Handlingsplan för ökad närvaro. förskola, grundskola och grundsärskola. Barn- och ungdomsförvaltningen

Transkript

1 Handlingsplan för ökad närvaro förskola, grundskola och grundsärskola Barn- och ungdomsförvaltningen

2

3 Handlingsplan för ökad närvaro i grundskola och grundsärskola Oanmäld frånvaro Steg 1 Vid första tillfället av oanmäld frånvaro Mentor/klasslärare registrerar frånvaron i Skola24 vid lektionens start. Ett meddelande skickas med automatik till vårdnadshavaren om att eleven är oanmäld frånvarande. Mentor/klasslärare har ett samtal med eleven om frånvaron samt informerar om Barn- och ungdomsförvaltningens riktlinjer och rutiner för att främja närvaro. Mentor dokumenterar i Dokumentation för ökad närvaro som scannas in i 1 ProReNata. Steg 2 Vid andra tillfället av oanmäld frånvaro Mentor/klasslärare kallar elev och vårdnadshavare till möte för att förtydliga vikten av skolnärvaro samt hänvisar till skolans/kommunens riktlinjer för ökad närvaro. Mentor/klasslärare följer upp närvaro/frånvaro i upp till 2 veckor. Vid positivt resultat avslutas ärendet och en kopia av Dokumentation för ökad närvaro lämnas till rektor. Dokumentet scannas in i PRN. Steg 3a Om inte oanmäld frånvaro upphört Mentor/klasslärare gör en anmälan till rektor som i sin tur lyfter ärendet på EHT. Rektor beslutar att en skolsocial kartläggning ska påbörjas och vara klar inom 2 veckor. Steg 3b Om inte oanmäld frånvaro upphört Den skolsociala kartläggningen analyseras av EHT tillsammans med mentor/klasslärare. Rektor beslutar om fler insatser eller åtgärder ska göras. Kartläggningen scannas in i PRN. Steg 3c Om inte oanmäld frånvaro upphört Rektor kallar vårdnadshavare och mentor/klasslärare till möte för framtagande av en gemensam handlingsplan för att nå ökad närvaro i skolan. Handlingsplanen finns i PRN, 2 Västbusdokument s.k. SIP. Framkommer behov av föräldrastöd kan vårdnadshavare rekommenderas att göra en ansöka till Föräldrarådgivningen. Steg 4 Om inte oanmäld frånvaro upphört Rektor kallar vårdnadshavare, EHT och mentor/klasslärare till uppföljningsmöte av handlingsplanen. Kvarstår den oanmälda frånvaron görs en orosanmälan till socialtjänsten. Är vårdnadshavaren positiv till en ansökan hos socialtjänsten skrivs det med i anmälan. Steg 5 Om inte oanmäld frånvaro upphört Rektor lyfter ärendet efter vårdnadshavares medgivande, på ett 3 SamTidigt möte (om pågående insats från Socialförvaltning finns) annars sänds en kallelse till ett Västbus möte. Rektor informerar huvudmannen Barn- och ungdomsnämnden om ärendet och tydliggör vad skolan vidtagit för åtgärd. Steg 6 Extra ordinär åtgärd på förvaltningsnivå Vårdnadshavare kallas till samtal med förvaltningschefen där vårdnadshavarens skyldigheter påtalas gällande elevens skolplikt. Sker ingen förändring kan huvudmannen, BUN, besluta om åtgärd i form av ett vitesförläggande för vårdnadshavaren. 1. ProReNata, PRN är förvaltningens användarsystem för elevdokumentation. 2. Västbus är ett avtal mellan kommun och VG-region för samordnade insatser vilka upprättas i en sk SIP, samordnad individuell plan. 3. SamTidigt är förvaltningens samverkansmodell med socialtjänsten för samordnade och tidiga insatser.

