Handlingsplan för ökad närvaro. förskola, grundskola och grundsärskola. Barn- och ungdomsförvaltningen

Transkript

1 Handlingsplan för ökad närvaro förskola, grundskola och grundsärskola Barn- och ungdomsförvaltningen

2 Handlingsplan för ökad närvaro i grundskola och grundsärskola Ogiltig frånvaro Steg 1 Vid första tillfället av ogiltig frånvaro Mentor/klasslärare har ett samtal med vårdnadshavare om frånvaron samt informerar om skolans rutiner för att främja ökad närvaro. Mentor/klasslärare har ett samtal med eleven om frånvaron samt informerar om Barn- och ungdomsförvaltningens riktlinjer och rutiner för att främja närvaro. Mentor dokumenterar i Dokumentation för ökad närvaro som scannas in i ProReNata. Steg 2 Vid andra tillfället av ogiltig frånvaro Mentor/klasslärare kallar elev och vårdnadshavare till möte för att förtydliga vikten av skolnärvaro samt hänvisar till skolans/kommunens riktlinjer för ökad närvaro. Mentor/klasslärare följer upp närvaro/frånvaro i upp till 2 veckor. Vid positivt resultat avslutas ärendet och en kopia av Dokumentation för ökad närvaro lämnas till rektor. Dokumentet scannas in i ProReNata. Steg 3a Om inte ogiltig frånvaro upphört Mentor/klasslärare gör en orosanmälan till rektor som i sin tur lyfter ärendet på EHT. Rektor beslutar att en skolsocial kartläggning ska påbörjas och vara klar inom 2 veckor. Steg 3b Om inte ogiltig frånvaro upphört Den skolsociala kartläggningen analyseras av EHT tillsammans med mentor/klasslärare. Rektor beslutar om fler insatser eller åtgärder ska göras. Kartläggningen scannas in i ProReNata. Steg 3c Om inte ogiltig frånvaro upphört Rektor kallar vårdnadshavare och mentor/klasslärare till möte för framtagande av en gemensam handlingsplan för att nå ökad närvaro i skolan. Handlingsplanen finns i ProReNata, Västbusdokument sk SIP. Framkommer behov av föräldrastöd kan vårdnadshavare rekommenderas göra en ansöka till Föräldrarådgivningen. Steg 4 Om inte ogiltig frånvaro upphört Rektor kallar vårdnadshavare, EHT och mentor/klasslärare till uppföljningsmöte av handlingsplanen. Kvarstår den ogiltiga frånvaron görs en anmälan till socialtjänsten. Är vårdnadshavaren positiv till en ansökan hos socialtjänsten skrivs det med i anmälan. Steg 5 Om inte ogiltig frånvaro upphört Rektor lyfter ärendet efter vårdnadshavares medgivande, på ett SamTidigt möte (om pågående insats från Socialförvaltning finns) annars sänds en kallelse till ett Västbusmöte. Rektor informerar huvudmannen Barn- och ungdomsnämnden om ärendet och tydliggör vad skolan vidtagit för åtgärd. Steg 6 Extra ordinär åtgärd på förvaltningsnivå Vårdnadshavare kallas till samtal med förvaltningschefen där vårdnadshavarens skyldigheter påtalas gällande elevens skolplikt. Sker ingen förändring kan huvudmannen, BUN, besluta om åtgärd i form av ett vitesförläggande för vårdnadshavaren.

3 Dokumentation för handlingsplan för ökad närvaro. Ogiltig frånvaro. All frånvaro som inte är anmäld av vårdnadshavare är att betrakta som ogiltig. Det gäller enstaka lektioner liksom hela/delar av skoldag. Elevens namn Klass Ansvarig mentor/klasslärare Steg 1 Steg 2 Mentor/klasslärare har samtal med vårdnadshavaren om frånvaron samt informerar om skolans/kommunens riktlinjer gällande ogiltig frånvaro. Datum för samtal: Mentor/klasslärare kallar elev och vårdnadshavare till möte för att tydliggöra vikten av skolnärvaro samt delge skolans/kommunens riktlinjer vid ogiltig frånvaro. Steg 3a Mentor/klasslärare gör en orosanmälan till EHT via rektor. En skolsocial kartläggning påbörjas som ska var klar inom 2 veckor. Datum: Steg 3b Den skolsociala kartläggningen analyseras i EHT tillsammans mentor/klasslärare.rektor beslutar om fler Insatser/ åtgärder ska göras i ärendet. Steg 3c Steg 4 Rektor kallar vårdnadshavare och mentor/klasslärare till möte för Rektor kallar vårdnadshavare, EHT, framtagning av en gemensam mentor/klasslärare till uppföljning av handlingsplan för att nå ökad närvaro. handlingsplanen. Handlingsplanen finns i ProReNata Kvarstår den ogiltiga frånvaron görs en sk. SIP. Framkommer behov av föräldrastöd kan vårdnadshavaren Är vårdnadshavaren positiva till en ansökan anmälan till socialtjänsten. rekommenderas göra en ansökan till hos socialtjänsten skrivs det med i anmälan. Föräldrarådgivningen. Steg 5 Steg 6 Efter medgivande från vårdnadshavaren lyfter rektor ärendet på ett SamTidigt möte. Rektor informerar huvudmannen, Barn- och ungdomsnämnden om ärendet och tydliggör vad skolan vidtagit för åtgärder. Datum: Vårdnadshavaren kan kallas till samtal med förvaltningschefen då vårdnadshavarens skyldigheter påtalas gällande elevens skolplikt. Sker ingen positiv förändring kan huvudmannen, BUN, besluta om åtgärd i form av ett vitesförläggande för vårdnadshavaren. Dokumentationen scannas in i ProReNata.

