaluppföljning Personaluppföljningen för perioden januari till och med augusti 2018, för Barnoch utbildningsförvaltningen, visar att: Antal anställda1 var något högre under januari till augusti 2018 jämfört med samma perioder 2017 och Andelen deltidsanställda2 var något lägre januari till augusti 2018 jämfört med samma period Skattepliktiga ersättningar3 följer samma kurva som tidigare år, och från och med januari 2018 har utbetalningarna ökat något och kurvan ligger högre än tidigare år. Högst utbetalningar görs i juni vilket beror på avslutade vikariat och semesterlönetillägg. Antalet mertidstimmar4 har under aktuell period 2018 nästan halverats jämfört med samma period Antalet övertidstimmar5 i januari till augusti 2018 ligger 27,2 procent lägre än samma period Detta kan till viss del förklaras av att antalet övertidstimmar var högt under sommaren 2017 då Slottsskolan 7-9 flyttade till paviljonger. Visar antalet årsarbetare, vilket betyder hur många anställda man skulle ha haft om den faktiska sysselsättningsgraden summeras till heltidsanställningar. 2 Andelen deltidsanställda visar hur många procent av alla månadsavlönade som har en deltidsanställning 3 Skattepliktiga ersättningar utgörs av exempelvis löner, men här ingår inte förmåner och skattefria kostnadsersättningar 4 Mertid är den tid som fullgörs utöver ordinarie sysselsättningstid för deltidsanställda 5 Övertid är den tid som fullgörs utöver heltidsanställning. 1 15

16 vingaker.se 2 (2) Vikariekostnaderna 6 har under januari till augusti 2018 minskat med cirka kronor per månad, jämfört med samma tid Den arbetade tiden har ökat från 65 procent under januari till augusti 2016, till 70 procent under perioden 2017, till 75 procent under perioden Sjukfrånvaro i procent av arbetstid Sjukfrånvaron 7 har varit fortsatt låg och totalt sett har sjukfrånvaron i förvaltningen varit 5,29 procent under perioden. Generellt kan sägas att sjukfrånvaron är högre inom förskolan än inom grundskolan. När det gäller förskolorna är det skillnader i sjukfrånvaron mellan enheterna. Dessa skillnader beror på att det är stora skillnader i antalet anställda i kommunens förskolor. Det medför att procentsiffran för sjukfrånvaron påverkas i stor utsträckning vid enheter med få anställda, och i mindre utsträckning vid enheter med fler anställda. Av detta skäl får dessutom enheter med långtidssjukskrivna anställda en särskilt stor påverkan när sjukfrånvaron beräknas. När det gäller fritidshemmen har det under perioden varit skillnader i sjukfrånvaron mellan enheterna. Bilaga: Personaluppföljning från personalenheten VINGÅKERS KOMMUN Barn- och utbildningsförvaltningen Anders Danielsson Förvaltningschef My Zinderland Handläggare / utredare 6 Vikariekostnader är kostnad för timavlönade som rings in vid behov, och den anges exklusive semesterersättning. 7 Visar sjukfrånvaron inklusive vård av barn. Visas i procent av arbetstiden. 16

17 Personalenheten PERSONALUPPFÖLJNING Åsa Glimring Personaluppföljning Barn- och utbildningsförvaltningen Jämförelse mellan åren 2016, 2017 och 2018 januari till augusti Antalet anställda omräknat till årsarbetare Anställda tillsvidare med överenskommen sysselsättningsgrad omräknat till årsarbetare. I början av 2016 hade B&U förvaltningen 2017 totalt 227 årsarbetare, under 2016 har 2018 antalet årsarbetare varierat mellan 225 och 240 årsarbetare. 215 Jan-17 hade B&U förvaltningen 239 årsarb, Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec 220 sista dec- 17 låg antal årsarbetare på 244. Högsta redovisade redovisade värdet i år har september med 250 årsarbetare Sjukfrånvaro i % av arbetstiden Total sjukfrånvaro för samtliga månads Genomsnittliga siffran för ,79% 2017 hade ett snitt på 6,98 % Sjukfrånvaro 2018 har ett snitt på 5,29% Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec 2018 avlönade räknat i procent av arbetstiden. Andel deltidsanställda i procent 30 Andelen deltidsanställda i B&U i jan var 24,5% (55 personer), i december hade 23 % av tillsvidare en Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec 0 deltidsanställning. Augusti-18 var 19,6 % deltidsanställda. 17

18 Skattepliktiga ersättningar per månad Diagrammet visar skattepliktiga ersättningar exkl. sociala avgifter, förmåner och skattefria kostnadsersättningar. År 2016 uppgick ersättningarna (lön mm) exkl. sociala avg. till 82,0 mkr, 2017 uppgick summan för ersättningarna till 94,2 mkr Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec Skattepliktiga ersättningar följer samma kurva som tidigare år med högst utbetalning i juni p g a avslutade vikariat och semesterlönetillägg. Från jan-18 har utbet ökat och kurvan ligger över tidigare år. Mertid, antal timmar 600 Mertid är den tid som fullgörs utöver 500 ordinarie fastställd sysselsättningsgrad för deltidsanställda. Timmarna kompenseras med tid mot tid eller med timlön. Under 2016 utfördes totalt cirka 3365 mertidstimmar. Under 2017 utfördes totalt 3715 mertidstimmar 2017 mertid ökade med 350h totalt mot Jan Mar Maj Jul Sep Nov Mertiden sjunker kraftigt under sommaren. Under 2018 har mertiden nästan halverats mot samma tid 2017 Övertid, antal timmar Övertid är timmar som fullgörs utöver heltids- anställning. Under 2016 utfördes totalt cirka Jan Mar Maj Jul Sep Nov övertidstimmar och under 2017 utfördes 935 övertidstimmar övertidstimmar ligger över 53% (935) mot 2016 övertidstimmar. 1/1-31/8-18 ligger övertidstimmarna på 27,2 % mindre jämfört med samma period

19 Vikariekostnader exkl. sem. ersättning Vikariekostnad är timavlönde som inrings vid behov när ordinarie personal är sjuk, sem mm uppgick vikariekostnaden till 4,1 mkr 30,1% mindre vikariekostnader under 2017 jämfört samma period 2016 (jan-dec) Vikariekostnaderna för 2018 för perioden jan-aug har minskat med ca 100,000: - /mån jämfört med samma tid Jan Mar Maj Jul Sep Nov Frånvaro månadsavlönad grund- och förskola per år, 2018 prel Förskola Grundskola Frånvaro ordinarie personal vid sjuk, sem. och föräldraledighet. Högsta frånvaro feb-16 för grundskola. Under sommarmånaderna sjunker frånvaron inom både grund- och förskola har grundskolan haft högre frånvaro än förskola har frånvaron minskat på både grundoch förskola. Jan-aug-18 ligger frånvaron 9 % lägre jämfört med samma period

20 Cirkeldiagrammen visar Arbetad tid i % av årsarbetare år 2016, 2017 och 2018, period jan-aug Arbetad tid och frånvaro Semester 7% Sjukdom 9% Arbetad tid 65% Föräldraledig 3% Tillfällig vård av barn 1% Övrig frånvaro 5% Tidsbeg sjukers 0% Ferie/upphåll 10% Semester 7% Arbetadtid och frånvaro Sjukdom 6% Övrig frånvaro 4% Föräldraledig 3% Tillfällig vård av barn 1% Arbetad tid 70% Ferie/upphåll 9% Tidsbegr sjukers 0% Arbetad tid och frånvaro Semester 8% Sjukdom 5% Tillfällig vård av barn 1% Föräldraledig 4% Övrig frånvaro 0% Tidsbeg sjukers 0% Arbetad tid 75% Ferie/upphåll 7% 20

21 vingaker.se Barn- och utbildningsnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum (xx) Bu XX BU 2018/113 Veckobrev och omdömen Förslag till beslut Förslag till Barn- och utbildningsnämnden 1. Barn- och utbildningsnämnden lägger informationen till handlingarna. Sammanfattning av ärendet Ärendet föredras muntligt på sammanträdet. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 21

