PM om frånvaro och CSN

Transkript

1 Till studiehandledarpärmen PM om frånvaro och CSN Kunskapsförbundet Väst Birger Sjöberggymnasiet Postadress Box 217 Besöksadress Telefon Telefax E-post Hemsida Vänersborg Idrottsgatan exp@edu.vanersborg.se

2 2 CSN Skolans kommunikation med CSN sköts via expeditionen som rapporterar om förändringar i klasserna och hög frånvaro varje fredag. Du som studiehandledare rapporterar omgående till exp. när det gäller elev som slutat i klassen elev som börjat i klassen elev som varit frånvarande i mer än 14 dagar och frånvaron inte beror på sjukdom eller beviljad ledighet (1 vecka om eleven har studiemedel) elev som inte längre anses vara heltidsstuderande beroende på olovlig frånvaro vid mer än tre tillfällen under en månad. CSNs register samkörs med andra register och utgör underlag för olika statistiska beräkningar och därför är det mycket viktigt att våra insända uppgifter är korrekta. Dessutom utbetalas studiebidrag 10 månader per år (f.n kr per månad) och ev. extra tillägg (behovsprövat) till alla gymnasiestuderande som studerar på heltid. Med heltidsstudier avses i studiehjälpssammanhang att den studerande använder hela sin arbetstid till studier och kontinuerligt deltar i undervisningen. Om en elev rapporteras som icke heltidsstuderande kan följden bli att eleven förlorar sitt studiebidrag och ev. extra tillägg. Andra bidrag som kan påverka familjens ekonomi, t ex. flerbarnstillägg, bostadsbidrag och underhållsbidrag påverkas. Enligt CSNs mening skall problem med frånvaro inte i första hand mötas med hot om rapportering till CSN med risk för indragen studiehjälp. CSN utgår ifrån att de professionella i skolan och andra vuxna i elevens omgivning bäst vet vilka medel som finns att tillgå för att få eleverna motiverade till studier. Skollagen 15 kap. 16. Elevers närvaro och information om frånvaro En elev i gymnasieskolan ska delta i den verksamhet som anordnas för att ge den avsedda utbildningen, om eleven inte har giltigt skäl att utebli. Om en elev i gymnasieskolan utan giltigt skäl uteblir från den verksamhet som anordnas för att ge den avsedda utbildningen, ska rektorn se till att elevens vårdnadshavare samma dag informeras om att eleven har varit frånvarande. Om det finns särskilda skäl behöver elevens vårdnadshavare inte informeras samma dag.

3 3 Om elev systematiskt uteblir från undervisning eller uteblir med ströfrånvaro ojämnt fördelat över tid kan det bli nödvändigt att underrätta CSN om detta. Den oanmälda frånvaron måste uppgå till mer än 3 tillfällen under en månad. Rutin vid oanmäld frånvaro Vid första - tredje tillfället En lektion - Elevens ämneslärare kontaktar vårdnadshavare och meddelar studiehandledaren. Flera lektioner eller hel dag Studiehandledaren ser till att vårdnadshavare blir kontaktad om elevens frånvaro och informerar om CSN-reglerna. (Om SMS-funktionen i Skola24 fungerar för eleven behöver inte denna punkt följas.) Vid upprepad frånvaro (fjärde tillfället) Studiehandledaren kallar till möte på skolan (planeringskonferens), för att tillsammans med elev och vårdnadshavare upprätta en handlingsplan.(blankett finns i slutet av detta dokument) Före mötet kontaktar studiehandledaren elevhälsan. Studiehandledaren ansvarar för dokumentationen. Vid fjärde tillfället under en månad rapporteras till CSN. Vid fortsatt upprepad frånvaro (sjunde tillfället sammanlagt). Studiehandledaren informerar Rektor som kallar till möte. Kallelsen skickas två veckor före mötet så att skolkurator först hinner göra en social kartläggning. Handlingsplanen utvärderas. Oro för frånvaro kvarstår Rektor kallar till nytt möte. Ärendegången kan påskyndas om behov finns. Rutin vid upprepad anmäld frånvaro Vid upprepad anmäld frånvaro Efter sjätte tillfället under 90 dagar kontaktar studiehandledaren vårdnadshavaren och rapporterar till skolsköterskan. Studiehandledaren dokumenterar. Efter sjunde tillfället kräver studiehandledaren in läkarintyg som lämnas till skolsköterskan. Vid sammanhängande frånvaro längre än en vecka krävs läkarintyg, vilket lämnas till skolsköterskan. Vid fortsatt upprepad anmäld frånvaro Rektor kallar till möte.

4 4 Rutin vid ledighet Vid all ledighet skall ansökan lämnas in. Om elev önskar ledighet längre än tre dagar gäller följande: Ansökan ska lämnas in minst två veckor före det att eleven behöver få besked om att ledigheten beviljas eller inte. Studiehandledaren beslutar om ledigheten ska beviljas eller inte och meddelar eleven beslutet. Vid rapportering till CSN Studiehandledaren lämnar till exp. in underlag för vidare befordran till CSN. Underlaget skall bestå av: Blanketten: CSN-dokumentation. Frånvaroredovisning med den olovliga frånvaron tydligt redovisad under en månad. OBS! Första dagen måste innehålla oanmäld frånvaro. Därefter är det CSN som tar över ärendet. Hela det inskickade underlaget sänds till eleven och elevens målsman och de får möjlighet till kommentarer eller ifrågasättande. Finns felaktigheter i framförallt frånvaroredovisningen kan ärendet läggas ned. CSN fattar beslut om ifall studiebidraget skall dras in. (Elev som har studiemedel berörs inte av dessa regler. Studiebidrag betalas ut till och med vårterminen det år eleven fyller 20 år och därefter får eleven ansöka om studiemedel.) Om en elev haft indraget studiebidrag på grund av hög frånvaro i slutet av en vårtermin fortsätter inte indraget att gälla med automatik nästa hösttermin. I så fall måste ny rapport skickas. Bilaga. CSN-dokumentation

5 5 CSN-dokumentation Elevens namn Elevens personnummer Samtal med eleven Samtal med målsman Information om konsekvenser av indraget studiebidrag Beslut att skicka rapport till CSN taget den Datum Genomfört av Rektor Olovlig frånvaro vid mer än tre tillfällen från och med Övrigt att meddela i ärendet Studiehandledare Bifogas

6 6 Handlingsplan för oanmäld frånvaro Elev Klass Vårdnadshavare Mötesdatum Datum och ämne för oanmäld frånvaro Hur kommer det sig att du var borta från lektionen? Hur kan vi hjälpas åt för att du ska ha full närvaro? Vad behöver förändras? Elev Vårdnadshavare Klassföreståndare/Studiehandledare Övrigt/viktigt att veta/lägga till Vi har träffats i dag Elev Vårdnadshavare Klassföreståndare/Studiehandledare Ifylld blankett lämnas till exp.