4 Dokumentation för handlingsplan för ökad närvaro. Oanmäld frånvaro. All frånvaro som inte är anmäld av vårdnadshavare är att betrakta som oanmäld. Det gäller enstaka lektioner liksom hela/delar av skoldag. Elevens namn Klass Ansvarig mentor/klasslärare Steg 1 Steg 2 Mentor/klasslärare har samtal med eleven om frånvaron samt informerar om skolans/kommunens riktlinjer gällande oanmäld frånvaro. Datum för samtal: Mentor/klasslärare kallar elev och vårdnadshavare till möte för att tydliggöra vikten av skolnärvaro samt delge skolans/ kommunens riktlinjer vid oanmäld frånvaro. Steg 3a Mentor/klasslärare gör en anmälan till EHT via rektor. En skolsocial kartläggning påbörjas som ska var klar inom 2 veckor. Datum: Steg 3b Den skolsociala kartläggningen analyseras i EHT tillsammans mentor/klasslärare. Rektor beslutar om fler insatser/åtgärder ska göras i ärendet. Steg 3c Steg 4 Rektor kallar vårdnadshavare och mentor/klasslärare till möte för framtagning av en gemensam handlingsplan för att nå ökad närvaro. Handlingsplanen finns i PRN s.k. SIP. Framkommer behov av föräldrastöd kan vårdnadshavaren rekommenderas göra en ansökan till Föräldrarådgivningen. Steg 5 Steg 6 Rektor kallar vårdnadshavare, EHT, mentor/klasslärare till uppföljning av handlingsplanen. Kvarstår den oanmälda frånvaron görs en anmälan till socialtjänsten. Är vårdnadshavaren positiva till en ansökan hos socialtjänsten skrivs det med i anmälan. Efter medgivande från vårdnadshavaren lyfter rektor ärendet på ett SamTidigt möte. Rektor informerar huvudmannen, Barn- och ungdomsnämnden om ärendet och tydliggör vad skolan vidtagit för åtgärder. Datum: Vårdnadshavaren kan kallas till samtal med förvaltningschefen då vårdnadshavarens skyldigheter påtalas gällande elevens skolplikt. Sker ingen positiv förändring kan huvudmannen, BUN, besluta om åtgärd i form av ett vitesförläggande för vårdnadshavaren. Datum: Dokumentationen lämnas till rektor. Dokumentet scannas in i PRN.

5 Handlingsplan för ökad närvaro i grundskola och grundsärskola Oroande anmäld frånvaro Steg 1 Efter 5:te frånvaroperioden alternativt 15% anmäld frånvaro (under de senaste 10 veckorna) 1a Mentor/klasslärare kontaktar vårdnadshavare och informerar om skolans rutiner vid oroande anmäld frånvaro. Mentor/klasslärare pratar med vårdnadshavare för att ta reda på vad som ligger bakom den höga frånvaron. Mentor/klasslärare bestämmer tillsammans om ett uppföljande samtal (2-4 veckor senare) för att kolla så att närvaron ökat. 1b Mentor/klasslärare har ett uppföljningssamtal med vårdnadshavaren enligt 1a för att kolla så att närvaron ökat. Om den ökat så avslutas ärendet. Om den är kvar på samma nivå eller blivit värre så upplyser mentor/klasslärare vårdnadshavare om att rektor kommer att informeras samt att ärendet kommer att tas upp på elevhälsoteamets möte. 1c Rektor ansvarar för att möte planeras med vårdnadshavare, mentor/klasslärare och representant från elevhälsan. En handlingsplan upprättas för hur närvaron kan öka. Det kan till exempel vara kontakt med någon av elevhälsans personal bl.a. skolläkare eller extern inrättning som vårdcentral samt anpassningar i skolan. Uppföljningstid bokas. Steg 2 Om den anmälda frånvaron inte upphör/minskar 2a Vid en ev. sjukskrivning av eleven har mentor/klasslärare kontinuerlig kontakt med hemmet och eleven. Rektor utser representant från elevhälsan som har kontinuerlig dialog med vårdnadshavare, elev och mentor/klasslärare. 2b Om ingen förbättring skett eller förklaring finns till frånvaron, informerar rektor vårdnadshavaren om att om ingen förbättring sker så kommer en orosanmälan att göras till socialtjänsten. Uppföljningsmöte bokas. Steg 3 Om den anmälda frånvaro inte upphört 3a Mentor/klasslärare och kontaktperson i elevhälsan har fortsatt kontinuerlig kontakt med hemmet. Rektor gör en orosanmälan till socialtjänsten och informerar vårdnadshavare. Rektor lyfter ärendet efter vårdnadshavarens medgivande på ett SamTidigt möte (om pågående insats från socialtjänsten finns). En handlingsplan för elevens återgång till skolan upprättas. 3b Vid positivt resultat avslutas ärendet och en kopia på Dokument för ökad närvaro, Oroande anmäld frånvaro lämnas till rektor av den kontaktperson som haft ärendet. Detta dokument scannas in i elevakten i PRN. Berörd personal i elevhälsan dokumenterar sina insatser i PRN under ärendets gång och ev. dokument scannas in. Även mentor/klasslärares anteckningar kan scannas in om de har betydelse för ärendet.