22 vingaker.se Barn- och utbildningsnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum (xx) Bu XX BU 2018/205 Skillnader i sjukfrånvaron Förslag till beslut Förslag till Barn- och utbildningsnämnden 1. Barn- och utbildningsnämnden lägger informationen till handlingarna. Sammanfattning av ärendet Barn- och utbildningsnämnden beslutade vid nämndsammanträdet i maj 2018 att uppdra till förvaltningen att ta fram en rapport på varför det är så stora skillnader i sjukfrånvaron på kommunens förskolor och fritidshem Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande Justerandes sign Utdragsbestyrkande 22

23 vingaker.se 1 (2) TJÄNSTEUTLÅTANDE Datum Handläggare My Zinderland my_zinderland@vingaker.se Diarienummer Skillnader i sjukfrånvaron Förslag till beslut Förvaltningen föreslår att nämnden beslutar 1. Att lägga informationen till handlingarna Beskrivning av ärendet Barn- och utbildningsnämnden beslutade vid nämndsammanträdet i maj 2018 att uppdra till förvaltningen att ta fram en rapport på varför det är så stora skillnader i sjukfrånvaron på kommunens förskolor och fritidshem. Ärendets beredning Rektorer och förskolechefer har granskat underlaget som visar sjukfrånvaron på deras respektive enheter. Utifrån detta har diskussioner förts i Barn- och utbildningsförvaltningens ledningsgrupp där nedanstående förklaring till skillnaderna i sjukfrånvaro på kommunens förskolor och fritidshem fastslagits. Bakgrund Hög sjukfrånvaro inom branschen Bland annat Försäkringskassan beskriver utbildningsbranschen, där både förskola och fritidshem ingår, som en av de branscher som har högst sjukfrånvaro i landet. I statistikbilagan Sjukfrånvaro per bransch och sektor visar också Försäkringskassan att personal inom förskolan är en av de kvinnodominerade arbetsplatser där allra flest sjukfall finns 1. Den höga sjukfrånvaron i förskolan beror bland annat på hög smittorisk. Den höga smittorisken kan förklaras av att sjuka barn i vissa fall lämnas i förskola och fritidshem av vårdnadshavare eller blir sjuka under dagen

24 vingaker.se 2 (2) Beräkningen av sjukfrånvaro Antalet anställda, inklusive långtidssjukskrivna, extratjänster, trygghetstjänster och vikariepool, skiljer sig mycket mellan de olika enheterna i fritidshemmen och förskolorna. Till exempel har någon förskola nära 20 anställda medan en annan har färre än fem anställda. Sjukfrånvaron presenteras i procent av total arbetstid. Detta medför att en enda sjukskriven anställd genererar väldigt olika procentsiffror beroende på om den anställda arbetar vid en enhet med många anställda eller med få anställda. När det gäller långtidssjukskrivna anställda blir påverkan på beräkningen av total andel sjukfrånvaro särskilt tydlig. Detta kan visas genom ett exempel: en förskola med 20 anställda där en person är långtidssjukskriven genererar en sjukfrånvaro på fem procent (1/20 = 0,05 = 5 %), medan en förskola med fyra anställda där en person är långtidssjukskriven genererar en sjukfrånvaro på 25 procent (1/4 = 0,25 = 25%). Detta trots att det är en enda anställd som är långtidssjukskriven i båda dessa förskolor. Förvaltningens ståndpunkt Det är stora skillnader i antalet anställda i förvaltningens olika enheter. Skillnaderna i antal anställda medför att procentsiffran för sjukfrånvaron påverkas i stor utsträckning vid enheter med få anställda, och i mindre utsträckning vid enheter med fler anställda. Den generellt sett höga sjukfrånvaron inom förskolan ger därmed olika tydligt utfall i enheternas statistik och eventuellt långtidssjukskrivna anställda har en särskilt stor påverkan på beräkningen. VINGÅKERS KOMMUN Barn- och utbildningsförvaltningen Anders Danielsson Förvaltningschef My Zinderland Utredare 24

25 vingaker.se Barn- och utbildningsnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum (xx) Bu XX BU 2018/202 Rutiner för rapportering av kränkningar Förslag till beslut Förslag till Barn- och utbildningsnämnden 1. Barn- och utbildningsnämnden lägger informationen till handlingarna Sammanfattning av ärendet När en lärare eller annan skolpersonal får kännedom om att en elev blivit utsatt för trakasserier eller kränkande behandling i samband med verksamheten finns en skyldighet att stoppa kränkningarna och vidta åtgärder för att säkerställa att de inte upprepas. Kränkningar ska anmälas till rektor. Varje skola har utarbetade rutiner för hur ett ärende ska hanteras. Rutinerna är enkla och kända av all personal. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande Justerandes sign Utdragsbestyrkande 25

26 vingaker.se 1 (2) TJÄNSTEUTLÅTANDE Datum Handläggare Malin Alsing Brånn Malin.alsing.brann@vingaker.se Diarienummer Bu 2018/202 Rutiner för rapportering av kränkningar Förslag till beslut Förvaltningen föreslår att nämnden beslutar Att lägga informationen till handlingarna Åtgärdande rutin- skola När en lärare eller annan skolpersonal får kännedom om att en elev blivit utsatt för trakasserier eller kränkande behandling i samband med verksamheten finns en skyldighet att stoppa kränkningarna och vidta åtgärder för att säkerställa att de inte upprepas. Kränkningar ska anmälas till rektor. Varje skola har utarbetade rutiner för hur ett ärende ska hanteras. Rutinerna är enkla och kända av all personal. Alla som arbetar i skolan ska vara insatta i skolans rutiner för det åtgärdande arbetet. Men till skillnad från det främjande, förebyggande och upptäckande arbetet så behöver det yttersta ansvaret för det åtgärdande arbetet vila på en mindre grupp. De allra flesta fall där elever kränks kan omedelbart redas ut men när detta inte går behöver det på den enskilda skolan finnas rutiner, så att fallet omgående hamnar i den grupp som har ansvar för att åtgärda. Gruppen behöver bestå av både rektor, elevhälsopersonal och lärare då samtliga dessa yrkeskategorier kan bidra med sina skilda kompetenser och befogenheter. Anledningen till att lärare behöver ingå i gruppen är att dessa utgör en viktig länk mellan gruppen och skolans övriga lärare. Åtgärdande arbete- intern rutin för rapportering till huvudman 1. När en lärare eller annan skolpersonal får kännedom om att en elev blivit utsatt för trakasserier eller kränkande behandling i samband med 26

27 vingaker.se 2 (2) verksamheten finns en skyldighet att stoppa kränkningarna och vidta åtgärder för att säkerställa att de inte upprepas. Kränkningar ska anmälas till rektor. 2. Läraren eller rektor rapporterar kränkningen via ett formulär på kommunens intranät. Rapporteringen innehåller bland annat personuppgifter på den elev som blivit kränkt, vad som hänt, hur händelsen har hanterats (åtgärder) och vilka åtgärder som ska vidtas framåt sett. 3. Rapporten lagras i systemet Esmaker som veckovis bevakas av Kanslichef. Kanslichef mailar rapporten till nämndsekreterare och till ansvarig rektor. Ärendet registreras i diariet och ett diarienummer läggs upp. 4. Ansvarig rektor utreder händelsen och dokumenterar det. Uppföljning görs alltid av rektor. Utredning skickas till Kanslichef och diarieförs. En dialog förs huruvida ärendet kan avslutas eller ej eller om ytterligare insatser behöver till. 5. Samtliga rapporterade kränkningar sammanställs och rapporteras till utskott och nämnd (anonymt). Nytt för hösten: För att vårdnadshavare och elever ska kunna anmäla direkt till huvudman, i de fall där kontakts redan tagits med skolan, kommer varje skolas hemsida att få en rapporteringsfunktion. VINGÅKERS KOMMUN Barn- och utbildningsförvaltningen Anders Danielsson Barn- och utbildningschef Malin Alsing Brånn Kanslichef 27

