ELEVHÄLSOPLAN FÖR ODENSLUNDSSKOLAN

Transkript

1 ELEVHÄLSOPLAN FÖR ODENSLUNDSSKOLAN Odenslundsskolan, reviderad, februari

2 Målsättning med elevhälsoarbetet. Vi vill främja varje elevs hälsa, utveckling och lärande. Vi vill skapa en trygg och god lärandemiljö och att alla elever ska känna sig respekterade och värdefulla. Vi vill se varje elevs olika möjligheter till positiv utveckling ur individ- grupporganisationsnivå Ansvar Arbetslaget - pedagogerna i respektive klass som dagligen arbetar närmast eleverna har tillsammans huvudansvaret för elevhälsoarbetet. Specialpedagogen har ett stödjande ansvar för elevhälsoarbetet tillsammans med arbetslagen. Dessutom har specialpedagogen ett nära samarbete med elevhälsopersonalen och ingår i elevvårdsteamet. Elevhälsopersonal, - skolsköterska, skolpsykolog, skolkurator, talpedagog skall bistå elever, föräldrar, arbetslag, specialpedagog och rektor, samt ta ansvar för sin del av det arbete som är överenskommet. Rektor är ytterst ansvarig och skall stötta och följa upp elevhälsoarbetet, samt prioritera stödinsatser, fortbildning och planering som är av betydelse för att vi ska nå målsättningen. Elevhälsoteamet består av rektor, specialpedagog, skolsköterska, skolpsykolog och skolkurator. Teamet stödjer personalen i elevärenden. Teamet är också representerat i elevärenden där skolan samarbetar med andra instanser såsom barn och ungdomspsykiatrin, barn och ungdomshabiliteringen och socialtjänsten. Beteende som skall uppmärksammas i elevhälsoarbetet. Frånvaro Nedstämdhet Störande uppträdande Förändringar i beteende Trötthet Mobbning Dålig koncentration Drar sig undan, håglös, ej med i gruppen Ont i magen, huvudet Inlärningssvårigheter Kamratproblem/konflikter Dålig kontakt med vuxna Övrigt som kan oroa Elevhälsomöten 2

3 Pedagogiska samtal Pedagogiska samtal äger rum ca var tredje vecka i arbetslaget tillsammans med specialpedagogen. Här sker den huvudsakliga planeringen av elevhälsoarbetet. Lyfts gör ärenden som arbetslaget skall arbeta med och ärenden som ska förberedas till EHT. Arbetslaget för egna anteckningar, t.ex. om vad som ska genomföras innan nästa pedagogiska samtal. (bil.1) Handledaren för elevärendet är ansvarig att alla berörda informeras. Dessa kan vara vårdnadshavare, övrig skolpersonal och personal från Elevhälsan. Elevhälsoteamsmöte, EHT Elevhälsoteamsmöte, EHT, äger rum varannan vecka. Ordförande på EHT är rektor. Mötet följer en fast dagordning: Genomgång av protokoll från föregående EHT Aktuella elevärenden Avstämning av frånvaro Övrigt Ärenden från som arbetslaget önskar ta upp med EHT lyfts av specialpedagogen. Vid behov kan handledaren/arbetslaget konsultera EHT. På EHT bestäms om specialpedagogen ska göra en pedagogisk kartläggning av en elev. Protokoll skrivs med tydlig ansvarsfördelning gällande beslutade åtgärder. Uppföljning ska ske på ett EHT utifrån frågan Hur har det gått? Socialtjänstens representant inbjuds till EHT en gång/termin. Vårdnadshavare kan ta direktkontakt med någon i EHT. Elevhälsomöte, EHM Alla elever är allas ansvar Elevhälsomöte, EHM, äger rum två gånger/termin. Då är all personal är närvarande. Elevhälsoteamet deltar. Rektor är ordförande på elevhälsomötet. Syftet med EHM är att arbetlagen ska få kunskap om de elever som är i behov av speciellt bemötande, stöd m.m. Personalen informerar varandra om angelägna elevärenden som all personal kommer i kontakt med på raster, vid temadagar m.fl. tillfällen. Arbetslagen informerar om nuläget för den elev som de vill berätta om. Handledarna i respektive arbetslag har förberett ärendena utifrån ett antal frågeställningar. 1. I vilken svårighet befinner sig eleven? 2. Vilka insatser gör vi redan för att stödja eleven? 3. Vad är bra för eleven? 4. När mår eleven bäst? a) I vilken miljö? (sammanhang) b) Tillsammans med vem? (interaktion/samspel) c) Vilka verktyg behöver eleven? (artefakter) d) Vilka aktiviteter är bra för eleven? (kreativitet) Frånvaro 3