6 Dokumentation för handlingsplan för ökad närvaro. Oroande anmäld frånvaro. Frånvaro som är anmäld av vårdnadshavare, men där pedagog/mentor eller annan personal i skolan känner oro för eleven och dess frånvaro, aktualiserar denna handlingsplan. Det gäller enstaka lektioner liksom hela/delar av skoldag. Elevens namn Klass Ansvarig mentor/klasslärare Steg 1a Mentor/klasslärare kontaktar vårdnadshavare och informerar om skolans rutiner vid oroande giltigt frånvaro. Mentor/klasslärare pratar med vårdnadshavare för att reda på vad som ligger bakom den höga frånvaron. Mentor/klasslärare bestämmer tillsammans om ett uppföljande samtal (2-4 veckor senare) för att kolla så att närvaron ökat. Datum för samtal: Steg 1c Rektor ansvarar för att möte planeras med vårdnadshavare, mentor/klasslärare och representant från elevhälsan. En handlingsplan upprättas för hur närvaron kan öka. Det kan till exempel vara kontakt med någon av elevhälsans personal bl.a. skolläkare eller extern inrättning som vårdcentral samt anpassningar i skolan. Steg 2b Om ingen förbättring skett eller förklaring finns till frånvaron, informerar rektor vårdnads havaren om att om ingen förbättring sker så kommer en orosanmälan att göras till socialtjänsten. Tid för uppföljning bokas. Steg 3b Vid positivt resultat avslutas ärendet och en kopia på Dokument för ökad närvaro, Oroande giltigt frånvaro lämnas till rektor av den kontaktperson som haft ärendet. Dokumentet scannas in i PRN. Steg 1b Mentor/klasslärare har ett uppföljningssamtal med vårdnadshavaren enligt 1a för att kolla så att närvaron ökat. Om den ökat så avslutas ärendet. Om den är kvar på samma nivå eller blivit värre så upplyser mentor/klasslärare vårdnadshavare om att rektor kommer att informeras samt att ärendet kommer att tas upp på elevhälsoteamets möte. Datum för samtal: Steg 2a Vid en ev. sjukskrivning av eleven har lärare/mentor har kontinuerlig kontakt med eleven. Rektor utser representant från elevhälsan som har kontinuerlig kontakt med vårdnadshavare, elev, mentor/klasslärare Datum: Steg 3a Rektor gör en orosanmälan till socialtjänsten och informerar vårdnadshavare. Rektor lyfter ärendet efter vårdnadshavarens medgivande på ett SamTidigt möte (om pågående insats från socialtjänsten finns). En handlingsplan för elevens återgång till skolan upprättas. Datum för mötet Berörd personal i elevhälsan dokumenterar sina insatser i PRN under ärendets gång och ev. dokumentet scannas in. Även mentor/klasslärares anteckningar kan scannas in om de har betydelse för ärendet.