28 vingaker.se Barn- och utbildningsnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum (xx) Bu XX BU 2018/48 Särskilda tillsynsområden januari-juli 2018 Förslag till beslut Förslag till Barn- och utbildningsnämnden 1. Barn- och utbildningsnämnden lägger informationen till handlingarna. Sammanfattning av ärendet Inom särskilda tillsynsområden ingår de fall av kränkningar, klagomål, olycksfall, hot och våld eller andra tillbud som inrapporteras till förvaltningen. Se bilaga. Elevers frånvaro med insatta åtgärder redovisas också. Se bilaga. Utredningar av kränkningar och hot och våld är gjorda och i vissa fall pågående. Det förebyggande och främjande arbetet med kränkningar och hot och våld pågår ständigt i verksamheterna. Anmälan om kränkande behandling, hot och våld, tillbud och olycksfall görs av verksamheterna. Utredning av kränkande behandling och hot och våld görs av ansvarig chef som sedan skickar över utredningen till nämndservice och som lägger in i ärendet i W3d3. Kanslichef bevakar inkomna ärenden samt att de avslutas. Individuell frånvarostatistik skickas kvartalsvis till elevhälsan samt till ansvariga chefer. Orsaker och åtgärder per individnivå återrapporteras in till kanslichef. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande Särskilda tillsynsområden januari-juni Elevers frånvaro januari-juni Justerandes sign Utdragsbestyrkande 28

29 vingaker.se 1 (2) TJÄNSTEUTLÅTANDE Datum Handläggare Malin Alsing Brånn Malin.alsing.brann@vingaker.se Diarienummer Särskilda tillsynsområden jan-juni Förslag till beslut Förvaltningen föreslår att nämnden beslutar Att lägga informationen till handlingarna Beskrivning av ärendet Inom särskilda tillsynsområden ingår de fall av kränkningar, klagomål, olycksfall, hot och våld eller andra tillbud som inrapporteras till förvaltningen. Se bilaga. Elevers frånvaro med insatta åtgärder redovisas också. Se bilaga. Utredningar av kränkningar och hot och våld är gjorda och i vissa fall pågående. Det förebyggande och främjande arbetet med kränkningar och hot och våld pågår ständigt i verksamheterna. Ärendets beredning Anmälan om kränkande behandling, hot och våld, tillbud och olycksfall görs av verksamheterna. Utredning av kränkande behandling och hot och våld görs av ansvarig chef som sedan skickar över utredningen till nämndservice och som lägger in i ärendet i W3d3. Kanslichef bevakar inkomna ärenden samt att de avslutas. Individuell frånvarostatistik skickas kvartalsvis till elevhälsan samt till ansvariga chefer. Orsaker och åtgärder per individnivå återrapporteras in till kanslichef. Bilagor Särskilda tillsynsområden- januari-juni Elevers frånvaro- januari-juni 29

30 vingaker.se VINGÅKERS KOMMUN Barn- och utbildningsförvaltningen 2 (2) Anders Danielsson Barn- och utbildningschef Malin Alsing Brånn Kanslichef 30

31 Särskilda tillsynsområden januari juni 2018 Inrapporterade kränkningar, januari-juni -18: En pojke blir utsatt för kränkande behandling på Baggetorps fritids, dnr: BU 2018/36 En pojke blir utsatt för kränkande behandling på Marmorbyns skola, dnr: BU 2018/37 En pojke blir utsatt för kränkande behandling på Slottsskolans fritidshem, BU 2018/71 En flicka blir utsatt för stöld av sin keps samt verbala trakasserier på Slottsskolan F-6, , dnr; BU 2018/86. En lärare blir utsatt för verbala trakasserier på Sävstaskolan dnr; BU 2018/107. Fysiskt våld mellan två killar, Högsjö skola, , dnr BU 2018/170. En elev tar tag runt halsen på en annan elev, Marmorbyns skola, , dnr BU 2018/169 Fysiskt våld och trakasserier på Slottsskolans fritidshem, dnr BU 2018/171. Hot och våld bland barn/elever Inrapporterade hot och våld, januari-juni -18: En pojke kastar en sten på en annan pojke, Slottsskolans fritidshem, , BU 2018/79 Slagsmål mellan elever på Sävstaskolan, , BU 2018/78. En pojke sparkar en elev på benet på idrottslektionen, , BU 2018/83 Bråk och hot mellan två elever på Slottsskolans fritids, , BU 2018/84 Verbala trakasserier, utfrysning, ryktesspridning, personligt angrepp på Slottsskolan 7-9, Bråket började på fritidsgården kvällen innan och eskalerade på skolan dagen efter, BU 2018/106 Hot om att slå elever i åk 4 samt respektlöst uppträdande mot vuxna på Slottsskolan F-6 av elever som går på Slottsskolan 7-9, BU 2018/105 31

32 Fysiskt våld mellan elever på Slottsskolan 7-9, Inrapporterad via en mailad händelserapport. Elev på Sävstaskolan agerar hotfullt och våldsamt, BU 2018/120 Elever i fysiskt våld på väg från textilslöjd, Slottsskolan F-6, BU 2018/178. Hot och våld mellan elever, Slottsskolan 7-9, BU 2018/180 Hot och våld mellan elever, Slottsskolan 7-9, BU 2018/179 Tillbud bland barn/elever Tillbud handläggs på enhetsnivå. Förvaltningen informeras dock om det kan finnas orsaker som bör hanteras förvaltningsövergripande eller om händelsen uppfattas som allvarlig. Klagomål från vårdnadshavare över att barn smitit från Slottsskolan F-6 vid övergång från idrott till fritids. BU 2018/102, utredning Ett barn smiter från Södergårdens förskola genom att klättra på staketet som är lätt att ta sig över Bu 2018/103. Klagomål I förslagslådan på websidan kan synpunkter, klagomål lämnas eller frågor ställas som rör barn och utbildning, till exempel skola, förskola, fritids, skolskjuts, särskola, kulturskola med mera. Detta eftersom vi hela tiden strävar efter att förbättra vår verksamhet. Klagomål kan också inkomma via Facebook, mail eller på annat sätt. Under januari-augusti inkom ett klagomål till förvaltningen: Klagomål över avstängning av elev, BU 2018/3. Ärende avslutat. Fråga om mask på fritidshemmen. BU 2017/99. Ärende avslutat. Klagomål från vårdnadshavare på Slottsskolan 7-9 om att de inte får återkoppling av rektor efter att de kontaktat expedition. Ärende avslutat. Synpunkter från lärare på Sävstaskolan kring att det inte finns reservdatorer om datorer går sönder. Klagomål från förskolaenkät om vistelsetiden 15 h- önskar längre tid och att förlägga det på tre dagar och 5 h/dag. Klagomål på sönderslagen bilparkerad vid förskola. Ärende avslutat. BU 2018/140. Klagomål på att det inte är reducerad barnomsorgsavgift under sommaren. BU 2018/181. Barn- elevolycksfall 32

33 Barn- och utbildningsutskottet avgör om informationen behöver gå vidare till nämnden. Olycksfall bland barn och elever handläggs på enhetsnivå. Förvaltningen informeras dock om det kan finnas orsaker som bör hanteras förvaltningsövergripande eller om händelsen uppfattas som allvarlig. En flicka på Sävstaskolan halkar på en hal ramp och slår i knäet, BU 2018/39. En pojke åker pulka och åker in i ett staket som finns avgränsat emot gungställning vid Marmorbyns skola, BU 2018/38. En elev från Slottsskolan F-6 åker slalom på friluftsdag och ramlar och landar på ansiktet, , BU 2018/77 En pojke ramlar över en traktor och slår i pannan i en bänk så det blir ett jack, , BU 2018/85 Våldsamt fotbollsspelande gör att en pojke får en boll i ansiktet, ramlar baklänges och slår i bakhuvudet och får hjärnskakning, , BU 2018/72 En pojke blev påkörd av annat barn i pulkabacken, , på Ålands förskola. BU 2018/73 En flicka ramlar av gungan och slår i huvudet och vänster sida, Gränden, , BU 2018/81 En pojke åker nerför en isig backe och slår sig, Sävstaskolan, , BU 2018/75 En pojke halkar på isig skolgård vid lek, Slottsskolan, , BU 2018/76 En pojke tappar balansen vid av-/påklädnad och ramlar och slår i tänderna, Åland, , BU 2018/80 En pojke blir slagen i huvudet med en innebandyklubba, Marmorbyns skola, , BU 2018/82 En pojke leker vid cementrör och halkar och slår i panna och näsa, Slottsskolans fritids, , BU 2018/74 Olyckshändelse på slöjdlektion på Sävstaskolan, , BU 2018/104 Ett barn slår i munnen i bordskanten, Källstugans förskola, , BU 2018/101 En barnvagn välter efter barnets vila, Ålands förskola, , BU 2018/110 Elev klämde fingrar i en dörr på Sävsta grundskola BU 2018/172. Elev ramlar ned från ett träd, Marmorbyns skola, Tackling på fotbollsplan leder till att en elev slår i huvudet i intilliggande staket, Sävstaskolan fritids, , BU 2018/173 Ett barn klämde fingrarna i ytterdörren, Södergårdens förskola, Krock mellan springande barn, Södergårdens förskola,

