Barn- och utbildningsnämnden

Transkript

1 1 (20) Tid och plats Onsdagen den 14 februari 2018 kl. 15: Hjälmaren, kommunhuset i Vingåker Beslutande ledamöter Helena Edrenius (S) ordf. Hans Averheim (VTL) vice ordf. Marion Ståhl Lindén (S), tjänstg. ers Therese Palm (S) Håkan Östlund (MP) Susanna Ahnstrand (M), tjänstg. ers Ulrika Grave (SD) Ersättare Fredrik Andersson (M) Övriga deltagare Kristin Löf, sekreterare Joacim Bock, sekreterare Annica Roxström, tf. förvaltningschef Stefan Bohlin, rektor Sävstaskolan 1-3 Dan Ulf, IT-strateg 1-3 Anneli Bengtsson (S), kommunalråd 1-3 Maria Redfors, systemförvaltare 1-3 Paragrafer 1-17 Sekreterare. Kristin Löf Ordförande. Helena Edrenius Justerande. Hans Averheim

2 2 (20) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Nämndens namn Datum för anslagsuppsättande Datum för anslagsnedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset, Vingåker Underskrift Namnförtydligande Kristin Löf

3 3 (20) BoU 1 Föredragningslista s beslut 1. godkänner föredragningslistan enligt utskickat förslag.

4 4 (20) BoU 2 Val av justerare s beslut 1. utser Hans Averheim att jämte ordförande justera protokollet. Justeringen sker på kommunhuset i Vingåker.

5 5 (20) BoU 3 Information s beslut 1. lägger informationen till handlingarna. Rektor på Sävstaskolan beskriver arbetet under det gångna året. Sävstaskolan har varit en pilotskola för ett utvecklingsarbete där fokus har varit att se hur organisation, arbetstid, struktur och planeringen av undervisningen kan utvecklas och förbättras i syfte att öka både måluppfyllelsen och arbetsmiljön på skolan. IT-strateg föredrar intern hantering av datorer. Kommunalråd informerar om samarbetet mellan Vingåkers kommun och Skolverket.

6 6 (20) BoU 4 Ordförande informerar s beslut 1. lägger informationen till handlingarna. Ny förvaltningschef tillträder i mars. Migrationsverket säger upp lägenheter i Vingåkers kommun, vilket kan påverka antal elever i kommunen. Information om rekryteringsläget. Rektor till Sävstaskolan och Slottskolan 7 9. Säkerhetsinformation från skolorna.

7 7 (20) BoU 5 BU 2018/18 Rapport om kollegial betygssättning s beslut 1. lägger informationen till handlingarna. Förvaltningen fick på nämndsammanträde i uppdrag från Barn- och utbildningsnämnden att ta fram en rapport om kollegial betygsättning med återrapportering till nämndsammanträde Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande

8 8 (20) BoU 6 BU 2017/98 Personaluppföljning januari-december 2017 s beslut 1. lägger informationen till handlingarna 2. beslutar att uppdra åt förvaltningen att till nämndmötet i mars återkoppla kring varför det finns så många registrerade övertidstimmar och hur dessa har beviljats års personaluppföljning för Barn- och utbildningsförvaltningen visar bland annat att: Antal anställda ökade under 2016 och Sjukfrånvaron har minskat under Den totala frånvaron har minskat under Vikariekostnaderna har minst under Andelen deltidsanställda har varierat under året och 2017 års andel slutade på 21.8 %. Skattepliktiga ersättningar har stadigt ökat och uppgick år 2017 till 9,4 miljoner kronor. Totalt sett ökade antalet mertidstimmar under 2017 jämfört med tidigare år. Antalet övertidstimmar ökade kraftigt under 2017, från 502 timmar under 2016 till 935 timmar. Arbetad tid i procent av årsarbete har stigit till 75 procent. Yrkande Ordförande yrkar återkoppling från förvaltningen till nämndmötet i mars på varför det finns så många registrerade övertidstimmar och hur dessa har beviljats. Nämnden godkänner yrkandet. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande Bilaga - Personaluppföljning från personalenheten Beslut skickas till Barn- och utbildningsförvaltningen