4 Vid höstterminens start informeras elever och vårdnadshavare om frånvarorutiner. Vårdnadshavare meddelar sjukfrånvaro innan kl på något av följande sätt: till skolans telefonsvarare, tfn till elevens klass All frånvaro registreras dagligen digitalt i Dexter. Ansvaret har handledaren. Frånvaron dokumenteras som anmäld, oanmäld eller beviljad ledighet. Vikarier informeras om denna rutin. Regelbundet uppmärksammas: Upprepad korttidsfrånvaro Lång sammanhängande frånvaro Oanmäld frånvaro Sen ankomst Ansvaret har handledaren. Åtgärder vid upprepad frånvaro: Handledaren dokumenterar i Dexter. Handledaren samtalar med eleven. Handledaren kontaktar vårdnadshavare och uppmanar till kontakt med skolsköterskan inom två veckor. Handledaren meddelar skolsköterskan och specialpedagogen. Om vårdnadshavare inte har kontaktat skolsköterskan inom två veckor, ringer hon hemmet. Specialpedagogen ansvarar för att rapportera till EHT. EHT beslutar om vidare åtgärder. Vid varje terminsslut sammanställs frånvaron i Dexter. Oanmäld frånvaro Vårdnadshavarens ansvar: (Skollagen 7 kap.20 ) Den som har vårdnaden om ett skolpliktigt barn ska se till att barnet fullgör sin skolplikt. Skolans ansvar: Skolan har ansvar för att elevens vårdnadshavare underrättas om en elevs oanmälda frånvaro. Detta kan ske genom telefonkontakt, skriftligt eller vid behov, genom personlig kontakt. För att oanmäld frånvaro skall kunna undvikas är det av synnerlig vikt att frånvarorapporteringen sker snabbt och är heltäckande. Alla undervisande lärare är skyldiga att dagligen rapportera frånvaro. Handledaren är ansvarig och bevakar frånvaron för sin klass/grupp. Rutiner vid oanmäld frånvaro: Handledaren dokumenterar i Dexter. Hemmet kontaktas senast under förmiddagsrasten samma dag. Handledaren ansvarar. Åtgärder som vidtas dokumenteras. Specialpedagog och handledare ansvarar. 4

5 Åtgärder vid oanmäld frånvaro: Handledare och/eller undervisande lärare pratar med eleven om frånvaron. Handledare meddelar vårdnadshavare. Ej erhållna kunskaper skall inhämtas genom återläsning i hemmet under vårdnadshavarens ansvar. Uppföljning skall ske inom två veckor. Om den oanmälda frånvaron fortsätter, skall handledare kontakta vårdnadshavarna igen. Elevhälsoteamet (EHT), informeras och ett åtgärdsprogram upprättas, där handledare är ansvarig för uppföljningen. Om det anses lämpligt kallas vårdnadshavare och elev till ett möte med handledare samt företrädare för elevhälsan. Vid möte tas orsaker upp samt förslag på åtgärder för att komma till rätta med den oanmälda frånvaron. Uppföljning av mötet skall ske inom en månad. Ej erhållna kunskaper skall inhämtas i samråd mellan elev, vårdnadshavare och handledare. Om den oanmälda frånvaron trots dessa åtgärder fortsätter, kallas till ett nytt möte med vårdnadshavare, elev, handledare samt företrädare för elevhälsan och rektor. Rektor ansvarar. Fortsatta diskussioner om den oanmälda frånvarons orsaker och hur vi skall komma tillrätta med detta. Vårdnadshavare informeras om att skolan kommer att göra en anmälan till socialtjänsten enligt 14 kap. 1 Socialtjänstlagen, om frånvaron inte upphör. Om den oanmälda frånvaron trots detta fortsätter anmäler rektor till socialtjänsten enligt 14 kap. 1 Socialtjänstlagen efter beslut i elevvårdskonferens (EVK), se. GrF 3 kap. 3. Alla ärenden följs upp av elevhälsoteamet en gång i månaden tills den oanmälda frånvaron upphör. Om frånvaron överstiger 6 dagar eller 10 tillfällen skall detta rapporteras till elevhälsoteamet, så att en anmälan kan göras till barn- och utbildningsnämnden. Ledighet för elev (Skollagen kapitel 7 18) En elev får beviljas kortare ledighet för enskilda angelägenheter. Om det finns synnerliga skäl får längre ledighet beviljas. Rektorn beslutar om ledighet. Ett beslut om ledighet ska grundas på en samlad bedömning av elevens situation. Bland de omständigheter som normalt bör beaktas kan särskilt nämnas frånvarons längd, elevens studiesituation, möjligheterna att på olika sätt kompensera den förlorade undervisningen, hur angelägen ledigheten är för eleven samt om eleven fullgör sin skolplikt eller deltar i utbildningen utan att vara skolpliktig. Situationer då bestämmelsen skulle kunna bli aktuell är t ex vid vissa resor, familjehögtider eller religiösa högtider. Ansökan om ledighet för elev Ansökan om ledighet lämnas till handledaren/klasslärare i god tid före begärd ledighet. Handledaren tillstyrker eller avstyrker och lämnar ansökan till rektor. Rektor beviljar eller avslår ansökan. Särskilt stöd i skolan. 5