34 Ett barn slinter med handen på vaxduk när hen tar stöd mot bord och slår i tänder och mun i bordskiva, baggetorps förskola, Ett barn på Grändens förskola ramlar och slår i läppen så det blir fläskläpp Vid enheternas årliga skyddsronder kontrolleras vad som kan och bör göras för att bibehålla en säker miljö och vad som behöver åtgärdas. 34

35 vingaker.se Barn- och utbildningsnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum (xx) Bu XX BU 2018/52 Nulägesrapport samverkan för bästa skola Förslag till beslut Förslag till Barn- och utbildningsnämnden 1. Barn- och utbildningsnämnden lägger informationen till handlingarna. Sammanfattning av ärendet Arbetet som bedrivs inom ramen för Samverkan för bästa skola har fortgått under sommaren. I början av augusti ägde höstterminens första möte mellan kommunen och Skolverket rum, och arbetet med nulägesbeskrivningar och -analys har gått in i slutskedet. Under augusti har en första insats arbetats fram och den innebär att rektorerna vid de utvalda skolorna, Slottsskolan F-6 och Slottsskolan 7-9, samt medlemmarna i förvaltningens ledningsgrupp skall gå i handledning. Denna handledning syftar till att stötta rektorer och förskolechefer i förbättringsarbetet, och särskilt fokus ligger på ledning och organisation. Insatsen planeras att inledas under höstterminen Den 28 augusti deltog Vingåkers kommun i Skolverkets upptaktskonferens för Samverkan för bästa skola. Vid konferensen närvarade, för Vingåkers kommuns räkning, huvudmannagruppen samt tre av nämndens politiker. Syftet med konferensen var bland annat att öka kunskapen om förbättringsarbete och om samverkansprocessen. För att säkerställa att förbättringsarbetet bygger på vetenskaplig grund och beprövad erfarenhet skall de insatser som genomförs utformas tillsammans med ett lärosäte. Under september månad inleder därför Vingåkers kommun samverkan med Uppsala Universitet, och ett förstas möte mellan kommunen, universitetet och Skolverket äger rum under vecka 38. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande Justerandes sign Utdragsbestyrkande 35

36 vingaker.se 1 (2) TJÄNSTEUTLÅTANDE Datum Handläggare My Zinderland my.zinderland@vingaker.se Diarienummer Nulägesrapport - Samverkan för bästa skola Förslag till beslut Förvaltningen föreslår att nämnden beslutar Att lägga informationen till handlingarna Beskrivning av ärendet Arbetet som bedrivs inom ramen för Samverkan för bästa skola har fortgått under sommaren. I början av augusti ägde höstterminens första möte mellan kommunen och Skolverket rum, och arbetet med nulägesbeskrivningar och -analys har gått in i slutskedet. Under augusti har en första insats arbetats fram och den innebär att rektorerna vid de utvalda skolorna, Slottsskolan F-6 och Slottsskolan 7-9, samt medlemmarna i förvaltningens ledningsgrupp skall gå i handledning. Denna handledning syftar till att stötta rektorer och förskolechefer i förbättringsarbetet, och särskilt fokus ligger på ledning och organisation. Insatsen planeras att inledas under höstterminen Den 28 augusti deltog Vingåkers kommun i Skolverkets upptaktskonferens för Samverkan för bästa skola. Vid konferensen närvarade, för Vingåkers kommuns räkning, huvudmannagruppen samt tre av nämndens politiker. Syftet med konferensen var bland annat att öka kunskapen om förbättringsarbete och om samverkansprocessen. För att säkerställa att förbättringsarbetet bygger på vetenskaplig grund och beprövad erfarenhet skall de insatser som genomförs utformas tillsammans med ett lärosäte. Under september månad inleder därför Vingåkers kommun samverkan med Uppsala Universitet, och ett förstas möte mellan kommunen, universitetet och Skolverket äger rum under vecka

37 vingaker.se VINGÅKERS KOMMUN Barn- och utbildningsförvaltningen 2 (2) Anders Danielsson Förvaltningschef My Zinderland Handläggare / utredare 37

38 vingaker.se Barn- och utbildningsnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum (xx) Bu XX BU 2018/206 Delårsrapport inklusive kvalitetsredovisning och verksamhetsplan 2018 Förslag till beslut Förslag till Barn- och utbildningsnämnden 1. Barn- och utbildningsnämnden ställer sig bakom förvaltningens förslag till delårsrapport inklusive kvalitetsredovisning för perioden januari-augusti Sammanfattning av ärendet Delårsrapporten är ett uppföljande dokument över årets gångna månader, mellan perioden 1 januari till 31 augusti. Som komplement till denna delårsrapport finns Barn- och utbildningsförvaltningens Kvalitetsredovisning, som är sammanställd utifrån förskolornas och grundskolornas inkl. fritidshemmens kvalitetsredovisningar samt en mängd olika data. Skollagens krav (4 kap. i Skollagen) innebär att huvudmän, förskole- och skolenheter systematiskt och kontinuerligt ska följa upp sina verksamheter, analysera resultaten i förhållande till de nationella målen och utifrån det planera och utveckla utbildningen. I delårsrapporten kan man bland annat läsa om viktiga händelser, arbete med mål, kompetensförsörjning, sjukfrånvaro, internkontroll och framtid. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande Delårsrapport Förvaltningens kvalitetsredovisning inklusive verksamhetsplan Alla chefers ekonomiska månadsuppföljningar jan-aug Alla enheters kvalitetsredovisningar Beslutet skickas till Kommunfullmäktige Justerandes sign Utdragsbestyrkande 38

39 vingaker.se 1 (2) TJÄNSTEUTLÅTANDE Datum Handläggare Malin Alsing Brånn Malin.alsing.brann@vingaker.se Diarienummer xxx Delårsrapport inkl. kvalitetsredovisning och verksamhetsplan Förslag till beslut Förvaltningen föreslår att 1. Barn- och utbildningsnämnden ställer sig bakom förvaltningens förslag till delårsrapport inklusive kvalitetsredovisning för perioden januariaugusti Beskrivning av ärendet Delårsrapporten är ett uppföljande dokument över årets gångna månader, mellan perioden 1 januari till 31 augusti. Som komplement till denna delårsrapport finns Barn- och utbildningsförvaltningens Kvalitetsredovisning, som är sammanställd utifrån förskolornas och grundskolornas inkl. fritidshemmens kvalitetsredovisningar samt en mängd olika data. Skollagens krav (4 kap. i Skollagen) innebär att huvudmän, förskole- och skolenheter systematiskt och kontinuerligt ska följa upp sina verksamheter, analysera resultaten i förhållande till de nationella målen och utifrån det planera och utveckla utbildningen. I delårsrapporten kan bland annat viktiga händelser, arbete med mål, kompetensförsörjning, sjukfrånvaro, internkontroll och framtid läsas om. Den ekonomiska delen bifogas till utskick till nämndsammanträde och ges muntligt på arbetsutskottet. Bilagor 1. Delårsrapport 2. Förvaltningens kvalitetsredovisning inkl verksamhetsplan 3. Alla chefers ekonomiska månadsuppföljningar jan-aug 4. Alla enheters kvalitetsredovisningar 39

40 vingaker.se 2 (2) VINGÅKERS KOMMUN Barn- och utbildningsförvaltningen Anders Danielsson Barn- och utbildningschef Malin Alsing Brånn Kanslichef 40

41 Delårsrapport 2018 Barn- och utbildningsnämnden Vingåkers kommun 1 41

42 Innehållsförteckning 1 Viktiga händelser Nämndens/enhetens mål Ekonomi Ekonomisk utvärdering Investeringar Kompetensförsörjning Sjukfrånvaro Rekryteringsläge Intern kontroll Framtid