7 Några förslag på insatser att erbjuda vid hög frånvaro lyssna på elevens egna förslag och stöd dennes idéer och tankar någon möter eleven utanför skolan hjälp att komma till skolan, sällskap med lärare eller klasskamrat vårdnadshavare är med under del av skoldag stödperson/stödkompis för eleven på rasterna och annan tid anpassad idrott, t.ex. valfri aktivitet, byta om enskilt, erbjuda mer av favoritämnet mjukstart på dagen, t.ex. frukost, lugn stund med någon vuxen på skolan flextid på morgonen sänkt kravnivå när det gäller prestationer (t.ex. slippa läxor och prov under en period) läxläsningsstöd eller annat stöd i undervisningen, anpassad studiegång kartläggning av psykosocialt klimat i klassen Uppföljning och utvärdering av frånvaro i skola För att kvalitetssäkra arbetet med minskad frånvaro har vi rutiner och mätinstrument för uppföljning och utvärdering av frånvaron på övergripande skolnivå, liksom på individnivå. Rektor ansvarar för två gånger per termin, veckorna 42, 50, 12 och 22 göra en sammanställning av skolfrånvaron på generell nivå och på individnivå. Elevernas frånvaro registreras i Skola24. Rapporter och statistik finns under alingsas.skola24.se/rapporter/frånvaro totalt per elev/rapporter för mätning av frånvaro både anmäld och oanmäld. Under denna rubrik väljs sedan klass och mätperiod. EHT ansvarar för en årlig översyn och sammanställning av de elevärenden som varit/är föremål för insatser ur handlingsplanen. Detta redovisas i skolans Nulägesanalys. Utvecklingen i ärenden samt utvärdering av hur elev och vårdnadshavare upplevt stödinsatserna görs kontinuerligt. Bakgrundsfakta Alla barn i Sverige har en lagstadgad rätt till utbildning och har skolplikt. Skolplikten innebär även närvaroplikt, dvs. skyldighet att delta i den utbildningen som anordnas, om barnet inte är sjukt eller har annat giltigt skäl att utebli. Ansvaret för att hjälpa elever/barn med oanmäld frånvaro tillbaka till verksamheten är delat mellan vårdnadshavare och skolan. Vårdnadshavarnas ansvar är att se till att barnet kommer till skolan. Skolans ansvar är att ordna skolmiljön på ett sätt som ger eleven bästa möjliga inlärningsmöjlighet och trygghet. I arbetet med att hjälpa elever med oanmäld frånvaro tillbaka till undervisningen är det viktigt att: upptäcka frånvaron tidigt ha en nära och kontinuerlig dialog med eleven ha ett nära samarbete med vårdnadshavare ha en upparbetad kontakt med socialtjänst och andra aktörer som kan träffa våra elever Definition av frånvaro Giltig frånvaro innebär sjukdom som är anmäld av vårdnadshavare eller ledighet som har beviljats av ansvarig pedagog eller rektor. All frånvaro som inte är anmäld av vårdnadshavare betraktas som oanmäld frånvaro. Den kan omfatta enstaka lektioner och/eller dagar. All oroande frånvaro, både anmäld och oanmäld, ska uppmärksammas och följas upp då skolan är en viktigt friskfaktor för elevens fortsatta liv.

8 Anmälningsskyldighet vid frånvaro Regleras i 4 kap 8 i skolförordningen enligt följande 8 Om en elev på grund av sjukdom eller av någon annan orsak inte kan delta i den verksamhet som anordnas för att ge den avsedda utbildningen, ska hindret snarast anmälas till skolenheten. Rektorn får besluta hur anmälningsskyldigheten ska fullgöras Anmälan till socialtjänsten Enligt socialtjänstlagens 14 kap 1 är skolan skyldiga att anmäla misstankar om att ett barn far illa till socialtjänsten. Handlingsplan för förskola vid oroande frånvaro Enligt skollagen ska förskolan stimulera barns utveckling och lärande samt erbjuda barnen en trygg omsorg. Verksamheten ska utgå från en helhetssyn på barnen och barnens behov samt utformas så att omsorg, utveckling och lärande bildar en helhet. Förskolan ska främja allsidiga kontakter och social gemenskap samt förbereda barnen för fortsatt utbildning. Verksamheten är frivillig, och det är vårdnadshavarens ansvar att kontakta förskolan vid frånvaro. Om ett barn är frånvarande utan att personal känner till orsak eller inte blivit kontaktad av vårdnadshavare ska ansvarig pedagog kontakta vårdnadshavaren. Om vårdnadshavaren glömt att anmäla frånvaron blir samtalet en påminnelse om att det är viktigt att meddela frånvaro. Om barnet uteblivit av annan anledning är det viktigt att det kommer fram för eventuella vidare åtgärder. Det är viktigt att arbetslaget följer upp barnets frånvaro om frånvaron fortsätter utan att anmälan görs eller annan oro för barnet finns. Vid fortsatt oro bokas ett samtal med vårdnadshavaren där vikten av kontinuitet för barnet betonas. Förslag på brev till vårdnadshavare då man ej nått vederbörande per telefon se bilaga 1.

9 Bilaga 1. Brev till vårdnadshavare med barn i förskolan Hej! Vi saknade.. på förskolan idag den och vi har försökt att nå er genom att ringa er men inte nått er. Vänligen hör av er till avdelningen.. på telefon... Alingsås den... Vänliga hälsningar