9 9 (20) BoU 7 BU 2017/222 Särskilda tillsynsområden okt-dec 2017 s beslut 1. lägger informationen till handlingarna 2. Barn och utbildningsnämnden beslutar att uppdra åt förvaltningen att till nämndmötet i mars återkoppla kring elever med frånvaro över 80 % samt en särredovisning av den ogiltiga och giltiga frånvaron. Återkopplingen ska också inkludera information om hur arbetet ser ut med de elever som har närmare 100 % frånvaro. Inom särskilda tillsynsområden ingår de fall av kränkningar, klagomål, olycksfall, hot och våld eller andra tillbud som inrapporteras till förvaltningen. Elevers frånvaro med insatta åtgärder redovisas också. Yrkande Ordförande yrkar återkoppling från förvaltningen till nämndmötet i mars kring elever med frånvaro över 80 % samt en särredovisning av den ogiltiga och giltiga frånvaron. Återkopplingen ska också inkludera information om hur arbetet ser ut med de elever som har närmare 100 % frånvaro. Nämnden godkänner yrkandet. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande Beslut skickas till Barn- och utbildningsförvaltningen

10 10 (20) BoU 8 BU 2018/19 Plan mot kränkande behandling/likabehandlingsplan s beslut 1. lägger informationen till handlingarna Enligt 6 kap. 8 Skollagen skall en plan mot kränkande behandling årligen upprättas där det framgår vilka åtgärder som behövs för att förebygga och förhindra kränkande behandling av barn och elever. Planen ska innehålla en redogörelse för vilka av dessa åtgärder som avser att påbörjas eller genomföras det kommande året. En redogörelse för hur de planerade åtgärderna har genomförts ska tas in i efterföljande års plan. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande Bilaga - Enheternas mall för likabehandlingsplan

11 11 (20) BoU 9 BU 2018/21 Det kommunala aktivitetsansvaret s beslut 1. lägger informationen till handlingarna 2. beslutar att uppdra till förvaltningen att se över rutinerna för hur aktivitetsansvaret följs upp med fokus på hur undervisningen fortlöper, giltig och ogiltig frånvaro samt varför elever väljer att hoppa av sin gymnasieutbildning i förtid. Kommunerna har enligt skollagen ett aktivitetsansvar för ungdomar som är folkbokförda i kommunen och som har fullgjort sin skolplikt men som inte har fyllt 20 år. Aktivitetsansvaret innebär att kommunen löpande under året ska hålla sig informerad om hur kommunens ungdomar är sysselsatta. Kommunerna ska regelbundet under hela året erbjuda lämpliga individuella åtgärder till de ungdomar som omfattas av aktivitetsansvaret. Åtgärderna ska i första hand syfta till att motivera den enskilde att påbörja eller återuppta en utbildning. I december 2017 fanns 74 Vingåkerselever inskrivna på introduktionsprogram, varav 50 på språkintroduktion. Antal ungdomar i övriga kategorier: arbete (5 st), studier på Komvux (1 st), andra studier (2 st), ingen sysselsättning (7 st) och okänd sysselsättning (9 st). Under okänd sysselsättning finns bland annat 3 elever som gått tre år på IM språkintroduktion och fyllt 20 år under höstterminen Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande Beslut skickas till Barn- och utbildningsförvaltningen

12 12 (20) BoU 10 BU 2018/22 Återrapportering av antal besök på FUB lekotek s beslut 1. lägger informationen till handlingarna Förvaltningen fick i uppdrag från att ta reda på hur många besök på FUB lekotek som görs av Vingåkersbarn med återrapportering på nämndsammansträde En uppföljning har lämnats av FUB- lekoteket som bifogas. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande Bilaga: Hur ofta barnen i Vingåker har kontakt med Lekoteket