43 1 Viktiga händelser Nytillträdd Förvaltningschef/Barn- och utbildningschef sedan mars månad. Förändring i ledningsorganisationen: Central elevhälsochef gick i pension 1 maj. En TF Elevhälsochef träder in tre nya rektorer, en till Sävstaskolan, en till Högsjö och en till Slottsskolan 7-9. Omorganisation av rektorskap för Marmorbyn och Högsjö påbörjades där förslaget handlar om att utöka med en rektorstjänst. Samverkan med skolverket- bästa skola" inleddes under våren Det är både på huvudmannanivå samt båda Slottsskolorna som ingår i denna långsiktiga skolutvecklingsinsats för att öka måluppfyllelsen. Skolinspektionen har under våren gjort två granskningar; dels en kvalitetsgranskning av det kommunala aktivitetsansvaret som innefattar ungdomar mellan år samt en kvalitetsgranskning på Slottsskolan 7-9 av undervisning om källkritiskt förhållningssätt. I årets lönerevision har ett kommunalt lärarlönelyft tilldelats de behöriga lärare och förskollärare som inte tidigare fått ta del av statligt lärarlönelyft. Detta för att bidra till ökad kvalitet och förbättrade resultat i skolan samt trygga kompetensförsörjningen. Barn- och utbildningsnämnden beslutade om en kompetensförsörjningsplan för att öka kompetensen inom bou. Planen innehåller en strategi om att vidareutbilda obehöriga lärare till behöriga samt att utbilda lärare inom speciallärar-/specialpedagogik. Personalutskottet beslutade under mars månad om att finansiera satsningen med 1 mkr årligen under tre år. Kulturskolan har under våren jobbat med ett film- och animationsprojekt på förskolorna. Platsbrist förskola o skola- En lokal utvecklingsgrupp (LUFS) tillsattes under slutet av mars månad som innebär att representanter från flera olika förvaltningar samt också Vingåkers Kommunfastigheter tillsammans samverkar, utreder och undersöker platsmöjligheter. Gruppen leds av projektledare på Samhällsbyggnadsförvaltningen. En kartläggning av pedagogernas användargrad av Dexter och IST har gjorts under våren. Resultatet av enkäten visar att det finns behov av utbildning och kollegialt lärande kring systemet. Inköpen av litteratur och digitala verktyg för en miljon kronor slutfördes i syfte om att fortsätta att arbeta för att motverka segregation genom att alla barn inkluderas och blir delaktiga Egenkontrollarbetet/arbetsmiljö som pågått under läsåret under ledning av alla chefer har nu landat i att en rad rutiner och förbättringar tagits fram. Fortfarande finns det brister att åtgärda för att förbättra arbetsmiljön för barnen och eleverna. Krisarbete under ledning av säkerhetsstrateg har påbörjats. Nya lagen om dataskyddsförordningen (GDPR) som ersätter nuvarande personuppgiftslag innebär att förvaltningen inkl verksamheterna behöver förändra sina sätt att spara och lagra uppgifter. Omorganisation av delar av centrala elevhälsan påbörjades under 2017 och slutfördes under aug månad. Kurator och Skolsköterska på varje skola tillhör nu rektor istället för central elevhälsochef. Ett statsbidrag på 1,8 mkr har tilldelast Vingåkers kommun i syfte att stärka likvärdigheten inom och mellan skolor. 3 43

44 2 Nämndens/enhetens mål Det övergripande Kommunfullmäktigemålet om att kommunen ska erbjuda barn och ungdomar goda skol- och uppväxtvillkor där resultatmålet mäts genom att andelen behöriga gymnasieelever ska öka (målnivån är satt till 100 % för året) - är inte uppfyllt för våren -18. Andel behöriga elever till yrkesinriktat gymnasieprogram var för våren ,4 % (48,5 % uppnådde alla kunskapskraven) på Slottsskolan 7-9. Terminsbetygen för dec -17 för behörighet åk 9 är 45 %. Niornas avslutningsbetyg var 50 % behöriga till yrkesinriktat gymnasieprogram och innebär att 5o % i dagsläget inte är behöriga till nationellt gymnasieprogram. En utmaning är att ge alla elever en undervisning som leder till att de klarar skolans mål oavsett behov och förutsättningar. Det övergripande målet om att kommunen ska erbjuda ett rikt kultur- och fritidsliv som kännetecknas av såväl professionalism som bredd och integration. Film/Animationsprojektet startade under september månad. Kulturskolans fokus detta första år har varit förskola, fritidshem och fritidsgård. En särskilt utsedd projektledare har samordnat alla aktiviteter. Ett nära samarbete har bedrivits med Filmkonst Sörmland. Nödvändig teknik och utrustning har införskaffats och personal på de olika enheterna har getts möjlighet till utbildning. Kulturskolan har också engagerat experter inom Film/Animation utifrån i form av två personer Oliwer Carpman och Uzi Geffenblad. De inspelade filmerna visades på biografen den 31 maj. Inom projektet körskolan har Kulturskolan genom vokalgruppen Dynamic Vocal nått samtliga barn i Vingåker under och deras projekt avslutades med en stor utomhuskonsert 15 maj. Analys av målen finns i Barn- och utbildningsförvaltningens kvalitetsredovisning inkl. verksamhetsplan samt i enheternas rapporter. 3 Ekonomi 3.1 Ekonomisk utvärdering Verksamhet Nettoavvikelse , tkr Nämnd & förvaltning -813 Förskola -82 Sävsta -590 Högsjö & Marmorbyn -510 Slottsskolan Slottsskolan Elevhälsan 1946 Kulturskolan -103 Prognos , tkr Prognos (enl Tertial 1), tkr Barn- och utbildningsnämnden exklusive gymnasiet -409 Gymnasiet Barn- och utbildningsnämnden

45 Barn- och utbildningsnämnden redovisar en negativ årsprognos som uppgår till tkr per april månad. Under augusti månad uppgår årsprognosen till tkr. Förbättringen beror på att Migrationsintäkter inkommer med tkr över budget och förbättrar det ekonomiska läget. Med vidtagna åtgärder, ovan kompetensutvecklingsmedel, landar årsprognosen på tkr som enbart är kopplat till gymnasiet. (Med viss reservation för att kostnaderna för gymnasiet kan svänga beroende på val, antagning, migrationsintäkter). En stor ekonomisk utmaning är elevtappet till andra kommuner (friskolor i annan kommun samt kommunala skolor i annan kommun). Per aug månad finns 152 st Vingåkerselever utanför kommunen inom åk F-9. Utöver detta finns 50 elever på Österåkers friskola. Antalet elever i andra kommuner är högre än budgeterat och bidrar till att kostnaderna ökat. Idag finns totalt sett 25 st elever i andra kommuner som det saknas budget till med ett årsbelopp om tkr. Gymnasiet- för närvarande har vi 367 elever på gymnasieprogram och nu under hösten är det preliminära antalet 413 elever. Elevantalet är därmed över budgeterat med totalt sett 36 elever och innebär en kostnad på 3,8 mkr. Prognosen för gymnasiet är svårprognostiserat med framförallt anledningen att eleverna är asylsökande olika länge och intäkten är därför svår att uppskatta. Årsprognosen är tkr. Förslag till åtgärder Att äska om täckning för gymnasieskolans underskott på tkr Att minska de centrala kompetensutvecklingsmedlen på 500 tkr till 100 tkr, dvs besparing på 400 tkr. Efter vidtagna åtgärder uppgår den negativa årsprognosen till att enbart härröra gymnasiekostnader; tkr. 3.2 Investeringar Barn- och utbildningsnämnden ram för investeringar är tkr. Det finns ett större behov av investeringar än vad ramen tillåter. De behov som inte kan täckas övergår till Fördelning: Högsjö/Marmorbyn: 75 tkr Sävstaskolan: 100 tkr Slottsskolan F-6: 100 tkr Slottsskolan 7-9: 100 tkr Slottsskolan F-6: 40 tkr Förskolorna: 160 tkr Kansliet: 25 tkr = 600 tkr 4 Kompetensförsörjning 4.1 Sjukfrånvaro Sjukfrånvaro i % av arbetad tid: 5 45