4 Handlingsplan för ökad närvaro i grundskola och grundsärskola Oroande giltig frånvaro Steg 1 Efter 5:te frånvaroperioden alternativt 15% giltigt frånvaro 1a Mentor/klasslärare kontaktar vårdnadshavare och informerar om skolans rutiner vid oroande giltigt frånvaro. Vårdnadshavare upplyses vid denna kontakt om att rektor kommer att informeras samt att ärendet kommer att tas upp på elevhälsoteam möte. 1b Rektor ansvarar för att möte planeras med vårdnadshavare, mentor/klasslärare och representant från elevhälsan. En handlingsplan upprättas för hur närvaron kan öka. Det kan till exempel vara kontakt med någon av elevhälsans personal bl.a. skolläkare eller extern inrättning som vårdcentral samt anpassningar i skolan. Uppföljningstid bokas. Steg 2 Om den giltiga frånvaron inte upphör/minskar 2a Vid en ev. sjukskrivning av eleven har mentor/klasslärare kontinuerlig kontakt med hemmet och elever. Rektor utser representant från elevhälsan som har kontinuerlig dialog med vårdnadshavare, elev och mentor/klasslärare. 2b Om ingen förbättring skett eller förklaring finns till frånvaron, informerar rektor vårdnadshavaren om att en kontakt kommer att tas med socialtjänsten. Uppföljningsmöte bokas. Steg 3 Om den giltiga frånvaro inte upphört 3a Mentor/klasslärare och kontaktperson i elevhälsan har fortsatt kontinuerlig kontakt med hemmet. Rektor gör en anmälan till socialtjänsten och informerar vårdnadshavare. Rektor lyfter ärendet efter vårdnadshavarens medgivande på ett SamTidigt möte (om pågående insats från socialtjänsten finns). En handlingsplan för elevens återgång till skolan upprättas. 3b Vid positivt resultat avslutas ärendet och en kopia på Dokument för ökad närvaro, Oroande giltig frånvaro lämnas till rektor av den kontaktperson som haft ärendet. Detta dokument scannas in i elevakten i ProReNata. Berörd personal i elevhälsan dokumenterar sina insatser i ProReNata under ärendets gång och ev. dokument scannas in. Även mentor/klasslärares anteckningar kan scannas in om de har betydelse för ärendet.

5 Dokumentation för handlingsplan för ökad närvaro. Oroande giltig frånvaro. Frånvaro som är anmäld av vårdnadshavare, men där pedagog/mentor eller annan personal i skolan känner oro för eleven och dess frånvaro, aktualiserar denna handlingsplan. Det gäller enstaka lektioner liksom hela/delar av skoldag. Elevens namn Klass Ansvarig mentor/klasslärare Steg 1a Mentor/klasslärare kontaktar vårdnadshavaren och informerar om skolans/kommunens riktlinjer vid oroande giltig frånvaro. Datum för samtal: Steg 2a Vid en ev. sjukskrivning av eleven har lärare/mentor har kontinuerlig kontakt med eleven. Rektor utser representant från elevhälsan som har kontinuerlig kontakt med vårdnadshavare, elev, mentor/klasslärare Datum: Steg 1b Rektor ansvarar för att möte planeras med vårdnadshavare, mentor/klasslärare och representant från elevhälsan. En handlingsplan upprättas för hur närvaron kan ökas. Tid för uppföljning bokas. Steg 2b Om ingen förbättring skett eller förklaring finns till frånvaron, informerar rektor vårdnadshavaren om att en kontakt kommer att tas med socialtjänsten. Tid för uppföljning bokas. Steg 3a Rektor gör en anmälan till socialtjänsten och informerar vårdnadshavare. Rektor lyfter ärendet efter vårdnadshavarens medgivande på ett SamTidigt möte (om pågående insats från socialtjänsten finns). En handlingsplan för elevens återgång till skolan upprättas. Steg 3b Vid positivt resultat avslutas ärendet och en kopia på Dokument för ökad närvaro, Oroande giltigt frånvaro lämnas till rektor av den kontaktperson som haft ärendet. Dokumentet scannas in i ProReNata. Datum för mötet Berörd personal i elevhälsan dokumenterar sina insatser i ProReNata under ärendets gång och ev. dokumentet scannas in. Även mentor/klasslärares anteckningar kan scannas in om de har betydelse för ärendet.