13 13 (20) BoU 11 BU 2018/20 Öppna jämförelse 2017 i grundskolan s beslut 1. beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att fortsätta genomföra en behovsanalys över vad som krävs för att uppnå målet satt av kommunfullmäktige och rapportera i nämnd. 2. beslutar att behovsanalysens resultat presenteras på nämndsammanträdet 14 mars. 3. beslutar att behovsanalysen även fortsättningsvis innehåller en erfarenhetsbaserad åtgärdsplan från jämförbara kommuner som lyckats vända trenden till ett lyckat resultat. Denna åtgärdsplan ska fördjupas ytterligare i framtida rapporter. Redovisning av den hittills publicerade statistiken för kvalitéten i grundskolan för år % av eleverna i årskurs 3 klarade alla delprov för ämnesprovet i svenska och svenska som andraspråk. Det är en kraftig förbättring jmf med 2016 (38 %) men det är fortfarande bland de 25 % sämre kommunerna. 56 % av årskurs 3 klarade alla delprov för ämnesprovet i matematik, kommunala skolor. Det är en förbättring jmf med 2016 (44 %) men det är fortfarande bland de 25 % sämre kommunerna. En större andel elever i årskurs 6 (93,1%) har uppnått kunskapskraven i matematik jämfört med 2016 (83,7 %). En större andel elever i årskurs 6 (94,4 %) har uppnått kunskapskraven i svenska jämfört med 2016 (93 %). En större andel elever i åk 6 (93,1 %) har uppnått kunskapskraven i engelska jämfört emot 2016 (76,9 %). 48,5 % av eleverna i årskurs 9 nådde alla kunskapskraven jämfört med 2016 som hade 64,7 % behöriga. Vingåker är bland de 25 % sämsta i landet. Det modellräknade värdet för godkända elever är 50 % godkända och resultatet ligger strax under på 48,5 %. Meritvärdet för årskurs 9 från våren uppgår till 174,6 och de förväntas prestera 174 utifrån det modellberäknade meritvärdet. Meritvärdet i Vingåkers kommun följer alltså det modellberäknade värdet. Vingåker befinner sig på plats 277 av 290 kommuner vilket är en försämring med 49 platser från föregående år. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande Beslut skickas till Barn- och utbildningsförvaltningen

14 14 (20)

15 15 (20) BoU 12 BU 2018/23 Verksamhetsberättelse 2017 s beslut 1. godkänner verksamhetsberättelsen för 2017 och skickar den vidare till Kommunstyrelsen. Kommunfullmäktiges resultatmål riktat till är att alla elever ska vara behöriga till yrkesinriktat gymnasieprogram. Av eleverna i årskurs 9 från våren 2017 var 48,5 % på Slottsskolan behöriga, och av alla folkbokförda elever i Vingåker var 59,4 % behöriga (går i skola i annan kommun). Salsavärden (källa: Siris) visar att eleverna i årskurs 9 presterar så bra som de förväntas göra enligt det modellberäknade värdet. Det modellräknade värdet är 50 % godkända och Slottsskolan ligger strax under med 48,5 %. Det går ändå att konstatera att ett misslyckande med det kompensatoriska uppdraget eftersom målsättningen 2016/2017 har varit att öka elevernas måluppfyllelse. Under året påbörjades rivning av gamla Slottsskolan 7-9 och undervisningen bedrivs i paviljonger under tiden som byggnation pågår. Beslut har även fattats om byggnation av en ny Förskola vid Sävstaskolans område. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande Bilaga 1: s verksamhetsberättelse Bilaga 2: Mål- och resultatuppföljning från pedagogisk förskola, fritidshem, förskoleklass och grundskola samt Slussen, Kulturskolan och Elevhälsan Bilaga 3: Ekonomisk uppföljning från förskola, fritidshem, förskoleklass och grundskola samt Elevhälsan Bilaga 4: Kommunblad 2016 med statistik avseende våra verksamheter Bilaga 5: Andel behöriga till gymnasiet sett över tid Bilaga 6: Genomsnittligt meritvärde i årskurs 9 Bilaga 7: Betygsresultat åk 6 ämnesvis. VT-17 Bilaga 8: Betygsresultat åk 9 ämnesvis. VT-17 Beslutet skickas till Kommunstyrelsen