46 = 5, = 6,86 Inom alla verksamhetsformer så har sjukfrånvaron minskat jämfört mot samma period föregående år. En avsevärd minskning kan utläsas inom fritidshem och grundskola. Den högsta sjukfrånvaron står Förskolan för. 4.2 Rekryteringsläge Behovet av behöriga lärare, specialpedagoger och förskollärare är särskilt stort. Till hösten kommer totalt sett ca 5 lärare vidareutbildas till behöriga lärare/förskollärare och inom specialpedagogik-/lärare genom en satsning på 1 mkr årligen. Det har varit svårt att hitta lämpliga rektorer med chefserfarenhet till Slottsskolan 7-9, Sävstaskola och Högsjö skola men efter en tid så har det landat i tre bra rekryteringar. 5 Intern kontroll Syftet med intern kontroll är att förebygga och hantera risker, att utnyttja möjligheter och starka sidor samt att kontinuerligt utveckla verksamheten. Rutiner att följa upp år 2018 Att kvalitetspolicyn och dess årshjul följs inom hela förvaltningen. Ansvarig för uppföljning: Kanslichef/Verksamhetscontroller Att vidtagna åtgärder och utredningar görs vid kränkningar Ansvarig för uppföljning: Kanslichef/Verksamhetscontroller Att elever i grundskola får lika många undervisningstimmar i varje ämne utifrån Skolverkets timplan oavsett skola. Ansvarig för uppföljning: Kanslichef/Verksamhetscontroller Att månatliga ekonomiska uppföljningar görs av budgetansvarig chef. Ansvarig för uppföljning: Ekonom Att enheter följer regler för direktupphandling. Ansvarig för uppföljning: Gymnasiehandläggare Att enheter följer upphandlade ramavtal. Ansvarig för uppföljning: Gymnasiehandläggare Att alla barn som går i skola och barnomsorg finns i systemet dvs att inga barn som inte är inskrivna går i verksamheterna.. Ansvarig för uppföljning: Barnomsorgshandläggare Att personal till barn och elever med skyddad identitet följer gällande hantering Ansvarig för uppföljning: Barnomsorgshandläggare Att lärare kvitterar lektioner i IST. Ansvarig för uppföljning: Systemförvaltare Att åtgärdsprogram läggs in i Extens. Ansvarig för uppföljning: Skolhandläggare 6 Framtid Samverkan med skolverket om Bästa skola kommer att vara huvuduppdraget under de närmsta 3 åren. 6 46

47 Det råder platsbehov inom förskola och skola och fortsättning i att kartlägga behov och kolla alternativ till lösningar pågår. Att arbeta mer hälsofrämjande och förebyggande är något som fortsatt behöver utvecklas och stärkas på skolorna. Hela Barn- och utbildningsförvaltningen behöver bli mer kostnadseffektiv. Effektiva lösningar som slutligen gynnar barnen och eleverna och bidrar till ökad kvalitet. Att fortsätta kompetensförsörjningen med vidareutbildning av obehöriga lärare. Att stärka och utveckla kvaliteten dvs kvalitetsarbetet på huvudmannanivå och verksamhetsnivå. Små ständiga förbättringar som leder till högre kvalitet är av vikt. Byggnation av Slottsskolan 7-9 och en förskola, vid kvarteret Loke, fortsätter. Förskolan kommer så småningom att få ett namn. Genom statsbidrag för ökad likvärdighet för kommande läsår med ett belopp om ca 8,5 mkr kan satsningar göras för att öka likvärdigheten inom och mellan skolor. 7 47

48 BARN-OCH UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN KVALITETSREDOVISNING 17/18 SAMT VERKSAMHETSPLAN FÖR 18/19 48

49 2 (21) Innehållsförteckning 1 Året som gått Systematiskt kvalitetsarbete Kommunfullmäktige och nämndens övergripande mål Förskola Mål & resultat kunskapsuppdraget Mål och resultat värdegrundsuppdraget Kvalitets och utvecklingsarbete förskolan 18/ Sammanfattningsvis utvecklingsområden Grundskola Mål och resultat kunskapsuppdraget Andelen elever med gymnasiebehörighet ska öka Sammanfattning av grundskolans analys av läsåret 17/ Kvalitets och utvecklingsarbete grundskola 18/ Sammanfattningsvis utvecklingsområden Fritidshem Mål och resultat kunskapsuppdraget Mål och resultat värdegrundsuppdraget Sammanfattning av fritidshemmens analys av läsåret 17/ Kvalitets och utvecklingsarbete fritidshem 18/ Sammanfattningsvis utvecklingsområden Central elevhälsa Årets resultat kunskapsuppdraget Andelen elever med gymnasiebehörighet ska öka Kvalitets och utvecklingsarbete elevhälsan 18/ Sammanfattningsvis utvecklingsområden Kulturskolan Årets resultat kulturuppdraget Kvalitets och utvecklingsarbete kulturskola 18/ Sammanfattningsvis utvecklingsområden Prioriterade mål och utvecklingsområden läsår 18/ Aktiviteter och processer läsår 18/

50 3 (21) 1 Året som gått Läsåret 17/18 började med att Slottsskolans högstadieelever fick börja skolan i paviljonger tvärs över gatan mot den gamla skolan. Den gamla skolan har under året rivits och en ny toppmodern skola har påbörjats med inflytt årsskifte 19/20. Senast en skola byggdes var när Slottsskolan F-6 byggdes för snart 40 år sedan. Under tiden skolan byggs så jobbar vi med att stärka och förbättra pedagogiken och undervisningskvaliteten så att nya skolan inryms med undervisningsätt stimulerar och motiverar eleverna till lärande. Under våren 2018 inleddes ett samarbete med Skolverket för att förbättra elevers måluppfyllelse. Det är en långsiktig skolutvecklingssatsning som kommer att pågå under totalt tre år. Det fria skolvalet År 2011 hade vi 10 elever som valde andra kommuner och lade 600 tkr på grundbelopp. Under 2012 fyrdubblades antalet elever till andra skolor. Idag går mer 200 elever i skolor utanför kommunens regi. 150 elever går i skolor i andra kommuner och ett drygt 50 tal i vår fristående skola i kommunen. Totalt läggs 16 mkr årligen. Det är en kraftig ökning av elever som väljer bort våra skolor, det fria skolvalet gör att kvaliteten hela tiden behöver stärkas eftersom konkurrensen ökar. Stora barngrupper inom förskolan Barngrupperna inom förskolan har varit stora under året och under maj månad fanns 490 barn inskrivna i kommunens förskolor (inkl fristående). För att lösa de stora barngrupperna har man med hjälp av statsbidrag kunnat göra barngrupperna mindre under viss del av dagen. Det finns ett akut behov av att hitta långsiktiga och hållbara lösningar och därför tittas nu på olika alternativ till att öppna fler förskolor. Det byggs en förskola vid namn Trädgårdens förskola på söder vid Sävstaskolan som beräknas bli klar till aug -19. Ledningsorganisationen inom förskolan förändrades under året och blev två förskolechefer istället för en förskolechef o biträdande förskolechef. Detta har bidragit till ett mer närvarande ledarskap och i förlängningen en mer välmående organisation. Ledningsorganisationen inom förskolan behöver ses över med anledning av att det finns behov av ytterligare en förskolechef. Attraktiv arbetsgivare Liksom övriga Sverige råder lärarbrist Skolverkets prognoser visar att det om 15 år kommer att saknas lärare i Sverige. I Vingåkers kommunala grundskolor har 73,5 % av lärarna en pedagogisk högskoleexamen 1 jämförelsevis med riket; 83,5 %. Från 2016 har dock en förbättring skett (från 72,2 %) och i övriga riket har behörigheten sjunkit. En satsning för att öka behörigheten och studier inom specialpedagogik har under läsåret beslutats om av nämnden. Finansieringen av den är beslutad via Personalutskottet. Satsningen innebär att ett tiotal lärare som är anställda av Vingåkers kommun kommer att erbjudas utbildning på arbetstid med 1 Från statistikdatabasen Kolada för år 2017, baseras på inlämnade uppgifter 15 okt. 50