6 Några förslag på insatser att erbjuda vid hög frånvaro lyssna på elevens egna förslag och stöd dennes idéer och tankar någon möter eleven utanför skolan hjälp att komma till skolan, sällskap med lärare eller klasskamrat vårdnadshavare är med under del av skoldag stödperson/stödkompis för eleven på rasterna och annan tid anpassad idrott, t.ex. valfri aktivitet, byta om enskilt, erbjuda mer av favoritämnet mjukstart på dagen, t.ex. frukost, lugn stund med någon vuxen på skolan flextid på morgonen sänkt kravnivå när det gäller prestationer (t.ex. slippa läxor och prov under en period) läxläsningsstöd eller annat stöd i undervisningen, anpassad studiegång kartläggning av psykosocialt klimat i klassen Uppföljning och utvärdering av frånvaro i skola För att kvalitetssäkra arbetet med minskad frånvaro har vi rutiner och mätinstrument för uppföljning och utvärdering av frånvaron på övergripande skolnivå, liksom på individnivå. Rektor ansvarar för två gånger per termin, veckorna 42, 50, 12 och 22 göra en sammanställning av skolfrånvaron på generell nivå och på individnivå. EHT ansvarar för en årlig översyn och sammanställning av de elevärenden som varit/är föremål för insatser ur Handlingsplanen. Detta redovisas i skolans Nulägesanalys. Utvecklingen i ärenden samt utvärdering av hur elev och vårdnadshavare upplevt stödinsatserna görs kontinuerligt. Bakgrundsfakta Alla barn i Sverige har en lagstadgad rätt till utbildning och har skolplikt. Skolplikten innebär även närvaroplikt, dvs. skyldighet att delta i den utbildningen som anordnas, om barnet inte är sjukt eller har annat giltigt skäl att utebli. Ansvaret för att hjälpa elever/barn med ogiltig frånvaro tillbaka till verksamheten är delat mellan vårdnadshavare och skolan. Vårdnadshavarnas ansvar är att se till att barnet kommer till skolan. Skolans ansvar är att ordna skolmiljön på ett sätt som ger eleven bästa möjliga inlärningsmöjlighet och trygghet. I arbetet med att hjälpa elever med ogiltig frånvaro tillbaka till undervisningen är det viktigt att: upptäcka frånvaron tidigt ha ett nära samarbete med vårdnadshavare ha en upparbetad kontakt med socialtjänst och andra aktörer som kan träffa våra elever Definition av frånvaro Giltig frånvaro innebär sjukdom som är intygad av vårdnadshavare eller ledighet som har beviljats av ansvarig pedagog eller rektor. All frånvaro som inte är anmäld av vårdnadshavare betraktas som ogiltig frånvaro. Den kan omfatta enstaka lektioner och/eller dagar. All oroande frånvaro, både giltig och ogiltig, ska uppmärksammas och följas upp då skolan är en viktigt friskfaktor för elevens fortsatt liv.

7 Anmälningsskyldighet vid frånvaro Regleras i 4 kap 8 i skolförordningen enligt följande 8 Om en elev på grund av sjukdom eller av någon annan orsak inte kan delta i den verksamhet som anordnas för att ge den avsedda utbildningen, ska hindret snarast anmälas till skolenheten. Rektorn får besluta hur anmälningsskyldigheten ska fullgöras Anmälan till socialtjänsten Enligt socialtjänstlagens 14 kap 1 är skolan skyldiga att anmäla misstankar om att ett barn far illa till socialtjänsten. Handlingsplan för förskola vid oroande frånvaro Enligt skollagen ska förskolan stimulera barns utveckling och lärande samt erbjuda barnen en trygg omsorg. Verksamheten ska utgå från en helhetssyn på barnen och barnens behov samt utformas så att omsorg, utveckling och lärande bildar en helhet. Förskolan ska främja allsidiga kontakter och social gemenskap samt förbereda barnen för fortsatt utbildning. Verksamheten är frivillig, och det är vårdnadshavarens ansvar att kontakta förskolan vid frånvaro. Om ett barn är frånvarande utan att personal känner till orsak eller inte blivit kontaktad av vårdnadshavare är det viktigt att arbetslaget följer upp frånvaron. Förslag på brev till vårdnadshavare, se bilaga 1.

8 Bilaga 1. Brev till vårdnadshavare med barn i förskolan Hej! Vi saknade.. på förskolan idag den och vi har försökt att nå er genom att ringa er men inte nått er. Snälla hör av er till avdelningen.. på telefon... Alingsås den... Vänliga Hälsningar