16 16 (20) BoU 13 BU 2017/229 Motion om fria arbetskläder s beslut 1. föreslår kommunfullmäktige att avslå motionen på grund av att personalen i förskoleverksamheten redan har fria arbetskläder såsom jacka, byxor och t-shirt med tryck av Vingåkers kommunlogga på framsidan och på ryggen med VINGÅKERS FÖRSKOLOR. Lars-Göran Karlsson (SD) har inkommit med en motion där de föreslår att förskolepersonalen skall erbjudas fria arbetskläder. Motionen har skickats till barnoch utbildningsnämnden för beredning. Personalen i förskoleverksamheten och fritidshemsverksamheten har redan fria arbetskläder såsom jacka, byxor och t-shirt. Reservation Ulrika Grave (SD) reserverar sig mot beslutet. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande Beslutet skickas till Kommunfullmäktige

17 17 (20) BoU 14 BU 2018/35 s enkätundersökning s beslut 1. uppdrar till Barn- och utbildningsutskottet att besluta om enkätfrågorna i enkätundersökningen. s enkätundersökning kommer att genomföras under mars månad för förskola och under april månad för grundskola och fritids. Antalet frågor är färre jämfört mot föregående år men täcker alla delar inom läroplanen. Svarsalternativen är ändrade till: Ja, nej samt med utrymme för kommentarer. Enkäterna riktas till: Samtliga vårdnadshavare till barn inom förskola, fritidshem och grundskola Elever från och med årskurs 4 och upp till årskurs 9.

18 18 (20) BoU 15 Delegeringsbeslut s beslut 1. lägger informationen till handlingar Följande beslut är tagna på delegering: Barn- och utbildningsutskottet - Beslut om antagande av Resursfördelningsmodell för BU 2017/ Beslut om aktuella grundbelopp och tilläggsbelopp för kalenderåret 2018, Bidrag på lika villkor. BU 2017/ Beslut om fastställt grundbelopp 2018 för Little Acorns. Little Acorns pedagogiska omsorg barn 1-5 år: kr/barn. Little Acorns pedagogiska omsorg barn 6-9 år: kr/barn. Ansökan om tilläggsbelopp kan vid behov göras för särskilt stöd eller modersmålsundervisning. BU 2017/ Beslut om fastställt grundbelopp 2018 för Trollkojan. Trollkojans enskilda förskola: kr/barn. Trollkojans enskilda fritidshem: /barn. Ansökan om tilläggsbelopp kan vid behov göras för särskilt stöd eller modersmålsundervisning. BU 2017/ Beslut om fastställt grundbelopp 2018 för Österåkerbygdens friskola. Österåkerbygdens friskolas förskoleklass: kr/barn. Österåkerbygdens friskolas årskurs 1-6 grundskola: kr/barn. Österåkerbygdens enskilda fritidshem: kr/barn. Ansökan om tilläggsbelopp kan vid behov göras för särskilt stöd eller modersmålsundervisning. BU 2017/ Förvaltningschef - Ansökan till Migrationsverket om ersättning för utbildningskostander för asylsökande barn och elever i gymnasieskolan. BU 2018/ Attestantförteckning för 2017 fr.o.m BU 2018/ Avtal om interkommunal ersättning mellan Vingåkers kommun och Katrineholms kommun. BU 2018/ Beslut om skolskjuts till fristående skola inom kommunen. BU 2018/ Uppsägning av fritidshemsplats. 2018/ Chefen för elevhälsan - Beslut om tilläggsbelopp för elev. BU 2017/

19 19 (20) BoU 16 BU 2017/247 Delgivningar s beslut 1. lägger delgivningarna till handlingarna Maxtaxa, fastställda bidragsramar för 2018 Skolverket har beslutat att fastställa bidragsbeloppet för 2018 till kronor.

20 20 (20) BoU 17 Övriga frågor Therese Palm (S) undrar vad som krävs för att få en tillsvidareanställning som barnskötare i kommunen. Förvaltningschefen förklarar att endast utbildad personal får tillsvidareanställningar.