51 4 (21) lön. Satsningen kommer att pågå under tre år med start läsår 18/19. Att fortsätta att verka för att vara en attraktiv arbetsgivare för att få behöriga lärare att vilja jobba hos oss och att fortsätta att utbilda obehöriga lärare är primärt, liksom övriga Sverige. Digitala verktyg i undervisningen Sedan 2012 har eleverna i åk 7-9 haft varsitt digitalt verktyg, inledningsvis de första åren en IPAD för att sedan bli en bärbar dator till varje elev. Under detta läsår byttes de tidigare bärbara datorerna ut till mer kraftfulla datorer. Idag har alla elever mellan åk 4-9 varsin bärbar dator/platta. Den digitala undervisningen har kommit olika långt på olika skolor och det finns en resa kvar att göra. Programmering som är ett nytt undervisningsområde i nya läroplanen har både förskolan och skolan arbetat med för att rigga inför höstens undervisning. I grundskolan har arbetet letts av förstelärarna. I förskolan jobbar man aktivt med att programmeringen är en del av undervisningen. Kulturskolan Kulturskolan leds av en världsomnämnd dirigent som utvecklar Kulturskolan i Vingåker till att bli en av Sveriges bästa. Kulturskolan har fördubblat antalet inskrivna barn inom den frivilliga musik, dans och drama-verksamheten på bara ett par år. Dessutom ingår Kulturskolan i samarbeten med förskola, fritids och inom grundskolan. Via utbudet som kulturskolan erbjuder så främjar det integration. Körsången är ett av dem främsta integrationsverktyg för att sammanföra och bygga broar mellan olika kulturer och barn/elever med olika etniska bakgrunder. Elevplaceringar Sedan maj månad så sker alla skolplaceringar inom ledningsgruppen för nya elever. Detta för att nyanlända elever ska spridas ut mellan skolorna i centralorten, för att så långt som möjligt motverka segregation och för att öka möjligheterna för alla elever att få samma förutsättningar för att lära och utvecklas. Det finns snart inte kapacitet att ta emot fler elever i centralorten, framförallt på Sävstaskolan och Slottsskolan F- 6. Utbildningsinsats nyanlända I början av året -18 fick nyckelpersoner för studiehandledning och modersmålsundervisning en utbildning kring nyanländas lärande. Det resulterade i att vi tillsammans reflekterade vad vi behöver utveckla utifrån utbildningen genom att identifiera en rad olika utvecklingsområden som bland annat samordnare för Slussen arbetat vidare med. Skolutveckling Under läsåret fanns totalt 13 stycken förstelärare. Förstelärarna driver skolutveckling genom fokusgrupper och de grupper som har varit aktuella under våren -18 har varit programmering, Svenska, Svenska A samt Praktiskt estetiska ämnen, SO och värdegrund, Svenska A, Förberedelsegrupp och Modersmål, Engelska och Moderna språk. 51

52 5 (21) 2 Systematiskt kvalitetsarbete Skollagens krav (4 kap. i Skollagen) innebär att huvudmän, förskole- och skolenheter systematiskt och kontinuerligt ska följa upp sina verksamheter, analysera resultaten i förhållande till de nationella målen och utifrån det planera och utveckla utbildningen. Alla verksamheter inom barn- och utbildningsnämnden innefattas av det systematiska kvalitetsarbetet. Syftet med att följa upp vad som pågår i verksamheterna inom förvaltningen är att säkerställa att verksamheten bedrivs i enlighet med uppsatta mål och lagkrav och att verksamheterna utvecklas och därmed varje barns förutsättningar för utveckling och lärande. Varje verksamhet följer fortlöpande upp och analyserar effekten av sitt arbete för att säkerställa hög kvalitet i sin verksamhet. Till Kvalitetsredovisningen används en mängd olika data, allt från betygsresultat till observationer, intervjuer, utvärderingar, enkätundersökning och betygsstatistik med mera. De områden som följs upp i Kvalitetsredovisningen är de prioriterade utvecklingsområdena och målen samt att läroplanen uppfylls. Kvalitetsredovisningen är en uppföljning för läsåret 17/18. De utvecklingsområden som uppmärksammas i samband med kvalitetsredovisningen blir föremål för utveckling under kommande läsår och sätts upp som aktiviteter i verksamhetsplanen som också den ingår i kvalitetsredovisningen. En mall för kvalitetsredovisningen togs fram år 2015 och har reviderats och utvecklats under juni 2018 i syfte att förenkla och förbättra analysarbetet men också för att på ett enklare sätt säkerställa att vi bedriver undervisning i enlighet med läroplanen, fler delområden är tillagda. Nytt är också att planeringen för kommande läsår, det vill säga verksamhetsplanen, ingår som del i kvalitetsredovisningen. Istället för två dokument är det enbart ett dokument som färdigställs under augusti månad och direkt kan antas till nya läsåret. 52

53 6 (21) 3 Kommunfullmäktige och nämndens övergripande mål Kommunfullmäktige har beslutat om 7 st övergripande mål varpå Barn- och utbildningsnämnden har 2 mål som dem konkretiserat. Se nedan. Det finns ytterligare två mål som rör Barn- och utbildningsnämnden och det är övergripande mål nr 1 om att tillhandahålla en god service samt mål nr 6 om att vara en attraktiv arbetsgivare. Även dessa två mål har förvaltningen arbetat med under året. Läs mer i Kommunplan med budget 2018 om målen. Barn- och utbildningsnämnens resultatmål följs upp och redovisas i bilaga; Uppföljning resultatmål. Kommunfullmäktiges övergripande mål nr 2 Kommunen ska erbjuda barn och ungdomar goda skol- och uppväxtvillkor samt för alla invånare förutsättningar för bra levnadsvillkor och en god hälsa. Riktat mål från KF: Andelen elever med gymnasiebehörighet ska öka. Målet innebär för barn- och utbildningsnämnden: att barn och ungdomar i Vingåker växer upp till självständiga, trygga och ansvarstagande individer. Elevernas kunskapsnivå är hög i syfte att kunna tillgodogöra sig fortsatta studier samt vara förberedda för ett aktivt yrkesliv på en nationell och internationell marknad. Resultatmål inom kunskapsuppdraget: 100 % av eleverna uppnår minst E i alla ämnen Elever med betyget A har ökat i jämförelse med föregående år Alla barn i förskolan ges möjlighet att lära och utvecklas efter sin förmåga Undervisningen på fritidshemmet kompletterar och förstärker skolans uppdrag Resultatmål inom värdegrundsuppdraget: Alla barn och elever känner trygghet i förskolan och skolan oavsett skolform Alla barn och elever känner trivsel i förskolan och skolan oavsett skolform Kommunfullmäktiges övergripande mål nr 3 Kommunen ska erbjuda ett rikt kultur- och fritidsliv som kännetecknas av såväl professionalism som bredd och integration 53

54 7 (21) Målet innebär för barn- och utbildningsnämnden Att genom samverkan mellan kulturskolan och förskolorna, fritidshemmen och skolorna i Vingåkers kommun ges alla elever möjlighet att utveckla och uttrycka sig inom de konstnärliga områdena. Resultatmål inom kultur: Alla elever upplever att litteraturen är mångsidig och tillgänglig för alla oberoende av språkliga förutsättningar Alla elever i skola, förskola och i fritidshemmet får tillgång till musikaliska uttryck genom samverkan med Kulturskolan Majoriteten i Vingåker har också satt ett antal strategier som de vill verka för som ej anges eller följs upp i denna Kvalitetsredovisning. Dessa strategier kan läsas i Kommunplan med budget