6 Regler (Ändring i Skolförordningen den 1 juli 2006) Bestämmelser om utredning och om innehållet i åtgärdsprogram för elever i behov av särskilt stöd införs för grundskolan, gymnasieskolan och motsvarande skolformer samt för fristående skolor. Om det genom uppgifter från skolans personal, en elev, elevens vårdnadshavare eller på annat sätt framkommer att eleven kan ha behov av särskilda stödåtgärder, skall rektor se till att behovet utreds. Om utredningen visar att eleven behöver särskilt stöd, skall rektor se till att ett åtgärdsprogram utarbetas. Av programmet skall det framgå vilka behoven är, hur de skall tillgodoses samt hur åtgärderna skall följas upp och utvärderas. Eleven och elevens vårdnadshavare skall ges möjlighet att delat när åtgärdsprogrammet utarbetas. Dokumentation Individuell studieplan Åtgärdsprogram Incidentrapport Elevhälsomapp Rutiner för åtgärdsprogram: Anmälan om behov av särskilt stöd ska ske på särskild blankett så snart som oro finns för att eleven inte kan målen i årskurs 3 och årskurs 6. Rektor eller av denne utsedd person beslutar om åtgärdsprogram ska upprättas. Kartläggning inför åtgärdsprogram När åtgärder bestäms bör båda föräldrarna, elev och ansvarig handledare vara närvarande. Åtgärder bestäms utifrån organisations- grupp och individnivå Uppföljning av åtgärdsprogrammen bör ske var fjärde vecka och åtgärdsprogrammet avslutas med en utvärdering. Åtgärdsprogrammen bör vara tidsbegränsade. Elevhälsomapp ska finnas för elev i svårighet. I mappen ska original av dokumenten finnas. Dokumenten ska diarieföras. På mappens framsida antecknas vad mappen innehåller samt datum. 6

7 bil.1 Upptäckt: Namn: Vad är problemet? Vad kan vi göra? Hur gör vi? Vem gör vad? När gör vi det? Uppföljning Utvärdering EHM EHT Elev: Arbetslag: datum: 7

8 Modell för reflekterande samtal kring specifika elevärenden (bil.2) Arbetslaget har arbetat med elevärendet. Inför EHT har arbetslaget förberett sig för att lyfta ett ärende. Utifrån beskrivningen av ärendet bestäms vilken metod som skall användas i samtalet. Utifrån ärendets beskrivning bestäms vem i Elevhälsoteamet som håller i samtalet Några olika samtalsmetoder som kan användas: reflekterande team, grupphandledning, rundor, m.fl. I protokollen skrivs endast vilka ärende som lyfts, vilken samtalsmetod som har använts, vilka eventuella beslut som har fattats och vem som ansvarar. Specialpedagogen sammanställer protokollet som läggs i kopia till en ansvarig i de olika arbetslagen. Protokollen läggs även i respektive elevhälsomapp. Uppföljningen av EHT kan ske på EHT eller på pedagogiska samtal. Vid uppföljning av EHT får arbetslaget/handledaren/specialpedagogen frågorna: Hur har det gått? Vad har förändrats? Hur vill ni gå vidare? Svaren kan vara: Problemet är löst. Vi arbetar vidare, utifrån det vi gör nu. Lyfter ärendet igen på EHT. 8

9 (bil. 3 ) 9