55 8 (21) 4 Förskola I Vingåker finns 11 kommunala förskolor, en kommunal öppen förskola på familjecentralen och en fristående förskola. En fristående aktör driver pedagogisk omsorg. Kommunen bedriver tillsyn av de fristående verksamheterna. Inom förskolan finns 6 stycken professionsutvecklare. Uppdraget som professionsutvecklare innebär att leda förskolans utveckling och säkerställa att undervisningen som bedrivs håller hög kvalitet. Professionsutvecklarna leds av och är underställda förskolecheferna. 4.1 Mål & resultat kunskapsuppdraget Alla barn i förskolan ges möjlighet att lära och utvecklas efter sin förmåga Se mer i bilaga: Förskolornas kvalitetsredovisning inkl verksamhetsplan Förskolorna har arbetat med undervisningen genom att fokusera på matematik, språk och skapande. Alla förskolor har ett gemensamt matematikutvecklingsprogram som mattepiloterna uppdaterar. Utifrån detta program gör varje förskola en plan för arbetet med matematik. Alla förskolor har också ett gemensamt språkutvecklingsprogram som språkpiloterna uppdaterar. Utifrån detta program gör varje förskola en plan för arbetet med språk. I samband med reflektion om skapande har alla avdelningar sett över sina lärmiljöer för att skapa förutsättningar för skapande verksamhet. I samarbete med Kulturskolan har förskolornas äldsta barn deltagit i ett filmprojekt. Barnen har skapat filmer om värdegrunden och deltagit arbetet med att göra manus, spela roller, filma, klippa, lägga på ljud och skapa figurer. Alla avdelningar har kontinuerligt skapande, musik, och sång med i vardagen. Kulturskolans pedagoger har besökt alla avdelningar två gånger under terminen med inspiration till mer musik och även dans. Vårdnadshavarna är positiva och anser att barnen lär och utvecklas på förskolan. De vittnar om att barnen utvecklas på förskolan genom att barnen visar sina nya kunskaper och färdigheter hemma. Personalen på förskolorna anpassar lärmiljön efter tema, barns intressen och läroplanens mål. Lärmiljön utvecklas och anpassas ständigt. Lekmiljön utomhus behöver förnyas på flera av förskolegårdarna för att barnen ska få maximal utveckling även utomhus. Matematik- och språkpiloternas arbete är uppskattat av personalen eftersom ett kollegialt lärande sker. De kollegiala samtalen leder till att personalen utvecklar undervisningen mot läroplanens mål. Det finns behov av att utöka tiden för planering på avdelningarna. I förskolan finns barn med många olika modersmål. Förskolorna har möjlighet att låna ut sagoböcker på många språk för att stimulera föräldrar att stödja barnens modersmålsutveckling. Förskolans pedagoger använder verktyget PenPal både för uppläsning av sagor på flera språk och för kommunikation med vårdnadshavare. 55

56 9 (21) Pedagogerna anser att de stora barngrupperna gör att de får för lite tid att hjälpa varje barn, att ljudnivån lätt blir hög och att tempot blir högt. För att minska stressen arbetar pedagogerna aktivt för att dela barnen i mindre grupper som gör olika aktiviteter, t ex att en grupp har utelek när den andra gruppen arbetar med ett tema. På några av förskolorna försöker man minska de stora barngrupperna genom att en avdelning delas i två, där den ena avdelningen är en temporär/provisorisk lösning/avdelning del av dagen och som då kan vara tex ett större rum. Detta ger alldeles för litet utrymme per barn (kvadratmeterytan/barn är under alla rekommendationer) samt att ventilationen inte är tillräcklig för så många barn. De provisoriska avdelningarna som håller ned barngrupperna statistiskt sett och delar av dagen, är därmed inte hållbara eller kvalitativa. Sedan finns det provisoriska avdelningar som används hela dagar och är hållbar ur den synvinkeln men ej är lämpliga som förskola ur ett långsiktigt och kvalitativt perspektiv. Kvaliteten på förskolans verksamhet hänger tydligt samman med personalens kompetens. Förskolans målsättning är att nå en personalsammansättning med två förskollärare per avdelning. I nuläget har flera avdelningar endast en förskollärare. Totalt är 45 % av förskolans tjänster besatta med utbildade förskollärare. Den pedagogiska utbildningen är viktig för kvaliteten i diskussioner om och planering för barns lärande och i värdegrundsarbetet. För att förskolor ska kunna genomföra en verksamhet med högsta kvalitet som syftar till att ge alla barn en likvärdig start i livet och förutsättningar att komma förberedda till skolan, krävs en större andel utbildade förskollärare med hög kompetens i en fungerande arbetsmiljö. Detta understryker vikten av att intensifiera arbetet med att rekrytera utbildade förskollärare till Vingåkers förskolor. 4.2 Mål och resultat värdegrundsuppdraget Alla barn och elever känner trygghet i förskolan och skolan oavsett skolform Alla barn och elever känner trivsel i förskolan och skolan oavsett skolform Genom observationer och enkätundersökningar kan vi se att barnen på förskolan visar ett gott resultat inom värdegrundsuppdraget. I verksamheten ser vi en miljö där barn trivs och samspelar på ett positivt sätt. Barnen är glada och berättar gärna om vad de lär sig, vad de gör och leker för t ex föräldrar och/eller förskolechefer. Det goda resultatet syns också i vårdnadshavarnas svar i enkäten. Vårdnadshavarna till barnen är positiva och anser att barnen trivs och tränar sina sociala förmågor på förskolan. Vårdnadshavarna är också nöjda med personalen bemötande men tycker att det är många vikarier på förskolorna som gör att barnen möter många olika personal. 56

57 10 (21) 4.3 Kvalitets och utvecklingsarbete förskolan 18/19 För att förskolor ska kunna genomföra en verksamhet med högsta kvalitet som syftar till att ge alla barn en likvärdig start i livet och förutsättningar att komma förberedda till skolan, krävs en större andel utbildade förskollärare med hög kompetens i en fungerande arbetsmiljö. Detta understryker vikten av att intensifiera arbetet med att rekrytera utbildade förskollärare till våra förskolor. Det är av samma skäl viktigt att alla pedagoger såväl förskollärare som barnskötare får utveckla sin kompetens och bidra och delta i den pedagogiska diskussion som pågår i samband med reflektioner och studiecirklar. Vingåkers kommuns barngrupper är betydligt större än Skolverkets rekommenderade antal. För att minska antalet barn i grupperna och ge barnen hållbara och kvalitativa förskolor behöver de provisoriska avdelningarna avvecklas. Vidare så behöver lekmiljöerna utomhus utvecklas och förnyas. Vid en budgetplanering behöver detta beaktas. 4.4 Sammanfattningsvis utvecklingsområden Öka behörigheten hos personalen inom förskola Avveckla icke kvalitativa, provisoriska avdelningar Förnya lekmiljöerna utomhus där det finns mest behov Implementera nya läroplanen 57

58 11 (21) 5 Grundskola Det finns fem stycken kommunala grundskolor i kommunen, varav fyra är för årskurs F-6 och en är för årskurs 7-9. Det finns en fristående grundskola för årskurs F-6 i kommunen. Inom grundskolan finns 13 stycken förstelärare. Uppdraget som förstelärare är ett uppdrag som innebär att driva skolutveckling och att systematiskt följa upp, utveckla och planera undervisningen så att en hög kvalitet i undervisningen säkerställs. 5.1 Mål och resultat kunskapsuppdraget Andelen elever med gymnasiebehörighet ska öka Ytterligare bilagor att läsa: Medskickade bilagor: samtliga grundskolors kvalitetsredovisning inkl verksamhetsplan. Uppföljning av resultatmålen/indikatorerna Kunskapsuppföljning och beskrivning av måluppfyllelsen Tabell över Meritvärde ht -17 och vt -18 Alla utom ett ämne ht -17 Alla utom ett ämne vt -18 Enhetsnamn Årskur s Behörig GY11 % ht -17 Behörig GY11 % vt 2018 Högsjö skola ,5 0 87,5 Högsjö skola Total 1 87,5 0 87,5 Marmorbyns skola ,0 2 84,6 Marmorbyns skola Total 0 100,0 2 84,6 Slottsskolan , ,5 Slottsskolan ,0 6 51,0 Slottsskolan , ,0 Slottsskolan ,0 0 0,0 Slottsskolan 7-9 Total 29 50, ,7 Slottsskolan F ,6 1 87,0 Slottsskolan F-6 Total 1 82,6 1 87,0 Sävstaskolan ,4 7 58,2 Sävstaskolan Total 6 56,4 7 58,2 58

59 12 (21) Total 37 55, ,8 Tabell över behörighet till gymnasiet ht -17 samt vt -18 Diagram över behörighet till gymnasiet, åk 9, över tid 5.2 Sammanfattning av grundskolans analys av läsåret 17/18 Elevernas måluppfyllelse är fortsatt mycket låg och har dessutom sjunkit i jämförelse med året innan. Över tid har andel behöriga till gymnasiet sjunkit sedan år 2012, innan det var behörigheten högre än övriga riket. Det finns en rad orsaker till de låga resultaten som bland annat kan förklaras med den höga andel elever med sämre socioekonomiska bakgrundsförhållanden. Forskning visar att dessa faktorer påverkar 59